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6월 Microsoft 365 새 소식— Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook 등 업데이트

이번 달, 조직의 보안 상태를 향상하는 데 도움이 되는 Microsoft Cloud App Security 및 Azure AD(Active Directory) 조건부 액세스 정책 업데이트, 규정 준수 의무를 충족하는 데 도움이 되는 Microsoft Teams 및 Yammer 업데이트, 시각적으로 영향력 있는 프레젠테이션을 작성하는 데 도움이 되는 PowerPoint Designer 업데이트, 워크플로를 관리하는 데 도움이 되는 Outlook 업데이트를 발표합니다.

여기서는 6월의 새로운 기능을 살펴봅니다.

조직 보호

새 기능은 회사의 데이터를 보호하고 액세스를 모니터링하고 보안 상태를 향상하는 데 도움이 됩니다.

Cloud App Security로 섀도 IT 검색—Microsoft Azure에서 실행되든, Amazon Web Services나 Google Cloud Platform에서 실행되든 상관없이, IaaS 및 PaaS 구독에서 실행되는 앱 및 서비스를 검색합니다. 액세스하는 사용자, 트랜잭션, IP 주소, 전송되는 트래픽 양 등 해당 앱과 서비스에 대한 정보를 파악할 수 있습니다. 시작하려면 Cloud App Security 포털에서 검색된 리소스 탭을 클릭하거나 지금 평가판을 시작하세요.

Cloud App Security 대시보드의 검색된 리소스 스크린샷

회사 리소스가 액세스되는 방식 관리—이번 달, 중소 규모 비즈니스 구독자를 위해 디자인된 Microsoft 365 Business용 Azure AD 조건부 액세스 정책을 발표했습니다. 이러한 정책은 Office 365 환경에 대한 제어권과 회사 리소스가 액세스되는 방식을 관리하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 모바일 디바이스에서 Exchange Online으로 로그인 연결을 평가하고 직원들이 회사 전자 메일 및 일정에 액세스하려면 iOS 또는 Android용 Outlook을 사용하도록 조건부 액세스 정책을 정의할 수 있습니다. Microsoft 365 Business 고객은 Azure AD를 통해 조건부 액세스 정책을 사용할 수 있습니다.

Azure Active Directory 관리 센터의 클라우드 앱 스크린샷

맞춤 권장 사항으로 조직의 ID 보안 향상—이제 일반 공급되는 ID 보안 점수를 통해 조직의 ID 보안을 향상할 기회를 찾을 수 있습니다. 권장 사항은 보안 관리자가 권장 사항을 수행하는 데 필요한 지침 및 워크플로와 함께 제공됩니다. 시작하려면 Azure Portal의 ID 보안 점수로 이동하세요.

Microsoft Azure의 ID Secure Score 스크린샷

강력한 새 기능으로 엄격한 규정 준수 의무 해결

Microsoft 365의 새 기능을 통해 규정 준수 요구 사항을 충족할 수 있습니다.

Teams에서 정보 장벽과 이해 충돌 방지—이제 Teams의 사용자 그룹과 정보 장벽 간 커뮤니케이션을 제한하여 정보 공개를 제한할 수 있습니다. 이 기능은 영업부에서 리서치 팀과 이야기하는 것을 방지하는 등, 특히 교신 차단 영역 요구 사항과 기타 관련 산업 표준 및 규정을 준수해야 하는 조직에게 유용합니다. 지금 시작하려면 정보 장벽에 대한 정책을 정의하는 방법에 관한 설명서를 확인하세요.

Yammer로 데이터 보존 요구 사항 충족—Yammer Now에서 EU의 조직이 데이터 보존 요구 사항을 충족하는 데 유용한 로컬 데이터 보존을 제공합니다. 이 기능은 EU의 테넌트와 연결된 모든 신규 Office 365 고객에게 제공됩니다. 향후 몇 달 내에 Yammer 콘텐츠가 eDiscovery 검색에도 표시되어 Office 365 그룹에 연결된 Yammer 그룹에 향상된 보안 및 규정 준수 기능을 제공할 것입니다.

Office 365 Multi-Geo Capabilities로 데이터 보존 요구 사항 해결—이번 달부터 Multi-Geo Capabilities포함 Office 365에 대한 최소 사용자 수 요구 사항이 2,500명에서 500명으로 줄어듭니다. 이 라이선싱 업데이트를 통해 해당 지역의 산업별 또는 조직 데이터 보존 요구 사항을 해결하려는 더 광범위한 조직에 Multi-Geo Capabilities을 제공할 수 있습니다.

워크플로 개선

Microsoft 365의 새 기능을 통해 공동 작업 및 문서 작성을 간소화하여 시간을 절약할 수 있습니다.

PowerPoint의 Designer를 통해 회사 브랜드 서식 파일을 사용하여 전문적인 프레젠테이션 만들기—이번 달 초, Microsoft는 PowerPoint에 대해 여러 가지 새 업데이트를 발표했습니다. Designer는 이제 회사 브랜드 서식 파일을 작업하여 사람들이 손쉽게 브랜드 관련 프레젠테이션을 만들 수 있도록 합니다. 또한 슬라이드에 텍스트만 추가하면 Designer가 이제 테마 스타일과 프레젠테이션에 어울리는 보색과 함께 상업용으로 완전히 사용 허가를 받은 고품질 사진 배경을 추천합니다. 브랜드 서식 파일에 대한 지원은 Windows 10 및 Mac의 Office 365 참가자에게 제공되며, 테마 업데이트는 모든 Office 365 구독자에게 배포하는 중입니다.

디바이스에서 신속하게 문서를 찾고 이전 버전을 원활하게 표시—이번 달 Microsoft는 Microsoft Office 데스크톱 앱이 이제 신속하게 파일을 찾고 작업으로 되돌아갈 수 있도록 엄선된 문서 집합을 제공하는 추천 문서를 지원한다고 발표했습니다. 추천 문서는 현재 iOS 및 Mac에서 사용할 수 있으며, Win32에서는 현재 배포하는 중입니다. 또한 웹용 Office에 버전 기록을 제공한다고 발표했습니다. 이 기능을 통해 변경 내용을 확인하고 필요한 경우 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다. 버전 기록은 웹용 PowerPoint를 시작으로 현재 배포하는 중입니다.

Outlook에서 수동 입력을 사용하여 창의적인 흐름 유지—Word, Excel, PowerPoint, OneNote에서 Windows용 Outlook까지 수동 입력 기능을 제공합니다. Outlook에서 수동 입력을 사용하면 디지털 펜이나 손가락으로 주석을 달고 메모할 수 있습니다. 전자 메일에 바로 사진과 이미지를 손쉽게 표시할 수도 있습니다. 시작하려면 리본에서 그리기 탭을 선택하여 새로운 펜을 모두 확인하고 수동 입력을 시작합니다.

Outlook에서 잉크 입력 애니메이션 스크린샷

iOS용 Outlook에서 가장 최근에 사용한 파일 공유—이제 iOS용 Outlook에서 가장 최근에 사용한 파일을 공유하여 Office 365 앱 및 서비스의 파일, SharePoint 및 iCloud에서 가장 최근에 사용한 파일, iOS 디바이스의 로컬 파일과 일관성 있는 환경을 만들 수 있습니다. 비즈니스용 OneDrive, OneDrive, Google 드라이브, Box 및 Dropbox 클라우드 저장소에서 전자 메일을 통해 계속 파일을 공유할 수 있습니다. 또한 파일 첨부보다 전자 메일에 링크 추가를 선택하는 경우 액세스 권한이 회사에서 설정한 권한으로 자동으로 맞춰집니다. 이 기능은 현재 iOS 사용자에게 배포하는 중입니다.

iOS용 Outlook에서 첨부되는 파일 스크린샷

기타 업데이트

  • 현재 Microsoft To-Do 앱이 Mac App Store에서 제공됩니다. 시작하려면 다운로드하세요.
  • 이제 Microsoft Whiteboard에서 공동 작업자에게 “엄지 손가락 위로”를 표시하여 다른 작업자의 콘텐츠를 좋아함을 표시할 수 있습니다. 이 기능은 향후 몇 주 내에 Windows 10 및 iOS용 Microsoft Whiteboard에 제공될 예정입니다.
  • Excel이 이제 Nasdaq 주식 시장의 주식처럼 전체 범위의 미국 증권 거래소 주식에 대한 현재 금융 정보 등 Nasdaq 및 Refinitiv 데이터를 Excel 주식 데이터 형식으로 바로 끌어옵니다.
  • Azure AD가 이제 최대 256자의 암호 길이를 지원하며, 이는 암호를 해킹하기 힘들게 만들어 조직의 보안을 향상하는 데 도움이 됩니다.