Mac, iOS 및 Android용 Outlook의 그룹 소개

곁에

2017년 4월 18일

천만 명 이상의 사용자가 매월 Outlook의 그룹 기능을 사용하여 함께 작업하고 성과를 거두고 있습니다. 그룹은 고객에게 유용한 도구로 입증되고 있습니다. 그 점에 대해 정말 고맙게 생각하고 있습니다. Outlook의 그룹 기능은 그룹 대화, 일정, 파일 및 전자 필기장을 위한 공유 공간, 편리한 셀프 서비스 멤버십 등으로 기존 메일 그룹보다 많은 향상된 기능을 제공합니다.

오늘은 Mac, iOS 및 Android용 Outlook에 추가되는 그룹 기능을 발표하려고 합니다. 그룹 기능은 Windows용 Outlook 및 웹용 Outlook에서 이미 사용할 수 있으므로 이제 어떤 플랫폼을 사용하든 그룹 대화 및 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.

이러한 업데이트를 통해 다음 기능을 수행할 수 있습니다.

그룹 목록을 봅니다.
그룹 대화를 읽고 답변합니다.
개인 일정에 그룹 이벤트를 추가합니다.
그룹으로 전송된 읽지 않은 메시지를 봅니다.
그룹 카드 내에 그룹 세부 정보를 확인합니다(iOS 및 Android용 Outlook만 해당).

사용자 의견에 따라 계속해서 그룹 기능을 개선하고 있으므로 계속 확인해보세요.

Outlook의 그룹에 대해 최근에 출시된 업데이트 내용

더 많은 Outlook 앱으로 그룹을 가져오는 것 외에도, 다른 플랫폼의 Outlook에 포함된 그룹용 새 기능도 일부 출시했습니다.

게스트 액세스 권한 부여—지난 가을에는 조직 외부의 사용자를 위한 게스트 액세스를 설정하고, Office 365 관리자가 정의한 대로 그룹 분류를 설정하고, 사용 지침을 볼 수 있는 기능을 부여하도록 웹용 Outlook을 업데이트했습니다. 이제 이러한 동일한 기능을 Windows용 Outlook에서도 사용할 수 있습니다.

다른 사람을 참석하도록 초대—가장 많이 요청된 개선 기능 중 하나가 여러 사람을 그룹에 참여하도록 초대하는 더 간단한 방법이었습니다. 웹용 Outlook에 참석하도록 초대 기능을 출시했습니다. 이 기능을 사용하면 초대 링크를 만들고 전자 메일이나 기타 채널을 통해 다른 사람과 공유하여 그룹에 빠르게 참석하도록 할 수 있습니다.

대화 다중 삭제—그룹 소유자는 이제 여러 대화를 한꺼번에 선택하고 Windows용 Outlook의 그룹 대화 공간에서 삭제할 수 있습니다.

그룹으로 전자 메일 전송—Office 365 관리자는 Exchange 관리 센터를 사용해 그룹 구성원에게 다른 사람 이름으로 보내기 또는 대신 보내기 권한을 부여할 수 있습니다. 이러한 권한이 있는 그룹 구성원은 Windows용 Outlook 및 웹용 Outlook에서 그룹 자격으로 또는 그룹을 대신해서 전자 메일을 전송할 수 있습니다.

향후 계획

Outlook에 새로운 그룹 기능을 제공할 때 항상 여러분의 의견을 경청합니다. 향후 고려될 고객의 주요 요청은 다음과 같습니다.

Windows용 Outlook의 그룹 일정에 약속 추가—그룹 일정에 이벤트를 추가할 때 그룹의 모든 사람에게 초대를 전송하지 않고도 이 작업을 수행할 수 있는 옵션을 사용할 수 있게 될 예정입니다.
메일 연락처를 게스트로 추가—회사 디렉터리의 메일 연락처를 그룹의 게스트로 쉽게 추가할 수 있습니다.

의견을 주셔서 감사드리며 UserVoice 사이트를 통해 계속 의견을 보내주시기 바랍니다.

—Outlook 팀

질문과 대답

Q. 이제 iOS 및 Android용 Outlook에 그룹 지원이 추가될 예정입니다. 그렇다면 독립 실행형 Outlook 그룹 앱은 어떻게 되나요?

A. 고객 여러분들이 iOS 및 Android용 Outlook에서 직접 그룹을 사용하고 싶다는 의견을 주셨습니다. 그룹 파일, 일정 및 전자 필기장에 대한 지원이 추가되는 등, Outlook에서 그룹 환경이 계속 개선되는 동안에도 Outlook 그룹 앱을 계속 사용할 수 있습니다.

Q. 그룹 기능이 아직 보이지 않는 이유는 무엇인가요?

A. 그룹은 Mac, iOS 및 Android용 Outlook에 출시되며 향후 몇 주 내에 자격 있는 사용자에게 제공될 예정입니다. Mac, iOS 및 Android용 Outlook의 최신 빌드를 사용하고 있더라도 그룹에 가입되었거나 추가된 사용자만 그룹 기능을 사용할 수 있습니다. Mac, iOS 및 Android에서 그룹을 만들고 참여하는 기능이 추가되면 모든 Office 365 사용자가 Outlook에서 그룹을 사용할 수 있게 될 것입니다.

Q. Outlook.com 사용자는 그룹을 사용할 수 있나요?

A. 그룹은 Office 365의 상용 사용자를 위한 기능으로, Outlook.com에서는 사용할 수 없습니다.

Q. Mac용 Outlook에서 내 그룹이 보이지 않는 이유는 무엇인가요?

A. Mac용 Outlook은 Mac용 Outlook의 그룹 중에서 가장 많이 사용된 상위 10개 그룹을 표시합니다. 향후 업데이트에서 모든 그룹이 표시되도록 지원할 예정입니다.

Q. Windows 10 Mobile용 Outlook의 경우는 어떤가요?

A. Windows 10 Mobile용 Outlook에 그룹을 통합할 최선의 방안을 모색하고 있습니다. 당분간 고객은 Windows 10 Mobile용 Outlook 그룹 앱을 활용하여 대화, 파일, 일정 및 전자 필기장을 비롯한 모든 그룹 작업을 파악할 수 있습니다.

Q. 조직용 Outlook에서 그룹을 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 어디에서 찾을 수 있나요?

A. 회사용 Outlook을 관리하고 지원하는 경우 IT 전문가 설명서를 확인하고 그룹 관리에 대해서는 최근에 출시된 개선 기능을 참조하세요.

Q. 그룹에 대한 향후 계획은 무엇인가요?

A. 진행 중인 작업을 보려면 Office 365 로드맵을 참조하세요.