수초 내에 연결된 SharePoint Online 팀 사이트 만들기
2016년 8월에 Microsoft는 Office 365 그룹에 모든 기능을 갖춘 SharePoint 팀 사이트가 제공될 것이라고 발표했습니다. 그룹을 만들면 Office 365에서 그룹에 공유받은 편지함, 일정, OneNote 전자 필기장, 파일 저장 장소, 작업 관리용 Planner를 제공하며, 이제 페이지, 목록, 라이브러리, 팀 뉴스가 포함된 현대적인 팀 사이트까지 제공하므로 그룹이 공동으로 작업하고 통신하고 조율할 수 있습니다. 이제 @SharePoint 팀이 언급한 대로 모든 Office 365 첫 번째 릴리스 고객에게 100% 배포됩니다.
오늘부터 Office 365의 SharePoint 홈에서 Office 365 그룹에 연결된 SharePoint 팀 사이트를 만들 수 있으며 속도도 빠릅니다. 관리자는 이러한 새로운 기능을 사용자에게 표시하는 방법을 제어합니다. 또한 비즈니스 요구에 따라 사이트를 보다 직관적으로 조정할 수 있습니다. 이제 사용자가 Outlook, Microsoft Teams, Yammer 등 Office 365 그룹을 만드는 위치에 관계없이 일관되게 모든 기능을 갖춘 현대적인 SharePoint Online 팀 사이트가 제공됩니다.
팀으로 함께 작업하려면 조정 가능하고, 연결되고, 모바일이 지원되어야 합니다. 오늘날의 현대 사회에서는 SharePoint Online 및 Office 365 그룹 같은 생산성 도구가 이러한 특성을 준수해야 합니다.
새 사이트를 그룹과 연결하고 빠르게 시작하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
사용자는 SharePoint 홈페이지에서 Office 365 그룹에 연결된 사이트를 빠르게 만듭니다.
정보 관리 및 비즈니스 앱 빌드와 관련해서 사용자는 SharePoint Online 팀 사이트를 통해 멀티미디어 뉴스 기사를 만들고, 문서를 관리하고, 목록 데이터를 추적합니다. 사용자는 Office 365의 SharePoint 홈페이지에서 사이트 만들기 단추를 클릭하여 Office 365 그룹에 연결된 SharePoint Online 팀 사이트를 만들 수 있습니다. 두 단계로 이루어진 만들기 마법사가 오른쪽에서 플라이아웃됩니다. 1단계: 팀 사이트 제목을 입력하고 그룹이 공개 또는 비공개인지와 사이트 분류를 선택하고 다음을 클릭합니다. 2단계: 소유자와 구성원을 입력하고 마침을 클릭하면 완료되었습니다. 수초 내에 현대적인 SharePoint Online 팀 사이트가 프로비전되고 사용할 준비가 됩니다.
사이트 만들기 마법사가 수초 내에 Office 365 그룹에 연결되고 SharePoint Online 팀 사이트를 만듭니다.
관리자는 SharePoint 홈에서 팀 사이트 만들기 작동 방식을 제어함
사이트 만들기 기능 관리는 어떻게 이루어질까요? SharePoint Online 관리자는 사용자 가용성과 SharePoint 홈 사이트 만들기 단추의 동작을 제어할 수 있으며, Office 365 글로벌 관리자는 협력하여 사용자에게 사용 지침을 강조 표시하기 위해 사이트 분류 표시 방법을 제어할 수 있습니다.
업데이트된 사이트 만들기 설정은 SharePoint Online 관리 센터의 설정 탭에서 확인할 수 있습니다. 새로운 환경에서는 사용자가 SharePoint 홈페이지에서 새 사이트 만들기 마법사를 시작하는 사이트 만들기 단추를 클릭하여 Office 365 그룹을 포함하는 사이트를 만들 수 있습니다. 사용자에 대해 기존 사이트 시작을 사용하도록 이미 설정한 경우 새 설정을 검토하여 선택한 옵션이 비즈니스 요구를 충족하는지 확인하는 것이 좋습니다.
관리자는 SharePoint Online 관리 센터 내의 사이트 만들기 설정을 사용하여 사이트 만들기 작동 방식을 제어합니다.
관리자는 사이트 만들기를 표시할지 여부를 관리할 수 있으며, 표시할 경우 누가 사이트 만들기 단추를 볼 수 있고 프로비저닝 환경은 어떤지(클래식, 현대적 또는 사용자 지정)를 조정할 수 있습니다.
SharePoint Online에서 사이트 만들기를 관리하는 방법을 자세히 알아보세요. 또한 관리자는 Office 365 그룹의 다른 측면도 제어할 수 있습니다. Office 365 그룹 관리 방법을 자세히 알아보세요.
요구가 증가하고 변함에 따라 팀 사이트 조정
전체 SharePoint Online 팀 사이트 환경이 점점 더 현대화됨에 따라 사용자는 클래식 사이트 설정 페이지까지 여러 번 클릭하지 않고 수행 중인 작업 컨텍스트 내에서 직관적으로 작업하여 보다 편리하게 자주 사용하는 설정을 조정할 수 있습니다.
편집 가능한 홈페이지
팀의 요구에 맞는 사이트를 만드세요. 이제 팀 사이트 홈페이지를 편집할 수 있습니다. 따라서 편집 모드로 전환하여 사이트의 다양한 웹 파트를 추가 및 제거하고 순서를 변경할 수 있습니다. 특정 주제에 대한 특정 콘텐츠의 롤업을 확인해야 하나요? 강조 표시된 콘텐츠 웹 파트를 추가하고 필터링 기준을 선택한 다음 콘텐츠가 검색에 따라 동적으로 조정되는 것을 살펴보세요. 그룹 포럼 토론을 추가하고 싶으세요? Yammer 웹 파트를 포함하세요. 이미 많은 웹 파트를 사용할 수 있으며 앞으로도 많이 추가될 예정입니다. 또한 추가하고 조정할 때 웹과 모바일(SharePoint 모바일 앱)에서 페이지와 웹 파트가 멋지게 표시될 것을 확신할 수 있습니다.
편집 모드에서 사용자는 도구 상자를 사용하여 홈페이지에 새로운 웹 파트를 추가할 수 있습니다.
페이지에서 웹 파트 사용 방법을 자세히 알아보세요.
새 라이브러리 및 목록을 위한 현대적인 만들기 패널
사용자가 여러 번 클릭하는 대신 팀 사이트 홈페이지의 맨 위에서 바로 팀 사이트에 가치를 추가할 수 있도록 새 목록과 문서 라이브러리를 만드는 환경이 현대화되었습니다. + 새로 만들기를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 새 구성 요소를 선택하면 만들기 마법사가 팝아웃됩니다.
+ 새로 만들기 > 목록을 클릭하여 세부 정보를 제공할 인라인 만들기 창을 표시하고 만들기를 클릭합니다.
현재 위치 탐색 편집
사이트 소유자가 모든 구성원에게 사이트의 전체 기능을 찾아 이용하도록 권유할 수 있는 유용한 기능인 왼쪽 탐색 요소의 인라인 편집 기능도 도입되었습니다.
왼쪽 탐색에 새로운 URL 링크를 편리하게 추가하고 왼쪽 탐색에 링크가 표시되는 위치와 방법을 조정하세요.
사이트 정보 편집
요구가 변함에 따라(예: 프로젝트 코드 이름이 최종 공개 이름으로 변경됨) 현대적인 팀 사이트 환경에 홈페이지를 벗어나지 않고 사이트 속성을 편집하는 새로운 방법이 기본 제공되었습니다. 편집 패널은 연결된 Office 365 그룹 사이트에 사용 가능하며 오른쪽 맨 위 기어 메뉴에서 액세스할 수 있습니다. 소유자는 이 패널을 통해 사이트 이름, 설명, 개인 정보 수준, 분류를 업데이트할 수 있습니다. 여기서 변경한 내용은 그룹에도 반영됩니다. 참고: 사이트 설정은 기어에서 제거될 예정입니다. 대신, 사이트 정보를 표시하여 가장 일반적인 정보를 간단하게 변경할 수 있게 할 예정이며, 이 패널에서 사용자는 보다 고급 구성이 필요할 경우 전체 사이트 설정 페이지 링크를 이용할 수 있습니다.
사이트 권한 편집
사이트 정보 외에도 사이트 소유자는 팀 사이트 작업 시 그룹 구성원이 갖는 액세스 수준을 미세 조정하는 것이 좋습니다. 이 작업을 위해 연결된 Office 365 그룹 사이트에 대한 사이트 권한 패널이 제공되며, 역시 오른쪽 맨 위 기어 메뉴에서 액세스할 수 있습니다. 공개 그룹의 소유자는 특히 비구성원이 전체 편집 권한을 가져야 하는지 여부 또는 공개 액세스를 읽기 전용 보기로 제한해야 할지 여부를 쉽게 결정할 수 있다는 점을 높이 평가할 것으로 보입니다.
클래식 사이트에 현대적인 홈페이지 제공
이제 클래식 팀 사이트에 현대적인 페이지를 만들고 새로운 현대적 홈페이지로 선언할 수 있습니다. 사이트 콘텐츠 내의 사이트 페이지 라이브러리로 이동하면 됩니다. 새로운 현대적 페이지를 만들고 팀 사이트 전면에 적합한 웹 파트를 추가합니다. 원하는 대로 표시되면 사이트 페이지 라이브러리 내에서 페이지를 선택하고 위의 명령 모음에서 홈페이지로 설정을 선택합니다. 클래식 사이트가 현대적인 모양으로 바뀝니다.
홈페이지로 설정을 선택하여 현대적인 페이지를 클래식 팀 사이트의 홈으로 선언합니다.
피드백을 보내주세요.
SharePoint Online 팀 사이트와 Office 365 그룹은 통합 콘텐츠 공동 작업을 한 단계 더 발전시킵니다. 작업 주기 전반에 걸쳐 콘텐츠와 정보를 보다 편리하게 만들고 사용 및 관리할 수 있도록 추가 기능이 제공될 예정입니다. 각 단계에 대한 피드백을 보내주세요. Microsoft Technical Community의 SharePoint 공간에서 의견을 공유하고 SharePoint UserVoice 페이지로 아이디어를 제출하세요. @SharePoint에 대한 트윗도 항상 확인하고 있습니다. 의견을 보내주세요.
질문과 대답
Q. Office 365의 SharePoint 홈에 있는 새로운 사이트 만들기 기능에 대한 배포 계획은 무엇인가요?
A. 이번 주에 첫 번째 릴리스 고객을 위한 SharePoint 관리 센터의 사이트 시작 설정을 먼저 업데이트할 예정입니다. 새로운 설정의 이름은 사이트 만들기이며, 관리자는 사용자에게 새 사이트 만들기 환경을 제공할지 여부를 결정할 수 있습니다. Office 365 그룹에 연결된 현대적인 사이트를 만드는 사용자 기능은 다음 주에 사용할 수 있습니다.
Q. 회사에서 사용자 지정 사이트 컬렉션 프로비저닝 솔루션을 이미 빌드한 경우 어떻게 되나요?
A. 사용자 지정 사이트 컬렉션 프로비저닝 솔루션을 빌드한 경우 다음 URL에 이 양식 사용: 확인란을 선택하면 유지 관리할 수 있습니다. 클래식 사이트 대신 Office 365 그룹에 연결된 새로운 현대적 팀 사이트를 프로비전할 수 있도록 SharePoint PnP(패턴 및 모범 사례) 지침을 업데이트 중이며, 요구 사항에 따라 프로그래밍 방식으로 원하는 작업을 수행할 수 있습니다.