Microsoft StaffHub 출시
전 세계에서 소매점, 호텔, 식당, 제조 및 기타 서비스 관련 산업에 종사하는 일선 작업자의 수는 약 5억 명에 달합니다. 이러한 직원들은 일반적으로 사무실, 책상, 컴퓨터 등이 없습니다. 따라서 근무일에 중요한 정보를 공유하고 액세스하기가 어렵습니다. 종종 이런 직원들은 종이에 일정 작성 및 인쇄, 메모로 가득 찬 게시판, 끊임없는 전화 및 문자 메시지 등 수동 프로세스와 구식 도구를 사용하여 교대 근무에 필요한 정보를 교환합니다. Microsoft StaffHub로 도움을 드리겠습니다.
Microsoft StaffHub의 전 세계 출시를 발표하게 되어 기쁘게 생각합니다. Office 365의 새 응용 프로그램인 Microsoft StaffHub는 일정 관리, 정보 공유, 기타 업무 관련 앱 및 리소스에 연결하는 기능 등을 통해 작업자의 근무일 관리에 도움이 됩니다.
일정 관리
Microsoft StaffHub를 사용하여 관리자는 팀의 교대 근무 일정을 쉽게 만들고 업데이트하고 관리할 수 있으므로 노동 집약적인 업무가 간소화됩니다.
직원들 모두 자신의 교대 근무 정보에 액세스할 수 있으며 Microsoft StaffHub 모바일 앱에서 바로 다른 직원과 근무 일정을 바꿀 수도 있습니다. 더 이상 게시판을 확인하기 위해 근무 중에 휴게실에 들어갈 필요가 없습니다.
관리자는 팀의 교대 근무 일정을 만들고 업데이트하고 관리합니다.
직원은 자신의 모바일 장치에서 예정된 근무 일정을 한 눈에 확인하고 다른 직원과 근무를 바꿔 달라고 요청할 수 있습니다.
앱의 홈 화면은 중요한 메모와 예정된 근무 일정을 요약하여 보여줍니다. 직원은 그날의 다른 근무 예정자를 확인할 수도 있으므로 함께 근무하는 직원을 알고 싶거나 근무를 바꾸려는 경우 도움이 됩니다.
일정이 충돌하는 경우 Microsoft StaffHub를 사용하면 쉽게 교대 근무를 바꾸거나 다른 직원에게 교대 근무를 제안할 수 있습니다. 요청은 항상 관리자에게 전송되어 승인을 받게 되며 업데이트와 알림은 자동으로 팀에 전송됩니다.
정보 공유
Microsoft StaffHub를 사용하여 관리자는 정책 문서, 뉴스 게시판 또는 비디오 같은 중요한 정보를 팀에 신속하게 배포할 수 있습니다. 또한 관리자는 신속하고 안정적인 방식으로 팀원에게 빠른 메시지를 보낼 수 있습니다. 예를 들어 “바닥에 쏟아진 자국이 있습니다.” 또는 “지역 GM이 20분 후에 도착합니다.”와 같은 정보를 직원에게 알리려면 직원의 이름을 탭하고 메시지를 입력하기만 하면 됩니다. 직원은 다른 직원에게 또는 전체 작업 그룹에 직접 메시지를 보낼 수도 있습니다.
관리자는 팀에 배포할 콘텐츠를 선택합니다.
직원은 모바일 앱에서 파일을 볼 수 있습니다..
다른 앱 및 리소스에 연결
회사는 종종 여러 시스템 및 도구를 사용하여 직원을 관리하므로 Microsoft StaffHub에서 이러한 기존 시스템에 쉽게 연결할 수 있게 만들고자 합니다. StaffHub에서 Kronos에 대한 연결이 지원됨을 발표하게 되어 기쁩니다. Kronos는 업계 최고의 직원 관리 및 인적 자원 관리 클라우드 솔루션 공급자입니다. 처음에는 이 통합을 통해 관리자가 개인 및 팀 일정 정보를 Kronos의 Workforce Central 플랫폼에서 Microsoft StaffHub로 직접 가져올 수 있습니다. 이 기능은 초기에 비공개 미리 보기로 소규모의 Office 365 및 Kronos 고객에게 제공됩니다. 자세한 소식을 기다려 주세요.
또한 Microsoft StaffHub를 통해 관리자는 직원이 모바일 앱에서 볼 수 있는 사용자 지정 링크를 정의할 수 있습니다. 이러한 링크에 중요한 리소스나 사이트(예: 휴가 보고를 위한 HR 시스템) 또는 Microsoft PowerApps 같은 도구로 작성된 사용자 지정 응용 프로그램을 연결할 수 있습니다. 관리자는 팀 일정 정보를 .csv 파일로 내보내 다른 시스템에서 사용할 수도 있습니다.
다음 단계
K1, E1, E3 또는 E5 요금제를 사용하는 Office 365 고객은 지금 Microsoft StaffHub를 사용할 수 있습니다. 팀 관리자는 staffhub.ms에서 로그인할 수 있으며, 직원은 iOS 또는 Android에서 앱을 다운로드할 수 있습니다.
Microsoft StaffHub에 대해 자세히 살펴보려면 다음 비디오를 확인하세요.
질문과 대답
Q. Microsoft StaffHub는 어떤 Office 365 요금제에 포함되나요?
A. StaffHub는 Office 365 K1, E1, E3 및 E5 요금제(이러한 요금제의 Education 버전 포함)의 일부로 사용할 수 있습니다.
Q. Microsoft StaffHub에 액세스하려면 어떻게 하나요?
A. Microsoft StaffHub는 처음에는 iOS 및 Android 앱뿐만 아니라 웹에서 사용할 수 있습니다. 현재는 중국어 간체, 영어(미국), 스페인어, 러시아어, 일본어, 프랑스어, 포르투갈어(브라질), 독일어, 한국어, 이탈리아어, 중국어 번체, 네덜란드어, 터키어, 스웨덴어 및 덴마크어의 15개 언어로 제공됩니다.
Q. Microsoft StaffHub를 사용하려면 각 팀원에게 Office 365 계정이 있어야 하나요?
A. 예, Microsoft StaffHub를 사용하는 각 팀원 및 관리자에게 Office 365 계정이 있어야 합니다.
Q. 내 회사에 대해 Microsoft StaffHub를 해제할 수 있나요?
A. Microsoft StaffHub는 기본적으로 설정되어 있으며, IT 관리자는 언제든지 조직에 대해 Microsoft StaffHub를 해제할 수 있습니다. staffhub.ms/admin으로 이동하고 Microsoft StaffHub 사용을 해제로 설정하면 됩니다.