최신 제품 뉴스를 전하기에 앞서, 새롭고 유연한 작업 리소스를 소개해 드리려고 합니다. 새롭게 디자인된 하이브리드 작업 페이지에서는 Microsoft 솔루션을 통해 조직에서 유연성을 높이고 직원들이 새로운 작업 세계에서 성공하는 방법을 보여 줍니다. 새 리소스를 확인하고 의견을 알려주세요.

자, 이제 뉴스를 알려드리겠습니다.

최전방 직원의 역량 강화

지난 2년 동안 20억 명에 이르는 글로벌 최전방 직원들은 건강 위험, 공급망 문제, 노동 부족을 견뎌내면서 지역 사회와 경제를 지원하는 데 중요한 역할을 수행했습니다.

모든 조직의 약 90퍼센트는 최전방 직원을 고용합니다. 모든 산업의 거의 모든 조직이 동일한 과제에 당면하고 있다는 뜻입니다. 비즈니스 성과를 올리면서 이 중요한 인력의 요구 사항 간 균형을 유지하는 일입니다.

최신 조사에 따르면, 비즈니스 리더에게는 최전방 직원의 성공을 가능하게 하는 기술에 투자하면서 문화와 커뮤니케이션에 우선 순위를 두어 직원, 고객, 최종 결산 결과에서 긍정적인 결과를 얻을 수 있는 기회가 엄청나게 많습니다.¹ 이번 달, Microsoft는 최전방 직원들의 고충을 해결하고 이들의 행복과 성장, 생산성, 참여를 지원하기 위한 몇 가지 새 기능을 발표했습니다.

Microsoft Team의 Microsoft Viva Connections 같은 기술은 임원과 최전방 인력 간의 문화적 차이와 커뮤니케이션 차이를 메우는 데 중요한 역할을 수행할 수 있습니다. 이번 달에 Microsoft는 Viva Connections 앱에 전략적 파트너인 Workday와 Espressive와의 새로운 통합을 추가하여 직원들이 단일 위치에서 급여, HR 리소스처럼 중요한 회사 리소스에 쉽게 액세스할 수 있도록 했습니다.

직원의 성공을 위해서는 올바른 리소스와 교육을 제공해야 합니다. 교육에 대한 접근성을 높이기 위해 Microsoft는 Viva Learning 앱을 업데이트하여 SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba Cloud 같은 파트너 솔루션에서 학습 할당 워크플로를 간소화했습니다. 그리고 EdCast, OpenSesame 같은 학습 공급자와 새로운 파트너십을 통해 직원들이 업무 중에 새로운 기술을 배우고 학습하는 데 도움이 되는 광범위한 콘텐츠 라이브러리에 연결할 수 있도록 했습니다.  

최전방에서 간편한 커뮤니케이션을 위해 Microsoft는 최전방 직원을 위한 소프트웨어 및 하드웨어 부문에서 세계 최고 기업인 Zebra Technologies와 전략적 파트너십을 강화합니다. 이번 달 초에 Microsoft는 Microsoft Teams의 워키토키 앱 출시를 발표했습니다. 이 앱은 다양한 Zebra 모바일 디바이스에서 전용 PTT(Push-To-Talk) 버튼으로 이용할 수 있으며, 모든 iOS 모바일 디바이스에서도 출시됩니다.

간편한 약속 관리를 위해 대기 시간, 대기, 놓친 약속, 직원 배치 지연에 대한 실시간 업데이트 등 단일 위치에서 가상 약속을 포괄적으로 볼 수 있도록 Microsoft Teams의 Bookings 앱을 업데이트하여 고객과 환자를 위한 최고의 환경을 제공합니다.

작업자가 일정을 유연하게 관리할 수 있도록 하기 위해 Microsofot는 Teams와 RWS(Reflexis Workforce Scheduler)와 통합을 개선하여 Teams 내에서 바로 교대 근무 요청을 보고 할당하고 관리할 수 있는 원활한 실시간 동기화를 제공합니다.

이번 달 초, 제 동료인 Steve Dispensa는 Microsoft가 최전방 직원들의 일상적인 업무와 생활을 간편하게 만드는 보호된 디바이스를 통해 이들을 어떻게 지원하고 있는지에 관한 글을 썼습니다. 자세한 내용을 보려면 기술을 통해 최전방 직원들의 부담 줄이기 블로그를 읽으세요.

모두가 사용할 수 있는 콘텐츠 만들기

접근성이 뛰어난 콘텐츠를 만들면 직원들이 더 쉽게 공동 작업하고 기여할 수 있습니다. 이런 이유로 Microsoft는 Microsoft 365 앱에서 작성하고 업무 흐름에 적용하는 방식을 간소화하고 있습니다.

만들고 편집하는 프로세스 내내 접근성을 최우선으로 유지하면 접근성 문제를 더 쉽게 교정할 수 있습니다. 현재 Windows용 Word, Excel, PowerPoint 내에서 작업하는 동안 백그라운드에서 접근성 검사를 실행하는 새 옵션을 출시 중입니다. 이 기능을 통해 업무 흐름 중에 바로 수정할 수 있도록 접근성 문제에 플래그를 지정할 수 있습니다.

화면 읽기 프로그램 사용자는 대체 텍스트를 통해 이미지가 많은 디지털 문서를 읽을 수 있습니다. 최근에 Microsoft는 Windows에 Microsoft Teams 채팅에서 공유하는 이미지에 대한 대체 텍스트를 사용자에게 제공하는 기능을 출시했습니다. 이 기능은 곧 macOS에도 제공됩니다. 그리고 이제 Excel은 화면 읽기 프로그램 사용자에게 차트와 피벗 차트에 대한 자동 대체 텍스트를 제공합니다. 이 대체 텍스트는 화면 읽기 프로그램이 개체에 도달하면 필요 시 생성되어 최신 데이터를 기반으로 하고 있음을 알 수 있습니다.

콘텐츠 작성은 매우 협력적인 프로세스이며, 하이브리드 세상에서는 때로는 서로 비동기적인 커뮤니케이션을 의미하기도 합니다. 공동 작업 시 유연성을 지원하는 몇 가지 Microsoft Teams 업데이트 사항을 소개했습니다. 이제 실시간 대화 기록을 통해 계획에 없던 모임이나 채널 모임에서 오고 가는 대화 내용을 파악할 수 있습니다. 전체 녹음/녹화를 듣는 것을 선호하는 경우 이제 Stream에서 Teams 모임 녹음/녹화의 재생 속도(0.5 ~ 2배)를 조정하고 슬라이드 전환에 따라 인덱싱된 녹음/녹화를 볼 수 있으므로 자신만의 공간에서 간편하게 듣고 관련 콘텐츠를 빠르게 탐색할 수 있습니다.

즐겨 사용하는 앱의 새로운 기능을 통해 생산성 향상

이번 달 Microsoft는 Teams에 손들기 순서를 표시하는 기능을 추가하고 Microsoft Visio의 핵심 기능을 Microsoft 365 제품군에 통합합니다.

Microsoft Teams의 손들기 기능은 모임 참가자가 발표를 중단시키지 않고 발표자에게 말을 하고 싶거나 질문이 있음을 알리는 기능입니다. 이제 Teams에는 발표자가 가장 먼저 손을 든 사람을 알 수 있도록 시간별 손들기 순서가 표시됩니다.

하이브리드 작업으로 전환되면서 비즈니스 프로세스에도 변화가 필요하며, 다이어그램은 작업 수행을 방식을 표시하는 좋은 방법입니다. 다이어그램의 접근성을 높이기 위해 Visio의 핵심 기능을 Microsoft 365에 가져왔습니다. 이제 조직의 팀원이 다이어그램을 만들고 편집하고 공유하고 공동 작성할 수 있습니다. 인기 있는 다이어그램 템플릿과 셰이프에 액세스하여 비즈니스 프로세스를 손쉽게 시각화할 수 있습니다. Microsoft 365의 Visio 웹앱은 현재 Microsoft 365 상용 구독을 이용하는 모든 사용자에게 제공됩니다.

이번 달의 또 다른 새로운 기능

새 비즈니스 사용자용 Microsoft Edge 교육이 출시되었습니다. 등록하고 빠르고 안전한 Microsoft Edge 브라우저를 통해 지능형 검색과 혁신적인 Microsoft 환경을 사용하여 업무를 간소화하는 방법을 알아보세요.

미래 전망

최전방 직원들이 연결되어 있다고 느끼도록 하고 이들의 역량 강화를 지원하거나 모두를 위해 콘텐츠 접근성을 향상하는 등 Microsoft는 모든 직원의 성공을 위해 최선을 다하고 있습니다. 2022년을 위해 많은 것을 준비했습니다. 기대해 주세요.

¹Work Trend Index, WorkLab, Microsoft. 2022년 1월 12일

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그러나 지난 18개월 동안 세상이 변했습니다. 우리는 사람들이 기존의 커뮤니케이션 도구와 대면 공동 작업을 대안 솔루션으로 보완해야 했던 새로운 업무 환경에 대응하며 삶의 모든 측면에서 우리가 하는 모든 일을 빠르게 디지털로 전환했습니다.

학교는 100% 온라인 수업으로 전환되었고, 비즈니스는 전자상거래에 더욱 능숙해졌으며, 기업들은 새로운 팀원들을 화면을 통해서만 만나게 된 새로운 세대의 졸업생들을 채용했습니다.

커뮤니케이션은 온라인 모임과 채팅으로 이동했고, 디지털 콘텐츠는 기존의 문서 유형을 넘어 보다 유연하고 동적인 공간으로 확대되었습니다. 새로운 유형의 콘텐츠, 형식, 채널에서 누구나 보다 영향력 있는 메시지를 전달하고 각자의 속도에 맞게 공동 작업하기 위해서는 더욱 유연하고 강력하며 유연한 도구가 필요했습니다.

이처럼 시대가 변함에 따라 Microsoft Office도 변하고 있습니다.

Word, Excel, PowerPoint와 Microsoft Outlook은 Microsoft Teams가 통합되고 웹, 데스크톱, 모바일에서 클라우드 기반 AI가 적용되는 등 그 어느 때보다 강력해졌습니다.

하지만 여기에서 멈출 수 없었습니다. Microsoft는 새로운 기회에 대응하는 새로운 앱을 추가하고 Office를 모든 유형의 크리에이터를 위한 유니버설 대화형 캔버스로 만들며 Office를 새롭게 구상하고 있습니다.

아래에서 Microsoft가 공동 작업을 증진하고, 제작 도구를 확대하고, AI의 강력한 기능을 사용자에게 제공하는 방식을 자세히 살펴보세요.

Microsoft Loop: 함께 생각하고 계획하고 만들기

오늘은 팀들이 함께 생각하고 계획하고 만들 수 있도록 강력하고 유연한 캔버스에 자유롭게 이동되고 여러 애플리케이션에서 동기화되는 이동식 구성 요소를 결합한 새로운 앱인 Microsoft Loop를 소개합니다.

Microsoft Loop에는 Loop 구성 요소, Loop 페이지, Loop 작업 영역, 이렇게 세 가지 요소가 있습니다. 

Loop 구성 요소: Fluid 구성 요소의 진화된 버전인 Loop 구성 요소는 채팅, 메일, 모임, 문서 또는 Loop 페이지 등 작업 흐름을 진행하는 중에 공동 작업하고 작업을 완료할 수 있는 원자식 생산성 단위입니다. Loop 구성 요소는 목록, 표, 메모처럼 단순할 수도 있고, Microsoft Dynamics 365의 고객 영업 기회처럼 정교할 수도 있으며, 구성 요소가 동기화된 상태로 유지되기 때문에 얼마나 여러 곳에 있든 팀원들이 항상 최신 정보로 작업할 수 있습니다. 

Microsoft는 오늘 공동 작업을 위한 새로운 구성 요소를 발표합니다.

투표 테이블로 팀이 함께 아이디어를 도출하고, 합의를 이끌어내고, 결정을 내릴 수 있습니다.

그림 1. 새로운 투표 테이블을 사용하여 팀과 함께 손쉽게 결정을 내리세요.

상태 추적기로 팀 정보를 취합하고, 모든 측면에서 프로젝트 진행 상황을 추적하고, 팀에서 진행하는 프로젝트의 최신 보기를 유지할 수 있습니다.

그림 2. 여러 앱에서 손쉽게 프로젝트 상태를 최신 상태로 유지하세요. 

Dynamics 365 레코드를 시작으로, 비즈니스 워크플로를 지원하는 새로운 Loop 구성 요소도 추가됩니다. Microsoft가 만드는 구성 요소에 더해, 타사 애플리케이션 개발자들도 기존 메시지 확장 애플리케이션과 Microsoft Graph 커넥터 통합을 최소한의 투자로 확장하여 Loop 구성 요소를 만들 수 있습니다. 내년에 개최되는 개발자 컨퍼런스인 Microsoft Build에서 관련 내용을 더 자세히 안내하겠습니다.

그림 3. 사용자가 사용하는 앱에서 작동하여 워크플로를 더 쉽게 만들어 주는 Loop 구성 요소.

Loop 페이지는 구성 요소를 구성하고 파일, 링크 또는 데이터와 같은 유용한 요소를 가져와서 팀원들이 생각하고 소통하고 공동 작업할 수 있도록 도와주는 유연한 캔버스입니다. 페이지는 함께 생각하고 작업을 완료하는 데 최적화되어 있습니다. Loop 페이지는 작게 시작하고 아이디어 및 프로젝트의 규모에 맞게 확장할 수 있습니다.

그림 4. 페이지는 팀 프로젝트의 규모가 커짐에 따라 확장됩니다.

Loop 작업 영역은 프로젝트에 중요한 모든 항목을 보고 그룹화할 수 있는 공유 공간입니다. 작업 영역에서는 손쉽게 모든 사용자가 작업 중인 내용을 확인하고, 다른 사람의 아이디어에 반응하고, 공통 목표의 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 팀원들은 아이디어가 떠오를 때마다 동기식 또는 비동기식으로 공동 작업할 수 있습니다. 

그림 5. 여러 사람이 여러 앱에서 동시에 함께 작업할 수 있습니다. 

Microsoft Loop가 모든 것을 한곳에 모아 사용자는 일정을 추적하고 소통하여 생산성을 높일 수 있습니다. Microsoft Loop 구성 요소는 Teams, Outlook, OneNote와 같은 Microsoft 365 앱에서 이번 달부터 공개됩니다. 조만간 Microsoft Loop 앱의 공개일에 대한 자세한 내용을 안내해 드리겠습니다.

컨텍스트 IQ가 적용된 Microsoft 편집기: 언제든지 필요한 정보 사용하기

Microsoft 365에 네이티브로 AI 경험이 통합되어 작업 흐름에서 필요한 정보를 예측하고 검색하여 제안해 주는 컨텍스트 IQ도 공개합니다.

컨텍스트 IQ로 변환되는 첫 번째 경험은 Microsoft 편집기입니다. 편집기는 문서와 메일과 웹에서 문법 및 맞춤법 검사를 통해 자신감을 갖고 글을 쓸 수 있도록 도와주는 도구입니다.  

컨텍스트 IQ가 편집기의 수준을 한 차원 높여 줍니다. 컨텍스트 IQ가 적용된 편집기는 다음과 같은 예측을 지원합니다.

• 파일을 첨부 또는 삽입하거나 동료에게 공유해야 할 때 편집기가 비슷한 주제를 기반으로 또는 이전에 만들었거나 작업했던 항목을 기반으로 관련 파일이나 문서를 제안합니다.
• Outlook 메일에서 모임을 예약하려고 할 때 편집기가 이를 인식하여 모든 참가자가 참석할 수 있는 시간을 추천해 주어 시간과 컨텍스트 전환에 소요되는 노력을 줄여 줍니다.
• 파일에서 댓글 또는 메일에 @ 기호를 사용하여 동료를 태그할 때 편집기가 현재 협력하고 있는 동료나 이전에 문서 검토를 위해 태그했던 담당자를 기반으로 태그할 사람을 추천합니다.
• 영업 기회를 중심으로 공동 작업하는 과정에서 Dynamics 데이터를 가져와야 할 때 편집기가 관련 Dynamics 365 정보를 Loop 구성 요소로 제안하여 작업 흐름을 진행하는 중에 이 정보를 업데이트하고 조치를 취할 수 있도록 지원합니다.    
• 글쓰기 중에 데이터나 개체를 입력할 때 편집기가 온라인에서 항공편을 예약할 때 자주 사용하는 항공편이나 Teams에서 공동 작업할 때 자주 사용하는 영업 메시지와 같은 정보를 제안합니다.

컨텍스트 IQ가 적용된 편집기에 대해 자세히 알아보세요.

그림 6. 컨텍스트 IQ가 적용된 편집기는 컨텍스트 기반 제안을 제공합니다.

Office 제품군에 더해진 Clipchamp

Office는 오랜 기간 문서, 스프레드시트, 슬라이드를 만드는 도구로 기능했습니다. 이 기능은 지금도 여전히 중요하지만, Microsoft는 디지털 콘텐츠, 그중에서도 비디오에 대한 수요가 높아지고 있다는 사실을 알 수 있었습니다. 이에 따라 사용자가 업무, 학교, 여가를 위해 스토리를 만들고 전달할 수 있도록 도와주는 Clipchamp가 Microsoft의 제작 도구에 추가되었다는 소식을 전해 드립니다.

Clipchamp는 모든 스킬 수준의 크리에이터가 쉽고 빠르게 유려한 전문가 수준의 비디오를 만들고 편집하고 공유할 수 있도록 지원합니다. Clipchamp를 사용하면 부업을 홍보하는 광고나 학생들을 위한 가상 역사 수업, 추억을 간직하기 위한 가족 비디오 등 각자의 스토리를 만들고 공유할 수 있습니다.

Clipchamp에 대해 자세히 알아보세요.

그림 7. Clipchamp를 사용하여 전문가 수준의 비디오를 빠르게 만드세요. 

Office에 제작과 공동 작업을 지원하는 새로운 기능이 적용되는 것 외에도, 익숙한 앱에 새로운 적용될 새로운 기능을 소개합니다.

PowerPoint의 녹음/녹화 스튜디오를 사용하여 나만의 스토리 전달하기

대상 그룹에게 메시지를 전달하는 방식은 물리적인 공간에 있든, 가상 공간에 있든 제약을 받지 않아야 합니다. Microsoft PowerPoint의 녹음/녹화 스튜디오를 사용하면 나만의 방식으로 스토리를 전달하여 보다 영향력 있고 참여를 이끌어내는 프레젠테이션을 진행할 수 있습니다. 배경을 사용자 지정하고, 슬라이드에 메모하고, 녹화할 보기를 선택하고, 손쉽게 콘텐츠를 전달할 수 있습니다.

녹화를 마친 후에는 미리 보기를 시청할 수 있고, 특정 슬라이드나 프레젠테이션 전체를 다시 녹화할 수도 있습니다. 편집을 완료했으면 내보내기를 통해 다른 사용자에게 프레젠테이션을 공유할 수 있습니다. 녹음/녹화 스튜디오는 2022년 초에 일반 공급됩니다.

PowerPoint의 녹음/녹화 스튜디오에 대해 자세히 알아보세요.

그림 8. PowerPoint에서 “녹음/녹화”를 클릭하여 시작합니다.

비디오는 스토리를 전달하기에 좋은 수단이지만, 숫자와 데이터로 더욱 강력한 메시지를 전달할 수 있는 경우도 있습니다. Excel을 사용하여 조직에 맞게 데이터를 사용자 지정할 때는 더욱 그렇습니다.

Office.com 및 Windows용 Office 앱을 사용하여 찾고, 만들고, 공유하기

Office.com에 콘텐츠 허브로 기능할 새로운 경험이 적용됩니다. 이곳에서 모든 콘텐츠를 찾고 살펴보거나 조치를 취할 수 있습니다. Office.com 및 Windows용 Office 앱의 최신 개선 사항은 파일과 앱을 찾는 데 걸리는 시간을 단축하고 작업에 더 많은 시간을 투입할 수 있도록 설계되었습니다.

홈페이지는 빠른 액세스 섹션에서 가장 중요한 콘텐츠에 빠르게 액세스하고 추천 작업을 바탕으로 조치가 필요한 항목을 볼 수 있도록 새롭게 단장되었습니다. 새로운 나의 콘텐츠 페이지는 Teams, Outlook, OneDrive와 SharePoint의 콘텐츠를 한 번에 손쉽게 찾을 수 있도록 강력한 검색 및 필터링 환경을 제공합니다. 새로운 만들기 페이지에서는 앱 및 도구와 함께 여러 애플리케이션의 템플릿을 동시에 살펴보면서 작업을 시작할 가장 좋은 방법을 선택할 수 있습니다.

새로운 환경은 몇 주 내에 공개됩니다. 새로운 환경에 대해 자세히 알아보세요.

그림 9. Office.com에서 콘텐츠와 관련된 문서와 파일을 볼 수 있습니다.

작업에 꼭 맞는 도구를 쉽게 찾을 수 있는 것도 중요합니다. 데이터를 관리하고 분석해야 할 때 우리는 Excel을 사용합니다.

Excel 데이터 형식의 새로운 지평

Microsoft Excel에서는 최근까지 텍스트와 숫자, 이렇게 두 가지 유형의 데이터만 사용할 수 있었습니다. 이제는 텍스트나 숫자로 이루어진 간단한 문자열 외에도 셀에 콘텐츠 카드, 이미지, 지표, 배열 등과 같이 훨씬 더 복잡한 항목을 입력할 수 있습니다. 

Microsoft는 먼저 주식 및 지리 데이터 형식을 도입한 후에 작년에는 고객이 자체 데이터를 데이터 형식으로 사용할 수 있도록 지원하는 Power BI와 파워 쿼리의 데이터 형식을 출시하여 여러 해에 걸쳐 Excel의 데이터 형식을 강화해 왔습니다.  

이제 또 한 차례 데이터 형식이 강화되어 개발자들이 자유롭게 Excel에서 원하는 데이터 형식을 만들 수 있게 되었습니다. 이달 말에는 Excel의 새로운 JavaScript API가 미리 보기를 통해 공개됩니다. 개발자들은 새로운 API를 사용하여 이미지, 엔터티, 배열, 서식이 지정된 숫자 값을 포함하는 자체 데이터 형식을 만들 수 있습니다. 그뿐 아니라 새로운 Excel 데이터 형식을 입력과 출력으로 사용할 수 있는 사용자 지정 함수도 만들 수 있습니다.

그림 10. Bloomberg는 Excel의 새로운 JavaScript API를 사용하여 사용자들에게 정보를 제공합니다.

데이터 형식의 유연한 구조가 지원됨에 따라 복잡한 데이터를 개체로 구성하고 보다 자연스러운 방식으로 사용자들에게 데이터를 노출하면서도 분석이나 보고용으로 전체 정보에 손쉽게 액세스하도록 지원할 수 있습니다.

그림 11. 조직의 데이터를 쉽게 분석할 수 있습니다.

고객은 자체 추가 기능을 만들거나 기존 추가 기능을 확장하는 방식으로 데이터 형식을 사용하여 Excel에서 더욱 통합된 차세대 경험을 구현할 수 있습니다. 조직 전체에서 새로운 데이터 형식을 공유할 수 있고, 데이터 형식을 자체 서비스나 데이터에 연결해 주는 추가 기능이나 솔루션을 개발할 수 있습니다. 

Microsoft는 새로운 API를 통해 사용자와 개발자들이 데이터를 보다 효율적으로 구성하고, 액세스하고, 사용할 수 있도록 강력한 권한을 부여합니다.

추가 리소스

위에서 많은 내용을 다루었습니다. 각 기능에 대해 자세히 설명하는 블로그와 기술 세션으로 원하는 내용에 대해 자세히 알아보세요.

블로그

• Microsoft Editor with Context IQ
(컨텍스트 IQ가 적용된 Microsoft 편집기)
• About Clipchamp
(Clipchamp 소개)
• The new experiences in Office.com
(Office.com의 새로운 경험)
• Recording Studio in PowerPoint
(PowerPoint의 녹음/녹화 스튜디오)
• New JavaScript API in Excel
(Excel의 새로운 JavaScript API)

기술 세션

• Live components to think, plan, and create, together
(함께 생각하고 계획하고 만들기 위한 라이브 구성 요소)
• Excel Add-ins and Data Types
(Excel 추가 기능과 데이터 형식)
• Office Collaboration
(Office 공동 작업)
• Office mobile app – Overview and new capabilities
(Office 모바일 앱 – 개요 및 새로운 기능)
• The Office experience on Mac, iPad, and the new Outlook for Mac
(Mac 및 iPad의 새로운 Office 경험과 새로운 Mac용 Outlook)
• Get the most out of Office.com
(Office.com 최대한 활용하기)
• Take care of your scheduling needs with Microsoft 365
(Microsoft 365로 일정 관리하기)
• Complement employees’ skills with intelligent assistance in Microsoft 365
(Microsoft 365의 지능형 도우미로 직원들의 역량 보완하기)
• Top 5 tips for managing your Microsoft 365 updates
(Microsoft 365 업데이트 관리를 위한 5가지 팁)
• To Do – A lot of stuff
(To Do로 할 수 있는 다양한 작업)

시대의 변화에 부응하여 변화하고 있는 Microsoft는 팀 공동 작업, 인간적인 제작, 클라우드 기반 AI의 새로운 경험을 Microsoft Office에 적용하고 있습니다.

이를 통해 앞으로 여러분이 무엇을 하게 될지 기대됩니다.

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또한 애틀랜타의 회의실에 모이든, 재택근무 중 원격으로 프레젠테이션을 하든, 시드니에서 근무가 시작되면 회의 녹화를 보든, Microsoft는 모든 사람이 동등한 입장이 되는 환경을 구축하는 데 노력하고 있습니다.  

Microsoft Teams는 더욱 유연한 근무를 위한 이러한 비전을 수행하는 데 아주 중요합니다. Teams는 모임, 채팅, 통화, 공동 작업 및 비즈니스 프로세스 자동화를 하나의 앱으로 통합한다는 점에서 유일무이합니다. 코로나19로 전 세계 사무실 근로자들이 집에서 일하게 된 이후로, 더욱 자연스럽고 매력적인 모임 환경을 만들고 조직 내외부 사람들과 원활하게 연결하고 원격 프레젠테이션을 더 다양하고 영향력 있게 만드는 방법을 제공하도록 Teams를 혁신하고 있습니다. 이 새로운 하이브리드 현실로 나오게 되면서 우리는 회의실에 있지 않은 사람을 포함하여 모든 음성이 들리도록 Teams 환경을 구축하는 데 집중하여 언제 어디서나 모든 사람이 연결하고 참여할 수 있도록 합니다. 동기적으로 그리고 비동기적으로 더 쉽게 공동 작업할 수 있도록 하기 위해 Teams와 그 외에서 새 Microsoft Fluid 캔버스 혁신을 발표합니다. 

그러나 코로나19를 통해 알게 된 또 다른 점은 모임의 피로도와 디지털 과부하가 발생하며 원격 근무로 인해 웰빙이 저하되었다는 사실입니다. 그래서 Microsoft는 직원들이 업무 흐름에서 시간을 확보하고 웰빙을 지킬 수 있는 방법을 찾을 수 있도록 통합 직원 경험 플랫폼인 Microsoft Viva를 Teams에 구축했습니다.

오늘 Microsoft는 하이브리드 근무에서 직원들의 역량을 강화하도록 디자인된 Microsoft Teams 룸, Fluid 및 Microsoft Viva의 새로운 혁신을 발표합니다. 자세히 살펴보겠습니다.  

집, 현장 또는 이동 중에 동등한 입장에서 참가

모두를 위한 더 나은 하이브리드 모임 환경을 만드는 것은 회의실이나 집에서 참여하든 이동 중이든 모든 사람이 같은 테이블 앞에 앉아 있다고 느끼도록 회의실에 없는 사람을 위해 설계하는 것으로 시작합니다. 오늘 Microsoft는 모든 참가자에게 매력적인 환경을 만들도록 빌드된 Teams 모임과 Microsoft Teams 룸의 개선 사항을 발표합니다.

올해 Microsoft는 Teams 룸에 첫 번째 줄을 출시할 예정입니다. 첫 번째 줄은 상호 작용을 더 자연스럽게 느끼도록 하고 회의실의 참가자들과 원격 참가자들 간의 연결이 향상되는 몰입형 룸 레이아웃입니다. 원격 참가자들이 회의실의 사람들과 마주 볼 수 있도록 비디오 갤러리를 화면 하단으로 이동했습니다. 그리고 모든 사람들이 계속 참여할 수 있도록 모임 콘텐츠 주위에 안건, 작업, 메모 같은 상황별 모임 정보를 배치했습니다. 채팅을 통해 공유하는 댓글을 보고 응답할 수 있도록 모임 채팅도 회의실의 사람들에게 선명하게 표시됩니다.

원격 참가자가 룸에 자신의 현재 상태를 설정하고 최대한 참가할 수 있도록 돕기 위해 Teams 룸은 콘텐츠가 공유될 때 여러 디스플레이에 비디오 갤러리가 확산되는 새 비디오 레이아웃을 사용하여 화면을 확장합니다. 공간이 커지면 원격 참가자가 더 크고 더 생생하게 표시됩니다. 올여름, 모임에 참가하는 원격 참가자들이 주의를 집중할 수 있도록 지원하는 데스크톱의 더 많은 기능을 Teams 룸에 구현합니다. 이러한 기능으로는 라이브 반응, 스포트라이트, 여러 비디오 스트림을 고정하는 기능(올가을 출시 예정), 클래식 비디오 그리드 레이아웃을 사용할 때 채팅 거품 등이 있습니다.

원격 참가자는 회의실에 누가 있으며, 어떤 일이 일어나고 있는지 알 수 있어야 합니다. Jabra, Logitech, Poly와 최신 Teams 디바이스 파트너인 Neat는 고급 AI 기반 카메라 기술을 사용하여 하이브리드 모임에 최적화된 새 비디오 보기를 제공하여 회의실의 모든 사람이 더 선명하게 보이도록 합니다.

또한 모임 중 말하는 사람을 분명히 식별할 수 있습니다. EPOS와 Yealink의 Teams 지능형 스피커가 이제 일반 공급됩니다. 이 스피커는 Teams 룸용으로 빌드되었으며, Teams에서 Microsoft의 음성 인식 기술을 사용하여 회의실에서의 발언을 기록합니다. 스피커의 모임 대화 내용 기록으로 사람들은 메모를 하는 대신 대화하는 데 집중할 수 있으며, 모임에 참가하지 못한 사람들은 모임이 끝난 후 대화 기록을 볼 수 있습니다.

그리고 새 Surface Hub 환경의 Teams 룸을 발표하게 되어 기쁩니다. Surface Hub는 팀이 모이고 작업할 때마다 함께 만들기 위한 용도로 빌드되었습니다. Surface Hub의 차세대 Teams는 현대화된 모임 스테이지, 함께 모드 배경, PowerPoint Live 등 데스크톱에서 즐겨 사용하는 더 많은 모임 기능과 컨트롤을 회의실에서 사용할 수 있도록 지원합니다. 올가을에 출시되는 새 Microsoft Whiteboard 환경도 Surface Hub에서 사용 가능하게 되어 모든 사람이 동일한 디지털 캔버스에서 그리고 쓸 수 있습니다.   

Teams Tech Community 블로그에서 이러한 Teams 룸과 파트너 공지 사항에 대한 자세한 내용을 확인할 수 있습니다.

원격 참가자가 화이트보드 세션을 시작하고 간편하게 사용할 수 있도록 하기 위해, 모든 참석자가 동일한 디지털 캔버스에서 시각적으로 공동 작업할 수 있는 완전히 새로운 하이브리드 근무 중심 Whiteboard 환경을 만들었습니다. 2021년 여름에 출시되는 새 기능을 사용하면 누구나 기존 콘텐츠를 Whiteboard에 가져와 공동 작성할 수 있으며, 그룹은 새 서식 파일을 사용하여 더 빨리 구상을 시작하고 기여자를 따라 능력을 향상할 수 있습니다.

하이브리드 모임을 효과적으로 만들기 위해서는 모든 참가자가 참석하고 참여하고 포용하는 방식으로 프레젠테이션을 경험할 수 있어야 합니다. 새 PowerPoint Live 기능은 모임의 모든 사람의 기여와 공동 작업을 위한 공유 공간을 만드는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 슬라이드 번역을 사용하면 참석자가 선택한 언어로 프레젠테이션을 볼 수 있습니다. 그리고 새 수동 입력 환경을 통해 프레젠테이션하면서 PowerPoint에 주석을 달 수 있거나 레이저 포인터를 사용하여 요점에 주의를 환기시킬 수 있습니다. 

그리고 이러한 최신 기능을 Teams 모바일 앱에서도 확인하세요. 이제 모바일 디바이스에서 PowerPoint Live와 동적 보기에 액세스할 수 있습니다. 또한 사용자 지정 배경은 현재 iOS에서만 사용 가능하며 Android에도 곧 출시됩니다.

업무 흐름에서 공동 작업

하이브리드 및 비동기 모델에서 효과적으로 작업하기 위해 사람들은 모임 전후와 모임 동안 컨텍스트를 만들고 관리할 수 있는 엄청나게 다양한 캔버스를 필요로 합니다. Fluid 구성 요소는 채팅, 전자 메일, 모임 등의 컨텍스트에서 작업을 완료할 수 있도록 도와주는 자동 생산성 장치입니다. 최근 Microsoft는 실시간으로 편집하고 Teams와 Office 앱 간에 공유할 수 있는 라이브 공동 작업 환경을 만들기 위해 채팅에서 새 Fluid 구성 요소를 발표했습니다. 그리고 오늘 Teams와 Office 앱 간에 동기적으로 그리고 비동기적으로 손쉽게 공동 작업할 수 있는 Teams 모임, OneNote, Outlook 및 Whiteboard용 Fluid 구성 요소 확장을 발표합니다. 또한 모임 간에 작업을 계속 진행할 수 있도록 비동기 공동 작업을 추가로 지원하는 새 채팅 기능을 발표합니다. 메시지 고정을 통해 채팅 구성원이 중요한 콘텐츠에 언제든지 빠르게 액세스할 수 있으며, 진행 중인 대화 내에서 컨텍스트를 유지하면서 특정 채팅 메시지에 회신할 수 있습니다.

구조화되지 않은 커뮤니케이션과 함께 모임은 지난 한 해 동안 상당히 증가했습니다. Microsoft의 Work Trend Index(업무 동향 인덱스) 연구 결과를 보면 평균 Teams 사용자는 1년 전보다 주별 인당 45% 더 많은 채팅을 보낸다고 합니다. 그리고 구조화되지 않은 임시 모임도 증가했습니다. 이 디지털 과부하를 관리하기 위해 Teams 모임의 새 Fluid 구성 요소를 통해 Teams 모임 내에서 바로 손쉽게 안건을 공동 작업하고 메모하고 작업을 할당하고 필요할 때마다 영구 요약 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 그리고 모임의 메모, 안건 및 작업은 OneNote의 새 모임 노트 홈에 자동으로 “저장”됩니다. 모임이 진행 중인 동안 Whiteboard에서 라이브 Fluid 구성 요소를 만들고 편집하여 함께 구상하고 브레인스토밍함으로써 토론을 한 단계 더 진척시키세요. Fluid 구성 요소를 Outlook(전자 메일 또는 일정)에서도 활용하여 앱에서 시간, 안건, 노트 및 작업을 편리하게 관리할 수 있습니다.

시간 확보 및 웰빙에 우선 순위 두기

코로나19 팬데믹이 시작된 이후로 Teams 사용자의 주간 모임 시간이 두 배 이상이 되었습니다. 연이은 모임은 스트레스를 늘리고 참여와 집중을 유지하기 힘들게 만듭니다. 하루에 몇 분 만이라도 Headspace를 통한 명상과 마음 챙김이 스트레스를 줄이고 집중을 향상하는 데 도움이 됩니다. 이번 달 말부터 하루를 안정된 마음으로 시작하거나 중요한 프레젠테이션 전에 긴장을 풀거나 저녁에 업무를 끊는 데 도움이 되도록 Headspace 명상 및 마음 챙김 연습 가이드의 큐레이팅된 세트를 Teams의 Viva Insights 앱에 제공합니다.

Teams 알림을 끈 상태에서 방해받지 않고 일하도록 일일 포커스 시간을 예약하는 Viva Insights 기능을 기반으로, 올해 말에 새 포커스 모드를 Viva Insights 앱에 도입합니다. 새 포커스 모드에서는 Headspace의 포커스 음악이 제공되며, 중간에 휴식 시간을 포함하여 일정한 간격으로 중요한 작업을 진행할 수 있도록 타이머가 실행됩니다.

원격 근무는 일과 생활의 물리적 경계를 없애 근무 시간 후 채팅이 늘고 항상 근무 중인 느낌을 갖게 합니다. Microsoft는 직원들이 균형을 찾고 개인 시간을 확보할 수 있도록 돕습니다. 올해 말, Viva Insights가 근무 시간 외에는 Outlook과 Teams의 모바일 알림을 끄는 조용한 시간을 구성하는 기능과 함께 연결을 잘 끊는 방법에 관한 맞춤형 인사이트도 제공합니다. 조용한 시간 설정은 Teams와 Outlook 모바일 사용자에게도 제공되며 근무 시간 후 알림을 끄는 조직 전반의 정책 형성을 지원하기 위해 Microsoft Endpoint Manager의 IT 관리자 컨트롤도 함께 제공됩니다.

새로운 근무 방식의 시대가 열린 지금, Microsoft는 사람들이 유연하고 효과적으로 일할 수 있도록 지원하는 새로운 방법을 찾아낼 것입니다. Microsoft에서는 언제 어디서나 작업할 수 있는 환경을 제공하기 위해 노력하고 있습니다. 연구 결과와 앱 사용량 패턴을 검토하고 매일 고객 의견에 귀 기울이면서 사람들에게 필요한 것을 이해하고 사람들이 매일 최선을 다해 일할 수 있도록 연구할 것입니다. 이러한 이해를 통해 Microsoft는 더 많은 성과를 내는 데 도움이 되는 환경을 제공하도록 노력하면서 혁신으로 나아갑니다.

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이번 달에 Microsoft는 COVID-19 기간은 물론 그 이후까지 비즈니스를 유지하는 데 도움이 되는 새로운 기능을 발표했습니다. 예를 들어 Microsoft Teams의 새로운 기능은 더욱 효과적이고 포괄적이며 집중된 온라인 모임을 주최하는 데 도움이 되며, 일대일 컨설팅을 위한 가상 솔루션을 제공합니다. SharePoint의 위기 관리 사이트를 통해 조직은 긴급 상황에서 정보를 신속하게 공유할 수 있습니다. 또한 Outlook의 향상된 검색 환경을 사용하면 전자 메일과 일정에서 필요한 내용을 빠르게 찾을 수 있습니다.

아래에서 이번 달의 모든 Microsoft 365 뉴스를 살펴보겠습니다. 하지만 그 전에, 월간 Modern Workplace 팟캐스트를 다시 소개해 드리고 싶습니다. 이번에는 호스트인 Alex Bradley와 제가 Microsoft에서 겪은 경험과 고객의 경험을 통해 원격 작업에 대해 배운 내용을 알려드립니다. 한 번 들어보세요.

더욱 포괄적이고 집중된 온라인 모임 주최

이번 달에 Microsoft는 고객을 위한 최상의 온라인 모임 환경을 빌드하고 일선 직원과 의료 직원에게 기술 솔루션을 제공하려는 노력을 반영하는 많은 새로운 Teams 기능을 발표했습니다.

원격 회의에서 참가자 중 한 명이 키보드를 요란하게 치거나 뒤쪽에서 진공 청소기 소리가 들리는 경험을 한 적이 모두 있을 것입니다. 실시간 소음 억제 기능은 방해가 되는 배경 소음을 최소화하여 말하는 내용이 잘 들리게 합니다.

대규모 회의에서는 원격 참가자가 끼어들기 어려운 경우도 있습니다. 손 들기 기능을 사용하면 회의 참가자가 말하고 싶은 내용이 있다는 시각 신호를 보낼 수 있습니다.

산업 근로자는 안전을 유지하면서 효과적으로 통신하고 협업해야 합니다. Teams와 RealWear 헤드 탑재 디바이스가 새롭게 통합되면서 일선 직원이 현장에서 정보에 액세스하고 원격 전문가와 통신할 수 있게 되었습니다.

가상 회의 기능은 의료 환자 상담, 클라이언트 회의, 입사 지원자 면접 등의 상황을 위한 일반적인 요구 사항입니다. 이번 달 초에 발표된 Teams의 예약 앱을 사용하면 편리하게 가상 약속을 예약, 관리 및 수행할 수 있습니다.

Teams에서 곧 출시 예정인 팝아웃 창에서 채팅 기능을 사용하면 워크플로를 간소화하고 진행 중인 대화 간에 더 쉽게 이동할 수 있습니다.

오프라인 및 저대역폭 지원을 사용하면 인터넷에 연결되어 있지 않아도 채팅 메시지를 읽고 응답을 작성할 수 있으므로 어디에서든 편리하게 작업을 진행할 수 있습니다.

Teams용으로 인증된 새 디바이스도 추가되었습니다. 현재 일반 공급되고 있는 Yealink VC210은 간단하게 설치하고 관리할 수 있는 작은 회의실용 회의 환경을 제공합니다. 늦봄에는 Bose Noise Cancelling 헤드폰 700 UC도 구매할 수 있습니다.

마지막으로, 현재 미국에서 제공되는 Teams의 Microsoft 365 Business Voice를 사용하면 중소기업이 어디에서든 전화를 걸고 받을 수 있습니다. 일선 직원을 위한 추가 라이선싱 옵션을 포함하는 새로운 Microsoft 365 Enterprise 플랜 목록도 있습니다.

중소기업을 위한 새로운 Microsoft 365 제품 확인

이번 달에 Microsoft는 Office 365에서 발전된 개인 및 가족용 제품인 Microsoft 365 Personal and Family를 발표했습니다. 여러 중소기업 및 엔터프라이즈 제품의 이름 변경도 발표했습니다. Office 365 Business Essentials는 Microsoft 365 Business Basic으로, Office 365 Business Premium은 Microsoft 365 Business Standard로, Microsoft 365 Business는 Microsoft 365 Business Premium으로 이름이 변경되었습니다. 한편, Office 365 Business와 Office 365 ProPlus를 Microsoft 365 앱이라고 합니다. 오늘은 이름만 변경되었지만, 지난 몇 년간 구독에 추가한 새로운 앱과 서비스, 그리고 향후 몇 달 이내에 추가할 예정인 새로운 혁신에 대한 기대가 큽니다. 이름 변경은 고객이 기존에 생각하던 Office의 범위를 넘어서는 혁신을 Microsoft 365에서 계속 추진하려는 Microsoft의 포부를 반영한 것입니다.

긴급 상황에 대응

긴급 관리 사이트를 신속하게 구축하여 사람과 정보 연결 – COVID-19와 같은 예기치 않은 이벤트가 발생하면 통신 회선을 구축하고 열어 두는 것의 중요성이 더욱 부각됩니다. SharePoint의 새로운 위기 관리 사이트를 통해 조직은 긴급 상황에 대응하여 2시간 이내에 뉴스, 관련 리소스 및 주제별 Q&A를 통합할 수 있습니다. SharePoint 시작 페이지로 이동하여 사이트 만들기 > 커뮤니케이션 사이트를 선택하기만 하면 뉴스, 링크, Q&A, 사이트 탐색, 중요 인물 등의 구성을 시작할 수 있습니다.

새로운 앱 업데이트를 사용하여 연결 및 협업

Microsoft는 대화 간소화, 전문적인 콘텐츠 생성, 생산성 최대화 등에 도움이 되는 새로운 앱 업데이트를 발표했습니다.

받은 편지함 내에서 Yammer 대화에 참여 – 웹용 Outlook의 새 대화형 Yammer 전자 메일을 사용하면 사용자가 Yammer 대화, 설문 조사 및 질문을 조작하고 칭찬을 보낼 수 있습니다. 이제 받은 편지함에서 전체 Yammer 스레드를 확인하고 회신, 좋아요, 투표, 파일 첨부, GIF 공유, 동영상 시청 등을 수행할 수 있습니다. 이 기능은 현재 모든 엔터프라이즈 테넌트에서 사용할 수 있으며, 다음 분기에 Windows용 Outlook, Mac용 Outlook, iOS 및 Android용 Outlook에서 출시될 예정입니다.

Office 모바일을 사용하여 더욱 편리하게 전문적인 콘텐츠 생성 – 이제 화면 범위를 넘어가는 열을 탐색하지 않고도 Excel에서 단순하고 이해하기 쉬운 카드 형식으로 데이터를 확인하고 편집할 수 있습니다. PowerPoint Designer도 Office 모바일의 새로운 기능으로, 콘텐츠에 적합한 디자인, 서식 및 아이콘 아이디어를 사용하여 전문적인 프레젠테이션을 만들 수 있도록 지원합니다. 이 기능은 향후 몇 달 이내에 Android 및 iOS용 Office 앱에서 제공될 예정입니다.

문서에서 공동 작업 및 작업 할당 – 이제 웹용 Word와 Excel에서 사용자가 문서 공동 작업자에게 작업을 쉽게 할당할 수 있습니다. 온라인 Word 또는 Excel 문서의 메모에서 팀원을 @mention하고 확인란을 선택하여 할당하기만 하면 팀원은 문서 링크와 함께 작업이 할당되었음을 알리는 전자 메일을 받게 됩니다. 이 기능은 4월에 제공될 예정이며, 웹용 PowerPoint의 작업에는 6월부터 사용할 수 있습니다.

웹용 Visio의 새 연결 환경 사용 – 웹용 Visio의 새로운 기능을 사용하면 사용자가 맞춤 향상을 위해 셰이프의 연결점을 이동할 수 있습니다. 사용자는 셰이프 사이에 여러 개의 화살표를 추가하여 양쪽 관계를 구분하여 나타낼 수도 있습니다. 시작하려면 녹색 원이 가능한 연결점을 강조 표시할 때까지 셰이프의 가장자리를 마우스로 가리킨 다음, 원하는 지점을 클릭하고 연결선을 원하는 대상 지점으로 끕니다. 이 기능은 현재 모든 Visio 플랜 1 및 플랜 2 사용자가 사용할 수 있습니다.

보다 편리하게 전자 메일과 일정 검색

Microsoft는 iOS 및 Android용 Outlook에서 필요한 내용을 찾는 데 유용한 방법으로 자연어를 인식하는 Microsoft Search의 혁신적인 새 기능을 발표했습니다. 일상 언어로 검색 범위를 좁혀 전자 메일, 일정 이벤트, 연락처 정보 및 파일을 쉽고 빠르게 찾을 수 있습니다. 말하거나 입력할 수 있습니다. 이 블로그에서 자세히 알아보세요.

일반적인 IT 작업 간소화

이번 달에 Microsoft는 일반적인 IT 리소스를 간소화하는 데 도움이 되는 두 가지 새로운 서비스를 발표했습니다.

클라우드 기반 인쇄 솔루션을 사용하여 인쇄 인프라 현대화 – 단순하고 안전한 인쇄 환경을 만드는 새 클라우드 기반 인쇄 인프라인 Universal Print의 비공개 미리 보기를 발표했습니다. 이제 조직이 온-프레미스 인쇄 서버를 유지 관리하거나 디바이스에 프린터 드라이버를 설치할 필요가 없으므로 IT에서 인쇄 환경을 유지 관리하는 데 필요한 시간과 노력을 줄일 수 있습니다. 또한 사용자는 편리하게 주변 프린터를 검색하고 인쇄할 수 있는 간단한 인쇄 환경을 이용할 수 있습니다. 고객은 비공개 미리 보기에서 등록하여 참여할 수 있습니다.

클라우드 파일을 OneDrive 및 SharePoint로 원활하게 이동 – 이제 전 세계 Microsoft 365 고객이 클라우드 간 파일 마이그레이션 도구인 Mover를 사용할 수 있음을 발표하게 되어 기쁩니다. Mover를 사용하면 Box, Dropbox, Egnyte, Google Drive를 비롯한 수십 개의 클라우드 서비스 공급자에서 OneDrive와 SharePoint로 마이그레이션할 수 있으므로 Microsoft 365 앱과 서비스 간에 원활한 파일 공동 작업이 가능합니다. Mover를 통해 현재 Microsoft 365 외부의 다른 클라우드 서비스 공급자 제품에 있는 파일을 편리하고 저렴하게(무료 제공!) 관리할 수 있습니다. 시작하려면 Office 365 자격 증명을 사용하여 로그인하고 프롬프트를 따릅니다.

Teams의 새로운 회의 기능부터 더욱 편리하게 파일을 클라우드에 저장할 수 있게 해주는 업데이트에 이르기까지 위의 공지 사항은 고객이 사용하는 도구를 계속 개선하고 발전시키려는 Microsoft의 지속적인 노력을 반영합니다. 하지만 많은 조직이 정규직 원격 작업으로 조정하고 있는 이 위험한 순간에 도움이 되고 싶은 소망도 담겨 있습니다. 이 블로그는 월간 업데이트 외에도 원격 작업 팁, 정보, 고객 사례를 교환하는 공간으로 사용되고 있으므로, 자주 방문해서 업데이트를 확인하세요.

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사랑하는 사람과 많은 시간을 함께하고, 연결하고, 이들을 보호하는 일상을 위한 구독 서비스

그 어느 때보다 많은 사람이 원격으로 일하고 배우고 있고, 일과 생활이 상호 간에 방해가 되는 여러 방식을 정확히 알고 있습니다. 연결된 상태로 유지하고 중요한 사항을 효율적으로 관리하는 일이 더욱 중요해졌습니다. 지난 몇 주간 이 힘든 시기에 Microsoft에서 조직, 직원, 교사, 부모, 학생 등을 돕기 위해 무엇을 하고 있는지 이야기를 나누었습니다. 그리고 최근 가족이 집에서 연결하고 배우고 게임을 즐기는 데 도움이 되는 Microsoft 도구와 리소스를 찾을 수 있는 새 웹 사이트를 시작했습니다. 세계 모든 사용자와 조직이 더 많은 성과를 내도록 지원한다는 목표에 맞게 Microsoft는 회사, 학교 및 ‘일상’에서 여러분과 가족을 돕고 싶습니다.

오늘 Microsoft는 Windows, macOS, iOS, Android 디바이스에서 웹을 통해 친구 및 가족과 만들고, 공유하고, 연결하고, 공동 작업하는 데 도움이 되는 강력한 무료 응용 프로그램 및 서비스 집합을 제공합니다. 사용자가 5억이 넘는 무료 Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote 및 OneDrive 앱을 사용하여 공동으로 작성하고, 화상 채팅하고, 정리하고, 협력할 수 있습니다. Microsoft는 이 환경을 매일 개선하고 혁신하려고 노력하고 있습니다.

또한 3,800만 이상이 구독하는 Office 365에는 최신 Office 데스크톱 앱, 사용자당 1TB의 OneDrive 클라우드 저장소(수천 장의 고해상도 사진이나 수백 시간의 동영상 저장 가능), 휴대폰 및 유선전화로 통화할 수 있는 60분의 Skype 통화, 맬웨어 및 피싱으로부터 보호하는 고급 보안, 지속적인 기술 지원이 포함됩니다.

4월 22에 Office 365가 Microsoft 365로 변경될 예정을 기쁜 마음으로 알려드립니다. Microsoft 365는 사용자가 시간을 효율적으로 사용하고, 연결하고, 사랑하는 사람을 보호하고, 개발하고 성장하도록 돕는 일상을 위한 구독입니다. Office 365에서 발전된 Microsoft 365는 Office를 기반으로 새로운 AI(인공 지능), 풍부한 콘텐츠와 서식 파일, 클라우드 기반 환경을 보강하여 더 나은 작가, 발표자, 디자이너, 재무 관리자가 되도록 돕고 일상에서 다른 사람과 깊이 있는 관계를 맺도록 지원합니다. 이러한 환경이 오늘 출시를 시작으로 다음 몇 개월간 3,800만이 넘는 Office 365 구독자에게 제공됩니다.

또한 오늘 두 가지 새로운 Microsoft 365 환경을 공개합니다. 앞으로 몇 달간 미리 보기로 출시될 두 환경은 디지털과 실제 환경에서 가족 안전을 유지하기 위한 새로운 Microsoft Family Safety 앱과 친구 및 가족과 더 긴밀히 연결하여 깊이 있는 관계를 맺고 가장 중요한 일에 협력하도록 돕는 Microsoft Teams의 새로운 기능입니다.

마지막으로 새 Microsoft Edge 브라우저는 또 한 단계 개선되어 암호 모니터로 웹에서 보호하고 컬렉션으로 리서치를 간소화하는 새로운 기능을 제공합니다. 새 Edge 기능은 여기서 자세히 알아볼 수 있습니다.

Microsoft 편집기로 최고의 작가 역량 발휘

글쓰기는 많은 사람에게 쉽지가 않습니다. 사실 조사 결과를 보면 우리 중 절반 정도가 좋은 작가가 되길 열망한다고 합니다. 이런 이유로 Microsoft에서는 Microsoft 편집기의 주 확장을 공개했습니다. 20개 이상의 언어로 제공되는 AI 기반의 이 서비스는 이제 Word 및 Outlook.com을 통해 액세스할 수 있고 Microsoft Edge 및 Google Chrome용 독립 실행형 브라우저 확장으로도 액세스할 수 있습니다. 학교에서 에세이를 작성하든 LinkedIn 프로필을 업데이트하든 편집기를 사용하면 글에서 좋은 인상을 줄 수 있습니다.

모든 사용자가 Word, Outlook.com 및 웹에서 맞춤법 및 기본 맞춤법 검사 같은 편집기의 기본 기능에 액세스할 수 있습니다. Microsoft 365 Personal 및 Family 구독자는 고급 문법 검사와 스타일 개선에도 액세스하여 더욱 명료하고 간결하게 작성할 수 있습니다. 다음은 편집기 서비스를 더 잘 활용하기 위해 Microsoft 365 구독자만 이용할 수 있는 몇 가지 방법입니다.

• 말하고자 하는 내용은 있지만, 전달할 “적합한” 표현 방법을 찾을 수 없는 경우 문장을 강조 표시하고 다시 쓰기 제안을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다. Word의 다시 작성 제안에서는 원래 의미를 유지하면서도 더 영향력 있거나 명료하게 문장을 다시 작성할 수 있는 아이디어를 제공합니다.
• Word에 처음으로 도입된 편집기의 유사성 검사기는 표절 검사 기능을 활용하여 원본 콘텐츠를 작성하는 작가가 필요할 때 한 번의 클릭으로 관련 인용을 문서에 직접 삽입할 수 있도록 지원합니다. 이 도구를 사용하면 작성자가 쓰기 기술보다는 내용에 더욱 집중할 수 있습니다. 그리고 교사는 유사성 검사를 활용하여 학생이 콘텐츠를 올바로 인용하는 방법을 배울 수 있는 점을 좋아합니다.
• 명확성, 간결성, 형식 및 포괄성을 비롯한 추가 스타일 의견은 Microsoft 365 구독자가 문서, 전자 메일, 웹 게시물 등을 더 자신 있게 작성하도록 지원합니다. 예를 들어 포괄적 언어 검사에서는 작성자가 “policeman(남자 경찰)”보다는 “police officer(경찰)”와 같은 용어를 사용하도록 제안하여 의도치 않은 편견을 표출하지 않도록 돕는 개선을 제안할 수 있습니다.

PowerPoint에서 보다 효율적인 발표자 되기

대부분의 사람이 가장 두려워하는 것 하나가 발표입니다. PowerPoint의 발표자 코치가 도움이 될 수 있습니다. 예행 연습 중에 발표자 코치는 AI를 활용하여 너무 빨리 말하는지, “음”을 너무 많이 말하는, 슬라이드의 텍스트를 읽기만 하는지 등을 감지합니다.

오늘 Microsoft는 Microsoft 365 구독자만을 위한 PowerPoint 발표자 코치의 새로운 AI 기반 기능 두 가지, 단조로운 피치와 음성 개선을 소개합니다. 단조로운 피치를 통해 발표자 코치는 목소리 톤을 듣고 실시간으로 피드백을 제공하고 필요한 경우 약간의 변형을 제안합니다. 음성 개선을 통해서는 구를 더 잘 구분해 말하는 방법 등을 포함해 문법 관련 제안을 합니다. 새 발표자 코치 기능은 누구나 무료 미리 보기를 통해 이용할 수 있으며, 미리 보기 후에는 Microsoft 365 구독자에게만 제공됩니다.

Word, Excel 및 PowerPoint에서 창의력 발휘

누구나 프레젠테이션과 문서를 보다 창의적으로 작성하여 메시지를 효과적으로 전달하고 싶어 하지만, 들이는 시간 대비 결과가 만족스럽지 않은 경우가 많습니다. 이제 PowerPoint Designer를 사용하여 더 적은 시간을 들여 더욱 창의적으로 작업할 수 있습니다. 예를 들어 클릭만으로 텍스트를 멋진 타임라인으로 변환할 수 있습니다. 또는 슬라이드에 그림을 추가할 때 Designer에서 몇 가지 슬라이드 레이아웃을 자동 생성하여 선택할 수 있게 합니다. 창의력을 극대화하기 위해 Microsoft 365 구독자만을 대상으로 인상 깊고 보기에 매력적인 문서를 작성하는 데 도움이 되는 Getty Images의 8,000개 이상의 멋진 이미지와 175개의 반복 동영상, 300개의 새 글꼴과 2,800개의 새 아이콘을 제공합니다. 뿐만 아니라 이 모든 새 콘텐츠를 Word와 Excel에서도 사용할 수 있습니다.

또한 학교, 직장 또는 가족 프로젝트를 빠르게 시작하고 시간을 절약할 수 있도록 Microsoft 365 구독자만 Word, Excel 및 PowerPoint에서 200개 이상의 새 프리미엄 서식 파일에 액세스할 수 있습니다. 유용한 서식 파일로 멋진 이력서, 결혼 초대장, 뉴스레터, 생일 알림 등을 디자인할 수 있습니다. 집에서 자녀의 참여를 이끌 수 있는 점수표와 색칠하기 책을 인쇄하기 위한 서식 파일도 있습니다.

Excel의 금융으로 재무를 원활하게 관리

돈 관리는 사람들과 가족에게 가장 큰 스트레스 요인 중 하나입니다. 일반적으로 다양한 앱과 스프레드시트를 통해 지출을 추적합니다. 오늘 Microsoft는 Excel을 통해 한 곳에서 돈과 지출을 쉽게 관리, 추적 및 분석할 수 있는 Microsoft 365 구독자를 위한 새로운 솔루션 Excel의 금융을 발표했습니다.

Excel의 금융에서는 주요 은행과 지역 신용 조합을 포함한 은행 및 신용 카드 계좌에 안전하고 쉽게 연결하여 거래 내역과 계좌 잔액을 자동으로 가져오고 통합 문서를 사용자 지정하여 Excel의 다양한 기능을 활용할 수 있습니다. 식료품 같은 범주에의 지출 금액에 관한 맞춤형 정보와 되풀이 결제의 가격 변경, 은행 수수료, 초과 인출 경고 등에 대한 사전 알림을 제공하여 지출 습관을 고치는 데 도움을 줄 수 있습니다. Excel의 금융에서는 재무 목표를 달성하는 데 도움이 되는 도구를 제공합니다. Excel의 금융은 앞으로 몇 달간 먼저 미국에서 제공되기 시작합니다.

Excel의 새 데이터 형식과 스마트 서식 파일 자세히 알아보기

많은 사람이 단순한 목록에서 정교한 모델에 이르기까지 다양한 항목을 만들어 의사 결정을 내리기 위해 Excel을 활용하여 데이터를 추적하고 분석합니다. 이 데이터를 찾고, 수집하고, 구성하고, 새로 고치는 일은 어렵고 시간이 많이 듭니다. 오늘 Microsoft는 데이터를 조작하는 새로운 방식을 발표합니다. 새 데이터 형식을 사용하면 Excel에서 제공하는 100개 이상의 항목에 관한 심층 정보를 활용하여 데이터를 이해할 수 있습니다. 음식, 영화, 장소, 화학, 포켓몬 등의 항목이 포함됩니다. 일반 텍스트와 숫자를 데이터 형식으로 변환하여 시간을 절약할 수 있고 Excel에서 시각적으로 풍부한 대화형 데이터 카드와 이미지를 검색하여 보다 나는 데이터 표현을 제공합니다.

어떻게 작동할까요? 영양소 섭취를 보다 정확히 추적하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 예를 들어 “아보카도”와 같은 음식을 입력하고 음식 데이터 형식으로 변환하면 Excel에서 해당 음식의 영양소 정보에 액세스할 수 있습니다. 또는 가족이 강아지 입양을 고려하고 있을 수 있습니다. 이미지, 정보 및 기질 등을 제공하는 동물 데이터 형식을 사용하여 여러 품종을 평가할 수 있으므로 비교하는 표를 쉽게 작성할 수 있습니다. 데이터 형식을 사용하면 모든 정보를 쉽게 업데이트할 수 있으므로 항상 최신의 관련 데이터를 얻을 수 있습니다. 누구나 웹용 Excel에서 주식 및 지리 데이터 형식에 액세스할 수 있습니다. Microsoft 365 구독자만 Wolfram Alpha에서 제공하는 100개 이상의 새 데이터 형식에 액세스할 수 있습니다. Microsoft 365 구독자는 데이터 형식은 활용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

• 데이터를 찾고 복사하고 새로 고치는 불편함 없이 한 곳에서 필요한 정보를 쉽게 수집하고 구성하고 분석할 수 있습니다.
• 데이터 형식이 적용된 새로운 스마트 서식 파일을 사용하여 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 새 도시로 이사를 준비하거나, 영양 섭취를 추적하거나, 자녀의 화학 공부를 도와주는 데 이용할 수 있습니다.

새로운 데이터 형식과 스마트 서식 파일은 올봄 Office 참가자에게 제공되고 앞으로 몇 달간 Microsoft 365 Personal 및 Family 구독자에게 영어로 제공됩니다.

Outlook으로 직장과 일상에서 시간 관리

회사 모임과 개인 약속을 효율적으로 관리하는 일은 어려울 수 있습니다. 회사 일정과 개인 일정이 연결되어 있지 않으면 특히 그렇습니다. 오늘 Microsoft는 회사와 일상에서의 모든 약속을 한 곳에서 관리할 수 있는 웹용 Outlook의 새로운 기능을 발표했습니다. 이러한 새로운 기능을 사용하면 개인 일정을 회사 일정에 연결하여 회사 계정에 실제 사용 가능 시간을 표시하면서도 개인 약속과 회사 모임의 정보와 관련된 개인 정보를 보호할 수 있습니다.

또한 Android의 내 전자 메일 재생의 확장도 발표했습니다. 이 확장에서는 Cortana가 전자 메일을 지능적으로 소리내어 읽어줍니다. 내 전자 메일 재생을 사용하면 출퇴근 중이거나 아침에 준비 중에 받은 편지함에서 새 전자 메일을 확인하고 조치할 수 있으므로 집에서 시간을 최대로 활용할 수 있습니다. 핸즈프리 작업도 추가로 지원하므로 이제 iOS 및 Android에서 자연어를 인식하는 Microsoft Search를 사용할 수 있습니다. 매일 사용하는 언어로 말하거나 입력하여 검색 결과를 필터링하고 범위를 좁혀 원하는 결과를 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다. Android에서 제공되는 새로운 검색 기능과 내 전자 메일 재생은 다음 몇 달 내에 출시가 시작됩니다.

Skype와 Microsoft Teams를 사용하여 가족 및 친구와 더욱 긴밀하게 연결

요즘은 사랑하는 사람과 연결된 상태로 유지하는 일이 어느 때보나 중요합니다. Microsoft는 채팅 및 화상 통화를 통해 가족 및 친구와 계속 연락할 수 있도록 돕는 Skype 같은 도구를 제공합니다. 최근 Skype 사용량이 크게 증가하고 있습니다. Skype 사용량이 증가하여 4,000만 명의 사용자가 매월 이용하여 매월 70% 증가하고 있고 Skype 간 통화 시간이 매월 220% 증가하고 있습니다. 사용자가 더욱 빠르게 연결할 수 있게 최근에 모임 시작이라는 Skype의 새 기능을 소개했습니다. 모임 시작을 사용하면 세 번의 미만의 클릭으로 비디오 모임을 간편하게 무료로 만들 수 있습니다. 등록이나 다운로드가 필요하지 않습니다.

회사에서는 매일 4,400만 명 이상이 Microsoft Teams를 사용합니다. Teams가 인기 있는 이유는 팀워크용 허브로는 유일하게 한 곳에서 채팅하고 화상 회의를 수행하고 통화를 하고 공동 작업을 할 수 있기 때문입니다. 그리고 Teams가 회사에서 유용하긴 하지만, 우리 모두는 회사와 일상에서 맡은 일을 관리하는 데 어려움을 겪고 있습니다. 이 모든 일을 관리하기 위해 여러 앱과 일정, 전자 메일, 메시징, 문서 등과 같이 연결되지 않는 도구를 사용합니다.

회사 업무와 일상을 관리하고 중요한 사람과 긴밀한 연결을 유지하도록 돕는 앱을 제공하기 위해 오늘 Microsoft는 개인 생활을 위한 Microsoft Teams의 새로운 기능을 미리 보기로 공개했습니다.

Teams에 제공되는 새로운 기능을 사용하면 가족 및 친구와 연결하고 공동 작업하며 체계적으로 정리할 수 있습니다. 친구들과 여행을 계획하는 그룹을 만들거나, 이웃 모임이나 다음 북클럽 모임을 계획할 수 있습니다. 그룹 채팅으로 연결하고, 화상 통화를 하고, 공유 할 일 목록을 공동 작업하고, 특정인에게 작업을 할당하고, 일정을 조율하고, 사진과 비디오를 공유하는 등을 모두 한곳에서 할 수 있습니다. Teams에서는 일상생활을 원활하게 관리하는 도구를 제공합니다. 예를 들어 식료품 목록을 공유하거나, 가족 일정을 정리하거나, Wi-Fi 암호와 계정 정보 등 중요한 정보를 저장하거나, 위치 업데이트를 통해 사랑하는 사람의 귀가 시간이나 회사나 학교 등 다른 위치를 확인할 수 있습니다.

이러한 새로운 기능은 향후 몇 달간 Microsoft Teams 모바일 앱에서 미리 보기로 제공됩니다. 그동안은 Skype를 사용한 채팅과 화상 통화를 통해 친구 및 가족과 연결하세요.

Microsoft Family Safety를 사용하여 실제 및 디지털 환경에서 가족 보호

많은 부모가 실제와 디지털 환경에서 가족의 안전을 보호하기 여러 화면 시간 앱과 위치 기반 서비스를 활용합니다. 오늘 공개된 Microsoft Family Safety는 Microsoft 365 구독자를 위해 iOS 및 Android에서 제공되는 새로운 모바일 환경입니다.

Microsoft Family Safety는 가족들이 온라인과 실제 세계에서 더 건강한 습관을 유도하는 대화를 시작하기 위한 도구와 정보를 제공하여 사랑하는 사람을 보호할 수 있도록 돕습니다. 새 Microsoft Family Safety 앱은 Windows PC, Android 및 Xbox의 화면 시간을 관리하는 유일한 앱으로 자녀가 집에 없더라도 안심할 수 있게 해줍니다.

Microsoft Family Safety에서는 위치 공유 및 알림에 연결된 상태로 유지하여 가족이 집, 학교, 회상 등의 장소에 도착하거나 떠날 때를 알 수 있으므로 가족이 응당 있어야 할 곳에 있음을 알고 안심할 수 있습니다. 그리고 가정의 숙련된 운전자는 운전 보고서를 활용해 운전 습관을 개선할 수 있으며, 해당 정보가 보험 회사 같은 타사에 공유되지 않으니 안심하셔도 됩니다.

자녀가 디바이스로 온라인 게임을 즐기거나 검색하는 동안 자녀를 보호할 수도 있습니다. Microsoft Family Safety 앱을 사용하면 자녀가 Xbox, Windows 10 PC 및 Android 휴대폰을 사용한 시간을 확인할 수 있고 제한을 설정하여 건강상 디지털 습관을 갖게 할 수 있습니다. 또한 웹을 검색할 때 연령에 맞지 않는 콘텐츠에 액세스하지 않도록 할 수도 있습니다.

iOS에서 제한된 앱 미리 보기로 시작하여 다음 몇 달간 Android에서 제공됩니다.

인기 있는 건강, 창의성 및 향상 앱에 액세스

건강, 창의성 및 향상은 자아실현에서 중요한 역할을 합니다. 그래서 Microsoft 365 Personal 및 Family 구독의 모든 새로운 기능 외에 구독자가 제한된 시간 동안 Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace, TeamSnap 등의 유명 앱과 프리미엄 서비스에 액세스할 수 있도록 했습니다. 미국에서는 이러한 서비스의 가치는 $500(USD)가 넘습니다. Microsoft 365 Personal 및 Family 구독자를 위한 파트너 혜택 프로그램에 대해 이 페이지에서 자세히 알아보세요.

4월 22일에 더 많은 기능의 Microsoft 365 Personal 및 Family 구독을 같은 가격으로 광범위하게 제공

오늘 새 Office 기능이 현재 Office 365 고객에게 출시됩니다. Microsoft 365 Personal 및 Family 구독은 4월 22일부터 전 세계 고객에게 제공됩니다. Microsoft 365 Personal 및 Family 구독을 통해 프리미엄 데스크톱 Office 앱, 사용자당 1TB의 OneDrive 클라우드 저장소, 휴대폰과 유선전화에 걸 수 있는 60분의 Skype 통화, 맬웨어 및 피싱 공격으로부터 보호하는 고급 보안 기능 등과 같은 Office 365의 모든 기능과 오늘 발표된 모든 새로운 기능 및 혜택을 이용할 수 있습니다. Microsoft 365 Personal은 매달 $6.99입니다. 최고의 가치를 제공하는 Microsoft 365 Family를 최대 6명의 가족이 매달 $9.99(USD)에 사용할 수 있습니다.

Microsoft 365 Personal 및 Family 구독과 오늘 발표된 새로운 기능의 제공 언어 및 지역에 대해 자세히 알아보려면 이 페이지를 방문하세요. Microsoft 365 Business 및 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱 플랜에 제공되는 오늘 발표된 변경 사항에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.

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이는 자연스러운 수순입니다. Microsoft 365는 2017년에 기업 고객을 위해 Windows, Office, EMS(Enterprise Mobility and Security)가 조합된 라이선싱 번들로 시작되었습니다. 이후 많은 진전을 보였습니다. 지금은 “세계 최고의 생산성 클라우드”라고 부르며 미래의 Microsoft 생산성 도구를 향한 비전을 대표하는 AI(인공 지능)와 기타 첨단 혁신 기능을 사용자에게 맞게 설정하는 앱과 서비스로 구성된 통합 집합입니다. 그리고 중소기업을 위해 Microsoft Teams의 새로운 기능, 어디서나 공동 작업할 수 있도록 하는 클라우드 파일 저장소와 공유 기능, 비즈니스를 보호하는 보안 및 ID 솔루션도 포함하고 있습니다. 희대의 비즈니스 상황과 경제적 난관에 직면한 지금에 소비자와 중소기업 고객에게 성장하는 Microsoft 365 제품군으로 제공하게 되어 기쁩니다.

새 제품 이름

새 제품 이름은 2020년 4월 22일에 적용됩니다. 제품 이름만 변경되며 현재 가격이나 기능의 변경은 없습니다.

• Office 365 Business Essentials는 Microsoft 365 Business Basic으로 바뀝니다.
• Office 365 Business Premium은 Microsoft 365 Business Standard로 바뀝니다.
• Microsoft 365 Business는 Microsoft 365 Business Premium으로 바뀝니다.
• Office 365 Business와 Office 365 ProPlus는 모두 Microsoft 365 앱으로 바뀝니다. 필요한 경우 둘을 구분하기 위해 “비즈니스용”과 “엔터프라이즈용” 레이블을 사용합니다.

이러한 제품의 변경은 자동으로 이루어집니다.

오늘은 이름 변경 내용을 알릴 뿐입니다. 그러나 이러한 변경 사항은 고객이 기존에 Office로 생각하는 것을 넘어 Microsoft 365에서 혁신을 계속 추진하고자 하는 Microsoft의 야심찬 계획을 나타냅니다. 잘 알고 있고 즐겨 사용하는 Office는 그대로 유지되지만, 지난 몇 년간 구독에 추가된 새로운 앱과 서비스, 앞은 몇 달간 추가할 새로운 혁신에 기대가 큽니다. 궁금한 점이 있으면 아래 FAQ를 참조한 다음 Microsoft 365란 페이지에서 자세히 알아보세요.

자주 묻는 질문

Q. 어떤 Office 365 플랜 이름이 변경되지 않나요?
A. 다음 Office 365 플랜은 변경되지 않습니다.

• 엔터프라이즈용 Office 365
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• 일선 직원용 Office 365
  • Office 365 F1
• 교육용 Office 365
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• 정부 기관용 Office 365
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

Q. 변경하는 이유는 무엇인가요?
A. 먼저, 저희 제품에 구독의 다양한 기능과 혜택이 반영되었으면 했습니다. Microsoft 365는 AI와 다른 첨단 혁신 기능을 활용할 수 있게 하는 앱과 서비스로 이루어진 통합 집합입니다. 그리고 중소기업을 위해 Microsoft Teams의 새로운 기능, 어디서나 공동 작업할 수 있도록 하는 클라우드 파일 저장소와 공유 기능, 비즈니스를 보호하는 보안 및 ID 솔루션도 포함하고 있습니다. 둘째, Microsoft는 늘 간소화하는 방법을 찾고 있습니다. 이 새로운 제품 명명 방법은 사용자가 필요한 플랜을 빠르게 찾고 업무에 전념하도록 하기 위한 것입니다.

Q. Office가 Microsoft 365에 어떻게 맞춰지나요? Word, Excel 및 PowerPoint를 계속 사용할 수 있나요?
A. Office 제품군은 Microsoft 생산성 환경의 핵심이므로 그대로 유지됩니다. 하지만 지난 몇 년간 Microsoft 생산성 제품이 사람들이 기존에 “Office”라고 간주하는 제품을 넘어 잘 성장했습니다. Word, Excel 및 PowerPoint가 이전보다 더욱 중요해졌습니다. 하지만 Microsoft 365에서는 클라우드와 AI를 활용하여 이러한 앱에 새로운 생명을 불어넣고 Teams, Stream, Forms, Planner와 같은 클라우드 태생의 새로운 환경을 추가합니다. 이 모든 기능은 데이터를 안전하게 유지하는 공통 서비스로 뒷받침되고 있습니다. Office와 훨씬 더 많은 기능이 제공됩니다.

Q. 비즈니스용 Microsoft 365 앱 또는 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱 플랜에는 Office 365 Business 또는 Office 365 ProPlus 플랜에 없는 새롭거나 달라진 점이 있나요? 새로운 기능은 무엇인가요?
A. 현재 플랜의 가격이나 기능은 변경된 것이 없습니다.

Q. Microsoft 365 Business 및 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱 플랜을 언제 사용할 수 있나요?
A. 모든 플랜은 2020년 4월 22일부터 고객에게 제공됩니다.

Q. 모든 Office 365 플랜이 없어지나요? 변경되지 않는 것은 무엇인가요?
A. 사라지는 플랜은 없습니다. 동일한 플랜이 제공되며, 이름만 업데이트됩니다. 그리고 Office 365 Enterprise의 경우 이름이 그대로 유지되는 변경되는 내용이 없습니다.

Q. 기존 SMB 또는 ProPlus 고객입니다. 어떻게 해야 하나요?
A. Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium 또는 Microsoft 365 Business 플랜을 사용하는 고객은 추가 작업을 수행할 필요가 없습니다. 위의 변경 내용이 자동으로 적용됩니다.

Q. 회사에서 Office 365 ProPlus를 사용하고 있는데, 이 변경 사항에 관해 궁금한 점이 있습니다. 어디서 자세히 알아볼 수 있나요?
A. Office 365 ProPlus 플랜을 사용하는 고객은 이 사이트에서 자세히 알아볼 수 있습니다.

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이번 달에 Microsoft는 이동 중에 작업, 더 간편하게 콘텐츠 공동 작업, 보다 다양한 방법으로 앱 조작, 생산성 환경 사용자 지정에 도움이 되는 기능을 소개합니다. Android 및 iOS용 새 Office 앱이 출시되었습니다. PowerPoint 메모에 공동 작업 기능을 추가했으며, 공동 작성 및 Microsoft Teams 통합을 Visio에 도입했습니다. 이제 Word에 더 많은 언어를 지원하는 향상된 음성 텍스트 변환 기능이 있으며, 추가된 잉크 입력 기능과 어둡게 모드를 사용하여 Android용 OneNote에서 보다 간편하게 노트를 캡처하여 읽을 수 있습니다. 한편, 조직은 이제 검색 결과 페이지와 회사 전체 Yammer 피드부터 새로운 Microsoft Fluid Framework 비공개 미리 보기에 이르기까지 직원의 생산성 환경을 사용자 지정할 수 있습니다.

계속해서 이번 달의 흥미로운 Microsoft 365 업데이트를 모두 읽어 보세요. 뉴스를 자세히 살펴보려면 Modern Workplace 팟캐스트의 두 번째 에피소드를 확인하세요. 이번 달에는 호스트 Alex Bradley와 제가 팀워크, 새로운 Microsoft Fluid Framework 등을 자세히 설명합니다.

이동 중에도 생산성 유지

새 Office앱을 사용하여 어디서나 작업 – Office 앱은 어디서나 생산성을 높이는 데 도움이 되도록 완전히 새롭게 디자인된 환경입니다. Word, Excel 및 PowerPoint가 단일 앱으로 결합되었고, 고유한 모바일 방식으로 콘텐츠를 만드는 데 도움이 되는 새로운 기능이 추가되었으며, 일반적인 모바일 작업을 수행하는 데 유용한 통합된 작업이 있습니다. 그 결과로, 더 단순하지만 강력한 모바일 디바이스용 Office 환경이 생성되었습니다. 이 블로그 게시물을 읽고 현재 전 세계 Android 및 iOS에서 일반 공급되는 새 Office 앱에 대해 자세히 알아보세요.

자주 사용하는 앱에서 공동 작업 향상

PowerPoint 및 Visio의 새로운 도구를 사용하면 팀의 공동 작업이 보다 간편해집니다.

PowerPoint에서 보다 유연하게 공동 작업 – 다음 달부터 PowerPoint에서 업데이트된 메모 기능을 제공합니다. 이제 팀원이 개체에 메모를 고정하고, @mention 알림을 사용하고, 보다 간편하게 메모를 검색 및 추가할 수 있습니다. 새 메모 환경은 최신 업데이트가 설치된 모든 Office 365 사용자에게 제공됩니다.

보다 다양한 방법으로 Visio 드로잉 공동 작성 – 이제 웹용 Visio에서 여러 공동 작업자가 동시에 드로잉을 만들고, 편집하고, 메모를 추가할 수 있습니다. 실시간 공동 작성 및 간단한 현재 상태 표시기를 통해 팀이 원활하게 공동 작업하여 아이디어를 브레인스토밍하고 개발할 수 있습니다. Visio 플랜 1 및 플랜 2 사용자는 지금 바로 visio.office.com을 방문하여 Visio 파일을 만들고 공유할 수 있습니다.

팀원은 Teams에서 이러한 기능을 직접 사용할 수도 있습니다. 이제 팀의 파일 라이브러리에 저장된 파일을 모든 팀원이 액세스할 수 있어 Visio 드로잉을 동료와 공유할 수 있으므로 동료가 간편하게 작업을 편집하고 메모를 추가할 수 있습니다. 먼저 Teams 채널의 대화 창 위에 있는 파일 탭을 클릭하고 새로 만들기 > Visio 드로잉을 선택합니다.

작업 방식 개인 설정

Word 및 OneNote 업데이트를 통해 사용자가 원하는 방식으로 작업할 수 있습니다.

향상된 음성 텍스트 변환을 사용하여 시간 절약 및 작업 간소화 – 이제 새로운 받아쓰기 도구 모음, 제안 환경, 자동 문장 부호 지원을 사용하여 Word에서 음성으로 콘텐츠를 쉽게 만들 수 있습니다. 6개의 새로운 미리 보기 언어(덴마크어, 네덜란드어, 핀란드어, 스웨덴어, 노르웨이어, 일본어)로 작업할 수도 있습니다. 이제 모든 Office 365 사용자에게 웹용 Word의 새로운 음성 받아쓰기가 배포됩니다.

간편하게 노트 캡처 및 작성 – 이제 Android용 OneNote 휴대폰과 태블릿에서 지원하는 어둡게 모드를 사용하여 읽기 쉽도록 밝은 흰색에서 보다 미세한 검은색과 진한 회색의 색 구성표로 전환할 수 있습니다. 또한 새로운 밝은 색을 지원하고 펜 유형, 형광펜 및 지우개를 계속 활용하도록 잉크 입력 환경을 새로 고쳤습니다. 페이지에서 개체의 크기를 조정하고 위치를 변경하는 올가미 도구도 놓치지 마세요. 이러한 업데이트는 Android 휴대폰 및 태블릿의 모든 OneNote 사용자에게 배포됩니다.

사용자 공동 작업 환경 사용자 지정

새로운 기능을 통해 생산성 도구를 엔터프라이즈 브랜드 및 환경에 맞게 조정할 수 있습니다.

Microsoft Search의 사용자 지정 검색 결과 페이지 만들기 – 이제 SharePoint Online에서 사용자 지정 검색 결과 페이지를 만들 수 있습니다. 이 새로운 기능을 통해 검색 결과의 레이아웃과 디자인을 제어하여 SharePoint Online 환경을 엔터프라이즈 환경에 맞게 조정할 수 있습니다. 새로운 기능은 모든 SharePoint Online 구독자에게 제공됩니다. 먼저 사용자 지정 결과 페이지를 구성하려는 사이트 영역을 선택한 다음, 사이트 모음 설정 > 검색 설정을 선택합니다.

사용자에게 표시되는 “새로운 기능” 선택 – 이제 “새로운 기능” Office 데스크톱 앱에서 사용자에게 표시하거나 숨길 기능을 관리할 수 있습니다. 이 콘텐츠에는 새로운 기능 목록이 강조 표시되고, 그 뒤에 고객이 기능을 사용하는 데 도움이 되는 설명과 지침이 나옵니다. Microsoft 365 관리 센터 및 Office 365 클라이언트 구성 서비스를 사용하여 이 관리 도구에 액세스할 수 있습니다.

지금 바로 유연한 공동 작업 환경 만들기 시작 – Microsoft Fluid Framework는 공동으로 콘텐츠를 만드는 새로운 방법을 지원하도록 설계된 새로운 구성 요소 기반 문서 모델입니다. 이제 Office 365 Enterprise 구독만 있으면 누구든지 초기 미리 보기를 확인할 수 있습니다. 먼저 fluidpreview.com에서 조직 계정 ID로 로그인하기만 하면 됩니다.

Yammer에서 엔터프라이즈 브랜딩 강화 – 최신 Yammer 환경의 새로운 기능을 사용하여 회사 전체 피드 이름 사용자 지정, 커뮤니티 표지 사진 업로드, 주요 메시지 표시, 새 구성원 환영, 조직 이니셔티브 홍보, 회사 가치 강화 등을 수행할 수 있습니다. 이 기능과 사용자 지정 아바타를 연결하여 회사 전체 피드에 브랜딩과 문화를 가져옵니다. 이러한 새로운 기능은 관리자에게 곧 제공될 예정입니다.

Microsoft 365 관리 센터 내에서 Yammer eDiscovery 관리 – 이제 Yammer에서 기본 모드의 네트워크에 대해 eDiscovery를 지원합니다. 이제 관리자가 Office 365 제품군의 다른 제품에 있는 데이터 관리에 사용하는 것과 동일한 eDiscovery 도구를 통해 Yammer 네트워크에 게시된 모든 메시지와 파일에 액세스할 수 있습니다. 이 기능은 eDiscovery 작업과 규정 준수 의무를 간소화합니다. 먼저 Yammer 네트워크가 기본 모드로 실행되고 있는지 확인한 다음, 보안 및 준수 센터의 eDiscovery 모듈로 이동합니다.

또한, 이제 Office 365와 연결된 Yammer 커뮤니티에 새로 업로드한 모든 파일이 SharePoint에 저장됩니다. 이 변경 사항을 적용하면 파일이 SharePoint에 대해 구현된 다양한 보안 및 규정 준수 기능 정책(eDiscovery, 데이터 손실 방지, 미사용 파일의 지역 내 상주 등)을 준수하게 됩니다.

이번 달의 새로운 기능

• 새로운 FastTrack 및 App Assure 지원을 사용하여 엔터프라이즈에 새 Microsoft Edge를 배포하는 방법에 대한 도움을 받을 수 있습니다.
• 이제 Office 365가 독일의 새로운 지역 데이터 센터에서 제공됩니다.

오늘날의 업무와 일상을 탐색하려면 끊임없이 발전하고 향상되는 좋은 도구가 필요합니다. Microsoft의 목표는 사용자와 조직의 성공을 지원하는 생산성 환경을 빌드하는 것입니다. 사용자 의견이 중요하므로 피드백, 요청 또는 질문이 있으면 여기를 방문하세요. Microsoft에서 도와 드리겠습니다.

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Android용 다운로드 | iOS용 다운로드

수억 명의 사용자가 회사, 집, 학교에서 성과를 높이기 위해 Office를 사용합니다. 다양한 기능의 문서를 만들거나 편집하고 컴퓨터 또는 노트북용으로 저장한 다음, 휴대폰에서 제한된 방식으로 작업하는 사용자가 많은 것을 알고 있습니다. 더 간단하고 통합적이며, 모바일 디바이스의 고유한 장점을 이용하고 모바일 요구 사항에 중점을 두는 환경을 만들기 위해, 모바일 디바이스에서 가능한 작업 방식에 대한 인식을 바꿀 수 있는 전반적으로 향상된 생산성 환경을 찾는 것을 Office의 과제로 생각했습니다.

Office 앱은 다음과 같은 몇 가지 주요 이점을 제공합니다.

• 다운로드하거나 전환할 앱 수를 줄여 환경을 간소화하는 방식으로 Word, Excel 및 PowerPoint를 결합합니다. 사용자가 이미 알고 있고 사용하는 기존 모바일 앱의 거의 모든 기능을 유지하는 동시에 개별 앱을 설치하는 것보다 필요한 휴대폰 저장소가 훨씬 적습니다.
• Lens 기술을 통합하여 이미지를 편집 가능한 Word 및 Excel 문서로 변환하거나 PDF 스캔, 향상된 자동 디지털 기능으로 화이트보드를 캡처하여 콘텐츠를 읽기 쉽게 변환 등의 기능으로 카메라의 능력을 활용할 수 있습니다.
• 빠른 노트 작성, PDF 서명, QR 코드 스캔, 디바이스 간 파일 전송 등 휴대폰에서 작업할 때 자주 수행하는 일반적인 작업에 대한 새로운 기능이 추가되었습니다.

여전히 Office 앱은 직관적이고 친숙하지만 고유한 차이점이 있는 강력한 도구입니다.

지난 11월, Microsoft Ignite 회의에서 Office 앱의 공개 미리 보기를 소개한 이후에 대한 응답을 확인하면서 감격하고 또 겸허해졌습니다. 발표 후에 수만 명의 사용자가 Android 및 iOS 앱을 다운로드받기 위해 몰려들었고, 몇 시간 내에 Apple TestFlight 프로그램에서 10,000명 사용자 한도를 도달했습니다. 고객과의 대화, 소셜 미디어, 언론을 통해 받은 피드백은 매우 긍정적이고 고무적이었으며, Office 앱은 Office와 Microsoft가 지향하는 새로운 혁신적 물결의 일부로 간주하였습니다. 이러한 피드백의 영향을 받아, Microsoft는 최대한 빠른 시일 내에 이 앱의 전체 릴리스를 준비하기 위해 노력했습니다.

Box, Dropbox, Google Drive, iCloud 등의 타사 저장소 서비스 지원, 새 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 만드는 데 도움이 되는 서식 파일, 전반적인 성능 향상과 같은 몇 가지 개선 사항이 공개 미리 보기 이후에 적용되었습니다.

오늘 발표한 릴리스는 제한적인 지원으로, Android 태블릿에서도 다운로드할 수 있습니다. Android용 Office 앱은 Word, Excel 및 PowerPoint 문서로 작업할 때 태블릿에 완벽하게 최적화되어 있으며, 나머지 Android 앱과 iOS 앱도 태블릿에 완벽하게 최적화되도록 만들기 위해 최선을 다하고 있습니다.

더 많은 기능 출시 예정

하지만 여기서 멈추지 않고, 휴대폰에서 사용자의 생산성을 높이기 위해 Office 모바일 환경을 보강하는 방법을 끊임없이 연구하고 있습니다. Microsoft는 사용자가 Office 모바일 환경을 간단한 편집 및 정보 사용 도구가 아니라 콘텐츠를 만들고 더 복잡한 작업을 수행하기 위한 도구로 평가하게 되기를 바랍니다.

향후 몇 개월 동안 이 약속을 이행하는 데 도움이 되는 다음 세 가지 흥미로운 기능을 새로 추가할 예정입니다.

• Word 받아쓰기 – Word에서 음성을 기록된 텍스트로 변환하게 하고, 음성 명령과 간단한 도구 모음을 사용하여 필요한 올바른 서식과 문장 부호를 쉽게 적용할 수 있습니다.

• Excel 카드 보기 – 여러 열에 걸쳐 확장되어 화면 범위를 벗어나지 않도록, 간단하고 이해하기 쉬운 카드 서식으로 Excel 표 행의 데이터를 보고 편집할 수 있습니다.

• PowerPoint 개요 – 프레젠테이션 콘텐츠를 간단한 개요로 작성한 다음, PowerPoint Designer에서 콘텐츠의 적절한 스타일, 서식 및 아이콘 체계를 사용하여 프레젠테이션 가능한 슬라이드로 변환하게 할 수 있습니다.

Office 앱 시작

이제 모든 사용자가 휴대폰에서 Android 및 iOS용 Office 앱을 다운로드할 수 있습니다. 로그인하지 않고도 앱을 무료로 사용할 수 있습니다. 그러나 Microsoft 계정으로 로그인하거나 타사 저장소 서비스에 연결하면 클라우드의 문서에 액세스하고 저장할 수 있습니다. Office 365 또는 Microsoft 365 구독을 사용하면 현재 Word, Excel 및 PowerPoint 앱의 기능과 일치하는 다양한 프리미엄 기능에도 액세스할 수 있습니다.

지금 Office 앱을 다운로드하여 회사, 집, 학교와 관련된 작업을 구성하고 수행하는 새로운 방법을 확인하세요. 

Android용 다운로드 | iOS용 다운로드

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생산성

Microsoft 365의 생산성 도구는 AI를 통해 사용자가 작업을 만들고, 공동 작업하고, 분석하고, 작성하고, 제공하고, 구성하고, 관리하도록 돕습니다. 핵심 생산성의 혁신은 최신 혁신을 활용하는 완전히 새로운 환경을 만들고 강력한 클라우드 서비스를 통해 친숙한 앱과 환경에 새 생명을 불어넣는 두 가지 기회에 초점을 맞춥니다.

Microsoft Teams

Microsoft Teams는 팀워크용 허브입니다. Teams 고객의 요청에 대한 응답으로 비공개 채널, Multiwindow 채팅, 모임 및 통화, 고정 채널, To Do 및 Planner와 작업 통합 등을 발표하게 되어 기쁘게 생각합니다. 추가 논의를 위해 Teams 채널에 전자 메일 스레드를 쉽게 보낼 수 있도록 Outlook과 Teams 간 공동 작업 기능을 개선하고 있습니다.

또한 Yammer 앱을 Teams로 이동하고, 사용자가 왼쪽 레일에 앱을 고정하는 기능을 추가하고, Teams를 집중적인 팀 공동 작업과 광범위한 공개 커뮤니티를 위한 허브로 만들고 있습니다. 의료 서비스 및 일선 직원용 도구를 비롯하여 새로운 업계 맞춤형 혁신 및 환경도 제공하고 있습니다. 이제 의료 서비스 제공자는 새로운 가상 상담 기능을 통해 B2C 가상 상담을 예약하고 시행할 수 있으며, 일선 직원은 SMS 로그인 및 전체 로그아웃 같은 새로운 기능을 통해 빠르고 간편하게 모바일 디바이스에서 안전하게 Teams에 액세스할 수 있습니다.

새로운 Microsoft Edge

Microsoft Edge 및 Microsoft Bing은 비즈니스용 웹 브라우저 및 검색 엔진입니다. 2020년 1월 15일 완전히 새로워진 Chromium 기반 Microsoft Edge 브라우저가 일반 공급될 예정임을 발표하게 되어 기쁘게 생각합니다. 지금 릴리스 후보를 다운로드할 수 있습니다.

완전히 새로워진 Microsoft Edge는 Microsoft 365 파일, 사이트 및 인트라넷 검색에 직접 액세스하여 모든 탭에서 생산성 포털을 열 수 있는 새로운 탭 페이지를 기업에 제공합니다. 또한 Bing에 통합된 새 Microsoft Search를 사용하면 회사에서 정보를 검색하는 것이 웹 검색만큼 간편해집니다. 이제 검색 창에서 바로 Microsoft 365 에코시스템 전반에 걸쳐 파일, 사람, 사무실 평면도, 머리글자어 및 추가 회사 정보에 액세스할 수 있습니다.

마지막으로, 이제 Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS 및 Android를 비롯한 모든 디바이스에서 Microsoft Edge를 사용할 수 있습니다. 암호와 즐겨찾기는 모든 디바이스에서 원활하게 로밍되며 기본 Azure AD(Azure Active Directory) 로그인을 사용하여 휴대폰에서 바로 작업 파일을 검색할 수 있습니다.

Office 모바일 앱

누구나 모바일 디바이스에서 이동 중에 작업할 수 있기를 원하며 항상 환경을 간소화하고 개선하려고 합니다. 오늘, 해당 제품군의 가장 인기 있는 앱 중 세 개인 Word, Excel 및 PowerPoint를 하나의 간편한 모바일 생산성 앱으로 결합하는 Office용 새 모바일 환경을 발표합니다. 이제 더 이상 각 앱을 개별적으로 다운로드할 필요가 없으며 이동 중에 생산성을 유지하는 데 필요한 모든 것이 제공됩니다. 또한 새 [작업] 창을 사용하여 PDF 만들기 및 서명, 디바이스 간 파일 공유 같은 다양한 일반 이동 중 작업을 직관적으로 완료할 수 있습니다.

새 Office 앱은 모바일 디바이스의 고유한 장점을 이용하여 콘텐츠를 더 쉽게 만들 수 있습니다. 예를 들어 문서의 사진을 찍고 편집 가능한 워드 파일로 변환하거나 인쇄된 페이지의 표를 Excel 스프레드시트로 변환할 수 있습니다. 오늘 공개 미리 보기로 출시된 Office 앱은 Android 사용자가 Google Play 스토어를 통해 사용하거나 iOS 사용자가 Apple의 TestFlight 프로그램을 통해 사용할 수 있습니다.

Fluid Framework

빌드 2019에서는 앱 간 장벽을 허물어뜨려 공동 작업을 원활하게 만들 새로운 기술 및 환경 세트인 Fluid Framework를 발표했습니다. Fluid Framework의 주요 기능은 다음과 같습니다. 첫째, Fluid Framework 기반 환경은 업계에서 업계 최고의 속도와 규모로 웹 및 문서 콘텐츠의 복수 사용자 공동 작성을 지원합니다. 둘째, 작성자가 콘텐츠를 공동 작업이 가능한 구성 요소로 분할하고, 여러 애플리케이션에서 사용하고, 더욱 유연한 새로운 유형의 문서로 결합할 수 있는 구성 요소 기반의 문서 모델을 제공합니다. 셋째, Fluid Framework는 지능형 에이전트가 텍스트를 번역하고, 콘텐츠를 가져오고, 편집을 제안하고, 규정 준수 검사를 수행하는 등 사용자에게 도움이 되는 기능을 제공할 수 있도록 지원합니다.

오늘, Fluid Framework 최종 사용자 환경용 공개 미리 보기 및 개발자용 전용 미리 보기를 발표합니다. 시간이 지남에 따라 이러한 기능이 Team 채팅, Outlook 메일, SharePoint 포털, OneNote 메모 및 Office 문서를 포함한 Microsoft 365 전체에서 환경에 도움이 되기를 기대합니다.

Cortana

AI를 사용하여 Outlook에서 맞춤형 환경을 제공하며 Cortana를 개인 생산성 도우미로 만듭니다. 오늘, 핸즈프리로 전자 메일을 확인하고 처리하도록 도와주는 iOS용 Outlook에서 내 전자 메일 재생을 발표했습니다. Cortana는 새롭고 자연스러운 음성 및 언어 인식을 통해 새 전자 메일을 지능적으로 읽어주고 하루의 변경 내용을 공유할 수 있습니다. 내 전자 메일 재생을 통해 남성 음성 옵션을 사용할 수 있고, 추가로 개인 생산성 도우미 환경을 사용자 지정할 수 있습니다. 또한 Outlook의 스케줄러가 미리 보기로 제공되고 있음을 발표합니다. 이 기능을 사용하여 모임 예약 및 Cortana에 대한 참가자 조정을 적용할 수 있습니다.

다음 달부터, Cortana를 사용하면 모임, 하루에 대한 관련 문서 및 전자 메일에서 잡은 약속에 대한 추가 작업을 하기 위한 미리 알림의 요약을 자신에게 보내 하루를 준비할 수도 있습니다.

Office의 AI

용무가 바쁘고 생각이 많고 할 일은 훨씬 더 많습니다. Microsoft는 이와 같은 상황을 인식하고 지난 해 동안 더 많은 작업을 할 수 있도록 AI의 마법을 Office에 도입했습니다. 디지털 펜을 사용하여 Excel에 데이터를 입력하는 기능, 새롭거나 기존의 오디오 파일을 서면 필사로 변환하는 Word의 오디오 필사 및 비즈니스 전문가, 교사 및 학생이 보다 효과적인 발표자가 되도록 도와주는 PowerPoint의 Presenter Coach(웹에서 공개 미리 보기로 제공)를 비롯한 혁신을 통해 생산성을 높일 수 있도록 AI로 Office를 학습시키려고 노력했습니다.

오늘도 Microsoft의 여정은 계속됩니다. 이제 Excel은 자연어 쿼리를 지원하므로, 사용자가 사람에게 말하는 것처럼 데이터에 대한 질문을 하고 빠른 답변을 얻을 수 있습니다. 모든 작업이 수식을 작성하지 않고도 수행됩니다. Office Insiders에 제공되는 이 새로운 자연어 기능은 다양한 수준의 Excel 환경을 통해 사용자가 데이터 인사이트 및 시각화에 보다 용이하게 접근하고 액세스할 수 있도록 만드는 또 다른 발걸음입니다.

Microsoft는 사용자가 보다 쉽게 업무 이외의 시간을 계획하고 작업 모범 사례를 지속적으로 개선할 수 있도록 하는 작업을 진행하고 있습니다. 예를 들어 MyAnalytics에서는 사무실 알림 설정을 자동화하고, 공동 작업자에게 부재 중을 알리고, 놓치게 될 모임을 확인하는 등의 기능을 통해 휴가를 준비할 수 있습니다. Outlook의 [인사이트] 창에 통합된 MyAnalytics에서 이제 받는 사람의 업무 시간 외에 작업할 때 전자 메일 배달을 연기할 수 있는 Outlook에서 모임을 즉시 예약하고, 안건 및 모임 추가 작업을 추가하고, 새로운 AI 기반 제안을 추가하는 등의 모범 사례를 추천할 수 있습니다.

Microsoft Project

지난 주에 Microsoft는 새로운 Microsoft Project의 일반 공급을 통해 프로젝트 관리에 대한 새로운 비전을 달성하기 위한 중요한 진전을 발표했습니다. 새로운 Project에서는 단순하고 직관적인 새롭게 디자인된 사용자 환경을 제공합니다. Teams에서는 신속하게 새 구성원을 추가하고 작업을 설정한 다음, 손쉽게 표, 보드 또는 타임라인(Gantt) 차트 간에 전환하여 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 또한 Project는 Microsoft 365 제품군의 일부이므로 프로젝트 팀은 Teams 및 Office 같은 친숙한 앱에 대한 기본 제공 연결을 통해 시간을 절약하고 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 새로운 서비스를 통해 프로젝트를 더 잘 파악할 수 있고 이후 요구 사항을 예측하는 데 도움이 되는 강력한 도구를 사용할 수 있습니다. Power BI에서 놀라운 대화형 보고서를 만들어 각 프로젝트의 모든 측면을 한 눈에 파악할 수 있습니다. 또한 시각적 대화형 카드를 사용하여 조직 전반의 모든 프로젝트를 전체적으로 파악할 수 있습니다.

내년에는 리소스 관리, 예산 분석 및 시간/비용 추적을 포함하여 새로운 Project의 더욱 흥미로운 기능을 릴리스할 예정입니다. 이 강력한 기능을 통해 더 복잡한 이니셔티브를 간소화하며 비즈니스의 ROI를 최대화하도로 지원할 수 있습니다.

지식

Microsoft 365의 새로운 투자 분야인 지식을 발표하게 되어 기쁩니다. 생산성 인프라를 클라우드로 이동하면 비용 절감 및 간소화된 작업을 비롯한 많은 이점이 있습니다. 하지만 새로운 시나리오도 나타납니다. Microsoft 365는 이제 AI를 사용하여 조직 전체에서 지식을 식별, 구성 및 제공할 수 있으므로 적합한 시간에 적합한 정보가 제공됩니다. 생산성은 효율성 향상에 관련된 것만은 아닙니다. 함께 더 많은 것을 성취할 수 있도록 조직의 집단 지성 집계 및 적용에 관련되기도 합니다.

Project Cortex

오늘은 Teams 출시 이후 Microsoft 365의 첫 번째 새 서비스인 Project Cortex를 발표합니다. Project Cortex는 AI를 사용하여 조직 데이터를 추론하고 자동으로 프로젝트 및 고객 같은 공유 항목으로 구성합니다. 또한 매일 사용하는 앱의 항목 카드 및 항목 페이지를 통해 조직 전체의 구성원에게 관련 지식을 제공합니다.

또한 Project Cortex는 정교한 콘텐츠 모델을 만들기 위해 문서를 분석하고 메타데이터를 추출하는 스마트 콘텐츠 수집, 실무 전문가가 반구조적 콘텐츠를 이해하는 방법을 시스템에 가르칠 수 있는 머신 티칭, 그리고 사용자가 문서, 대화, 모임 및 비디오에서 자주 나타나는 중요한 지식에 쉽게 액세스할 수 있는 지식 검색의 혁신을 통해 콘텐츠를 대화형 지식 리포지토리로 전환하는 방식으로 비즈니스 프로세스 효율성을 실현합니다. 이미 SharePoint에 있는 콘텐츠를 기반으로 빌드되는 Project Cortex는 Microsoft 365 및 외부 시스템에 걸쳐 콘텐츠를 연결하며 기본 제공 보안, 규정 준수 및 워크플로를 통해 정보를 관리하고 프로세스를 간소화하도록 합니다.

새로운 Yammer

Yammer는 사람들이 조직 전체에서 연결되고, 커뮤니티를 구축하고, 지식을 공유할 수 있도록 하는 수십 개의 새로운 기능을 통해 완전히 새롭게 디자인되었습니다. 새로운 Yammer는 디바이스에 걸쳐 아름다운 인텔리전트 환경을 제공하며 Teams, SharePoint 및 Outlook에 새롭게 통합됩니다. 이제 Yammer를 사용하여 웹캠 및 데스크톱 공유를 사용하는 간소화된 프로덕션 옵션을 통해 실시간 주문형 이벤트를 브로드캐스트할 수 있습니다. Yammer 모바일 앱에서 직접 단편 비디오를 공유할 수도 있습니다. 또한 e-Discovery, 데이터 거버넌스 및 Yammer 관리를 Microsoft 365 관리 센터에서 중앙 집중화했습니다.

Microsoft Search

오늘은 생산성을 개선하고, 정보, 인사이트 및 사람 검색 성능을 높이며, Microsoft Search의 이점을 Microsoft 365 외부 콘텐츠로 확장하는 Microsoft Search의 새로운 혁신을 발표했습니다. 조직 전체의 정보를 결합할 때 검색이 최적으로 작동한다는 것을 알고 있습니다. 이제 Microsoft 및 파트너가 제공하는 100개 이상의 새로운 Microsoft Search 커넥터를 사용하여 서로 다른 시스템의 정보를 Microsoft 365의 단일 검색 환경으로 통합할 수 있습니다.

또한 새로운 Graph API를 사용하여 Microsoft Search를 기반으로 조직 요구 사항에 맞게 검색을 조정할 수 있는 사용자 지정 응용 프로그램을 개발할 수 있습니다. 특성 및 기술을 사용한 고급 사람 검색, 비디오 검색, 머리글자어 검색 및 의미 체계 검색을 포함한 더 강력한 검색 환경도 Microsoft 365에 도입하고 있습니다.

Microsoft Stream

비디오는 지식 및 학습을 캡처하고 공유하기 위한 점점 더 강력해지는 미디어입니다. Microsoft Stream은 AI를 적용하여 자동 필사를 통해 모임 기록을 포함한 비디오의 콘텐츠를 나타냅니다. AI는 백그라운드 소음을 줄여 음성 단어에 초점을 맞출 수 있는 새로운 음성 개선 기능도 제공합니다. 이제 사용자가 모바일 디바이스에서 단편 비디오를 만들고 Yammer, Teams 및 PowerApps에서 공유하여 비디오를 커뮤니케이션 및 학습용 새 콘텐츠 형식으로 주류화할 수 있습니다.

Workplace Analytics

Workplace Analytics를 사용하면 사용자가 작업하는 방법 및 이 작업이 비즈니스 및 조직 결과에 미치는 영향에 대한 지식을 훨씬 더 쉽게 얻을 수 있습니다. 비즈니스 리더는 모임 문화, 관리자 사례, 조직 네트워크 및 고객 관계를 빠르게 파악하고 개선하기 위해 요약 인사이트를 얻을 수 있습니다. 산업 벤치마크를 통해 포커스 시간 및 업무 시간 외에 일에서 벗어나는 기능과 같이 생산성에 영향을 주는 일반적인 패턴을 컨텍스트화할 수 있습니다. 분석가 도구 집합도 다양화했습니다. AI 기반 프로세스 분석은 “분기별 비즈니스 검토” 같은 키워드를 사용하여 특정 비즈니스 활동에 투자된 시간과 리소스를 파악하므로 시간이 지남에 따라 개선될 수 있습니다.

워크플로

워크플로 혁신을 통해 코드를 거의 사용하지 않고 비즈니스 프로세스를 간소화하고 개선할 수 있습니다. 이 접근 방법은 시간과 비용을 절약할 뿐 아니라 작업이 실제로 수행되는 방식에 가장 가까운 사용자가 프로세스 자동화를 수행하도록 합니다.

Teams와 Power Platform 통합

Power Platform을 통해 사용자는 정기적인 작업을 자동화하고, 사용자 지정 앱을 만들고, 쉽게 데이터를 처리할 수 있습니다. Teams와 Power Platform을 통합하면 사용자가 이 도구를 더 쉽게 검색하고 액세스할 수 있으며, 채팅에서 직접 승인을 관리하는 것부터 팀에 필요한 사용자 지정 앱을 고정하는 것까지 생산성 시나리오를 간소화하는 대화형 접근 방법이 나타납니다.

오늘은 이러한 기능을 개선하는 새로운 기능을 발표했습니다. Power Apps 작성자는 이제 Teams 앱으로 앱을 게시할 수 있으며, 사용자는 해당 앱을 Teams의 왼쪽 레일에 고정할 수 있습니다. 사용자가 사용자 지정 메시지 작업 설정 및 알림 보내기와 같은 일반적인 팀 및 개인 작업 완료를 간소화할 수 있도록 새로운 Power Automate 트리거 및 작업을 추가하고 있습니다. 또한 곧 제공될 예정인 Teams 채팅의 풍부한 Power BI 미리 보기와 향상된 Power BI 탭을 통해 사용자는 Teams에서 모든 데이터를 보고 손쉽게 데이터에 대해 논의하여 더 신속하게 데이터 기반 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

Office 스크립트

Office 스크립트는 투박한 프로세스를 간소화하며 적은 노력으로 더 많은 일을 할 수 있도록 반복 작업을 자동화합니다. 오늘은 통합 문서 내부에서 작업을 기록하고 스크립트에 저장할 수 있는 새로운 프로세스 자동화 기능인 Excel의 스크립팅을 소개했습니다. 이후 저장된 스크립트는 Power Automate와 통합되며 자동으로 실행되도록 예약되거나 더 큰 흐름과 통합될 수 있습니다. Office 스크립트는 올 연말에 공개 미리 보기로 제공됩니다.

보안

새로운 AI 기반 기능을 통해 직원들에게 자유롭게 공동 작업할 수 있도록 하면서 조직의 소중한 자산을 쉽게 보호할 수 있습니다.

Microsoft Authenticator

무료 요금제를 포함하여 Azure AD 요금제를 보유한 모든 고객은 이제 Microsoft 및 타사 앱에 대한 암호 없는 보안 액세스에 Microsoft Authenticator 앱을 사용할 수 있습니다. 암호는 사이버 보안에서 가장 약한 링크가 되고 있습니다. Azure AD 및 Microsoft Authenticator를 사용하는 기업은 보안 강화를 위해 2단계 인증이나 MFA(다단계 인증)를 구현하면서 뛰어난 사용자 환경과 더 저렴한 지원 비용을 위해 암호 없이 진행할 수 있습니다. MFA 배포는 게시의 위험과 기타 ID 기반 공격을 99.9%까지 줄이며 보안을 향상하기 위해 할 수 있는 가장 적합한 작업입니다. 사용자 수가 150명을 초과하는 고객도 이제 Microsoft에 문의하여 FastTrack을 통해 기능을 설정할 수 있습니다.

Azure AD의 새 값

이제 Azure AD 클라우드 프로비저닝을 사용하면 간단한 온-프레미스 에이전트를 통해 온-프레미스 동기화 서버의 필요성이 제거되어 ID를 클라우드로 더 쉽게 이동할 수 있습니다. 이렇게 하면 연결이 끊어진 여러 온-프레미스 AD(Active Directory) 포리스트에서 프로비저닝할 수 있으며 동기화 복잡성 및 데이터 변환 논리 같은 일반적인 디렉터리 문제를 처리하는 클라우드 기능이 제공됩니다. 이 기능은 복잡한 조직이나 기업 인수 합병을 관리하는 대기업 고객의 가장 높은 요구 사항 중 하나를 해결하며 가용성을 높이고 구현 및 운영 비용을 줄입니다.

Microsoft Defender ATP(Advanced Threat Protection)

Microsoft Defender ATP EDR(엔드포인트 감지 및 대응) 기능은 이제 Mac OS 디바이스용 미리 보기로 제공됩니다. 다음 Linux 서버에 대한 지원을 추가할 예정입니다. 이 지원은 Microsoft의 위험 방지 솔루션에서 다중 플랫폼 범위를 확장하기 위한 노력의 일환입니다. Microsoft 고객은 Windows의 세계적인 엔드포인트 보호 및 EDR 기능을 신뢰하며, 대부분의 대규모 조직은 여러 운영 체제를 포함한 복합하게 결합된 기술 플랫폼을 관리합니다. 고객에게는 전체 환경에 대한 적용 범위가 필요합니다. 이 진행 중인 투자는 관리자와 보안 운영 전문가를 위한 단일 통합 보기를 통해 고객에게 필요한 적용 범위를 제공하여 기업 수준 투자와 보안 인시던트에 대한 대응이 가능해집니다.

Office용 Application Guard

이제 비공개 미리 보기로 제공되는 Office용 Application Guard는 잠재적인 악성 Word, Excel 및 PowerPoint 파일에 대한 하드웨어 수준 및 컨테이너 기반 보호를 제공합니다. Microsoft Defender ATP를 이용하여 문서가 악의적인지 또는 신뢰할 수 있는지 여부를 설정합니다.

규정 준수

AI를 전력 증강자로 사용하여 점점 더 복잡해지는 준수 요구 사항 및 계속 진화하는 내부자 위협보다 한 단계 앞서 나가는 새로운 혁신을 통해 위험 관리를 간소화하고 자동화합니다.

참가자 위험 관리

놀랍게도 조직의 53%가 지난 12개월 동안 내부자 공격을 경험했습니다. 이 위협과 위반을 식별하는 데 필요한 노력은 사소하지 않으며, 보안, HR(인사 관리) 및 법률에 걸친 효과적인 공동 작업뿐 아니라 개인 정보 및 위험 관리에 걸친 균형 잡힌 접근 방식이 필요합니다. 오늘은 조직이 Office, Windows, Azure 및 타사 앱(예: HR 시스템)에 걸쳐 내부자 위협, 위험 및 준수 사항 정책 위반을 신속하게 식별하고 해결하도록 돕는 Microsoft 365의 참가자 위험 관리를 발표했습니다. 참가자 위험 관리는 Microsoft Graph 및 기타 서비스를 기반으로 여러 신호를 지능적으로 상호 연결하여 숨겨진 패턴과 잠재적인 위험을 식별하며 파일 작업, 커뮤니케이션 정서 및 비정상 사용자 행동에 대한 실시간 인사이트를 제공합니다. 참가자 위험 관리자에는 위협을 효과적으로 식별하고 조치를 취하는 데 도움이 되는 디지털 IP 도용 및 기밀 침해와 같은 구성 가능한 플레이북 집합이 포함됩니다. 또한 위험한 사용자의 표시 이름이 조사 초기 단계에서 기본적으로 익명화될 수 있도록 개인 정보를 고려하여 디자인했습니다.

준수 점수

위험을 효과적으로 평가하고 모니터링하기 위해 준수 및 위험 관리 팀 전체에서 작업하는 데 필요한 지식과 도구를 갖추는 것이 전보다 더 중요합니다. 보다 효과적인 데이터 보호 제어를 구현하는 데 도움이 되도록 위험 평가를 간소화하고 자동화할 수 있는 Microsoft 준수 점수의 공개 미리 보기를 발표합니다. 이제 Microsoft 준수 점수를 통해 데이터 보호 제어를 지속적으로 평가 및 모니터링하고, 점수 향상 방법에 대한 분명한 지침을 확인하고, 기본 제공 제어 매핑을 이용하여 규정 및 표준에 대한 준수 작업 크기를 조정합니다.

GDPR(General Data Protection Regulation) 또는 ISO 27001 같은 복잡한 규정의 전문가가 아니더라도 준수에 필요한 작업을 빠르게 습득하고 진전하는 데 기여할 수 있습니다. 또한 CCPA(California Consumer Privacy Act) 및 기타 GDPR 스타일 규정에 대한 새 평가를 소개했습니다. 이제 준수 점수는 Microsoft 365 규정 준수 센터의 모든 Microsoft 365 Enterprise 요금제에 대한 공개 미리 보기로 제공됩니다.

관리

새로운 관리 혁신을 통해 Microsoft 365는 모든 디바이스를 설정, 보호, 모니터링 및 관리하는 데 도움이 되는 클라우드 및 AI를 사용합니다.

Microsoft 엔드포인트 관리자

Microsoft 엔드포인트 관리자는 기술 자산의 모든 엔드포인트를 중앙 집중식으로 안전하게 관리하는 통합 솔루션입니다. Microsoft Intune 및 System Center Configuration Manager 기능과 데이터뿐 아니라 새 인텔리전트 작업 및 분석을 결합하는 엔드포인트 관리자는 마이그레이션의 복잡성이나 생산성 저하 없이 Windows, Android 및 Apple 디바이스, 앱 및 정책에 대한 원활하고 포괄적인 관리를 제공합니다. 앞으로 몇 개월에 걸쳐 제품에 나타날 Microsoft 엔드포인트 관리자 기능과 환경을 찾아보세요. 모든 고객이 Microsoft 엔드포인트 관리자를 활용할 수 있도록 기존 SCCM 고객이 Windows PC 관리에 Intune을 사용할 수 있게 하고 있습니다. 2019년 12월 1일부터 Microsoft 엔드포인트 관리자에서 이 디바이스를 공동 관리하고 Autopilot 및 Desktop Analytics 같은 클라우드 기반 기능을 사용할 수 있습니다.

Microsoft 생산성 점수

Microsoft 생산성 점수는 두 가지 영역인 직원 환경 및 기술 환경에 초점을 맞춥니다. 두 영역에서는 모두 조직의 운영 방식에 대한 가시성, 향상된 환경을 실현할 수 있는 경우를 식별하기 위한 인사이트 및 기술과 시스템을 업데이트하기 위해 수행할 수 있는 작업을 제공하므로 모든 사용자가 최상의 작업을 할 수 있습니다.

직원 환경은 Microsoft 365를 통해 어떻게 생산성이 높고 활발히 참여하는 인력을 만들 수 있는지 보여 줍니다. 사용자가 콘텐츠 공동 작업을 수행하고, 어디서나 작업하고, 모임 문화를 개발하고, 서로 커뮤니케이션하는 방식을 수량화하여 작업이 수행되는 다양한 방법을 확인할 수 있습니다. 한편, 기술 환경에서는 조직 환경 내의 정책, 디바이스 설정 및 하드웨어/응용 프로그램 성능을 평가하여 인사이트를 제공하며 Microsoft 엔드포인트 관리자의 작업을 추천합니다.

관리형 미팅룸

현대적인 작업 공간에서 성공하려면 생산성 높은 모임이 필수적입니다. 원격 공동 작업이 증가함에 따라 비즈니스 리더는 적합한 미팅룸 기술 및 환경을 갖추는 것과 더 효과적인 모임을 점점 더 많이 연결합니다. 오늘은 미팅룸 관리를 위한 새로운 제품인 Microsoft 관리형 미팅룸의 비공개 미리 보기를 발표합니다. 이 클라우드 기반 IT 관리 및 보안 모니터링 서비스를 사용하면 Teams 미팅룸이 효과적인 미팅룸 내 환경을 위해 안전하고, 최신 상태로 유지되고, 사전에 모니터링됩니다. 지금까지 미팅룸 1,500개 이상을 관리하기 위해 고객 100명 이상과 함께 작업을 진행했습니다. 이제 비공개 미리 보기를 통해 더 많은 사용자가 이 환경을 이용할 수 있습니다. 참여하는 데 관심이 있으면 의견을 알려 주세요.

전역 독자

관리자 권한 범위를 작업을 수행하는 데 필요한 범위로만 지정하여 보안 상태를 개선하려고 한다는 의견이 있습니다. 실제로 이 요청은 가장 많은 고객 요청 중 하나입니다. 조직에서 전역 관리자 수를 줄일 수 있도록 Azure AD 및 Microsoft 365 관리 센터의 새로운 관리자 역할을 발표합니다. 예를 들어 전역 독자 역할을 통해 관리자가 Microsoft 365 전체 정보를 볼 수 있지만 설정이나 데이터를 변경할 수는 없습니다. 이제 전역 독자 역할을 조직의 관리자에게 할당하면 필요한 것보다 더 높은 수준의 권한을 부여하지 않아도 보고, 계획, 감사 및 조사를 지원할 수 있습니다. 전역 독자 역할을 다른 관리 역할(예: Exchange 관리자)과 결합하여 조직의 관리자 권한 할당을 더 세밀하게 제어하고 범위를 지정할 수도 있습니다.

온보딩 허브

보안을 강화하고 관리 효율성을 높이기 위해 Microsoft의 안내가 필요하다는 의견도 있습니다. Microsoft 365 관리 센터의 설정 영역에 있는 온보딩 허브에는 Azure AD 및 기타 관리 포털(예: 보안 및 준수 센터)을 포함하여 Microsoft 365에서 기능을 검색, 습득 및 사용하는 데 도움이 되는 새로운 환경이 포함됩니다. 보안 상태를 개선하고, 데이터 규정 준수를 유지 관리하고, 앱을 최신 상태로 유지하고, 비용을 절감할 수 있도록 현재 구성 및 관리자 활동에 따라 인텔리전트 추천을 제공합니다.

Microsoft 365 관리 센터(admin.microsoft.com)의 새로운 추천.

전역 독자는 추천을 보고 액세스하며, 구현 단계와 사용자 영향을 알아보고, 테넌트나 구성을 변경하지 않고도 현재 관리 할당을 확인할 수 있으므로 전역 독자 역할로 온보딩 허브에 액세스하는 것은 Microsoft 365의 계획 및 감사 활동을 수행하는 강력하고 안전한 방법입니다.

Office 365 그룹

Office 365 그룹은 Microsoft 365 전체에서 공동 작업 기능을 제공하고 팀워크를 추진하는 멤버십 서비스입니다. Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream 등을 포함한 20개가 넘는 응용 프로그램의 핵심 토대입니다. 그룹을 위해 팀을 빠르게 만들고, 삭제된 그룹을 검색 및 복원하고, 그룹 전자 메일 별칭을 편집하고, 민감도 레이블을 사용하는 기능을 비롯하여 새로운 수명 주기 관리 및 준수 기능이 포함된 그룹 관리 환경의 많은 향상된 기능을 발표하게 되어 기쁘게 생각합니다. 사용자가 IT 부서에서 설정한 가드 레일 및 정책을 통해 제어되는 팀 및 Yammer 채널을 만드는 기능을 제공하는 셀프 서비스 그룹 만들기 및 관리를 구현할 수도 있습니다.

피드백 요청

세계적인 생산성 클라우드인 Microsoft 365에 적용된 모든 혁신은 사용자가 조직이 더 큰 성취를 위해 새로운 형태의 생산성을 드러내는 데 도움이 되도록 디자인되었습니다. 여러분과 이 새로운 기능을 공유하게 되어 기쁘게 생각하며 피드백과 인사이트를 기다립니다.

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Yammer 모바일의 대화 환경이 업데이트되었습니다. 이제 중요한 콘텐츠를 더욱 쉽게 검색하고 공유할 수 있습니다. 새로운 iPad용 PowerPoint 기능을 사용하면 단일 슬라이드를 간편하게 공유할 수 있습니다. 업데이트된 Microsoft To Do 앱은 이동 중에도 생산성을 발휘할 수 있도록 도와줍니다. 이제 Visio 워크플로를 Microsoft Flow로 내보내어 비즈니스 프로세스를 간소화하고 조직의 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 9월에 선보이는 새로운 기능에는 효율적이고 효과적인 보안을 위한 Office 365 ATP(Advanced Threat Protection)의 자동 인시던트 대응도 있습니다.

앱 업데이트로 공동 작업하고, 시간을 절약하고, 생산성 높이기

앱 업데이트는 모바일 환경을 간소화해 주고 각종 디바이스에서 할 일 목록을 완수할 수 있도록 도와줍니다.

Yammer 모바일 앱에서 새로 선보이는 유려한 환경으로 대화에 참여하기—Yammer 모바일의 대화 환경이 업데이트되었습니다. 사용하기 쉽고 보기에 좋은 방식으로 소통하고, 검색하고, 공유하세요. 콘텐츠에 에지를 주는 새로운 카드식 디자인, 읽기 쉬운 서식과 스타일, 여러 이미지나 파일을 더욱 쉽게 미리 보고 이용할 수 있도록 도와주는 문서 및 이미지를 위한 새로운 그리드 레이아웃, 피드에 직접 적용된 링크 미리 보기와 인라인 비디오와 같은 새로운 기능도 적용되었습니다. 새로운 기능을 사용해 보려면 Yammer 앱을 최신 버전으로 업데이트하세요.

새로운 버전의 Microsoft To Do를 사용하여 더 많은 작업 완수하기—이번 달에는 새로 단장한 디자인과 어디서나 액세스 기능, Microsoft 앱 및 서비스와의 긴밀한 통합이 적용된 새로운 버전의 To Do가 공개되었습니다. 다양한 사용자 지정 옵션과 배경(어둡게 모드 포함)에서 마음에 드는 옵션을 선택할 수 있습니다. 모든 플랫폼에서 To Do를 동기화하여 어디서나 목록에 액세스할 수도 있습니다. To Do를 Microsoft 365 앱 및 서비스에 통합할 수도 있고, 작업을 한 곳에서 통합하여 볼 수도 있습니다. To Do를 일종의 작업 집계 도구로 활용해 보세요. Outlook과 Planner, Cortana와 Android용 Microsoft Launcher까지, 모든 목록을 한 곳에서 확인할 수 있습니다.

시작하려면 To Do 앱을 다운로드하세요. Wunderlist를 이용 중이라면 클릭 몇 번으로 기존 목록을 가져올 수 있습니다.

더 효율적·효과적으로 공유하고, 커뮤니케이션하고, 피드백 받기

새로운 앱 기능을 사용하여 개별 PowerPoint 슬라이드를 공유하고, OneNote 메모를 효율적으로 관리하고, 설문 조사를 보다 효율적으로 진행할 수 있습니다.

새로운 PowerPoint 기능으로 개별 슬라이드를 공유하고 무대 공포증 극복하기—슬라이드 한 장만 공유해야 할 때가 있습니다. 이 한 장을 전자 메일로 보내거나 별도의 파일을 만들기란 번거롭죠. 이제 웹용 PowerPoint에서만 선보이는 새로운 기능을 사용하여 특정 슬라이드로 연결되는 링크가 포함된 데크를 공유할 수 있습니다. 슬라이드 미리 보기 그림을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이 슬라이드에 연결을 선택한 다음 링크를 복사하면 됩니다.

웹용 PowerPoint에서 공개 미리 보기를 통해 발표자 도우미가 출시되었습니다. 발표자 도우미는 AI(인공 지능) 기능을 사용하여 사용자에게 화면을 통해 실시간 피드백을 제공함으로써 연설 역량을 강화해 줍니다. 프레젠테이션을 연습하고 속도 및 포괄적 언어 사용에 관한 유용한 팁을 얻으세요. “기본적으로”, “음”과 같은 불필요한 말을 줄이고 반복적인 발표 스타일을 개발하는 등의 도움도 받을 수 있습니다.

OneNote에서 최신 메모를 관리하고 색 구성 조정하기—OneNote에는 이동 중에 메모를 작성하고 환경을 개인 설정하는 기능이 새로 적용되었습니다. 이제 Mac에서도 최근 메모가 지원됩니다. 모든 디바이스에서 최근에 보았거나 편집한 페이지를 시간순으로 보고 마지막으로 작업한 곳에서 간편하게 다시 시작할 수 있습니다.

iPad용 OneNote에는 더 이상 여러 앱을 전환하지 않고 곧바로 메모를 볼 수 있도록 스티커 메모가 적용되었습니다. 마지막으로, Mac용 Microsoft OneNote의 새로운 어둡게 모드를 사용하여 어두운 색상의 캔버스로 전환할 수 있습니다. 이 모든 기능은 지금 바로 사용해 볼 수 있습니다.

설문 조사에서 언어 장벽 극복하기—Microsoft Forms에 별도의 문서를 병합하지 않고도 다국어로 설문 조사를 만들 수 있는 옵션이 추가되었습니다. 사용자는 다국어 지원을 활용하여 더 넓은 대상 그룹에 도달할 수 있고, 응답자가 원하는 언어로 질문을 표시할 수 있도록 지원하여 한층 구체적인 피드백을 받을 수 있습니다. 다음 달부터 오른쪽 위 모서리에 있는 줄임표를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 다국어를 클릭하여 다국어 지원에 액세스할 수 있습니다.

Visio 워크플로를 Microsoft Flow로 내보내서 비즈니스 프로세스를 빠르게 자동화하기—프로세스를 빠르게 설계하고 워크플로를 자동화하면 생산성을 높이는 데 도움이 되지만, 이게 말처럼 쉬운 일은 아니죠. 이제 Visio의 익숙한 다이어그램 만들기 환경에서 손쉽게 새로운 자동화 흐름을 만들고 Microsoft Flow로 완전한 기능을 갖춘 워크플로로 내보낼 수 있습니다. 기본 제공되는 BPMN(비즈니스 프로세스 모델 및 표시법) 스텐실은 공유 및 메모 작성 기능을 지원하여 개발과 공동 작업을 간소화해 줍니다. 완성된 워크플로는 클릭 한 번으로 Microsoft Flow에 게시할 수 있습니다. 이 기능은 현재 일반 공급되고 있으며, 모든 Visio 플랜 2 사용자가 Visio 데스크톱 앱에서 사용할 수 있습니다.

IT 관리 및 보안 간소화

Microsoft 365 고객을 손쉽게 추가하고 끝점 및 디바이스를 안전하게 보호하는 등 기업용 Android 디바이스의 관리를 간소화하는 새로운 기능이 추가되었습니다.

Microsoft Intune으로 기업 소유 Android 디바이스 관리—Android 엔터프라이즈 완전 관리형 디바이스를 위한 지원이 적용되어 Microsoft 365 고객은 기업 소유 디바이스에서 다양한 기능을 갖춘 생산성 높은 환경을 제공하는 한편 이러한 디바이스에서 각종 정책 제어를 유지할 수 있습니다. Android 엔터프라이즈 업무용 휴대폰 관리를 위한 Intune 지원은 지금 바로 사용 가능합니다.

시작하려면 Intune 설명서를 참조하세요.

Microsoft 365에 신규 직원을 추가할 때 시간 절약하기—Microsoft 365에 전보다 더 쉽게 신규 직원이나 프리랜서를 추가하고 구성할 수 있습니다. 이번 달부터는 서식 파일을 만들고 사용하여 Microsoft 365 관리 센터에 사용자를 추가할 때 시간을 절약하고 설정을 표준화할 수 있습니다. 서식 파일은 직원들이 직책이나 근무지와 같은 몇몇 속성을 공유하는 경우에 특히 유용합니다.

이번 달부터 Microsoft 365 관리 센터에서 사용자 > 활성 사용자 > 사용자 서식 파일 > 서식 파일 추가를 선택하여 서식 파일을 추가할 수 있습니다.

Office 365 ATP로 인시던트 대응 자동화하기—Office 365 ATP의 자동 인시던트 대응이 일반 공급으로 전환됩니다. 자동 인시던트 대응은 조사 및 대응 워크플로에 강력한 자동화 기능을 적용하여 비즈니스 보안 팀의 효율과 능률을 극적으로 높여 줍니다. 이 기능은 Office 365 ATP 플랜 2, Office 365 E5 및 Microsoft 365 E5 보안 SKU를 보유한 조직에서 이용할 수 있습니다.

간편하게 보안 제품 평가하기—Microsoft Defender Advanced Threat Protection의 새로운 평가 랩은 머신 설치와 구성의 어려움을 해결해 줍니다. 보안 전문가는 고려 중인 플랫폼을 검증하고, 제품 사용법을 익히고, 새로운 기능을 알아보고, 공격 시뮬레이션 용도로 랩 환경을 사용할 수 있습니다.

새로운 평가 랩은 현재 일반 공급되고 있습니다. 평가 랩에 액세스하려면 탐색 메뉴에서 직접 평가 및 자습서 > 평가 랩을 선택하세요.

이번 달에 새로 선보이는 그 밖의 기능

• 새로 단장한 웹용 Outlook이 일반 공급됩니다. 새로 단장한 환경에는 최신 디자인, 새롭고 스마트한 기능, 그리고 더 빠른 프레임워크가 적용되었습니다.
• 올봄에 공개 미리 보기를 통해 소개된 보안 정책 관리자가 일반 공급되었습니다. 보안 정책 관리자를 사용하면 정책을 검사하고 보안 개선을 위한 추천을 받을 수 있습니다.
• Windows Virtual Desktop이 일반 공급되었습니다. 가상 다중 세션 Windows 10 환경을 경험해 보세요. Windows Virtual Desktop을 사용하면 Azure에서 몇 분 만에 Windows 데스크톱 및 앱을 배포 및 확장할 수 있습니다.

모든 Microsoft 365 업데이트에는 항상 그렇듯이 사용자 환경을 개선한다는 Microsoft의 헌신이 반영되어 있습니다. 피드백이나 개선 아이디어가 있다면 언제든지 알려주세요.

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여기서는 6월의 새로운 기능을 살펴봅니다.

조직 보호

새 기능은 회사의 데이터를 보호하고 액세스를 모니터링하고 보안 상태를 향상하는 데 도움이 됩니다.

Cloud App Security로 섀도 IT 검색—Microsoft Azure에서 실행되든, Amazon Web Services나 Google Cloud Platform에서 실행되든 상관없이, IaaS 및 PaaS 구독에서 실행되는 앱 및 서비스를 검색합니다. 액세스하는 사용자, 트랜잭션, IP 주소, 전송되는 트래픽 양 등 해당 앱과 서비스에 대한 정보를 파악할 수 있습니다. 시작하려면 Cloud App Security 포털에서 검색된 리소스 탭을 클릭하거나 지금 평가판을 시작하세요.

회사 리소스가 액세스되는 방식 관리—이번 달, 중소 규모 비즈니스 구독자를 위해 디자인된 Microsoft 365 Business용 Azure AD 조건부 액세스 정책을 발표했습니다. 이러한 정책은 Office 365 환경에 대한 제어권과 회사 리소스가 액세스되는 방식을 관리하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 모바일 디바이스에서 Exchange Online으로 로그인 연결을 평가하고 직원들이 회사 전자 메일 및 일정에 액세스하려면 iOS 또는 Android용 Outlook을 사용하도록 조건부 액세스 정책을 정의할 수 있습니다. Microsoft 365 Business 고객은 Azure AD를 통해 조건부 액세스 정책을 사용할 수 있습니다.

맞춤 권장 사항으로 조직의 ID 보안 향상—이제 일반 공급되는 ID 보안 점수를 통해 조직의 ID 보안을 향상할 기회를 찾을 수 있습니다. 권장 사항은 보안 관리자가 권장 사항을 수행하는 데 필요한 지침 및 워크플로와 함께 제공됩니다. 시작하려면 Azure Portal의 ID 보안 점수로 이동하세요.

강력한 새 기능으로 엄격한 규정 준수 의무 해결

Microsoft 365의 새 기능을 통해 규정 준수 요구 사항을 충족할 수 있습니다.

Teams에서 정보 장벽과 이해 충돌 방지—이제 Teams의 사용자 그룹과 정보 장벽 간 커뮤니케이션을 제한하여 정보 공개를 제한할 수 있습니다. 이 기능은 영업부에서 리서치 팀과 이야기하는 것을 방지하는 등, 특히 교신 차단 영역 요구 사항과 기타 관련 산업 표준 및 규정을 준수해야 하는 조직에게 유용합니다. 지금 시작하려면 정보 장벽에 대한 정책을 정의하는 방법에 관한 설명서를 확인하세요.

Yammer로 데이터 보존 요구 사항 충족—Yammer Now에서 EU의 조직이 데이터 보존 요구 사항을 충족하는 데 유용한 로컬 데이터 보존을 제공합니다. 이 기능은 EU의 테넌트와 연결된 모든 신규 Office 365 고객에게 제공됩니다. 향후 몇 달 내에 Yammer 콘텐츠가 eDiscovery 검색에도 표시되어 Office 365 그룹에 연결된 Yammer 그룹에 향상된 보안 및 규정 준수 기능을 제공할 것입니다.

Office 365 Multi-Geo Capabilities로 데이터 보존 요구 사항 해결—이번 달부터 Multi-Geo Capabilities포함 Office 365에 대한 최소 사용자 수 요구 사항이 2,500명에서 500명으로 줄어듭니다. 이 라이선싱 업데이트를 통해 해당 지역의 산업별 또는 조직 데이터 보존 요구 사항을 해결하려는 더 광범위한 조직에 Multi-Geo Capabilities을 제공할 수 있습니다.

워크플로 개선

Microsoft 365의 새 기능을 통해 공동 작업 및 문서 작성을 간소화하여 시간을 절약할 수 있습니다.

PowerPoint의 Designer를 통해 회사 브랜드 서식 파일을 사용하여 전문적인 프레젠테이션 만들기—이번 달 초, Microsoft는 PowerPoint에 대해 여러 가지 새 업데이트를 발표했습니다. Designer는 이제 회사 브랜드 서식 파일을 작업하여 사람들이 손쉽게 브랜드 관련 프레젠테이션을 만들 수 있도록 합니다. 또한 슬라이드에 텍스트만 추가하면 Designer가 이제 테마 스타일과 프레젠테이션에 어울리는 보색과 함께 상업용으로 완전히 사용 허가를 받은 고품질 사진 배경을 추천합니다. 브랜드 서식 파일에 대한 지원은 Windows 10 및 Mac의 Office 365 참가자에게 제공되며, 테마 업데이트는 모든 Office 365 구독자에게 배포하는 중입니다.

디바이스에서 신속하게 문서를 찾고 이전 버전을 원활하게 표시—이번 달 Microsoft는 Microsoft Office 데스크톱 앱이 이제 신속하게 파일을 찾고 작업으로 되돌아갈 수 있도록 엄선된 문서 집합을 제공하는 추천 문서를 지원한다고 발표했습니다. 추천 문서는 현재 iOS 및 Mac에서 사용할 수 있으며, Win32에서는 현재 배포하는 중입니다. 또한 웹용 Office에 버전 기록을 제공한다고 발표했습니다. 이 기능을 통해 변경 내용을 확인하고 필요한 경우 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다. 버전 기록은 웹용 PowerPoint를 시작으로 현재 배포하는 중입니다.

Outlook에서 수동 입력을 사용하여 창의적인 흐름 유지—Word, Excel, PowerPoint, OneNote에서 Windows용 Outlook까지 수동 입력 기능을 제공합니다. Outlook에서 수동 입력을 사용하면 디지털 펜이나 손가락으로 주석을 달고 메모할 수 있습니다. 전자 메일에 바로 사진과 이미지를 손쉽게 표시할 수도 있습니다. 시작하려면 리본에서 그리기 탭을 선택하여 새로운 펜을 모두 확인하고 수동 입력을 시작합니다.

iOS용 Outlook에서 가장 최근에 사용한 파일 공유—이제 iOS용 Outlook에서 가장 최근에 사용한 파일을 공유하여 Office 365 앱 및 서비스의 파일, SharePoint 및 iCloud에서 가장 최근에 사용한 파일, iOS 디바이스의 로컬 파일과 일관성 있는 환경을 만들 수 있습니다. 비즈니스용 OneDrive, OneDrive, Google 드라이브, Box 및 Dropbox 클라우드 저장소에서 전자 메일을 통해 계속 파일을 공유할 수 있습니다. 또한 파일 첨부보다 전자 메일에 링크 추가를 선택하는 경우 액세스 권한이 회사에서 설정한 권한으로 자동으로 맞춰집니다. 이 기능은 현재 iOS 사용자에게 배포하는 중입니다.

기타 업데이트

• 현재 Microsoft To-Do 앱이 Mac App Store에서 제공됩니다. 시작하려면 다운로드하세요.
• 이제 Microsoft Whiteboard에서 공동 작업자에게 “엄지 손가락 위로”를 표시하여 다른 작업자의 콘텐츠를 좋아함을 표시할 수 있습니다. 이 기능은 향후 몇 주 내에 Windows 10 및 iOS용 Microsoft Whiteboard에 제공될 예정입니다.
• Excel이 이제 Nasdaq 주식 시장의 주식처럼 전체 범위의 미국 증권 거래소 주식에 대한 현재 금융 정보 등 Nasdaq 및 Refinitiv 데이터를 Excel 주식 데이터 형식으로 바로 끌어옵니다.
• Azure AD가 이제 최대 256자의 암호 길이를 지원하며, 이는 암호를 해킹하기 힘들게 만들어 조직의 보안을 향상하는 데 도움이 됩니다.

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PowerPoint 팀은 몇 년 전에 인공 지능(AI)을 도입하기로 결정하고 PowerPoint Designer 개발에 착수했습니다. 추천 슬라이드 디자인을 제안함으로써 고객이 효과적인 슬라이드를 만드는 데 갖고 있는 불안감을 극복할 수 있도록 돕고자 했죠. 먼저 사진 슬라이드를 근사하게 만드는 것부터 출발했고, 이후 텍스트 슬라이드를 보다 시각적이면서 강렬한 인상을 남기는 프로세스 다이어그램과 타임라인 등으로 변환하는 기능을 추가했습니다. 최근에는 텍스트에 아이콘을 더하는 기능을 선보였습니다.

오늘은 PowerPoint Designer 사용량이 주요 마일스톤을 넘어섰다는 소식을 전해드림과 동시에 슬라이드 제작을 빠르게 시작할 수 있도록 품질 높은 콘텐츠를 추천하고 정량적 콘텐츠를 위한 퍼스펙티브 추천을 제공하는 새로운 Designer 기능을 공개합니다. 모두가 기다리는 “한 가지 더”도 준비되어 있답니다. 사용자가 자신의 발표 역량에 자신감을 가질 수 있도록 Designer 외에도 새로운 발표자 코치 기능에 AI를 적용했습니다.

PowerPoint의 Designer가 적용된 슬라이드, 10억 개 고지를 넘어서다

Designer는 PowerPoint 사용자들에게 매일같이 수백만 건의 슬라이드 추천을 제공합니다. 사용자들이 디자인 추천을 적용할 때마다 PowerPoint 팀은 그만큼의 가치를 더할 수 있었다는 사실에 만족하곤 하죠. 지난 몇 년 동안 슬라이드 추천 채택률이 천문학적으로 늘어났고, 2019년 4월에는 Designer 출시 이후 이 기능을 사용하여 생성된 슬라이드의 개수가 무려 10억 개라는 마일스톤을 넘어섰습니다.

이러한 모멘텀을 이어가기 위해, 오늘은 대기업과 소규모 및 중간 규모 비즈니스의 사용자가 브랜드 서식 파일을 사용하도록 지원하고 브랜드 서식 파일이 없는 사용자는 테마 아이디어를 바탕으로 빠르게 시작할 수 있도록 지원하는 Designer의 몇 가지 새로운 기능을 발표합니다. 새로운 기능은 사용자가 창조적인 작업 과정을 방해받지 않으면서 최소한의 시간과 노력으로 효과적인 슬라이드를 만들 수 있도록 고안되었습니다.

브랜드 서식 파일을 위한 Designer를 사용하여 지능적인 디자인 추천을 받고 브랜드 일관성 유지

고객의 요청이 많았던 기능 중 하나는 기업의 브랜드 서식 파일을 Designer에서 긴밀하게 사용할 수 있게 해 달라는 것이었습니다. 브랜드 서식 파일을 위한 Designer가 출시됨에 따라 기업에서는 사람들이 보는 디자인 추천이 기업의 브랜드 및 시각적 아이덴티티 가이드를 충족하는지 확인할 수 있게 되었습니다.

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브랜드 서식 파일로 작업할 때, 사용자 슬라이드에 포함된 콘텐츠를 바탕으로 슬라이드 마스터 레이아웃에서 직접 만들어진 디자인 아이디어가 표시됩니다. Designer의 AI가 콘텐츠에 가장 적합한 레이아웃을 선택하고, 이미지를 지능적으로 자르고, 관련 있는 아이콘과 그림을 자동으로 추천합니다. 조직에서는 최적의 Designer 지원을 받을 수 있도록 서식 파일을 디자인하여 사용자에게 제공되는 선택 사항을 넓힐 수 있습니다.

빠르게 움직이는 오늘날의 작업 환경에서 사용자들은 시간에 쫓기기 마련입니다. Designer와 같이 AI로 구동되는 기능을 사용하면 클릭 몇 번으로도 몰입도 있고 시선을 사로잡는 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 이제 조직의 서식 파일로 작업하는 사용자는 그때그때 임시로 레이아웃을 적용하는 대신 브랜드 레이아웃을 사용하여 능률적인 경험을 만끽할 수 있습니다. 브랜드 서식 파일을 위한 Designer는 현재 Windows 10 및 Mac용 Office 365 참가자 구독자에게 제공됩니다.

Designer 테마 아이디어를 사용하여 간편하게 유려한 데크 만들기

브랜드 서식 파일은 없지만 쉽고 빠르게 시작하려는 사용자를 위해 Designer의 테마 아이디어를 선보입니다. 이제 그 어느 때보다도 쉽게 프레젠테이션을 시작할 수 있습니다. 빈 프레젠테이션을 열고 슬라이드에 단어를 입력하면 Designer가 슬라이드 텍스트를 반영하는 고품질 사진과 테마 스타일, 그리고 보색을 추천해 줍니다. Designer의 사진은 모두 상업용 사용이 허가되었으며, PowerPoint의 고품질 테마와 어울리는 색상표가 함께 추천되므로 최소한의 노력으로 시선을 사로잡는 프레젠테이션을 손쉽게 만들 수 있습니다.

Designer 테마 아이디어는 Windows, Mac 및 웹용 PowerPoint에서 Office 365 구독자를 대상으로 공개되고 있습니다.

슬라이드에 Designer 퍼스펙티브를 추가하여 데이터를 더욱 이해하기 쉽게 만들기

슬라이드 데크에 데이터에 배치하는 것은 쉽지 않은 일입니다. 사용자들이 익숙하지 않은 다량의 수치를 체계적으로 개념화하는 데 어려움을 느끼기 때문입니다. Microsoft Research에서 발표한 연구 결과를 보면 다량의 수치 값에 보는 사람이 연관 지을 수 있는 참고 자료를 더하면 정보 이해도와 집중력이 올라간다고 합니다. PowerPoint Designer에도 이러한 기능이 추가되었습니다!

Designer에 Microsoft Research의 퍼스펙티브 엔진이 통합된 결과, 이제 슬라이드에 해석하기 쉽지 않은 큰 숫자가 포함된 경우 Designer가 이를 인식하고 여기에 대응되는 퍼스펙티브를 텍스트에 자동으로 추가하여 큰 그림을 보여줍니다. 퍼스펙티브 기능이 추가된 Designer는 수치가 포함된 슬라이드를 더욱 이해하기 쉽게 만들어주고 발표자가 정보를 효과적으로 전달할 수 있도록 도와줍니다. 예를 들면 다음과 같습니다. 아프가니스탄의 면적은 652,232km²입니다. 그 자체로는 해석하기 쉽지 않지만, “텍사스주의 면적과 비슷하다”라는 정보가 더해지면 훨씬 이해하기 쉬워집니다. Designer는 이처럼 상대적인 수치를 자동으로 표시해 줍니다.

Designer 퍼스펙티브는 현재 Office 365 구독자에게 공개되고 있습니다. Designer 퍼스펙티브는 현재 영어로만 제공됩니다.

웹용 PowerPoint에서 발표자 코치를 사용하여 자신 있게 발표하기

Microsoft는 강의실에서 회의실까지, 누구나 발표 역량을 한층 향상시킬 수 있다고 믿습니다. 사람들은 교육과 피드백을 통해 자신감을 얻고 개인적인 목표와 업무적인 목표를 달성하는 데 필요한 역량을 키울 수 있습니다. 지난 몇 년 동안 교육자, 학생, 그리고 고객들로부터 손쉽게 발표를 연습하여 대중 연설 역량을 향상시킬 방법을 제공해 달라는 피드백을 받았는데요.

오늘은 향후 공개될 PowerPoint의 발표자 코치 기능을 소개합니다. 대중 앞에서 발표하는 것은 반드시 필요한 역량입니다. PowerPoint 팀은 학술 조사와 현장 연구를 바탕으로 사람들이 보다 효과적으로 발표를 진행할 수 있도록 도와주는 발표 모범 사례를 발표자 코치에 적용했습니다.

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이 기능을 사용하면 예행 연습 모드로 전환하여 발표를 진행할 때 화면에서 속도, 포괄적 언어 검사, 불필요한 추임새의 사용, 문화적 정서를 고려하지 않은 문구에 대한 안내를 받을 수 있습니다. 발표자가 단지 슬라이드에 포함된 텍스트를 읽기만 하는 경우 이를 알려주기도 합니다. 예행 연습 세션을 마치면 추가적인 연습에 활용할 수 있는 지표가 포함된 상세한 보고서가 제공됩니다. 발표자 코치는 늦은 여름에 웹용 PowerPoint를 통해 공개됩니다.

고객에게 새로운 기능들을 선보이게 되어 무척 기쁩니다. 앞으로도 PowerPoint 사용자 환경 개선을 위한 고객 여러분의 피드백 부탁드립니다. 이 멋진 여정에 함께해 주신 여러분께 감사드립니다.

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축하하는 이유는 고객이 Microsoft 365에 기본 제공되는 접근성 기술과 출근하고 싶게 만드는 포괄적인 문화로 직원 능력을 강화하기 때문입니다. Microsoft에서도 동일한 포괄적인 문화를 구축하기 때문에 노트를 비교하고 노트에서 배우고 있습니다.

여기 영국에서 최근에 추가한 중요 시점(여정의 한 시점)은 영국 정부에서 Disability Confident Leader로 인정받은 것입니다. 이 상태는 다양성과 포함을 위해 노력하고 공급자와 벤더도 동일한 노력을 기울이도록 권유하는 조직에게 수여됩니다. Microsoft 팀은 다양하고 포괄적인 문화를 창출 및 유지할 수 있는 프로세스를 구현하기 위해 끊임없이 노력해 왔습니다. 이러한 프로세스로는 글로벌 Inclusive Hiring Program을 통해 장애가 있는 사람 유치 및 채용, 보이거나 보이지 않는 장애가 있는 사람의 요구를 이해하도록 관리자 교육, 장애가 있는 사람이 기술을 보여줄 최상의 기회를 가질 수 있도록 보다 유연하게 개인의 역할 평가, 수화 통역사를 포함하도록 작업 공간 조정, 모든 직원이 장애 평등 인식 교육에 액세스할 수 있도록 보장 등이 있습니다.

향후 전망

Microsoft는 모든 사람을 위한 접근성 높고 포괄적인 작업 공간이라는 큰 비전과 회사 및 커뮤니티로서 이 비전을 실현하기 위해 추가로 무엇을 할 수 있을지도 전망합니다. 오늘은, PowerPoint의 라이브 캡션 및 자막이 배포되고 있으며, 조만간 전 세계 Windows, Mac, 웹용 Microsoft 365 및 Office 365 구독자에게 일반 공급될 예정임을 알려드립니다. 또한 Teams 모임의 라이브 캡션 및 자막과 같은 다른 새로운 포괄적인 기술의 향후 릴리스도 Microsoft 365에 기본 제공될 예정입니다.

PowerPoint에서 라이브 캡션 및 자막을 사용한 포괄적인 프레젠테이션 – 훌륭한 프레젠테이션은 영감을 주든, 공통의 목표를 강조하든 간에 매우 효과적일 수 있습니다. 이제 12개의 구어와 60개 이상의 화상 캡션 또는 자막 언어가 지원되므로 청각 장애가 있는 사람도 이러한 중요한 팀 빌딩 순간에 포함할 수 있습니다. 또한 전 세계의 원격 공동 작업자가 증가하면서 발표자와 다른 언어를 사용하거나 시끄러운 환경에서 듣고 있는 사람도 쉽게 포함할 수 있습니다.

장애가 있는 사람을 위해 모임 환경 혁신 – 작업 방식에서 모임이 중요한 역할을 수행하는 것도 알고 있으므로, 최근에 Teams 모임에서도 라이브 캡션 및 자막이 제공될 예정임을 발표했습니다. 이러한 기능은 영어 미리 보기로 곧 제공될 예정이며, 녹화된 Teams 모임과 Stream, Teams, Yammer의 라이브 이벤트에 대해 이미 출시된 캡션 및 전사 기능을 보완할 것입니다. 관리자와의 일대일 모임이든, 회사 전체 모임이든 간에 팀이 모임을 할 때 청각 장애가 있는 사람을 비롯한 모든 사람이 소외감을 갖지 않아야 합니다.

최신 표준을 준수할 뿐만 아니라 장애 여부에 관계없이 모든 사용자의 능력을 강화하는 제품을 만들기 위해 Microsoft는 지속적으로 새로운 기능과 향상 기능을 출시하고 있습니다. Microsoft 접근성 기능 Sway에서 이러한 기능에 대해 자세히 읽어보시기 바랍니다.

포괄적인 작업 공간 공동 구축

대부분의 고객은 포괄적인 작업 공간 구축이라는 이 비전을 실현하기 위해 노력하고 있으며, 이러한 목적으로 Microsoft와 파트너 관계를 맺고 있습니다. 지난달에 캐나다 연방 정부는 보다 현대적이고 접근성 높은 공공 서비스를 만들기 위한 노력의 일환으로 Microsoft를 파트너로 선택했습니다. Public Services and Procurement and Accessibility(공공 서비스, 조달 및 접근성) 장관인 Honourable Carla Qualtrough는 “공공 서비스 직원이 접근성 높고 신뢰할 수 있으며 혁신적인 기술을 보유하면 세계 최상급의 공공 서비스를 제공할 수 있게 되고 모든 캐나다 국민이 더 나은 서비스를 받게 될 것”이라고 말합니다. Microsoft는 세계에 존재하는 다양성을 내부적으로 표현하는 경우에만 가장 혁신적인 기술을 빌드하고 고객에게 타당한 서비스를 제공할 수 있다는 것에 동의합니다.

캐나다의 주요 커뮤니케이션 및 미디어 회사인 Rogers Communications도 보다 포괄적인 작업 공간의 비전을 공유합니다. Rogers는 보다 포괄적이고 공동 작업에 편리하게 물리적 작업 공간을 혁신하는 것부터 직원이 매일 사용할 수 있는 Microsoft 365 응용 프로그램에 기본 제공된 접근성 기술을 사용하는 것까지 모든 노력을 기울이고 있습니다. 무엇보다도, Microsoft는 비전을 실현하는 과정에서 서로 돕고 배웁니다. Microsoft 팀은 Microsoft 기술을 통해 포괄적인 작업 공간 구축을 보다 효과적으로 지원할 수 있는 방법을 파악하기 위해 Rogers와 정기적으로 협력하고, Rogers의 Persons with Disability Diversity 그룹은 Microsoft에서 제품과 문화에 포괄적인 설계 원칙을 포함하는 방법을 배우기 위해 Microsoft와 협력합니다. 오늘 게시된 전체 블로그를 읽고 Rogers에서 직원, 고객, 광범위한 커뮤니티에 혜택을 주는 접근성 높은 포괄적인 문화를 어떻게 구축하고 있는지 자세히 알아보세요.

참여하세요.

접근성 높은 포괄적인 작업 공간을 위한 이 여정에서 조직, 직원, 리더, 팔로워로 수행할 수 있는 많은 작업이 있으며, 이러한 노력에 참여해 주시기를 바랍니다. Microsoft의 접근 방식에 대해 자세히 알아보려면 Microsoft 접근성 사이트를 참조하세요. 알게 된 내용을 #LearningTogether 및 #GAAD와 공유하고 Twitter의 @MSFTEnable에서 대화를 이어 가세요.

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이러한 혁신의 기반에는 Microsoft 클라우드에서 고객이 수행한 생산성 활동을 규정을 준수하며 안전하게 기록한 Microsoft Graph가 있습니다. Microsoft Graph는 문서와 앱, 디바이스 사이를 오고 가는 조직의 작업에 대한 컨텍스트를 제공하여 개발자들이 사용자 중심적인 교차 플랫폼 환경을 만들 수 있도록 지원합니다. Microsoft Graph는 Microsoft Teams, Microsoft Search, MyAnalytics와 같이 ‘클라우드에서 탄생한’ 서비스와 Word, Excel, PowerPoint와 같이 기존 앱의 현대적이고 클라우드에 연결된 공동 작업 기능 등, Microsoft 365의 중요한 구성 요소들을 구동합니다. 이러한 서비스에 적용된 최신 업데이트와 이를 가능케 하는 개발자 기술에 대해 알아보려면 아래의 내용을 참조하세요.

웹 서핑과 개발, 무엇을 하든 Microsoft Edge의 강력한 개방형 웹 기능 활용

12월에는 데스크톱용 Microsoft Edge 개발 과정에 Chromium 오픈 소스 프로젝트를 통합할 것이라고 발표했습니다. Chromium 오픈 소스 커뮤니티와 협력하여 고객을 위해 웹 호환성을 향상시키고 웹 개발자를 위해 웹 조각화를 줄일 수 있게 되어 무척 기대됩니다. Microsoft는 오늘 Build에서, 오늘날의 브라우저에서 발생하는 근본적인 문제를 해결하는 Windows 10용 차세대 Microsoft Edge 버전의 새로운 기능을 발표합니다.

• Internet Explorer 모드—Internet Explorer 모드는 새로운 Microsoft Edge에 새 탭을 통해 Internet Explorer를 직접 통합합니다. 이 기능은 비즈니스에서 최신 브라우저로 기존 Internet Explorer 기반 앱을 실행할 수 있도록 지원합니다.
• 개인 정보 보호 도구—고객이 Microsoft Edge에서 3가지 개인 정보 보호 수준(제한 없음, 균형 조정, 엄격) 중 하나를 선택할 수 있도록 지원하는 추가적인 개인 정보 보호 제어 기능입니다. Microsoft Edge는 사용자가 선택한 옵션에 따라 제3자가 웹에서 사용자를 어떻게 추적하는지를 조정함으로써 고객이 더 많은 선택과 투명성을 바탕으로 보다 맞춤화된 환경을 경험할 수 있도록 지원합니다.
• 컬렉션—오늘날 고객이 웹에서 찾을 수 있는 수많은 정보에 부담을 느낀다는 사실에 착안한 컬렉션은 Office 통합을 통해 콘텐츠를 더욱 효율적으로 수집 및 구성하고, 공유하고, 내보낼 수 있도록 지원합니다.

Chromium 호환 웹 사이트 또는 확장 프로그램을 개발한 개발자의 경우, 추가 작업 없이 Edge 브라우저에서 동일한 호환성을 경험할 수 있습니다. 이러한 기능은 다음 버전의 Microsoft Edge 출시가 가까워지면 점진적으로 선보일 예정입니다. 최신 미리 보기 빌드를 다운로드하려면 Microsoft Edge 참가자 사이트를 방문하세요. 오늘 발표된 내용을 자세히 알아보려면 개발자 블로그를 방문하세요.

Fluid Framework를 기반으로 하는 새로운 클래스의 대화식 공유 웹 환경

Microsoft는 모든 브라우저에서 더욱 생산성을 높이고 효율적인 공동 작업을 지원하는 웹 환경을 조성하기 위해 노력하고 있습니다. Microsoft는 오늘 새로운 클래스의 대화식 공유 웹 환경을 위한 개발자용 기술인 Fluid Framework를 발표합니다. Fluid Framework의 주요 기능은 다음과 같습니다. 첫째, Fluid Framework 기반 환경은 업계에서 아직 실현하지 못한 속도와 규모로 웹 및 문서 콘텐츠의 복수 사용자 공동 작성을 지원합니다. 둘째, 작성자가 콘텐츠를 공동 작업이 가능한 구성 요소로 분할하고, 여러 애플리케이션에서 사용하고, 더욱 유연한 새로운 유형의 문서로 결합할 수 있는 구성 요소 기반의 문서 모델을 제공합니다. 셋째, Fluid Framework는 지능형 에이전트가 텍스트를 번역하고, 콘텐츠를 가져오고, 편집을 제안하고, 규정 준수 검사를 수행하는 등 사용자에게 도움이 되는 기능을 제공할 수 있도록 지원합니다. 이 기술은 개발자에게 광범위하게 제공되고 Word, Teams, Outlook과 같은 Microsoft 365 환경에 통합되어 도구를 사용하는 방식을 혁신하게 될 것입니다. Fluid Framework가 처음으로 적용된 환경과 소프트웨어 개발자 키트는 올해 후반에 출시될 예정입니다.

명령에서 대화로: 지능형 에이전트를 사용하는 새로운 방식

오늘 아침 Build에서, Microsoft는 그 자체로 한정되는 명령의 제약을 넘어 진정한 대화로 이루어진 경험으로 전환하는 새로운 가상 에이전트 접근 방식을 선보였습니다. 기존의 가상 에이전트 접근 방식은 사용자가 백엔드 시스템의 해당 동작을 대상으로 말하는 기능이나 의도로 수동으로 구성된 명령에 의존했습니다. 그 결과, 오늘날의 가상 에이전트는 기능을 결합하거나 하나의 상호 작용에 포함된 컨텍스트를 다음 상호 작용에 적용하지 못합니다.

Microsoft는 지난해에 Semantic Machines라는 업체를 인수한 결과 대화형 AI의 선도적인 기술을 통합한 바 있습니다. Semantic Machines와 Microsoft 연구원들의 노력을 바탕으로 새로운 차원의 다중 전환, 다중 도메인 및 다중 에이전트 경험을 구동할 혁신적인 대화형 AI 기술이 탄생했습니다. 이 기술은 사용자가 더 많은 작업을 수행할 수 있도록 매 전환으로부터 메모리를 구축해 나갑니다. 또한, 기능과 기능의 경계를 넘어서고, Microsoft 내부와 외부의 백엔드 서비스를 서로 연결해 줍니다. 이 기술의 목적은 모든 조직이 오늘날 자체적으로 웹사이트와 앱을 가지고 있는 것처럼 자사만의 고유한 에이전트를 보유하고 있고 이러한 에이전트들이 서로 매끄럽게 작동하는 미래입니다.

새로운 대화형 엔진은 Cortana에 통합되어 Bot Framework 및 기타 Azure 표면과 그 밖의 인터페이스를 통해 개발자들에게 제공되어 기업과 고객 에코 시스템 전반에 걸쳐 대화형 경험을 지원할 것입니다.

Microsoft Graph 데이터 연결을 사용하여 효과적인 업무 패턴에 관한 깊이 있는 인사이트 창출

데이터는 문화의 전환과 새로운 업무 방식을 가능케 하는 강력한 요인이 될 수 있습니다. Microsoft는 오늘 조직에서 Azure Data Factory를 사용하여 Microsoft Graph의 생산성 데이터와 자체 비즈니스 데이터를 대규모로 안전하게 통합할 수 있는 서비스인 Microsoft Graph 데이터 연결의 일반 공급을 발표합니다. Microsoft Graph는 개인과 조직이 자신의 업무 방식을 이해할 수 있도록 도와주는 유용한 리소스입니다. 그러나 판매 성과나 사업부 성과와 같은 업무 맥락과 결과를 포함하지 않는 데이터로는 완전한 그림을 그릴 수 없습니다. 조직에서 데이터를 제어하면서 안전하고 규정을 준수하는 방식으로 통합할 수 있다면, 데이터 연결을 사용하여 전사에 적용할 효과적인 업무 패턴에 대한 깊이 있는 인사이트를 창출할 수 있습니다. Build 2019에서 발표된 Microsoft Graph에 대해 자세히 알아보려면 이 블로그 게시물을 방문하세요.

Microsoft Search를 사용하여 회사의 집단 지성 활용

Microsoft는 오늘 Microsoft Search의 일반 공급을 발표합니다. Microsoft Search는 지금부터 모든 고객에게 롤아웃됩니다. 조직의 집단 지성은 조직이 보유한 가장 강력한 도구입니다. Microsoft Search는 업무 흐름을 벗어나지 않으면서 조직의 집단 지성을 활용할 수 있는 기능을 제공합니다. 이제부터 Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows, Bing과 같이 여러분이 매일 사용하는 Microsoft 365 환경에서 눈에 띄는 곳에 검색 상자가 배치됩니다. Microsoft Graph와 긴밀하게 연동된 Microsoft Search를 사용하면 회사에서 데스크톱을 사용하여 또는 이동 중에 모바일 디바이스를 사용하여, 필요할 때 언제 어디서나 Microsoft 365 전체에서 관련 사용자, 콘텐츠, 명령 및 활동을 검색할 수 있습니다. Microsoft Search에 대해 자세히 알아보려면 이 블로그 게시물을 방문하세요.

MyAnalytics를 사용하여 방해 요인을 최소화하고 집중력 유지

하루도 거르지 않고 연이은 회의와 긴급한 요청이 발생하는 오늘날의 근무 환경에서는 개인의 역량을 십분 발휘하는 데 필요한 시간과 장소를 찾아 집중하기가 쉽지 않습니다. 올여름, Microsoft는 일정에서 방해 없이 업무에 깊이 집중할 수 있도록 예약된 시간인 포커스 시간을 우선시할 수 있도록 도와주는 새로운 Microsoft 365 기능의 미리 보기를 출시합니다. Microsoft Graph를 통해, 사용자가 방해 없이 업무에 집중할 수 있도록 Microsoft Teams와 같은 Microsoft 365 환경이 알림을 보류하여 예약된 포커스 시간을 자동으로 보호해 줍니다. 또한, MyAnalytics는 사용 가능 시간을 바탕으로 매일 포커스 시간을 예약할 수 있도록 포커스 계획을 제안하고 Outlook에서 작업할 때 남아 있는 업무를 위한 포커스 시간을 예약하기 위한 AI 기반의 추천을 표시하여 사용자가 포커스 시간 루틴을 만들 수 있도록 도와줍니다.

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Outlook의 실행 가능 메시지와 Word의 인라인 작업으로 신속하게 작업 처리

갈수록 빨라지는 세상에서는 신속한 대응이 무엇보다 중요합니다. 개발자들은 이제 Outlook의 적응형 카드를 사용하여 Outlook Mobile을 위한 실행 가능 메시지를 작성할 수 있습니다. 실행 가능 메시지를 사용하면 앱을 전환하지 않고도 지금 바로 조치를 취할 수 있어 더 빨리 작업을 처리할 수 있습니다. 실행 가능 메시지로 비용 보고서를 승인하고, 문서 액세스 권한을 부여하고, 포커스 시간을 예약하고, 받은 편지함에서 곧바로 간단한 설문 조사에 응답할 수 있습니다. 또한, Word 문서에서 @멘션 인라인을 사용하면 문서 밖으로 나가지 않고도 간단한 알림을 통해 동료에게 작업을 할당하고, 질문을 하고, 간단한 검토를 요청할 수 있습니다. 인라인 작업 기능은 늦여름 경에 Word Online에서 만나보실 수 있습니다.

Word의 아이디어: 클라우드에서 구동되는 AI 기반의 편집기

Microsoft 365에서는 사용자들의 역량을 확장하고 작업을 지원하여 생산성을 높일 수 있도록 AI가 사용됩니다. Microsoft는 오늘 모든 Word 사용자가 클라우드에서 사용할 수 있는 AI 기반의 편집기인 Word의 아이디어를 발표합니다. 아이디어는 사용자가 문서를 작성할 때 내용을 따라가며 지능적인 추천을 통해 보다 간결하고 가독성 높고 포용적인 글을 쓸 수 있도록 도와줍니다. 까다로운 구절의 경우에는 기계 학습을 사용하여 재작성을 추천해 주기도 합니다. 문서를 읽을 때는 예상 읽기 시간을 보여주고, 핵심 요점을 뽑아내고, Microsoft Graph의 데이터를 사용하여 약어를 해석해 줍니다. 아이디어는 올 6월 미리 보기를 통해 Word Online에서 만나보실 수 있습니다. Office 및 Microsoft 제품 전체에 적용된 AI에 대해 자세히 알아보려면 Microsoft AI 블로그를 참조하세요.

Microsoft Teams: 팀의 모든 앱을 위한 허브

올해 Build에서는 하나의 앱이자 개발자 플랫폼이기도 한 Microsoft Teams도 Microsoft 365의 중요한 주제로 다뤄집니다. Microsoft 365에서 이루어지는 팀 작업을 위한 허브라는 중요한 기능을 수행하는 Microsoft Teams는 현재 500,000여 개의 조직에서 사용하고 있습니다. Microsoft는 최근에 선보인 라이브 캡션, 맞춤형 배경, 데이터 손실 보호, 화이트보드 카메라와 같은 기능을 추가하며 계속해서 Teams를 개선해 나가고 있습니다. 오늘은 IT 관리자가 특정 역할이나 부서에 타사 및 LOB 앱을 배포하고 고정하여 사용자들의 Teams 환경을 사용자 지정할 수 있도록 해 주는 새로운 정책을 위한 지원을 발표합니다.

Microsoft 365를 위한 새로운 개발자 도구

마지막으로, 미래의 업무를 위한 환경을 개발하기 위해 끊임없이 노력한 개발자들이 없었다면 이 모든 것이 가능하지 않았을 것입니다. 이 블로그 게시물에서는 Microsoft 개발자 플랫폼의 기업 부사장 Kevin Gallo가 Microsoft 365의 새로운 개발자 도구에 관해 이야기합니다. 오늘날 개발자들이 빌드하는 방식을 지원하기 위해 현대화된 새로운 Windows 터미널을 비롯한 새로운 개발자 도구가 출시되었습니다. 새로운 Windows용 React Native는 개발자가 네이티브 기능을 사용하는 것처럼 교차 플랫폼 웹 코드를 작성할 간단한 방법을 제공합니다. Windows Subsystem for Linux 2는 Linux 호환성을 향상시키며, 네이티브 환경에서 Docker 컨테이너를 실행하여 개발을 간소화합니다.

지금까지 Microsoft 365 환경과 개발자 플랫폼의 최신 업데이트를 소개했습니다. 이러한 기술이 실제로 사용되는 모습을 살펴보려면 Build 2019 사이트에서 Vision 키노트, Microsoft 365 기술 키노트 및 각종 Microsoft 365 세션을 시청하세요. 앞으로 여러분이 빌드할 제품이 기대됩니다.

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이번 주 초에는 이러한 원칙을 반영하는 Office 업데이트가 출시되었습니다.

연결된 환경인 Office

사람들이 직장과 가정에서 생산성을 높이기 위해 기술을 사용하는 방식이 바뀌고 있습니다. 이제 우리는 이동 중에 더 많은 일을 처리하고, 여러 기기를 사용하여 작업을 진행하고, 혼자가 아닌 여러 명이 협력하기도 합니다. 비단 직장 동료뿐 아니라 가족 및 친구와 협력해야 하는 경우도 있습니다. Microsoft는 이와 같은 현대적인 요구 사항을 충족하는 업계 최고의 응용 프로그램과 환경을 제공하는 한편 사용자가 데이터를 제어할 수 있도록 개인 정보를 보호하기 위해 노력하고 있습니다.

Microsoft는 더욱 효과적으로 콘텐츠를 생산하고, 커뮤니케이션하고, 공동 작업할 수 있도록 계속해서 새롭고 놀라운 기능을 선보이고 있습니다. 때로는 지난주에 작성한 문서를 찾거나 과제에 사용할 적당한 검색하는 것처럼 간단한 기능일 수도 있고, 공동 작업과 커뮤니케이션을 통해 팀과 함께 여러 기기를 사용하여 실시간으로 프로젝트를 진행하는 것처럼 복잡한 기능일 수도 있습니다. Office는 PowerPoint 슬라이드의 디자인 레이아웃을 제안하여 전문가 수준의 프레젠테이션을 만들 수 있도록 도와주고 복잡한 데이터 집합에서 핵심 인사이트를 찾을 수 있도록 지원하기도 합니다.

Office는 이러한 경험을 제공하기 위해 Microsoft 클라우드의 기능을 사용합니다. 연결된 다른 서비스나 웹 사이트처럼, 이러한 기능을 사용하려면 컴퓨터와 Microsoft 사이에 필수 서비스 데이터가 공유되어야 합니다.

예를 들면 다음과 같습니다. PowerPoint를 사용하여 발표를 진행할 때 라이브 자막을 표시하고 발표자의 말을 다른 언어로 번역해야 하는 경우가 있습니다. PowerPoint는 발표자의 말을 전사하고 번역하기 위해 녹음된 음성이 자동으로 기계에 의해 전사되고 번역되는 Microsoft의 음성 및 번역 서비스로 전송합니다. 생성된 텍스트가 컴퓨터로 다시 전송되면 PowerPoint가 이를 (거의) 실시간으로 화면에 표시할 수 있습니다. 사용자의 음성과 말은 사용자가 Microsoft에 요청한 전사 및 번역 작업을 수행하는 데만 사용됩니다.

Office에서 사용 가능한 연결된 환경에 어떤 것이 있는지 자세히 알아보려면 Office에서 연결된 환경을 참조하세요.

클라우드에 연결된 환경은 사용자가 제어

Microsoft는 Office 앱으로 작업할 때 사용자와 조직이 연결된 환경을 제어하는 것이 얼마나 중요한지 잘 알고 있습니다. 이번 업데이트에서는 다음과 같은 연결된 환경을 비활성화하거나 다시 활성화할 수 있는 설명이 제공됩니다.

• 사용자 콘텐츠를 분석하는 환경. 사용자의 Office 콘텐츠를 사용하여 디자인 추천, 편집 제안, 데이터 인사이트 및 이와 비슷한 기능을 제공하는 환경입니다. 일례로 PowerPoint Designer와 Word의 편집기를 들 수 있습니다.
• 온라인 콘텐츠를 다운로드하는 환경. 사용자가 서식 파일, 이미지, 3D 모델, 비디오, 참고 자료와 같은 온라인 콘텐츠를 검색하고 다운로드하여 문서에 적용할 수 있도록 지원하는 환경입니다. 일례로 Office 서식 파일과 PowerPoint 빠른 시작을 들 수 있습니다.
• 기타 연결된 환경. 문서 공동 작업과 같은 환경 또한 Microsoft 클라우드에서 Office 데스크톱 앱의 연결을 해제하여 끌 수 있습니다.

Office 앱이 기능하는 데 반드시 필요하기 때문에 끌 수 없는 서비스도 있습니다. 일례로 Outlook의 사서함 동기화, Office 라이선스의 인증 및 확인, Office가 최신 버전인지 확인하는 기능을 들 수 있습니다.

이러한 개선 사항은 먼저 Windows용 Office에 적용되었으며, 앞으로 다른 플랫폼의 Office에도 이와 비슷한 제어와 환경이 적용될 예정입니다.

Office가 회사 또는 학교 계정에 연결된 경우, IT 관리자가 조직에서 사용 가능한 연결된 환경을 선택할 수 있습니다. 사용 가능한 IT 제어 및 옵션의 개선 사항에 대해 자세히 알아보려면 Office 365 ProPlus를 위한 개인 정보 컨트롤 개요를 참조하세요.

Office를 정상 작동하는 최신 상태로 안전하게 유지

고객은 뛰어난 기능과 품질, 보안과 안정성, 호환성이 검증되었다는 이유로 Office를 선택합니다. Office 앱을 안전하게 보호하고, 최신 상태로 유지하고, 정상 작동하는지 확인하고, 개선 사항을 적용하기 위해 Microsoft의 클라우드 기반 환경과 마찬가지로 데이터가 사용됩니다.

이를 위해 Microsoft는 사소한 문제가 대규모 문제가 되거나 보안 위험을 유발하기 전에 신속하게 탐지하고 진단하고 해결할 수 있도록 진단 데이터를 수집합니다. 앱이 너무 느리게 실행되거나 그 밖의 오류가 발생하는 경우, Microsoft는 문제를 해결할 수 있도록 가능한 한 빨리 파악하고자 합니다. 진단 데이터는 Office가 정상적으로 작동되도록 유지하는 데 큰 도움이 됩니다.

Julie의 블로그에서 설명하는 데이터 수집 프레임워크에 따라, Office 데스크톱 응용 프로그램에는 두 가지 수준의 진단 데이터가 있습니다.

• 필수 데이터—Office가 설치된 디바이스에서 안전하게 정상 작동하도록 최신 상태로 유지하는 데 필요한 최소한의 데이터. 예를 들어, 사용자 기기의 Office가 업데이트될 때 필수 데이터가 수집됩니다. 업데이트 패키지가 올바르게 다운로드되고 설치될 수 있도록 이 작업의 성공(또는 실패)에 관한 정보를 수집합니다. Outlook에 새 전자 메일 계정을 추가할 때도 새 계정 추가의 성공에 관한 필수 진단 데이터가 수집됩니다. 실패율이 높아질 경우 이는 전자 메일 제공업체가 무언가를 변경했거나 Microsoft 소프트웨어에서 지원하는 해당 제공업체의 설정이 번복되었음을 의미할 수 있습니다.
• 선택 데이터—필수 데이터에 더해 추가로 수집되는 데이터로, 사용자의 동의를 받은 경우에만 수집됩니다. 선택 데이터는 Microsoft가 문제를 더 빨리 탐지하고 진단하여 수정하는 데 도움이 되며, 현재와 미래의 생산성 요구 사항을 충족하는 개선 사항을 개발하는 데도 크게 도움이 됩니다. 선택 데이터는 일례로 파일이 로컬과 클라우드 중 어느 곳에 저장되었는지에 관해 수집됩니다. 이 데이터는 Microsoft가 고객의 저장소 선호 사항을 파악하는 데 도움이 됩니다. 또는 특정 기능이 사용된 횟수를 추적하여 고객이 새로운 Office 기능을 사용하는 방식을 파악하는 데 사용되기도 합니다. Microsoft는 일반적으로 선택 데이터를 사용하여 수많은 고객의 선호 사항을 파악합니다. Microsoft는 Office가 고객에게 보다 유용한 제품이 될 수 있도록 끊임없이 개선하고 있습니다. 이를 위해 선택 진단 데이터를 제공해 주시는 고객님께 감사드립니다.

Office의 진단 데이터에 대한 자세한 내용과 고객이 제공하는 범주를 제어하는 방법을 알아보려면 Office의 진단 데이터를 참조하세요. 회사 또는 학교 계정을 사용하는 경우, IT 관리자가 진단 데이터 모음을 비활성화하는 추가 옵션을 이용할 수 있으며, 사용자가 사용 가능한 옵션을 선택했을 수 있습니다.

필수 데이터만 제공하도록 선택하든 아니면 선택 데이터도 제공하도록 선택하든, Microsoft가 수신하는 데이터에는 사용자의 이름이나 전자 메일 주소, 파일의 내용, 그리고 Office와 관련 없는 앱에 대한 정보는 포함되지 않습니다. Microsoft는 당사에서 진단 데이터를 취급하는 방식을 비롯해 고객의 개인 정보를 보호하는 데 세심한 주의를 기울이고 있습니다. 당사의 시스템은 고객의 진단 데이터가 사용자 컴퓨터에서 전송되기 전에 데이터에 고유한 영숫자 ID를 부여합니다. 이 ID는 고유한 값이긴 하나, 그 자체로는 개인에게 매핑될 수 없습니다. Microsoft는 100개의 서로 다른 기기에서 발생한 문제 또는 하나의 기기에서 동일한 문제가 100회 발생한 경우 이를 구분하기 위해 해당 ID를 사용합니다.

Microsoft는 문제를 탐지, 진단 및 수정하기 위해 수집하는 데이터를 투명하게 공개하고자 합니다. 이를 위해 Microsoft로 전송된 진단 데이터를 확인할 수 있는 무료 진단 데이터 뷰어를 만들었습니다. 자세한 내용은 Office에서 Diagnostic Data Viewer 사용을 참조하세요.

신뢰를 바탕으로 구축된 Office

Julie의 블로그에서는 새로운 프레임워크를 발표했으며, 신뢰와 개인 정보 보호를 위한 Microsoft의 노력을 설명했습니다. Office에 적용된 이번 업데이트는 이러한 원칙을 반영합니다.

Microsoft의 제품과 서비스에 대한 고객의 신뢰를 유지하기 위해서는 개인 정보 보호 환경 및 제어를 명확하고 유용하게 만들어야 합니다. 고객이 이번 Office 업데이트에서 확인할 수 있는 다양한 환경은 여러분과 같은 고객과 오랜 시간에 걸쳐 나눈 대화와 조사를 바탕으로 나온 결과입니다. Microsoft는 앞으로도 더 많은 의견을 받아 당사의 제품 동작과 사용자 환경을 파악하고 개선해 나가겠습니다. 여러분의 피드백은 당사가 추후 개인 정보 보호 관련 업데이트를 제공하는 데 있어 중요하게 사용됩니다.

Microsoft는 지구상의 모든 개인과 모든 조직이 더 많은 성과를 달성할 수 있도록 역량을 부여한다는 사명을 갖고 있습니다. 이 사명은 Microsoft가 고객과 고객의 데이터와 개인 정보를 중요하게 생각한다는 고객의 신뢰를 얻은 경우에만 달성할 수 있습니다.

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다릅니다.

이름은 비슷하지만, 둘 사이에는 아주 큰 차이가 있습니다. Office 365에는 최신 버전의 Word, Excel, PowerPoint, Outlook을 포함한 정품 Office 애플리케이션이 들어 있습니다. 그리고 이러한 앱은 시간이 흐름에 따라 매월 새 기능이 추가되어 계속 개선되고 있습니다. 가장 중요한 것은, Office 365가 클라우드에 연결되어 있으므로 모든 디바이스에서 콘텐츠를 이용하고, (Office 사본 구입 여부와 상관없이) 어떤 작업자와도 실시간으로 공동 작성하고, AI(인공 지능) 기능을 활용하여 수고는 덜고 더 인상 깊은 콘텐츠를 만들 수 있습니다.

한편, Office 2019에서도 우리가 알고 있고 즐겨 사용하는 정품 Office 앱이 제공되지만 이 앱은 “시간이 흘러도 그대로”인 것 같습니다. 다시 말해서 새 기능으로 업데이트되지 않고 클라우드에 연결되지 않습니다. 또한, Office 2019는 앱 간의 실시간 공동 작성을 지원하지 않으며 Office 365에서 제공되는 멋진 AI 지원 기능이 없습니다.

Office 365가 사용자의 시간을 절감하고 작업을 쉽고 즐겁게 만들 수 있다는 주장을 테스트하기 위해 Microsoft는 유례가 없는 일을 했습니다. 즉, 소프트웨어 제품군 Office 2019와 Office 365를 서로 정면 대결시켜 봤습니다. 쌍둥이 세 쌍에게 두 버전의 Word, Excel 및 PowerPoint에서 동일한 태스크를 완료하도록 요청하고 그 과정을 촬영했습니다.

Office 365에 대해 알고 싶으세요?

결과를 통해 확실하게 알아볼 수 있습니다. Twins Challenge 웹 사이트에서 최고의 결과물을 만들면서도 시간을 극대화할 수 있는 방법에 대해 아이디어를 얻으세요. 예를 들어 Excel 및 PowerPoint의 아이디어, 데이터 형식, 잉크를 텍스트로 등과 같은 AI 주입 기능이 생산성을 크게 전환할 것입니다.

Office 365가 없는 경우 평가판을 1개월 동안 무료로 사용해 보며 결정 전에 테스트할 수 있습니다. Microsoft는 Office 365를 아주 좋아하며 여러분도 그럴 것이라고 믿습니다.

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Office 365를 통해 어둡게 모드, Continuity 카메라, OneDrive 요청 시 파일, MacBook Pro의 Touch Bar 지원 등 Mac과 macOS 맞춤형 환경을 사용할 수 있습니다. Office 365가 클라우드에 연결되어 있으므로 원하는 모든 장치에서 콘텐츠를 이용하고, 전 세계의 사람들과 실시간으로 공동 작성하고, AI(인공 지능)의 뛰어난 기능을 활용하여 수고는 덜고 더 인상 깊은 콘텐츠를 만들 수 있습니다. 이러한 개발 노력은 누가 보아도 Office이지만 Mac에 최적화된 제품이라는 결과로 확인할 수 있습니다.

“macOS Mojave의 완전히 새로워진 Mac App Store에서 만날 Microsoft Office 365를 기대하고 있습니다. Apple과 Microsoft는 Mac 사용자에게 훌륭한 Office 생산성을 제공하기 위해 처음부터 함께 작업했습니다. 이제 Mac App Store에서의 Office 365를 통해 최신이자 최고의 Mac, iPad, iPhone용 Office 365 버전을 더 쉽게 이용할 수 있습니다.”
—Phil Schiller, Apple 전 세계 마케팅 수석 부사장

Apple의 공지는 Apple Newsroom의 오늘의 뉴스에서 확인할 수 있습니다.

Mac App Store에서 Office 365를 다운로드하세요.*

*모든 지역의 Mac App Store에서 앱 번들이 표시되는 데 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.

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아래에서 12월의 새로운 기능을 살펴보세요.

더 많은 사람들에게 도달하고 최고의 작업 만들기

Microsoft 365에 출시된 AI 기반의 새로운 기능을 통해 더 다양하고 많은 사람들에게 다가갈 수 있는 프레젠테이션을 발표하고 작업을 더 효율적으로 진행할 수 있습니다.

Microsoft PowerPoint에서 라이브 캡션 및 자막을 활용하여 더 통합적인 발표를 진행해 보세요.발표자는 Microsoft AI에서 제공하는 새로운 기능을 통해 실시간으로 표시되는 라이브 프레젠테이션 캡션 및 자막으로 모든 청중에게 다가가 참여를 유도할 수 있습니다. PowerPoint의 라이브 캡션 및 자막을 통해 사용하는 언어가 다른 사람, 청각적 도움이 필요한 사람 모두가 발표 내용을 이해하는 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 이 기능은 12개의 음성 언어를 지원하며, 캡션 또는 자막이 60개 이상의 언어 중 하나로 화면에 표시됩니다. 이 기능은 2019년 1월부터 전 세계의 Office 365 구독자에게 배포되며 Windows 10에 설치된 PowerPoint, Mac용 PowerPoint 및 PowerPoint Online에서 사용할 수 있습니다.

복잡한 머리글자어의 정의를 Microsoft Word에서 자동으로 확인해 보세요.Microsoft AI는 Microsoft Graph를 활용하여 문서를 읽는 동안 여러분 및 여러분의 조직에서 특별히 사용하는 머리글자어의 추천 정의를 제공합니다. 이 기능을 통해 작업을 진행하는 동안 더 쉽고 명확하게 문서를 읽을 수 있습니다. 시작하려면 참조 탭의 머리글자어를 클릭하여 머리글자어 창을 시작하고 머리글자어에 대한 추천 정의를 확인합니다. 이 기능은 Office 365 구독자에게 영어로 먼저 배포됩니다.

PowerPoint의 새 프레젠테이션에서 기존 슬라이드를 다시 사용해 보세요.슬라이드를 처음부터 다시 만드는 대신 PowerPoint에서 Microsoft AI 기능을 활용하여 여러분이 만든 다른 파일 또는 조직의 다른 사용자가 만든 파일의 슬라이드를 빠르게 찾아 다시 사용할 수 있습니다. 홈 탭에서 간단하게 슬라이드 다시 사용 단추를 클릭하여 기존의 PowerPoint 데크를 사이드바에 표시하고, 액세스할 수 있는 추천 PowerPoint 데크를 둘러보며, 각 프레젠테이션의 슬라이드를 확인하고, 현재 만들고 있는 데크에 삽입할 수 있습니다. 이 기능은 1월부터 모든 Office 365 구독자가 사용할 수 있습니다.

더 많은 성과를 거둘 수 있도록 도와주는 앱 업데이트

더 쉽게 작업에 집중할 수 있는 자주 사용하는 Office 앱 일부의 향상된 기능을 소개합니다.

새로운 iOS용 Outlook 디자인을 통해 더 빠르고 맞춤화된 환경을 경험해 보세요.더 빠르게 작업을 완료할 수 있도록 맞춤화된 iOS용 Outlook의 업데이트를 배포하기 시작했습니다. 한 화면에서 더 많은 컨텍스트를 확인하여 다른 사람과 소통하고, 전자 메일을 정리하고, 더 많은 작업을 완료할 수 있습니다. 이 새로운 디자인에는 사용자를 빠르게 알아볼 수 있는 인식 가능한 아바타, 촉각 피드백을 통한 최적화된 살짝 밀기, 더 많은 받은 편지함 메시지를 간편하게 확인할 수 있는 동적 스크롤 기능이 포함되어 있습니다.

macOS Mojave Dark Mode 지원 기능으로 집중도를 높여보세요.macOS Mojave Dark Mode가 지원되는 Mac용 Office는 집중하여 작업하거나 조명이 어두운 장소에서 작업하는 경우 눈이 더 편안하고 잘 보이는 환경을 제공합니다. 또한 Mac용 Office를 위해 업데이트된 UI(사용자 인터페이스)를 사용하여 더 깔끔하고 간단한 아이콘으로 원하는 기능을 더 간편하게 찾을 수 있습니다. Mac용 Office를 위한 macOS Dark Mode와 UI 업데이트는 향후 몇 주 이내에 모든 사용자에게 배포됩니다.

기타 업데이트

• 액세스 관리를 위한 암호 없는 보호 백서가 공개되어 Windows 10 PC 및 다양한 최신 모바일 장치에서 생체 인식과 키 암호화 등의 암호 대체 기능으로 위험 노출을 줄이는 방법을 알아볼 수 있습니다.
• Microsoft Bookings의 새로운 기능은 엔터프라이즈급 보안 컨트롤, 개선된 모바일 앱 및 Microsoft Teams, 비즈니스용 Skype, 타사 결제 기능의 통합을 통해 약속을 더 효율적으로 관리하는 기능을 제공합니다.
• Teams의 새로운 Graph API의 자동화 기능을 통해 팀을 만들고 사용자 지정하는 과정을 간소화할 수 있습니다.
• 이제 Office 365가 연결된 Yammer 그룹에 업로드된 파일이 SharePoint에 저장되어 DLP, eDiscovery, 조건부 액세스 및 보존 정책 등의 향상된 보안 및 준수 기능을 이용할 수 있습니다.

2018/12/17 편집자 주:
PowerPoint의 슬라이드 다시 사용, 라이브 캡션 및 자막과 관련된 최신 기능 정보를 반영한 게시물이 업데이트되었습니다.

2018/12/18 편집자 주:
Word의 머리글자어 기능과 관련된 최신 기능 정보를 반영한 게시물이 업데이트되었습니다.

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UN 지정 국제 장애인의 날을 맞아 발표하는 이 새로운 인공 지능(AI) 기반 기능을 사용하면 프레젠테이션에서 실시간으로 캡션과 자막을 사용할 수 있습니다. PowerPoint의 라이브 캡션 및 자막 기능은 청각 장애인과 난청 사용자들이 구두로 전달되는 정보를 실시간으로 읽을 수 있도록 해 줍니다. 외국어 사용자들이 프레젠테이션을 번역본으로 볼 수 있도록 캡션과 자막을 다른 언어로 설정할 수도 있습니다. 출시 당시에는 음성 언어 12개, 화면 표시 캡션/자막 언어 60여 개가 지원됩니다.

PowerPoint 라이브 캡션 및 자막의 이점:

• 발표자가 AI 기능을 활용하여 다양한 주제의 복잡하거나 간단한 정보를 전달할 수 있습니다.
• 콘텐츠에 맞게 자동 적응하는 음성 인식 기능으로 이름과 전문 용어를 더욱 정확하게 인식합니다.
• 발표자가 자막의 크기, 위치, 모양을 간편하게 사용자 지정할 수 있습니다. 사용자 지정 기능은 플랫폼에 따라 다를 수 있습니다.
• 강력한 보안 및 규정 준수를 바탕으로 다양한 업계 표준의 규정 준수 인증을 충족합니다.

라이브 캡션 및 자막 기능은 Word 및 PowerPoint의 대체 텍스트 자동 제안, Microsoft Stream의 자동 청각 장애인용 자막 확대 지원 및 동영상 텍스트 검색 지원, Office 365 접근성 검사의 개선 사항과 같은 Office 365의 접근성 기능으로 제공됩니다.

고객의 목소리를 들어 보세요.

“우리는 캐나다 정부가 접근성 높고 포용성 있는 업무 환경에 대한 높은 기준을 정립할 수 있도록 끊임없이 새로운 방안을 찾고 있습니다. 이처럼 장애인을 비롯한 누구나 생각을 자유롭게 전달할 수 있도록 해 주는 최첨단 기술이 등장한 것은 실로 반가운 일입니다. 이러한 기술은 의사소통의 장벽을 무너뜨리고 포용성을 높여 개인과 사회에 이익을 가져다줄 것입니다.”
—Yazmine Laroche, 공공 서비스 접근성 담당 차관

PowerPoint 라이브 캡션 및 자막은 2019년 1월 말부터 Windows 10용 PowerPoint, Mac용 PowerPoint, PowerPoint Online을 사용하는 Office 365 구독자에게 배포됩니다.

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아래에서 11월의 새로운 기능을 살펴보세요.

작업 흐름 유지하기

자주 사용하는 작업을 간소화하고 시간을 절약해 주는 Microsoft 365의 새로운 기능을 릴리스합니다.

Word의 새로운 AI 기능으로 할 일을 추적하고 다른 사람과 공동 작업하기—Word로 문서를 작성할 때 더욱 더 집중력을 발휘할 수 있습니다. 예를 들어, TODO: 이 섹션 마무리하기라고 입력하거나 <<여기에 마무리 문구 넣기>>라고 입력하면 Word에서 이것을 할 일로 인식하고 추적합니다. 나중에 문서로 다시 돌아가면 남아 있는 할 일이 목록으로 표시되고, 항목을 하나 클릭하면 해당 지점으로 이동할 수 있습니다. 할 일에서 @멘션을 입력하면 Word에서 이 문서의 해당 지점으로 연결되는 ‘딥 링크’가 포함된 알림을 사용자가 @멘션한 사람에게 보내줍니다. 이 기능은 오늘부터 Mac용 Word Office 참가자에게 미리 보기로 제공됩니다. 다른 모든 Office 365 구독자도 곧 이 기능을 만나보실 수 있습니다.

iOS 및 Android에서 Microsoft Teams의 새로운 기능을 사용하여 이동 중에도 더 많은 작업하기—업데이트된 Teams 모바일 앱의 모임 예약 기능과 조직의 디렉터리에서 동료를 검색하는 기능을 사용하여 이동 중에도 생산성을 유지할 수 있습니다. 방해 금지 모드를 사용하면 푸시 알림을 원하는 대로 설정하여 작업에 더욱 집중할 수 있습니다. 이 모든 기능을 지금 바로 Teams 모바일 앱에서 이용하실 수 있습니다.

웹용 Outlook에서 메일 흐름을 그대로 유지한 채로 작업 관리하기—업데이트된 새로운 웹용 Outlook의 업데이트된 작업 기능을 사용하면 전자 메일을 작업 창에 끌어서 놓아서 작업을 만들거나 작업 창에서 일정으로 작업을 끌어서 간편하게 예약할 수 있습니다. 이렇게 만든 작업은 To-Do 앱에도 나타납니다. 새로운 작업 창은 2018년 12월부터 새로운 웹용 Outlook에 옵트인한 사용자가 이용할 수 있습니다.

웹용 Outlook에 로그인하는 또 다른 방법—웹용 Outlook에 간편하게 로그인하는 방법을 구현해 달라는 요청이 많았습니다. Office 365 계정으로 웹용 Outlook을 사용하는 사용자는 12월부터 www.outlook.com에서 학교 또는 회사 계정으로 로그인할 수 있습니다. 사용자가 www.outlook.com에서 로그인하면 조직의 로그인 페이지로 리디렉션되고, 이 페이지에는 앞에서 입력한 전자 메일 주소가 자동으로 채워집니다. 여기에서 조직의 로그인 프로세스를 따라 로그인을 진행하면 됩니다.

더욱 매력적이고 깊이 있는 콘텐츠 만들기

PowerPoint에서 더욱 깊이 있는 콘텐츠를 만들 수 있게 해 주는 지능적인 기능이 Microsoft 365에 도입되었습니다.

PowerPoint의 편집기를 사용하여 더욱 수준 높은 글쓰기—편집기는 기계 학습과 자연어 처리를 바탕으로 컨텍스트에 맞는 권장 사항을 보여주는 지능적인 교정 및 편집 서비스를 제공합니다. 특정 단어가 어색하거나 문법이 틀린 경우, 해당 부분이 강조 표시되고 명확성 및 간결성에 대한 도움말이 표시됩니다. PowerPoint의 편집기는 2018년 12월부터 Office 365 구독자가 사용할 수 있습니다.

PowerPoint에서 대화식 양식과 퀴즈 사용하기—Office 365용 PowerPoint에 Microsoft Forms가 통합되었습니다. 이제 발표자, 강사, 교육자가 학습자 또는 청중과 대화식으로 소통할 수 있습니다. 발표자는 청자들에게 PowerPoint를 벗어나라고 요구하지 않고도 양식과 퀴즈를 통해 실시간으로 피드백을 받을 수 있습니다. PowerPoint에서 삽입을 클릭하고 Forms 아이콘을 클릭하면 새 양식/퀴즈를 만들거나 기존 양식/퀴즈를 삽입할 수 있습니다.

기타 업데이트

• Office의 전통을 기리고 다가오는 미래를 환영하는 의미로 오늘 새롭게 단장한 Office 앱 아이콘을 선보입니다. 제품 변경 사항과 사람들이 작업하는 새로운 방식을 반영한 유연한 아이콘을 경험하실 수 있습니다.
• 동영상에서 발표자를 식별하는 얼굴 인식, 음성-텍스트 변환과 청각 장애인용 자막,동영상 텍스트 검색 및 타임코드와 같은 AI 기능을 모든 Office 365 Enterprise, Firstline Worker 및 Education 플랜에서 Microsoft Stream을 통해 이용할 수 있습니다.
• 이제 사용자 이름과 암호를 입력하지 않고 Windows Hello 또는 FIDO2 장치를 사용하여 Edge 브라우저에서 Microsoft 계정에 로그인할 수 있습니다.
• Office 사용자 지정 도구가 공개되었습니다. IT 전문가는 단순하고 직관적인 웹 기반 인터페이스를 사용하여 Office 365 ProPlus 및 여타 간편 실행 관리형 Office 제품의 배포를 손쉽게 사용자 지정할 수 있습니다.

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10월의 새로운 기능을 살펴봅시다.

돋보이는 콘텐츠 만들기

콘텐츠의 모양과 느낌을 돋보이게 하고 문서와 프레젠테이션의 전반적인 인상을 업그레이드할 수 있는 새로운 기능을 소개합니다.

내장된 3D 애니메이션으로 콘텐츠를 실감 나게 만들기—이번 달 초, Word 및 PowerPoint에 3D 애니메이션을 내장하여 복잡한 아이디어를 3D로 쉽게 표현할 수 있는 기능을 발표했습니다. 내장 3D 애니메이션 모델을 삽입하여 재생하면 콘텐츠의 이해도와 보존율을 높일 수 있습니다. 이 기능은 2018년 11월부터 이용 가능합니다.

잉크를 텍스트와 도형으로 동시 변환—PowerPoint에서 잉크를 좀 더 자연스럽게 활용할 수 있는 기능을 선보입니다. 디지털 펜 잉크를 슬라이드의 텍스트로 쉽게 변환할 수 있게 됩니다. 글자와 도형이 있는 좀 더 복잡한 다이어그램을 그릴 경우 슬라이드에서 모두 선택하여 텍스트 또는 도형으로 한꺼번에 변환할 수 있습니다. 이 기능을 이용하려면 Microsoft 365 또는 Office 365 구독과 터치/잉크 호환 장치가 필요합니다. 이 기능은 2018년 11월부터 이용 가능합니다.

PowerPoint에서 슬라이드 추천 기능으로 인상적인 콘텐츠 만들기—이제 손으로 쓰거나 입력할 때 PowerPoint의 디자이너가 AI(인공 지능)와 신경 언어 처리를 활용하여 텍스트를 슬라이드로 만들어 추천합니다. 여기에는 슬라이드의 단어를 기준으로 여러 개의 디자인 테마와 지능형 SmartArt 및 아이콘이 포함되어 아이디어 실현을 도와줍니다. 시간을 절약하고 디자인 흐름을 벗어나지 않으며 이미지를 통해 보다 명확하게 소통하고 결과적으로 더 나은 슬라이드를 만들 수 있게 됩니다. 이 기능은 현재 Microsoft 365 또는 Office 365 구독자에게 제공됩니다.

디지털 펜으로 손쉽게 문서 편집—잉크 편집기의 새로운 제스처를 사용하면 태블릿 모드에서 디지털 펜을 사용하여 익숙한 속기로 문서를 편집할 수 있습니다. 이제 새로운 행을 삽입하고 누락 단어를 추가하며 콘텐츠를 쉽고 빠르게 삭제하거나 하이라이트할 수 있습니다. 이 기능은 터치 지원 장치와 디지털 펜을 사용하는 Microsoft 365 또는 Office 365 구독자에게 제공됩니다.

웹으로 변환을 사용하여 Word 문서를 아름다운 웹 페이지로 변환—웹으로 변환을 사용하면 단 3번의 클릭으로 Word 문서를 공유하기 쉬운 대화형 웹 페이지로 변환할 수 있습니다. 웹으로 변환은 어떤 장치에서나 보기 좋은 다양한 스타일을 제공하므로 뉴스레터나 교육 자료를 비롯한 여러 종류의 콘텐츠를 쉽게 게시할 수 있도록 도와줍니다. 또한 콘텐츠를 조회한 사람 등의 분석을 페이지에서 확인할 수 있습니다. 문서를 변환하려면 파일 > 변환으로 가서 스타일을 선택합니다. 이 기능은 Office 365 구독을 포함한 Word와 Word Online에서 2018년 11월부터 이용할 수 있습니다.

쉽게 클라우드로 전환하고 클라우드에서 작업

Microsoft 365 전반에서 파일과 응용 프로그램을 클라우드로 옮기고 사용자들이 쉽게 필요한 지원을 받을 수 있도록 도와주는 기능이 도입됩니다.

SharePoint 마이그레이션 도구를 사용하여 파일을 클라우드로 이동—새로운 SharePoint Migration 도구는 상용 고객이 기존 SharePoint, OneDrive, 파일 공유 콘텐츠를 SharePoint Online, 비즈니스용 OneDrive, Microsoft Teams로 쉽고 직관적으로 옮기도록 도와줍니다. Microsoft 365의 최신 공동 작업, 인텔리전스, 보안 솔루션을 활용하려면 SharePoint 마이그레이션 도구를 무료 다운로드하여 온프레미스 콘텐츠를 클라우드로 이전하세요.

Desktop App Assure로 앱 호환성 보장—이제 FastTrack을 통해 Desktop App Assure를 이용하여 Windows 10, Office 365 ProPlus 및 기능 업데이트 배포 시 앱 호환성 문제를 겪는 고객을 지원할 수 있습니다. FastTrack 고객을 위한 Desktop App Assure는 현재 북미 지역에서 이용 가능하며 2019년 2월 1일에는 전 세계에서 이용 가능합니다.

Office.com 사용 시 도움말 및 지원 이용—Office.com을 위한 새로운 도움말 및 지원 창은 최신 지원 정보와 지원 문서 액세스를 제공하고 앱을 나가지 않고도 사용 중인 앱에 대한 일반적인 문제 해결을 위한 도움을 제공합니다. 기업 고객의 경우 조직의 고객 센터 정보를 검색할 수 있습니다(관리자가 활성화한 경우). 이 새로운 환경은 www.office.com에서 다음 달부터 제공되며 앞으로 6개월에 걸쳐 Office 365 웹앱 전체에 적용됩니다.

기타 업데이트

• HITRUST CSF 인증을 획득한 Office 365는 건강 및 생명과학 조직이 규정 준수 요구 사항을 충족하도록 돕고 환자 관리와 환자의 경험을 개선하도록 돕는 기능을 제공합니다.
• 이제 Office 2019 서버를 이용할 수 있습니다. Exchange Server 2019, 비즈니스용 Skype 서버 2019, SharePoint Server 2019, Project Server 2019가 포함됩니다.
• 새로운 SharePoint 관리 센터 업데이트에는 단순화된 컨트롤 및 향상된 사이트 관리 환경이 포함되어 Office 365에서 SharePoint 사이트를 더 쉽고 효과적으로 관리하도록 도와줍니다.
• Microsoft는 최근 Access Management 및 CCP(Content Collaboration Platforms) 부문 2018 Gartner Peer Insights Customers’ Choice로 선정되었고 2018년 Leader in the Content Services Platforms Magic Quadrant로도 선정되었습니다.

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오늘 Microsoft는 Excel을 더욱 강력하게 만들 다음과 같은 네 가지 새로운 AI(인공 지능) 기능을 발표합니다.

• 아이디어
• 새로운 데이터 형식
• 그림에서 데이터 삽입
• 동적 배열

아이디어를 통해 지능형 제안 도입

아이디어는 사용자가 Office의 모든 기능을 활용하도록 돕는 AI 기반 인사이트 서비스입니다. 현재 다루는 작업에 맞는 제안을 미리 표시하는 아이디어를 활용하면 전문가 수준의 문서, 프레젠테이션 및 스프레드시트를 더 빠르게 만들 수 있습니다. 예를 들어 Excel에서 아이디어는 데이터 집합에서 추세, 패턴 및 외부 요소를 식별하도록 도와 고객이 데이터를 몇 초 이내에 분석하고 파악할 수 있게 합니다. 아이디어는 오늘 Excel에서 출시되며 PowerPoint Online을 시작으로 다른 앱에도 미리 보기로 배포됩니다. Excel이나 PowerPoint Online에서 번개 아이콘을 클릭하면 바로 아이디어에서 권장 사항을 표시합니다. 아이디어에 대한 자세한 내용은 이 지원 문서를 참조하세요.

오늘 새로운 데이터 형식 출시

Excel은 사용자가 숫자를 최대한 활용하도록 돕는 데 뛰어났습니다. 하지만 이제 Excel은 그 이상의 기능을 할 수 있습니다. Excel은 주식 및 지리를 비롯한 현실 세계 개념을 인식할 수 있습니다. 이 새 AI 기반 기능은 평면적인 단일 텍스트 조각을 다양한 정보 계층이 포함된 대화형 엔터티로 변환합니다. 예를 들어 통합 문서의 국가 목록을 “지리” 엔터티로 변환하면 고객이 자체 데이터 분석에 위치 데이터를 결합할 수 있습니다. 그리고 이 새로운 기능은 비록 믿을 수 없을 정도로 단순하지만 완전히 새로운 가능성의 세계를 엽니다. 새 데이터 형식이 점차 추가되면 Excel의 행, 열, 셀, 논리 엔진 및 도구를 사용하여 숫자와 정교한 엔터티의 조합을 정리하고, 분석하고, 추론할 수 있게 됩니다. 주식 및 지리 데이터 형식은 오늘 출시됩니다. 데이터 형식에 대한 자세한 내용은 이 지원 문서를 참조하세요.

수동 데이터 입력과 작별

그림에서 데이터 삽입을 사용하면 손으로 그리거나 인쇄된 데이터 테이블을 Android 장치로 사진을 찍고 한 번을 클릭하여 이 아날로그 정보를 Excel 스프레드시트로 변환할 수 있습니다. 새 이미지 인식 기능이 그림을 Excel에서 완전히 편집 가능한 표로 자동 변환하므로 데이터를 수동으로 입력할 필요가 없습니다. 그림에서 데이터 삽입은 곧 Excel Android 앱용 미리 보기로 사용할 수 있습니다.

동적 배열을 사용하여 간편하게 계산

동적 배열을 통해 고급 수식을 더 사용하기 쉽게 만들기 위해 계속 노력하고 있습니다. 동적 배열을 사용하면 배열 값을 반환하는 수식이 인접한 빈 셀로 원활하게 “분산”되므로 단일 셀을 작업할 때처럼 값 배열을 간단히 반환할 수 있습니다. 새 FILTER, UNIQUE, SORT, SORTBY, SEQUENCE, SINGLE 및 RANDARRAY 함수 중 하나를 사용하면 동적 배열을 즉시 활용하여 이전에는 불가능했던 스프레드시트를 작성할 수 있습니다. 따라서 이제 다중 셀 문제를 해결하기 위해 여러 복잡한 수식을 작성하지 않고 하나의 단순한 수식을 작성하고 값 배열을 반환할 수 있습니다.

더 빨라진 LOOKUP 및 MATCH

Excel에 새 기능을 추가할 뿐 아니라 고객이 이미 잘 알고 즐겨 사용하는 기능도 계속 개선합니다. 예를 들어 중요한 조회 함수의 성능을 크게 향상하기 위해 노력했습니다. 대규모 데이터에 적용되는 VLOOKUP, HLOOKUP 및 MATCH 함수가 이제 몇 분이 아니라 몇 초 이내에 실행됩니다. 복사/붙여넣기, 실행 취소, 조건부 서식, 셀 편집, 셀 선택, 필터링, 파일 열기, 프로그래밍 등과 같은 여러 주요 작업의 성능도 개선했습니다.

이러한 새로운 기능이 여러분에게도 유익하기를 기대합니다. Excel은 단순히 도구가 아니라 생활 방식입니다! 오늘 발표하는 기능은 데이터 처리 및 성능을 개선할 뿐 아니라 새로운 데이터 형식과 AI 기반 분석 서비스를 통해 앱을 새로운 차원으로 도약하게 합니다. 이번 주 Ignite에서 자세히 알아보시기 바라며 이러한 새 기능이 어떻게 활용될지 정말 기대됩니다. 여러분의 의견은 항상 환영합니다. UserVoice를 통해 의견을 보내 주시거나 Facebook 및 Twitter에서 Excel을 팔로우하여 대화에 계속 참여해 보세요.

가용성

• 아이디어는 오늘부터 사용할 수 있습니다.
• 새 데이터 형식은 오늘부터 Office 365의 Excel 사용자에게 영어로만 배포됩니다.
• 성능 개선은 오늘부터 우선 Office 365의 Excel에 배포됩니다.
• 동적 배열은 Office 365 Insiders 프로그램에 등록한 사용자에게 오늘부터 미리 보기로 제공됩니다.
• 그림에서 데이터 삽입 기능은 곧 Android Excel 앱에서 Office 365 Insiders 프로그램에 등록한 사용자에게 미리 보기로 제공됩니다.

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Microsoft 365는 유료 월간 Office 365 사용자 1억 3,500만 명이라는 강력한 기반을 바탕으로 빠르게 성장하고 있습니다. Windows 10은 현재 약 2억 개의 상업용 장치에 배포되어 있으며, 설치되어 사용 중인 EMS(Enterprise Mobility + Security)도 8천 2백 만개를 넘어서고 있습니다. Microsoft는 오늘 플로리다주 올랜도에서 열린 Microsoft Ignite 컨퍼런스에서 누구나 최상의 성과를 낼 수 있도록 지원하는 Microsoft 365의 새로운 기능을 발표했습니다.

1. Microsoft 역사상 가장 빠른 성장세를 보이고 있는 비즈니스 앱, Microsoft Teams

Microsoft Teams는 출시된 지 채 2년도 되지 않아 전 세계 32만 9천 개의 조직에서 도입했습니다. 그중에는 포춘 100 기업도 87개나 포함됩니다. Teams 활성 사용자가 1만 명이 넘는 고객사도 54개나 되며, Accenture의 경우 활성 사용자 수가 10만 명이 넘었습니다. 최근에 무료 버전의 Teams가 발표됨에 따라 더욱 빠른 성장세를 볼 수 있게 되었습니다.

Microsoft는 팀워크와 공동 작업을 지원하는 강력한 새로운 기능을 계속해서 더하고 있습니다. 이제 배경 흐림, 모임 녹화와 같은 AI(인공 지능) 기반의 모임 기능을 누구나 사용할 수 있습니다. 배경 흐림 기능은 얼굴 인식을 사용하여 화상 모임에서 배경을 흐리게 처리하고, 검색이 가능한 타임 코딩된 내용과 캡션이 포함된 모임 녹화 기능을 사용하면 어디서나 녹화된 모임 콘텐츠를 재생할 수 있습니다.

연말에는 Microsoft 365의 새로운 라이브 이벤트 기능을 전 세계적으로 누구나 사용할 수 있게 됩니다. 고객은 이와 같은 새로운 도구로 Teams, Yammer, Microsoft Stream에서 라이브 및 온디맨드 이벤트를 생성 및 스트리밍하고 어디서나 자사 고객 및 직원들과 소통할 수 있습니다. 10월부터는 오프라인 시청 지원이 적용된 iOS 및 Android용 Stream 모바일 앱을 사용하여 직원들이 이동 중에도 비디오를 시청할 수 있습니다. 이에 더해, Microsoft는 현재 Teams 모임과 통화를 위해 최적화된 새로운 장치(새로운 Surface Hub 2 등)를 선보이기 위해 장치 파트너 생태계와 협력하고 있습니다. 가볍고 세련된 지능적 디자인을 자랑하는 Surface Hub 2는 어떤 업무 환경에서도 간편하게 사용할 수 있으며, 이동이 잦은 팀워크 환경에 적합한 뛰어난 이동성을 제공합니다. Surface Hub 2의 1단계인 Surface Hub 2 S는 2019년 2분기부터 만나보실 수 있습니다.

모임 중에 배경을 흐리게 처리.

2. 모든 직무와 모든 산업 분야로 확대되는 Teams의 강력한 기능

규제가 적용되는 산업 분야에서 Teams가 보안 워크플로를 지원하는 하나의 예로서 헬스케어 팀들이 환자들의 정보를 관리할 수 있는 보안 허브로 기능한 새로운 헬스케어 관리 솔루션을 비공개 미리 보기로 선보입니다. 이 솔루션은 EHR(전자 건강 기록) 시스템과 통합되어 건강 관리 서비스 제공업체가 Teams의 보안 플랫폼에서 실시간으로 환자 정보를 커뮤니케이션할 수 있도록 지원합니다. 헬스케어 분야에서 특히 유용한 두 가지 보안 메시징 기능도 선보입니다. 이미지 주석 달기 기능은 현재 누구나 사용할 수 있으며, 우선 순위 알림은 연말 즈음에 모든 Teams 상업용 고객을 대상으로 롤아웃됩니다. 이러한 기능은 HIPAA 규정 준수를 지원하는 한편 의사와 간호사를 비롯한 의료진의 환자 정보 커뮤니케이션을 도와주고 헬스케어 전문가들이 시중의 채팅 앱을 사용할 때 발생할 수 있는 개인 정보 유출 위험을 없애 줍니다.

교대 근무를 교환하고, 휴가를 신청하고, 근무 중인 사람이 누구인지 확인할 수 있습니다.

3. Microsoft Search로 필요한 내용을 빠르게 찾기

뛰어난 응집력을 자랑하는 새로운 검색 기능인 Microsoft Search를 사용하면 진행 중인 작업 흐름을 벗어나지 않고 필요한 내용을 쉽게 찾을 수 있습니다. Edge, Bing, Windows, Office 앱의 일관되고 눈에 띄는 곳에 검색 상자가 배치되어 클릭 한 번으로 검색을 수행할 수 있습니다. 검색 상자에 검색어를 입력하기도 전에 사용자와 관련 내용을 빠르게 찾아보고 앱의 명령에 액세스하고 작업을 처리하는 데 필요한 다른 콘텐츠로 쉽게 이동할 수 있도록 기능을 대폭 강화했습니다. 오늘날의 사용자들이 다양한 정보 생태계를 사용하고 있는 현실을 반영하여, Microsoft Search는 Microsoft 365 안팎에서 조직의 모든 데이터를 검색합니다. 사용자의 업무 패턴을 학습하여 조직의 두뇌로 기능하는 Microsoft Graph는 어디서나 사용자 환경을 맞춤화합니다. 앞으로는 Bing의 AI 기술과 Microsoft Graph를 결합하여 사용자의 작업과 더욱 관련성 높은 환경을 제공할 예정입니다. 예를 들어, 사용자가 “출장에 아내와 아이들을 데려가도 되나요?”와 같은 질문을 입력하면 현실에 대한 지식과 조직의 문서를 모두 검토하는 기계 판독식 의미 파악 기술을 사용하여 답변을 제공합니다. 오늘부터 Office.com, Bing.com, SharePoint 모바일 앱에 적용되는 Microsoft Search 기능을 직접 살펴보세요. 곧 Edge와 Windows, Office에도 적용될 예정입니다.

Microsoft Search로 필요한 내용을 빠르게 찾기.

4. Microsoft 365로 돋보이는 콘텐츠 만들기

AI를 활용하여 멋진 콘텐츠를 만들 수 있도록 지원하는 Microsoft 365의 세 가지 새로운 기능을 소개합니다. 첫 번째 기능은 사용자가 문서를 작성할 때 내용을 파악하여 지능적인 추천을 제공하는 ‘아이디어’입니다. PowerPoint에서는 디자인, 레이아웃, 이미지에 대한 추천이 제공되고, Excel에서는 추세를 파악하여 차트를 추천하고, 데이터의 이상값을 식별합니다. 아이디어는 오늘 Excel에서 출시되며 PowerPoint Online을 시작으로 다른 앱에도 미리 보기로 배포됩니다. 두 번째 기능은 Excel의 새로운 데이터 형식입니다. ‘주식’ 데이터 형식은 관련 정보를 주식으로 변환하고 ‘지역’ 데이터 형식은 지역 정보를 강력한 대화형 스프레드시트를 작성하는 데 사용할 수 있는 엔터티로 변환한답니다. 오늘부터 누구나 사용할 수 있는 주식 및 지역 데이터 형식은 최신 주가, 회사 정보, 인구, 면적과 같은 정보를 확인할 때 유용합니다. 세 번째는 Excel의 이미지 인식 기능입니다. 손으로 그렸거나 인쇄된 데이터 테이블을 Excel 스프레드시트로 변환해 주는 이 기능을 사용하면 사진을 찍는 것처럼 쉽게 데이터를 입력할 수 있습니다.

PowerPoint의 아이디어는 프레젠테이션의 디자인, 레이아웃, 이미지에 대한 추천을 제공합니다.

5. Office와 Mac의 이상적인 조합

Office는 누구나 모든 장치에서 최상의 성과를 낼 수 있도록 지원합니다. 그리고 Office와 Mac은 이상적인 조합입니다. Mac을 최우선 끝점으로 활용하고 있는 Microsoft는 Mac과 Windows용 버전의 앱을 모두 단일 코드 기반으로 전환하고 매월 새로운 Mac용 기능을 릴리스하는 등 지난 수년 동안 Mac 플랫폼에 주력해 왔습니다. Mac에 새로운 Touch Bar 통합과 같은 새로운 환경도 적용했습니다.

오늘 공개하는 기능은 Mac용 OneDrive 요청 기반 파일 관리입니다. 이 기능을 사용하면 저장 공간을 사용하지 않고 Finder에서 클라우드에 있는 모든 개인용/업무용 파일에 액세스할 수 있고, 필요할 때만 다운로드할 수 있습니다. 요청 기반 파일 관리가 적용됨으로써 Mac에서 클라우드로의 지능적인 연결이 지원되게 되었습니다. 이것은 Mac 플랫폼상에서 Office를 활용할 수 있는 한 가지 예에 불과합니다. 모든 Mac 사용자에게 이 기능이 공개되기 전에 미리 보기를 통해 먼저 만나보세요.

Mac용 OneDrive 요청 기반 파일 관리를 사용하면 Finder에서 모든 OneDrive 파일을 볼 수 있고, 필요할 때만 다운로드할 수 있습니다.

6. Outlook 및 Office 웹앱에서 LinkedIn을 사용하여 네트워킹

일상적인 워크플로에서 LinkedIn 네트워크를 활용할 수 있는 두 가지 새로운 방법을 공개합니다. Office 365에 LinkedIn 계정을 연결하면 Word, Excel, PowerPoint에서 LinkedIn 네트워크의 사용자들과 문서를 공동으로 작성하고 Outlook에서 곧바로 이들에게 전자 메일을 보낼 수 있게 됩니다. 회사 디렉터리와 LinkedIn 네트워크가 하나로 통합되므로 조직 안팎에서 업무를 효율적으로 처리하는 데 필요한 모든 사람과 언제든지 간편하게 소통할 수 있습니다. 모임 초대에는 모임 참석자들의 LinkedIn 정보가 표시되어 보다 쉽고 빠르게 중요한 모임을 준비할 수 있습니다. 일상적인 워크플로에서 곧바로 연락처 정보를 확인하여 중요한 업무에 집중할 수 있도록 지원하는 이 기능은 곧 단계적인 출시를 통해 만나보실 수 있습니다.

7. Azure의 최신 데스크톱

오늘날 많은 기업이 비즈니스에 가상화된 데스크톱 환경을 활용하고 있습니다. 오늘 공개하는 Windows Virtual Desktop은 Office 365 ProPlus에 최적화된 다중 사용자 Windows 10 환경을 제공하는 유일한 클라우드 기반 서비스로서, 여기에는 무료 Windows 7 연장된 보안 업데이트가 포함됩니다. Windows Virtual Desktop을 사용하면 Azure에서 보안과 규정 준수가 내장된 Windows와 Office를 배포 및 확장할 수 있습니다. 미리 보기 알림을 받으려면 지금 등록하세요.

8. Microsoft 365 관리 센터로 환경 관리

최근 공개한 Microsoft 365 관리 센터에 이어 Office 365, Windows 10, EMS를 포괄하는 Microsoft 365 구독 전반에 걸쳐 응용 프로그램, 서비스, 데이터, 장치 및 사용자를 모니터링하고 관리하는 데 도움이 되는 새로운 기능을 발표합니다. Microsoft 365 관리 센터에 인사이트 기반 추천, 더욱 일관적인 UI, 관리자 개개인을 위한 맞춤형 보기 등 환경을 더욱 효율적으로 관리할 수 있도록 도와주는 몇 가지 새로운 기능이 추가됩니다. 새로운 기능의 공개 미리 보기는 현재 대상 지정된 릴리스에 포함된 관리자들에게 공개되었으며, 곧 누구나 만나보실 수 있습니다. 시작하려면 admin.microsoft.com을 방문하세요.

Microsoft 365 관리 센터를 사용하여 환경을 더욱 쉽게 관리할 수 있습니다.

9. GDPR(일반 데이터 보호 규정)을 비롯한 각종 최신 규정을 간편하게 준수

규정을 날로 복잡해지고 개인 정보 보호 표준이 갈수록 진화하는 오늘날, 고객들은 조직의 규정 준수를 위해 Microsoft 365에서 기본 제공하는 지능적 기능이 필요하다고 입을 모으고 있습니다. 이러한 요구에 부응하기 위해 준수 관리자에 다양한 산업 분야의 12가지 평가 기준이 추가되었습니다. 보안 및 준수 센터에서 제공되는 통합 레이블 지정 환경을 통해 중요한 데이터를 보호하고 관리하는 정책을 만들고, 구성하고, 자동으로 적용할 수 있습니다.

준수 관리자에 다양한 산업 분야의 12가지 평가 기준이 추가되었습니다.

10. IT 전문가를 위한 향상된 보안

Microsoft는 자사의 보안 관련 노력을 바탕으로 보안 관련 문제들을 누구보다 빠르게 파악하고 이를 해결할 수 있도록 지원합니다. 그중에서도 특히 고객사에 맞는 보안 운영 실행, 엔터프라이즈급 기술 개발, 서로 다른 기종 사이의 파트너십 구현이라는 세 가지 영역에 집중하고 있습니다. Microsoft는 오늘 Microsoft 지능 클라우드와 운영 학습을 활용하여 조직에서 직원과 장치, 데이터를 보호할 수 있도록 지원하는 몇 가지의 새로운 엔터프라이즈급 기능을 발표합니다.

기업에서 매일 사용하는, Azure Active Directory에 연결된 수많은 앱에서 이제 Microsoft Authenticator 앱을 사용하여 암호 없는 로그인이 지원됩니다. 데이터 유출은 대부분 암호 유출에서 시작됩니다. Microsoft는 오늘 암호의 시대의 종말을 선언합니다. Microsoft는 기업에서 암호가 사라질 수 있도록 그 누구와도 비교할 수 없는 뛰어난 솔루션을 지원합니다.

Microsoft Secure Score는 시중에 존재하는 유일한 사이버 보안을 위한 엔터프라이즈급 동적 보고 카드입니다. 이를 통해 조직에서는 유출 위험을 30배나 줄여 주는 평가와 권장 사항을 확인할 수 있습니다. Microsoft Secure Score는 MFA(다단계 인증)를 사용한 관리자 계정 보호, MFA를 사용한 사용자 계정 보호, 클라이언트 측 전자 메일 전달 규칙 끄기와 같은 조치를 안내합니다. 오늘부터 Microsoft 365 전체에 Secure Score가 적용됩니다. 조직 전반에 걸친 가시성을 제공하기 위해 Azure Security Center의 하이브리드 클라우드 워크로드에도 Secure Score가 적용됩니다.

이에 더해, Microsoft 365 관리 콘솔에서 각종 끝점과 전자 메일, 문서와 ID와 인프라를 대상으로 감지, 조사 및 정정을 수행할 수 있는 통합 환경인 Microsoft 위협 보호도 공개합니다. 일상적인 보안 작업을 자동화하는 Microsoft 위협 보호를 사용하면 엄청난 시간을 절약할 수 있습니다.

Microsoft Secure Score가 Microsoft 365 전체에 적용됩니다.

창의력을 높이고 보안을 강화하는 새로운 방식을 곧 만나보실 수 있습니다. Microsoft 기술 커뮤니티에서 오늘 발표된 내용에 대해 자세히 알아보고, Microsoft Ignite 세션을 라이브 또는 온디맨드로 스트리밍하고, 전문가들과 교류해 보시기 바랍니다.

The post 현대적인 업무 환경에서 누구나 더 많은 성과를 달성하기 위한 10가지의 새로운 방법 appeared first on Microsoft 365 Blog.

이는 모든 산업 분야에서 더욱 다양하고 분산되어 있고 모바일화되어 있는 인력이 높은 성과를 달성할 수 있도록 조직을 혁신하고자 하는 고객사의 의지 덕분이기도 합니다. Microsoft 365는 일선의 직원이나 소규모 팀 관리자나 조직 전체를 이끄는 리더 등 누구나 역량을 높일 수 있도록 설계되었습니다.

오늘은 Microsoft 365를 통해 조직 전반에서 직원들을 연결하고 Microsoft Teams 및 Microsoft 365의 새로운 AI 기반 기능을 더욱더 폭넓게 활용하는 것을 비롯하여 공동 작업 방식을 개선할 수 있는 4가지 새로운 방법을 소개하려고 합니다.

1: Microsoft Teams 무료 버전 체험해보기

작년에는 공동 작업에 대한 고객 수요 증가를 해소하기 위해 채팅, 미팅, 전화, 파일, 앱을 Microsoft 365에서 하나의 공용 워크스페이스로 통합하는 강력한 팀워크 허브인 Microsoft Teams를 출시했습니다. 이제 181개 시장에서 200,000개 이상의 비즈니스가 Teams를 사용하여 공동 작업 처리하고 있습니다.

오늘부터 전 세계 40개 언어가 지원되는 Teams를 무료 버전으로 사용할 수 있습니다. 프리랜서, 소규모 비즈니스 소유주, 대형 조직 내 팀 모두 오늘부터 Teams를 사용할 수 있습니다.

무료 버전에는 최대 300명 사용자를 대상으로 다음 기능이 포함됩니다.

• 무제한 채팅 메시지 및 검색
• 개인, 그룹, 전체 팀 회의를 위한 기본 음성 및 영상 통화
• 10GB의 팀 파일 저장소 + 개인별 2GB 추가 저장소
• 기본 Word, Excel, PowerPoint 및 OneNote를 포함한 Office Online 앱을 통한 실시간 통합 콘텐츠 제작
• Adobe, Evernote 및 Trello를 포함한 140개 이상의 비즈니스 앱과 무제한 앱 통합
• Microsoft의 안전한 글로벌 인프라를 바탕으로 조직 내부와 외부의 누구와도 연락하고 공동 작업 가능

새로운 기능을 통해 강력한 Microsoft 365를 체험할 수 있습니다. Microsoft 365의 Teams에는 무료 버전의 모든 기능뿐 아니라 추가 저장소, 기업 보안, 컴플라이언스가 포함되며 규모와 관계없이 조직 전체에 사용할 수 있습니다.

Microsoft에서는 지구상의 누구나 더 많은 성과를 낼 수 있도록 지원하겠다는 사명을 지니고 있습니다. 이 미션을 수행하는 과정 중 가장 흥미로운 것은 적은 인력으로 큰 프로젝트를 진행하는 고객 사례들입니다. 그중 하나가 The Hustle Media Company입니다. 이 회사는 매일 보내는 전자 메일을 통해 수신자가 알아야 하는 기술 및 비즈니스 뉴스를 제공합니다.

“지난해 거의 4배로 성장한 미디어 업체로서 The Hustle 사무실을 모두 연결할 수 있는 솔루션이 필요하다는 사실이 자명해졌습니다. 전에는 Slack을 사용했었는데, Microsoft Teams가 다른 채팅 기반 앱이 제공하는 모든 기능을 다 갖추고도 팀워크 허브를 통해 모든 것을 한 곳에서 관리할 수 있다는 사실을 알게 되었습니다.”
—Adam Ryan, The Hustle 미디어 부사장

채소, 꽃, 허브를 쉽게 키울 수 있는 유기농 키트를 전문으로 하는 소규모 비즈니스인 Urban Agriculture Company의 사례도 있습니다. 설립자 Chad Corzine은 Oprah’s Favorite Things에 출연한 이후 빠르게 성장하는 부서와 소통을 관리하고 직원을 채용하며 고객 데이터를 보호하기 위해 Microsoft 365 Business와 Teams를 찾았습니다.

2: Microsoft 365에서 새로운 지능형 이벤트 기능 사용

오늘은 조직의 누구나 Microsoft 365에서 라이브 및 요청 기반 이벤트를 만들 수 있는 새로운 기능을 소개합니다. 이벤트는 실시간 또는 요청 기반으로 볼 수 있고 고해상도 동영상과 대화형 토론도 지원됩니다.

AI 기반 서비스는 다음을 통해 요청 기반 환경을 향상합니다.

• 얼굴 인식을 활용하여 말하고 있는 사람을 파악함으로써 이벤트 중에 특정 인물로 쉽게 이동 가능한 스피커 타임라인
• 레코딩에서 중요한 특정 순간을 빠르게 찾을 수 있는 음성을 텍스트로 전사, 타임코딩, 대화 내용 검색
• 이벤트를 누구나 이해하도록 도와주는 선택 자막(CC)

이벤트는 원하는 대로 복잡하게 또는 단순하게 만들 수 있습니다. 비공식적인 프레젠테이션을 위해 웹캠, 콘텐츠, 화면 공유를 활용할 수도 있고 보다 공식적인 이벤트의 경우 스튜디오 급 자료를 스트리밍할 수도 있습니다.

3: 분석을 활용하여 공동 작업 방식을 개선

Microsoft Graph의 공동 작업 인사이트를 활용하여 팀이 더 효율적으로 미팅을 진행하고 중요 업무를 위한 시간을 확보하며 일과 삶의 경계를 존중할 수 있도록 돕는 새로운 Workplace Analytics 솔루션이 출시됩니다. 조직은 Workplace Analytics의 종합 데이터를 활용하여 공동 작업을 개선할 기회를 파악하고 인사이트를 공유하며 MyAnalytics를 사용하여 특정 팀에게 업무수행 방식을 제안할 수 있습니다.

또한 Microsoft 365의 MyAnalytics를 바탕으로 하는 Nudges 기능도 배포됩니다. Outlook에서 일과 시간 이후 동료에게 전자 메일을 보낼 때 플래그를 지정한다거나 본인을 위한 집중 업무 시간을 예약하는 것과 같이 습관을 바꿀 수 있는 팁을 제공합니다.

4: Microsoft Whiteboard를 통해 공용 디지털 캔버스에서 다른 사람들과 협력

현재 Windows 10용으로 일반 출시된 Microsoft Whiteboard는 iOS용 및 웹용 미리 보기로도 곧 출시될 예정입니다. 실제로 만나거나 가상으로 만나는 것과 관계없이 실시간으로 공동 작업할 수 있어야 합니다. 새로운 Whiteboard 응용 프로그램은 여러 장치에서 직접 또는 원격으로 아이디어를 제공하고, 같은 작업을 반복하고, 협력할 수 있도록 도와줍니다. 펜, 터치, 키보드를 사용하여 필기하거나 표와 도형을 만들고 자유롭게 그림을 그릴 수도 있습니다. 또한 웹에서 이미지를 검색하여 삽입할 수도 있습니다.

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Office는 매달 10억 명 이상의 사람들이 사용하므로, Microsoft는 이러한 변경 사항을 적용하게 되어 기쁜 동시에 올바른 적용의 중요성도 인식하고 있습니다. 작업을 안내하기 위해 Microsoft는 지표로 사용하는 기본 원칙인 ‘세 가지 C’를 고안했습니다. 이러한 원칙으로 인해 이 프로세스는 이전 사용자 환경 업데이트와는 다르게 느껴질 것이므로 사용자와 공유하는 것이 유용할 것으로 판단했습니다.

고객—Microsoft는 Office 앱의 디자인을 함께 만들기 위해 고객 중심 혁신 프로세스를 사용합니다. 이러한 프로세스는 최초 고객 연구 및 분석, 개념 규정 및 공동 창조, 유효성 검사 및 개선의 세 단계로 구성됩니다.

컨텍스트—고객은 Office의 기능을 선호하지만 모든 기능을 동시에 필요로 하지는 않습니다. Microsoft는 새로운 디자인이 사용자가 현재 작업 중인 컨텍스트를 반영하여 사용자가 계속해서 기존 작업에 집중할 수 있기를 바랍니다. 즉 사용자가 수행하는 작업에 따라 가장 관련 있는 명령을 표시하여 다른 사용자와 쉽게 연결하고 공동 작업할 수 있도록 하는 것입니다.

컨트롤—Microsoft는 확립된 기술 및 루틴이 강력하며, 사용자가 앱을 사용하는 방법은 종종 사용자 인터페이스의 특정 부분에 따라 다르다는 점을 인식하고 있습니다. 따라서 사용자에게 중요한 변경 사항을 적용하거나 적용하지 않을 수 있는 컨트롤을 제공하고자 합니다.

이러한 업데이트는 항상 최신 버전의 앱과 서비스를 제공하는 Office.com 및 Office 365에만 해당합니다. 그러나 업데이트가 한 번에 제공되지는 않습니다. 대신, 선별된 고객에게 향후 몇 개월 동안 단계별로 새 디자인을 배포하여 주의 깊게 테스트하고 정보를 얻을 것입니다. 엄격한 유효성 검사 및 개선을 통과한 디자인만 프로덕션 단계로 이동할 것입니다.

최초 업데이트에는 다음 세 가지 변경 사항이 포함됩니다.

간소화된 리본—새롭게 업데이트된 버전의 리본은 사용자가 작업에 집중하고 자연스럽게 다른 사람과 공동 작업할 수 있도록 디자인되었습니다. 명령에 더 많은 화면 공간을 사용하기를 선호하는 사용자는 리본을 기존의 세 줄 보기로 계속 확장할 수 있습니다.

이 새로운 환경이 적용되는 최초의 앱은 웹 버전의 Word이며, 오늘 Office.com에서 선별된 소비자 사용자에게 배포를 시작합니다. 선별된 참가자는 7월에 Windows용 Outlook에서 간소화된 리본을 확인할 수 있을 것입니다.

Windows용 Word, Excel 및 PowerPoint는 가장 심층적이고 다양한 기능 집합을 제공하며, Office 앱을 최대한 활용하려는 사용자가 선호하는 환경이기도 합니다. 사용자는 이러한 버전을 사용하면서 얻은 ‘근육 기억(muscle memory)’을 많이 가지고 있으므로, Microsoft는 사용자의 작업에 지장을 줄 수 있는 변경 사항에 특히 주의를 기울일 예정입니다. 먼저 다양한 사용자로부터 더 많은 피드백을 받아야 할 필요가 있으므로 아직 이러한 버전에 단순화된 리본을 제공할 준비가 되어 있지는 않습니다. 하지만 Microsoft에서 단순화된 리본을 제공하더라도 사용자는 언제든지 클릭 한 번으로 기존 리본으로 되돌릴 수 있습니다.

새로운 색 및 아이콘—앱에서 새로운 색과 확장 가능한 그래픽으로 빌드된 새 아이콘을 볼 수 있습니다. 모든 크기의 화면에서 선명하고 깔끔한 줄을 렌더링합니다. 이러한 변경 사항은 사용자 환경을 현대화할 뿐 아니라 더욱 포괄적이고 쉽게 접근할 수 있는 환경으로 만들도록 디자인되었습니다.

새로운 색 및 아이콘은 먼저 Office.com의 웹 버전 Word에 적용됩니다. 그런 다음 이달 말에는 선별된 참가자가 Windows용 Word, Excel 및 PowerPoint에서 새로운 색 및 아이콘을 확인할 수 있습니다. 7월에는 Windows용 Outlook에 적용되며, 8월에는 Mac용 Outlook에 배포될 예정입니다.

검색—검색은 사용자 환경에서 훨씬 더 중요한 요소로 사용될 것이며, 명령, 콘텐츠 및 사용자에 대한 액세스 권한을 제공하게 됩니다. ‘제로 쿼리 검색’을 이용하면 검색 상자에 커서를 놓기만 해도 AI 및 Microsoft Graph에서 제공하는 추천이 자동으로 표시됩니다.

상용 사용자는 Office.com, SharePoint Online 및 Outlook 모바일 앱에서 이미 이러한 환경을 사용하고 있으며, 8월에는 웹용 Outlook의 상용 사용자에게 배포가 시작될 예정입니다.

이러한 변경 사항에 대한 개요를 보려면 아래에서 Office의 수석 디자이너인 Jon Friedman의 비디오를 확인하세요.

비디오 원본.

이러한 초기 디자인을 개발하기 위해 Jon의 팀은 고객과 긴밀하게 작업했습니다. 이들은 사람들이 앱을 어떻게 사용하는지에 대한 데이터를 수집하고 프로토타입을 개발하여 새로운 개념을 테스트했습니다. 아직 할 일이 많이 남았지만 초기 빌드를 사용하는 고객으로부터 고무적인 피드백을 받았습니다.

“사용이 더 간단해졌고, 앱을 열고 바로 변경 사항을 학습하여 작업을 시작할 수 있었습니다. 추가로 알아야 할 정보가 많지 않습니다. 이 화면에 작업이 분명히 표시되니까요.”

“도구 모음에 가장 자주 사용하는 기능이 표시되므로 실제 콘텐츠에 사용할 화면 공간을 최대화할 수 있습니다.”

“공간이 더 넓어진 것이 마음에 듭니다. 토글 설정/해제 기능이 정말 유용합니다. 특정 항목의 위치를 빠르게 생각하지 못할 때도 있기 때문이죠.”

변경 사항이 배포되면 사용 및 피드백을 주의 깊게 모니터링할 예정이며, 더 많은 정보를 확보하여 디자인을 업데이트할 예정입니다.

기술은 사람들의 업무 방식과 학교 및 집에서의 생활 방식을 바꾸고 있으며 이에 따라 생산성에 대한 기대치도 다시 설정되었습니다. 이러한 변화에서 영감을 얻은 이번 업데이트는 기능과 단순성의 균형을 제공하도록 디자인되었습니다. 그러나 가장 기쁘게 생각하는 점은 향후 몇 달 동안 고객과 함께 이러한 새 환경을 만들고 개선하여 모든 사람이 Office의 기능에 더 쉽게 액세스하도록 할 수 있을 것이라는 점입니다.

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Office 365 Home 또는 Office 365 Personal 구독이 있으면 Word, PowerPoint, Excel과 같은 업계 최고의 앱뿐만 아니라 OneDrive 및 Outlook.com과 같은 강력한 클라우드 서비스를 이미 사용하고 있는 것입니다. Office 365를 사용하면 어디서나 어떤 장치로도 만들고, 공유하고, 커뮤니케이션할 수 있습니다.

새로운 보호 기능은 구독자가 안심하고 사용할 수 있는 추가 기능을 제공합니다.

• 랜섬웨어와 같은 악의적인 공격으로부터 파일 복구.
• 정보를 안전하게 비공개로 유지하는 데 도움이 되는 도구.
• 바이러스 및 사이버 범죄로부터 보호하는 고급 보호.

랜섬웨어와 같은 악의적인 공격으로부터 파일 복구

랜섬웨어는 점점 더 광범위한 공격 방법이 되었으며, 이 공격을 통해 사이버 범죄자는 피해자로부터 돈을 빼앗기 위해 파일을 “잠가” 액세스를 차단합니다. 고객을 보호하기 위해 랜섬웨어와 같은 악의적인 공격의 영향을 받은 경우 파일을 복구할 수 있는 두 가지 새로운 기능을 소개하려고 합니다.

파일 복원: 비즈니스용 OneDrive의 강력한 파일 복원 기능을 개인 OneDrive 계정에 제공하므로 작업 파일인지 개인 파일인지에 관계없이 모든 파일이 OneDrive에서 보호됩니다. 파일 복원을 사용하면 전체 OneDrive를 지난 30일 내의 이전 시점으로 복원할 수 있습니다. 이 기능을 사용하여 실수에 의한 대량 삭제, 파일 손상, 랜섬웨어 또는 다른 심각한 이벤트로부터 복구할 수 있습니다.

파일 복원 기능을 사용하여 실수에 의한 대량 삭제, 파일 손상, 랜섬웨어 또는 다른 심각한 이벤트로부터 복구할 수 있습니다.

랜섬웨어 검색 및 복구: 이제 Office 365에서 랜섬웨어 공격을 검색하고 파일이 손상되기 이전 지점으로 OneDrive를 복원할 수 있으므로 사이버 범죄자에게 제출할 필요가 없습니다. 이 점은 고객에게 중요하며 UserVoice에서 가장 많은 요청임을 알고 있습니다. 공격을 검색하면 전자 메일, 모바일 또는 데스크톱 알림을 통해 알리고 복구 프로세스를 안내합니다. 이때 공격 날짜 및 시간이 파일 복원에 미리 선택되어 있으므로 프로세스가 간단하고 사용이 수월해집니다. 이러한 위협이 발전하면서 고도화된 랜섬웨어로부터 안전하게 보호하기 위해 검색 기능을 지속적으로 개선하고 있습니다.

휴대폰에서 검색된 랜섬웨어에 대한 알림을 통해 바로 조치를 취하고 파일을 복원할 수 있습니다.

정보를 안전하게 비공개로 유지하는 데 도움이 되는 도구

세금 문서, 가계 예산, 새 비즈니스 제안서 등 기밀 정보나 개인 정보를 온라인으로 전송하면 걱정될 수 있습니다. 전자 메일을 보내든 링크를 공유하든 정보가 지정된 받는 사람에게만 도착하기를 원합니다. Office 365에는 이러한 경우 데이터를 안전하게 비공개로 유지하는 데 도움이 되는 세 가지 새로운 기능이 추가되었습니다.

암호로 보호된 공유 링크: OneDrive에서 공유하는 링크에 대한 보안 옵션이 추가되었습니다. 이제 공유된 파일이나 폴더에 액세스하는 데 필요한 암호를 설정하여 암호 보호를 사용할 수 있습니다. 따라서 지정된 받는 사람이 실수로 링크를 전달하거나 공유하는 경우에도 다른 사람이 파일에 액세스하는 것을 방지할 수 있습니다.

공유된 파일이나 폴더에 액세스하는 암호를 설정하여 추가적인 보호 단계를 제공합니다.

전자 메일 암호화: Outlook.com의 전자 메일 암호화에서는 추가된 보호 단계를 제공하며 전자 메일의 종단 간 암호화를 보장합니다. Outlook.com과 달리 일부 전자 메일 공급자는 연결을 암호화하지 않으므로 해커가 쉽게 커뮤니케이션을 차단하여 읽을 수 있습니다. Outlook.com 전자 메일 암호화를 사용하면 전자 메일이 보안 연결을 통해 암호화된 상태로 유지되므로 정보가 차단되어 사이버 범죄자에게 유출되는 위협을 최소화할 수 있습니다.

암호화는 지정된 받는 사람의 전자 메일 공급자가 제공하는 보안 수준이 명확하지 않은 경우에 특히 유용합니다. 받는 사람은 신뢰할 수 있는 Office 365 웹 페이지에 대한 링크를 받고, 여기서 일회성 암호를 받거나 전자 메일을 보기 전에 신뢰할 수 있는 공급자로 다시 인증하도록 선택할 수 있습니다. Outlook.com, iOS 및 Android용 Outlook 앱 또는 Windows 메일 앱에서 암호화된 전자 메일을 보는 Outlook.com 전자 메일 받는 사람이 다른 전자 메일처럼 읽고 회신할 수 있습니다. 추가 단계는 필요하지 않습니다. Outlook.com에서 전자 메일을 작성하는 경우 사회 보장 번호와 같은 중요한 정보를 검색하여 암호화하여 보내도록 제안할 수 있습니다.

전달 차단: 전자 메일 받는 사람이 Outlook.com에서 전송된 전자 메일을 전달하거나 복사하지 못하도록 제한할 수 있습니다. 또한 이러한 전자 메일에 첨부된 Microsoft Office 문서는 다운로드 후에도 암호화되어 있으므로 받는 사람이 첨부 파일을 공유하거나 전달하는 경우 전달된 전자 메일의 받는 사람이 첨부 파일을 열 수 없습니다. 전달 차단 옵션을 사용하여 전송된 전자 메일도 암호화되어 있습니다.

전달 암호화 및 차단을 선택하여 받는 사람이 전자 메일을 전달하거나 복사할 수 없도록 합니다.

바이러스 및 사이버 범죄로부터 보호하는 고급 보호

10월에 이전에 확인되지 않은 바이러스 및 피싱 메일로부터 실시간으로 보호하는 Outlook.com의 고급 링크 확인 및 첨부 파일 검색을 발표했습니다. 사이버 범죄자가 사람들을 속여 로그인 자격 증명을 양도하거나 악성 전자 메일 및 링크를 통해 바이러스를 다운로드하도록 하는 경우 이러한 고급 보호를 사용하면 Office 365 Home 및 Office 365 Personal 구독자를 엔터프라이즈급 보안으로 안전하게 보호할 수 있습니다.

Word, Excel 및 PowerPoint의 고급 링크 확인: 링크가 표시되는 다른 위치에 이러한 고급 보호를 제공하는 것도 중요하다는 사실을 잘 알고 있습니다. 올해 하반기부터는 Word, Excel 및 PowerPoint에서 클릭하는 링크도 실시간으로 확인하여 대상 웹 사이트가 사용자의 컴퓨터에 맬웨어를 다운로드할 가능성이 있는지 또는 피싱 메일과 관련이 있는지를 확인합니다. 링크가 의심스러운 경우 해당 사이트에 액세스하지 않도록 권장하는 경고 화면으로 리디렉션됩니다.

안전하지 않은 링크를 클릭하는 경우 계속하지 않도록 권장하는 경고 화면이 표시됩니다.

계정을 보호하는 추가 보안

오늘 발표한 내용은 Office 365 Home 및 Office 365 Personal 구독자를 위한 새로운 고급 보호 기능에 중점을 두었습니다. 그러나 무료 서비스를 사용하는 고객에게도 강력한 보안이 제공됩니다. 여기에는 2단계 인증 및 비정상적인 로그인 감지와 같은 강력한 Microsoft 계정 보안이 포함됩니다. 또한 전자 메일의 모든 Outlook.com 첨부 파일 및 링크에서 알려진 바이러스 및 피싱 위협을 검색합니다. OneDrive는 다운로드한 파일에서 알려진 위협을 검색하고, 모든 파일 형식에 대해 파일 버전 관리를 제공하며, 대량 파일 삭제가 감지되는 경우 알림을 전송합니다. 또한 보관 중일 때와 전송 중일 때 모두 암호화를 통해 산업 표준도 구현합니다. 이러한 핵심 기능은 Microsoft의 약속을 준수하여 모든 사용자에게 높은 수준의 보안 및 보호를 제공합니다.

가용성 및 피드백

구독자에게 새로운 고급 보호 기능을 제공하게 되어 매우 기쁘게 생각합니다. 랜섬웨어 검색 및 복구와 파일 복원은 지금부터 적용되며 곧 모든 Office 365 구독자에게 제공될 예정입니다. 암호로 보호된 공유 링크, 전자 메일 암호화 및 전달 차단은 향후 몇 주 이내에 적용될 예정입니다. 고급 링크 확인 및 고급 첨부 파일 검색은 Outlook.com에서 이미 제공되고 있으며, Word, Excel 및 PowerPoint의 고급 링크 확인은 2018년 하반기에 제공될 예정입니다. Office 365 Home 및 Office 365 Personal 구독에 포함된 모든 고급 보호 기능에 대해 자세히 알아보려면 지원 페이지를 방문하세요.

새로운 기능에 대한 의견을 알려주세요. OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice 및 PowerPoint UserVoice를 통해 생각과 아이디어를 공유해주세요.

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현재 배포 중인 Microsoft 365의 업데이트는 중요한 데이터를 보호하는 데 도움이 되며, 업데이트에는 다음이 포함됩니다.

• 공용 클라우드의 Azure, Dynamics 365, Office 365 Business 및 Enterprise 고객에게 준수 관리자 일반 공급
• Office 365에 대해 준수 점수 제공
• Azure Information Protection 스캐너 일반 공급

오늘 발표한 업데이트 외에도 Microsoft 365의 기능은 다음에 유용합니다.

• 앱 및 클라우드 서비스의 중요한 데이터 보호
• 플랫폼의 데이터 보호 지원
• 일관된 레이블 지정 스키마 환경(미리 보기) 제공

또한 Microsoft는 GDPR 템플릿을 포함하도록 중요한 데이터 유형을 확장하여 중요한 데이터 유형을 단일 템플릿으로 통합할 예정입니다.

이러한 Microsoft 365 업데이트 및 기능은 GDPR 규정 준수를 지원하는 정보 보호 전략을 제공하도록 설계되었습니다.

“GDPR이 곧 시행됩니다. 하지만 Microsoft의 정보 보호 솔루션을 사용하면 효율적인 방법으로 규정 준수를 처리할 수 있을 것입니다.”
—Erlend Skuterud, Yara의 최고 정보 보안 책임자

준수 관리자를 통한 준수 위험 평가 및 관리

조직 차원에서 규정 준수를 달성하기는 매우 어려운 일일 수 있으므로 규정 준수 상태를 파악하기 위해 주기적으로 위험 평가를 수행하는 것이 좋습니다. 준수 관리자는 조직이 GDPR과 같은 복잡한 준수 의무를 따를 수 있도록 설계된 Microsoft 클라우드 서비스 간 솔루션입니다. 현재 준수 관리자는 공용 클라우드의 Azure, Dynamics 365, Office 365 Business 및 Enterprise 고객에게 일반 공급됩니다.

“준수 관리자는 규정과 프로세스, 기술 간 관계에 대한 정보를 제공함으로써 Microsoft 클라우드 서비스에 훌륭한 가치를 추가로 더합니다.”라고 사회적 파트너십을 통해 고객이 강력하고 자신 있는 사회 구성원이 되도록 돕고 있는 네덜란드 의료 조직인 Abrona의 IT 관리자 Nick Postma가 말했습니다.

준수 점수로 위험 평가 수행

준수 관리자 기능 중 하나인 준수 점수를 사용하면 위험 기반 점수 참조를 통해 Microsoft 클라우드 서비스에 대해 지속적인 위험 평가를 수행하여 준수 실적을 파악할 수 있습니다. 각 컨트롤에는 컨트롤 실패로 수반된 위험 수준을 기준으로 위험 가중치가 할당되며, 컨트롤을 이행하고 평가하면 점수 변경을 확인할 수 있습니다. 준수 점수는 현재 Office 365에서 사용할 수 있으며 다른 Microsoft 클라우드 서비스에도 곧 배포될 예정입니다.

기술 커뮤니티 블로그에서 준수 관리자 및 준수 점수에 대한 주요 기능과 업데이트에 대해 자세히 알아보세요.

온-프레미스의 중요한 데이터 보호

Azure Information Protection 스캐너는 사용자가 정책을 구성하여 파일 서버 및 온-프레미스 SharePoint 서버 같은 온-프레미스 리포지토리에서 자동으로 문서를 검색, 분류, 레이블 지정 및 보호할 수 있도록 하여 하이브리드 및 온-프레미스 시나리오를 처리합니다. 스캐너를 구성하여 회사 정책을 기반으로 온-프레미스 리포지토리를 주기적으로 검사할 수 있습니다. Azure Information Protection 스캐너는 현재 일반 공급됩니다.

자세한 내용은 “Azure Information Protection scanner”(Azure Information Protection 스캐너)를 참조하세요. 사용자 환경에 스캐너를 배포하려면 이 기술 가이드의 지침을 따르세요.

앱 및 클라우드 서비스의 중요한 데이터 보호

데이터는 장치, 앱, 클라우드 서비스, 온-프레미스 등 여러 위치를 이동하기 때문에 데이터 자체에 대한 보호가 지속적으로 유지되도록 파일에 대한 보호를 구축하는 일이 중요합니다. Azure Information Protection은 중요한 파일 및 전자 메일을 분류하고 레이블을 지정하고 보호하여 지속적인 데이터 보호를 제공합니다.

MCAS(Microsoft Cloud App Security)는 Azure Information Protection에서 레이블을 지정한 파일을 읽고 파일 레이블을 기준으로 정책을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 “전달이나 복사하지 않음” 정책과 연결되고 레이블이 기밀로 지정된 파일은 Box.net 또는 Dropbox 같은 파일 공유 앱을 통해 네트워크를 떠날 수 없습니다. 또한 이 서비스는 클라우드 앱에서 중요한 파일을 검사하고 분류하고 암호화를 포함하여 보호에 대해 AIP 레이블을 자동으로 적용합니다. 이 기능에 대한 자세한 내용은 “Automatically apply labels to sensitive files in cloud apps”(클라우드 앱의 중요한 파일에 자동으로 레이블 적용) 및 관련 기술 문서를 참조하세요.

플랫폼의 데이터 보호 지원

정보 보호 비전의 일부로써 Microsoft의 목표는 모든 주요 장치 플랫폼을 포괄하는 것입니다. Windows 이외의 플랫폼을 지원하기 위한 노력으로, Microsoft는 Mac 장치에서 실행되는 Office 응용 프로그램에서 플러그인 없이 중요한 데이터에 기본적으로 레이블을 지정하고 보호하는 기능을 현재 미리 보기로 제공하고 있습니다. 이러한 기능을 통해 Mac 사용자는 Windows에서 Azure Information Protection 클라이언트로 했던 것과 비슷한 방식으로 Word, PowerPoint, Excel 문서를 쉽게 분류하고 레이블을 지정하고 보호할 수 있습니다. 중요한 정보의 많은 양이 PDF 형식인 점을 고려해서 Microsoft는 지속적인 파트너십의 일환으로, Adobe와 협력하여 Adobe Reader에서 제공하는 것과 동일한 일관된 PDF 레이블 지정 및 보호 기능을 제공하기 위한 작업을 진행 중입니다.

새 정보 보호 기능에 대한 자세한 내용은 Enterprise Mobility + Security 블로그를 참조하세요.

현재 미리 보기로 제공되는 일관된 레이블 지정 스키마 환경

Microsoft는 Microsoft 365의 정보 보호 솔루션에서 사용될 일관된 레이블 지정 스키마를 미리 보기로 제공하고 있습니다. Office 365와 Azure Information Protection에서 동일한 기본 레이블이 사용되어 다른 두 곳에서 레이블을 만들 필요가 없다는 의미입니다.

또한 일관된 레이블 지정 모델은 생성된 위치와 관계없이 중요한 레이블이 Azure Information Protection, Office 365 고급 데이터 거버넌스, Office 365 데이터 손실 방지 및 Microsoft Cloud App Security 등 Microsoft 365에서 인식되고 이해되도록 합니다. 일관된 레이블 지정 환경 미리 보기에 대해 자세히 알아보세요.

“Microsoft의 정보 보호 기능은 조직 내외부에서 중요한 데이터의 수명 주기 내내 데이터를 보호하고 관리하는 데 도움이 됩니다.” 유럽에 본사를 두고 있는 독자적인 국제 분석 조직인 KuppingerCole의 분석가가 한 말입니다.

GDPR과 관련된 개인 데이터 검색 및 분류

개인 데이터를 자동으로 분류하는 기능은 GDPR 목표를 달성하는 데 중요합니다. 현재 Microsoft는 데이터를 검색하고 분류하는 데 즉시 사용할 수 있는 중요한 정보 유형을 80개 이상 보유하고 있습니다.  GDPR과 관련된 개인 데이터를 검색하고 분류하는 데 도움이 되는 GDPR 관련 중요한 정보 유형 템플릿을 곧 제공할 예정입니다. 곧 제공될 GDPR 관련 중요한 정보 유형 템플릿은 검색할 여러 가지 새로운 개인 데이터 유형(주소, 전화 번호, 의료 정보 등)을 추가할 뿐만 아니라 중요한 데이터 형식을 단일 템플릿으로 통합하는 데 도움이 됩니다.

현재 중요한 정보 유형에 대해 자세히 알아보려면 “중요한 정보 유형”을 참조하세요. 고유한 중요 정보 유형을 만들고 사용자 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 “사용자 지정 중요한 정보 유형 만들기”를 참조하세요.

중요한 전자 메일의 경우 Microsoft 365를 사용하는 사용자는 Office 365 메시지 암호화를 통해 조직 내외부에서 보호된 메시지를 누구와도 공동 작업할 수 있습니다. 중요한 전자 메일에서 공유되는 개인 정보 관리 및 보호에 더 많은 유연성을 제공하기 위해 Microsoft는 오늘부터 Office 365 메시지 암호화에 새로운 암호화 전용 정책을 배포합니다. 기술 커뮤니티 블로그에서 이 업데이트와 기타 업데이트에 대해 자세히 알아보세요.

Microsoft 365와 함께 GDPR 준수 과정 시작

Microsoft 클라우드는 GDPR 준수 의무를 이행하는 데 도움을 주는 독보적인 위치에 있습니다. Microsoft의 클라우드 솔루션은 조직의 능력, 규모 및 유연성에 최적화된 서비스입니다. Microsoft 365는 Office 365, Windows 10 및 Enterprise Mobility + Security를 통합하고, 정교하고 전체적인 솔루션 집합으로 가장 중요한 데이터를 보호하고 프로세스를 간소화하기 위해 AI(인공 지능)를 활용하여 준수 위험을 평가하고 관리하는 데 도움이 되는 다양한 통합 솔루션을 제공합니다.

현재 조직의 GDPR 준수 상황이 어느 정도인지에 상관없이 Microsoft 클라우드와 Microsoft 365의 지능형 규정 준수 솔루션의 도움을 받아 GDPR 준수 과정을 진행할 수 있습니다. Microsoft에서 GDPR을 준비하는 데 어떤 도움을 줄 수 있는지 알아보고 무료 온라인 GDPR Assessment(GDPR 평가)를 받아보세요. 무료 백서 및 전자책을 다운로드하여 조직의 정보 보호 계획을 시작하세요.

—Alym Rayani, Microsoft 365 팀 이사

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Microsoft는 2018년 새해를 맞이하여 팀의 공동 작업 방식을 향상하고, 여러 장치에서 콘텐츠를 만들고 관리하는 새로운 방법을 활용할 수 있는 업데이트를 제공하여 Office 365 구독자에게 새로운 가치를 선사합니다. 자세한 내용을 보려면 계속 읽어보세요.

Microsoft Teams에서 더 많은 작업 수행

Microsoft Teams의 새로운 기능을 통해 새로운 방법으로 앱을 활용할 수 있으며, 개인 작업 공간을 사용자 지정하고, 빠르게 작업할 수 있습니다.

새로운 방법으로 앱 찾기 및 사용—이제 이모지 또는 GIF를 추가할 때와 같은 방식으로 앱에서 대화형 카드를 대화에 추가할 수 있습니다. 한 번 클릭으로 Trello 작업과 같이 중요한 정보를 채널 대화 또는 채팅으로 가져올 수 있습니다. 이제 새로워진 스토어에서 “프로젝트 관리” 또는 “분석 및 BI”와 같이 이름 또는 범주로 검색하여 Teams의 새로운 앱과 서비스를 더 간편하게 찾을 수 있습니다.

Teams에서 앱 명령과 빠른 작업 실행—Microsoft에서는 검색 및 명령 환경을 통합하는 단일 항목인 새로운 Microsoft Teams 명령 상자를 선보였습니다. 이제 사용자, 메시지, 파일 및 앱을 검색하는 작업뿐만 아니라 앱을 빠르게 활용하고, 작업을 수행하고, 명령 상자에서 바로 Teams를 탐색할 수 있습니다.

iOS 및 Mac에 대한 업데이트를 활용하여 더 효과적으로 공동 작업 수행

iOS 및 Mac을 위한 새로운 Office 365 기능을 통해 팀에서 함께 콘텐츠를 만드는 방법을 개선하고, 고급 문서, 프레젠테이션 및 스프레드시트를 어디에서나 더 쉽게 생성할 수 있으며, 검색하고, 미리 보고, 파일을 활용하는 새로운 방식을 알아볼 수 있습니다.

iOS 및 Mac용 공동 작성—이제 사용자는 iOS 및 Mac용 Word, PowerPoint 및 Excel에서 공동 작성의 일반 기능을 활용하여 여러 장치에서 더 간편하게 공동 작업을 수행할 수 있습니다. Mac, PC 또는 모바일 장치 등의 작업 환경과 관계없이 문서에서 함께 작업하고 있는 사람 및 작업 내용을 확인하고, 변경 내용을 볼 수 있습니다. 이미 Windows용 Office 데스크톱 응용 프로그램, Android용 Office 및 Office Online에서 공동 작성 기능을 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft 기술 커뮤니티에서 알아보세요.

Mac에서 자동으로 작업 저장—OneDrive와 SharePoint에 문서를 저장하는 Office 365 구독자는 Mac용 Word, Excel, 및 PowerPoint에서 자동 저장의 일반 기능을 사용할 수도 있습니다. 개인 작업과 공동 작업에 대한 최근 변경 내용이 모두 자동으로 클라우드에 저장되므로 번거롭게 저장 단추를 누르지 않아도 됩니다. 또한 버전 기록이 지원되는 이전 버전 문서의 콘텐츠를 언제든지 확인하고 복원할 수 있습니다.

iOS에서 콘텐츠 및 파일 끌어서 놓기—Office 및 OneDrive iOS 앱에서 콘텐츠 및 파일 끌어서 놓기 기능을 지원합니다. 콘텐츠를 만들 때 가장 많이 수행하는 유용한 작업 중 하나는 다양한 소스의 사진, 그래프 및 기타 개체를 통합하는 것입니다. 이제 iPad 및 iPhone을 사용하는 Office 365 구독자가 다른 Office 앱 또는 OneDrive의 문서, 프레젠테이션 및 스프레드시트에 간편하게 콘텐츠를 끌어서 놓을 수 있습니다. iOS에 지원되는 끌어서 놓기 기능을 통해 OneDrive 및 다른 소스(예: SharePoint 또는 iMessage) 간에 파일을 이동할 수 있습니다. 이를 통해 다양한 앱과 서비스에 분산된 콘텐츠를 더 쉽게 구성할 수 있습니다.

더 많은 iOS 앱에서 OneDrive 파일에 액세스—이제 iOS용 OneDrive에서는 기본적으로 새로운 iOS 11 파일 앱을 지원합니다. 따라서 iPhone 및 iPad 사용자는 파일 앱 통합을 지원하는 모든 iOS 앱에서 OneDrive 또는 SharePoint에 콘텐츠를 업로드, 액세스, 편집 및 저장할 수 있습니다. 이는 사용자의 요청이 가장 많았던 기능입니다. 또한 사용자는 파일 앱 내에서 가장 자주 사용하는 OneDrive 및 SharePoint 파일을 태그하여 중요한 콘텐츠를 쉽게 찾고 사용할 수 있습니다.

iOS용 OneDrive에서 더 많은 파일 형식 미리 보기—iOS용 OneDrive 앱에 더 자세한 목록 보기 기능이 추가되었습니다. 새롭게 디자인된 iOS용 OneDrive를 통해 더 쉽게 파일 이름을 검색하고, 관련 정보를 확인하고, 특성에 따라 파일을 정렬할 수 있습니다. 업데이트된 iOS 앱용 OneDrive에서는 깔끔한 축소판 그림을 만들 수도 있으며, Adobe Photoshop 및 3D 개체를 포함하여 130개 이상의 파일 형식 미리 보기가 지원됩니다. 따라서 앱을 나가지 않고도 필요한 콘텐츠를 열고, 보고, 공유할 수 있습니다.

iOS용 Outlook을 통한 조직 검색—Microsoft Graph를 활용한 iOS용 Outlook의 새로운 검색 환경에는 가장 자주 연락하는 사람, 예정된 여정, 물품 배송, 최근 첨부 파일 등의 결과가 표시됩니다. 자동 검색 제안 기능과 통합된 디자인으로 이루어진 iOS용 Outlook에서 제공하는 일관되고 개인 설정된 결과를 통해 조직에서 정보를 더 빠르게 검색할 수 있습니다.

Mac용 학습 도구를 통한 읽기 능력 향상—이제 Mac용 Word에서 이전에 Windows용 Word 및 모바일 앱에서 사용 가능했던 도구인 몰입형 리더와 소리내어 읽기가 지원됩니다. 이 도구를 통해 학습 능력에 따라 최적화된 방법으로 콘텐츠를 볼 수 있으며, 동시 강조 표시 기능을 활용하며 문서를 읽을 수 있습니다. 이 기능을 활용하여 글을 작성할 때 발생하는 오류를 더 쉽게 인식하여 수정할 수 있습니다. 이를 통해 누구나 읽기 및 편집 정확도를 높일 수 있으며, 특히 난독증과 같은 학습 장애가 있는 사용자에게 더 유용합니다.

추가 업데이트

• Yammer에서 공유하는 새로운 방법—이번 달 초에 Microsoft는 저장된 위치와 관계없이 유용한 회사 전체 콘텐츠를 Yammer 모바일 앱에서 공유할 수 있는 새로운 방법을 소개했습니다. 이제 그룹에 공지를 게시하고, 애니메이션 GIF를 추가하는 등 여러 작업을 수행할 수 있습니다.
• 강력하고 폭넓은 학습 도구—Microsoft는 지난주에 Bett에서 Office 365의 기본 제공 기능인 받아쓰기 및 Mac과 iPhone까지 확장된 학습 도구 등 다양하고 강력한 새로운 도구를 선보였습니다. 이러한 도구를 통해 더욱 폭넓고 협동적인 학교 교육 및 학습 과정을 만들 수 있습니다.

아래에서 Office 365 구독자를 위한 이번 달의 새로운 소식을 자세히 알아보세요. Windows 데스크톱용 Office | Mac용 Office | Windows용 Office Mobile | iPhone 및 iPad용 Office | Android용 Office. Office 365 Home 또는 Personal 고객인 경우 Office 참가자에 등록하여 가장 뛰어난 최신 Office 생산성 기능을 최초로 이용해 보세요. 월 단위 채널 및 반기 채널의 상용 고객은 대상 지정된 릴리스(클라이언트, 서비스)를 통해 완전히 지원되는 빌드를 먼저 이용해 볼 수도 있습니다. 이 사이트에서는 오늘 소개된 기능의 예상 제공 시기에 대해 자세히 설명합니다.

– Kirk Koenigsbauer

가용성:
이 블로그에 소개된 모든 업데이트는 일반 공급되었으며 Office 365 구독자에게 배포되고 있습니다. Microsoft Teams는 자동으로 배포되며, 곧 Teams 데스크톱 클라이언트에서 확인할 수 있습니다. iOS 및 Mac 업데이트의 경우 장치에서 업데이트를 확인하세요. 일부 장치의 경우 업데이트가 배포되는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.

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Microsoft는 Office 365 Education에 대한 몇 가지 강력한 업데이트 기능을 출시하여, 더 통합되고 협동적인 학습 환경을 만들기 위한 지속적인 노력을 이어나가고 있습니다. 올해 학기 초부터 1,500만 개 이상의 전자 필기장이 생성된 OneNote 수업용 전자 필기장과 교육용 Microsoft Teams의 출시에 힘입어, Office 365가 계속해서 최상의 학습 결과를 이끌어낼 수 있도록 학생, 교사 및 교육 연구 기관과 함께 여러 기능을 개발했습니다. 이번 주에 Bett에서 Microsoft는 교사가 Office 365 Education을 사용하여 평등하고 통합된 교육 환경을 조성하고, 모든 학생이 최선을 다할 수 있도록 지원하며 모든 학습자의 참여율을 높일 수 있는 방법을 공유합니다.

이번 Office 365 Education의 업데이트에는 Microsoft 학습 도구에 추가된 최신 기능인 Office 받아쓰기를 통해 학생이 음성만으로 글을 작성할 수 있는 기능이 포함되어 있습니다. 또한 Microsoft Teams iPhone 및 Android 앱으로 과제와 협동 학습을 수행할 수 있는 기능이 향상되었습니다. 그뿐만 아니라, 교사들의 요청이 가장 많았던 OneNote 수업용 전자 필기장의 페이지 잠금 기능을 제공하여 교사가 학생들에게 읽기 전용 권한을 부여할 수 있도록 지원합니다. 또한 교사가 시간을 절약할 수 있도록 영국의 Capita SIMS를 포함하여 LMS(학습 관리 시스템), SIS(학생 정보 시스템)를 통해 과제와 성적이 통합됩니다. Office 365 Education은 교사와 학생이 한계 없는 학습 환경을 경험할 수 있도록 지원합니다. 무엇보다도 모든 기능이 교사와 학생에게 무료로 제공됩니다.

학생이 더 효과적으로 학습하는 데 유용한 통합 학습 도구

학습 환경은 매우 다양합니다. 73%의 수업에 읽기 수준 4등급 이상의 학생들이 참여하고 있으며, 학생의 다양한 실력에 맞추며 관리하는 데 교육 시간의 최대 50%가 소요됩니다. 학습 도구는 학습에 유용한 입증된 도구이며, Microsoft는 학습 도구를 통해 발생한 기대 이상의 학습 결과에 놀랐습니다. 최근 연구를 보면, 학습 도구를 통해 수준에 상관없이 모든 학생의 읽기 속도와 독해력이 향상되어, 학습 도구를 사용하지 않은 학생보다 시험 점수가 10% 더 높다는 결과를 확인할 수 있습니다.

많은 교육 현장에서 학습 도구를 적극적으로 활용한다고 하니 매우 영광스럽고 기쁘며, 현재 매월 700만 명 이상의 활성 사용자가 Word, OneNote, Outlook, Edge 및 Office Lens에서 학습 도구를 이용하고 있습니다. 교사, 학생 및 학부모의 의견을 토대로 학습 도구의 기능을 확장하는 데 노력했으며, 이제 몇 가지 업데이트된 기능을 소개합니다.

• Office의 받아쓰기—단순하지만 언어 변환에 탁월한 이 도구를 통해 수준에 상관없이 모든 학생이 자신의 음성만으로 자유롭게 글을 쓸 수 있습니다. 2월부터 Word, Word Online, PowerPoint, Outlook 데스크톱, OneNote Windows 10 및 OneNote Online에서 9개 이상의 언어로 받아쓰기 기능을 사용할 수 있습니다.

• 소리내어 읽기—전자 메일의 모든 단어가 동기화되며 강조 표시되는 동시에 내용이 소리로 들립니다. 이 기능은 곧 30개 이상의 텍스트 음성 변환 언어로 Outlook 데스크톱에서 사용할 수 있습니다.
• 몰입형 리더—학습 배경이 서로 다른 학생들을 세심하게 지원하기 위해 이제 10개의 추가된 새 언어로 몰입형 리더를 사용할 수 있습니다. 2018년에는 더 많은 플랫폼에서 사용할 수 있으며, 곧 Mac, iPhone, Android용 Word, Outlook 데스크톱 및 iPhone, iPad, Mac용 OneNote에서 몰입형 리더 기능이 제공됩니다.

교육 및 학습을 위한 Microsoft Teams의 새로운 기능

작년에 Office 365 Education용 Microsoft Teams를 배포한 이후, 전 세계의 교육자들이 협동 학습을 강화하고 학습 결과를 향상하기 위해 Teams를 디지털 허브로 이용한다는 사실을 확인했습니다. 최근에 발표한 기능과 더불어, 그 어느 때보다 간편하게 Teams에서 교실을 설정하고, 서로 협력하고, 관리할 수 있는 몇 가지 기능을 출시합니다.

• 과제 지원—이제 학생들은 iOS 및 Android 휴대폰 또는 태블릿에서 Teams 앱을 사용하여 예정된 과제를 확인하고, 새 과제 알림을 받고, 과제를 제출할 수 있습니다. 교사는 이동 중에도 기존 과제를 검토하거나 편집할 뿐만 아니라 새 과제를 만들 수도 있습니다. 또한 학생과 교사 모두가 개별 과제를 빠르게 찾고 이동할 수 있도록 모바일에서의 검색 기능도 개선했습니다.

• 요청 시 번역—이제 곧 학생과 교사는 테넌트에 구성된 언어를 사용하여 콘텐츠를 채팅 또는 팀 채널에 제출할 수 있습니다. 이 유용한 기능을 이용하여 교사와 학생이 선택한 언어로 편안하게 대화하며 모든 언어 장벽이 사라지게 됩니다.
• 과제 분석—이제 교사는 과제 참여를 실시간으로 빠르게 추적하여 과제를 확인하고 제출한 학생을 파악할 수 있습니다.
• 참여 코드—간편하게 학생들을 수업에 초대하여 교사가 자신의 소중한 시간을 절약할 수 있습니다. 동료와의 공동 작업도 쉽게 시작할 수 있는 이 기능은 직원 및 PLC 팀에게도 유용합니다.
• 팀을 서식 파일로 다시 사용—교사는 새 팀을 만들 때 기존 팀을 서식 파일로 다시 사용하고, 복사할 내용(예: 채널, 탭, 팀 설정, 앱, 사용자)을 직접 지정할 수 있습니다.
• 평점 채점—교사는 평점 채점을 사용하여 원하는 방식으로 성적 피드백을 제공할 수 있습니다.

교사를 위한 새로운 OneNote 기능

OneNote에는 교사들 사이에서 자주 사용될 것으로 예상되는 새로운 유용한 기능도 추가되고 있습니다.

• Capita SIMS—수업용 전자 필기장에 대한 업데이트에는 영국의 Capita SIMS를 비롯하여 가장 널리 사용되는 35개 이상의 LMS 및 SIS에서 사용하는 과제 및 성적 통합 기능이 포함됩니다. 이 통합 기능은 Windows 10용 OneNote, OneNote Online, OneNote iPad에 배포될 예정이며, 이를 통해 행정 업무 부담을 줄이고 교사의 업무 시간을 절약할 수 있습니다.
• 페이지 잠금—교실 워크플로를 더 간소화하기 위해 수업용 전자 필기장에 대해 교사의 요청이 가장 많았던 페이지 잠금 기능을 출시합니다. 이제 교사는 학생들에게 피드백을 제공한 다음, 읽기 전용으로 페이지를 잠글 수 있습니다.
• 대화형 수학 계산기—이제 STEM 교사들 사이에서 유명한 응용 프로그램인 Desmos 대화형 수학 계산기도 OneNote에서 사용할 수 있습니다.
• 새 스티커—새, 과학, 서커스하는 동물 및 화살이 포함된 4가지의 재미있는 새로운 스티커 팩도 추가되었습니다.

PowerPoint 및 Microsoft Stream과 Teams의 통합

협동 학습을 위한 Microsoft의 기능은 멈추지 않고 계속해서 발전합니다. Teams는 교사와 학생이 간단한 단계를 거쳐 대화형 콘텐츠를 만들고 공유할 수 있도록 PowerPoint 및 Microsoft Stream 팀과 협력하여 기능을 개발했습니다.

교사는 PowerPoint를 사용하여 몰입형 수업 콘텐츠(잉크, 애니메이션, 오디오/비디오 내레이션 포함)를 만들고, 해당 콘텐츠를 Stream 채널에 비디오로 게시하고, Teams 수업에 표시하여 학생들에게 배포할 수 있습니다. 또한 Stream에는 모든 학습자가 쉽게 활용할 수 있도록 비디오 자동 자막 기능도 추가되었습니다.

Microsoft는 이번 주에 열리는 Bett에서 이러한 새 기능들을 발표하게 되어 매우 기쁩니다. Office 365 Education은 통합 및 협동 학습 환경을 통해, 최상의 학습 결과를 이끌어낼 수 있도록 모든 유형의 학습자의 학습 능력 향상을 지원하기 위해 개발되었습니다. Microsoft Education에 곧 추가될 다채로운 업데이트에 대해 자세히 알아보려면 Windows 블로그를 확인하세요.

—Eran Megiddo

가용성:

• Office의 받아쓰기: 이번 주에 Office 참가자 프로그램에 배포되며, 몇 개월 후 모든 Office 365 고객에게 배포됩니다.
• Outlook 데스크톱용 소리내어 읽기: 이번 달에 Office 참가자가 사용할 수 있으며, 몇 개월 후 모든 Office 365 고객에게 배포됩니다.
• Mac Word, iPhone Word 및 Android Word용 몰입형 리더: 이번 달에 Office 참가자 프로그램에서 사용할 수 있으며, 몇 개월 후 모든 Office 365 고객에게 배포됩니다.
• OneNote iOS용 몰입형 리더: 2018년 2월 초부터 시작하여 2018년 3월까지 Office 365 고객에게 배포될 예정입니다.
• 텍스트 음성 변환을 위한 몰입형 리더 언어, 음절 및 품사 언어를 오늘부터 사용할 수 있으며, 2018년 2월 동안 계속 배포됩니다.
• Teams iOS 및 Android 업데이트 및 평점 채점: 오늘부터 전 세계에서 사용할 수 있습니다. 과제 분석, 참여 코드, 팀을 서식 파일로 다시 사용 기능은 Teams for Education 베타 프로그램에 등록한 Office 365 Education 고객에게 오늘부터 배포될 예정입니다. 이러한 기능은 2018년 봄까지 전 세계 시장에 출시됩니다.
• Capita SIMS에서의 OneNote 과제 및 성적 통합: 2018년 2월부터 사용할 수 있습니다. Windows 10용 OneNote, OneNote Online 및 OneNote iPad용 과제 및 성적 통합 기능은 2018년 2월에 전 세계에 배포됩니다.
• OneNote Desmos 통합: 오늘부터 전 세계 모든 Office 365 고객이 사용할 수 있습니다.
• OneNote 수업용 전자 필기장 페이지 잠금: 2018년 2월에 미리 보기 테스트를 진행하며, 몇 개월 후 전 세계에 배포됩니다.
• PowerPoint 녹화 및 Stream에 바로 게시: 현재 모든 Office 365 Education 고객이 사용할 수 있습니다.

이번 주에 Bett에 참석하지 않지만 Microsoft Education에 추가되는 다양한 다른 업데이트 기능에 대해 자세히 알아보려면, 여기에서 중요한 새로운 소식에 대한 요약을 확인해 보세요!

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신규 사용자에 대한 Visio 서비스 확장

오늘날 정보를 다루는 작업자는 단순하지만 효과적인 방법을 사용하여 시각적으로 작업하기를 원합니다. 웹 기반의 간단한 다이어그램 도구인 Visio Online은 작업자의 요구에 맞는 완벽한 솔루션입니다. Visio Online을 통해 온라인에서 다이어그램을 만들고, 편집하고, 공유할 수 있으며, 이에 따라 어디에서든 새로운 방법으로 정보를 시각화할 수 있습니다. 또한 Visio Online 라이선스가 없어도 조직에 속한 사용자 누구나 다이어그램을 볼 수 있기 때문에, 모든 중요 관련자가 제공하는 핵심 다이어그램에 대한 의견을 들어볼 수 있습니다.

Visio Online에서는 다양한 대상을 위한 여러 가지 템플릿을 제공합니다. 템플릿에는 기본 순서도를 위한 시작 다이어그램, 프로세스 다이어그램, 일정, 비즈니스 행렬, SDL 다이어그램 등이 포함됩니다. 정보를 시각화하는 과정은 간단합니다. 캔버스에 셰이프를 끌어다 놓고, 셰이프의 색 또는 다이어그램 전체 테마를 변경한 다음, 커넥터를 사용하여 셰이프 하나를 빠르게 다른 셰이프에 연결하면 됩니다. 또한 비즈니스용 OneDrive를 통해 웹 기반 다이어그램을 안전하게 공유할 수도 있습니다. (Visio Online 요금제 1 및 요금제 2에는 2GB의 OneDrive 저장소가 포함됩니다. 요금제에 대한 자세한 정보는 아래에서 확인하세요.)

Visio Online에는 신속한 작업 시작을 도와주는 다이어그램 템플릿이 포함됩니다.

“Visio Online은 정말 훌륭하며, 제게는 더 특별한 서비스입니다. 저는 보통 문서 등에서 사용하기 위해 빠르게 그리기 작업을 수행하는 편입니다. 이 제품을 사용하면 더 간편하게 작업을 완료할 수 있다고 생각합니다.” —Graves Kilsgaard, KMC Foods의 시스템 개발자

클라우드 중심의 혁신

작년 초부터 Visio는 전문 다이어그램 제작자가 창의성을 표현할 수 있도록 지원하는 혁신적인 클라우드 중심 기능을 배포하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 이처럼 지속적이고 가속화된 혁신을 통해 Visio Online 이외에도 Visio 다이어그램 도구 집합을 확장하는 다양한 주요 기능이 출시되었습니다.

클라우드에서만 사용할 수 있는 각 기능에 대해 아래에서 알아보세요.

• Power BI는 회사가 복잡한 데이터 집합에서 유용한 정보를 얻을 수 있도록 도와주는 Microsoft의 클라우드 기반 데이터 시각화 도구입니다. 이제 Power BI에는 새로운 시각화 도구인 Visio 다이어그램이 포함됩니다. Visio 다이어그램을 라이브 데이터에 연결할 수 있으며, Power BI 대시보드 내에 포함할 수 있습니다. Visio와 Power BI 통합은 현재 공개 미리 보기 상태이며 내년에 출시될 예정입니다. Power BI의 새로운 기능에 대해 자세히 알아보세요.
• 데이터 시각화 도우미는 Excel의 프로세스 맵 데이터를 Visio의 데이터 기반 다이어그램으로 변환합니다. 테이블 기반의 숫자 대신 고도로 시각화된 다이어그램을 사용하여, 복잡한 문제에 대한 창의적인 솔루션에 도달하는 새로운 프로세스 정보를 표시할 수 있습니다.
• iOS용 Visio Viewer로 iPad와 iPhone 모두에서 다이어그램을 보고, 상호 작용할 수 있습니다. OneDrive 또는 SharePoint를 통해 간편하게 다이어그램을 공유한 다음, 자주 사용하는 iOS 장치에서 해당 다이어그램에 액세스할 수 있습니다.
• PowerPoint 슬라이드 조각을 통해 특정 다이어그램 부분을 선택하고, 제목을 추가하고, 해당 다이어그램을 PowerPoint에서 슬라이드로 내보낼 수 있습니다. 이 방법으로 전체 PowerPoint 프레젠테이션을 만들어 복잡한 다이어그램을 개별 슬라이드로 세분화하여 정보를 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

새로운 혁신, 새로운 구독 모델

Visio Online은 Visio Online 요금제 1에서 사용할 수 있습니다. 또한 가장 포괄적인 Visio 클라우드 서비스인 Visio Online 요금제 2(이전 Visio Pro for Office 365)에도 포함됩니다. 다이어그램 보기 기능은 대부분의 Office 365 고객에게 무료로 제공됩니다. 위에서 설명한 Visio Online의 혁신적인 기능은 Visio Online 요금제 2에서만 사용할 수 있습니다. Visio에서 제공하는 각 서비스에 대해 자세히 알아보려면 Visio 버전을 비교해 볼 수 있습니다.

Visio Online 환경 및 클라우드 중심의 혁신을 무료로 사용해 볼 수 있는 옵션뿐만 아니라 각 요금제에 대해 자세히 알아보려면 Visio 웹 사이트를 방문하세요. UserVoice 사이트에서 더 다양한 클라우드 혁신 아이디어를 제출해 주세요. 최신 릴리스에 대해 궁금한 점이 있다면 tellvisio@microsoft.com으로 문의하세요. 최신 Visio 릴리스에 대한 정보를 놓치지 않고 확인하려면 Facebook 및 Twitter에서 Microsoft를 팔로우하고, 최신 Visio 뉴스를 살펴보세요.

—Visio 팀

질문과 대답

Q. Visio Online을 시작하기 위해 설치해야 할 프로그램이 있나요?

A. 아니요. Visio Online은 웹 기반 응용 프로그램입니다. microsoft.com/visio에서 바로 로그인할 수도 있습니다.

Q. Visio Online 다이어그램을 보려면 Visio Online을 구독해야 하나요?

A. 아니요. Office 365를 구독 중인 누구나 Visio Online에서 만들고 공유한 다이어그램을 볼 수 있습니다. 이러한 방식으로 조직 전체가 다이어그램 프로세스에 참여할 수 있습니다.

Q. Visio Online 시작에 대한 자세한 정보를 어디서 확인할 수 있나요?

A. Visio Online에 대해 자세히 알아보려면 지원 문서를 확인하세요.

Q. 이 블로그에서 언급된 정보 외에도 Visio Online 요금제 1과 2의 차이점이 더 있나요?

A. 예. 각 요금제에 대해 자세히 알아보려면 Visio 웹 사이트를 방문하세요.

Q. Visio Online 요금제 2에 2GB보다 더 큰 용량의 OneDrive 저장소가 포함되나요?

A. Visio Online 요금제 1과 2에는 2GB의 비즈니스용 OneDrive 저장소가 제공됩니다. 필요한 경우 OneDrive 저장소를 추가로 구매할 수 있습니다.

Q. 새로운 기능과 요금제가 Visio Services와 Microsoft Visio Pro for Office 365에 어떠한 영향을 미치나요?

A. Visio Online이 SharePoint Online 고객 지원에 대해 Visio Services를 대체하고 있으며, Visio Online 요금제 2는 Visio Pro for Office 365의 새로운 이름입니다.

Q. Visio Pro for Office 365(현재 Visio Online 요금제 2) 라이선스를 보유하고 있지만 Visio Online에 액세스하여 브라우저에서 다이어그램을 만들 수 없습니다. 이 기능에 언제, 어떻게 액세스할 수 있나요?

A. 지금 Visio Pro for Office 365(현재 Visio Online 요금제 2) 고객은 앞으로 몇 달 후, 자주 사용하는 브라우저에서 다이어그램을 만들고, 편집하고, 공유할 수 있는 Visio Online을 이용할 수 있습니다. 해당 사용자는 연결 페이지에서 Visio Online에 액세스할 수 있으며, Office.com에서 Visio 진입점을 얻습니다. 그때까지는 SharePoint Online 테넌트 관리자 설정에서 미리 보기 스위치가 켜져 있는 경우, OneDrive 또는 SharePoint Online의 새로 만들기 메뉴에서 Visio Online에 액세스할 수 있습니다.

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Microsoft는 오늘 Microsoft 본사에서 진행된 글로벌 웹캐스트에서 Office 365의 채팅 기반 작업 공간인 Microsoft Teams가 181개 시장과 19개 언어로 일반 공개되었다고 발표했습니다. 11월에 미리 보기가 공개된 뒤로 Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle, Three UK를 비롯한 5만여 개의 조직에서 Microsoft Teams를 도입했습니다. Microsoft는 계속해서 제품을 혁신하고 고객의 요청을 반영하기 위해 100가지가 넘는 새로운 기능을 추가했습니다.

현재 8,500만 명이 넘는 사용자들이 사용하고 있는 Office 365는 공동 작업을 위한 방대하고도 깊이 있는 도구 키트로 개인과 팀, 조직 전체에 강력한 역량을 부여하고 있습니다. Office 365는 각 용도에 맞게 개발되어 통합된 여러 응용 프로그램을 바탕으로 각 그룹의 고유한 업무 스타일에 맞게 사용할 수 있도록 설계되었습니다. 지금까지 엔터프라이즈급 전자 메일 기능을 제공하는 Outlook, 지능적인 콘텐츠 관리를 위한 SharePoint, 전사에 걸친 네트워킹을 위한 Yammer, 기업의 음성과 화상 회의를 위한 백본으로 기능하는 비즈니스용 Skype가 제공되었고, 여기에 Office 365의 새로운 채팅 기반 작업 공간인 Microsoft Teams가 추가되었습니다.

Microsoft Teams—Office 365의 채팅 기반 업무 공간

Microsoft Teams는 현대 사회의 팀을 위한 채팅 기능, 팀 작업을 위한 허브 기능, 사용자 지정 옵션, 팀에서 신뢰할 수 있는 보안이라는 네 가지 약속을 바탕으로 하는 디지털 작업 공간입니다.

현대 사회의 팀을 위한 채팅 기능

Microsoft Teams는 모든 사용자의 몰입도를 높이는 스레드 기반의 영구 채팅 기능으로 현대적인 대화 환경을 제공합니다. Microsoft는 미리 보기를 출시한 이후로 모바일 장치에서 오디오 통화와 Android상의 화상 통화를 비롯하여 다양한 새로운 커뮤니케이션 기능을 선보였습니다. 화상 통화 기능은 iOS 및 Windows Phone에도 곧 출시될 예정입니다. 또한, 다양한 고객 요구를 반영하여 첨부 파일을 포함하여 채널을 전자 메일로 발송하는 기능, 마크다운 기반 서식으로 메시지를 보내는 기능, 채널에서 모든 게시물에 대한 알림을 받는 기능을 추가했습니다.

다양한 서식을 유지한 채 전자 메일에서 Microsoft Teams로 첨부 파일과 함께 대화 이동.

팀 작업을 위한 허브 기능

Microsoft Teams에서는 Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Power BI*와 같이 사람들이 매일 사용하는 Office 365의 응용 프로그램 서비스가 기본 제공됩니다. 사용자는 필요한 정보와 도구를 간편하게 사용할 수 있습니다. 최근에는 조직의 개방된 공개 팀을 위한 지원도 추가되었습니다. 또한, 일정 관리 기능을 추가하고, 팀 구성원의 약속 있음/없음 일정을 통합하고, 반복 기능을 추가하고, 채팅에서 간편하게 고품질 음성 및 화상 통화로 전환할 수 있도록 지원하는 등 모임 경험을 강화했습니다.

Microsoft Teams에서 직접 진행하는 즉석 또는 예약된 음성 및 화상 모임.

각 팀에 맞게 사용자 지정

모든 팀은 저마다 고유합니다. Microsoft는 팀에서 탭, 커넥터와 봇을 이용하여 작업 공간을 간편하게 사용자 지정하는 기능을 추가했습니다. hipmunk, Growbot, ModuleQ의 봇 을 비롯해 150가지가 넘는 통합이 지원되고 있거나 머지않아 지원될 예정입니다. Microsoft는 새로운 통합을 구축하기 위해 SAP 및 Trello와도 파트너 관계를 체결했습니다. 직원과 관리자들은 SAP SuccessFactors를 이용하여 업무에서 매일 Microsoft Teams를 사용하며 목표와 업무 성과를 추적할 수 있습니다. 팀에서는 Trello를 이용하여 Microsoft Teams에서 보드, 목록 및 카드로 프로젝트를 손쉽게 완료할 수 있습니다. 이와 같은 파트너 관계는 사용자가 Microsoft Teams에서 중요한 앱과 서비스를 사용함으로써 Microsoft Teams가 팀 작업을 위한 진정한 허브로 기능하도록 지원합니다.

대화세어 작업을 완료하는 데 도움이 되는 새로운 봇.

팀에서 신뢰할 수 있는 보안

Office 365의 대규모 엔터프라이즈급 클라우드를 기반으로 구축된 Microsoft Teams는 고객이 Microsoft에 기대하는 고급 보안과 규정 준수 기능을 제공합니다. Microsoft Teams는 SOC 1, SOC 2, EU 모델 조항, ISO27001 및 HIPAA를 비롯한 세계적인 표준을 지원합니다. Microsoft Intune*을 바탕으로 모바일 응용 프로그램 관리와 채널, 채팅, 파일에서 감사 로그 검색, eDiscovery, 법적 보존*이 지원됩니다. 또한, 오늘부터 Office 365에서 Microsoft Teams가 자동으로 프로비전됩니다.

이와 같은 보안 기능과 규정 준수 기능은 특히 기업 고객에게 매우 중요한데, Microsoft의 책임은 여기에서 그치지 않습니다. Microsoft는 지구상의 모든 개인과 모든 조직이 더 많은 성과를 달성할 수 있도록 역량을 부여한다는 사명을 갖고 있습니다. Microsoft는 이에 따라 모든 팀 구성원의 원활한 참여가 가능하도록 화면 읽기 프로그램 지원, 고대비, 키보드 전용 탐색 기능과 같은 새로운 접근성 기능을 개발하기 위해 부단히 노력하고 있습니다. Microsoft Teams는 이를 바탕으로 더욱 포용성 있는 솔루션으로 거듭나는 한편 수많은 개인들의 집단 지성과 잠재력을 한층 키울 수 있게 될 것입니다.

Microsoft Teams로 더 많은 성과 달성

Trek Bicycle은 일상 업무에 Microsoft Teams를 통합했습니다.

“Office 365 응용 프로그램이 통합된 결과 Trek의 글로벌 팀들은 비즈니스를 한 단계 성장시키기 위한 공통의 도구 집합을 갖게 되었습니다. 우리는 Microsoft Teams가 누구든지 최신 문서와 메모와 작업을 찾아서 팀 대화의 전체 맥락을 간편하게 파악하기 위한 Office 365의 프로젝트 허브라고 생각합니다. Teams는 Trek의 빠른 업무 완수 문화를 뒷받침하는 매우 중요한 요소로 자리 잡았습니다.”
—Laurie Koch, Trek Bicycle 글로벌 고객 서비스 부사장

Microsoft Teams 사용 시작

Microsoft는 앞으로도 계속해서 정기적으로 새로운 기능을 선보일 예정입니다. 6월에는 게스트 액세스 기능, Outlook과의 보다 깊이 있는 통합 기능, 다양한 기능을 제공하는 개발자 플랫폼을 릴리스할 계획입니다. 고객의 필요에 빠르고 신속하게 대응하는 Microsoft의 모습을 기대해 주시기 바랍니다.

지금 바로 Microsoft Teams 사용 시작.

Microsoft Teams와 그 작동 방식을 자세히 알아보려면 Microsoft Tech Community에서 2017년 3월 22일 오전 9시(PDT, UTC-8)에 진행될 Ask Us Anything 세션에 함께 해 주세요.

—Kirk Koenigsbauer

*추가적인 구독이 필요할 수 있습니다.

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Office 365 가용성

2년 전에 Office 365가 런칭된 이후 고가용성 서비스를 보장하기 위해 인프라에 막대한 투자가 지속되었습니다.  현재 고객에 대한 자세한 정보는 이미 사용할 수 있지만, Office 365를 고려하는 모든 고객에게 오늘 이 정보를 제공하겠습니다.   가용성은 해당 월의 총 시간(분) 백분율로, Office 365 서비스가 한 달간 사용 가능한 시간(분)으로 측정됩니다.  이 가용성 측정값을 가동 시간이라고 합니다. 이 계산에는 비즈니스, 정부 및 교육 기관 서비스가 포함됩니다. 2012년 7월부터 2013년 6월까지 최근 4분기 동안 Office 365의 전 세계 가동 시간은 각각 99.98%, 99.97%, 99.94%, 99.97%였습니다.  앞으로 Office 365 보안 센터에서 분기별로 가동 시간을 공개할 예정입니다.

가동 시간에 대한 몇 가지 세부 정보는 다음과 같습니다.

1. 가동 시간에는 Exchange, SharePoint, Lync, Office Web Apps가 포함되며, 각 서비스의 사용자 수에 따라 가중치가 적용됩니다. 고객은 이러한 서비스를 함께 사용하므로 가동 시간을 계산할 때는 모든 서비스가 고려됩니다.
2. 이 가동 시간은 비즈니스, 교육 기관 및 정부용 Office 365에 적용됩니다. 소비자 서비스는 이 계산에 포함되지 않습니다.
3. Office 365 ProPlus는 서비스 제품의 핵심 부분이지만 주로 사용자 장치에서 실행되므로 이 가동 시간 계산에 포함되지 않습니다.
4. 개별 고객은 위치 및 사용 패턴에 따라 글로벌 가동 시간에 비해 더 높거나 낮은 가동 시간 백분율을 경험할 수 있습니다.

고가용성 서비스 실행 약속의 하나로, Microsoft는 재정적으로 지원되는 99.9% 서비스 수준 계약을 제공합니다.

가용성 디자인 원칙

Microsoft는 수십 년 동안 엔터프라이즈급 솔루션을 빌드해 왔습니다. 또한 Microsoft는 Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype, Xbox Live 등의 많은 클라우드 서비스를 실행합니다. 이러한 다양한 서비스를 활용하고 다른 서비스에서 각 서비스의 모범 사례를 이용하여 소프트웨어 디자인 및 운영 프로세스를 향상합니다.

Office 365 디자인 및 운영 프로세스에 적용되는 몇 가지 모범 사례의 예는 다음과 같습니다.

중복성. 모든 물리적, 데이터, 기능적 계층의 중복성:

• 서버 내의 디스크/카드 수준, 데이터 센터 내의 서버 수준, 지리적으로 분산된 데이터 센터의 서비스 수준에서 물리적 중복성을 빌드하여 오류로부터 보호합니다. 각 데이터 센터에는 시설과 전원 중복성이 있습니다. 각 지역마다 여러 데이터 센터가 서비스를 제공합니다.
• 데이터 수준에서 중복성을 빌드하기 위해 지리적으로 분산된 데이터 센터에서 데이터를 지속적으로 복제합니다. 디자인 목표는 전송 중이든 휴지 중이든 관계 없이 데이터의 여러 복사본을 유지 관리하여 신속한 복구를 위한 장애 조치(failover) 기능을 제공하는 것입니다.
• 물리적 및 데이터 중복성 외에도 Microsoft는 핵심 장점 중 하나로, 네트워크에 연결되지 않은 경우 오프라인 기능을 사용하여 생산성을 유지할 수 있도록 Office 클라이언트를 빌드하여 기능 중복성을 제공합니다.

복원력. 활성 부하 분산 및 오류 도메인에 대한 지속적인 복구 테스트:

• 적극적으로 부하를 분산하여 자동화된 방식으로 가능한 최상의 경험을 최종 사용자에게 제공합니다. 또한 이러한 메커니즘은 동적으로 우선 순위를 지정하여 낮은 우선 순위 작업은 활동이 적은 기간에 수행하고 부하가 높을 때는 지연합니다.
• 하드웨어 또는 소프트웨어 오류와 모니터링 경고 중 정상 리소스로의 자동화된 장애 조치(failover)와 수동 장애 조치(failover)가 둘 다 있습니다.
• 일상적으로 오류 도메인에 대한 복구를 수행하여 장애 조치(failover)가 필요한 상황에 대비합니다.

분산 서비스. 기능적으로 분산된 구성 요소 서비스:

• Exchange, SharePoint, Lync, Office Web Apps 같은 Office 365의 구성 요소 서비스는 기능적으로 분산되어 한 영역의 오류 범위 및 영향이 해당 영역으로만 제한되고 다른 영역에는 영향을 주지 않도록 합니다.
• Microsoft는 이러한 구성 요소 서비스 간에 디렉터리 데이터를 복제하여 한 서비스에서 문제가 발생할 경우 사용자가 로그인하고 다른 서비스를 매끄럽게 사용할 수 있도록 합니다.
• 운영 및 배포 팀은 서비스의 분산 특성을 활용하여 유지 관리 및 배포, 진단, 복구의 모든 측면을 간소화합니다.

모니터링. 광범위한 모니터링, 복구 및 진단 도구:

• 내부 모니터링 시스템이 서비스의 오류를 지속적으로 모니터링하며 서비스의 자동화된 복구를 유도하도록 빌드되었습니다.
• 시스템은 서비스 동작의 편차를 분석하여 대기 중인 엔지니어가 사전 예방적 조치를 취하도록 알립니다.
• 또한 신뢰할 수 있는 타사 서비스의 전 세계 여러 위치(독립 SLA 확인)와 고유한 전 세계 데이터 센터에서 받는 사람으로부터 모니터링이 지속적으로 실행되어 경고를 발생합니다.
• 진단을 위해 광범위한 로깅, 감사 및 추적 기능이 있습니다. 세부적인 추적 및 모니터링은 문제를 근본 원인으로 격리하는 데 도움이 됩니다.

단순화. 복잡성을 줄여 예측 가능성 향상:

• Microsoft는 가능한 경우 항상 표준화된 구성 요소를 사용합니다. 이렇게 하면 배포 및 문제 격리 복잡성이 감소하고 오류 및 복구 예측 가능성이 향상됩니다.
• Microsoft는 가능한 경우 항상 표준화된 프로세스를 사용합니다. 자동화뿐 아니라 중요한 프로세스가 반복되고 반복 가능한지에 중점을 둡니다.
• 소프트웨어 구성 요소를 느슨하게 결합되도록 설계하여 배포와 지속적인 상태에 복잡한 오케스트레이션이 필요하지 않도록 했습니다.
• 전 세계에 배포되기 전에 변경 관리가 범위 및 유효성 검사의 점진적 단계별 계측 링을 거치게 됩니다.

휴먼 백업. 24/7 대기 지원:

• 가능한 경우 자동화된 복구 작업이 있지만 지원을 위해 대기 중인 전문가 팀도 24×7 대기합니다. 이 팀에는 지원 엔지니어, 제품 개발자, 프로그램 관리자, 제품 관리자, 선임 책임자가 포함됩니다.
• 전체 팀이 대기 중이므로 문제 해결을 위한 신속한 대응 및 정보 수집을 제공할 수 있습니다.
• 대기 중인 전문가는 백업을 제공하는 동시에 도움이 요청될 때마다 자동화된 시스템을 향상합니다.

지속적인 학습

Microsoft는 서비스 중단이 발생하는 경우가 있음을 이해합니다. 영향의 규모에 관계없이 인시던트가 발생할 때마다 사후 검토가 수행됩니다. 사후 검토는 발생한 인시던트, 대응 방법, 이후 유사한 인시던트의 방지 방법으로 구성됩니다. 투명성과 책임성을 위해 조직이 영향을 받은 경우 주요 서비스 인시던트에 대한 사후 검토를 공유합니다. 대기업의 경우 고유한 프로덕션 전 서비스를 사용하여 Microsoft에서 매일의 업무도 수행합니다. 지속적인 향상은 세계 정상급의 고가용성 서비스를 제공하기 위한 주요 구성 요소입니다.

일관성 있는 통신

온라인 생산성 서비스를 사용하여 업무를 수행하는 경우 특히, 투명성을 위해 일관성 있는 통신이 필요합니다. 전자 메일, RSS 피드, 서비스 상태 대시보드 등 다양한 통신 채널이 있습니다. Office 365 고객은 조직과 관련된 서비스 가용성을 자세히 볼 수 있습니다. Office 365 서비스 상태 대시보드는 서비스와 라이선스의 현재 상태를 확인할 수 있는 창입니다. 서비스 상태를 완전히 파악할 수 있도록 업데이트 시기 적절성 추적 등 서비스 상태 대시보드를 지속적으로 개선합니다.

최신 서비스 상태 유지를 위한 뛰어난 새 도구들도 있습니다.  지난 주에는 관리 포털에 “메시지 센터”라는 새로운 기능이 릴리스되었습니다. 메시지 센터는 서비스 통신, 테넌트 보고 및 관리자에게 필요한 작업을 위한 중앙 허브입니다.  또한 관리자는 금년 말까지 서비스 상태 정보와 서비스 관련 다른 통신을 제공할 새로운 모바일 앱을 기대할 수 있습니다.

규모를 점점 늘려서 포괄적이고 발전하는 서비스를 실행하기란 쉽지 않으며 아무리 노력해도 서비스 중단이 발생합니다. 계속해서 학습하고, 기대에 부응하는 안정적인 고가용성 서비스를 제공하기 위해 노력할 것입니다.  서비스 연속성은 엔지니어링 원칙이라기보다 SLA 및 Office 365 신뢰 센터의 주요 기조 중 하나로 제공되는 고객과의 약속입니다(다른 네 가지 기조는 개인 정보, 보안, 준수, 투명성임). Office 365 가동 시간의 이러한 공개는 서비스 연속성과 투명성에 대한 지속적인 노력을 입증합니다.

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