PowerPoint AI 업그레이드, Designer가 적용된 슬라이드 수 10억 개 마일스톤 달성
사실 발표란 쉬운 일이 아닙니다. 목표를 설정하고 이를 달성하기 위해 노력하는 과정에서 두려움과 스트레스와 불안이 모습을 드러내곤 하죠. 충분히 준비가 된 걸까? 이 발표를 통해 메시지를 제대로 전달할 수 있을까? 발표를 효과적으로 진행하여 원하는 바를 달성할 수 있을까? 발표를 앞둔 사람들은 종종 이러한 불안에 빠지곤 합니다.
PowerPoint 팀은 몇 년 전에 인공 지능(AI)을 도입하기로 결정하고 PowerPoint Designer 개발에 착수했습니다. 추천 슬라이드 디자인을 제안함으로써 고객이 효과적인 슬라이드를 만드는 데 갖고 있는 불안감을 극복할 수 있도록 돕고자 했죠. 먼저 사진 슬라이드를 근사하게 만드는 것부터 출발했고, 이후 텍스트 슬라이드를 보다 시각적이면서 강렬한 인상을 남기는 프로세스 다이어그램과 타임라인 등으로 변환하는 기능을 추가했습니다. 최근에는 텍스트에 아이콘을 더하는 기능을 선보였습니다.
오늘은 PowerPoint Designer 사용량이 주요 마일스톤을 넘어섰다는 소식을 전해드림과 동시에 슬라이드 제작을 빠르게 시작할 수 있도록 품질 높은 콘텐츠를 추천하고 정량적 콘텐츠를 위한 퍼스펙티브 추천을 제공하는 새로운 Designer 기능을 공개합니다. 모두가 기다리는 “한 가지 더”도 준비되어 있답니다. 사용자가 자신의 발표 역량에 자신감을 가질 수 있도록 Designer 외에도 새로운 발표자 코치 기능에 AI를 적용했습니다.
PowerPoint의 Designer가 적용된 슬라이드, 10억 개 고지를 넘어서다
Designer는 PowerPoint 사용자들에게 매일같이 수백만 건의 슬라이드 추천을 제공합니다. 사용자들이 디자인 추천을 적용할 때마다 PowerPoint 팀은 그만큼의 가치를 더할 수 있었다는 사실에 만족하곤 하죠. 지난 몇 년 동안 슬라이드 추천 채택률이 천문학적으로 늘어났고, 2019년 4월에는 Designer 출시 이후 이 기능을 사용하여 생성된 슬라이드의 개수가 무려 10억 개라는 마일스톤을 넘어섰습니다.
이러한 모멘텀을 이어가기 위해, 오늘은 대기업과 소규모 및 중간 규모 비즈니스의 사용자가 브랜드 서식 파일을 사용하도록 지원하고 브랜드 서식 파일이 없는 사용자는 테마 아이디어를 바탕으로 빠르게 시작할 수 있도록 지원하는 Designer의 몇 가지 새로운 기능을 발표합니다. 새로운 기능은 사용자가 창조적인 작업 과정을 방해받지 않으면서 최소한의 시간과 노력으로 효과적인 슬라이드를 만들 수 있도록 고안되었습니다.
브랜드 서식 파일을 위한 Designer를 사용하여 지능적인 디자인 추천을 받고 브랜드 일관성 유지
고객의 요청이 많았던 기능 중 하나는 기업의 브랜드 서식 파일을 Designer에서 긴밀하게 사용할 수 있게 해 달라는 것이었습니다. 브랜드 서식 파일을 위한 Designer가 출시됨에 따라 기업에서는 사람들이 보는 디자인 추천이 기업의 브랜드 및 시각적 아이덴티티 가이드를 충족하는지 확인할 수 있게 되었습니다.
브랜드 서식 파일로 작업할 때, 사용자 슬라이드에 포함된 콘텐츠를 바탕으로 슬라이드 마스터 레이아웃에서 직접 만들어진 디자인 아이디어가 표시됩니다. Designer의 AI가 콘텐츠에 가장 적합한 레이아웃을 선택하고, 이미지를 지능적으로 자르고, 관련 있는 아이콘과 그림을 자동으로 추천합니다. 조직에서는 최적의 Designer 지원을 받을 수 있도록 서식 파일을 디자인하여 사용자에게 제공되는 선택 사항을 넓힐 수 있습니다.
빠르게 움직이는 오늘날의 작업 환경에서 사용자들은 시간에 쫓기기 마련입니다. Designer와 같이 AI로 구동되는 기능을 사용하면 클릭 몇 번으로도 몰입도 있고 시선을 사로잡는 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 이제 조직의 서식 파일로 작업하는 사용자는 그때그때 임시로 레이아웃을 적용하는 대신 브랜드 레이아웃을 사용하여 능률적인 경험을 만끽할 수 있습니다. 브랜드 서식 파일을 위한 Designer는 현재 Windows 10 및 Mac용 Office 365 참가자 구독자에게 제공됩니다.
Designer 테마 아이디어를 사용하여 간편하게 유려한 데크 만들기
브랜드 서식 파일은 없지만 쉽고 빠르게 시작하려는 사용자를 위해 Designer의 테마 아이디어를 선보입니다. 이제 그 어느 때보다도 쉽게 프레젠테이션을 시작할 수 있습니다. 빈 프레젠테이션을 열고 슬라이드에 단어를 입력하면 Designer가 슬라이드 텍스트를 반영하는 고품질 사진과 테마 스타일, 그리고 보색을 추천해 줍니다. Designer의 사진은 모두 상업용 사용이 허가되었으며, PowerPoint의 고품질 테마와 어울리는 색상표가 함께 추천되므로 최소한의 노력으로 시선을 사로잡는 프레젠테이션을 손쉽게 만들 수 있습니다.
Designer 테마 아이디어는 Windows, Mac 및 웹용 PowerPoint에서 Office 365 구독자를 대상으로 공개되고 있습니다.
슬라이드에 Designer 퍼스펙티브를 추가하여 데이터를 더욱 이해하기 쉽게 만들기
슬라이드 데크에 데이터에 배치하는 것은 쉽지 않은 일입니다. 사용자들이 익숙하지 않은 다량의 수치를 체계적으로 개념화하는 데 어려움을 느끼기 때문입니다. Microsoft Research에서 발표한 연구 결과를 보면 다량의 수치 값에 보는 사람이 연관 지을 수 있는 참고 자료를 더하면 정보 이해도와 집중력이 올라간다고 합니다. PowerPoint Designer에도 이러한 기능이 추가되었습니다!
Designer에 Microsoft Research의 퍼스펙티브 엔진이 통합된 결과, 이제 슬라이드에 해석하기 쉽지 않은 큰 숫자가 포함된 경우 Designer가 이를 인식하고 여기에 대응되는 퍼스펙티브를 텍스트에 자동으로 추가하여 큰 그림을 보여줍니다. 퍼스펙티브 기능이 추가된 Designer는 수치가 포함된 슬라이드를 더욱 이해하기 쉽게 만들어주고 발표자가 정보를 효과적으로 전달할 수 있도록 도와줍니다. 예를 들면 다음과 같습니다. 아프가니스탄의 면적은 652,232km²입니다. 그 자체로는 해석하기 쉽지 않지만, “텍사스주의 면적과 비슷하다”라는 정보가 더해지면 훨씬 이해하기 쉬워집니다. Designer는 이처럼 상대적인 수치를 자동으로 표시해 줍니다.
Designer 퍼스펙티브는 현재 Office 365 구독자에게 공개되고 있습니다. Designer 퍼스펙티브는 현재 영어로만 제공됩니다.
웹용 PowerPoint에서 발표자 코치를 사용하여 자신 있게 발표하기
Microsoft는 강의실에서 회의실까지, 누구나 발표 역량을 한층 향상시킬 수 있다고 믿습니다. 사람들은 교육과 피드백을 통해 자신감을 얻고 개인적인 목표와 업무적인 목표를 달성하는 데 필요한 역량을 키울 수 있습니다. 지난 몇 년 동안 교육자, 학생, 그리고 고객들로부터 손쉽게 발표를 연습하여 대중 연설 역량을 향상시킬 방법을 제공해 달라는 피드백을 받았는데요.
오늘은 향후 공개될 PowerPoint의 발표자 코치 기능을 소개합니다. 대중 앞에서 발표하는 것은 반드시 필요한 역량입니다. PowerPoint 팀은 학술 조사와 현장 연구를 바탕으로 사람들이 보다 효과적으로 발표를 진행할 수 있도록 도와주는 발표 모범 사례를 발표자 코치에 적용했습니다.
이 기능을 사용하면 예행 연습 모드로 전환하여 발표를 진행할 때 화면에서 속도, 포괄적 언어 검사, 불필요한 추임새의 사용, 문화적 정서를 고려하지 않은 문구에 대한 안내를 받을 수 있습니다. 발표자가 단지 슬라이드에 포함된 텍스트를 읽기만 하는 경우 이를 알려주기도 합니다. 예행 연습 세션을 마치면 추가적인 연습에 활용할 수 있는 지표가 포함된 상세한 보고서가 제공됩니다. 발표자 코치는 늦은 여름에 웹용 PowerPoint를 통해 공개됩니다.
고객에게 새로운 기능들을 선보이게 되어 무척 기쁩니다. 앞으로도 PowerPoint 사용자 환경 개선을 위한 고객 여러분의 피드백 부탁드립니다. 이 멋진 여정에 함께해 주신 여러분께 감사드립니다.