SharePoint—모바일 및 지능형 인트라넷
2016/6/21 편집자 주:
iOS용 SharePoint 모바일 앱의 가용성을 반영하고 이번 사분기에 대한 최신 로드맵을 제공하기 위해 게시물이 업데이트되었습니다.
2016/6/2 편집자 주:
첫 번째 릴리스 고객을 위한 새 사이트 콘텐츠 페이지 출시를 반영하도록 게시물이 업데이트되었습니다.
인트라넷은 직원들이 회사 소식과 정보를 얻고 사람 및 콘텐츠를 검색할 수 있는 장소이므로 많은 조직의 중심에 있습니다.
이제 인트라넷을 사용자가 필요할 때 필요한 위치에서 사용할 수 있는 좀 더 개별화된 환경으로 만들 예정입니다. 모바일 및 지능형 인트라넷에 오신 것을 환영합니다. 온-프레미스와 Office 365에서 사용되는 모바일 및 지능형 인트라넷은 SharePoint 팀 사이트의 생산성, 사이트 및 포털 게시의 브로드캐스트 범위, 데스크톱에서 휴대폰으로 액세스 가능한 가장 중요한 비즈니스 응용 프로그램의 업무 중요도 등의 정보를 Office Graph를 통해 모두 제공하므로 사용자가 정보를 찾을 필요 없이 정보가 사용자를 찾아옵니다.
오늘 SharePoint의 미래라는 주제로 발표했습니다. 여기서는 새 SharePoint 모바일 앱, Office 365의 새로운 SharePoint 홈, Office 365 그룹을 포함하는 최신 팀 사이트, 문서 라이브러리/목록에 대한 반응형 페이지 작성 및 업데이트를 비롯한 기능 혁신 및 비전을 자세히 소개했습니다. 또한 SharePoint와 Microsoft PowerApps 및 Microsoft Flow의 통합도 발표했습니다. 사이트에서 진행되는 작업, 함께 작업하는 사람들 및 작업 대상 콘텐츠를 기준으로 하는 인텔리전스 중심 콘텐츠로 이동 중에도 액세스 가능하고 좀 더 개인적인 방향으로 인트라넷을 발전시켜 나갈 것입니다.
SharePoint 엔지니어링 팀의 사용자 그룹 프로그램 관리자인 Adam Harmetz씨가 출연하는 다음 Microsoft Mechanics 비디오를 시청하여 작동 중인 모바일 및 지능형 인트라넷을 확인해보세요.
자세히 살펴보겠습니다.
쉽게 이용 가능한 인트라넷
SharePoint 모바일 앱으로 자유롭게 사용 가능
SharePoint 모바일 앱을 통해 이동 중에도 인트라넷의 중요한 콘텐츠, 사이트, 포털 및 사람과 연결된 상태를 유지할 수 있습니다.
휴대폰에서 SharePoint의 모든 기능을 활용할 수 있습니다. 또한 이 새로운 앱은 Office Graph의 인텔리전스와 융합되어 가장 중요한 콘텐츠 및 사람을 더 빠르게 찾아낼 수 있도록 합니다.
- 사이트 탭에서는 사이트, 최근 사이트 또는 열어본 사이트로 이동하여 사이트 작업을 확인하고, 빠른 시작 기능을 통해 탐색하거나 최신 파일을 확인할 수 있습니다.
- 링크 탭에서는 회사의 모든 사람을 위해 프로그래밍된 사이트 및 포털로 이동할 수 있습니다.
- 사용자 탭에서는 함께 작업하는 사람에 빠르게 액세스하고 현재 해당 사용자가 진행 중인 작업을 파악할 수 있습니다.
- 검색 기능을 사용하여 사이트, 파일 및 사용자별로 필터링된 결과를 볼 수 있습니다.
Windows, iOS 및 Android용 SharePoint 모바일 앱
또한 사용자는 온라인 및 온-프레미스에서 여러 계정을 보유할 수 있으며 계정 간을 쉽게 전환할 수 있습니다.
현재 iOS용 SharePoint 모바일 앱, Android용 SharePoint 모바일 앱 및 Windows 10 Mobile용 SharePoint 앱을 사용할 수 있습니다. 또한 앱에 예정된 향후 업데이트를 통해 회사 소식 및 알림이 장치로 전달됩니다.
Office 365 내에서 SharePoint 홈 사용해보기
새로운 SharePoint 홈은 Office 365 내의 웹에 사이트를 빠르게 찾고 만들 수 있는 SharePoint용 공간을 만듭니다. SharePoint 모바일 앱처럼 SharePoint 홈 웹 환경에서도 생산성을 유지하는 데 필요한 장소, 정보 및 사람을 쉽게 찾고 검색할 수 있습니다.
사용자는 Office 365 앱 시작 관리자에서 SharePoint 타일(공식적으로는 사이트 타일이지만 로고는 같음)을 클릭하여 인텔리전스 및 사이트 작업 프런트 및 센터가 있는 재디자인된 최신의 응답형 사용자 환경을 시작할 수 있습니다.
SharePoint 홈에서는 Office Graph에 대해 권장되는 사이트와 함께 가장 많이 활동한 사이트 및 포털, 회사에서 홍보한 회사 전체 사이트, 조직의 전체 인트라넷이 표시됩니다. 이 홈은 엔터프라이즈 검색의 핵심이기도 합니다. 왼쪽 위 검색 상자에 입력하면 알기 쉽게 구성된 결과가 표시됩니다.
Office 365 시작 관리자의 Office SharePoint 타일을 클릭하여 액세스하는 Office 365의 SharePoint 홈
클릭 및 탭하여 사용할 수 있는 단일 앱, 단일 웹입니다. SharePoint 모바일 앱 및 SharePoint 홈은 SharePoint의 환경으로 연결되는 새로운 “게이트웨이”입니다. 어떤 장치에서도 전체 인트라넷을 간편하고 빠르게 탐색할 수 있도록 지원하려는 당사 목적에 맞게, SharePoint 및 Office 365에서 사용자에게 중요한 사이트, 작업 및 사람을 추적할 수 있습니다.
SharePoint 모바일 앱 및 SharePoint 홈 웹 환경에 대한 자세한 내용은 SharePoint 엔지니어링 팀의 사용자 그룹 프로그램 관리자인 Adam Harmetz씨가 출연하는 새로운 Microsoft Mechanics 비디오, “쉽게 이용 가능한 인트라넷: SharePoint 모바일 앱”을 확인하세요. Office 365에서 사이트 및 포털을 찾는 방법에 대한 자세한 내용을 알아보세요.
최신 팀 사이트
팀 사이트 + Office 365 그룹—먼저, 업데이트된 팀 사이트 홈페이지는 가장 관련성이 높고 중요한 콘텐츠를 찾아 표시하는 가장 빠른 방법입니다. 팀원들은 콘텐츠 및 뉴스를 바로 고정할 수 있습니다. Office Graph의 인텔리전스를 활용하여 팀원들은 최근에 본 사람 및 콘텐츠 작업을 확인할 수 있습니다. 팀 사이트 홈페이지는 팀원들이 작업을 완료하고 새롭거나 기존 팀 사이트에 적용 가능한 업데이트된 진입점을 제공합니다.
사용자들은 이제 팀 사이트를 간편하고 빠르게 만들 수 있습니다. 또한 기본적으로 Office 365 그룹의 모든 그룹은 SharePoint Online 팀 사이트의 모든 기능을 활용할 수 있습니다. 팀 사이트를 만드는 데 걸리는 시간이 크게 단축되었습니다. 이제 목표로 하던 “빠른 준비 완료”가 달성되었습니다. 프로비저닝 흐름 및 통합된 가치로 AAD(Azure Activity Directory)에서 Office 365 그룹을 만들고 사이트 분류의 거버넌스 및 규정 준수 제어를 설정할 수 있게 되었습니다.
업데이트된 SharePoint Online 팀 사이트 홈페이지는 중요한 문서 및 사이트 작업을 맨 위에 표시하며 Office 365 그룹의 관련 그룹 및 해당 구성원을 알기 쉽게 표시합니다.
새로운 SharePoint 모바일 앱을 통해 액세스할 때와 동일한 팀 사이트
최신 문서 라이브러리 환경—두 번째 측면은 바로, 팀 사이트의 진정한 중심으로 팀 파일을 만들고 공유하고 구성하는 보안 위치인 문서 라이브러리입니다. 이 업데이트는 사용자들이 수년 동안 의존해온 핵심적인 가치를 토대로 구축되었으며 SharePoint 문서 라이브러리의 전체 기능을 유지하면서 Office 365 전체에서 일관된 방식으로 파일을 사용할 수 있도록 디자인된 새로운 사용자 환경과 기능을 추가적으로 제공합니다.
팀원들이 바로 작업을 진행하면서 가장 중요한 사항을 강조할 수 있도록 지원하는 데 주안점을 두었습니다.
위쪽에 고정을 사용하여 모든 사용자의 문서 라이브러리 맨 위에 중요한 문서, 비디오 등을 표시하면 가시성과 검색 가능성을 높일 수 있습니다. 또한 문서 라이브러리 외부에 있는 항목에 대한 링크를 Office 365 문서 라이브러리에 추가할 수도 있습니다. 예를 들어 다른 문서 라이브러리 또는 웹 사이트에 있는 파일이나 폴더에 대한 링크를 추가할 수 있습니다. 문서 라이브러리에 링크를 추가하면 링크된 항목임을 나타내기 위해 해당 링크가 해당 라이브러리의 항목 목록에 웹 지구본 아이콘과 함께 표시됩니다.
항목을 편리하게 찾고 관리할 수 있도록 이제 열을 정렬하고 필터링할 수 있습니다. 또한 새로운 실시간 전체 텍스트 검색 결과가 문서 라이브러리 환경에 바로 표시되며 인라인 메타데이터 관리도 빠르게 진행할 수 있습니다. 마지막으로 팀이 비즈니스용 OneDrive에서 파일을 가져오거나 문서 라이브러리 간에 파일을 게시해야 할 경우 이동 또는 복사를 클릭하여 같은 파일의 불필요한 버전을 생성하지 않으면서 Office 365의 다른 위치로 파일을 이동하거나 복사할 수 있습니다.
두 개의 문서와 맨 위에 고정된 링크를 보여 주는 새로운 최신 문서 라이브러리 환경입니다.
SharePoint Online 문서 라이브러리가 업데이트된 방식에 대해 자세히 알아보세요.
최신 목록 환경—SharePoint Online 목록에서 구조화된 데이터를 관리하는 작업은 어떻게 달라졌을까요? 수년 동안 고객들은 엔지니어링 버그 추적부터 이벤트 세션 관리 또는 모든 팀원들의 T-셔츠 사이즈 분류에 이르는 모든 작업에 대해 목록을 사용해왔습니다. 이와 같이 목록은 데이터를 공유하고 간단한 프로세스를 구축하는 주요 도구로 사용되었습니다.
이제 목록은 문서 라이브러리의 모양과 느낌에 맞게 시각적으로 재디자인되었습니다. 목록의 핵심적인 가치와 기능은 달라지지 않았습니다. 이러한 SharePoint Online 목록 업데이트는 새로운 최신 문서 라이브러리 환경의 모양과 느낌에 맞는 새로운 사용자 환경을 제공합니다. 먼저 일반적으로 사용되는 목록 작업에 대한 빠른 동작을 제공하도록 위쪽 영역이 업데이트된 것을 알 수 있습니다. 목록은 장치에 관계없이 최신 모바일 브라우저를 통해 더 풍부한 모바일 기능을 제공하며 새로운 SharePoint 모바일 앱을 통해 목록을 편리하게 탐색할 수 있습니다.
Microsoft PowerApps 및 Microsoft Flow과의 통합 예정—Microsoft PowerApps 및 Microsoft Flow와의 통합 계획을 발표하려고 합니다(지난 주에 발표됨). 두 기능은 SharePoint Online 문서 라이브러리 및 목록에 바로 통합되어, 특히 이동 중에도 팀 프로세스를 자동화하도록 지원할 수 있게 됩니다. 이러한 통합을 토대로 많은 시간과 복잡한 개발 과정 없이도 SharePoint가 다양한 데이터 원본에 연결될 수 있습니다.
SharePoint Online 목록 내의 흐름 추가 단추를 사용하면 새 흐름 추가 및 Microsoft Flow 디자이너로 이동됩니다.
멋진 최신 페이지 환경—최신의 지능형 인트라넷은 인라인의 유연한 응답형 페이지 작성 환경을 사용하여 출장 보고서 또는 새로운 제품 출시 정보 등의 멀티미디어 콘텐츠를 생성하기 위한 최신 페이지 생성 기능에 주안점을 둡니다. 페이지는 커뮤니케이션을 실시하고 다양한 원본의 정보를 취합하기 위한 유용한 방법입니다. 간단한 콘텐츠 및 강력한 웹 파트를 편리하게 추가할 수 있도록 페이지 작성 환경을 업데이트했습니다. 만드는 페이지는 공유되고 Office Graph의 일부가 되므로 페이지를 더 쉽게 검색할 수 있습니다. 또한 최신 페이지는 화면 크기에 관계없이 적절히 렌더링됩니다.
SharePoint는 웹과 새로운 SharePoint 모바일 앱에서 실행될 수 있는 새로운 응답형 디자인으로 게시된 포털 및 페이지를 현대화합니다. 여기에는 아래에 설명된 최신 웹 파트를 통해 확장되는 Azure Media를 토대로 구축된 간단한 브랜딩, 페이지 레이아웃, 편집 및 비디오 지원이 포함됩니다. 이제 모든 팀 사이트에서는 전문가 수준의 정돈된 보고서 및 페이지를 빠르게 빌드하고 게시할 수 있는 기능이 제공됩니다.
팀 사이트 내에서 페이지 추가를 클릭하면 브라우저에서 최신 페이지를 쉽게 만들 수 있습니다.
사이트 콘텐츠 페이지의 사이트 작업 및 정보—SharePoint Online 사이트 콘텐츠 페이지는 사이트 소유자, 구성원 및 방문자가 사이트 내에서 진행되는 작업을 이해하는 데 도움을 주도록 다시 디자인되고 있습니다. 사이트 콘텐츠 페이지에서는 위에서 내려다본 콘텐츠 및 사이트 맵이 표시되며 사용자 사이트 팁도 제공됩니다. 사이트 수준의 작업 및 분석으로 생각할 수 있습니다. 또한 새로운 사이트 콘텐츠 페이지에서는 목록, 문서, 라이브러리, 하위 사이트 및 앱을 추가하기 위한 명확한 액세스 권한을 제공합니다. 새로 추가된 빠른 단추를 사용하여 일반적인 작업 및 고급 사이트 설정에 액세스할 수 있습니다.
사이트 방문 횟수 및 인기 콘텐츠를 보여 주는 SharePoint Online의 업데이트된 사이트 콘텐츠 페이지
SharePoint Online 사이트 콘텐츠 페이지에 대해 자세히 알아보세요.
모바일 및 지능형 인트라넷을 위한 로드맵
앞서 살펴본 것처럼 Microsoft는 사용자에게 중요한 사람 및 콘텐츠를 포함하는 매우 개인적인 환경부터 풍부한 응답형 팀 사이트와 응용 프로그램은 물론 조직 전체의 공동 작업 및 콘텐츠 관리에 이르기까지 전체 인트라넷에서 효과적으로 작업하도록 지원하는 뛰어난 새 환경을 만들기 위해 많은 노력을 기울여왔습니다.
이번 사분기부터 다음과 같은 기능이 제공될 것입니다.
- 최신 문서 라이브러리 환경(현재 프로덕션에서 지원)
- iOS용 SharePoint 모바일 앱(현재 Apple App Store에서 사용 가능)
- Office 365의 SharePoint 홈(현재 프로덕션에서 지원)
- 최신 목록 환경
- 사이트 콘텐츠 페이지의 사이트 작업 및 정보(현재 프로덕션에서 지원)
또한 2016년 내에 다음과 같은 기능이 제공될 것입니다.
- Windows 및 Android용 SharePoint 모바일 앱
- SharePoint 사이트 및 Office 365 그룹의 통합
- 간편하고 빠른 사이트 생성
- 최신 페이지 환경
- 팀 및 조직 소식 및 알림
- PowerApps 및 Microsoft Flow와 SharePoint의 통합
10개의 인트라넷 디자인 수상작 중 9개가 SharePoint를 플랫폼으로 선택했습니다(Nielsen Norman Group 2016 Intranet Design Awards). 인트라넷의 업데이트 및 확장을 고려 중인 경우 SharePoint가 여러분과 팀이 미래로 나갈 수 있게 지원하는 중요한 요소가 될 것입니다. Twitter의 Office 365 UserVoice, @SharePoint 및 @Office365와 아래 의견란을 통해 기능 요청과 의견을 제공해주세요. 여러분의 의견을 기다리며, 이러한 의견을 토대로 최고의 환경을 제공할 것을 약속드립니다.
질문과 대답
Q. 새로운 SharePoint 앱에 사용될 예정인 모바일 플랫폼은 무엇이며 어떤 기능을 예상할 수 있나요?
A. Windows, Android 및 iOS용 SharePoint 앱을 빌드하고 있습니다. 2016년 전반기까지 iOS용 SharePoint 앱을 제공하고 2016년 후반기까지 Windows 및 Android 버전을 제공할 예정입니다.
Q. 온라인 및 온-프레미스용 SharePoint 앱을 사용할 수 있나요?
A. 예. SharePoint 앱은 하이브리드 배포뿐만 아니라 Office 365의 SharePoint Online, 온-프레미스의 SharePoint 2013 또는 2016을 사용하는 경우 사용자 환경에 연결됩니다.
Q. 언제 어떤 방식으로 Office 365에서 새 SharePoint 홈을 볼 수 있게 되나요?
A. 앞으로 몇 주 내에 첫 번째 릴리스 고객부터 시작해서 전 세계 프로덕션 환경으로 새로운 SharePoint 홈페이지의 출시를 시작할 예정입니다. Office 365 고객 테넌트에서 새 SharePoint 홈을 사용할 수 있게 되면 Office 365 앱 시작 관리자의 기존 사이트 타일이 SharePoint 타일이 되고, 위쪽 탐색 영역에는 Office 365 > SharePoint가 표시됩니다.
Q. 모든 Office 365 그룹에 전체 SharePoint 팀 사이트가 제공되나요?
A. 예. SharePoint 홈에서 새 사이트를 만들 경우 제목을 지정하고, 적절한 방식의 사용 분류 방식을 할당하고, 적절한 멤버를 할당하도록 요구됩니다. 사이트 프로비저닝 동안 멤버를 추가할 경우 새 Office 365 그룹을 테넌트의 AAD(Azure Active Directory)로 만들게 됩니다. 기존 Office 365 그룹에 전체 SharePoint 팀 사이트도 제공됩니다.
Q. SharePoint Online 문서 라이브러리에 대한 기본 환경을 새 방식에서 클래식으로 또는 그 반대로 조정할 수 있나요?
A. 예. 사용자 및 관리자 측면에서 좀 더 자세히 알아보려면 다음 Office 지원 문서를 검토하세요.