1월 Microsoft 365의 새로운 기능 – 현대적인 업무 환경 사용을 지원하는 규정 준수, 생산성 및 Microsoft Teams 업데이트
현대적인 업무 환경을 수용하는 조직이 늘어가고 있으며, Microsoft 365의 새로운 기능은 규정 준수 의무를 충족하고 일선 직원을 강화하며 Office 앱 환경을 향상하는 데 도움이 됩니다.
여기에서는 1월의 새로운 기능을 살펴봅니다.
조직이 규정 준수 관련 문제를 해결할 수 있도록 지원하는 새로운 기능
오늘 발표한 새 정보 보호 및 규정 준수 솔루션은 조직이 간단하고 통합된 지능형 방식으로 개인 정보 보호 및 규정 준수 약속을 이행할 수 있도록 지원합니다.
전문적인 작업 환경에서 규정 준수 및 개인 정보 보호 도구 액세스 – 이제 Microsoft 365 규정 준수 센터를 사용하여 개인 정보 보호 및 규정 준수 팀에 전문적인 작업 환경을 제공할 수 있습니다. 이 환경에서는 준수 관리자, 민감도 및 보존 레이블, GDPR과 같은 규제 요구 사항 응답에 유용한 도구 등의 기능에 편리하게 액세스하여 실행 가능한 인사이트와 함께 통합된 환경을 이용할 수 있습니다.
새로운 통합 기능을 사용하여 eDiscovery 프로세스 간소화 – Advanced eDiscovery의 새로운 기능은 사례 또는 조사와 관련된 보유자나 직원에게 알리고, 처리를 위해 사례 관련 콘텐츠를 격리하고, 새로운 기본 제공 검토 및 수정 기능을 통해 문서를 법적 절차의 일부로 내보내기 전에 문서의 중요한 부분을 수정하는 새로운 기능으로 검색 워크플로를 효율적으로 관리할 수 있도록 지원합니다.
규제된 산업의 통신 모니터링 규정 준수 의무 이행 – 이제 통신 모니터링 요구 사항에 대한 Office 365 감독 기능에 확장된 정책 구성, 데이터 분류, 직원 통신 검토 프로세스를 간소화하는 통합 검토뿐 아니라 Microsoft Teams 콘텐츠도 포함되었습니다.
이 새로운 기능은 모든 Microsoft 365 E5 또는 정보 보호 및 규정 준수 SKU 구독자에게 제공될 예정입니다.
일선 직원이 더 많은 성과를 올릴 수 있도록 강화
이번 달에 발표한 Teams의 새로운 기능은 일선 직원을 강화하며 이동 중에 안전하게 통신하고, 피어 인식을 제공하며, 교대 근무 일정을 표시하는 기능을 포함합니다.
일선 직원이 안전하게 통신할 수 있도록 지원 – 사용자 지정이 가능한 새로운 Teams 모바일 환경에서는 일선 직원이 어디서든 안전하게 통신하고 효율적으로 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 새 모바일 환경은 간단하고 안전할 뿐 아니라 위치 공유, 스마트 카메라 등 일선 직원에게 특히 유용한 여러 가지 새로운 모바일 전용 기능을 제공합니다. 또한 IT 관리자가 이제 사전 패키지된 정책을 적용하거나 사용자 지정 정책을 만들어 직원들이 역할에 따라 필요한 Teams 모듈에 액세스하도록 설정할 수 있습니다. 이제 사용자 지정이 가능한 모바일 환경이 모든 Office 365 구독자에게 제공됩니다.
시프트를 사용하여 Teams에서 직접 일정 관리 – 관리자는 교대 근무 일정을 만들 수 있고, 팀원은 Teams에서 직접 가용성을 업데이트하고, 일정을 검토하고, 휴가를 요청할 수 있습니다. 이제 이번 분기의 후반부에 공개 미리 보기로 제공되는 시프트용 Graph API를 통해 시프트와 기존 인력 관리 시스템을 통합할 수 있습니다.
새 칭찬 도구를 사용하여 동기 부여 및 사기진작 – 이번 분기에 배포되는 새 칭찬 도구를 통해 관리자와 직원은 전체 팀이 볼 수 있는 Teams 앱에서 바로, 간단하게 동료를 인식할 수 있습니다.
Mac에서 Office 365 및 파일에 쉽게 액세스할 수 있도록 지원하고 더 나은 콘텐츠를 제공하는 업데이트
새 통합 기능은 Mac에서 생산성을 향상하고 매력적인 콘텐츠를 제공하며 교육을 확대하는 더 많은 방법을 제공합니다.
Mac App Store를 한 번 클릭하여 Office 365 제품군 다운로드 – 이번 달에는 새로 디자인된 Mac App Store에서 Office 365를 사용할 수 있다는 소식을 발표했습니다. Mac 사용자는 클라우드에 연결된 항상 최신 버전의 Office 제품군을 한 번 클릭으로 다운로드할 수 있으며, 여기에는 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive의 전체 설치 파일이 포함되어 있습니다.
Mac용 OneDrive 요청 기반 파일 관리를 사용하여 공간을 확보하고 편리하게 파일 액세스 – 이제 요청 기반 파일 관리가 Mac에 제공되므로 장치의 귀중한 저장 공간을 사용하지 않고도 Finder에서 직접 Office 365의 모든 파일에 편리하게 액세스할 수 있습니다. 인터넷에 연결되지 않은 경우에만 파일을 오프라인으로 전환하고, 파일의 로컬 복사본이 더 이상 필요하지 않을 때는 저장 공간을 확보할 수 있습니다. 이제 MacOS Mojave를 실행하는 모든 고객에게 요청 기반 파일 관리가 제공됩니다.
새 대화형 시각적 개체 및 기능을 사용하여 직원의 참여 증대 – 이제 Microsoft 사진을 통해 음악 및 내레이션, 텍스트 및 필터 등을 포함한 비디오를 쉽게 만들 수 있으며 3D 효과를 추가할 수도 있습니다. 2월에는 고객이 프레젠테이션에 Microsoft Stream 비디오를 추가하여 PowerPoint 콘텐츠를 확장할 수 있습니다. 또한 팀이 Microsoft Stream 비디오에 직접 Microsoft Forms 퀴즈 및 설문 조사를 매끄럽게 추가할 수 있는 새로운 방법이 곧 제공될 예정입니다.
기타 업데이트
- 이제 Office Cloud Policy Service가 공개 미리 보기로 제공되어 관리자가 조직의 모든 Office 365 ProPlus 사용자에 대한 정책을 관리할 수 있도록 지원합니다.
- 무료 SharePoint 마이그레이션 도구의 새로운 향상 기능은 SharePoint Online, OneDrive 및 Teams로 빠르게 마이그레이션하는 데 도움이 됩니다.
- 이제 Office 365에서 기본적으로 새 문서를 OneDrive 또는 SharePoint Online에 저장하여 사용자가 어디서나 파일에 액세스하고 편리하게 공동 작업을 수행할 수 있도록 지원합니다.
- 새 Yammer 대화 웹 파트를 사용하여 Yammer 그룹, 주제, 사용자 또는 홈 피드의 대화를 SharePoint 페이지, 뉴스 문서 또는 사이트에 통합하세요.
- 이제 Microsoft Forms가 Office 365 U.S. Government GCC 및 GCC 높음 환경에 제공됩니다.