SharePoint의 최신 문서 라이브러리
지난달, Microsoft는 Future of SharePoint(SharePoint의 미래)에 대한 폭넓은 비전을 공개했습니다. 오늘, 전 세계의 모든 Office 365 상용 고객에게 최신 문서 라이브러리가 배포됨을 발표하게 되어 기쁘게 생각합니다. 최신 라이브러리 사용 방법에 대한 자세한 내용은 “문서 라이브러리란?” 문서에서 확인할 수 있습니다.
새로운 기능
모든 사람이 파일을 공유하고 콘텐츠에서 공동 작업할 수 있도록 돕는다는 것이 항상 Microsoft의 가장 중요한 사명이었습니다. 이러한 이유 때문에 더 빠르고, 더 직관적이며, 응답성이 뛰어난 문서 라이브러리 환경을 만들려고 노력하고 있습니다.
여기에서는 새로운 기능을 살펴봅니다.
두 개의 문서와 맨 위에 고정된 링크를 보여 주는 새로운 최신 문서 라이브러리 환경입니다.
사용자 인터페이스
SharePoint의 강력한 기능과 OneDrive의 유용성을 결합한 최신 문서 라이브러리—최신 문서 라이브러리에는 OneDrive와 유사한 환경을 제공하는 업데이트된 사용자 인터페이스가 있습니다. 따라서 더 직관적으로 새 폴더를 만들고 브라우저에서 파일을 업로드할 수 있습니다. 리본은 현재 작업과 관련된 지능형 명령을 제공하는 정리된 명령 모음으로 대체되었습니다. 조직이 기업의 중요한 비즈니스 기능에 매핑되는 단추로 리본을 사용자 지정한 경우 해당 단추는 명령 모음에도 나타납니다. 이 업데이트를 통해 새 Office 365 그룹마다 완벽한 최신 문서 라이브러리를 활용하고 이전의 “파일” 페이지를 대체할 수 있습니다.
중요한 문서를 쉽게 강조 표시—위쪽에 고정을 클릭하여 모든 화면 보기에서 “맨 위”에 문서를 추가합니다.
명령 모음에서 파일 복사 및 이동—복사는 새로운 기능이 아니지만 복사 및 이동 제스처를 사용하면 지능적으로 정보 아키텍처를 표시하고 즉시 새 폴더를 만들 수 있습니다.
SharePoint 명령 모음에서 파일을 복사합니다.
다른 라이브러리에서 파일 가져오기—더 이상 복사본을 같은 수만큼 만들 필요가 없습니다. 문서 라이브러리는 SharePoint에서 사용한 다른 문서도 지능적으로 기억합니다. 따라서 여러 사이트 간에 파일을 복제할 필요 없이 다른 라이브러리에서 다른 파일을 링크로 가져올 수 있습니다. 원시 파일에 대한 미리 보기 및 메타데이터는 계속 표시됩니다. 또는 SharePoint는 가장 최근 문서 목록을 표시하므로 링크를 잘라내어 붙여넣을 필요가 없습니다.
최신 문서 라이브러리에 링크를 만듭니다.
개인 설정
개인 설정된 보기 간소화—새 문서 라이브러리에서는 별도의 관리 화면을 클릭하지 않고도 기본 페이지에서 직접 파일을 그룹화할 수 있습니다. 클릭하여 끌기를 사용하여 열의 크기를 변경할 뿐만 아니라 열 머리글에서 정렬, 필터링 및 그룹화를 수행할 수도 있습니다. 라이브러리의 다른 모든 사용자가 보기를 사용할 수 있도록 하려면 보기 저장을 클릭하면 됩니다.
응답성이 뛰어나고 액세스 가능한 디자인—모바일 브라우저는 데스크톱과 동일한 기능을 제공하여 사용자가 마우스, 키보드, 터치, 화면 읽기 프로그램 중 어떤 기능을 사용하는지에 관계없이 SharePoint를 모든 사용자에게 생산적인 도구로 만듭니다.
메타데이터
문서 메타데이터를 인라인으로 사용할 수 있음—이제 정보 패널의 기본 보기에서 직접 메타데이터를 편집할 수 있습니다. 더 이상 여러 화면을 클릭하지 않고도 업데이트를 적용할 수 있습니다. 메타데이터로 파일을 그룹화하는 보기에 있는 경우 그룹 간에 파일을 끌어서 놓아 메타데이터를 업데이트할 수 있습니다. 또한 필요한 항목이 누락된 경우 문서가 적용된 체크 아웃 뒤에 더 이상 숨겨지지 않습니다. 가능한 경우 데이터를 입력하라는 미리 알림을 받으면 됩니다.
문서에 대한 모든 사항을 한 곳에서 관리—Office Online 통합을 통해 정보 패널의 맨 위에서 전체 문서 미리 보기를 탐색할 수 있습니다. 이 패널은 최근 활동 기록, 파일 업데이트 및 파일에 대한 공유를 받은 사람 등의 메타데이터를 제공합니다. 또한 사용자를 더 추가하거나 모든 공유를 바로 중지할 수 있습니다. 마지막으로 다른 항목이 이미 표시되지 않은 경우 다른 모든 파일 속성이 표시됩니다.
문서 정보 패널입니다.
진정한 SharePoint로 유지—문서 라이브러리 기능을 최대한 직관적이고 생산적인 상태로 향상시켰지만 SharePoint의 강력한 기능은 문서 라이브러리를 팀에 적합한 형태로 사용자 지정하는 데 항상 사용되었음을 알고 있습니다. 동시에 SharePoint에는 콘텐츠 형식 사용, 체크 인/체크 아웃, 버전 관리, 레코드 관리, 워크플로 등 풍부한 기존 기능이 있습니다. 최신 문서 라이브러리는 이러한 기능을 모두 상속합니다.
탐색
Office 365 그룹에 추가된 최신 라이브러리—그룹 파일에 대한 콘텐츠 관리 기능을 향상시키기 위해 Office 365 그룹에 속하는 라이브러리는 페이지 맨 위에 새로운 헤더 컨트롤을 제공합니다. 그룹의 대화, 일정 및 구성원 관리에 대한 링크가 포함된 이전 컨트롤과 달리 새 컨트롤에는 그룹의 대화에 대한 링크만 있으며, 이 링크에서 사용자는 일정 및 구성원 관리를 탐색할 수 있습니다.
최신 문서 라이브러리 시작
최신 라이브러리를 프로덕션에 배포할 때는 전체 사용자 환경 관리의 여러 가지 주요 측면에 집중해야 합니다.
유용성에는 관리 효율성이 필요하므로 IT의 환경 제어를 유지합니다. 전반적으로 이 모드를 채택하거나 사용자가 준비될 때까지 클래식 모드를 유지할 수 있습니다. Microsoft는 테넌트, 사이트 모음 및 라이브러리 수준에서클래식 또는 최신 디자인 사용에 대한 전체 제어를 제공합니다.
6월에 최신 문서 라이브러리를 프로덕션에 배포하면 대부분의 경우 모든 라이브러리에서 새로운 기본값이 됩니다. 그러나 실제 라이브러리 배포 전에 미리 테넌트 및 관리 제어를 추가할 예정이므로 옵트아웃하도록 선택하면 사용자에게 새 환경이 표시되기 전에 옵트아웃할 수 있습니다. 또한 사용자 지정 감지 기능을 포함했으므로 최신 환경에서 작동하지 않는 특정 기능 및 사용자 지정이 표시되면 클래식 모드로 자동으로 다시 돌아갑니다.
또한 사용자와 개발자가 새 기능을 적용하고 채택하는 동안 2017까지는 클래식 모드가 잘 실행되도록 유지할 것입니다. 자세한 내용은 support.office.com 문서 “문서 라이브러리란?”을 참조하세요.
향후 더 많은 혁신 발표 예정
첫 번째 릴리스 고객은 4월 이후 이러한 기능 대부분을 적극적으로 사용해 왔으며 그 피드백은 오늘 발표한 향상된 기능에 도움이 되었습니다. 언제든지 Yammer의 Office 365 네트워크에서 대화에 참여하고 일반 릴리스에 포함될 기능 향상에 도움을 줄 수 있습니다. 새로운 최신 문서 라이브러리 환경을 넘어 팀 사이트의 미래에 대한 추가 컨텍스트는 “SharePoint—the mobile and intelligent intranet(SharePoint—모바일 및 지능형 인트라넷)”을 참조하세요.
특히 확장성 및 사용자 지정에 대한 피드백을 받았으며, 향후 업데이트에서 더 많은 내용을 공유할 수 있도록 할 것입니다. 또한 최신 기술을 사용하여 페이지 사용자 지정에 대한 지원을 추가할 예정입니다. 그때까지 사용자 지정된 라이브러리 페이지는 클래식 모드로 유지됩니다.
그동안 “문서 라이브러리란?” 문서에서 라이브러리 사용 및 지원에 대해 자세히 알아보고 SharePoint Online에서 새 문서 라이브러리를 사용해 본 후 피드백 단추를 사용하여 최신 문서 라이브러리 환경 내에서 직접 피드백을 보내주세요.
SharePoint를 사용해 주셔서 감사합니다.
—Chris McNulty, @cmcnulty2000, SharePoint 팀의 선임 제품 관리자
질문과 대답
Q. 새 문서 라이브러리는 사용자 지정을 지원하나요?
A. 예, 최신 문서 라이브러리는 메뉴 및 명령 동작을 나타내는 선언적 CustomActions를 계속 지원합니다. 이 메커니즘을 사용하는, 현재 배포된 솔루션은 이전처럼 계속 작동하여 클래식 모드의 리본뿐만 아니라 새 명령 화면에도 동작이 나타납니다. 페이지에서 스크립트, JSLinks 및 추가 웹 파트를 배포하는 CustomActions는 현재 지원되지 않습니다. 이러한 지원되지 않는 기능이 필요한 환경에서는 당분간 클래식 모드를 계속 사용해야 합니다.
Q. 클래식 모드는 얼마 동안 지원되나요?
A. 문서 라이브러리 같은 사용자 환경에 대한 모든 장애를 테스트하고 준비할 필요가 있습니다. 2017까지는 두 모드를 동시에 실행할 예정입니다.
Q. 이러한 최신 환경은 온-프레미스 서버에 추가되나요?
A. SharePoint Server 2016에 최신 환경을 제공하는 것은 Microsoft의 가장 중요한 비전이며 로드맵에서 매우 중요한 부분입니다. 현재는 그 방법이나 얼마나 빨리 실현될지에 대해 공유할 정보가 없습니다.
Q. Internet Explorer의 어떤 버전이 최신 라이브러리에서 가장 잘 작동하나요?
A. SharePoint Online은 Internet Explorer 10 및 11과 함께 최신 버전의 Safari, Firefox, Chrome 및 Edge 브라우저를 지원합니다. 이전 버전의 Internet Explorer는 일반적으로 이미 지원되지 않습니다. Internet Explorer 8 및 9는 SharePoint Online에서 이미 “축소된 환경”으로 설명했습니다. 이러한 이전 버전 사용자는 클래식 모드로 유지하거나 가급적 현재 지원되는 버전으로 업그레이드하는 것이 좋습니다.