Microsoft 365 9월 새 소식—Microsoft To Do, PowerPoint, OneNote 업데이트 등
Microsoft 365에 적용되는 모든 업데이트는 고객이 작업하는 방식을 혁신한다는 목표를 갖고 있습니다. 이번 달에는 더욱 효과적으로 공동 작업하고, 보다 효율적으로 작업하고, 데이터를 미리 더 안전하게 보호할 수 있도록 고안된 업데이트와 기능을 소개합니다.
Yammer 모바일의 대화 환경이 업데이트되었습니다. 이제 중요한 콘텐츠를 더욱 쉽게 검색하고 공유할 수 있습니다. 새로운 iPad용 PowerPoint 기능을 사용하면 단일 슬라이드를 간편하게 공유할 수 있습니다. 업데이트된 Microsoft To Do 앱은 이동 중에도 생산성을 발휘할 수 있도록 도와줍니다. 이제 Visio 워크플로를 Microsoft Flow로 내보내어 비즈니스 프로세스를 간소화하고 조직의 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 9월에 선보이는 새로운 기능에는 효율적이고 효과적인 보안을 위한 Office 365 ATP(Advanced Threat Protection)의 자동 인시던트 대응도 있습니다.
앱 업데이트로 공동 작업하고, 시간을 절약하고, 생산성 높이기
앱 업데이트는 모바일 환경을 간소화해 주고 각종 디바이스에서 할 일 목록을 완수할 수 있도록 도와줍니다.
Yammer 모바일 앱에서 새로 선보이는 유려한 환경으로 대화에 참여하기—Yammer 모바일의 대화 환경이 업데이트되었습니다. 사용하기 쉽고 보기에 좋은 방식으로 소통하고, 검색하고, 공유하세요. 콘텐츠에 에지를 주는 새로운 카드식 디자인, 읽기 쉬운 서식과 스타일, 여러 이미지나 파일을 더욱 쉽게 미리 보고 이용할 수 있도록 도와주는 문서 및 이미지를 위한 새로운 그리드 레이아웃, 피드에 직접 적용된 링크 미리 보기와 인라인 비디오와 같은 새로운 기능도 적용되었습니다. 새로운 기능을 사용해 보려면 Yammer 앱을 최신 버전으로 업데이트하세요.
새로운 버전의 Microsoft To Do를 사용하여 더 많은 작업 완수하기—이번 달에는 새로 단장한 디자인과 어디서나 액세스 기능, Microsoft 앱 및 서비스와의 긴밀한 통합이 적용된 새로운 버전의 To Do가 공개되었습니다. 다양한 사용자 지정 옵션과 배경(어둡게 모드 포함)에서 마음에 드는 옵션을 선택할 수 있습니다. 모든 플랫폼에서 To Do를 동기화하여 어디서나 목록에 액세스할 수도 있습니다. To Do를 Microsoft 365 앱 및 서비스에 통합할 수도 있고, 작업을 한 곳에서 통합하여 볼 수도 있습니다. To Do를 일종의 작업 집계 도구로 활용해 보세요. Outlook과 Planner, Cortana와 Android용 Microsoft Launcher까지, 모든 목록을 한 곳에서 확인할 수 있습니다.
시작하려면 To Do 앱을 다운로드하세요. Wunderlist를 이용 중이라면 클릭 몇 번으로 기존 목록을 가져올 수 있습니다.
더 효율적·효과적으로 공유하고, 커뮤니케이션하고, 피드백 받기
새로운 앱 기능을 사용하여 개별 PowerPoint 슬라이드를 공유하고, OneNote 메모를 효율적으로 관리하고, 설문 조사를 보다 효율적으로 진행할 수 있습니다.
새로운 PowerPoint 기능으로 개별 슬라이드를 공유하고 무대 공포증 극복하기—슬라이드 한 장만 공유해야 할 때가 있습니다. 이 한 장을 전자 메일로 보내거나 별도의 파일을 만들기란 번거롭죠. 이제 웹용 PowerPoint에서만 선보이는 새로운 기능을 사용하여 특정 슬라이드로 연결되는 링크가 포함된 데크를 공유할 수 있습니다. 슬라이드 미리 보기 그림을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이 슬라이드에 연결을 선택한 다음 링크를 복사하면 됩니다.
웹용 PowerPoint에서 공개 미리 보기를 통해 발표자 도우미가 출시되었습니다. 발표자 도우미는 AI(인공 지능) 기능을 사용하여 사용자에게 화면을 통해 실시간 피드백을 제공함으로써 연설 역량을 강화해 줍니다. 프레젠테이션을 연습하고 속도 및 포괄적 언어 사용에 관한 유용한 팁을 얻으세요. “기본적으로”, “음”과 같은 불필요한 말을 줄이고 반복적인 발표 스타일을 개발하는 등의 도움도 받을 수 있습니다.
OneNote에서 최신 메모를 관리하고 색 구성 조정하기—OneNote에는 이동 중에 메모를 작성하고 환경을 개인 설정하는 기능이 새로 적용되었습니다. 이제 Mac에서도 최근 메모가 지원됩니다. 모든 디바이스에서 최근에 보았거나 편집한 페이지를 시간순으로 보고 마지막으로 작업한 곳에서 간편하게 다시 시작할 수 있습니다.
iPad용 OneNote에는 더 이상 여러 앱을 전환하지 않고 곧바로 메모를 볼 수 있도록 스티커 메모가 적용되었습니다. 마지막으로, Mac용 Microsoft OneNote의 새로운 어둡게 모드를 사용하여 어두운 색상의 캔버스로 전환할 수 있습니다. 이 모든 기능은 지금 바로 사용해 볼 수 있습니다.
설문 조사에서 언어 장벽 극복하기—Microsoft Forms에 별도의 문서를 병합하지 않고도 다국어로 설문 조사를 만들 수 있는 옵션이 추가되었습니다. 사용자는 다국어 지원을 활용하여 더 넓은 대상 그룹에 도달할 수 있고, 응답자가 원하는 언어로 질문을 표시할 수 있도록 지원하여 한층 구체적인 피드백을 받을 수 있습니다. 다음 달부터 오른쪽 위 모서리에 있는 줄임표를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 다국어를 클릭하여 다국어 지원에 액세스할 수 있습니다.
Visio 워크플로를 Microsoft Flow로 내보내서 비즈니스 프로세스를 빠르게 자동화하기—프로세스를 빠르게 설계하고 워크플로를 자동화하면 생산성을 높이는 데 도움이 되지만, 이게 말처럼 쉬운 일은 아니죠. 이제 Visio의 익숙한 다이어그램 만들기 환경에서 손쉽게 새로운 자동화 흐름을 만들고 Microsoft Flow로 완전한 기능을 갖춘 워크플로로 내보낼 수 있습니다. 기본 제공되는 BPMN(비즈니스 프로세스 모델 및 표시법) 스텐실은 공유 및 메모 작성 기능을 지원하여 개발과 공동 작업을 간소화해 줍니다. 완성된 워크플로는 클릭 한 번으로 Microsoft Flow에 게시할 수 있습니다. 이 기능은 현재 일반 공급되고 있으며, 모든 Visio 플랜 2 사용자가 Visio 데스크톱 앱에서 사용할 수 있습니다.
IT 관리 및 보안 간소화
Microsoft 365 고객을 손쉽게 추가하고 끝점 및 디바이스를 안전하게 보호하는 등 기업용 Android 디바이스의 관리를 간소화하는 새로운 기능이 추가되었습니다.
Microsoft Intune으로 기업 소유 Android 디바이스 관리—Android 엔터프라이즈 완전 관리형 디바이스를 위한 지원이 적용되어 Microsoft 365 고객은 기업 소유 디바이스에서 다양한 기능을 갖춘 생산성 높은 환경을 제공하는 한편 이러한 디바이스에서 각종 정책 제어를 유지할 수 있습니다. Android 엔터프라이즈 업무용 휴대폰 관리를 위한 Intune 지원은 지금 바로 사용 가능합니다.
시작하려면 Intune 설명서를 참조하세요.
Microsoft 365에 신규 직원을 추가할 때 시간 절약하기—Microsoft 365에 전보다 더 쉽게 신규 직원이나 프리랜서를 추가하고 구성할 수 있습니다. 이번 달부터는 서식 파일을 만들고 사용하여 Microsoft 365 관리 센터에 사용자를 추가할 때 시간을 절약하고 설정을 표준화할 수 있습니다. 서식 파일은 직원들이 직책이나 근무지와 같은 몇몇 속성을 공유하는 경우에 특히 유용합니다.
이번 달부터 Microsoft 365 관리 센터에서 사용자 > 활성 사용자 > 사용자 서식 파일 > 서식 파일 추가를 선택하여 서식 파일을 추가할 수 있습니다.
Office 365 ATP로 인시던트 대응 자동화하기—Office 365 ATP의 자동 인시던트 대응이 일반 공급으로 전환됩니다. 자동 인시던트 대응은 조사 및 대응 워크플로에 강력한 자동화 기능을 적용하여 비즈니스 보안 팀의 효율과 능률을 극적으로 높여 줍니다. 이 기능은 Office 365 ATP 플랜 2, Office 365 E5 및 Microsoft 365 E5 보안 SKU를 보유한 조직에서 이용할 수 있습니다.
간편하게 보안 제품 평가하기—Microsoft Defender Advanced Threat Protection의 새로운 평가 랩은 머신 설치와 구성의 어려움을 해결해 줍니다. 보안 전문가는 고려 중인 플랫폼을 검증하고, 제품 사용법을 익히고, 새로운 기능을 알아보고, 공격 시뮬레이션 용도로 랩 환경을 사용할 수 있습니다.
새로운 평가 랩은 현재 일반 공급되고 있습니다. 평가 랩에 액세스하려면 탐색 메뉴에서 직접 평가 및 자습서 > 평가 랩을 선택하세요.
이번 달에 새로 선보이는 그 밖의 기능
- 새로 단장한 웹용 Outlook이 일반 공급됩니다. 새로 단장한 환경에는 최신 디자인, 새롭고 스마트한 기능, 그리고 더 빠른 프레임워크가 적용되었습니다.
- 올봄에 공개 미리 보기를 통해 소개된 보안 정책 관리자가 일반 공급되었습니다. 보안 정책 관리자를 사용하면 정책을 검사하고 보안 개선을 위한 추천을 받을 수 있습니다.
- Windows Virtual Desktop이 일반 공급되었습니다. 가상 다중 세션 Windows 10 환경을 경험해 보세요. Windows Virtual Desktop을 사용하면 Azure에서 몇 분 만에 Windows 데스크톱 및 앱을 배포 및 확장할 수 있습니다.
모든 Microsoft 365 업데이트에는 항상 그렇듯이 사용자 환경을 개선한다는 Microsoft의 헌신이 반영되어 있습니다. 피드백이나 개선 아이디어가 있다면 언제든지 알려주세요.