5월에 선보이는 Microsoft 365의 새로운 기능 – 사용자 역량 강화 및 보호
매달 Microsoft 365 블로그에서는 현대적인 업무 환경을 위한 Microsoft의 비전에 따라 빌드되는 Microsoft 365의 주요 업데이트를 주목하여 다룹니다. 이번 달에는 개인이 접근성 높은 콘텐츠를 생산하고, 실시간으로 공동 작업하며, 안전한 준수 업무 환경을 만들 수 있는 여러 새로운 기능을 소개했습니다.
5월에 선보이는 Microsoft 365의 새로운 기능은 다음과 같습니다.
창의적인 팀워크 지원
Office 365에서 접근성 높은 콘텐츠 만들기 – 장애가 있는 사용자가 접근하기 쉬운 우수한 콘텐츠를 만드는 프로세스를 간소화하기 위해 접근성 검사를 향상했습니다. 이제 접근성 검사에서는 글꼴 색이 배경색과 너무 비슷해서 읽기 어려운 저대비 텍스트를 비롯하여 문서 내에서 더 다양한 문제를 식별합니다. 또한 검사에서는 권장 작업 메뉴를 제공하며, AI를 활용하여 개선 사항에 대한 지능형 제안(예: 이미지에 대한 설명 제안)도 제시함으로써 사용자가 워크플로 내에서 플래그 지정된 문제를 더 쉽게 해결하도록 합니다.
접근성 검사는 장애가 있는 사용자가 콘텐츠에 접근하기 어렵게 만드는 문제를 실시간으로 알려줍니다.
SharePoint를 사용하여 혼합 현실에서 작업 – 이번 달 Microsoft는 SharePoint 스페이스를 공개했습니다. SharePoint에 빌드된 이 몰입형 혼합 현실 환경에서는 새로운 방식으로 콘텐츠와 상호 작용하고 콘텐츠를 탐색할 수 있습니다. 이제 Microsoft 365 구독자는 3D 모델, 360도 비디오, 파노라마 이미지, 조직도, 시각화 및 인트라넷에 대한 정보를 사용하여 몰입형 혼합 현실 환경을 만들 수 있습니다. SharePoint 스페이스를 이용하면 항목을 가리키고 클릭하는 단순한 방법으로 가상 환경을 쉽게 만들 수 있으므로, 너무 많거나 복잡하여 실제 세계나 2차원 환경에서 경험하기 어려울 수 있는 정보를 보는 사람이 잘 이해할 수 있습니다.
SharePoint 스페이스를 이용하여 몇 초 내에 몰입형 가상 환경을 만들 수 있습니다.
SharePoint에서 관련 콘텐츠 더 빠르게 찾기 – SharePoint 모바일 앱의 새 찾기 탭을 이용하면 이동 중에도 전문 지식, 콘텐츠, 앱 또는 리소스를 찾을 때 필요한 정보에 더 쉽게 액세스할 수 있습니다. 찾기 탭은 AI를 사용하여 여러 장치에서 최근에 작업하던 문서와 사이트를 비롯하여 사용자와 관련된 사이트, 파일, 뉴스 및 사람을 사용자가 검색하지 않아도 자동으로 검색합니다. 또한 찾기 탭에서는 입력 내용에 따라 검색 결과를 구체화하고 AI를 활용하여 전체 인트라넷의 정보를 바탕으로 사용자의 질문에 대한 응답을 즉시 제공합니다.
AI는 기존 콘텐츠와 유기적 구조의 지식을 학습하여 즉각적으로 응답을 제공함으로써 검색을 작업으로 즉시 실행합니다.
Microsoft Teams를 사용하여 모임을 효율적으로 진행 – 이번 달 Build에서는 AI를 활용하여 모임을 시간이 지날수록 더 스마트하고 직관적으로 진행할 수 있도록 하는 다양한 Microsoft Teams의 향후 기능(실시간 필사, Teams 지원 장치에 대한 Cortana 음성 상호 작용, 자동 노트 필기 등)을 시연했습니다. 오늘 Microsoft는 이동 중에도 모임이 더 쉽게 참여하도록 하는 모바일 사용자를 위한 새로운 기능을 발표하고자 합니다. 이제 모임 중에 모바일 장치의 화면을 직접 다른 사용자와 빠르게 공유하거나 라이브러리의 이미지와 비디오를 업로드할 수 있습니다. 이러한 개선 기능 덕분에 누구나 위치나 장치에 상관없이 핵심 모임 참가자가 될 수 있습니다.
Surface Hub 2로 모임 기능 확장 – 이달 초 Microsoft는 처음부터 모든 조직의 팀이 사용하도록 개발된 장치인 Surface Hub 2를 소개했습니다. Surface Hub 2는 Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 및 지능형 클라우드를 원활한 공동 작업 환경으로 통합하여 모임 공간의 기능을 확장하고 사용자가 같은 방에 있든지 수천 킬로미터 떨어져 있든지 모임 공간을 만들 수 있도록 지원합니다.
안전한 준수 업무 환경 만들기
Microsoft 클라우드를 사용하여 GDPR 준수 달성 – 이번 달은 2018년 5월 25일부터 시행된 GDPR(일반 데이터 보호 규정)을 통해 개인 프라이버시권이 강화된 중요한 시점이었습니다. 지난 몇 달간 Microsoft는 조직이 개인의 프라이버시권을 보호하기 위해 적절한 조치를 취했음을 효과적으로 입증할 수 있는 Microsoft 클라우드의 새로운 기능을 도입했습니다. 이러한 기능에 대해 자세히 알아보려면 GDPR 및 개인 프라이버시권을 지원하기 위해 Microsoft가 기울인 시간과 노력에 대한 요약 내용을 읽어 보세요.
Microsoft 365 고객인 INAIL은 Azure Information Protection을 활용하여 가장 중요한 데이터를 분류, 레이블 지정 및 보호합니다.
Microsoft 365에서 외부 파트너와 안전하게 공동 작업 – Microsoft는 Microsoft 365 테넌트 외부의 사용자와 더 쉽고 안전하게 공동 작업하도록 하는 Azure Active Directory B2B(Business-to-Business) 공동 작업의 여러 새 기능을 소개했습니다. B2B 공동 작업을 통해 관리자는 내부 리소스 및 응용 프로그램에 대한 액세스 권한을 외부 파트너와 공유하는 동시에 회사 자체 데이터에 대한 완벽한 제어력을 유지할 수 있습니다. 이달부터 테넌트를 처음으로 사용하는 외부 사용자에게는 최신 환경과 향상된 승인 흐름이 제공되므로 사용자는 조직에서 설정한 사용 약관에 더 쉽게 동의할 수 있습니다.
또한 B2C(Business-to-Consumer) 공동 작업도 개선하여 Outlook 및 Gmail 같은 소비자 전자 메일 계정을 사용하는 외부 파트너를 더 쉽게 초대할 수 있도록 할 뿐 아니라 조직의 데이터를 보호하고 액세스 정책 설정 프로세스도 향상했습니다.
사용자가 동의하는 시점을 추적하여 Azure Active Directory B2B에서 사용 약관을 추적합니다.
기타 업데이트
직원의 역량을 강화하여 가장 효과적으로 업무를 수행하도록 하려는 회사에서 문화 변혁은 단순히 불가피한 것이 아니라 반드시 필요합니다. 이번 달 Microsoft는 생산적이고, 응답성이 높으며, 창의적이고, 안전한 현대적인 업무 환경을 조성하기 위해 고객과 어떻게 협력하고 있는지 소개하는 백서를 발표했습니다. 자세히 알아보려면 새로운 업무 문화 백서를 참조하세요.
Microsoft 365의 다음과 같은 기타 업데이트를 확인하세요.
- Word의 이력서 도우미가 Word Online에서 무료로 출시됩니다.
- Risky IP Reports for Active Directory Federation Services(Active Directory Federation Services에 대한 위험한 IP 보고서)는 인프라를 모니터링 및 감사하여 엑스트라넷 공격으로부터 보호하는 데 도움이 됩니다.
- Office Lens에서는 이제 이미지 위에 수동 입력하는 기능도 지원합니다.
