이번 달에 Microsoft는 COVID-19 기간은 물론 그 이후까지 비즈니스를 유지하는 데 도움이 되는 새로운 기능을 발표했습니다. 예를 들어 Microsoft Teams의 새로운 기능은 더욱 효과적이고 포괄적이며 집중된 온라인 모임을 주최하는 데 도움이 되며, 일대일 컨설팅을 위한 가상 솔루션을 제공합니다. SharePoint의 위기 관리 사이트를 통해 조직은 긴급 상황에서 정보를 신속하게 공유할 수 있습니다. 또한 Outlook의 향상된 검색 환경을 사용하면 전자 메일과 일정에서 필요한 내용을 빠르게 찾을 수 있습니다.

아래에서 이번 달의 모든 Microsoft 365 뉴스를 살펴보겠습니다. 하지만 그 전에, 월간 Modern Workplace 팟캐스트를 다시 소개해 드리고 싶습니다. 이번에는 호스트인 Alex Bradley와 제가 Microsoft에서 겪은 경험과 고객의 경험을 통해 원격 작업에 대해 배운 내용을 알려드립니다. 한 번 들어보세요.

더욱 포괄적이고 집중된 온라인 모임 주최

이번 달에 Microsoft는 고객을 위한 최상의 온라인 모임 환경을 빌드하고 일선 직원과 의료 직원에게 기술 솔루션을 제공하려는 노력을 반영하는 많은 새로운 Teams 기능을 발표했습니다.

원격 회의에서 참가자 중 한 명이 키보드를 요란하게 치거나 뒤쪽에서 진공 청소기 소리가 들리는 경험을 한 적이 모두 있을 것입니다. 실시간 소음 억제 기능은 방해가 되는 배경 소음을 최소화하여 말하는 내용이 잘 들리게 합니다.

대규모 회의에서는 원격 참가자가 끼어들기 어려운 경우도 있습니다. 손 들기 기능을 사용하면 회의 참가자가 말하고 싶은 내용이 있다는 시각 신호를 보낼 수 있습니다.

산업 근로자는 안전을 유지하면서 효과적으로 통신하고 협업해야 합니다. Teams와 RealWear 헤드 탑재 디바이스가 새롭게 통합되면서 일선 직원이 현장에서 정보에 액세스하고 원격 전문가와 통신할 수 있게 되었습니다.

가상 회의 기능은 의료 환자 상담, 클라이언트 회의, 입사 지원자 면접 등의 상황을 위한 일반적인 요구 사항입니다. 이번 달 초에 발표된 Teams의 예약 앱을 사용하면 편리하게 가상 약속을 예약, 관리 및 수행할 수 있습니다.

Teams에서 곧 출시 예정인 팝아웃 창에서 채팅 기능을 사용하면 워크플로를 간소화하고 진행 중인 대화 간에 더 쉽게 이동할 수 있습니다.

오프라인 및 저대역폭 지원을 사용하면 인터넷에 연결되어 있지 않아도 채팅 메시지를 읽고 응답을 작성할 수 있으므로 어디에서든 편리하게 작업을 진행할 수 있습니다.

Teams용으로 인증된 새 디바이스도 추가되었습니다. 현재 일반 공급되고 있는 Yealink VC210은 간단하게 설치하고 관리할 수 있는 작은 회의실용 회의 환경을 제공합니다. 늦봄에는 Bose Noise Cancelling 헤드폰 700 UC도 구매할 수 있습니다.

마지막으로, 현재 미국에서 제공되는 Teams의 Microsoft 365 Business Voice를 사용하면 중소기업이 어디에서든 전화를 걸고 받을 수 있습니다. 일선 직원을 위한 추가 라이선싱 옵션을 포함하는 새로운 Microsoft 365 Enterprise 플랜 목록도 있습니다.

중소기업을 위한 새로운 Microsoft 365 제품 확인

이번 달에 Microsoft는 Office 365에서 발전된 개인 및 가족용 제품인 Microsoft 365 Personal and Family를 발표했습니다. 여러 중소기업 및 엔터프라이즈 제품의 이름 변경도 발표했습니다. Office 365 Business Essentials는 Microsoft 365 Business Basic으로, Office 365 Business Premium은 Microsoft 365 Business Standard로, Microsoft 365 Business는 Microsoft 365 Business Premium으로 이름이 변경되었습니다. 한편, Office 365 Business와 Office 365 ProPlus를 Microsoft 365 앱이라고 합니다. 오늘은 이름만 변경되었지만, 지난 몇 년간 구독에 추가한 새로운 앱과 서비스, 그리고 향후 몇 달 이내에 추가할 예정인 새로운 혁신에 대한 기대가 큽니다. 이름 변경은 고객이 기존에 생각하던 Office의 범위를 넘어서는 혁신을 Microsoft 365에서 계속 추진하려는 Microsoft의 포부를 반영한 것입니다.

긴급 상황에 대응

긴급 관리 사이트를 신속하게 구축하여 사람과 정보 연결 – COVID-19와 같은 예기치 않은 이벤트가 발생하면 통신 회선을 구축하고 열어 두는 것의 중요성이 더욱 부각됩니다. SharePoint의 새로운 위기 관리 사이트를 통해 조직은 긴급 상황에 대응하여 2시간 이내에 뉴스, 관련 리소스 및 주제별 Q&A를 통합할 수 있습니다. SharePoint 시작 페이지로 이동하여 사이트 만들기 > 커뮤니케이션 사이트를 선택하기만 하면 뉴스, 링크, Q&A, 사이트 탐색, 중요 인물 등의 구성을 시작할 수 있습니다.

새로운 앱 업데이트를 사용하여 연결 및 협업

Microsoft는 대화 간소화, 전문적인 콘텐츠 생성, 생산성 최대화 등에 도움이 되는 새로운 앱 업데이트를 발표했습니다.

받은 편지함 내에서 Yammer 대화에 참여 – 웹용 Outlook의 새 대화형 Yammer 전자 메일을 사용하면 사용자가 Yammer 대화, 설문 조사 및 질문을 조작하고 칭찬을 보낼 수 있습니다. 이제 받은 편지함에서 전체 Yammer 스레드를 확인하고 회신, 좋아요, 투표, 파일 첨부, GIF 공유, 동영상 시청 등을 수행할 수 있습니다. 이 기능은 현재 모든 엔터프라이즈 테넌트에서 사용할 수 있으며, 다음 분기에 Windows용 Outlook, Mac용 Outlook, iOS 및 Android용 Outlook에서 출시될 예정입니다.

Office 모바일을 사용하여 더욱 편리하게 전문적인 콘텐츠 생성 – 이제 화면 범위를 넘어가는 열을 탐색하지 않고도 Excel에서 단순하고 이해하기 쉬운 카드 형식으로 데이터를 확인하고 편집할 수 있습니다. PowerPoint Designer도 Office 모바일의 새로운 기능으로, 콘텐츠에 적합한 디자인, 서식 및 아이콘 아이디어를 사용하여 전문적인 프레젠테이션을 만들 수 있도록 지원합니다. 이 기능은 향후 몇 달 이내에 Android 및 iOS용 Office 앱에서 제공될 예정입니다.

문서에서 공동 작업 및 작업 할당 – 이제 웹용 Word와 Excel에서 사용자가 문서 공동 작업자에게 작업을 쉽게 할당할 수 있습니다. 온라인 Word 또는 Excel 문서의 메모에서 팀원을 @mention하고 확인란을 선택하여 할당하기만 하면 팀원은 문서 링크와 함께 작업이 할당되었음을 알리는 전자 메일을 받게 됩니다. 이 기능은 4월에 제공될 예정이며, 웹용 PowerPoint의 작업에는 6월부터 사용할 수 있습니다.

웹용 Visio의 새 연결 환경 사용 – 웹용 Visio의 새로운 기능을 사용하면 사용자가 맞춤 향상을 위해 셰이프의 연결점을 이동할 수 있습니다. 사용자는 셰이프 사이에 여러 개의 화살표를 추가하여 양쪽 관계를 구분하여 나타낼 수도 있습니다. 시작하려면 녹색 원이 가능한 연결점을 강조 표시할 때까지 셰이프의 가장자리를 마우스로 가리킨 다음, 원하는 지점을 클릭하고 연결선을 원하는 대상 지점으로 끕니다. 이 기능은 현재 모든 Visio 플랜 1 및 플랜 2 사용자가 사용할 수 있습니다.

보다 편리하게 전자 메일과 일정 검색

Microsoft는 iOS 및 Android용 Outlook에서 필요한 내용을 찾는 데 유용한 방법으로 자연어를 인식하는 Microsoft Search의 혁신적인 새 기능을 발표했습니다. 일상 언어로 검색 범위를 좁혀 전자 메일, 일정 이벤트, 연락처 정보 및 파일을 쉽고 빠르게 찾을 수 있습니다. 말하거나 입력할 수 있습니다. 이 블로그에서 자세히 알아보세요.

일반적인 IT 작업 간소화

이번 달에 Microsoft는 일반적인 IT 리소스를 간소화하는 데 도움이 되는 두 가지 새로운 서비스를 발표했습니다.

클라우드 기반 인쇄 솔루션을 사용하여 인쇄 인프라 현대화 – 단순하고 안전한 인쇄 환경을 만드는 새 클라우드 기반 인쇄 인프라인 Universal Print의 비공개 미리 보기를 발표했습니다. 이제 조직이 온-프레미스 인쇄 서버를 유지 관리하거나 디바이스에 프린터 드라이버를 설치할 필요가 없으므로 IT에서 인쇄 환경을 유지 관리하는 데 필요한 시간과 노력을 줄일 수 있습니다. 또한 사용자는 편리하게 주변 프린터를 검색하고 인쇄할 수 있는 간단한 인쇄 환경을 이용할 수 있습니다. 고객은 비공개 미리 보기에서 등록하여 참여할 수 있습니다.

클라우드 파일을 OneDrive 및 SharePoint로 원활하게 이동 – 이제 전 세계 Microsoft 365 고객이 클라우드 간 파일 마이그레이션 도구인 Mover를 사용할 수 있음을 발표하게 되어 기쁩니다. Mover를 사용하면 Box, Dropbox, Egnyte, Google Drive를 비롯한 수십 개의 클라우드 서비스 공급자에서 OneDrive와 SharePoint로 마이그레이션할 수 있으므로 Microsoft 365 앱과 서비스 간에 원활한 파일 공동 작업이 가능합니다. Mover를 통해 현재 Microsoft 365 외부의 다른 클라우드 서비스 공급자 제품에 있는 파일을 편리하고 저렴하게(무료 제공!) 관리할 수 있습니다. 시작하려면 Office 365 자격 증명을 사용하여 로그인하고 프롬프트를 따릅니다.

Teams의 새로운 회의 기능부터 더욱 편리하게 파일을 클라우드에 저장할 수 있게 해주는 업데이트에 이르기까지 위의 공지 사항은 고객이 사용하는 도구를 계속 개선하고 발전시키려는 Microsoft의 지속적인 노력을 반영합니다. 하지만 많은 조직이 정규직 원격 작업으로 조정하고 있는 이 위험한 순간에 도움이 되고 싶은 소망도 담겨 있습니다. 이 블로그는 월간 업데이트 외에도 원격 작업 팁, 정보, 고객 사례를 교환하는 공간으로 사용되고 있으므로, 자주 방문해서 업데이트를 확인하세요.

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여기에서는 5월의 새로운 기능을 살펴봅니다.

Microsoft 365를 사용한 사람 중심의 환경 개발을 지원하는 Microsoft Build의 업데이트

이번 달 Microsoft Build에서는 개발자가 사람 중심의 플랫폼 간 환경을 만드는 데 도움이 되는 Microsoft 365의 몇 가지 새로운 기능을 발표했습니다.

Microsoft Search를 사용하여 조직의 총체적 지식 활용 – 매일 사용하는 모든 Microsoft 365 환경에서 관련된 사람, 콘텐츠, 명령, 활동 등을 검색하는 데 도움이 되는 일관성 있는 통합 검색 환경을 제공하는 지능형 엔터프라이즈 검색 환경인 Microsoft Search가 일반 공급됨을 발표했습니다. Microsoft 365의 어디에서 작업하든 간에 Microsoft Search를 통해 작업을 완료하거나, 중단했던 위치에서 시작하거나, 답변 또는 인사이트를 검색할 수 있습니다. 이제 새로운 Microsoft Search 환경이 모든 Microsoft 365 사용자에게 제공됩니다. 시작하려면 Office.com에서 me를 검색하거나 Bing.com에서 my documents를 검색합니다.

Microsoft Graph 데이터 연결을 사용하여 효과적인 업무 패턴에 관한 깊이 있는 인사이트 창출 – 조직이 Microsoft Graph의 생산성 데이터와 고유한 비즈니스 데이터를 결합하고 효과적인 업무 패턴에 관한 깊이 있는 인사이트를 창출하도록 지원하는 서비스인 Microsoft Graph 데이터 연결도 일반 공급됨을 발표했습니다. Microsoft Graph 데이터 연결은 Workplace Analytics를 통해 사용할 수 있습니다.

새로운 Windows 터미널을 사용하여 명령줄 앱 환경 현대화 – 또한 탭, 서식 있는 텍스트, 세계화, 구성, 테마 및 스타일 등의 지원을 포함하여 풍부한 기능을 갖춘, 명령줄 도구 및 셸 사용자를 위한 새로운 터미널 응용 프로그램인 Windows 터미널 미리 보기를 발표했습니다. GitHub의 오픈 소스 코드로 시작할 수 있습니다. 공개 미리 보기는 금년 여름 Windows 10의 Microsoft Store에 릴리스될 예정입니다.

업무 효율 극대화를 지원하는 앱 업데이트

이번 달에 Microsoft는 SharePoint, OneNote, Yammer, Microsoft To-Do 앱의 업데이트를 포함하여 더 많은 작업을 수행하는 데 도움이 되는 기능을 소개했습니다.

지능형 인트라넷 제공 및 직원 참여 구축 – 이번 달 SharePoint 컨퍼런스에서는 금년 여름에 제공될 몇 가지 새로운 앱 업데이트를 발표했습니다. SharePoint 홈 사이트에서는 새로운 방식으로 뉴스, 이벤트, 콘텐츠, 대화, 비디오를 결합하여 음성, 우선 순위, 브랜드 등을 반영하는 매력적인 “방문 페이지” 환경을 제공합니다. 예정된 Yammer 질문 및 답변 기능을 사용하면 질문을 한 후 직접 또는 그룹 관리자가 최상의 답변을 표시할 수 있습니다. 그뿐만 아니라, 조만간 Microsoft Stream 모바일 앱에서 비디오를 안전하게 녹화, 업로드 및 공유할 수 있게 될 것입니다.

Windows 10용 OneNote에서 어둡게 모드를 사용하여 눈의 피로 완화 – 이제 Windows 10용 OneNote에서 어둡게 모드를 제공하므로, 더 어두운 캔버스와 조정된 색 구성표를 통해 눈의 피로를 줄이거나 단순히 (화면) 경치에 변화를 줄 수 있습니다. Office 참가자는 어둡게 모드를 사용할 수 있습니다. 또한 Outlook의 전자 메일을 Windows 10용 OneNote 앱으로 직접 보낼 수 있습니다. 시작하려면 Windows 10용 OneNote 앱을 다운로드하거나 업데이트하세요.

MyAnalytics를 사용하여 포커스, 웰빙, 네트워크 및 공동 작업 향상 – 새로운 MyAnalytics 환경에서는 네트워크, 공동 작업, 포커스, 웰빙의 네 가지 주요 영역의 발전에 도움이 되는 결과 지향 인사이트를 제공합니다. 예를 들어 이전에는 지난주 근무 시간 외에 전자 메일, 채팅, 통화, 모임에 사용한 시간을 보여주었던 인사이트가 이제 지난달 근무 시간 외에 업무를 하지 않은 일수를 보여 줍니다. 따라서 이제 개인 시간을 확보하는 데 도움이 되는 목표와 습관을 설정할 수 있습니다. 이 새로운 환경은 MyAnalytics가 E5 플랜의 일부 또는 E1 및 E3의 추가 기능으로 포함되어 있거나 Workplace Analytics와 함께 포함된 Microsoft 365 Enterprise 및 Office 365 Enterprise 고객에게 일반 공급됩니다.

iOS 디바이스를 사용하여 사진에서 Excel로 직접 데이터 추가 – iOS 디바이스의 Excel 앱을 사용하여 인쇄된 데이터 테이블의 사진을 촬영하고 자동으로 사진을 Excel에서 편집 가능한 표로 변환할 수 있습니다. 이 이미지 인식 기능은 수동으로 해당 데이터를 입력해야 하는 수고를 덜어줍니다. 이 기능은 21개 언어로 작동하며, 이제 Android 및 iOS의 Excel 앱에서 모두 사용할 수 있습니다.

Microsoft Stream에서 Microsoft Forms를 사용하여 매력적인 비디오 만들기 – 이제 Microsoft Stream 비디오에 직접 퀴즈, 폼 또는 투표를 원활하게 추가할 수 있습니다. Forms가 Microsoft Stream에 통합되면서 발표자가 대상 그룹과 편리하게 상호 작용할 수 있으며, 피드백을 요청하고 참가자의 이해를 측정할 수 있습니다. 시작하려면 Microsoft Stream의 대화형 작업 탭에서 Microsoft Form 추가를 클릭합니다. 그뿐만 아니라, 이제 Microsoft Stream 모바일 앱에서 비디오를 안전하게 녹화, 업로드 및 공유할 수도 있습니다. 시작하려면 iOS 및 Android용 최신 Microsoft Stream 모바일 앱을 다운로드합니다.

Microsoft To-Do 및 Planner를 사용하여 Microsoft 365에서 작업 강조 표시 – 이번 달에 Microsoft는 To-Do가 Planner와 통합됨을 발표했습니다. 이제 Outlook에서 플래그 지정된 전자 메일, Planner에서 할당된 작업을 포함하여 Microsoft 365의 모든 작업을 To-Do에서 확인할 수 있습니다. 작업, 마감일, 세부 정보를 보고 매일 더 많은 작업을 수행할 수 있도록 계획하세요. 시작하려면 To-Do 앱을 업데이트하고, 메시지가 표시되면 목록 표시를 클릭하여 Planner에서 할당된 작업을 추적합니다.

레코드 관리 및 액세스 제어 간소화

새로운 개인 정보 컨트롤을 사용하면 규정 준수 의무를 충족하고 엔터프라이즈 규모의 액세스 요청을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

레코드 관리 간소화 및 부적절한 행위 모니터링 – 몇 가지 새로운 고급 데이터 거버넌스 기능을 통해 규정 준수 요구 사항을 간소화할 수 있습니다. 이제 네이티브 커넥터를 사용하여 Facebook 및 Twitter의 데이터와 같은 Microsoft 365 이외의 데이터를 보관 목적으로 Microsoft 클라우드로 가져올 수 있습니다. 새로운 레코드 관리 솔루션은 비즈니스, 법률 및 HR 레코드를 단일 위치에서 쉽게 관리하는 데 도움이 됩니다. 마지막으로, 새로운 기계 학습 분류자는 Exchange 전자 메일, Microsoft Teams, 선택된 타사 원본에서 비속어를 자동으로 확인하는 데 유용합니다. E5 또는 Advanced Compliance 추가 기능 라이선스의 구독자는 지금 바로 Office 365 보안 및 준수 센터에서 새로운 기능을 살펴보세요.

강력한 규정 준수 및 감사 컨트롤을 사용하여 액세스 권한 제어 – Microsoft는 최근에 Azure AD(Active Directory) 권한 관리의 공개 미리 보기를 발표했습니다. 이 새로운 솔루션은 직원 및 파트너가 Office 365, 수천 개의 인기 SaaS 앱, Azure AD와 통합된 모든 LOB(기간 업무) 앱에 대한 직원 및 파트너의 액세스 요청, 승인, 감사 및 검토를 자동화하여 내부 및 외부 공동 작업의 장벽을 제거하는 데 도움이 됩니다. Azure AD Premium P2 또는 EMS E5 라이선스가 있는 사용자는 지금 바로 이 기능의 미리 보기를 사용할 수 있습니다. 시작하려면 Azure Portal을 방문하세요.

기타 업데이트

• SharePoint용 Yammer 대화 웹 파트가 일반 공급되면서, 모든 Yammer 그룹, 주제, 사용자 또는 홈 피드의 대화를 SharePoint 페이지, 뉴스 기사 또는 SharePoint 사이트와 통합할 수 있게 되었습니다.
• OneDrive 차등 동기화가 모든 파일 형식을 지원하므로, 변경된 파일 부분만 동기화하여 동기화를 가속화하고 네트워크 사용량을 줄일 수 있습니다.
• Microsoft 인증 라이브러리 .NET이 일반 공급되면서 개발자가 이전보다 쉽게 고유한 API에서 Microsoft Graph로 모든 Microsoft ID를 안전하게 로그인하고 인증할 수 있게 되었습니다.
• Windows Hello에 FIDO2 인증이 포함되어 암호를 제거하기 위한 목표에 한 걸음 더 다가갔습니다. 이제 개발자가 표준 기반 프로토콜과 디바이스를 활용하여 얼굴이나 지문을 통한 쉽고 안전한 온라인 서비스 인증을 구현할 수 있습니다.
• Azure Portal의 새로운 앱 등록 환경이 일반 공급되면서 개발자 환경이 향상되고 Azure AD 계정 및 개인 Microsoft 계정에 로그인하는 모든 앱을 더 간단하게 구성 및 관리할 수 있게 되었습니다.

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SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps, Microsoft Flow를 비롯한 Microsoft 365의 세계 최상급 응용 프로그램을 통해 500,000개 이상의 고객 조직과 1억 8천만 명의 상거래 활성 사용자가 디지털 혁신을 실현합니다.

오늘은 다음 영역에서 Microsoft의 중요한 혁신을 살펴보겠습니다.

• SharePoint 홈 사이트를 포함하는 지능형 인트라넷
• 직원 참여 및 커뮤니케이션을 위한 Yammer 및 Microsoft Stream의 혁신
• OneDrive를 사용한 지능형 파일 확장, 공유 및 제어
• Microsoft 365 성능, 보안, 인텔리전스 및 혁신 가속화

SharePoint 홈 사이트를 포함하는 지능형 인트라넷

공상가는 지능형 인트라넷이 직원 환경, 조직 조정 및 문화 혁신을 지원한다는 것을 알고 있습니다. 디지털 작업 공간의 핵심인 지능형 인트라넷은 공동 작업을 위한 공유 콘텐츠 및 솔루션을 제공하고, 팀과 사일로 간에 사람과 콘텐츠를 연결하여 총체적 지식을 활용하며, 직원 참여와 커뮤니케이션을 촉진합니다.

오늘은 이러한 공상가 중 한 명인 Takeda Pharmaceuticals의 IT 전략 및 운영 책임자 Kevin Schramm이 흥미로운 사례를 공유했습니다. 세계적인 일본 제약 회사인 Takeda는 미국 회사인 Shire를 인수하면서 작업 공간을 연결하고 조직 조정을 촉진하며 60,000명 이상의 전 세계 직원 간에 커뮤니케이션을 지원하기 위해 4달 만에 SharePoint 인트라넷을 빌드했습니다. Kevin은 “1일째부터 회사의 가치를 반영하는 공유 문화를 만드는 작업을 시작하고자 했습니다. 새 인트라넷은 직원들에게 결합된 회사를 나타내는 주요 부분이었습니다. SharePoint를 통해 촉박한 마감일을 맞추고 조직을 성공적으로 결합할 수 있었습니다.”라고 설명했습니다.

10여 년간 SharePoint는 모든 지역과 산업에서 업계를 선도하는 수십만 고객의 우수한 인트라넷을 지원해 왔습니다. 클라우드로 전환하는 고객들을 통해 가치 창출 시간을 가속화하는 기본 제공 기능을 더 많이 제공해야겠다는 영감을 받았습니다. 겨우 3년 전인 SharePoint의 미래 이벤트 이후로 SharePoint는 지능형 인트라넷을 혁신하여 팀워크를 위한 유연한 솔루션, 매력적인 직원 환경, AI 기반 검색 및 콘텐츠 관리 기능을 제공했습니다. 이제 모든 브라우저 및 디바이스와 뛰어난 SharePoint 모바일 앱에서 커뮤니케이션 사이트, 조직 뉴스, 허브, 최신 팀 사이트, 페이지, 목록, 라이브러리를 사용할 수 있습니다.

공유 가능한 비디오.

SharePoint 홈 사이트

오늘 Microsoft는 고객의 가치 창출을 더욱 가속화하는 새로운 혁신을 발표했습니다. SharePoint 홈 사이트는 조직을 위한 지능형 통합 직원 환경(방문 페이지)으로, 다음과 같은 특징이 있습니다.

• 작업 공간을 Microsoft Search 및 메가 메뉴 탐색과 연결합니다.
• 조직 내의 사용자 역할과 장소에 따라 관련 뉴스 및 콘텐츠를 각 사용자에게 공유합니다.
• Yammer 및 Microsoft Stream이 지원하는 대화 및 매력적인 비디오로 직원의 참여를 유도합니다.
• 맞춤형 콘텐츠, 정보 및 탐색으로 개인 생산성을 지원합니다.

SharePoint 홈 사이트는 조직을 위한 매력적인 맞춤형 동적 직원 환경을 제공합니다.

홈 사이트는 강력한 기능을 가진 SharePoint 커뮤니케이션 사이트로, 다음과 같은 특징이 있습니다.

• 기본적인 조직 뉴스 출처입니다. 홈 사이트에 게시된 뉴스는 공식 뉴스임을 나타내기 위해 시각적으로 표시되며, 홈 사이트에 액세스할 수 있는 모든 사용자에게 제공됩니다.
• SharePoint 모바일 앱의 새 홈 보기에 사용되는 방문 페이지입니다.
• 개선된 탐색, 사이트 전체 활동에 대한 인사이트, 작업에 빠르게 돌아갈 수 있는 문서 보기, 검토를 위해 플래그를 지정한 뉴스 및 콘텐츠의 향상된 나중을 위해 저장된 보기 등을 포함하는 향상된 SharePoint 시작 페이지(이전의 “SharePoint 홈”)에 연결됩니다.
• 도구 모음의 검색 상자에서 액세스하는 엔터프라이즈 전체의 Microsoft Search 환경입니다.

과거의 인트라넷 포털 프로젝트는 몇 달 동안 측정되는 경우가 많았지만, 이제 수분 내에 홈 사이트를 배포하고 코드 없이 기본 제공 웹 파트, 탐색, 사이트 디자인을 사용자 지정 및 브랜딩하여 조직의 의견과 우선 순위를 반영할 수 있습니다.

물론, SharePoint는 여전히 인트라넷에서 응용 프로그램을 제공하는 강력한 플랫폼입니다. 이제 Teams에서 사용 가능한 수백 개의 타사 응용 프로그램을 모든 SharePoint 사이트에 추가할 수 있습니다. 또한 개발자나 광범위한 SharePoint 파트너 네트워크에서 SharePoint 프레임워크로 빌드한 솔루션을 포함할 수 있습니다. SharePoint 모바일 응용 프로그램 및 이후 혁신과의 호환성과 성능에 최적화된 광범위한 솔루션으로 고객 능력을 강화하기 위해 십여 개의 파트너가 해당 인트라넷 제품을 SharePoint 지능형 인트라넷과 긴밀히 통합하는 데 동의했음을 알려드립니다.

홈 사이트를 소개하고 고객이 완전히 새로운 지능형 직원 환경을 빌드할 수 있는 기능을 제공하게 되어 기쁩니다. SharePoint 홈 사이트 및 다른 지능형 인트라넷을 위한 혁신에 대해 자세히 알아보세요.

직원 참여 및 커뮤니케이션을 위한 Yammer 및 Microsoft Stream의 혁신

SharePoint 홈 사이트는 Yammer 및 Microsoft Stream과의 기본 제공 통합 기능을 포함합니다. 오늘, Microsoft는 직원 참여, 커뮤니케이션 및 학습과 관련된 중요한 시나리오를 가능하게 하는 Yammer 및 Microsoft Stream을 위한 혁신을 소개했습니다.

Yammer를 위한 혁신

Yammer는 조직 전체의 직원을 열린 대화로 연결합니다. 여러 디바이스에서 사용 가능한 Yammer의 경량 대화 환경은 모든 직원에게 생각, 아이디어, 피드백을 표현할 수 있는 기능과 음성을 제공하여 포괄적인 문화를 육성합니다. 새로운 Yammer 질문 및 답변 기능을 사용하면 질문을 한 후 직접 또는 그룹 관리자가 최상의 답변을 표시할 수 있으므로 보다 편리하게 지식을 공유하고 나중에 재사용할 수 있습니다. 또한 그룹이 자주 묻는 질문에 대해 봇과 유사한 지능형 응답을 제공할 수 있습니다.

Yammer 질문 및 답변을 사용하면 조직 전체의 답변을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

조직이 신속하게 Yammer를 성공적으로 활용할 수 있도록 Office 365 그룹에 연결된 Yammer 그룹을 사용하는 모든 고객에게 e-Discovery for Yammer가 제공됨을 알려드립니다. 유럽 고객의 고유한 데이터 보존 요구 사항을 지원하기 위해 EU에서 Yammer의 지역 내 데이터 저장소 가용성을 가속화하고 있으며, 오늘부터 이용할 수 있습니다. 이제 Yammer 메시지와 Yammer 메시지에 첨부된 파일이 EU의 새 Yammer 네트워크를 위해 EU 데이터 센터에 저장됩니다.

Microsoft Stream을 위한 새로운 기능

커뮤니케이션, 학습, 참여를 지원하는 효과적인 방법으로 비디오를 사용하는 고객이 점점 늘어나고 있습니다. 오늘, Microsoft는 Microsoft 365에서 지능형 비디오를 지원하는 Microsoft Stream의 새로운 기능을 발표했습니다. iOS 및 Android용 Microsoft Stream 모바일 앱에서 비디오를 안전하게 녹화, 업로드 및 공유할 수 있습니다. Microsoft Forms를 사용하여 투표, 설문 조사 또는 퀴즈를 비디오에 쉽게 삽입할 수 있는 방법도 시연했습니다.

Microsoft Stream 모바일 앱을 사용하여 비디오를 안전하게 녹화, 업로드 및 공유합니다.

Microsoft Stream을 사용하여 비디오에 퀴즈, 투표 또는 설문 조사를 포함합니다.

SharePoint 스페이스에 대한 업데이트

SharePoint 컨퍼런스 2018에서 Microsoft는 헤드셋과 브라우저를 통해 볼 수 있는 효과적인 혼합 현실 환경을 누구든지 만들 수 있게 해주는 SharePoint 스페이스의 초기 형태를 공유했습니다. 고객의 관심은 엄청났으며, 전 세계 여러 업계에서 1,800여 개의 회사가 제한된 미리 보기를 신청했습니다. 이러한 고객 중 일부와 협력하여 SharePoint 스페이스 계획을 개발해 왔으며, 3D 및 가상 현실에 대한 업계 표준을 공동으로 작업했습니다.

오늘은 2D 및 3D 비디오와 360도 이미지를 사용하여 원래 캠퍼스를 경험하고 새 캠퍼스에 대한 비전과 연결할 수 있도록 하는, Microsoft에서 사용한 예를 통해 진행 상황을 좀 더 소개했습니다. Ignite 2019에서 SharePoint 스페이스에 대해 훨씬 더 많이 공유할 수 있기를 기대합니다.

Microsoft에서는 Yammer 및 라이브 이벤트를 통해 직원 참여를 유도함으로써 전 세계 110,000명 이상의 직원을 포함하는 대규모 문화 혁신을 추진했습니다. 이제 동일한 기능으로 문화 혁신, 조직 조정, 열린 대화, 효과적인 커뮤니케이션, 학습 및 개발을 위한 몰입형 환경을 추진할 수 있는 고객으로부터 배울 수 있게 되기를 기대합니다.

Yammer 관련 알림 및 Microsoft Stream을 위한 새로운 기능에 대해 자세히 알아보세요.

OneDrive를 사용한 지능형 파일 확장, 향상된 공유 및 제어

OneDrive는 뛰어난 iOS 및 Android용 앱을 사용하여 PC 또는 Mac, 브라우저 및 디바이스에서 Microsoft 365에서 자신과 공유된 파일 및 개인 작업 파일을 포함한 모든 파일을 작업할 수 있는 Microsoft 365의 파일 앱입니다. 동기화 개선 사항은 동기화를 가속화하고 네트워크 사용량을 줄이는 차등 동기화가 모든 파일에 대해 지원된다는 것과(Office 파일은 차등 동기화가 이미 지원됨), Windows Virtual Desktop이 현재 미리 보기로 지원된다는 것입니다. 이러한 개선 사항을 통해 조직은 클라우드에 연결된 환경을 제공할 수 있고, 사용자는 파일 탐색기, Finder 등의 네이티브 환경 내에서 클라우드 파일을 작업할 수 있습니다.

OneDrive에서 OneDrive의 Microsoft Search 및 맞춤형 권장 사항을 제공하는 새로운 AI 기반 환경을 사용하여 가장 중요한 파일을 찾을 수 있습니다. OneDrive의 향상된 파일 호버 카드는 DLP 정책 등의 파일 인사이트, 활동 및 수명 주기 신호를 표시합니다. 새로운 나중을 위해 저장 기능을 사용하여 더 편리한 시간에 다시 검토하려는 파일에 플래그를 지정할 수도 있습니다.

OneDrive 웹 응용 프로그램에 있는 공유 라이브러리에 대한 새로운 고화질 파일 환경을 사용하면 PC 또는 Mac에 파일을 동기화하고, 메타데이터 열 및 사용자 지정 보기에서 작업하고, 320개 이상의 파일 형식 미리 보기(360도 이미지 및 AutoCAD DWG 파일 포함)를 수행할 수 있습니다. Office 이외의 파일에 대한 주석이 새로 지원되면서 이제 공동 작업자가 이미지, CAD 드로잉, PDF 등 320개 이상의 파일 형식에 주석을 추가할 수도 있습니다.

OneDrive의 지능형 환경에는 조건부 서식 및 메타데이터를 포함하는 공유 라이브러리에 대한 고화질 파일 환경, 파일 인사이트 및 활동을 포함하는 파일 호버 카드, 다양한 공동 작업 기능이 포함됩니다.

OneDrive에서 직접, 조직이 설정한 공유 정책 내에서 조직 내부 및 외부 사람과 함께 쉽게 파일을 공동으로 작업할 수 있습니다. 이제 Office 365 그룹이 지원하는 간소화된 환경에서 공유 라이브러리를 만들고, 공유하려는 사람을 지정할 수 있습니다. 물론, 팀워크 허브인 Teams에서 파일을 공유할 수도 있습니다. Teams 채팅의 새로운 파일 공유 컨트롤을 사용하면 파일 복사본을 업로드할지 또는 링크를 공유할지 선택하고 링크에서 제공하는 액세스를 구성할 수 있습니다. 새로운 공유 컨트롤을 Outlook에도 가져올 예정입니다.

Teams 채팅에서 파일을 공유할 때 액세스를 관리합니다.

Outlook에서 파일을 공유할 때 액세스를 관리합니다.

마지막으로, 새로운 파일 요청 기능을 소개합니다. 폴더를 선택하고 파일을 추가하도록 사람을 초대할 수 있습니다. 누구든지 폴더에 파일을 업로드할 수 있으며, 자신의 파일만 볼 수 있습니다. 또한 파일이 추가되면 알림을 받습니다. 파일 요청은 개인이 다른 사람의 파일을 볼 수 없도록 하는 동시에 여러 개인의 파일을 수집해야 하는 시나리오를 가능하게 합니다.

이러한 중요 기능, 해당 테넌트에서 사용 가능한 시기, 파일 공유 및 공동 작업에 대해 발표된 나머지 혁신에 대한 자세한 내용은 OneDrive 블로그를 참조하세요.

가속화된 SharePoint 파일 저장소를 사용하여 콘텐츠 공동 작업 지원

Microsoft 365는 콘텐츠를 위한 신뢰할 수 있고 가장 많은 기능을 갖춘 지능형 클라우드입니다. SharePoint는 Microsoft 365의 콘텐츠 공동 작업을 지원하며, Microsoft 365의 기능, 성능, 확장성 및 보안 향상을 위한 연구와 엔지니어링에 수십억 달러를 투자했습니다.

오늘, Microsoft는 이러한 “막후” 투자 중 일부를 공개했습니다.

• Microsoft 365에서 데이터를 액세스하는 속도가 2년 전에 비해 10배 더 빨라졌습니다.
• 데이터 센터에서 멀리 떨어져서 작업할 때도 환경을 가속화하는 아키텍처 전반에 걸친 투자 덕분에 Office 365의 환경이 1년 전에 비해 3배 더 빨라졌습니다.
• 더 빠르고 응답성이 뛰어난 인텔리전스와 인사이트를 위해 추가하거나 수정하는 콘텐츠가 몇 초 이내에 검색 가능하도록 작업했습니다.
• 전용 응용 프로그램 없이도 Microsoft 365 웹, 모바일 및 데스크톱 응용 프로그램과 Windows 10에서 320개 이상의 파일 형식을 볼 수 있습니다.
• OneDrive에 제공될 예정인 차등 동기화는 큰 파일을 더 빠르게 동기화하고, 동기화를 위한 네트워크 사용량을 훨씬 줄여 줄 것입니다.

성능, 확장성, 공동 작업, 인텔리전스에 대한 SharePoint 투자는 Microsoft 365의 콘텐츠 공동 작업에 대한 중요한 혁신을 지원합니다. 최근의 예로 SharePoint, Office.com 및 Bing.com에서 일반 공급된 Microsoft Search 릴리스, Fluid Framework 데모에서 미리 본 실시간 인텔리전스 지원 공동 작업을 위한 혁신적인 새 기능 등이 있습니다.

Microsoft 365가 모든 콘텐츠 및 공동 작업을 위한 최상의 클라우드가 되게 하는 SharePoint 파일 저장소 개선 사항에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365 클라우드 사용자 환경 가속화를 참조하세요.

마지막으로, IT를 통해 비즈니스를 강화하고 정보 보안을 확신할 수 있도록 Microsoft는 IT 조직이 업계 최고 수준의 보안 및 규정 준수 컨트롤로 사용자, 디바이스 및 콘텐츠를 제어할 수 있게 해주는 기능에 계속 투자하고 있습니다.

• Microsoft 365에서 정보 수명 주기, 보안 및 규정 준수의 일관성 있는 관리를 가능하게 하는 분류 레이블
• SharePoint 및 Office 365 그룹에 대한 Multi-geo Capabilities의 일반 공급을 비롯한 중요한 규정 준수 컨트롤 및 전 세계적 공간
• 타사 데이터를 Microsoft 365에 기본적으로 보관하는 새로운 엔터프라이즈 정보 보관 기능, 조직이 규정 준수 요구 사항을 충족하도록 지원하는 새 솔루션(예: 레코드 관리), 인텔리전스를 활용하고 나중에 검토하기 위해 의심스러운 콘텐츠를 확인하는 새로운 기본 제공 기계 학습 모델을 비롯한 감독 업데이트. 이러한 솔루션은 Microsoft 365 E5 및 E5 Compliance 제품과 함께 일반 공급됩니다.

SharePoint 보안, 관리 및 마이그레이션과 Microsoft 365 규정 준수에 제공되는 새 레코드 관리 솔루션 및 기계 학습 업데이트에서 보안, 규정 준수 및 관리 효율성과 관련된 오늘 알림에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

영감 및 다음 단계

오늘 발표한 혁신과 비전은 고객의 성공, 사례, 질문, 위시 리스트 등 고객으로부터 영감을 받은 것입니다. Microsoft 팀은 고객의 의견에 귀를 기울이고, 고객이 지능형 작업 공간을 사용하여 조직을 혁신하도록 다시 영감을 줄 수 있는 기능을 만듭니다.

2019년 5월 21일 오후 12시(PT)에 SharePoint Virtual Summit를 시청하고 계속해서 피드백을 보내주세요. 훨씬 놀라운 알림과 함께 Ignite 2019에서 다시 인사드리겠습니다. 그때까지 Microsoft 365의 커뮤니케이션 및 공동 작업 환경에 대한 알림, 지침, 팁을 확인할 수 있는 최상의 장소인 새 월별 업데이트에 등록하시기 바랍니다.

자세히 알아보려면 다음 리소스도 참조하세요.

• SharePoint 홈 사이트: 지능형 인트라넷에서 조직의 방문 페이지
• 새로운 Yammer 투자를 통한 참여 및 규정 준수 기능 추가
• SharePoint 컨퍼런스 2019에서 발표된 새로운 Microsoft Stream 모바일 기능, 대화형 작업 등
• OneDrive 알림 – SharePoint 컨퍼런스 2019
• Microsoft 365 클라우드 사용자 환경 가속화
• Microsoft Search 시작
• SharePoint 보안, 관리 및 마이그레이션 업데이트
• Microsoft 365 규정 준수에 제공되는 새 레코드 관리 솔루션 및 기계 학습 업데이트
• SharePoint Server의 새로운 기능
• SharePoint 개발자를 위한 알림
• Microsoft 채택 리소스 센터
• SPC19에서 SharePoint 및 Office 365를 사용하여 비즈니스 솔루션 최적화

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2020년 1월 14일에 Windows 7 지원이 종료되고, 곧이어 Office 2010 지원 종료가 예정된 지금, 뛰어난 생산성을 갖춘 환경뿐 아니라 뛰어난 보안을 갖춘 환경을 조성하는 것이 중요합니다. Office 365와 Windows 10, 그리고 최신 보안 기능으로 구성된 Microsoft 365 Business를 최신 기기에서 실행하면 어디에서 일하든 안전하게 보호받을 수 있습니다.

전국중소기업주간을 맞아, Microsoft는 Microsoft 365 Business를 사용하여 기업을 성장시키고, 경쟁하고, 뛰어난 고객 경험을 제공하면서 효율적인 협업과 안전한 보안을 바탕으로 놀라운 성과를 내고 있는 소규모 비즈니스를 기리고자 합니다. 오늘은 영감을 주는 세 가지 고객 사례를 공유하고, 여러분이 지금 바로 전환을 시작하는 데 도움을 줄 혜택을 소개하려 합니다. 2019년 5월 5일부터 5월 11일까지, 미국에서 Office 365 Business Premium 연간 구독료가 15% 할인됩니다.

The PUR Company

The PUR Company의 설립자 겸 CEO Jay Klein은 2010년에 PUR이 단맛을 내는 합성 감미료인 아스파르탐이 없는 껌을 개발했다는 소식을 전하기 위해 선거 유세에 나선 후보의 자세로 이곳저곳 홍보에 나섰습니다. 이것이 오늘날 50여 개국의 50,000곳이 넘는 소매점에서 높은 판매고를 올리고 있는 비즈니스의 소박한 시작이었습니다. 전 세계로 사업을 확장하긴 했으나, 캐나다와 미국과 유럽에 걸쳐 65명의 직원을 보유하고 있는 이 기업은 아직 더 성장해야 합니다.

기업이 성장함에 따라 데이터 보안, 원격 공동 작업, 모바일 디바이스 관리에 대한 우려도 높아졌습니다. PUR은 가파른 성장과 간식 제품이 견인한 성공의 속도에 발맞추기 위해 Microsoft 365를 선택했습니다.

몸집이 늘어나자 직원 온보딩 및 유지라는 문제도 함께 발생했습니다. 피싱을 비롯한 악성 공격으로 인한 보안 위협이 부상했습니다. 서로 다른 대륙에서 일하는 직원들은 더욱 안전하고 즉각적이며 안정적인 공동 작업 및 커뮤니케이션 채널이 필요했습니다. 현장 유지 관리가 필요하지 않고, 비즈니스의 성장 속도에 발맞춰 확장할 수 있으며, 직원들에게 필요한 공동 작업, 이동성 및 보안 기능을 추가 설정 없이 제공하는 솔루션이 필요했습니다. PUR은 이 모든 문제에 대한 해답을 Microsoft 365에서 찾았습니다.

이제 직원들은 Teams의 영구적 채팅 및 문서 공유 기능을 사용하여 공동 작업의 효율을 높이고 있습니다. 뿐만 아니라, 모바일 디바이스의 사용량이 늘어남에 따라 유연한 디바이스 및 앱 관리 기능이 그 어느 때보다 중요해졌습니다. PUR은 기업 데이터에 대한 모바일 디바이스 액세스 권한을 부여 및 제거하고, 디바이스가 기업 보안 프로토콜을 준수하는지 확인하고, 직원들이 사용하는 모바일 앱을 관리하기 위해 Intune을 사용합니다. Intune을 도입한 결과 신입 직원의 기기를 설정하는 데 소요되는 시간이 1일에서 1시간 미만으로 줄어들었습니다.

The PUR Company는 이를 통해 커뮤니케이션, 보안, 이동성 및 인사이트 측면에서 놀라운 개선 사항을 경험했는데요, PUR 피플앤컬처 부문 부사장 Cerys Cook은 무엇보다도 인간적인 측면을 가장 큰 성과라고 평가합니다. Cook은 다음과 같이 전합니다. “삶의 질이라는 측면과 직원 유지율이라는 비즈니스적 관점에서 볼 때, 이제 직원들은 마치 가족과도 같은 깊은 유대감을 갖게 되었습니다. 이게 무엇보다도 큰 의미를 갖는다고 말할 수 있습니다.”

Meals on Wheels

여러분이나 가까운 사람의 이동성이 제한된 경험이 있나요? 그렇다면 이게 얼마나 불편한 일인지 잘 아실 겁니다. Meals on Wheels는 우리 사회에서 도움이 필요한 사람들에게 식량뿐 아니라 인간적인 접촉을 제공하는 비영리기관입니다.

도움이 필요한 사람에게 따뜻한 식사를 제공한다는 것은 간단하게 들릴 수 있지만, 이처럼 간단해 보이는 Meals on Wheels의 미션의 이면에는 매일같이 바뀌는 자원봉사자 수, 끊임없이 변동하는 고객층, 그리고 도움이 필요한 사람들의 엄청난 수라는 어려움이 존재합니다.

그린빌 카운티의 Meals on Wheels는 2,000명에 달하는 자원봉사자들과 각각의 일정을 관리하고 효율을 제고하기 위해 여러 소스로부터 정기적으로 민감한 데이터를 받는데요. 이러한 데이터에는 기부자들의 기부금 정보와 고객 진단 정보도 포함됩니다. 이러한 데이터에 대한 안정적인 액세스를 보장하면서 동시에 개인 정보를 안전하게 보호하는 일이 Meals on Wheels의 최우선 과제였습니다.

무엇보다도 식량 배달 최적화라는 까다로운 작업을 효율적으로 처리하기 위해, Meals on Wheels는 Microsoft Teams와 Microsoft SharePoint를 도입했습니다. Teams를 도입한 결과 자원봉사자들과 직원들이 어디서나 음성과 동영상과 채팅을 통해 커뮤니케이션할 수 있게 되었습니다. 이제 일정에 임박하여 변경된 경로로 간편하게 확인하고 추적할 수 있게 되었으며, 자원봉사자가 길을 잃거나 잊어버린 경우에는 간편하게 도움을 청하거나 로그를 확인할 수 있습니다.

이처럼 공동 작업을 위한 새로운 기능의 도움을 받은 그린빌 카운티의 Meals on Wheels는 마찬가지로 중요한 보안 분야에 집중할 수 있었습니다. 그중에서도 특히 모바일 디바이스 관리에 관심이 많았는데요. Meals on Wheels에서 일하는 자원봉사자들이 식량을 배달하려면 민감한 고객 데이터에 액세스해야 했습니다. 즉, 디바이스가 하나라도 분실된다면 주로 집에서만 생활하는 수백만 명의 개인 정보가 노출될 수 있습니다.

다행히도 Microsoft 365에는 강력한 모바일 디바이스 관리 기능이 포함되어 있습니다. 여기에는 디바이스 분실 시 민감한 데이터에 대한 사용자 액세스를 제거하는 옵션도 있는데요. 이 옵션을 사용하면 디바이스가 분실되더라도 민감한 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다.

John’s Crazy Socks

코기종 강아지, 말장난, 에드거 앨런 포 등, John’s Crazy Socks에서는 무엇을 좋아하든 관심사에 맞는 알록달록한 양말을 찾을 수 있습니다. John’s Crazy Socks는 설립 첫해에 44개국에서 43,000건의 주문을 발주한 작은 기업입니다. 야광 양말이든, 실제로 빗을 수 있는 트롤 인형 머리가 달린 양말이든, 자폐나 다운 증후군과 같은 장애에 대한 인식을 고취하는 양말이든, 오후 3시 이전에 접수된 주문이라면 John’s Crazy Socks의 ‘양말 카우보이’들이 모두 당일에 발송합니다.

John’s Crazy Socks의 까다로운 문제에는 주문량 변동과 무작위로 선정된 양말로 이루어진 월요일 특별 미스터리 가방을 판매하는 일만 있는 것이 아니랍니다. 이 기업은 비즈니스 데이터를 처리하고 점점 늘어나는 직원들이 연결을 유지하는 데 도움이 되는 새로운 도구가 필요했습니다. (John’s Crazy Socks의 직원 수는 불과 10달 만에 4명에서 35명으로 급증했습니다.) 대부분의 직원이 장애인 복지 혜택이 상실되지 않도록 파트타임으로 근무할 뿐 아니라 직장 밖에서는 컴퓨터를 이용하기도 어려운 실태입니다. 그전까지는 한 번도 전자 메일 주소를 가져본 적이 없는 직원도 태반입니다. 교대 근무를 조율하고 가족 및 보호자에게 이벤트 정보를 전달하는 일에는 전화나 인쇄물이 사용되었습니다.

그런가 하면 일부 직원은 전자 메일, 파일 저장소, 공유와 같은 기본적인 기능을 사용할 줄 알고, 비즈니스용 Skype나 Teams와 같은 공동 작업 기능을 사용하는 직원도 있습니다. 이들에게 생산성과 공동 작업은 보안을 의미하기도 합니다. 매일같이 사용하는 수많은 앱에 로그인할 때 각각 다른 사용자 이름과 암호를 기억할 필요가 없습니다. “OneDrive는 우리가 매일 사용하는 Office 앱과 매끄럽게 연동될 뿐 아니라 구독에 포함되어 있어서 타사 솔루션을 사용하는 것보다 훨씬 쉽고 비용 효율적입니다”라고 공동 설립자 Mark Cronin이 전합니다.

소규모 비즈니스처럼 일하기

위의 고객 사례를 통해 생산적이고 안전한 도구가 확보되면 무엇을 이룩할 수 있을지 다시금 되새길 수 있습니다. 소규모 비즈니스의 동향과 소규모 비즈니스를 위해 시장에 출시된 최고의 신제품에 대해 더 알아보고 싶으신가요? 전국중소기업주간을 맞아 Coffee Across America에서 선보인 영상을 시청하세요.

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여기에서는 3월의 새로운 기능을 살펴봅니다.

더 손쉬운 협업

새로운 기능과 서비스는 다양한 플랫폼에서 동료 및 LinkedIn 연결과 협업할 수 있는 더 많은 방법을 제공합니다.

Microsoft Teams 업데이트로 모임 생산성 향상 및 준수 의무 충족 – 지난주 Enterprise Connect에서 Microsoft는 새로운 기능을 발표했습니다. 화상 채팅 중 배경을 바꾸고 Teams 모임 중 라이브 캡션 및 자막의 포괄성을 향상하여 원격 모임의 효율을 개선하는 기능을 포함한 Teams의 새로운 기능입니다. Microsoft는 또한 Microsoft 365의 라이브 및 주문형 이벤트가 일반 공급된다는 것도 발표했습니다. 이 기능은 최대 1만 명의 직원, 고객 및 파트너에게 효과적인 커뮤니케이션을 제공할 수 있습니다. 이외에 예를 들어 채팅 및 대화에서 정보 보안을 유지하고 의무를 준수하는 데 도움을 주는 DLP(데이터 손실 방지)와 같은 Teams의 새로운 규정 준수 기능도 발표했습니다.

화이트보드 관념화 및 협업 개선 – Microsoft Whiteboard Windows 10 앱의 새로운 두 가지 지능형 수동 입력 기능은 협업 아이디어를 도출하는 환경을 개선할 수 있게 돕습니다. 이제 Whiteboard 앱에서 실물 화이트보드의 그림을 쉽게 캡처하여 잉크 변환을 사용해 디지털 잉크로 변환할 수 있습니다. 뿐만 아니라 새로운 잉크 꾸미기 기능은 손으로 쓴 메모의 필기를 분석하고 더 읽기 쉬운 스트로크로 자동으로 바꿔 가독성을 높일 수 있습니다. 이러한 지능형 수동 입력 기능은 콘텐츠 관리에 사용되는 시간을 단축하므로, 직원은 더 많은 시간을 디지털 화이트보드상에서 협업하는 데 쓸 수 있습니다. 두 기능 모두 지금 Whiteboard Windows 10 앱에서 사용할 수 있습니다.

일급 LinkedIn 연결과 원활하게 작업 – LinkedIn 계정을 Office 365 계정과 보안 연결하여 이제 다른 사람의 LinkedIn 프로필을 웹용 Outlook에서 보고 OneDrive에서나 Office 365의 SharePoint에서도 볼 수 있으며 함께 작업하는 조직 내부/외부 사람에 대한 관련 정보를 확인할 수 있습니다. 현재, 다수의 일급 LinkedIn 연결에 전자 메일을 보내고 함께 문서를 공동 작성하는 기능을 대상 지정 릴리스 고객에게 배포하고 있습니다.

시작하려면 새 메시지를 작성하거나 웹용 Outlook, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online 및 Excel Online에서 문서를 공유할 때 받는 사람 또는 참조 필드에 연결의 이름을 입력합니다.

더 주의를 끄는 콘텐츠를 작성하고 더 많은 작업 완수

웹에서 사용하는 Word, Excel, PowerPoint, Outlook의 새로운 기능은 아름다운 콘텐츠를 작성하고 시간을 절감하는 데 도움을 줍니다.

Mac에서 3D 개체로 프레젠테이션 돋보이게 만들기 – Mac에서 Word, Excel 및 PowerPoint의 3D 포함 애니메이션을 사용하여 멋진 시각적 개체와 눈을 끄는 콘텐츠를 작성할 수 있습니다. 생생하게 표현된 콘텐츠로 이해와 보존을 개선하고, 참여를 높이고, 대상 그룹을 즐겁게 하세요. 대량의 무료 콘텐츠 라이브러리에서 장면을 선택하고 3D 모델을 삽입하고 3D 개체를 회전하는 등 모든 각도에서 마음껏 표현할 수 있습니다. Mac의 3D 개체는 다음 달에 참가자에게 배포되기 시작합니다.

웹용 Outlook의 새로운 지능형 기능으로 더 빠르게 모임 준비 및 예약 – Microsoft 인공 지능(AI)에 기반한 웹용 Outlook은 필요한 관련 정보를 표시하여 이제 모임을 준비하는 데 유용하게 활용할 수 있습니다. 전자 메일 대화에서 곧바로 모임을 생성하도록 자동으로 제안하고 모임 초대에 포함할 사람의 가능한 날짜와 시간을 표시하기도 합니다. 이 기능은 다음 몇 주 안에 웹용 Outlook 사용자에게 배포되기 시작합니다.

보안 향상 및 IT 관리 간소화

새로운 기능은 조직을 더 효율적으로 보호하고 IT 관리를 간소화합니다.

Microsoft Defender ATP(Advanced Threat Protection) 업데이트로 강력한 보안 태세 확보 – 지난주 Microsoft는 Mac용 Microsoft Defender ATP(Advanced Threat Protection)로 추가 운영 체제를 지원할 수 있도록 끝점 보호 플랫폼을 확장한다고 발표했으며, 이 기능은 현재 제한된 미리 보기로 제공됩니다. 이 확장과 함께 Windows Defender ATP 플랫폼의 이름을 Microsoft Defender ATP로 변경합니다. Microsoft는 또한 위협 및 취약성을 발견하고 우선으로 처리하고 해결하도록 Microsoft Defender ATP에서 TVM(위협 및 취약성 관리) 기능을 사용할 수 있게 만들 것임을 발표했으며, 미리 보기가 곧 제공됩니다.

새로운 Microsoft 365 보안 센터의 보안 및 조사 도구 액세스 – Microsoft 365 보안 센터는 보안 전문가가 전용 작업 영역에서 Microsoft 위협 보소의 포괄적인 보안 기능을 관리하고 활용할 수 있게 하는 통합된 새로운 보안 환경입니다. Microsoft 365 보안 센터는 지금 일반 공급 중입니다. security.microsoft.com을 방문하여 보안 점수, 고급 헌팅, 보안 경고와 같은 기능을 시작하세요.

새로운 Microsoft 365 관리 센터로 Microsoft 365 서비스 관리 – 지난주 Microsoft는 새로운 Microsoft 365 관리 센터를 모든 Microsoft 365 및 Office 365 관리자를 위한 기본 환경으로 배포할 예정이라고 발표했습니다. Microsoft 365 관리 센터는 Windows 10, Office 365, EMS(Enterprise Mobility + Security)에서 보다 강력하고 효율적이며 개인 설정된 방식으로 서비스를 관리하기 위한 단일 진입점 역할을 하도록 설계되었습니다.

기타 업데이트

• 이제 Word, Excel, PowerPoint 또는 Outlook 데스크톱 앱에서 Office 365 문서 링크를 열 때 웹 대신 데스크톱 앱에서 곧바로 열 수 있는 옵션이 있습니다.
• Teams 사용자는 이제 Teams 채널에 지정 그룹이나 주제 피드를 Yammer에서 로드하는 Yammer 탭을 추가할 수 있습니다.
• 전문적으로 설문 조사를 배포하는 새로운 엔터프라이즈 설문 조사 솔루션인 Microsoft Forms Pro가 이제 공개 미리 보기 중입니다.
• OneNote가 이제 지원하게 된 기능으로, 전자 필기장에 포함된 편집 동기화가 있습니다. 이 기능 덕분에 포함된 파일의 사본을 저장할 필요가 없게 되었습니다.
• Azure Active Directory B2C의 사용자 지정 정책 기능이 이제 일반 공급되며, 이 기능은 ID 환경을 보다 효율적으로 제어하여 고객용 애플리케이션에서 개인 설정된 사용자 여정을 제공하는 데 유용합니다.

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이런 필요성은 조직의 일선 직원과 관련하여 더욱 그렇습니다. 제조업에서 일선 직원은 제품 및 자재를 제공하고, 제품 품질을 촉진하며, 중요한 장비의 작동을 지속하는 직원입니다. Microsoft는 디지털 혁신을 통해 제조업체를 돕기 위해 일선 직원용 Microsoft 365를 활용해 더 효율적으로 학습하고, 커뮤니케이션하고, 협업하는 새로운 방법을 지원하고 있습니다.

일선 직원의 기술 향상 및 역량 강화

인더스트리 4.0의 등장과 함께, 제조업체는 조직 전반의 작업을 변환하기 위해 역할, 기술 및 도구를 새롭게 구성해야 합니다. 다시 말해서 디지털 기술과 소프트 스킬을 제공하고, 최신 도구로 작업자를 지원하고, 새로운 몰입형 환경을 통해 기술 경계를 흐리는 방향으로 변화합니다. 점점 더 디지털화되고 복잡해지는 환경에서 직원에게 필요한 기술 유형은 빠르게 변화하고 있으며 인력이 변화의 속도를 따라잡기도 어려워지고 있습니다.

일선 직원의 학습과 의사 소통 및 협업을 지원하는 Microsoft 365 솔루션은 다음과 같습니다.

• 제조업체는 Microsoft Teams와 SharePoint Online을 사용하여 중앙의 한 위치에서 안전하게 교육을 관리하고, 온보딩 및 교육 자료를 쉽게 배포하고, 모든 수준의 조직과 연결하여 모범 사례를 찾고 공유할 수 있습니다.

• 조직은 Microsoft Stream을 사용하여 역할 기반의 동적 콘텐츠와 비디오를 제공함으로써 교육 프로그램의 참여와 보유를 높이고 동료 간의 정보 공유를 지원할 수 있습니다.

디지털 기반의 제조 환경에서 작업할 수 있도록 작업자의 역량을 강화하는 데 도움을 주기 위해 Teams는 엔지니어링 단계부터 공장 현장에 이르기까지 팀이 의사 소통하고 생산을 위해 소통하고 조율할 수 있는 단일 허브를 제공합니다.

• 올해 초 Microsoft는 조직이 더 안전하고 더 효율적인 작업 공간을 만들기 위해 사용할 수 있는 긴급 메시지, 위치 공유, 이미지 주석 등의 새 기능을 발표했습니다. 이러한 기능은 예를 들어 유해물질 유출이 발생한 경우 작업자가 그 위치를 식별하고 전달하고 공유함으로써 작업 중단을 줄일 수 있도록 돕습니다.

• 또한 Microsoft Teams는 확장 가능하며 기업이 Microsoft Flow와 PowerApps를 사용하여 비즈니스 프로세스를 변환할 수 있도록 합니다. 이러한 서비스는 일상 활동을 디지털화(예: 품질 보증, 데이터 캡처, 인벤토리 관리 과정의 문서화)함으로써 비용을 절감하고 일선 직원의 시간을 보다 가치가 높은 활동에 집중 투입할 수 있도록 합니다.

인더스트리 4.0이 제조 산업을 재편하는 상황에서, 작업자의 학습과 의사 소통 및 협업을 지원하는 새로운 혁신을 모색하는 것이 최우선 사항으로 남아 있습니다. Microsoft는 획기적인 하드웨어 설계, 인공 지능(AI) 환경, HoloLens 2의 혼합 현실을 통해 그리고 Dynamics 365 및 업계 파트너의 비즈니스 준비 솔루션을 통해 이 과제를 해결하고 있습니다.

• Dynamics 365 Remote Assist를 사용하는 기술자는 Microsoft Teams를 통해 원격 전문가를 호출해 혼합 현실 주석, 공유 다이어그램 및 계통도를 사용한 단계적 복구를 지원받아 문제를 더 빨리 해결할 수 있습니다. 또 직원은 필요한 도구 및 실제 상황에서 도구를 사용하는 방법을 안내하는 Dynamics 365 가이드에서 제공하는 단계별 지침을 통해 새로운 기술을 배울 수 있습니다.

Microsoft 고개의 성공 지원

선도적인 제조업체는 모든 수준의 직원을 준비시키고, 기술을 갖춰 역량을 강화하기 위해 Microsoft 365를 선택합니다.

Cummins는 생산성과 정보 흐름을 가속화하기 위해 기존 생산성 및 협업 도구를 Microsoft 365로 바꿔 기술 격차를 줄이고 새로운 업무 문화의 기반을 다질 수 있는 최신 지식 관리 및 협업 프레임워크를 도입했습니다.

“기술 기반의 최신 작업 공간은 직원에게 혁신하는 데 필요한 도구를 제공합니다. 우리는 이 도구를 활용해 새로운 에너지 제품과 기술 솔루션을 시장에 소개할 수 있습니다. 최고의 인재를 끌어들이는 데 주요한 전략이기도 합니다.”
– Sherry Aaholm, Cummins의 VP 겸 CIO

Goodyear는 혁신을 가속화하고 회사 내부에서 새로운 능력을 활용하기 위해 Microsoft 365의 적응형 통합 도구를 사용하고 있습니다. 예를 들어 Goodyear는 올바른 때에 올바른 곳에 맞는 제품을 제공하기 위해 생산성을 촉진하고 효율성을 만드는 Teams 같은 도구를 통해 인력을 연결하고 있습니다.

“협업을 향상하는 것은 우리가 타이어뿐 아니라 그 외의 부문에서도 더 나은 의사 결정을 내리고 혁신을 촉진하는 데 있어 아주 중요합니다. 여러 세대와 다문화로 구성된 우리의 글로벌 인력은 이제 어느 때보다 더 신속하게 관점과 아이디어를 공유하고 있습니다.”
– Sherry Neubert, The Goodyear Tire & Rubber Company의 CIO

Microsoft는 제조업체의 변화를 지원하는 기회를 가질 수 있어서 매우 기쁘게 생각합니다. 앞으로도 더 많은 기능을 제공할 예정입니다.

Hannover Messe에 참가하여 더 많이 알아보기

다음 주에 Microsoft 팀원들이 연례 제조업 컨퍼런스인 Hannover Messe에 참석합니다. Microsoft 스탠드 C40에 들러 Microsoft가 지능형 제조업을 어떻게 가능하게 하는지 알아보세요.

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건축, 엔지니어링 및 제조에 집중하는 여러 팀에게 있어 CAD(Computer-Aided Design) 도면은 워크플로에 있어 중요한 요소입니다. OneDrive 및 SharePoint에 CAD 도면 및 DWG 파일을 저장함으로써 팀은 업계 최고의 모바일 및 데스크톱 응용 프로그램, 엔터프라이즈 등급의 규정 준수 및 혁신적인 공동 작업 기능과 같은 혜택을 누릴 수 있습니다. 도구와 파일을 면밀하게 통합함으로써 작업은 더욱 간편해지고, 워크플로를 유지하면서 데이터와 비즈니스 프로세스를 통합할 수 있습니다. 이러한 팀에게 있어 주요 비즈니스 도구 사이의 파일 연결은 작업 방식에 혁신을 가져올 수 있습니다.

CAD 업계의 혁신 업체인 Autodesk와의 새로운 통합 덕분에 AutoCAD를 통해 OneDrive 및 SharePoint와 제도 도구를 연결할 수 있습니다. 이러한 응용 프로그램 사이에서 DWG 파일을 작업할 때 새롭게 통합된 작업을 사용하여 AutoCAD 데스크톱 응용 프로그램, AutoCAD 모바일 앱 및 새로운 AutoCAD 웹 앱에서 클릭 몇 번 만으로 DWG 파일을 열고 편집할 수 있습니다.

AutoCAD 웹 응용 프로그램에서 DWG 파일 열기 및 편집.

AutoCAD 웹 앱을 사용한 설계 및 제도

AutoCAD 웹 앱을 사용하여 모든 컴퓨터에서 AutoCAD로 설계 및 제도가 가능합니다. 컴퓨터에 AutoCAD를 설치할 필요 없이 언제 어디서나 최신 도면에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 로컬 웹 브라우저에서 실행되는 간편한 인터페이스에서 CAD 도면을 보고, 편집하고, 작성합니다. AutoCAD 웹 앱은 AutoCAD 또는 AutoCAD LT 구독에 포함되어 있습니다.

DWG 파일은 SharePoint 또는 OneDrive에서 AutoCAD 웹 앱(web.autocad.com)으로 열립니다.

또한 AutoCAD DWG 파일을 AutoCAD 데스크톱 응용 프로그램에서 직접 열고 전체 도구, 보기 및 워크플로를 이용할 수 있습니다.

자세히 알아보고 의견을 알려주세요.

2019년 3월 말에 순차적으로 고객에게 출시할 예정이고, 오늘 OneDrive를 시작으로 향후 SharePoint에 대한 지원이 예정되어 있습니다. 이러한 통합은 이제 시작에 불과합니다. Autodesk와 Microsoft는 통합과 생산성 개선을 위한 또 다른 방법을 알아보고 있습니다. 저희는 CAD 분야 및 AutoCAD 제품과의 통합에 대한 여러분의 의견에 귀를 기울이고 있습니다. UserVoice 사이트를 방문하여 의견을 추가하세요.

추가로 Autodesk AutoCAD 웹 앱에 대한 추가 정보가 제공됩니다.

• Autodesk—AutoCAD 웹 앱을 사용하여 도면에 원격 액세스
• LinkedIn Learning—AutoCAD 웹 앱에서의 DWG 파일 사용에 대한 간략한 소개, Shaun Bryant

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여기에서는 2월의 새로운 기능을 살펴봅니다.

위협 대비 및 안전한 공동 작업

새로운 기능과 서비스를 통해 복잡한 위협 환경 관리와 안전한 의사소통 및 공동 작업이 가능합니다.

Microsoft 위협 전문가를 통해 보안 팀의 역량을 높이세요. 새로운 관리형 위협 사냥 서비스인 Microsoft 위협 전문가는 위협을 사전에 사냥하고 우선 순위를 지정하여 Windows Defender Advanced Threat Protection(ATP)을 최대한 활용하는 데 도움이 됩니다. 이 서비스는 새로운 위협 전문가에게 물어보기 단추를 통해 어려운 조사 문제를 처리하는 데 도움을 제공할 수 있는 세계적 수준의 전문가에 대한 액세스를 제공합니다. Windows Defender ATP 설정으로 이동하여 공개 미리 보기를 신청하세요.

의료 종사자의 안전한 의사소통 및 공동 작업을 지원합니다. 이번 달에는 Microsoft Teams의 새로운 기능을 발표했습니다. 의료 조직의 안전한 메시징 및 공동 작업을 지원하는 기능입니다. 우선 순위 알림을 통해 의료진은 긴급한 메시지에 집중하여 환자를 관리할 수 있습니다. 추가로 FHIR 지원 전자 의료 기록(EHR) 데이터를 Teams에 통합하는 기능을 통해 의료진은 환자 기록에 안전하게 액세스하고, 다른 팀원과 채팅을 하고, 화상 모임을 시작할 수도 있습니다. 이 모든 것이 팀 작업을 위한 허브에서 이루어집니다. 이러한 기능은 현재 비공개 미리 보기 상태입니다. Microsoft 365와 건강 페이지, 그리고 파트너 사이트를 방문하여 Teams와 Microsoft 365가 의료진을 어떤 식으로 지원하는지도 자세히 알아보세요.

Desktop App Assure와 Microsoft FastTrack을 통해 최신 데스크톱 및 클라우드로 안전하게 이동하세요. Microsoft FastTrack의 새로운 서비스인 Desktop App Assure는 Windows 10 및 Office 365 ProPlus에 대한 앱 호환성 서비스를 제공합니다. FastTrack은 또한 Exchange Online Protection, Office 365 Advanced Threat Protection, Office 365 메시지 암호화 및 데이터 손실 방지 정책을 구성하는 방법에 대한 안내를 제공합니다. 이러한 서비스는 현재 전 세계의 실제 사용자 수가 150명 이상인 적격 고객에게 추가 비용 없이 제공됩니다. Microsoft FastTrack에 로그인한 다음 지원 요청 양식을 작성하여 시작하세요.

휴대폰에서 Microsofot 계정의 보안 경고를 수신하세요. Microsoft Authenticator 앱을 통해 개인 Microsoft 계정의 중요 이벤트에 대한 보안 알림을 수신하세요. 푸시 알림을 수신하면 빠르게 계정 활동을 보고 필요한 경우 계정 보호를 위한 조치를 취할 수 있습니다. Microsoft Authenticator는 또한 추가적인 보안을 위해 계정에 2단계 인증을 추가하는 데 사용할 수 있습니다. 시작하려면 Microsoft Authenticator 앱을 다운로드하고 개인 계정을 추가하세요.

손쉬운 작업 관리 및 데이터 캡처

새로운 기능을 통해 모든 앱과 파일에 대한 쉬운 액세스, 데이터 캡처 및 변환, 작업에 컨텍스트 추가가 가능합니다.

새로운 Windows 10용 Office 앱을 통해 빠르게 업무에 돌입하세요. 새로운 무료 Office 앱은 Office를 시작하고 최대한 활용할 수 있는 간편한 환경을 제공합니다. 회사, 학교 또는 개인 Microsoft 계정에 로그인한 누구나 이를 사용하여 이용 가능한 모든 앱과 가장 관련성 높은 파일 및 문서에 액세스할 수 있습니다. 조직은 또한 타사 앱과의 통합 기능 활용, 사용자의 조직 내 문서 및 사람 검색 지원 및 자체 브랜딩을 통한 환경 사용자 지정 등을 수행할 수 있습니다. Office 앱은 Microsoft 스토어에서 다운로드 가능하며, 최신 Windows 10 버전을 필요로 합니다. 또한 모든 Office 365 구독, Office 2019, Office 2016 및 Office와 호환됩니다.

사진에서 Excel로 직접 데이터를 추가하세요. Excel 앱을 사용하여 Android 장치에서 인쇄된 데이터 표의 사진을 촬영하고 자동으로 사진을 Excel에서 편집 가능한 표로 변환할 수 있습니다. 이 새로운 이미지 인식 기능은 수동으로 하드카피 데이터를 입력해야 하는 수고를 덜어줍니다. 이 기능은 Excel Android 앱에서 사용 가능하며, iOS 지원은 곧 완료될 예정입니다.

사진과 파일을 Microsoft To-Do에 빠르게 추가하세요. 추가 컨텍스트와 함께 작업에 대해 더 많은 조치를 취할 수 있도록 파일 및 사진을 첨부하세요. 많은 요청이 있었던 새 기능을 모든 플랫폼에서 사용 가능하고, 장치 간 동기화가 가능합니다. 따라서 이동 중에도 파일이 첨부된 작업을 가져올 수도 있습니다.

기타 업데이트

• Azure Active Directory(Azure AD)의 새로운 일회성 암호(OTP)를 통해 계정을 보유한 모든 사용자 간 원활한 공유 및 공동 작업이 가능합니다.
• Azure AD에서는 이제 Workday의 자동화된 사용자 프로비저닝을 지원하여 빠르고 효율적인 ID 생성이 가능합니다. 따라서 직원은 Microsoft 365 앱 및 기타 모든 중요 리소스에 곧바로 액세스할 수 있습니다.
• 이번 달부터 Teams 데스크톱 앱이 모든 신규 설치에 대해 Office 365 ProPlus 앱 설치와 함께 설치됩니다.
• SharePoint 마이그레이션 도구 업데이트를 통해 정보를 클라우드로 더욱 쉽게 가져올 수 있습니다. 또한 웹 파트, 페이지 및 사이트 탐색 마이그레이션 기능이 개선되었습니다.

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개인 대시보드, Outlook 추가 기능 및 주간 메일을 통해 MyAnalytics는 회사에서 시간을 어떻게 사용하는지를 요약하고 비생산적인 모임 시간 단축에서 업무 시간 이후에 작업하는 시간 단축까지 더 효율적으로 일하는 방법을 제안합니다. MyAnalytics는 메일에 수행한 일에 플래그를 지정하여 할 일을 항상 알 수 있도록 AI(인공 지능)도 사용합니다.

MyAnalytics 대시보드

새 인사이트를 통해 회사에서 시간을 어떻게 사용하고 있는지 전체적으로 파악 가능

Microsoft는 제품을 계속 발전시키면서 지금은 MyAnalytics 인사이트도 더욱 다재다능하게 만들고 있습니다. MyAnalytics는 현재 Outlook 메일 및 모임, 비즈니스용 Skype 통화 및 채팅에서 사용한 시간을 기반으로 인사이트를 제공합니다. 이번 달에 Microsoft Teams 통화 및 채팅, OneDrive 및 SharePoint에 저장한 작업 중인 문서의 신호를 기반으로 새 인사이트를 추가합니다. Teams를 사용하는 329,000개 조직과 Fortune지 선정 100대 기업 중 87개 기업에서 MyAnalytics는 회사에서 시간을 어떻게 사용하고 있는지 더 포괄적으로 파악할 수 있게 해 줍니다.

MyAnalytics Outlook 추가 기능 및 주간 전자 메일

최근 Gallup 연구에 따르면 전일제 직원의 2/3가 회사에서 극도의 피로를 경험했다고 말합니다. 업무 속도 증가, 채팅, 전자 메일, 모임 같은 공동 작업 증가, 일과 삶 간의 구분을 흐리게 만드는 지속적인 기술 추세 등 극도의 피로를 유발하는 다양한 요인이 있습니다. 고객들은 집중할 시간을 찾고, 일과 삶 간의 균형을 향상하고, 더 나은 모임 습관을 만들고, 동료들과 더 긴밀한 관계를 맺도록 도움으로써 이러한 문제를 해결하는 방법을 찾고 있다고 말합니다. Microsoft는 MyAnalytics 기능을 수백만 고객들에게 더 광범위하게 제공함으로써 전 세계 근무 시간을 더 균형 잡히게 만들고 직원들에게 더 많은 성취감을 주려고 합니다.

가용성: Microsoft Teams와 OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 문서의 MyAnalytics 인사이트는 2019년 1월에 기존 MyAnalytics 고객에게 출시됩니다. 오늘 업데이트로 MyAnalytics 기능이 Microsoft 365 E5, E3, Business, Office 365 E5, E3, E1, Business Premium 및 Business Essentials 플랜에서 사용 가능하게 됩니다. MyAnalytics 기능은 Outlook 추가 기능부터 시작하여 단계적으로 출시될 예정입니다. 2019년 3월 중반부터 MyAnalytics 라이선스가 할당되고 활성화되지만, 사용자에게는 MyAnalytics 기능이 표시되지 않습니다. 4월 중반에 MyAnalytics 기능의 테넌트 수준 관리를 지원하는 Exchange 관리 센터에서 관리자에게 토글이 표시됩니다. 추가 기능은 2019년 5월 15일에 출시됩니다.

참고: 오늘 Microsoft는 엔터프라이즈 고객을 위한 새 보안 및 규정 준수 패키지도 발표합니다. 자세히 알아보려면 Microsoft 365용 새 고급 보안 및 규정 준수 제품 소개를 읽으세요.

2019/3/15 편집자 주:
이 게시물은 MyAnalytics 기능의 최신 가용성을 반영하기 위해 업데이트되었습니다.

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오늘부터 이 경험이 Windows 10에도 적용됩니다. 앱 형태로 제공되며, 이름은 단순하게 ‘Office’입니다. Windows 초기 참가자는 지금 당장 이용할 수 있고, 머지않아 모든 Windows 10 사용자에게도 배포됩니다. 앱 자체는 무료이며, Office 365 구독, Office 2019, Office 2016, 그리고 개인 고객을 위한 무료 웹 기반 버전의 Office인 Office Online과 함께 사용할 수 있습니다.

이 앱의 몇 가지 편리한 기능을 소개합니다.

• 빠른 앱 간 전환. 모든 Office 앱을 한곳에서 보고, 클릭 한 번으로 전환할 수 있습니다.
• 작업에 빠르게 복귀. 최근 사용한 문서, 고정한 문서, 나에게 공유된 문서를 빠르게 시작할 수 있습니다. 로컬 시스템에 있는 문서도, OneDrive나 SharePoint에 저장된 문서도 모두 가능합니다.
• 필요한 내용 찾기. Microsoft Search가 기본 통합되어 있어 필요한 앱과 문서, 사람과 사이트를 빠르게 찾아서 작업을 처리할 수 있습니다.
• 조직에 맞게 맞춤 구성. 조직에서는 회사 브랜드를 적용하고 SSO를 통해 각종 비즈니스 응용 프로그램을 통합하여 사용자 경험을 맞춤화할 수 있습니다.

새로운 Office 앱은 Office 365 구독을 관리하는 데 사용하던 기존의 내 Office 앱을 대체합니다. 기존에 내 Office 앱이 설치되어 있다면 향후 자동 업데이트를 통해 새로운 Office 앱을 만나보실 수 있습니다. Microsoft Store에서 직접 다운로드받을 수도 있습니다. 올여름부터는 Windows 10 장치에 Office 앱이 설치되어 출고됩니다. 새로 구입한 PC에서 간편하게 Office를 사용할 수 있겠네요.

여러분의 생각을 알려주세요.

Windows 참가자 여러분께 첫 번째 릴리스를 선보이게 되어 무척 흥분이 됩니다. 여러분의 피드백을 반영하여 계속해서 더 나은 경험을 제공하겠습니다. 앱에서 설정 아래에 있는 피드백 링크를 클릭하여 의견을 들려주세요.

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프리랜서, 컨설턴트, 협력 직원, 1인 기업을 아우르는 긱 경제가 대두하고 있습니다. Staffing Industry Analysts에 따르면 2015년에 긱 노동력에 지출된 금액은 무려 7,920억 달러에 달했습니다. 전문가들은 향후 10년 내에 긱 경제가 미국의 노동 인력 중 지금보다 훨씬 더 큰 비율을 차지할 것이라고 전망합니다. Field Nation에 따르면 독립 노동자의 86%가 자발적으로 프리랜서로 일합니다.

기업들은 이러한 데이터가 시사하는 바에 유의해야 합니다. 경쟁이 치열한 환경에서 빠르게 변화하는 기술과 고객 요구 사항에 부응하여 살아남기 위해서는 외부 인력을 활용하여 업무를 처리하는 새로운 비즈니스 모델에 민첩하게 적응해야 합니다. 기존의 고용 인력에 더해 온디맨드 프리랜스 인력을 활용하면 속도와 효율이 가시적으로 늘어나겠지만, 기존의 정책과 프로세스를 바꾸는 일은 생각만큼 쉽지 않습니다.

Microsoft와 공동으로 Microsoft 365 Freelance Toolkit을 출시한 Upwork는 180여 개국의 37만 5,000명이 넘는 프리랜서를 보유하고 있는 세계 최대의 온라인 글로벌 마켓플레이스입니다. Mircrosoft는 Upwork의 엔드투엔드 컴플라이언스 및 프리랜스 인력 소싱 솔루션인 Upwork Enterprise와 파트너십을 맺었습니다.

Microsoft 365 Freelance Toolkit은 기업에서 프리랜스 프로그램을 도입할 때 흔히 겪는 애로사항을 해결하는 솔루션(내부 커뮤니케이션 및 인지도, 팀 공동 작업, 데이터 분석, 워크플로 자동화 등)을 제공합니다.

내무 커뮤니케이션 및 인지도

기업에서 프리랜스 프로그램을 도입할 때 흔히 겪는 애로사항 중 대표적인 것으로 내부 관계자와 담당자들의 인지도를 높이고 사용자를 교육하는 일입니다. 직원들이 프로그램 사용 방법을 익히고 필수 교육에 접근하고 프리랜서 이용을 위한 모범 사례를 검토하려면 공간이 필요합니다.

Microsoft 365 Freelance Toolkit은 프리랜스 도입 및 온보딩을 가속하는 프로그램 관련 정보를 한데 모은 SharePoint 커뮤니케이션 사이트 템플릿으로 이 문제를 해결합니다. 템플릿은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

• 프로그램 관련 문서와 프레젠테이션을 저장하는 리포지토리.
• 프리랜서를 이용하여 진행할 수 있는 프로젝트 유형을 안내하는 사용 사례.
• 각종 질문과 답변을 모아둔 FAQ.
• SharePoint 전문가 인력 풀의 프리랜서와 소통할 때 사용할 의뢰 템플릿.

자세한 내용은 SharePoint 커뮤니케이션 사이트 인포그래픽을 참조하세요.

팀 공동 작업

기업의 프리랜스 프로젝트를 진행할 때는 수많은 파일을 공동으로 작업하고 다양한 작업을 관리하고 서로 다른 시간대에 있는 사람들과 커뮤니케이션해야 합니다. Microsoft 365 Freelance Toolkit은 서로 다른 지역에 위치한 여러 팀들이 하나의 목표를 향해 전진할 수 있도록 채팅, 모임, 전화, 파일, 앱이 하나의 공유 작업 공간으로 통합된 Microsoft Teams를 팀워크를 위한 강력한 허브로 사용하는 방법을 안내합니다.

Teams의 다음과 같은 기능을 사용하면 프리랜스 커뮤니케이션과 공동 작업 요구 사항을 간편하게 관리할 수 있습니다.

• 커뮤니케이션: 공개 팀과 비공개 팀을 만들어 논의를 진행할 수 있습니다.
• 작업 관리: Microsoft Planner와 같은 프로젝트 관리 도구가 통합되어 한 곳에서 프로젝트 진행 상황을 파악하고 구성원들의 워크플로를 정리할 수 있습니다.
• 파일 저장소: 공유 파일을 한 곳에 저장하고 지능적인 검색을 사용하여 불러올 수 있습니다.
• 외부 게스트 액세스: 세계 각지의 외부 사용자가 무료 버전의 Teams를 사용하여 프리랜스 프로젝트에 참여할 수 있습니다.
• 보안: 필요에 따라 전체 액세스 권한이 아닌 외부 게스트 액세스 권한을 부여하여 정보를 안전하게 보호할 수 있습니다.

자세한 내용은 Teams 인포그래픽을 참조하세요.

데이터 분석

기업에서 프리랜스 프로그램의 규모가 커지면 업무 성과 KPI를 기록, 추적 및 커뮤니케이션하는 데 어려움이 발생합니다. Microsoft 365 Freelance Toolkit은 다양한 소스에서 실시간 데이터를 수집하고 데이터 준비 과정을 간소화하여 한눈에 보기 좋은 맞춤형 보고서와 대시보드를 만들어 주는 비즈니스 분석 서비스인 Microsoft Power BI를 사용합니다.

프로그램 관리자가 Power BI를 사용하면

• 데이터 기반 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
• 프리랜스 프로그램의 성과와 기존 인력 충원 솔루션의 성과를 비교할 수 있습니다.
• 조직에서 현재 프리랜스 인력을 이용하고 있는 팀들을 부문별로 살펴보고 기업에 추가로 필요한 사항을 미리 확인할 수 있습니다.

Freelance Toolkit은 프리랜스 환경에서 Power BI의 핵심 기능을 십분 활용하여 다음과 같은 구성요소를 제공합니다.

• 샘플 시각화가 포함된 Power BI 템플릿.
• 다양한 소스의 데이터를 대시보드로 전달하는 Power BI 커넥터.
• Power BI 인력 풀의 프리랜서와 소통할 때 사용할 의뢰 템플릿.

자세한 내용은 Power BI 인포그래픽을 참조하세요.

워크플로 자동화

기업의 프리랜스 프로그램에는 프로비전, 규정 준수, 모니터링이 필요하며, 이와 동시에 직원들은 매끄러운 프로세스를 이용할 수 있어야 합니다. Microsoft 365 Freelance Toolkit은 Microsoft Flow를 사용하여 각종 앱 및 서비스 간에 알림을 전송하고, 파일을 동기화하고, 데이터를 수집하는 자동화된 워크플로를 만들어 주기 때문에 반복적인 작업을 수동으로 처리해야 할 필요가 없어집니다.

예를 들어, 의사 결정권자는 Microsoft Flow를 사용하여 다음과 같은 시나리오를 자동화할 수 있습니다.

• 직원 교육 및 규정 준수. 직원들은 프리랜스 프로그램 SharePoint 커뮤니케이션 사이트를 방문하여 Microsoft Stream에 의해 지원되는 규정 준수 교육 비디오를 시청하고 파일럿 프로그램에 등록할 수 있습니다.
• 내부 커뮤니티 등록. 규정 준수 교육 비디오를 시청한 직원은 자동으로 내부 Teams 채널에 추가됩니다. 여기서 프리랜스 프로그램의 다른 구성원들과 공동으로 작업하고 경험을 공유할 수 있습니다.
• Upwork 계정 생성. Teams 채널에 직원이 추가되면 이름 및 전자 메일 주소를 포함하는 계정 정보가 Upwork 플랫폼 계정 생성을 위해 Upwork로 전송됩니다. 계정이 생성되면 UpWork 플랫폼에 작업을 게시할 수 있습니다.

Freelance Toolkit은 이러한 Microsoft Flow 기능 외에도 다음과 같은 유용한 정보를 제공합니다.

• 기업 프리랜스 프로그램에서 Microsoft Flow를 사용하는 방법을 안내하는 사례 연구.
• Microsoft Flow 인력 풀의 프리랜서와 소통할 때 사용할 의뢰 템플릿.

자세한 내용은 Microsoft Flow 인포그래픽을 참조하세요.

Microsoft의 여정, 그리고 이 여정의 집약체

Microsoft는 고객 여러분과 마찬가지로 자사의 기업 환경에 프리랜스 인력을 책임 있게 적용할 다양한 방안을 모색하고 있습니다. Microsoft는 작년에 글쓰기, 리서치, 동영상 편집, 번역, 디자인, 데이터 과학 등의 분야에서 25개가 넘는 내부 팀과 수백 명의 직원들의 참여로 2,000건이 넘는 프리랜스 프로젝트를 완수했습니다.

하지만 여기까지 오는 길이 순탄하지만은 않았습니다. 내부의 혁신이 요구되는 작업이었고, 복잡한 기업 프리랜스 프로그램을 지원할 강력한 인프라가 필요한 작업이었습니다. 이러한 과정의 끝에 당사의 시장 선도적인 엔터프라이즈 생산성 앱과 기업 프리랜스 프로그램의 구체적인 필요에 부응하는 엄선된 도구, 템플릿, 모범 사례를 한데 모은 Microsoft 365 Freelance Toolkit이 탄생했습니다. 그리고 Microsoft 365 Freelance Toolkit을 활용한 결과 가시적인 비용 및 시간 절감 효과를 볼 수 있었습니다.

시작

Microsoft 365 Freelance Toolkit은 Office 365 Enterprise 또는 Microsoft 365 Enterprise 구독의 일부로서 추가 비용 없이 이용할 수 있습니다. Microsoft 365 Freelance Toolkit 및 Microsoft 365 Enterprise 구독에 대해 자세히 알아보세요.

참고: 각 기업에서는 데이터 처리, 규정 준수 요구 사항과 같은 자사의 요구 사항을 확인 및 점검하고, 필요하다고 판단되는 기존 Microsoft 365 솔루션을 사용해야 합니다.

Upwork와 함께 걸어온 Freelance Toolkit 여정에 대해 자세히 알아보세요.

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10월의 새로운 기능을 살펴봅시다.

돋보이는 콘텐츠 만들기

콘텐츠의 모양과 느낌을 돋보이게 하고 문서와 프레젠테이션의 전반적인 인상을 업그레이드할 수 있는 새로운 기능을 소개합니다.

내장된 3D 애니메이션으로 콘텐츠를 실감 나게 만들기—이번 달 초, Word 및 PowerPoint에 3D 애니메이션을 내장하여 복잡한 아이디어를 3D로 쉽게 표현할 수 있는 기능을 발표했습니다. 내장 3D 애니메이션 모델을 삽입하여 재생하면 콘텐츠의 이해도와 보존율을 높일 수 있습니다. 이 기능은 2018년 11월부터 이용 가능합니다.

잉크를 텍스트와 도형으로 동시 변환—PowerPoint에서 잉크를 좀 더 자연스럽게 활용할 수 있는 기능을 선보입니다. 디지털 펜 잉크를 슬라이드의 텍스트로 쉽게 변환할 수 있게 됩니다. 글자와 도형이 있는 좀 더 복잡한 다이어그램을 그릴 경우 슬라이드에서 모두 선택하여 텍스트 또는 도형으로 한꺼번에 변환할 수 있습니다. 이 기능을 이용하려면 Microsoft 365 또는 Office 365 구독과 터치/잉크 호환 장치가 필요합니다. 이 기능은 2018년 11월부터 이용 가능합니다.

PowerPoint에서 슬라이드 추천 기능으로 인상적인 콘텐츠 만들기—이제 손으로 쓰거나 입력할 때 PowerPoint의 디자이너가 AI(인공 지능)와 신경 언어 처리를 활용하여 텍스트를 슬라이드로 만들어 추천합니다. 여기에는 슬라이드의 단어를 기준으로 여러 개의 디자인 테마와 지능형 SmartArt 및 아이콘이 포함되어 아이디어 실현을 도와줍니다. 시간을 절약하고 디자인 흐름을 벗어나지 않으며 이미지를 통해 보다 명확하게 소통하고 결과적으로 더 나은 슬라이드를 만들 수 있게 됩니다. 이 기능은 현재 Microsoft 365 또는 Office 365 구독자에게 제공됩니다.

디지털 펜으로 손쉽게 문서 편집—잉크 편집기의 새로운 제스처를 사용하면 태블릿 모드에서 디지털 펜을 사용하여 익숙한 속기로 문서를 편집할 수 있습니다. 이제 새로운 행을 삽입하고 누락 단어를 추가하며 콘텐츠를 쉽고 빠르게 삭제하거나 하이라이트할 수 있습니다. 이 기능은 터치 지원 장치와 디지털 펜을 사용하는 Microsoft 365 또는 Office 365 구독자에게 제공됩니다.

웹으로 변환을 사용하여 Word 문서를 아름다운 웹 페이지로 변환—웹으로 변환을 사용하면 단 3번의 클릭으로 Word 문서를 공유하기 쉬운 대화형 웹 페이지로 변환할 수 있습니다. 웹으로 변환은 어떤 장치에서나 보기 좋은 다양한 스타일을 제공하므로 뉴스레터나 교육 자료를 비롯한 여러 종류의 콘텐츠를 쉽게 게시할 수 있도록 도와줍니다. 또한 콘텐츠를 조회한 사람 등의 분석을 페이지에서 확인할 수 있습니다. 문서를 변환하려면 파일 > 변환으로 가서 스타일을 선택합니다. 이 기능은 Office 365 구독을 포함한 Word와 Word Online에서 2018년 11월부터 이용할 수 있습니다.

쉽게 클라우드로 전환하고 클라우드에서 작업

Microsoft 365 전반에서 파일과 응용 프로그램을 클라우드로 옮기고 사용자들이 쉽게 필요한 지원을 받을 수 있도록 도와주는 기능이 도입됩니다.

SharePoint 마이그레이션 도구를 사용하여 파일을 클라우드로 이동—새로운 SharePoint Migration 도구는 상용 고객이 기존 SharePoint, OneDrive, 파일 공유 콘텐츠를 SharePoint Online, 비즈니스용 OneDrive, Microsoft Teams로 쉽고 직관적으로 옮기도록 도와줍니다. Microsoft 365의 최신 공동 작업, 인텔리전스, 보안 솔루션을 활용하려면 SharePoint 마이그레이션 도구를 무료 다운로드하여 온프레미스 콘텐츠를 클라우드로 이전하세요.

Desktop App Assure로 앱 호환성 보장—이제 FastTrack을 통해 Desktop App Assure를 이용하여 Windows 10, Office 365 ProPlus 및 기능 업데이트 배포 시 앱 호환성 문제를 겪는 고객을 지원할 수 있습니다. FastTrack 고객을 위한 Desktop App Assure는 현재 북미 지역에서 이용 가능하며 2019년 2월 1일에는 전 세계에서 이용 가능합니다.

Office.com 사용 시 도움말 및 지원 이용—Office.com을 위한 새로운 도움말 및 지원 창은 최신 지원 정보와 지원 문서 액세스를 제공하고 앱을 나가지 않고도 사용 중인 앱에 대한 일반적인 문제 해결을 위한 도움을 제공합니다. 기업 고객의 경우 조직의 고객 센터 정보를 검색할 수 있습니다(관리자가 활성화한 경우). 이 새로운 환경은 www.office.com에서 다음 달부터 제공되며 앞으로 6개월에 걸쳐 Office 365 웹앱 전체에 적용됩니다.

기타 업데이트

• HITRUST CSF 인증을 획득한 Office 365는 건강 및 생명과학 조직이 규정 준수 요구 사항을 충족하도록 돕고 환자 관리와 환자의 경험을 개선하도록 돕는 기능을 제공합니다.
• 이제 Office 2019 서버를 이용할 수 있습니다. Exchange Server 2019, 비즈니스용 Skype 서버 2019, SharePoint Server 2019, Project Server 2019가 포함됩니다.
• 새로운 SharePoint 관리 센터 업데이트에는 단순화된 컨트롤 및 향상된 사이트 관리 환경이 포함되어 Office 365에서 SharePoint 사이트를 더 쉽고 효과적으로 관리하도록 도와줍니다.
• Microsoft는 최근 Access Management 및 CCP(Content Collaboration Platforms) 부문 2018 Gartner Peer Insights Customers’ Choice로 선정되었고 2018년 Leader in the Content Services Platforms Magic Quadrant로도 선정되었습니다.

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Bing.com, Windows를 비롯하여 여러분이 매일 사용하는 앱을 더욱 효과적으로 검색하는 조직의 새로운 검색 환경이자 전체 데이터 네트워크를 연결한다는 Microsoft의 비전이 구현된 Microsoft Search를 소개합니다.

이로 인해 ‘검색’이라는 말의 의미도 달라질 것입니다. 여러 페이지에 걸쳐서 다른 정보로 연결되는 하이퍼링크를 쏟아내는 결과를 얻는 것만으로는 더 이상 충분하지 않습니다. 사용자들이 주의를 집중하는 시간은 갈수록 짧아지고 데이터는 갈수록 급증하고 있는 오늘날, 궁금한 점에 대한 답을 찾아서 보여주고, 인사이트를 제안하고, 궁극적으로는 필요한 작업을 처리할 수 있도록 도와주는 기능이 필요하기 때문입니다. 검색은 사용자의 전반적인 업무를 종합하여 생산성을 높여주고 조직의 집단 지식을 십분 활용할 수 있도록 해 주는 강력한 기능이 될 수 있습니다.

Microsoft는 모든 환경에서, 그리고 Microsoft 365 안팎에서 조직의 모든 데이터를 검색할 수 있는 일관적이면서 뛰어난 응집력을 갖는 검색 기능을 제공하고자 합니다.

앞으로 여러 달에 걸쳐 이러한 비전의 첫걸음에 해당하는 다음과 같은 기능이 공개됩니다.

• 검색이 매일 사용하는 모든 앱에서 눈에 잘 띄면서도 일관적인 위치로 이동됩니다. Outlook에서 PowerPoint까지, Excel에서 Sway까지, OneNote에서 Microsoft Teams까지, 그리고 Office.com에서 SharePoint까지, 데스크톱, 모바일, 웹을 비롯해 어디서나 같은 곳에 검색이 위치하게 됩니다.
• 검색 상자를 클릭하면 작업을 자주 공유하는 사람들, 최근에 작업한 문서 등의 맞춤화된 결과가 표시됩니다. 쿼리를 입력하지 않아도 추천 결과가 제공됩니다.
• 검색 상자 자체가 작업 중인 응용 프로그램에 대한 명령으로 기능합니다. 예를 들어, Word에서 “acc”라고 입력을 시작하면 Accept Revision(변경 내용 적용)이나 Accessibility Checker(접근성 검사)와 같은 추천 작업 목록이 표시됩니다. 더 이상 명령을 찾기 위해 각종 도구 막대를 하나씩 살펴볼 필요가 없어집니다.
• 검색 결과에 조직 전체의 결과가 포함됩니다. 예를 들어, Word에서 Word 문서뿐 아니라 현재 작업 중인 프레젠테이션도 찾을 수 있습니다. 결과에 표시된 프레젠테이션을 곧바로 열 수도 있고, 프레젠테이션의 슬라이드를 문서에 곧바로 적용할 수도 있습니다.
• Bing.com(Office 365 계정으로 로그인되어 있는 경우), Edge, Windows 등 어디서 작업하든 조직의 동일한 검색 환경을 이용할 수 있습니다. 필요할 때 어디서나 검색해도 일관된 환경을 이용할 수 있습니다.
• 책갈피와 같이 관리자가 큐레이팅해 둔 결과를 비롯해 조직의 검색 결과를 통합적으로 관리할 수 있습니다.

지금 바로 Microsoft Search 사용해 보기

Microsoft Search 기능의 가장 큰 특징은 ‘검색을 어디서 수행하든’ 일관된 범위의 결과를 제공한다는 것입니다. 인터페이스는 달라도 해당 상호 작용 포인트에 맞게 맞춤화되고 맥락화된 동일한 환경을 제공하는 것이 목표입니다.

Bing.com의 Microsoft Search

작년 한 해 동안 180개가 넘는 기업들이 Microsoft Graph 데이터를 기반으로 파일, 사이트, 사용자, 장소, 그룹을 사용하는 비공개 미리 보기에 참여했습니다. 오늘은 비공개 미리 보기를 통해 받는 피드백을 바탕으로 Teams와 Yammer의 대화를 동시에 검색하는 기능을 발표합니다.

Bing에서 검색하면 조직의 결과와 웹 결과가 모두 제공됩니다. 이제 Bing은 업무를 효율적으로 처리하고 웹 검색을 안전하게 보호하기 위한 광범위한 검색 플랫폼으로 거듭납니다. 공개 미리 보기는 오늘부터 시작됩니다. 테넌트 관리자가 옵트인하면 조직에 공개 미리 보기를 적용할 수 있습니다. 자세한 내용은 bing.com/business/explore를 참조하세요.

Office.com의 Microsoft Search

Microsoft 365 전체에서 동일한 범위의 검색을 제공하는 Office.com으로 업무를 빠르게 처리할 수 있습니다. 최근에 작업한 문서를 빠르게 찾고, 동료들이 내 이름을 언급한 문서가 포함된 추천 결과를 보고, 문서를 마지막으로 열어 본 후 어떤 내용이 변경되었는지 확인할 수 있습니다. Office.com의 Microsoft Search는 오늘부터 대상 지정된 릴리스로 배포됩니다.

SharePoint 모바일 앱의 Microsoft Search

새로운 버전의 SharePoint 모바일 앱에서는 앱을 열었을 때 검색이 기본 환경으로 포함됩니다. 자주 묻는 질문과 맞춤화된 결과, 조직에서 큐레이팅할 수 있는 자주 사용하는 검색이 표시됩니다. 새로운 SharePoint 모바일 앱은 오늘부터 다운로드할 수 있습니다.

Outlook 모바일 앱의 Microsoft Search

Outlook 모바일 앱에서는 검색이 사용자 환경의 중요한 요소로 강조되어 명령, 콘텐츠, 사용자에 액세스할 수 있습니다. ‘제로 쿼리 검색’을 이용하면 검색 상자에 커서를 놓기만 해도 AI 및 Microsoft Graph에서 제공하는 추천이 자동으로 표시됩니다. iOS 및 Android용 Outlook 모바일 앱은 오늘부터 다운로드할 수 있습니다.

향후 여타 끝점에서도 Outlook의 지능적 기술을 기반으로 한 제로 쿼리, 부분 일치 검색, 최상위 결과를 만나보실 수 있습니다. 9월 중순부터 Windows, Mac 및 웹용 Outlook의 향상된 검색이 대상 지정된 릴리스를 통해 배포되었습니다.

조직의 시스템 전반에 걸쳐 데이터를 연결하고 큐레이팅

경계 없는 검색은 검색이 액세스하는 소스로 인해 그 역량이 한정됩니다. Microsoft는 조직 내부뿐 아니라 타사 서비스와 응용 프로그램에도 조직과 관련된 다양한 데이터가 존재한다는 사실을 간과하지 않았습니다. 2019년에는 Office, Windows, Edge, Bing.com을 비롯한 모든 검색 환경에서 Microsoft 데이터와 함께 자주 사용하는 타사 응용 프로그램의 결과도 표시해 주는 기본 커넥터를 적용할 계획입니다. 조직의 관리자는 조직에서 사용하는 타사 응용 프로그램 중 무엇에 커넥터를 적용할지 선택할 수 있습니다. API를 사용한 확장도 지원됩니다. 조직에서는 사용자 지정 구체화 및 범주를 사용하여 검색 소스와 검색 결과의 표시를 사용자 지정하고 정보의 소스가 결과 페이지에 표시되는 방식을 제어할 수 있습니다.

2019년 상반기 출시

Office의 Microsoft Search

전체 Office 제품군에서 리본을 통해 제공되는 새로운 검색은 데스크톱, 모바일, 웹을 불문하고 모든 Office 앱에서 일관된 환경과 결과를 제공합니다. 동일한 검색 상자를 사용하여 정보를 찾고, 명령을 내리고, 탐색하고, 발견할 수 있습니다.

Windows의 Microsoft Search

작업 표시줄에서 곧바로 검색을 수행하여 로컬 검색 결과와 조직의 검색 결과를 모두 볼 수 있습니다. 사람, 사무실 위치, 파일을 Windows에서 간편하게 검색할 수 있습니다.

다음 단계

사람과 사이트, 장치와 문서로부터 인사이트를 창출하는 Microsoft Graph는 어디서나 조직에 대한 일관된 정보를 알아볼 수 있는 기능입니다. Microsoft Graph는 필요한 내용과 관련 있는 검색 결과를 순위에 따라 보여줍니다. 쿼리를 충족하는 모든 결과를 볼 수 있고, 맞춤화된 검색에서는 검색 목표에 가장 부합하는 결과가 우선적으로 표시됩니다.

Microsoft Graph에 풍부한 지식의 보고인 Bing의 최첨단 AI 기술을 적용한 결과 사용자 개입 없이 간편하게 자연어로 질문하고 실질적인 답변을 받기 위해 유용한 기술에 대한 Microsoft의 비전을 확대할 수 있었습니다. 예를 들어, “형제가 우리 회사에서 일할 수 있나요”라는 질문을 처리하려면 구문 분석뿐 아니라 의미론적 파악도 수반되어야 합니다. 조직의 HR 정책에서는 “가까운 가족 관계”라는 표현을 사용할 가능성이 크기 때문에, 방대한 지식의 보고인 Bing을 사용하여 “형제”라는 단어의 의미를 파악하고 조직의 인트라넷을 검색하여 답변을 도출합니다.

이처럼 기계 판독식 의미 파악 기술을 사용하는 사례는 앞으로 Microsoft Search에 적용될 다양한 개선 사항의 일부에 불과합니다.

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오늘 Microsoft는 최근의 투자와 함께 AI(인공 지능) 및 기계 학습의 기능을 비즈니스용 OneDrive 및 SharePoint에 저장되는 콘텐츠와 결합하여 기업이 생산성을 향상하고, 더욱 합리적인 의사 결정을 내리며 보안을 강화할 수 있도록 하는 새로운 기능을 소개하고자 합니다.

생산성 향상

생산성을 높이는 중요한 방법은 새로 콘텐츠를 만드느라 시간을 소비할 필요가 없도록 기존 콘텐츠를 활용하는 것입니다. 과거에는 특히 이미지, 비디오 및 오디오 파일의 디지털 콘텐츠가 폭발적으로 증가했기 때문에 기존 콘텐츠를 활용하는 것이 어려웠습니다. 이제까지 이러한 풍부한 파일 형식은 관리하기가 복잡하고 필요한 항목을 필요한 때에 찾기 위해 검색하는 데 불편했습니다.

비디오 및 오디오 전사 – 올해 하반기부터 Microsoft Stream의 동일한 AI 기술을 사용하는 자동 전사 서비스가 OneDrive 및 SharePoint의 비디오 및 오디오 파일에도 기본적으로 제공됩니다. 비디오를 시청하거나 오디오 파일을 들을 때 전체 대본(접근성과 검색 기능을 모두 개선)이 320가지 이상의 다양한 파일 형식을 지원하는 업계 최고의 뷰어에 직접 표시됩니다. 따라서 개인 소유의 비디오 및 오디오 자산을 활용할 수 있을 뿐 아니라 다른 사용자와 공동 작업하여 최고의 결과물을 만들어 낼 수도 있습니다.

조직 전반에서 비디오를 광범위하게 사용하도록 할 준비를 마치면, Microsoft Stream에 업로드하고 게시할 수 있습니다. 비디오 내 얼굴 감지 및 자동 캡션을 비롯한 다른 AI 기반 기능과 함께 대본 서비스를 계속해서 이용할 수 있습니다. 중요한 점은 오디오와 비디오 콘텐츠가 Microsoft 클라우드를 벗어나지 않는다는 점입니다. 비용이 발생하거나 보안이 취약할 수 있는 타사 서비스를 거치지 않습니다.

오디오, 비디오 및 이미지 검색—지난 9월에 발표한 바와 같이 OneDrive와 SharePoint에 저장된 사진과 이미지의 가치를 활용하도록 지원하고자 합니다. 기본 제공되는 안전한 AI로 사진을 찍은 장소를 확인하고, 사진의 사물을 인식하며, 텍스트를 추출할 수 있습니다. 이 인식 및 텍스트 추출 기능을 이용하면 문서처럼 이미지도 쉽게 검색할 수 있습니다. 예를 들어 스캔한 영수증 폴더를 검색하여 ‘초밥’이 나오는 영수증을 찾을 수 있습니다. 또한 앞서 설명한 대본 서비스 덕분에 비디오 및 오디오 파일도 완전히 검색 가능해집니다.

지능형 파일 추천—올해 말에는 OneDrive와 Office.com 홈페이지에서 사용자에게 관련성이 높은 파일을 추천하는 새로운 파일 보기가 도입됩니다. 파일 제안은 Microsoft Graph의 인텔리전스와 사용자의 업무 방식, 공동 작업하는 대상자, Microsoft 365 전반에서 사용자에게 공유된 콘텐츠와 관련된 활동에 대한 Microsoft Graph의 이해를 기반으로 이뤄집니다. 사용자 동작과 동료 간 관계에 대한 심층적인 이해는 Microsoft 365의 특별한 기능이며, 사용자가 OneDrive와 SharePoint에서 콘텐츠에 대한 공동 작업을 함에 따라 계속해서 강화됩니다.

또한 AI 덕분에 기존 콘텐츠를 다시 사용하여 새로운 문서를 만드는 것이 훨씬 쉬워집니다. Word 2016과 Outlook 2016의 탭 기능은 현재 작업 중인 컨텍스트를 파악함으로써 OneDrive와 SharePoint에 저장된 콘텐츠를 지능적으로 추천합니다. 따라서 새로운 문서나 전자 메일을 작성할 때 다른 파일의 단락, 표, 그래픽, 차트 등을 활용하고 용도에 맞게 수정할 수 있습니다.

더 정확한 의사 결정

OneDrive와 SharePoint는 콘텐츠를 작업하는 동안에 더 정확한 의사 결정을 내릴 수 있도록 도와주는 혁신적인 AI를 통해 삶을 더 편리하게 만듭니다.

파일 인사이트—올해 초 OneDrive와 SharePoint에 저장된 모든 파일에 대한 액세스 통계를 제공하는 업데이트된 파일 카드를 배포했습니다. 이 파일 카드를 통해 파일을 누가 조회했는지, 해당 파일로 어떤 작업을 했는지 확인할 수 있으며, 다음 조치를 결정하는 데 도움이 됩니다. 올해 말에는 이러한 유용한 파일 통계를 기본 Office 응용 프로그램 환경에 직접 제공할 예정입니다.

또한 ‘내부 보고서’를 통해 파일 카드에 새로운 인사이트를 추가하여, 읽기 시간, 문서 요약을 비롯한 중요한 정보를 한눈에 확인할 수 있도록 할 예정이므로, 사용자는 더 자세히 읽어보거나 저장하여 나중에 확인할지 선택할 수 있습니다.

지능형 공유 – 올해 말에는 관련 콘텐츠를 미팅 참석자와 쉽게 공유할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 예를 들어 PowerPoint 프레젠테이션을 방금 마쳤다면 미팅을 마친 후 PPT 파일을 다른 참석자와 공유할 것인지 물어보는 메시지가 표시됩니다. OneDrive 모바일 앱에서는 미팅 중에 촬영한 사진, 동료와 함께 새로운 아이디어를 브레인스토밍한 화이트보드를 촬영한 사진 등 모두를 Outlook 일정을 기반으로 공유할 것인지 물어보는 메시지가 자동으로 표시됩니다. 이러한 유형의 실제적인 인텔리전스는 모든 사람에게 정보를 빠르게 공유하고 다음 작업을 진행할 수 있도록 하며, OneDrive와 SharePoint에 콘텐츠를 저장한 경우에만 이용할 수 있습니다.

데이터 인사이트 – 올해 초 SharePoint Virtual Summit에서는 Microsoft Flow의 유연성과 강력한 Azure Cognitive Services를 활용하여 즉시 OneDrive 및 SharePoint 콘텐츠를 인텔리전스로 강화할 수 있는 방법을 선보였습니다. 이러한 서비스는 Microsoft Azure로 구동되기 때문에 사용자는 감정 분석, 키워드 추출, 사용자 지정 이미지 인식까지 이용할 수 있으며, 동시에 Microsoft 클라우드에 콘텐츠를 안전하게 유지하고, 비용이 많이 들고 안전하지 않을 수 있는 타사 서비스를 피할 수 있습니다. 또한 Microsoft Flow와의 심층적인 통합을 통해 이러한 인지 서비스에서 제공되는 정보를 이용하여 OneDrive 및 SharePoint에서 직접 사용자 지정 워크플로우를 설정함으로써 이미지를 정리하거나, 알림을 트리거하거나 광범위한 비즈니스 프로세스를 호출할 수 있습니다.

보안 개선

OneDrive와 SharePoint에 파일을 저장하면 AI는 콘텐츠를 보호하고 규정을 준수하며, 악의적 공격을 차단할 수 있도록 도와줍니다.

OneDrive 파일 복원—올해 초 Microsoft에서는 위반을 파악하고 수정 조치와 파일 복원을 안내하여 랜섬웨어 공격으로부터 사용자를 보호하는 비즈니스 및 개인 사용자용 Windows Defender 바이러스 백신과의 통합이 포함된 OneDrive 파일 복원 기능을 발표했습니다. OneDrive는 총 30일의 파일 히스토리를 저장하고 정교한 기계 학습으로 잠재적인 공격을 조기에 파악할 수 있도록 지원하므로, 사용자는 모든 저장된 파일에 대해 안심할 수 있습니다. 무엇보다 알려진 폴더 이동 덕분에 OneDrive로 파일을 이동하기가 훨씬 더 쉬워졌습니다.

지능형 규정 준수 – OneDrive와 SharePoint에 저장된 텍스트 콘텐츠에 기본 DLP(데이터 손실 방지) 정책을 적용하고 기본 eDiscovery 검색을 수행할 수 있을 뿐 아니라, 올해 말에는 위에서 논의한 혁신 기능과 함께 이러한 핵심 규정 준수 기능을 오디오, 비디오 및 이미지에도 더 쉽게 사용할 수 있도록 할 예정입니다. 곧 사진과 오디오/비디오 대본에서 추출한 텍스트를 활용하여 이러한 정책을 자동으로 적용하고 콘텐츠를 보호할 수 있을 것입니다.

시작

지금까지 살펴보신 것처럼 Microsoft는 AI에 대한 업계 선도적인 투자를 활용하여 Microsoft 365의 OneDrive와 SharePoint를 콘텐츠 저장을 위한 가장 스마트한 위치로 만들었습니다. 실제로 Gartner는 콘텐츠 공동 작업 플랫폼 Magic Quadrant와 콘텐츠 서비스 플랫폼 Magic Quadrant 보고서에서 Microsoft를 리더로 선정했으며, Forrester는 클라우드와 하이브리드 Forrester Wave™: Enterprise File Sync and Share Platforms Q4 2017 보고서에서 Microsoft를 리더로 선정했습니다.

바로 지금 콘텐츠를 OneDrive와 SharePoint로 이동하여 Fortune 500 고객인 MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International 및 Textron과 마찬가지로 이러한 혜택을 포함한 많은 것을 실현할 수 있습니다. Microsoft에서 이러한 기능과 새로운 AI 기능에 대한 투자를 지속하여 사용자가 더 많은 성과를 거두도록 지원함에 따라 더 많은 가치를 자동으로 얻게 될 것입니다.

Microsoft는 파일, 동적 웹사이트 및 포털, 스트리밍 비디오, AI, 혼합 현실을 포함하는 현대 업무 환경에서의 콘텐츠 공동 작업을 혁신하는 동시에 규정 준수와 보안을 개선하며 비용을 절감하는 대담한 비전을 가지고 있습니다. 2018년 9월 24일부터 28일까지 플로리다주 올랜도에서 또는 온디맨드로 열리는 Microsoft Ignite에서는 현대 업무 환경에서 AI가 어떻게 콘텐츠 공동 작업을 촉진할지에 대해 계속해서 발표할 예정이므로 꼭 참여해 주시기 바랍니다.

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 2018년 7월 3일.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, Gavin Tay, 2017년 10월 5일.

Gartner 고지 사항:
Gartner는 자사에서 발표하는 연구 결과에서 언급된 업체, 제품 또는 서비스를 보증하지 않으며, 기술 사용자들이 평점이 가장 높거나 그 밖의 평가를 받은 업체만을 선정하도록 조언하지 않습니다. Gartner에서 발행하는 연구 결과는 Gartner 연구 조직의 의견으로 구성되며, 사실에 대한 진술로 해석될 수 없습니다. Gartner는 본 연구 결과와 관련하여 상품성, 특정 목적에의 적합성에 대한 보증을 비롯해 일체의 명시적 또는 묵시적 보증을 부인합니다.

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작업 방식 간소화

Office 365 사용자 환경 업데이트 – Word, Excel, PowerPoint, OneNote 및 Outlook용 업데이트를 발표했습니다. 이들 업데이트는 광범위한 Office 365 기능을 수용하면서도 사용자 인터페이스는 간소화하고 접근성은 개선하도록 설계되었습니다. 집중과 공동 작업을 돕는 단순한 리본, 렌더링과 접근성을 향상하는 세련된 색과 아이콘, 관련 정보를 빠르게 찾는 AI 기반 검색 등이 이러한 업데이트에 포함됩니다. 다음 몇 달에 걸쳐 이러한 변경 내용이 Microsoft 365 및 Office 365 구독자에게 배포됩니다.

Office 365 그룹을 SharePoint 사이트에 연결 – Office 365 그룹이 이제 기존 SharePoint 사이트에 연결할 수 있으므로, 새로 만든 Office 365 그룹을 기존 SharePoint 인프라와 통합할 수 있습니다. 그룹을 사이트에 연결하면 단일 시작점을 통해 콘텐츠, 팀 뉴스 및 최신 페이지, 라이브러리, 목록 등을 통한 커뮤니케이션을 찾을 수 있으며, 기존 콘텐츠나 사용 권한도 손실되지 않습니다.

Android용 Outlook에서 방해 요소 줄임 – Android용 Outlook에서 방해 요소를 줄이고 더 효율적으로 작업할 수 있도록 “방해 금지”를 도입했습니다. 이제 구독자는 제한된 기간이나 예약된 기간에 전자 메일 및 일정 알림을 일시 중지하도록 설정할 수 있습니다. Outlook 계정이 여럿인 경우에는 각 전자 메일 주소의 방해 금지 설정을 사용자 지정하여 포커스 시간 사용 방식을 세밀하게 제어할 수 있습니다.

Microsoft To-Do에서 진행률 관리 – 이달에는 Microsoft To-Do에 “단계”를 도입했습니다. 이 새 기능을 사용하면 작업을 일련의 더 작은 단계로 분류하여 대형 프로젝트를 더 편리하게 관리할 수 있습니다. 이제 To-Do 항목을 만들 때 완료까지 추적되는 일군의 세부 단계를 추가할 수 있습니다. 동료 및 친구와 공동으로 작업을 처리하고 프로젝트를 완료할 수 있도록 To-Do 목록을 공유하는 기능도 도입했습니다.

OneNote의 받아쓰기 – Windows 10을 사용하는 Office 365 구독자는 이제 OneNote에서 9개 언어로 손을 사용하지 않는 받아쓰기를 활용할 수 있습니다. 받아쓰기는 음성만으로 아이디어를 표현하고 메모할 수 있는 단순하지만 탁월한 방법입니다. 기록을 일시 중지하지 않고도 키보드로 편집할 수도 있습니다. 받아쓰기 아이콘을 클릭하거나 탭하고 말하기 시작하면 됩니다.

Office 365에 Adobe PDF 통합 – 지난 9월 Microsoft는 Adobe Sign과 Microsoft Teams, SharePoint, Outlook 등의 Office 365 제품 간 통합을 중심으로 Adobe와의 전략적 파트너 관계를 확장했습니다. 이에 따라 이달 Adobe Document Cloud 팀은 PDF 문서를 작업할 때 정밀도를 개선하는 OneDrive 및 SharePoint의 새로운 기능을 발표했습니다. 관리자에 의해 PDF 서비스가 통합되면 OneDrive 및 SharePoint 사이트에서 PDF 문서를 다양하게 미리 볼 수 있고 문서 라이브러리에서 여러 파일을 단일 PDF로 결합할 수 있습니다.

현대 업무 환경 보안

조직의 ID 기반 보안을 강화하고 중요 데이터의 안전한 보호를 보장하는 중요한 새 기능을 여럿 도입했습니다.

Azure Active Directory의 기준 보안 정책으로 조직 보호 – 권한 있는 계정에 다단계 인증을 적용하는 Azure AD의 기준 보안 정책 미리 보기를 도입했습니다. 이 새 정책은 Azure Active Directory가 있는 모든 조직에 적용되며 테넌트에서 가장 중요한 계정을 보호하는 데 도움이 됩니다. 고객은 미리 보기 상태의 기본 보호 정책을 옵트인할 수 있으며, 출시 시 이 정책은 기본적으로 옵트인되지만 언제든 옵트아웃할 수 있습니다.

Azure Active Directory 조건부 액세스를 사용하여 레거시 인증 차단 – 이달에 레거시 인증을 차단하기 위한 조건부 액세스 지원의 미리 보기를 도입했습니다. 따라서 조직에서 사용자가 레거시 앱에 인증하지 못하게 할 수 있습니다. 암호 스프레이와 같은 ID 공격은 대부분 이러한 이전 클라이언트 앱만을 대상으로 합니다. 이 기능은 사용자가 최신 인증 메커니즘을 지원하는 최신 클라이언트로 이동하게 하여 IT 환경의 보안을 전반적으로 향상합니다.

조직 전체에서 데이터 분류 개선 – Office 365의 새로운 레이블 활동 탐색기에서는 조직의 데이터에 레이블이 지정된 방식을 간략하게 보여 주므로, 위험하거나 비정상적인 활동을 조사할 수 있습니다. 조직 콘텐츠의 전체 수명 동안 효율적인 레이블 관리를 지원하기 위해 데이터 거버넌스 대시보드를 개선하여 데이터 거버넌스 도구 상자와 같은 새 기능을 추가했고, 일반적인 데이터 거버넌스 작업을 위한 링크와 도구를 추가했으며, 관리를 위한 리소스를 단일화했습니다.

기타 업데이트

• Microsoft Teams는 FedRAMP Moderate Compliance를 달성했고 2018년 7월 17일부터 미국 GCC(정부 커뮤니티 클라우드) 고객에게 배포될 예정입니다.
• 이제 Microsoft Teams에서 Visio Online을 사용할 수 있습니다. 이제 동료가 앱을 전환하지 않고 팀 또는 채널 내에서 Visio Online 다이어그램을 공동으로 작업할 수 있습니다.
• SharePoint Swoop – Microsoft의 새로운 기업 리얼리티 쇼에서는 딱 3일간 MVP 전문가 팀이 Microsoft 365 고객의 인트라넷 현대화를 지원합니다.
• Computex 2018에서 Microsoft는 파트너가 지능형 에지 장치와 솔루션을 구축할 수 있도록 하는 방법에 대한 비전을 천명했습니다.

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5월에 선보이는 Microsoft 365의 새로운 기능은 다음과 같습니다.

창의적인 팀워크 지원

Office 365에서 접근성 높은 콘텐츠 만들기 – 장애가 있는 사용자가 접근하기 쉬운 우수한 콘텐츠를 만드는 프로세스를 간소화하기 위해 접근성 검사를 향상했습니다. 이제 접근성 검사에서는 글꼴 색이 배경색과 너무 비슷해서 읽기 어려운 저대비 텍스트를 비롯하여 문서 내에서 더 다양한 문제를 식별합니다. 또한 검사에서는 권장 작업 메뉴를 제공하며, AI를 활용하여 개선 사항에 대한 지능형 제안(예: 이미지에 대한 설명 제안)도 제시함으로써 사용자가 워크플로 내에서 플래그 지정된 문제를 더 쉽게 해결하도록 합니다.

접근성 검사는 장애가 있는 사용자가 콘텐츠에 접근하기 어렵게 만드는 문제를 실시간으로 알려줍니다.

SharePoint를 사용하여 혼합 현실에서 작업 – 이번 달 Microsoft는 SharePoint 스페이스를 공개했습니다. SharePoint에 빌드된 이 몰입형 혼합 현실 환경에서는 새로운 방식으로 콘텐츠와 상호 작용하고 콘텐츠를 탐색할 수 있습니다. 이제 Microsoft 365 구독자는 3D 모델, 360도 비디오, 파노라마 이미지, 조직도, 시각화 및 인트라넷에 대한 정보를 사용하여 몰입형 혼합 현실 환경을 만들 수 있습니다. SharePoint 스페이스를 이용하면 항목을 가리키고 클릭하는 단순한 방법으로 가상 환경을 쉽게 만들 수 있으므로, 너무 많거나 복잡하여 실제 세계나 2차원 환경에서 경험하기 어려울 수 있는 정보를 보는 사람이 잘 이해할 수 있습니다.

SharePoint 스페이스를 이용하여 몇 초 내에 몰입형 가상 환경을 만들 수 있습니다.

SharePoint에서 관련 콘텐츠 더 빠르게 찾기 – SharePoint 모바일 앱의 새 찾기 탭을 이용하면 이동 중에도 전문 지식, 콘텐츠, 앱 또는 리소스를 찾을 때 필요한 정보에 더 쉽게 액세스할 수 있습니다. 찾기 탭은 AI를 사용하여 여러 장치에서 최근에 작업하던 문서와 사이트를 비롯하여 사용자와 관련된 사이트, 파일, 뉴스 및 사람을 사용자가 검색하지 않아도 자동으로 검색합니다. 또한 찾기 탭에서는 입력 내용에 따라 검색 결과를 구체화하고 AI를 활용하여 전체 인트라넷의 정보를 바탕으로 사용자의 질문에 대한 응답을 즉시 제공합니다.

AI는 기존 콘텐츠와 유기적 구조의 지식을 학습하여 즉각적으로 응답을 제공함으로써 검색을 작업으로 즉시 실행합니다.

Microsoft Teams를 사용하여 모임을 효율적으로 진행 – 이번 달 Build에서는 AI를 활용하여 모임을 시간이 지날수록 더 스마트하고 직관적으로 진행할 수 있도록 하는 다양한 Microsoft Teams의 향후 기능(실시간 필사, Teams 지원 장치에 대한 Cortana 음성 상호 작용, 자동 노트 필기 등)을 시연했습니다. 오늘 Microsoft는 이동 중에도 모임이 더 쉽게 참여하도록 하는 모바일 사용자를 위한 새로운 기능을 발표하고자 합니다. 이제 모임 중에 모바일 장치의 화면을 직접 다른 사용자와 빠르게 공유하거나 라이브러리의 이미지와 비디오를 업로드할 수 있습니다. 이러한 개선 기능 덕분에 누구나 위치나 장치에 상관없이 핵심 모임 참가자가 될 수 있습니다.

원본 비디오.

Surface Hub 2로 모임 기능 확장 – 이달 초 Microsoft는 처음부터 모든 조직의 팀이 사용하도록 개발된 장치인 Surface Hub 2를 소개했습니다. Surface Hub 2는 Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 및 지능형 클라우드를 원활한 공동 작업 환경으로 통합하여 모임 공간의 기능을 확장하고 사용자가 같은 방에 있든지 수천 킬로미터 떨어져 있든지 모임 공간을 만들 수 있도록 지원합니다.

안전한 준수 업무 환경 만들기

Microsoft 클라우드를 사용하여 GDPR 준수 달성 – 이번 달은 2018년 5월 25일부터 시행된 GDPR(일반 데이터 보호 규정)을 통해 개인 프라이버시권이 강화된 중요한 시점이었습니다. 지난 몇 달간 Microsoft는 조직이 개인의 프라이버시권을 보호하기 위해 적절한 조치를 취했음을 효과적으로 입증할 수 있는 Microsoft 클라우드의 새로운 기능을 도입했습니다. 이러한 기능에 대해 자세히 알아보려면 GDPR 및 개인 프라이버시권을 지원하기 위해 Microsoft가 기울인 시간과 노력에 대한 요약 내용을 읽어 보세요.

Microsoft 365 고객인 INAIL은 Azure Information Protection을 활용하여 가장 중요한 데이터를 분류, 레이블 지정 및 보호합니다.

Microsoft 365에서 외부 파트너와 안전하게 공동 작업 – Microsoft는 Microsoft 365 테넌트 외부의 사용자와 더 쉽고 안전하게 공동 작업하도록 하는 Azure Active Directory B2B(Business-to-Business) 공동 작업의 여러 새 기능을 소개했습니다. B2B 공동 작업을 통해 관리자는 내부 리소스 및 응용 프로그램에 대한 액세스 권한을 외부 파트너와 공유하는 동시에 회사 자체 데이터에 대한 완벽한 제어력을 유지할 수 있습니다. 이달부터 테넌트를 처음으로 사용하는 외부 사용자에게는 최신 환경과 향상된 승인 흐름이 제공되므로 사용자는 조직에서 설정한 사용 약관에 더 쉽게 동의할 수 있습니다.

또한 B2C(Business-to-Consumer) 공동 작업도 개선하여 Outlook 및 Gmail 같은 소비자 전자 메일 계정을 사용하는 외부 파트너를 더 쉽게 초대할 수 있도록 할 뿐 아니라 조직의 데이터를 보호하고 액세스 정책 설정 프로세스도 향상했습니다.

사용자가 동의하는 시점을 추적하여 Azure Active Directory B2B에서 사용 약관을 추적합니다.

기타 업데이트

직원의 역량을 강화하여 가장 효과적으로 업무를 수행하도록 하려는 회사에서 문화 변혁은 단순히 불가피한 것이 아니라 반드시 필요합니다. 이번 달 Microsoft는 생산적이고, 응답성이 높으며, 창의적이고, 안전한 현대적인 업무 환경을 조성하기 위해 고객과 어떻게 협력하고 있는지 소개하는 백서를 발표했습니다. 자세히 알아보려면 새로운 업무 문화 백서를 참조하세요.

Microsoft 365의 다음과 같은 기타 업데이트를 확인하세요.

• Word의 이력서 도우미가 Word Online에서 무료로 출시됩니다.
• Risky IP Reports for Active Directory Federation Services(Active Directory Federation Services에 대한 위험한 IP 보고서)는 인프라를 모니터링 및 감사하여 엑스트라넷 공격으로부터 보호하는 데 도움이 됩니다.
• Office Lens에서는 이제 이미지 위에 수동 입력하는 기능도 지원합니다.

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고객 조직이 40만이 넘는 SharePoint는 콘텐츠 서비스 및 공동 작업 부문에서 업계를 선도하고 있습니다. SharePoint는 업계 최초로 문서 관리와 웹 게시를 통합하고, 엔터프라이즈 콘텐츠 관리를 클라우드로 전환하고, Microsoft Graph를 사용한 콘텐츠 공동 작업에 AI를 융합했습니다. 오늘 Microsoft는 SharePoint 스페이스와 함께 혁신적인 다음 개발 단계로 나아갑니다.

모든 장치에서 모든 사용자에게 몰입형 혼합 현실 환경을 제공하는 SharePoint 스페이스

혼합 현실은 현대 업무 환경의 가장 중요한 기술 추세 중 하나로, 경영진에서 실무자에 이르기까지 모든 사람의 업무를 바꾸는 힘이 있습니다. 이달 초 Microsoft는 두 가지 강력한 혼합 현실 응용 프로그램인 Microsoft 원격 도우미와 Microsoft 레이아웃을 발표했습니다.

그리고 오늘 SharePoint 스페이스를 공개했습니다. 이 몰입형 혼합 현실 환경에서는 콘텐츠를 다각도로 보고 상호작용하며, 데이터와 제품 모델을 실시간으로 시각화하고 조작할 수 있습니다. SharePoint는 혼합 현실을 주요 기능으로 도입합니다. 이 기능으로 누구나 모든 장치에서 모든 사용자에게 시각적으로 흥미로운 공간을 제공할 수 있습니다.

혼합 현실 환경은 사용자를 몰입시키고, 주의를 집중시키고, 호기심과 상상력을 촉발하여 커뮤니케이션, 학습 및 공동 작업에서 다음을 비롯한 새로운 시나리오를 구현할 수 있게 합니다.

모집 및 온보딩​- 신입 사원은 경영진의 360도 비디오 메시지를 비롯한 흥미로운 360도 가상 환영 및 오리엔테이션을 통해 회사에 대해 알아볼 수 있습니다. 3D 지도로 캠퍼스 또는 빌딩 등을 탐색하거나, 대화형 조직도로 조직 구조를 알아보거나, 동료와 조직의 제품에 대해 다양한 정보를 살펴볼 수 있습니다.

학습 – 혼합 현실에서는 주의를 끌고 집중하도록 유도하여 학습이 실감 나게 이루어집니다. 주제와 학습 목표를 다각도로 살펴 폭넓은 관점을 확보한 다음 관련성 높은 개인 설정된 동적 콘텐츠를 탐색할 수 있습니다. 새로운 정보를 검색하여 호기심을 불러일으키고 중요한 주제를 깊이 파고들 수 있습니다. 읽기나 시청을 통해서뿐 아니라 감각을 동원한 체험을 통해서도 배울 수 있습니다.

제품 개발 – 팀의 혁신을 불러오는 영감의 공간을 만들 수 있습니다. 데이터, 콘텐츠 및 프로세스를 다각도로 살피는 전문가를 항상 가까이 두고 3D 프로토타입을 탐색하여 새로운 기회를 파악하고, 주석을 붙이고, 개선 사항을 시각화할 수 있습니다.

지금까지 이러한 비즈니스 시나리오와 기타 시나리오를 해결하는 사용자 지정 혼합 현실 앱을 개발하고, 혼합 현실 앱을 업무 환경에서 폭넓게 이용할 수 있도록 만드는 일은 대부분 값비싼 헤드셋이 필요했습니다. 그 때문에 비용이 많이 들고 복잡해서 실행하기 어려웠습니다.

SharePoint 스페이스에서는 작성자가 가리킨 다음 클릭하여 몰입형 환경을 간단히 만들 수 있습니다. 우선 스마트 템플릿을 사용하여 아름다운 주변, 환경 소음, 다양한 질감 및 조명을 모두 갖춘 혼합 현실 환경을 만들 수 있습니다. 그런 다음 SharePoint에 이미 있는 파일을 포함할 수 있는 콘텐츠를 추가하여 기존 데이터, 문서 및 이미지의 용도를 다시 설정할 수 있습니다. 휴대폰으로 만든 360도 비디오를 비롯해 고객들이 저장한 3D 콘텐츠가 이미 페타바이트를 넘었습니다. SharePoint 스페이스는 3D 콘텐츠를 보고 조작하는 매우 자연스러운 방법으로, 너무 많거나, 너무 크거나, 너무 동적이어서 실제 세계나 2차원 환경에서 경험하기 어려울 수 있는 개체를 사용자가 조작할 수 있도록 해줍니다.

작성자는 익숙한 기술을 사용하여 SharePoint 스페이스에 웹 파트를 추가합니다.

누구나 매력적인 가상 공간에 몰입하여 어느 장치에서나 브라우저, 모바일 브라우저 또는 헤드셋으로 콘텐츠, 정보 및 비디오를 보고 조작할 수 있습니다. SharePoint 스페이스는 모든 Office 365 상용 플랜에서 제공되며, 정보 근로자, Firstline Worker 등을 위한 새로운 시나리오를 지원합니다.

SharePoint 스페이스는 Microsoft AI와 융합되어 Microsoft Graph의 지식을 활용할 수 있게 하고 개인 설정된 다양한 환경을 제공합니다. 이를 통해 사람과 콘텐츠 간의 관계를 탐색하고, 데이터를 활용해 이해를 넓히며, 관련 정보와 전문 지식을 찾을 수 있습니다.

SharePoint 스페이스는 통합되어 있고 확장 가능합니다. Microsoft 365 전체뿐 아니라 다른 데이터 원본 및 서비스의 콘텐츠로 스페이스를 늘릴 수 있습니다. 브랜드에 맞게 스페이스를 사용자 지정할 수도 있습니다. 그리고 SharePoint 프레임워크를 사용하여 SharePoint 스페이스용 기능을 새로 만들 수 있습니다. 파트너가 SharePoint 스페이스를 수용하고 고객에게 새로운 혁신의 물결을 일으킬 강력한 웹 파트와 환경을 개발하기를 바랍니다.

SharePoint는 파일, 웹 사이트 및 혼합 현실 공간을 모두 포함할 최초의 통합 콘텐츠 공동 작업 및 서비스 솔루션입니다. 고객과 파트너는 SharePoint 스페이스를 방문하여 초기 제한된 미리 보기에 참여하기를 신청할 수 있습니다.

SharePoint, 콘텐츠 공동 작업에 AI 도입

SharePoint는 Office 365에서의 콘텐츠 공동 작업을 가능하게 하며, Microsoft는 SharePoint를 AI와 융합했습니다. 따라서 파일, 이미지 및 데이터를 Office 365에 저장하면 AI를 통해 중요 콘텐츠를 활용하고 새로운 시나리오를 구현할 수 있습니다.

AI는 사용자의 작업 내용과 방식 및 동료의 작업과 사용자의 연관성에 대한 이해를 쌓습니다. AI는 이 인텔리전스를 사용해 계속 양이 증가하는 정보를 처리하고, 시간을 절약하는 개인 설정된 환경에서 사용자에게 중요한 일의 우선 순위를 매길 수 있도록 돕습니다.

SharePoint 모바일 앱의 개인 설정된 지능형 검색 – 이동 중에 전문 지식, 콘텐츠, 앱 또는 리소스가 필요하면 SharePoint 모바일 앱의 새로운 찾기 탭에서 편리하게 검색할 수 있습니다.

SharePoint 모바일 앱에 제공되는 찾기 탭을 사용하면 이동 중에 사람, 콘텐츠 및 질문에 대한 답을 찾을 수 있습니다.

여러 장치에서 최근에 작업하던 문서와 사이트에 대한 링크가 보입니다. 관련이 있다고 파악된 사이트, 파일, 뉴스 및 사람의 추천 항목이 표시됩니다. 전혀 검색하지 않고 필요한 항목을 찾을 수도 있습니다. 그리고 검색을 수행할 때 입력하는 내용에 따라 결과가 조정되어, 사용자의 역할, 작업 및 함께 작업하는 사람을 기준으로 개인 설정된 결과가 반환됩니다. 검색 기록과 조직에서 엄선한 쿼리를 활용하여 원하는 항목을 쉽게 찾을 수 있습니다. 그리고 질문에 대한 답이 즉시 제공되는 점에서 검색을 실행하는 AI의 힘을 실감할 수 있습니다.

개인 설정된 새로운 Office.com – Office.com에서는 시간을 절감할 수 있으므로 바로 작업을 시작하고 가장 중요한 작업으로 돌아올 수 있습니다. 추천 섹션에는 AI가 사용자의 주의가 필요할 가능성이 가장 크다고 파악한 파일이 표시됩니다. 검색 섹션에서는 동료가 작업하고 있는 파일 및 있는지조차 몰랐을 수 있지만 사용 가능한 파일을 볼 수 있습니다.

새 Office.com에서 AI가 제공하는 추천 파일 목록을 활용해 가장 중요한 파일을 바로 작업할 수 있습니다.

또한 AI는 이미지 및 비디오 기반 프로세스를 자동화할 새로운 기회를 제공하여 이미지 및 비디오 같은 복잡한 콘텐츠의 가치를 늘립니다.

이미지 기능 향상 – 이미지 기반 콘텐츠가 점점 더 늘고 있는 현실에서 AI는 Office 365에 저장된 사진의 가치를 늘립니다. AI는 사진을 찍은 장소를 확인하고, 사진에서 사물을 인식하고 텍스트를 추출할 수 있습니다. 문서를 검색하듯이 이미지를 쉽게 검색할 수 있습니다. 예를 들어 스캔된 영수증 폴더를 검색하여 “초밥”이 나오는 영수증을 찾을 수 있습니다.

또한 OneDrive 모바일 앱의 새로운 스캔 단추로 사진, 문서, 화이트보드 및 명함을 훨씬 쉽게 캡처할 수 있습니다. 비즈니스 사용자는 사진을 Office 365에 자동으로 업로드하도록 OneDrive를 구성할 수 있습니다.

비즈니스 프로세스 자동화를 위한 Cognitive Services – 오늘 Microsoft는 Microsoft Flow를 사용하여 Cognitive Services를 통합하는 프로세스 간소화를 시연했습니다. 통합된 서비스로는 위치 정보, 이미지 인식, 텍스트 추출, 기계 번역 및 감정 인식이 포함되었습니다. 이제 누구나 AI의 기능을 활용하여 비즈니스 프로세스를 혁신할 수 있습니다.

SharePoint Virtual Summit의 기타 발표 사항

SharePoint Virtual Summit에서는 공유와 협력, 조직 전체 사용자와의 소통과 정보 전달, 준수 지원, 온-프레미스에서 클라우드로의 원활한 전환 지원 등을 더욱 용이하게 하는 혁신도 공유했습니다.

Microsoft Teams의 새로운 파일 환경 – Microsoft Teams에서 SharePoint 문서 라이브러리 환경의 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 파일 탭에서 사용자 지정 보기를 만들고, 문서를 맨 위에 고정하고, 사용자 지정 열을 추가하거나 서식 지정하고, 파일 활동을 파악할 수 있습니다. 새 환경에는 무엇보다도 흐름을 시작하고 파일을 Mac 또는 PC와 동기화할 수 있는 문서 라이브러리 명령 모음이 제공됩니다.

체계적인 뉴스 및 페이지 관리 – 개방적이고 투명한 의사소통은 직원 참여를 늘리는 데 중요합니다. SharePoint 페이지 및 뉴스는 내부 커뮤니케이션을 위한 강력한 도구로, 어느 장치에서나 조직의 지정된 대상 그룹에 뉴스 및 공지 사항을 배포합니다. SharePoint 페이지에서는 Office 365 전체와 외부 출처의 콘텐츠를 통합하는 다양한 웹 파트를 사용하여 뉴스와 정보를 전달할 수 있습니다. 오늘 Microsoft는 SharePoint에서 예약, 승인, 페이지 메타데이터 및 대상 그룹 지정과 같은 새로운 페이지 관리 기능을 통해 조직 전체의 뉴스 커뮤니케이션을 지원할 것이라고 발표했습니다.

SharePoint 뉴스에서는 다양한 동적 콘텐츠가 포함된 웹 파트와 페이지를 사용하여 사용자에게 최신 정보를 제공합니다.

SharePoint에 대한 GDPR 및 다중 지역 데이터 보존 – Office 365는 복잡한 보안 및 준수 요구 사항을 지원합니다. 예를 들어 2018년 5월 25일부터 시행되는 GDPR(일반 데이터 보호 규정)을 준수할 수 있도록 지원하는 도구가 제공됩니다. 오늘 Microsoft는 이번 여름 공개 미리 보기를 비롯해 Office 365용 Multi-Geo Capabilities를 SharePoint로 확장한다고 발표했습니다.

SharePoint Server 2019가 포함된 온-프레미스, 하이브리드 및 마이그레이션 공지 사항 – 세계 구석구석에서 업종과 관계없이 다양한 규모의 조직이 Office 365를 빠르게 채택하고 있습니다. 이들 조직은 Office 365에서 클라우드의 통합, 규모 및 인텔리전스를 활용하여 직원, IT 관리자 및 개발자에게 제공하는 가치를 극대화할 수 있습니다. Microsoft는 SharePoint 및 OneDrive 작업을 온-프레미스에 유지하는 고객을 지원하기 위해 계속 최선을 다하며 오늘 SharePoint Server 2019의 공개 미리 보기가 6월에 시작된다고 발표했습니다. SharePoint Server 2019는 강력한 통합 하이브리드 시나리오를 기본적으로 지원하며 최신 팀 사이트, 커뮤니케이션 사이트, 목록, 라이브러리, 페이지 및 뉴스를 비롯한 사용자 인터페이스 기능을 개선합니다. 최신 사용자 환경을 제공하고 SharePoint 프레임워크를 사용한 SharePoint Server로의 확장을 지원하므로 고객은 사용자의 클라우드 채택을 늘리고 온-프레미스 사이트와 Office 365 사이트 사이의 현저한 차이를 없앨 수 있습니다. 그리고 클라우드로의 전환을 지원하기 위해 Microsoft는 고객이 SharePoint 마이그레이션 도구를 지원하는 PowerShell을 사용하여 마이그레이션을 자동화할 수 있다고 발표했습니다.

SharePoint는 OneDrive를 통해 어디서든 모든 파일에 액세스할 수 있는 기능, Office 응용 프로그램을 사용한 실시간 문서 공동 작업, Outlook 및 Teams를 사용한 팀워크, Yammer 및 Stream을 사용한 지능형 인트라넷, PowerApps 및 Flow를 통한 간소한 비즈니스 프로세스 등을 제공하여 현대 업무 환경을 위한 콘텐츠 공동 작업을 지원합니다.

오늘 SharePoint Virtual Summit에서 발표된 혁신에 대해 자세히 알아보려면 다음 리소스를 참조하세요.

• New capabilities for OneDrive announced today at SharePoint Conference North America(오늘 북미 SharePoint 컨퍼런스에서 발표된 OneDrive의 새로운 기능)
• What’s new for your intranet in Office 365(Office 365 인트라넷의 새로운 기능)
• Enrich your SharePoint content with intelligence and automation(인텔리전스와 자동화를 통해 SharePoint 콘텐츠 향상)
• A look back at the first half of 2018 for Microsoft Stream(Microsoft Stream의 2018년 전반기 회고)
• Welcome to SharePoint Server 2019(SharePoint Server 2019 시작)

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복잡성은 보안과 생산성을 저해하는 최대의 적입니다. 생산성 및 보안 솔루션을 간소화하면 IT의 관리 및 보안 업무가 더욱 쉬워지고, 보다 유려하고 유용한 사용자 경험을 제공할 수 있습니다. Microsoft는 200가지가 넘는 글로벌 클라우드 서비스를 개발하고 운영한 결과, 정말 안전한 최신 서비스는 단순한 서비스라는 진리를 깨달았습니다.

Microsoft 365는 조직에서 복잡성이라는 난제를 해결하고 IT를 간소화할 수 있도록 설계되었습니다. 하지만 단순하다고 해서 강력함과 기능이 떨어지는 것은 결코 아닙니다.

Microsoft는 고객들과 수없이 많은 대화를 나눈 경험을 통해 IT가 PC, 모바일 장치, 클라우드 서비스, 온-프레미스 앱에서 사용자를 지원하는 방식을 간소화하는 것이 얼마나 중요한지 잘 알고 있습니다. Microsoft 365는 더욱 단순하면서도 강력하고 지능적인 하나의 통합된 솔루션을 통해 이러한 기능을 지원합니다.

고객이 사업을 운영하고 업무를 처리하는 방식을 무엇보다도 우선시하는 Microsoft는 조직의 성공을 위해 끊임없이 혁신하고, 발전하고, 새롭고 개선된 방식을 발견하기 위해 노력합니다. 오늘은 Microsoft 365에 곧 적용될 새로운 기능과 개선된 기능을 안내해 드리겠습니다.

• 최신 데스크톱.
• Firstline Worker를 위한 솔루션.
• 경제적이고 간소화된 장치 관리.
• 통합 관리 환경.
• 기본 제공되는 규정 준수.

위와 같은 기능은 조직에서 최신 업무 환경을 간소화하여 사용자에게 역량을 부여하고 IT가 회사 자산을 안전하게 보호할 수 있도록 지원합니다.

최신 데스크톱

“최신 데스크톱”은 무엇을 의미할까요?

최신 데스크톱은 Windows 10과 Office 365 ProPlus를 바탕으로 클라우드 기반 인사이트와 보안이 최신 상태로 유지되는 데스크톱을 의미합니다. 수년간의 개발 작업을 통해 탄생한 최신 데스크톱은 기업을 위한 가장 생산적이고 안전한 컴퓨팅 환경입니다. 최신 데스크톱은 탁월한 사용자 환경을 제공할 뿐 아니라 IT가 장치와 데이터를 보다 경제적이고 효율적으로 관리할 수 있도록 지원합니다.

오늘은 Microsoft가 적용할 최신 데스크톱 관리 방식의 두 가지 개선 사항을 공개합니다.

첫째, Windows 10 2018년 4월 업데이트부터 배달 최적화의 개선된 기능이 적용됩니다(Yusuf의 블로그에서 자세히 알아보세요).

배달 최적화는 하나의 장치에서 업데이트를 다운로드하여 로컬 네트워크에 있는 다른 컴퓨터로 배달하는 기능입니다. 배달 최적화는 최대 90%까지 대역폭 사용량을 줄여 주어 네트워크상의 모든 사용자가 더욱 쾌적한 환경을 즐길 수 있게 됩니다.

Windows 10 2018년 4월 업데이트가 적용되면 Windows Analytics를 사용하여 활성화된 장치의 개수, 대역폭 절감 정도와 같은 배달 최적화 상태를 모니터링할 수 있습니다.

Windows Analytics를 사용한 배달 최적화 상태 모니터링.

둘째, Microsoft는 얼마 전에 Office VBA, 매크로, 추가 기능 호환성을 지원하는 RTO(Readiness Toolkit for Office)를 발표했습니다. AHA(Application Health Analyzer) 도구가 머지않아 공개 미리 보기를 통해 제공될 예정입니다. 이 도구는 조직이 사내에서 개발한 앱의 종속성을 평가하여 Windows 10 업데이트와의 앱 호환성을 유지해 줍니다.

ConfigMgr은 많은 조직에서 서비스 프로세스를 관리하는 데 사용하는 중요한 도구입니다. 이번 주 기준으로 ConfigMgr로 관리되는 장치 수가 1억 1,500만 대에 도달했습니다! 최근 공개된 ConfigMgr 1802 릴리스를 적용하면 단계별 배포 범위를 구현할 수 있습니다. 이로 인해 IT가 설정한 그룹별로 Windows 10과 Office 365 ProPlus의 서비스를 자동화할 수 있습니다. 첫 번째 배포의 상태가 확인되면 다음 그룹의 서비스가 자동으로 시작됩니다.

Microsoft는 각 조직이 클라우드 전환의 다양한 단계를 거치고 있다는 사실을 잘 알고 있습니다. 가까운 미래에 클라우드로 완전히 전환할 준비가 되지 않은 고객을 지원하기 위해, 2018년 하반기에 Office 2019를 출시할 예정입니다. Windows 10용 Office 2019 응용 프로그램의 상용 미리 보기는 지금 바로 사용할 수 있습니다.

마지막으로, 지난 2월에 Windows 7과 Office 2010의 추가 지원 기간이 2년 남았다고 안내해 드린 바 있습니다(Windows 7의 경우 2020년 1월, Office 2010의 경우 2020년 10월까지 지원함). 지금이 바로 Microsoft 365로 최신 데스크톱 환경으로 전환하고 업그레이드할 절호의 기회입니다.

Firstline Worker를 위한 솔루션과 키오스크

기업의 접객실을 방문하는 고객과 Firstline Worker를 위한 Windows 키오스크 장치는 조직의 브랜드와 제품, 서비스의 이미지를 대표합니다. Firstline Worker와 고객용 키오스크에 사용되는 장치를 IT가 더욱 간편하게 구성하고 관리할 프로세스가 필요합니다.

Microsoft는 사용자가 단일 또는 다중 앱 시나리오에서 Microsoft Intune으로 키오스크 장치를 간편하게 배포하고 관리할 수 있도록 오늘부터 Windows 10의 할당된 액세스 기능 확장합니다. 여기에는 Microsoft Store에서 다운로드할 수 있는 새로운 키오스크 브라우저도 포함됩니다. 키오스크 브라우저를 이용하면 리테일, 사이니지와 같은 환경에서 안정적인 맞춤형 브라우징 환경을 구현할 수 있습니다.

Microsoft Store에서 받을 수 있는 키오스크 브라우저.

키오스크 배포를 간소화하고 최적의 상태를 유지하여 안정적인 Firstline Worker 환경을 구현할 수 있도록 지원하는 더 많은 기능이 지금부터 약 1년에 걸쳐 추가될 예정입니다. 여기에 관해서는 Windows IT Pro 블로그에서 자세히 알아보세요.

키오스크 및 Firstline Worker 장치는 Windows 10 S 모드로 배포했을 때 가장 안전하고 뛰어난 성능을 유지합니다. Windows 10 2018년 4월 업데이트부터 Windows 10 Enterprise를 S 모드로 구성할 수 있습니다. 이제 조직에서 Credential Guard와 응용 프로그램 보호를 모두 배포하고, Microsoft Store, Cortana 등의 중앙 관리 기능을 십분 활용할 수 있습니다. 이 모든 기능이 Microsoft 365 구독을 통해 제공됩니다.

또한, Office 365 E1, F1, Business Essential 라이선스에 iOS와 Android용 Office 모바일 앱을 추가하여 라이선스를 간소화했습니다. 이제 Microsoft 365와 Office 365 라이선스가 적용된 모든 사용자(Firstline Worker 포함)가 이동 중에도 Office 모바일 앱을 사용하여 더 높은 생산성을 발휘할 수 있습니다. iOS와 Android용 Outlook은 지금 바로 사용 가능합니다. Word, PowerPoint, Excel 및 OneNote 모바일 앱은 향후 몇 달에 걸쳐 제공될 예정입니다.

경제적이고 간소화된 장치 관리

최신 관리는 데스크톱 이미지를 관리하는 프로세스를 대폭 간소화하여 귀중한 시간과 비용을 절약해 줍니다.

Windows AutoPilot은 최신 업무 환경에 필요한 유연한 장치 관리의 핵심적인 기능입니다. 새로 구입한 장치의 전원을 켜고 자격 증명을 입력하면 사용자나 IT가 거의 개입하지 않아도 클라우드로부터 구성되고 관리됩니다. 이미지를 관리하는 번거로움이 사라지는 것이지요!

Windows 10 2018년 4월 업데이트부터 Windows AutoPilot에 등록 상태 페이지가 추가되었습니다. 등록 상태 페이지에서는 사용자가 첫 실행 경험 중 데스크톱 장치를 사용하기 전에 장치에 정책, 설정, 앱을 프로비저닝할 수 있게 해 줍니다. IT는 이제 모든 장치의 보안과 규정 준수를 손쉽게 확인한 상태로 사용자에게 장치를 제공할 수 있습니다.

Windows AutoPilot 등록 상태 페이지.

Lenovo는 Windows AutoPilot 배포 서비스를 최초로 직접 통합한 Microsoft OEM PC 파트너사임을 발표한 바 있습니다. Lenovo는 현재 이 기능을 전 세계로 확대해 나가고 있으며, 초기 파일럿 고객들과 긴밀하게 협력하고 있습니다. Dell은 미국과 일부 국가의 고객에게 Windows AutoPilot이 적용된 PC를 판매하고 있으며, 공장 출하 전에 고객을 대신하여 프로비저닝을 위해 장치를 등록하는 서비스를 제공하고 있습니다. HP, Toshiba, Panasonic, Fujitsu도 가을에 Windows AutoPilot을 통해 Windows 10의 원활한 배포를 지원하기 위해 노력하고 있습니다.

Windows AutoPilot은 시장의 판도를 완전히 바꾸어 놓고 있습니다. AutoPilot으로 배포를 간소화하고, 하드웨어 프로비저닝 작업에 투입되는 막대한 시간과 비용을 줄이는 한편 사용자들에게 편리함을 선사하는 방법을 자세히 알아보세요.

통합 관리 환경

Microsoft는 사용자, 장치, 앱, 서비스에 걸쳐 일관적이고 통합된 직관적인 관리 환경을 통해 고객의 업무를 간소화하는 클라우드 서비스를 제공하기 위해 끊임없이 노력하고 있습니다.

지난 3월에는 Microsoft 365 전체의 구현을 위한 단일한 관리 포털인 Microsoft 365 관리 센터를 발표했습니다. 오늘은 이 직관적인 통합 관리 환경이 Office 365 사용자에게도 제공된다는 사실을 알려드립니다.

Microsoft 365 관리 센터.

Office 365와 Microsoft 365를 모두 사용하는 경우 이제 동일한 기능을 갖춘 하나의 관리 센터를 이용할 수 있습니다. Office 365 사용자는 기존의 모든 기능과 제어권을 그대로 유지한 채 다른 Microsoft 서비스와 간편하게 통합되는 간소화된 관리 환경을 경험할 수 있습니다.

Microsoft 365를 관리하려면 이제 admin.microsoft.com을 방문하면 됩니다. 지금까지는 Microsoft 365를 관리하는 IT 담당자들이 여러 가지 콘솔을 이용해야 했습니다. 더 이상 그런 불편을 겪을 필요가 없습니다.

기본 제공되는 규정 준수

규정 준수를 관리하는 일은 복잡하고 까다롭습니다. 규모가 큰 조직이라면 더더욱 그렇겠지요. 이제부터 데이터의 보관, 보존, 처리, 분류, 검색을 관장하는 규정을 준수할 수 있도록 끊임없이 업데이트되는 각종 기능이 Microsoft 365와 함께 기본 제공됩니다. 새로운 기능을 사용하면 규정 준수 워크플로의 복잡성이 대폭 줄어듭니다.

Azure Active Directory, Microsoft Exchange, SharePoint 및 Teams와 통합된 Microsoft 365 보안 및 준수 센터에서는 보존 및 콘텐츠 검색을 위해 여러 클라우드 서비스에서 데이터를 가져올 수 있습니다.

Microsoft 365 보안 및 준수 센터.

보안 및 준수 센터에 새롭게 추가된 기능은 다음과 같습니다.

• 새로운 데이터 개인 정보 보호 탭: GDPR(일반 데이터 보호 규정)의 이행 요구 사항의 일환으로 데이터 주체 요청을 실행할 수 있습니다.
• Privileged Access Management: Microsoft 365의 관리자와 작업에 Just-In-Time 액세스 권한을 제공하고 평상시에는 관리자 권한을 차단할 수 있습니다.
• Microsoft 365의 Multi-Geo 기능: 글로벌 데이터 위치와 규정 준수 필요에 따라 개별 사용자 수준에서 데이터가 보존되는 위치를 제어할 수 있습니다.
• 새로운 고급 데이터 거버넌스: 이벤트 기반 보존 및 처리를 제어할 수 있습니다.

또한, Microsoft 365의 모든 앱도 조직에 필요한 규정 준수 수준을 지원합니다. 설문 조사, 퀴즈, 여론 조사를 작성하는 간단한 앱인 Microsoft Forms에도 규정 준수 지원이 추가되었습니다. 교육 분야에서 수백만 명의 사용자들의 사랑을 받은 Forms는 사용자들의 열화와 같은 요청에 힘입어 지난해에 상용 미리 보기에 추가되었습니다. SOC 규정 준수를 달성한 Form은 미리 보기 기간에 접수된 5만 건 이상의 기업 피드백을 바탕으로 기업을 지원하게 되었으며, 이제 모든 상용 고객에게 제공됩니다. 자세한 내용을 알아보려면 Forms Tech 커뮤니티를 방문하세요.

IT의 간소화

오늘 안내해 드린 새로운 내용이 마음에 드셨기를 바랍니다. 이러한 기능은 사용자가 데스크톱, 장치, 서비스, 규정 준수에 걸쳐 Microsoft 365를 사용하는 방식을 한층 개선하리라 생각합니다. 귀사의 IT 조직이 관리하는 수많은 작업에서도 가시적인 이점을 보실 수 있을 것이라 믿어 의심치 않습니다.

다음은 IT 관리를 간소화하기 위해 지금 바로 실시할 수 있는 몇 가지 사항입니다.

• Windows 7 및 Office 2010 EOL(각각 2020년 1월, 2020년 10월)에 대비하여 최신 데스크톱으로 업그레이드하세요.
• Windows Analytics에 등록하고, ‘업그레이드 준비’를 활성화하고, 장치를 온보딩하고, 최신 버전의 Windows로 업그레이드하세요.
• Windows AutoPilot 배포를 계획하고 실행하세요.
• 새로운 Microsoft 365 관리 센터 환경에 익숙해지세요.
• 보안 및 준수 센터와 준수 관리자를 사용하여 규정 준수 및 제어를 추적하세요.

Microsoft 365와 함께 하는 IT 관리 간소화 여정을 안내해 드리는 Microsoft FastTrack을 이용하는 것도 잊지 마세요.

간소화는 관리하고, 구성하고, 통합하고, 보안을 적용할 것들이 줄어든다는 것을, 궁극적으로는 망가질 것이 줄어든다는 것을 의미합니다. 즉, 오류가 발생할 가능성 자체가 줄어들게 되며, 공격자의 진입점이 뒤는 구성 오류 자체도 적어집니다. 이제 더 나은 사용자 환경과 더욱 강화된 IT 제어를 만끽하시기 바랍니다.

간소화된 IT는 더욱 경제적으로 더욱 강화된 보안을 제공하고, 최소한의 위험으로 최대의 생산성을 실현합니다.

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Microsoft는 2018년 새해를 맞이하여 팀의 공동 작업 방식을 향상하고, 여러 장치에서 콘텐츠를 만들고 관리하는 새로운 방법을 활용할 수 있는 업데이트를 제공하여 Office 365 구독자에게 새로운 가치를 선사합니다. 자세한 내용을 보려면 계속 읽어보세요.

Microsoft Teams에서 더 많은 작업 수행

Microsoft Teams의 새로운 기능을 통해 새로운 방법으로 앱을 활용할 수 있으며, 개인 작업 공간을 사용자 지정하고, 빠르게 작업할 수 있습니다.

새로운 방법으로 앱 찾기 및 사용—이제 이모지 또는 GIF를 추가할 때와 같은 방식으로 앱에서 대화형 카드를 대화에 추가할 수 있습니다. 한 번 클릭으로 Trello 작업과 같이 중요한 정보를 채널 대화 또는 채팅으로 가져올 수 있습니다. 이제 새로워진 스토어에서 “프로젝트 관리” 또는 “분석 및 BI”와 같이 이름 또는 범주로 검색하여 Teams의 새로운 앱과 서비스를 더 간편하게 찾을 수 있습니다.

Teams에서 앱 명령과 빠른 작업 실행—Microsoft에서는 검색 및 명령 환경을 통합하는 단일 항목인 새로운 Microsoft Teams 명령 상자를 선보였습니다. 이제 사용자, 메시지, 파일 및 앱을 검색하는 작업뿐만 아니라 앱을 빠르게 활용하고, 작업을 수행하고, 명령 상자에서 바로 Teams를 탐색할 수 있습니다.

iOS 및 Mac에 대한 업데이트를 활용하여 더 효과적으로 공동 작업 수행

iOS 및 Mac을 위한 새로운 Office 365 기능을 통해 팀에서 함께 콘텐츠를 만드는 방법을 개선하고, 고급 문서, 프레젠테이션 및 스프레드시트를 어디에서나 더 쉽게 생성할 수 있으며, 검색하고, 미리 보고, 파일을 활용하는 새로운 방식을 알아볼 수 있습니다.

iOS 및 Mac용 공동 작성—이제 사용자는 iOS 및 Mac용 Word, PowerPoint 및 Excel에서 공동 작성의 일반 기능을 활용하여 여러 장치에서 더 간편하게 공동 작업을 수행할 수 있습니다. Mac, PC 또는 모바일 장치 등의 작업 환경과 관계없이 문서에서 함께 작업하고 있는 사람 및 작업 내용을 확인하고, 변경 내용을 볼 수 있습니다. 이미 Windows용 Office 데스크톱 응용 프로그램, Android용 Office 및 Office Online에서 공동 작성 기능을 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft 기술 커뮤니티에서 알아보세요.

Mac에서 자동으로 작업 저장—OneDrive와 SharePoint에 문서를 저장하는 Office 365 구독자는 Mac용 Word, Excel, 및 PowerPoint에서 자동 저장의 일반 기능을 사용할 수도 있습니다. 개인 작업과 공동 작업에 대한 최근 변경 내용이 모두 자동으로 클라우드에 저장되므로 번거롭게 저장 단추를 누르지 않아도 됩니다. 또한 버전 기록이 지원되는 이전 버전 문서의 콘텐츠를 언제든지 확인하고 복원할 수 있습니다.

iOS에서 콘텐츠 및 파일 끌어서 놓기—Office 및 OneDrive iOS 앱에서 콘텐츠 및 파일 끌어서 놓기 기능을 지원합니다. 콘텐츠를 만들 때 가장 많이 수행하는 유용한 작업 중 하나는 다양한 소스의 사진, 그래프 및 기타 개체를 통합하는 것입니다. 이제 iPad 및 iPhone을 사용하는 Office 365 구독자가 다른 Office 앱 또는 OneDrive의 문서, 프레젠테이션 및 스프레드시트에 간편하게 콘텐츠를 끌어서 놓을 수 있습니다. iOS에 지원되는 끌어서 놓기 기능을 통해 OneDrive 및 다른 소스(예: SharePoint 또는 iMessage) 간에 파일을 이동할 수 있습니다. 이를 통해 다양한 앱과 서비스에 분산된 콘텐츠를 더 쉽게 구성할 수 있습니다.

더 많은 iOS 앱에서 OneDrive 파일에 액세스—이제 iOS용 OneDrive에서는 기본적으로 새로운 iOS 11 파일 앱을 지원합니다. 따라서 iPhone 및 iPad 사용자는 파일 앱 통합을 지원하는 모든 iOS 앱에서 OneDrive 또는 SharePoint에 콘텐츠를 업로드, 액세스, 편집 및 저장할 수 있습니다. 이는 사용자의 요청이 가장 많았던 기능입니다. 또한 사용자는 파일 앱 내에서 가장 자주 사용하는 OneDrive 및 SharePoint 파일을 태그하여 중요한 콘텐츠를 쉽게 찾고 사용할 수 있습니다.

iOS용 OneDrive에서 더 많은 파일 형식 미리 보기—iOS용 OneDrive 앱에 더 자세한 목록 보기 기능이 추가되었습니다. 새롭게 디자인된 iOS용 OneDrive를 통해 더 쉽게 파일 이름을 검색하고, 관련 정보를 확인하고, 특성에 따라 파일을 정렬할 수 있습니다. 업데이트된 iOS 앱용 OneDrive에서는 깔끔한 축소판 그림을 만들 수도 있으며, Adobe Photoshop 및 3D 개체를 포함하여 130개 이상의 파일 형식 미리 보기가 지원됩니다. 따라서 앱을 나가지 않고도 필요한 콘텐츠를 열고, 보고, 공유할 수 있습니다.

iOS용 Outlook을 통한 조직 검색—Microsoft Graph를 활용한 iOS용 Outlook의 새로운 검색 환경에는 가장 자주 연락하는 사람, 예정된 여정, 물품 배송, 최근 첨부 파일 등의 결과가 표시됩니다. 자동 검색 제안 기능과 통합된 디자인으로 이루어진 iOS용 Outlook에서 제공하는 일관되고 개인 설정된 결과를 통해 조직에서 정보를 더 빠르게 검색할 수 있습니다.

Mac용 학습 도구를 통한 읽기 능력 향상—이제 Mac용 Word에서 이전에 Windows용 Word 및 모바일 앱에서 사용 가능했던 도구인 몰입형 리더와 소리내어 읽기가 지원됩니다. 이 도구를 통해 학습 능력에 따라 최적화된 방법으로 콘텐츠를 볼 수 있으며, 동시 강조 표시 기능을 활용하며 문서를 읽을 수 있습니다. 이 기능을 활용하여 글을 작성할 때 발생하는 오류를 더 쉽게 인식하여 수정할 수 있습니다. 이를 통해 누구나 읽기 및 편집 정확도를 높일 수 있으며, 특히 난독증과 같은 학습 장애가 있는 사용자에게 더 유용합니다.

추가 업데이트

• Yammer에서 공유하는 새로운 방법—이번 달 초에 Microsoft는 저장된 위치와 관계없이 유용한 회사 전체 콘텐츠를 Yammer 모바일 앱에서 공유할 수 있는 새로운 방법을 소개했습니다. 이제 그룹에 공지를 게시하고, 애니메이션 GIF를 추가하는 등 여러 작업을 수행할 수 있습니다.
• 강력하고 폭넓은 학습 도구—Microsoft는 지난주에 Bett에서 Office 365의 기본 제공 기능인 받아쓰기 및 Mac과 iPhone까지 확장된 학습 도구 등 다양하고 강력한 새로운 도구를 선보였습니다. 이러한 도구를 통해 더욱 폭넓고 협동적인 학교 교육 및 학습 과정을 만들 수 있습니다.

아래에서 Office 365 구독자를 위한 이번 달의 새로운 소식을 자세히 알아보세요. Windows 데스크톱용 Office | Mac용 Office | Windows용 Office Mobile | iPhone 및 iPad용 Office | Android용 Office. Office 365 Home 또는 Personal 고객인 경우 Office 참가자에 등록하여 가장 뛰어난 최신 Office 생산성 기능을 최초로 이용해 보세요. 월 단위 채널 및 반기 채널의 상용 고객은 대상 지정된 릴리스(클라이언트, 서비스)를 통해 완전히 지원되는 빌드를 먼저 이용해 볼 수도 있습니다. 이 사이트에서는 오늘 소개된 기능의 예상 제공 시기에 대해 자세히 설명합니다.

– Kirk Koenigsbauer

가용성:
이 블로그에 소개된 모든 업데이트는 일반 공급되었으며 Office 365 구독자에게 배포되고 있습니다. Microsoft Teams는 자동으로 배포되며, 곧 Teams 데스크톱 클라이언트에서 확인할 수 있습니다. iOS 및 Mac 업데이트의 경우 장치에서 업데이트를 확인하세요. 일부 장치의 경우 업데이트가 배포되는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.

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오늘 샌프란시스코에서 Microsoft AI & Research의 부사장인 Harry Shum은 누구나 AI(인공 지능)를 사용하여 최상의 결과물을 생산할 수 있도록, Microsoft가 자사의 핵심 제품에 지능형 기술을 접목하고 있는 방법을 설명했습니다.

기계 학습을 발전시키고, 모든 개발자와 조직이 AI를 사용할 수 있도록 지원하는 AI를 위한 Microsoft의 강력한 플랫폼을 기반으로 Office 365가 구축되었습니다. 문서 번역부터 지능형 위협 감지까지 다양한 기능을 제공하는 AI는 이미 1억 2천 명 이상의 상용 Office 365 사용자의 생산성 환경을 향상하고 있습니다.

이번 달에 소개된 새로운 Office 365 AI 기능을 통해 구독자는 데이터 정보와 조직의 지식을 활용하고, 정시에 이벤트에 도착하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 자세한 내용을 보려면 계속 읽어보세요.

AI를 사용하여 자동으로 유용한 정보 제공(미리 보기)

수많은 Office 365 구독자가 복잡한 분석을 수행하고 조직의 데이터에서 가치를 창출하기 위해, Excel에서 빠른 채우기 및 고급 데이터 변환과 같은 지능형 도구를 매일 사용합니다. 그러나 대부분의 경우 새로운 데이터 집합의 주요 정보를 추출하는 것은 위험할 수 있습니다. 오늘 Microsoft는 Excel Insights의 미리 보기를 발표합니다. Insights는 누구나 데이터를 더 간편하게 확인하고 분석할 수 있도록 문서 내에서 발견된 패턴이 자동으로 강조 표시되는 새로운 서비스입니다. 기계 학습을 기반으로 하는 Insights는 추세, 이상값 및 기타 유용한 시각화를 식별하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 사용자는 데이터에 대한 새롭고 유익한 관점을 얻을 수 있습니다. 이번 달부터 Office 참가자를 대상으로 Insights가 미리 보기로 배포됩니다.

Excel에서 자동으로 정보가 제공됩니다.

기계 학습을 통한 회사 용어 숙지

모든 업무 환경은 저마다 고유한 특징을 가지고 있습니다. 성공적인 작업을 위해서는 조직 내부 전체에서 사용하는 머리글자어를 이해해야 합니다. 오늘 Microsoft는 머리글자어라고 하는 Microsoft Word의 새로운 기능을 발표했습니다. 기계 학습을 기반으로 하는 머리글자어는 이전에 전자 메일과 문서에서 정의된 용어의 정의를 표시하는 Microsoft Graph를 활용하여 사람들이 조직에서 흔히 사용되는 약어를 이해할 수 있도록 지원합니다. 머리글자어는 2018년에 Office 365 상용 구독자를 위한 Word Online에 배포될 예정입니다.

Word Online에서 회사에서 사용하는 머리글자어를 숙지합니다.

Outlook을 활용하여 정시에 이벤트 참여

Microsoft는 2017년에 자동으로 여행과 배달을 검색하고, 전자 메일을 분류하고, 모임을 예약하는 등의 작업을 지원하는 몇 가지 새로운 Outlook 기능을 배포했습니다. 이제 Microsoft는 사용자가 하루 일정을 놓치지 않고 확인할 수 있도록 Outlook 모바일 앱에 Cortana를 접목하여, AI 기반의 도구 집합을 확장하고 있습니다. 약속 시간에 가까워지면 Outlook이 자가용 및 대중교통 경로가 포함된 알림을 보냅니다. 해당 경로에는 현재 위치, 이벤트가 열리는 위치 및 실시간 교통 정보가 반영됩니다. Outlook의 출발 시간 기능은 이번 달부터 Cortana를 사용할 수 있는 지역에 iOS 사용자를 대상으로 배포 중입니다.

다음 이벤트에 참석하기 위해 출발해야 하는 시간을 Outlook이 알려드립니다.

Microsoft Whiteboard Preview로 사람, 아이디어 및 콘텐츠를 하나로 연결

이번 달에 Microsoft는 Windows 10 장치용 Microsoft Whiteboard의 미리 보기도 발표했습니다. Microsoft Whiteboard는 사람, 아이디어 및 콘텐츠가 합쳐진 자유형 디지털 캔버스입니다. Microsoft Whiteboard Preview는 여러 장치와 위치에서 아이디어를 내며 협업하는 팀을 위해 개발되었습니다. 기존 화이트보드와는 달리 이 앱은 AI를 통해 자유형 그림을 인식하여 표준 도형으로 변환합니다. 이에 따라 펜만 사용하여 멋진 표, 다이어그램 및 순서도를 간편하게 만들 수 있습니다. 사용자는 공유 콘텐츠에서 실시간으로 협업할 수 있으며, 작업을 자동으로 클라우드에 저장하여 나중에 다른 장치에서 이어서 작업할 수 있습니다. 이제 Windows 스토어에서 Microsoft Whiteboard를 미리 보기로 사용할 수 있습니다.

지능형 검색을 통해 이미지에서 텍스트 찾기

올해 초, Microsoft는 자동으로 이미지 내에서 콘텐츠를 인식하고, 화이트보드, 스크린샷, 영수증 등을 감지하는 OneDrive 및 SharePoint용 기능을 소개했습니다. 이제 이 기능을 확장하여 자동으로 이미지에서 검색 가능한 텍스트를 추출할 수 있습니다. 이에 따라 이미지가 저장된 위치에 대한 정보가 없어도 기억하기 쉬운 검색 용어를 사용하여 영수증 및 명함 등의 다양한 콘텐츠를 간편하게 찾을 수 있습니다. 현재 이미지 내 텍스트 검색 기능이 배포되고 있으며, 12월 말 이전에 모든 Office 365 상용 구독자에게 제공됩니다.

이미지 내 텍스트 검색 결과는 Office 365에 저장됩니다.

아래에서 Office 365 구독자를 위한 이달의 새로운 소식을 자세히 알아보세요. Windows 데스크톱의 Office | Mac용 Office | Windows용 Office Mobile | iPhone 및 iPad용 Office | Android의 Office Office 365 Home 또는 Personal 고객인 경우 Office 참가자에 등록하여 가장 뛰어난 최신 Office 생산성 기능을 최초로 이용해보세요. 월 단위 채널 및 반기 채널의 상용 고객은 대상 지정된 릴리스(클라이언트, 서비스)를 통해 완전히 지원되는 빌드를 먼저 이용해 볼 수도 있습니다. 이 사이트에서는 오늘 소개된 기능의 예상 제공 시기에 대해 자세히 설명합니다.

—Kirk Koenigsbauer

가용성:

• Excel의 Insights: Office 참가자에 등록한 미국 내 Office 365 상용 구독자에게 이번 달부터 미리 보기로 배포되기 시작했습니다. 이 기능은 기계 학습을 기반으로 하기 때문에, 기능을 많이 사용할수록 더 향상된 분석 기능이 제공됩니다.
• 머리글자어: Office 참가자에 등록한 Office 365 상용 구독자용 Word Online에 2018년에 배포될 예정입니다.
• 출발 시간: 참가자 프로그램에 등록한 iOS 사용자용 Outlook에 이번 달부터 배포 중이며, 몇 개월 후 모든 iOS 사용자용 Outlook에 배포됩니다. 2018년에는 Android용 Outlook에도 해당 기능을 배포할 예정입니다.
• Microsoft Whiteboard Preview: 현재 Windows 사용자는 Windows 스토어에서 사용할 수 있습니다.
• 이미지 내 텍스트 검색: 현재 Office 365 상용 구독자에게 배포되고 있으며, 2017년 말 이전에 전 세계 모든 사용자에게 제공됩니다.

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이 글은 Office 팀 담당 부사장인 Kirk Koenigsbauer가 작성했습니다.

Office 365는 가장 광범위하고 심층적인 앱과 서비스와 함께 팀워크를 위한 범용 도구 키트를 제공하여 사용자가 원하는 방식으로 유연하게 연결, 공유, 통신할 수 있게 합니다. 이제 96개의 새로운 글로벌 시장이 추가되어 전 세계 246개 이상의 시장에 44개의 언어로 Office 365를 제공할 수 있게 되었습니다. 이번 달에 새로 출시되는 앱과 기능을 통해 전 세계 모든 조직은 규모에 상관없이 디지털 혁신을 가속화할 수 있으며, 모든 사용자는 누구나 이용할 수 있는 매력적인 콘텐츠를 만들 수 있습니다.

콘텐츠 생성을 지원하는 새로운 기능

이번 달에 Microsoft는 시간을 절약하고 더 우수한 결과를 생산하도록 설계된 새로운 클라우드 기반 기능을 통해 Office 365의 지능형 서비스를 지속적으로 개선했습니다.

Word 번역기—Word 내에서 사용할 수 있는 번역 도구를 개선했습니다. 이제 텍스트 섹션 또는 문서 전체를 번역한 후 해당 결과를 검토하거나 일반 문서 파일로 저장할 수 있습니다. 번역기는 신경망 기계 번역을 사용하는 11개의 언어를 포함하여 총 60개의 언어를 지원합니다. 번역기가 제공하는 탁월한 품질과 유창한 번역을 통해 사용자는 더 자신 있게 업무를 수행할 수 있습니다. 시작하려면 Word의 검토 탭으로 이동하여 번역을 선택하세요.

사용자와 문서를 지원하는 입력 상자—Word, Excel 및 PowerPoint에서 작업할 때 필요한 정보에 더 쉽게 액세스할 수 있습니다. Office 365의 상용 구독자는 이제 조직 전체에서 검색하고, 동료와 현재 파일을 공유하며, 입력 상자에서 사용자 및 문서를 검색할 수 있는 기능을 통해 이전 문서의 슬라이드, 그래프, 표를 미리 보고 다시 사용할 수 있습니다. 시작하려면 Office 365 상용 계정을 사용하여 Office 응용 프로그램에 로그인하고 수행할 작업을 알려주세요. 상자에서 사용자 또는 파일을 검색하기만 하면 됩니다.

iPad용 Word의 학습 도구—iPad용 Word가 이제 몰입형 리더와 소리내어 읽기를 지원합니다. 이 새로운 모바일 도구를 사용하면 학습 장애가 있는 사용자에게 최적화된 방식으로 콘텐츠가 표시되며, 동시 강조 표시 기능을 사용하여 문서를 반복하여 읽을 수 있습니다. 이 기능을 활용하면 글을 작성할 때 발생하는 오류를 더 쉽게 인식하여 수정할 수 있으므로, 누구나 읽기 및 편집 정확도를 높일 수 있으며, 특히 난독증과 같은 학습 장애가 있는 사용자에게 유용합니다.

클라우드의 향상된 기능으로 파일을 더 간편하게 관리

사용자가 여러 장치를 이용하여 다른 사용자들과 함께 더 많은 파일을 만들고 있는 지금, 회사 및 개인 생활 모두와 관련된 중요 콘텐츠를 모두 한곳에서 액세스할 수 있는 기능이 점점 중요해지고 있습니다. 사용하는 장치에 충분한 저장 공간이 있는지 또는 비행 중에 파일에 액세스할 수 있는지 등을 걱정할 필요가 없습니다.

OneDrive 요청 기반 파일 관리—Windows 10 Fall Creators Update를 사용하면 PC의 다른 파일에 액세스하듯이 OneDrive 및 SharePoint 파일에 액세스할 수 있으며, 이때 디스크 공간이 사용되지 않습니다. 필요 시 두 번 클릭하여 “온라인 전용” 파일을 다운로드하고, 언제든지 다시 “온라인 전용” 파일로 전환하여 공간을 확보할 수 있으며, 회사 네트워크에 미치는 영향을 줄일 수 있습니다. 요청 시 파일 기능은 SharePoint Online 팀 사이트뿐 아니라 개인 및 회사 OneDrive에서도 작동합니다.

OneDrive의 3D 파일—현재 Office 365에서 활용할 수 있는 콘텐츠의 유형을 계속 확장하고 있습니다. OneDrive의 새로운 3D 지원 기능을 통해 3D 개체를 활용함으로써 시각적, 창의적 효과를 구성하고, 공유하며, 늘릴 수 있습니다. 이제 3D 파일을 Word, Excel 또는 PowerPoint로 가져오기 전에 OneDrive 앱 및 OneDrive.com에서 열고 볼 수 있으며, 브라우저 플러그 인을 이용할 필요가 없습니다.

온라인 도구 키트 확장

사용하는 장치의 종류와 관계없이 더 많은 작업을 할 수 있도록 Office.com과 브라우저 기반의 응용 프로그램의 기능을 계속해서 강화하고 있습니다.

Visio Online—이번 달 초 Microsoft는 Visio Online을 선보였습니다. Visio Online은 인기 있는 Microsoft 다이어그램 도구의 웹 기반 버전이며, 웹에서 시각적으로 작업할 수 있는 단순하지만 매우 효과적인 방법을 제공합니다. Visio 구독자는 온라인에서 다이어그램을 만들고, 편집하고, 공유할 수 있으므로 복잡한 정보를 새로운 방식으로 더 편리하게 시각화할 수 있습니다.

MyAnalytics에서 네트워크 시각화—MyAnalytics를 사용하는 개인과 팀은 개인 분석 및 지능형 코칭 기능을 이용하여 더 효과적인 업무 습관을 만들 수 있습니다. 이번 달에는 MyAnalytics의 새로운 기능이 출시되었습니다. 이 새로운 기능을 이용하면 개인 및 그룹과의 작업 시간을 시각화하여 우선 순위에 맞게 시간을 더 효율적으로 투자할 수 있습니다.

Outlook.com의 LinkedIn 프로필—9월 Ignite에서 Satya Nadella는 상용 Office 365 구독자가 Microsoft 앱 및 서비스 내에서 LinkedIn 프로필 정보를 볼 수 있는 기능을 미리 선보였습니다. 오늘부터 Outlook.com 사용자에게 이 새로운 기능이 배포되기 시작했으며, 사용자는 이 기능을 통해 받은 편지함에서 더 풍부한 정보, 프로필 사진, 경력 사항 등을 바로 확인할 수 있습니다.

기타 업데이트

• Skype for Android 다운로드 10억 회 돌파—지난주 Google Play 스토어에서 Skype 다운로드 횟수가 10억 회에 도달했습니다.
• Office 365 갤러리—이번 달에 구독자가 사용할 수 있는 앱, 도구 및 서비스에 대한 맞춤 정보를 제공하는 새로운 Office 365 갤러리를 배포했습니다.
• Office Lens 복수 페이지 지원—이제 여러 개의 대용량 페이지 문서를 스캔하고 하나의 파일로 저장하여 모든 문서를 원활하게 클라우드에 저장하고 검색할 수 있습니다.
• SharePoint에 대한 업데이트—이번 달에 모바일 친화적이고 멋진 SharePoint 양식을 PowerApps로 더 쉽게 만들 수 있는 업데이트를 제공했습니다. 이제 Android 및 iOS에서 SharePoint 모바일 앱을 사용하여 조직 전체에서 뉴스 항목을 바로 만들고 활용할 수도 있습니다.
• Yammer의 그룹 정보—커뮤니티 관리자가 Yammer에서 그룹을 더 효과적으로 파악하고 관리할 수 있는 새로운 그룹 정보 기능을 배포하고 있습니다.
• Office + Surface—오늘 Future Decoded에서 Panos Panay가 장치와 소프트웨어의 조합이 최신 작업 환경에서 사용자가 작업하고, 만들고, 성장하는 방식을 어떻게 변화시키고 있는지에 대해 설명했습니다.
• 통합 환경—Microsoft는 국제 장애인의 날을 기념하여 삶의 혁신적인 변화를 일으킬 수 있는 기술을 사용하게 된 장애인들을 기념하는 새로운 비디오 시리즈를 공개하고 있습니다.

아래에서 Office 365 구독자를 위한 이번 달의 새로운 소식을 자세히 알아보세요. Windows 데스크톱의 Office | Mac용 Office | Windows용 Office Mobile | iPhone 및 iPad용 Office | Android용 Office. Office 365 Home 또는 Personal 고객인 경우 Office 참가자에 등록하여 가장 우수한 최신 Office 생산성 기능을 가장 먼저 이용해보세요. 현재 채널 및 지연 채널의 상용 고객은 완전히 지원되는 빌드를 첫 번째 릴리스를 통해 초기에 이용할 수도 있습니다. 이 사이트에서는 오늘 소개된 기능의 예상 제공 시기에 대해 자세히 설명합니다.

– Kirk Koenigsbauer

가용성: 

• Word 번역기는 Office 참가자가 Windows에서 사용할 수 있으며 곧 다른 플랫폼에서도 지원될 예정입니다.
• 사용자 지정 기능 개발자 미리 보기는 오늘 Windows에서 Office 참가자에게 배포되고 있으며, 곧 Mac, iPad 및 Excel Online에서 사용할 수 있습니다.
• OneDrive 요청 기반 파일 관리는 Windows 10 Fall Creators Update의 일부로 사용할 수 있습니다.
• Visio Online은 Visio Online 요금제 1 및 더 포괄적인 Visio Online 요금제 2(이전의 Visio Pro for Office 365)로 사용할 수 있습니다. 다이어그램 보기 기능은 대부분의 Office 365 고객에게 계속해서 무료로 제공됩니다.
• Outlook.com의 LinkedIn 정보 제공 기능은 11월에 배포됩니다.

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신규 사용자에 대한 Visio 서비스 확장

오늘날 정보를 다루는 작업자는 단순하지만 효과적인 방법을 사용하여 시각적으로 작업하기를 원합니다. 웹 기반의 간단한 다이어그램 도구인 Visio Online은 작업자의 요구에 맞는 완벽한 솔루션입니다. Visio Online을 통해 온라인에서 다이어그램을 만들고, 편집하고, 공유할 수 있으며, 이에 따라 어디에서든 새로운 방법으로 정보를 시각화할 수 있습니다. 또한 Visio Online 라이선스가 없어도 조직에 속한 사용자 누구나 다이어그램을 볼 수 있기 때문에, 모든 중요 관련자가 제공하는 핵심 다이어그램에 대한 의견을 들어볼 수 있습니다.

Visio Online에서는 다양한 대상을 위한 여러 가지 템플릿을 제공합니다. 템플릿에는 기본 순서도를 위한 시작 다이어그램, 프로세스 다이어그램, 일정, 비즈니스 행렬, SDL 다이어그램 등이 포함됩니다. 정보를 시각화하는 과정은 간단합니다. 캔버스에 셰이프를 끌어다 놓고, 셰이프의 색 또는 다이어그램 전체 테마를 변경한 다음, 커넥터를 사용하여 셰이프 하나를 빠르게 다른 셰이프에 연결하면 됩니다. 또한 비즈니스용 OneDrive를 통해 웹 기반 다이어그램을 안전하게 공유할 수도 있습니다. (Visio Online 요금제 1 및 요금제 2에는 2GB의 OneDrive 저장소가 포함됩니다. 요금제에 대한 자세한 정보는 아래에서 확인하세요.)

Visio Online에는 신속한 작업 시작을 도와주는 다이어그램 템플릿이 포함됩니다.

“Visio Online은 정말 훌륭하며, 제게는 더 특별한 서비스입니다. 저는 보통 문서 등에서 사용하기 위해 빠르게 그리기 작업을 수행하는 편입니다. 이 제품을 사용하면 더 간편하게 작업을 완료할 수 있다고 생각합니다.” —Graves Kilsgaard, KMC Foods의 시스템 개발자

클라우드 중심의 혁신

작년 초부터 Visio는 전문 다이어그램 제작자가 창의성을 표현할 수 있도록 지원하는 혁신적인 클라우드 중심 기능을 배포하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 이처럼 지속적이고 가속화된 혁신을 통해 Visio Online 이외에도 Visio 다이어그램 도구 집합을 확장하는 다양한 주요 기능이 출시되었습니다.

클라우드에서만 사용할 수 있는 각 기능에 대해 아래에서 알아보세요.

• Power BI는 회사가 복잡한 데이터 집합에서 유용한 정보를 얻을 수 있도록 도와주는 Microsoft의 클라우드 기반 데이터 시각화 도구입니다. 이제 Power BI에는 새로운 시각화 도구인 Visio 다이어그램이 포함됩니다. Visio 다이어그램을 라이브 데이터에 연결할 수 있으며, Power BI 대시보드 내에 포함할 수 있습니다. Visio와 Power BI 통합은 현재 공개 미리 보기 상태이며 내년에 출시될 예정입니다. Power BI의 새로운 기능에 대해 자세히 알아보세요.
• 데이터 시각화 도우미는 Excel의 프로세스 맵 데이터를 Visio의 데이터 기반 다이어그램으로 변환합니다. 테이블 기반의 숫자 대신 고도로 시각화된 다이어그램을 사용하여, 복잡한 문제에 대한 창의적인 솔루션에 도달하는 새로운 프로세스 정보를 표시할 수 있습니다.
• iOS용 Visio Viewer로 iPad와 iPhone 모두에서 다이어그램을 보고, 상호 작용할 수 있습니다. OneDrive 또는 SharePoint를 통해 간편하게 다이어그램을 공유한 다음, 자주 사용하는 iOS 장치에서 해당 다이어그램에 액세스할 수 있습니다.
• PowerPoint 슬라이드 조각을 통해 특정 다이어그램 부분을 선택하고, 제목을 추가하고, 해당 다이어그램을 PowerPoint에서 슬라이드로 내보낼 수 있습니다. 이 방법으로 전체 PowerPoint 프레젠테이션을 만들어 복잡한 다이어그램을 개별 슬라이드로 세분화하여 정보를 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

새로운 혁신, 새로운 구독 모델

Visio Online은 Visio Online 요금제 1에서 사용할 수 있습니다. 또한 가장 포괄적인 Visio 클라우드 서비스인 Visio Online 요금제 2(이전 Visio Pro for Office 365)에도 포함됩니다. 다이어그램 보기 기능은 대부분의 Office 365 고객에게 무료로 제공됩니다. 위에서 설명한 Visio Online의 혁신적인 기능은 Visio Online 요금제 2에서만 사용할 수 있습니다. Visio에서 제공하는 각 서비스에 대해 자세히 알아보려면 Visio 버전을 비교해 볼 수 있습니다.

Visio Online 환경 및 클라우드 중심의 혁신을 무료로 사용해 볼 수 있는 옵션뿐만 아니라 각 요금제에 대해 자세히 알아보려면 Visio 웹 사이트를 방문하세요. UserVoice 사이트에서 더 다양한 클라우드 혁신 아이디어를 제출해 주세요. 최신 릴리스에 대해 궁금한 점이 있다면 tellvisio@microsoft.com으로 문의하세요. 최신 Visio 릴리스에 대한 정보를 놓치지 않고 확인하려면 Facebook 및 Twitter에서 Microsoft를 팔로우하고, 최신 Visio 뉴스를 살펴보세요.

—Visio 팀

질문과 대답

Q. Visio Online을 시작하기 위해 설치해야 할 프로그램이 있나요?

A. 아니요. Visio Online은 웹 기반 응용 프로그램입니다. microsoft.com/visio에서 바로 로그인할 수도 있습니다.

Q. Visio Online 다이어그램을 보려면 Visio Online을 구독해야 하나요?

A. 아니요. Office 365를 구독 중인 누구나 Visio Online에서 만들고 공유한 다이어그램을 볼 수 있습니다. 이러한 방식으로 조직 전체가 다이어그램 프로세스에 참여할 수 있습니다.

Q. Visio Online 시작에 대한 자세한 정보를 어디서 확인할 수 있나요?

A. Visio Online에 대해 자세히 알아보려면 지원 문서를 확인하세요.

Q. 이 블로그에서 언급된 정보 외에도 Visio Online 요금제 1과 2의 차이점이 더 있나요?

A. 예. 각 요금제에 대해 자세히 알아보려면 Visio 웹 사이트를 방문하세요.

Q. Visio Online 요금제 2에 2GB보다 더 큰 용량의 OneDrive 저장소가 포함되나요?

A. Visio Online 요금제 1과 2에는 2GB의 비즈니스용 OneDrive 저장소가 제공됩니다. 필요한 경우 OneDrive 저장소를 추가로 구매할 수 있습니다.

Q. 새로운 기능과 요금제가 Visio Services와 Microsoft Visio Pro for Office 365에 어떠한 영향을 미치나요?

A. Visio Online이 SharePoint Online 고객 지원에 대해 Visio Services를 대체하고 있으며, Visio Online 요금제 2는 Visio Pro for Office 365의 새로운 이름입니다.

Q. Visio Pro for Office 365(현재 Visio Online 요금제 2) 라이선스를 보유하고 있지만 Visio Online에 액세스하여 브라우저에서 다이어그램을 만들 수 없습니다. 이 기능에 언제, 어떻게 액세스할 수 있나요?

A. 지금 Visio Pro for Office 365(현재 Visio Online 요금제 2) 고객은 앞으로 몇 달 후, 자주 사용하는 브라우저에서 다이어그램을 만들고, 편집하고, 공유할 수 있는 Visio Online을 이용할 수 있습니다. 해당 사용자는 연결 페이지에서 Visio Online에 액세스할 수 있으며, Office.com에서 Visio 진입점을 얻습니다. 그때까지는 SharePoint Online 테넌트 관리자 설정에서 미리 보기 스위치가 켜져 있는 경우, OneDrive 또는 SharePoint Online의 새로 만들기 메뉴에서 Visio Online에 액세스할 수 있습니다.

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우리는 고객 성공 사례를 통해 개인, 팀 및 조직이 Office 365의 SharePoint와 OneDrive를 이용하여 자신 있게 공유하고, 비즈니스 프로세스를 혁신하고, 조직에 유용한 정보를 제공하며 몰입도를 높이고, 집단 지성을 활용하고 있다는 사실을 알 수 있었습니다. 오늘 발표된 기능은 여기에 더해 디지털 혁신을 가속하는 초석이 될 것입니다. 자세한 내용은 Jeff Teper의 게시물 “SharePoint 가상 서밋에서 살펴본 성공, 혁신 및 고객 성공 사례”를 참조하세요.

다음은 Jeff 게시물의 골자와 SharePoint 가상 서밋에서 발표된 내용입니다.

자신 있게 공유

OneDrive를 이용하면 조직 안팎의 모든 사용자와 파일을 안전하게 공유할 수 있습니다. 강력한 공동 작성 기능을 지원하는 Office와의 긴밀한 통합으로 인해 사용자는 공유된 파일에서 실시간으로 공동 작업할 수 있습니다. 또한, 개인 업무 파일과 개인, 팀 및 조직이 공유한 파일을 비롯한 모든 Office 365 파일을 PC, Mac, iOS 또는 Android 장치와 Windows 휴대폰에서 액세스할 수 있습니다.

OneDrive Files On-Demand로 파일 탐색기에서 모든 파일 보기

지난주에 열린 Microsoft Build 2017에서 Microsoft는 올여름 Windows 10 미리 보기를 통해 제공되는 OneDrive Files On-Demand를 선보였습니다. Files On-Demand 기능은 OneDrive와 SharePoint의 업무용 파일과 개인용 파일을 비롯한 모든 Office 365 파일을 파일 탐색기에서 볼 수 있도록 지원합니다. 따라서 파일을 장치에 다운로드하여 저장 공간을 낭비하는 일도 없어집니다.

Files On-Demand로 파일 탐색기에서 모든 Office 365 파일 작업.

Windows의 파일 탐색기와 Mac의 Finder에서 직접 파일 공유

올여름부터 PC의 파일 탐색기와 Mac의 Finder에서 직접 Office 365 파일을 공유할 수 있게 됩니다. 공유 환경이 간소화되어 특정 사용자와 파일이나 폴더를 공유할 수 있고, 액세스가 필요한 조직 안팎의 모든 사용자에게 링크를 보낼 수 있습니다. 링크를 통해 액세스가 제공되는 기간도 설정할 수 있으며, 부여한 사용 권한을 간편하게 확인하고 수정할 수 있습니다. 새로운 공유 환경은 웹, Windows 10 및 Windows 7의 탐색기, 그리고 Mac의 Finder에서 모두 동일하게 제공됩니다.

Windows 10 및 Windows 7의 파일 탐색기에서 직접 조직 안팎의 동료들과 파일 및 폴더 공유.

Mac의 Finder에서 직접 조직 안팎의 동료들과 파일 및 폴더 공유.

Microsoft가 지난해에 선보인 새로운 기능과 오늘 발표한 새로운 기능은 고객이 다른 파일 저장소 및 공유 솔루션이 아닌 OneDrive를 선택하게 되는 중요한 동인이 됩니다. 자세한 내용은 “OneDrive 및 Office 365의 파일 공유 및 클라우드 저장소”를 참조하세요.

이 기능을 비롯한 OneDrive의 새로운 기능을 자세히 알아보려면 “OneDrive 및 SharePoint의 새로운 공유 기능”을 읽거나 비즈니스용 OneDrive 업데이트: 간소화된 공유 및 files on demand를 시청해 보세요.

SharePoint 팀 사이트를 다른 Office 365 콘텐츠 및 서비스에 연결

Microsoft는 지난 한 해 동안 SharePoint 팀 사이트를 현대화하여 Office 365 그룹에 연결하는 데 주력했습니다. 오늘은 여기에 더해 향상된 기능을 발표합니다. 내년부터 제공될 다음과 같은 기능은 Office 365의 공동 작업 환경을 한층 통합하게 될 것입니다.

• 기존 SharePoint 팀 사이트를 Office 365 그룹에 연결: 기존 사이트에 공유 대화, 일정 및 Planner를 연결할 수 있습니다.
• Microsoft Teams에서 SharePoint 페이지를 탭으로 추가: 새 문서나 팀 사이트 홈페이지를 탭으로 추가할 수 있습니다. 이 기능은 Teams에서 SharePoint 문서 라이브러리를 탭으로 추가하는 기존 기능을 바탕으로 개발되었습니다. Microsoft Ignite에서 Teams와 SharePoint 사이의 추가적인 통합 기능이 발표될 예정입니다.

Teams 채널에 SharePoint 페이지 추가.

이 기능을 비롯한 SharePoint 팀 사이트의 새로운 기능을 자세히 알아보려면 “Office 365에서 팀 사이트를 사용자 지정하여 Microsoft Teams 및 Office 365 그룹으로 업무 효율 개선”을 읽거나 SharePoint 팀 사이트에 적용되는 새로운 맞춤형 환경을 시청해 보세요.

비즈니스 프로세스 혁신

SharePoint를 이용하면 사용자, 팀 및 조직이 어디서나 모든 장치에서 작업을 간소화하고, 작업 흐름을 자동화하고, 업무에 프로세스를 원활하게 통합할 수 있습니다.

PowerApps로 사용자 지정 SharePoint 양식과 디지털 환경 만들기

올여름부터 Microsoft PowerApps를 이용하여 사용자 지정 양식과 다양한 기능을 갖춘 디지털 환경을 만들어 SharePoint 목록이나 라이브러리에 표시할 수 있게 됩니다. 이렇게 하면 사용자가 기본 SharePoint 양식 대신 사용자 지정 양식이나 환경을 사용하여 데이터를 만들고, 확인하고, 사용할 수 있게 됩니다.

PowerApps를 이용하여 코드 없이도 SharePoint 목록과 라이브러리에 사용자 지정 양식 만들기.

모든 사용자가 팀과 조직의 프로세스 혁신을 이끌 수 있도록 지원하는 이 기능은 SharePoint와 PowerApps의 중요한 성과입니다.

SharePoint 라이브러리에 빌드된 단순한 승인 흐름

Microsoft는 SharePoint와 Microsoft Flow의 긴밀한 통합을 개선하는 데도 주력하고 있습니다. 새로운 기본 제공 승인 흐름을 사용하면 사용자 지정 메시지로 문서에 승인을 보낼 수 있습니다. 수신자는 각종 서식과 기능이 제공되는 전자 메일 메시지에서 직접 승인을 요청할 수 있으며, 받은 편지함을 떠나지 않고 승인과 의견을 주고받을 수 있습니다.

SharePoint에서 기본 제공되는 승인 흐름으로 각종 서식과 기능이 제공되는 전자 메일 메시지 보내기.

이 기능과 오늘 발표된 관련 내용을 자세히 알아보려면 “SharePoint에서 비즈니스 프로세스 재구성”을 읽거나 PowerApps와 Microsoft Flow로 SharePoint에서 코드 없이 비즈니스 프로세스 앱 만들기를 시청해 보세요.

직원들에게 유용한 정보 제공 및 몰입도 높이기

인트라넷은 직원들에게 새 소식과 정보를 제공해 줍니다. 또한, 사람들 사이의 커뮤니케이션도 지원되어 직원들의 몰입도가 높아지고 허심탄회한 대화가 가능해집니다. 디지털 혁신과 새로운 문화를 견인하기 위해서는 이처럼 몰입도를 높이는 작업이 중요합니다.

SharePoint 커뮤니케이션 사이트로 더 많은 사용자에게 다가가기

차세대 인트라넷으로 도약하기 위한 다음 단계로 Microsoft는 올여름부터 서비스될 SharePoint 커뮤니케이션 사이트를 발표했습니다. 커뮤니케이션 사이트는 방대한 사용자를 대상으로 조직의 정보를 제공하고 몰입도를 높이는 역동적이고 유려한 동적 사이트입니다. 커뮤니케이션 사이트는 웹, PC 또는 Mac, 모바일 브라우저와 SharePoint 앱 각각에 맞게 유려한 디자인으로 표시됩니다.

유려한 인트라넷 사이트를 간편하게 만들어 조직의 다양한 사용자에게 표시.

팀 사이트에서는 그룹 구성원과 공유할 수 있는 반면 커뮤니케이션 사이트에서는 그룹 구성원들이 조직 전체의 구성원과 커뮤니케이션할 수 있습니다. 커뮤니케이션 사이트에 뉴스를 게시하면 Office 365의 SharePoint 홈과 SharePoint 모바일에 표시되어 사이트에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 볼 수 있게 됩니다.

커뮤니케이션 사이트는 단 몇 초 만에 만들 수 있습니다. 사이트 페이지에서 필요한 내용에 맞게 기본 웹 파트를 구성할 수 있습니다. 새로운 다중 열 섹션 기능과 다양하고 기능적인 웹 파트를 이용한 끌어서 놓기 작성 기능으로 페이지 레이아웃을 사용자 지정할 수 있습니다. 웹 파트에는 이미지 갤러리, 대화형 Bing 지도, Microsoft Stream 채널의 비디오, 뉴스 이벤트 웹 파트가 포함됩니다. Yammer 웹 파트를 추가하면 커뮤니케이션 사이트에서 의견을 구하고 대화를 진행할 수 있습니다.

커뮤니케이션 사이트에 대한 자세한 내용은 “Office 365의 SharePoint 커뮤니케이션 사이트로 더 많은 사용자와 교류”를 읽거나 SharePoint 커뮤니케이션 사이트 개요를 시청해 보세요.

집단 지성 활용

업무의 속도가 빨라짐에 따라 정보와 전문 지식을 필요한 시점에 빠르게 검색하고 공유를 장려함으로써 집단 지성을 효과적으로 활용하는 일이 그 어느 때보다 중요해졌습니다.

강력한 맞춤형 검색 기능으로 사람, 전문 지식 및 콘텐츠를 빠르게 찾기

Microsoft는 오늘 Microsoft Graph의 인공 지능과 기계 학습을 사용하여 관련성 높고 가치 있는 결과를 더 빨리 찾을 수 있는 맞춤형 검색 기능을 발표했습니다. Office 365의 SharePoint에서 검색 상자를 클릭하면 즉시 추천 내용이 표시됩니다. 최근에 사용한 파일이 표시되어 진행 중이던 작업을 빠르게 재개할 수 있으며, 관련 있는 콘텐츠, 사이트와 뉴스도 확인할 수 있습니다.

정보를 찾을 때는 파일, 사이트 및 뉴스와 같은 콘텐츠를 검색하기도 하고 동료들에게 조언을 구하기도 합니다. 이제 Office 365 프로필을 바탕으로 검색 결과에 쿼리와 관련 있는 기술과 관심 분야와 프로젝트를 가진 사람들이 포함됩니다.

검색 결과에서 피플 카드가 활성화되므로 각 사용자와 이들이 작업 중인 콘텐츠를 한눈에 살펴볼 수 있습니다. 한 번 더 클릭하면 사용자 프로필의 디테일이 모두 포함된 확장 보기가 표시됩니다. 향상된 검색 기능은 앞으로 몇 달에 걸쳐 제공될 예정입니다.

파일, 사이트, 뉴스, 사람이 포함된 즉각적인 맞춤형 결과로 원하는 내용을 빠르게 찾기.

Yammer와 SharePoint를 이용하여 커뮤니티를 만들면 인트라넷에 대화 레이어를 추가함으로써 사람들이 전사적으로 콘텐츠, 지식 및 모범 사례를 간편하게 공유할 수 있다는 것도 시연을 통해 설명했습니다.

SharePoint 커뮤니케이션 사이트와 Yammer를 이용하여 공유 콘텐츠와 대화가 있는 커뮤니티 만들기.

Yammer 및 SharePoint의 통합과 오늘 발표된 관련 공지 사항을 자세히 알아보려면 “Yammer의 새로운 기능: 더욱 연결되고 몰입도 높은 조직 만들기”를 읽거나 Yammer의 업데이트: SharePoint 환경에 대화 통합을 시청해 보세요.

콘텐츠 보안 및 서비스 관리

클라우드의 눈부신 발전은 막대한 비즈니스 가치를 창출할 뿐 아니라 조직의 콘텐츠와 서비스를 지원, 구성, 관리 및 보호하기 위해 지치지 않고 노력하는 IT 전문가들에게 새로운 역량을 제공합니다.

새로운 SharePoint 관리 센터로 관리자들에게 역량 부여

Microsoft는 오늘 2017년 4분기에 공개될 새로운 SharePoint 관리 센터를 발표했습니다. 홈페이지에서 SharePoint 관리자들이 유용하게 사용할 수 있는 대화형 사용 보고서, 메시지 센터 게시물, 그리고 서비스 상태 대시보드를 확인할 수 있습니다.

새로운 SharePoint 관리 센터에 표시되는 사용, 상태 및 관리 메시지

다양한 SharePoint 설정을 이용하여 공유, 액세스 및 서비스를 구성할 수 있습니다. 새로운 사이트 관리 페이지에서는 Office 365 그룹에 연결된 사이트와 SharePoint 사이트의 구성을 확인하고, 필터링하고, 편집할 수 있습니다.

새로운 SharePoint 관리 센터에서 모든 사이트 관리.

이 기능을 비롯하여 SharePoint 보안 및 관리와 관련된 다른 공지 사항을 자세히 알아보려면 “SharePoint와 OneDrive로 정보 보호”를 읽거나 SharePoint 및 비즈니스용 OneDrive를 위한 새로운 관리 컨트롤을 시청해 보세요.

SharePoint 및 OneDrive확장

Microsoft는 비즈니스 사용자 및 IT 전문가뿐 아니라 개발자 및 파트너들을 위한 혁신도 게을리하지 않습니다. 지난주에 진행된 Microsoft Build 2017에서 SharePoint 환경을 확장하고 SharePoint 및 Microsoft Graph로 사용자 지정 응용 프로그램을 빌드하는 새로운 기능을 공개했습니다. 사이트 및 라이브러리를 위한 새로운 확장으로 강화된 SharePoint 프레임워크는 곧 미리 보기를 통해 경험해 보실 수 있습니다. 미리 보기를 통해 제공되는 웹 파트 연결과 파일 핸들러 버전 2에서는 더 많은 통합 환경을 지원하게 됩니다. 이에 더해 Microsoft Graph에 사이트 데이터를 위한 새로운 프로덕션 끝점과 목록을 위한 확장 API가 추가되었습니다. 미리 보기를 통해 만나보실 수 있습니다.

SharePoint 개발자를 위한 공지 사항을 자세히 알아보려면 “Microsoft Built 2017에서 발표된 SharePoint 기능”을 읽거나 SharePoint 프레임워크 확장으로 업데이트된 SharePoint 프레임워크를 시청해 보세요.

온-프레미스 고객과 하이브리드 고객을 위한 Microsoft의 노력

Microsoft는 작년에 SharePoint Server 2016을 일반 공개했으며, 기능 팩을 통해 온-프레미스 고객에게 클라우드 기능을 제공하겠다는 비전을 발표했습니다. 지난 11월에는 OneDrive의 반응성 뛰어난 새로운 사용자 인터페이스와 하이브리드 분류, 하이브리드 감사를 비롯한 클라우드 공동 사용 기능이 포함된 기능 팩 1이 릴리스되었습니다. 올해 연말께에는 SharePoint Server 2016에 SharePoint 프레임워크 구성 요소가 적용되는 기능 팩 2가 릴리스될 예정입니다. 개발자들은 업데이트된 클라이언트측 개발 모델을 사용하여 온-프레미스, 하이브리드 환경 및 Office 365에서 새로운 솔루션의 기반이 되는 웹 파트와 솔루션을 만들 수 있습니다.

온-프레미스 및 하이브리드 SharePoint 고객을 위한 새로운 기능에 대해 자세히 알아보려면 “SharePoint Server 2016을 넘어”를 읽거나 SharePoint Server 2016 업데이트 및 향상된 클라우드 공동 사용 기능을 시청해 보세요.

디지털 변환의 가속

Microsoft는 오늘 더욱 연결된 작업 공간에서 콘텐츠, 지식, 앱을 관리 및 공유할 수 있도록 지원하는 SharePoint의 최신 기능을 공개했습니다. OneDrive의 새로운 기능과 Office 365, Azure 및 Windows와의 긴밀한 통합도 발표했습니다. 앞으로도 더 많은 혁신이 발표될 예정입니다. Microsoft Ignite에 참여하여 Microsoft와 함께 디지털 변환을 가속하는 여정에서 겪은 성공 사례와 의견을 들려주시기 바랍니다.

—SharePoint 및 OneDrive 팀

오늘 행사에 참여하지 못했다면 SharePoint 가상 서밋 녹화본을 시청해 보세요.

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Microsoft는 오늘 Microsoft Ignite에서 디지털 시대를 살아가는 Firstline Workers의 역량을 강화하기 위한 새로운 비전을 발표했으며, Microsoft 365 F1을 소개했습니다. 이 새로운 제품으로 Office 365, Windows 10 및 Enterprise Mobility + Security를 통합하여 모든 작업자의 역량을 강화할 수 있는 완벽한 지능형 솔루션을 제공할 수 있게 되었습니다.

현대적인 업무 환경은 곧 회사가 업무 환경과 관련하여 직원의 새로운 기대에 부응하고, 점점 더 분산되는 인력을 연결하며, 모든 직원이 고객 및 비즈니스 문제를 해결하기 위해 생산하고, 혁신하고, 공동으로 작업할 수 있는 도구를 제공할 수 있어야 함을 의미합니다. 진정한 의미의 현대적인 업무 환경이라면 직원이 창의력을 최대한 발휘할 수 있고, 혁신과 실행의 문화가 조성되며, 경영진부터 Firstline Workforce까지 모든 작업자가 자유롭게 작업하고 역량이 강화될 수 있어야 합니다.

Firstline Workers는 다수의 글로벌 인력으로 구성되어 있습니다. 전 세계 20억 명으로 이뤄진 글로벌 인력에는 계산대 뒤에서, 전화로, 병원에서, 매장에서, 현장에서 업무를 수행하는 사람들이 포함됩니다. 많은 경우 이 직원들이 가장 먼저 고객과 소통하고, 회사 브랜드를 대표하며, 직접 제품과 서비스를 확인합니다. 이러한 인력이 세계 최대의 산업 여러 개의 중추 역할을 하고 있으며, 이들이 없다면 많은 조직은 목표를 실현할 수 없을 것입니다.

Microsoft는 기술을 활용하여 Firstline Workers에게 더 직관적이고, 몰입할 수 있으며, 역량을 강화할 수 있는 환경을 제공할 수 있다고 생각합니다. Microsoft는 Microsoft 365, Dynamics 365, Microsoft IoT, Microsoft AI, Microsoft HoloLens 및 Windows Mixed Reality 에코시스템을 비롯한 상용 제품을 제공하여 회사가 Firstline Workforce의 잠재적 역량을 활용할 수 있도록 지원하는 특별한 역할을 수행하고 있습니다.

Microsoft 365 F1의 출시는 곧 기술을 통해 모든 작업자의 역량을 강화하여 디지털 혁신에 Firstline Workforce를 참여시키고자 하는 Microsoft의 비전을 이루기 위해 내딛는 중요한 걸음입니다.

Firstline Worker 환경의 혁신

Microsoft 365 F1에는 모든 작업자가 자신의 아이디어를 실행으로 옮길 수 있는 기능과 도구가 포함되어 있습니다. 이 제품으로 대화형 사내 전체 모임을 위한 Skype 모임 브로드캐스트와 직원이 회사의 모범 사례를 찾고 공유할 수 있는 Yammer를 이용하여 문화와 커뮤니티의 발전을 도모할 수 있습니다.

Microsoft 365 F1을 이용하면 역할 기반의 동적 콘텐츠와 비디오를 공유할 수 있는 Microsoft Stream 및 하나의 안전한 공간에서 온보딩과 교육 자료를 간편하게 배포하고 산업 지식을 관리할 수 있는 SharePoint를 활용하여 편리하게 직원을 교육하고 기술을 향상할 수 있습니다.

Microsoft 365 F1을 통해 Firstline Workers가 근무일을 관리할 수 있도록 구축된 앱인 Microsoft StaffHub와 일상적 업무를 자동화하기 위한 Microsoft PowerApps 및 Microsoft Flow를 활용하여 일선 직원의 생산성을 향상하고 비즈니스 프로세스를 디지털화할 수 있습니다. 오늘 Microsoft는 직원이 출근/퇴근 시간을 기록하고 작업을 추적할 수 있는 기능 등 StaffHub에 새로 추가되는 기능을 발표하게 되었습니다. 또한 팀워크를 위한 허브로 활용할 수 있는 Microsoft Teams를 통해 메시지가 통합되고, Yammer에서 작성한 회사 공지가 강조 표시되므로 직원은 더 간편하게 StaffHub 연결 상태를 유지할 수 있습니다. 마지막으로 고객이 일반 API를 사용하여 StaffHub를 인사 관리 시스템 및 다른 도구에 연결할 수 있는 기능을 지원하게 되었습니다.

Microsoft 365 F1을 사용하면 IT 관리를 간소화하고, 비용을 최소화하며, 보안을 모든 직원 및 끝점까지 확장할 수 있습니다. Azure Active Directory를 사용하여 직원 ID와 액세스 권한을 관리하고, Microsoft Intune을 통해 장치를 안전하게 보호할 수 있습니다. Windows 10의 새로운 기능에는 Firstline Workers 환경을 단순하게 관리하고, 단일 용도로 사용이 제한된 장치를 Windows의 할당된 액세스를 통해 지원하며, Windows AutoPilot을 통한 자동 배포를 지원하는 기능이 포함됩니다.

마지막으로 Microsoft는 Firstline Workers에게 총 소유 비용을 최소화할 수 있는 간소화되고 안전한 장치를 제공해야 한다는 중요한 사실을 알고 있습니다. 오늘 Microsoft는 OEM 파트너인 HP, Lenovo, Acer에서 제작하고 Windows 10 S가 탑재된 새로운 상용 장치를 발표하게 되었습니다. 275,000원의 최저가부터 판매되는 이 장치로 클라우드 기반 ID 및 관리 기능을 활용할 수 있으며, 현장 직원의 근무 환경에 적합합니다.

Microsoft는 Firstline Workers의 역량을 강화할 수 있게 되어 매우 기쁘게 생각합니다. 앞으로도 더 많은 기능을 제공할 예정입니다.

Microsoft의 비전에 대해 자세히 알아보려면 새로운 Firstline Worker 페이지를 방문하고, Microsoft 365 F1의 기능을 확인하려면 아래 표를 참조하세요.

—Bryan Goode

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현대 업무 환경에 대한 Microsoft의 비전을 바탕으로, 오늘 올랜도에서 열린 Microsoft Ignite 컨퍼런스에서 확장된 Microsoft 365와 모두가 창의적이고 안전하게 협력할 수 있는 환경을 제공하기 위한 몇 가지 새로운 제품 기능을 발표합니다.

신규 사용자에 대한 Microsoft 365 서비스 확장

7월에 Microsoft는 Office 365, Windows 10, Enterprise Mobility + Security를 결합하여 직원들의 능력을 강화하며 완전한 지능형 보안 솔루션을 제공하는 Microsoft 365를 발표했습니다. Microsoft 365는 현대 업무 환경에 대한 고객의 요구를 충족하기 위해 설계하고, 빌드하고, 제품을 시장에 출시하는 방법에 대한 근본적인 변화를 의미합니다. 2017년 10월 1일부터 일부 신규 사용자에게 Microsoft 365를 서비스하고 있습니다.

Microsoft 365 Education—새롭게 시작된 서비스이며, 교육용 Office 365, Windows 10, Enterprise Mobility + Security 및 Minecraft: Education Edition의 기능을 결합하여 학생, 교직원 및 직원이 교실에서 안전하게 교육 관련 결과물을 만들고 협력할 수 있도록 필요한 모든 기능을 제공합니다. Microsoft 365 Education은 Microsoft 365 A3과 Microsoft 365 A5의 두 가지 요금제로 제공됩니다. 그뿐만 아니라 비영리 조직을 위한 Microsoft 365 요금제도 발표했습니다.

Microsoft 365 F1—Firstline Worker의 영향력을 극대화하기 위해 만들어진 새로운 Microsoft 365 Enterprise 요금제입니다. 전 세계적으로 20억 명에 달하는 일선 근무자들은 카운터에서, 전화로, 클리닉에서, 매장에서, 현장에서 작업하는 사람들이며, 전 세계 많은 대규모 산업의 중추 인력입니다. 이 새로운 요금제를 통해 문화와 커뮤니티를 조성하고, 직원 교육 및 역량 강화에 집중하고, 비즈니스 프로세스를 디지털화하고, 위험과 비용을 최소화하며 실시간으로 전문 지식을 제공할 수 있습니다. 또한 작업자 모두가 서로 연결되어 소통하고, 장치 배포를 자동화하고, 단일 용도 장치를 관리할 수 있도록 StaffHub와 Windows 10에 새로운 제품 기능을 추가하고 있습니다.

Microsoft는 Firstline Workers에게 총 소유 비용을 절감하는 간소화되고 안전하게 보호된 장치를 제공하는 것이 중요하다는 사실도 알게 되었습니다. 오늘 Microsoft의 OEM 파트너인 HP, Lenovo, Acer에서 제작하고 Windows 10 S가 탑재된 새로운 상용 장치를 발표합니다. 이 장치는 올해 후반기부터 사용 가능합니다. 판매 최저가는 275,000원(추정 소매 가격)이며, 현장 직원의 근무 환경에 적합한 이 장치에서 클라우드 기반 ID 및 관리 기능을 활용할 수 있습니다.

직원의 창의성을 높이는 새로운 기능

오늘날의 업무는 일상적인 작업을 단순히 실행하는 업무에서 창의적인 문제를 해결하는 업무로 빠르게 변화했습니다. Microsoft 365는 작업자가 자신의 아이디어를 효과적으로 표현하고, 다른 사람의 작업과 전문 지식을 바탕으로 업무를 진행하고, 매력적인 콘텐츠를 만드는 데 필요한 도구를 제공합니다.

Excel의 새로운 지능형 기능—AI 기능을 연결하여 Excel을 더 효과적으로 활용합니다. 2018년 초부터 텍스트와 숫자 이외의 새로운 ‘데이터 형식’을 이해하고, 공개 및 기업 정보를 기반으로 해당 데이터를 확장하는 기능이 Excel에 제공됩니다. 예를 들어, Excel에서 “인도”가 국가로, “MSFT”가 주식으로 인식됩니다. 올해 Office 참가자에게 제공되는 새로운 서비스인 ‘Insights’에서도 사용자가 복잡한 데이터에서 추가 정보를 얻을 수 있도록 AI를 활용하여 패턴을 찾고 추천합니다.

지능형, 맞춤 검색—새로운 검색 기능을 통해 다양한 조직의 사람과 정보를 검색할 수 있습니다. SharePoint와 Office.com에서 필요한 콘텐츠 및 전문 지식을 빠르게 찾을 수 있도록 기능을 개선했으며, Windows 작업 표시줄에서 사람 및 콘텐츠를 직접 검색할 수도 있습니다. 현재 비공개 미리 보기 상태인 비즈니스용 Bing에서는 내부 사이트 및 콘텐츠까지 Bing 검색 결과에 표시되므로, 사용자가 원하는 정보와 리소스를 찾을 수 있습니다. 검색을 시작하는 위치와 상관없이 Microsoft Graph에서 제공하는 일관되고 맞춤화된 결과를 확인할 수 있습니다.

LinkedIn 프로필 통합—오늘 Microsoft 앱 및 서비스에서 LinkedIn 프로필을 볼 수 있는 기능을 발표합니다. 첫 번째 릴리스 고객에게 배포되고 있는 이 새로운 환경에서는 함께 작업하는 조직 내외부의 사람들에 대한 풍부한 정보를 Office 365에서 바로 제공합니다.

Microsoft 앱 및 서비스에서 LinkedIn 프로필 정보를 확인합니다.

팀워크를 위한 범용 도구 키트

현대 업무 환경의 특징 중 하나는 개인적인 생산에서 역동적인 팀워크로 변화된 환경입니다. Microsoft 365는 용도에 맞게 개발되고 모두 안전한 플랫폼에서 사용할 수 있는 다양한 앱과 함께 팀워크를 위한 범용 도구 키트를 제공하여 업무에 필요한 전체 기능을 제공합니다.

Microsoft Teams를 통한 지능형 커뮤니케이션—오늘 Microsoft는 Microsoft Graph의 인지 및 데이터 서비스, 인사이트와 함께 포괄적인 음성 및 비디오 기능을 Teams에 도입하여 통화 및 모임 환경을 탈바꿈시키기 위한 새로운 지능형 커뮤니케이션 비전을 발표합니다. 이에 따라 Teams는 Office 365에서 지능형 커뮤니케이션의 주 클라이언트로 발전하여 시간이 지나면 현재 비즈니스용 Skype 클라이언트를 대체할 것입니다.

OneDrive 및 SharePoint와 공유하는 향상된 콘텐츠—현재 Windows, Mac, 웹 및 모바일에서 사용할 수 있는 새 통합 공유 환경이 몇 주 후 Office 앱에 제공됩니다. 새로운 환경을 통해 Office 365에서 간단하고, 일관되며 안전한 방법을 사용하여 공유하고 파일에 대한 액세스 권한을 제어할 수 있습니다. 이제 Microsoft 계정이 없는 조직 외부 사람과 안전하게 파일을 공유할 수 있습니다. 그뿐만 아니라 SharePoint 페이지의 디자인과 레이아웃을 사용자 지정하고, 100개 이상의 새로운 웹 파트와 커넥터에서 동적 콘텐츠를 추가하고, 해당 페이지를 SharePoint 사이트에 공유하거나 Teams에 탭으로 공유할 수 있습니다.

Yammer를 활용한 조직 간 연결—Microsoft는 조직 내 사람들과 연결할 수 있는 가장 효율적인 방법인 Yammer에 계속해서 투자합니다. Microsoft는 오늘 SharePoint와의 더욱 심화된 통합, 커뮤니티 관리자를 위한 새로운 그룹 인사이트, 엔터프라이즈급 로컬 데이터 보존 준수를 발표합니다.

Yammer 그룹 정보에 그룹 구성원과 비구성원에 대한 추세가 표시됩니다.

IT 관리 간소화

현대 업무 환경에서는 IT의 역할이 매우 중요합니다. Microsoft 365는 비즈니스 요구 사항을 충족하고, 배포부터 관리, 진행 중인 서비스까지 전체 IT 수명 주기에서 총 소유 비용을 최소화하기 위해 설계되었습니다. Microsoft만이 전체 생산성 인프라에 대한 완벽한 솔루션을 제공합니다.

관리 간소화—2018년 상반기부터 Lenovo, HP, Panasonic, Fujitsu 및 Toshiba가 Surface에 참여하여 새로운 장치 배포 및 구성을 자동화하는 새 Windows 10 장치에서의 Windows Autopilot을 지원합니다. 올해 가을에는 Office 365 ProPlus로 Windows 10 장치를 관리하고, Windows Defender Advanced Threat Protection을 구성하고, Win32 앱을 배포하는 Microsoft Intune의 새로운 기능도 소개할 예정입니다.

새로운 마이그레이션 기능—올해 가을, 클라우드 환경으로 전환하는 고객에게 도움을 제공하기 위해 공동 관리 기능을 소개할 예정입니다. 이 새로운 기능을 통해 고객이 Microsoft Intune을 사용하여 Windows 10 장치의 클라우드 기반 관리 환경으로 마이그레이션할 수 있습니다. Microsoft는 IT 전문가가 Microsoft 365를 채택하고 사용할 수 있도록 계획, 참고 자료 및 도움을 제공하는 FastTrack for Microsoft 365도 발표합니다.

새롭고 능동적인 정보 활용—2018년 상반기에 일반 공급되는 Office 365 사용 현황 분석을 통해 IT 전문가가 Power BI에서 서비스 차원의 사용 현황 데이터를 분석하고 시각화할 수 있습니다. 올해 가을 데스크톱에는 새 업데이트 준수 및 장치 상태 기능이 포함된 Windows Analytics를 업데이트합니다. 이를 통해 사용자 환경 및 생산성에 영향을 미칠 수 있는 새로운 문제를 미리 확인하고 처리할 수 있습니다.

새 사용 현황 분석 대시보드는 Power BI를 사용하여 서비스 채택에 대한 풍부한 정보를 제공합니다.

지능형 보안 및 준수 업데이트

장치 및 클라우드 앱을 통해 업무를 하는 새로운 문화를 수용함에 따라, 직원 간의 상호 작용 환경을 보호하는 것이 더 어려워질 수 있습니다. Microsoft 365에 대한 업데이트에는 Microsoft Intelligent Security Graph에서 제공하는 광범위한 보안 기능이 포함되어 있습니다. 이 기능을 통해 새롭고 정교화된 위협으로부터 사용자 및 중요한 데이터를 보호하고, 준수 의무를 이행할 수 있습니다.

조건부 액세스 확장—조직의 “대문”을 더 안전하게 보호할 수 있도록 조건부 액세스 기능을 확장합니다. SaaS 앱 내부의 세션을 보호하고 중요한 문서를 보호하기 위해 Azure Active Directory, Microsoft Cloud App Security 및 Azure Information Protection을 통합하고, 다단계 인증을 확장하여 타사 지원을 포함합니다.

Microsoft Cloud App Security 대시보드입니다.

정보 보호—Microsoft 365를 통해 데이터가 저장 또는 공유된 위치에 상관없이 데이터를 검색, 분류, 보호 및 모니터링할 수 있습니다. Microsoft는 오늘 Azure Information Protection과 Office 365 메시지 암호화 통합을 발표합니다. 이 기능을 통해 Outlook.com 및 Gmail 등의 소비자 전자 메일 서비스를 사용하여 보호된 전자 메일과 문서를 받는 사람에게 간편하게 보낼 수 있습니다.

피싱 보호 및 자동 수정—Microsoft는 오늘 Microsoft Intelligent Security Graph를 기반으로 구축된 새로운 위협 방지 기능을 공개합니다. 새로운 Office 365 Advanced Threat Protection 기능을 통해 콘텐츠 피싱, 도메인 스푸핑 및 가장을 완화할 수 있습니다. Microsoft는 사용자 ID에 대한 공격을 더 빨리 감지하는 Azure Advanced Threat Protection의 제한된 미리 보기와, 위협을 자동으로 조사, 평가 및 수정하기 위해 최근 인수한 Hexadite와 Windows Defender Advanced Threat Protection의 통합을 발표합니다.

준수 관리자—Microsoft는 준수 관리자의 예정된 미리 보기도 발표합니다. 준수 관리자는 조직이 EU GDPR(일반 데이터 보호 규정)과 같은 준수 의무를 이행할 수 있도록 도움을 제공하는 도구입니다. 준수 관리자는 Microsoft 클라우드 서비스를 사용할 때 데이터 보호 규정에 대한 준수 상태를 나타내는 실시간 위험 평가를 수행하여 점수를 보여주며, 권장 작업 및 단계별 지침을 함께 제공합니다.

준수 관리자를 통해 조직이 준수 의무를 이행할 수 있습니다.

이번 주 Ignite에서는 700개 이상의 세션이 열리며, 다양한 새로운 소식이 여러분을 기다리고 있습니다. 해당 이벤트가 매진되기 전에 등록하지 않은 경우 Microsoft Ignite 온라인에서 참여할 수 있습니다.

—Kirk Koenigsbauer

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몇 초 만에 멋진 커뮤니케이션 사이트 만들기

커뮤니케이션 사이트는 회사 전체에서 진행되는 내부 캠페인, 주간 및 월간 보고서 또는 상태 업데이트, 제품 출시, 이벤트 등에 매우 적합합니다. 메시지를 빠르게 전달하는 데 도움이 되도록 커뮤니케이션 사이트는 내부 사이트 및 페이지에 대한 구성 가능한 서식 파일을 제공합니다. Office 365의 SharePoint 홈에서 사이트 만들기를 클릭할 때 다음과 같은 세 가지 초기 사이트 디자인 중에서 선택할 수 있습니다.

• 토픽 – 뉴스, 이벤트, 기타 콘텐츠 등 공유할 정보가 많은 경우 토픽 디자인을 선택합니다.
• 쇼케이스 – 사진이나 이미지를 사용하여 제품, 팀 또는 이벤트를 꾸미려면 쇼케이스 디자인을 사용합니다.
• 빈 배경 – 빈 사이트로 시작하여 쉽고 빠르게 디자인을 구현합니다.

커뮤니케이션 사이트 디자인(왼쪽에서 오른쪽으로): 토픽, 쇼케이스 및 빈 배경.

그리고 스토리를 표현하기 쉽습니다. 새 사이트를 만든 후 페이지에서 웹 파트를 끌어서 놓아 재구성함으로써 사용 사례 및 시나리오를 생생하게 표현할 수 있습니다. 뉴스 및 페이지에 다중 열 레이아웃이 허용되어 메시지를 의미 있는 직관적인 방식으로 나타낼 수 있습니다.

Office 365에서 커뮤니케이션 사이트를 만들고, 페이지를 추가하고, 열 레이아웃을 작업하는 방법을 알아보세요.

매력적인 대화형 방법으로 계획 및 업데이트 공유

커뮤니케이션 사이트를 사용하면 전자 메일에서 벗어나 되풀이되는 업데이트를 만들고 공유할 수 있습니다. 커뮤니케이션 사이트에서 페이지를 만들 때 문서와 비디오를 포함하고 SharePoint의 문서, Power BI 보고서, Microsoft Stream 비디오, Yammer 토론 등 Office 365 전체의 데이터를 실시간으로 동적으로 끌어올 수 있습니다. 결과 페이지는 풍부하고 동적인 커뮤니케이션입니다. 또한 페이지가 사이트에서 유지되므로 팀의 구성원 자격이 변경되더라도 쉽게 페이지를 참조할 수 있어 새로운 구성원이 빠르고 쉽게 적응할 수 있습니다.

풍부한 섹션 레이아웃 및 새 웹 파트에 대한 새로운 기능을 SharePoint 팀 사이트에서도 활용할 수 있습니다.

SharePoint 앱을 통해 모바일 장치에서 사용, 만들기 및 연결

모든 장치에서 손쉽게 커뮤니케이션 사이트에 액세스하고 커뮤니케이션 사이트와 소통하고 커뮤니케이션 사이트를 위한 콘텐츠를 만들 수 있습니다. 전체 사이트, 페이지, 뉴스, 탐색, 검색 등이 기본적으로 보기가 가능하고 작동하며 매력적입니다. SharePoint 모바일 앱 환경 내에서 페이지를 읽고 뉴스 기사를 만들고 Yammer 대화에 참여하는 등 이러한 모든 작업을 사이트의 컨텍스트에서 수행하세요.

지금 iOS 및 Android용 SharePoint 모바일 앱을 다운로드할 수 있으며, 앞으로 몇 주 후에 새로운 기능을 사용할 수 있습니다. iOS용 SharePoint 모바일 앱, Android용 SharePoint 모바일 앱 및 Windows 10 Mobile용 SharePoint 앱에 대해 자세히 알아보세요.

메시지를 한층 더 구체화하고 향상하는 데 유용한 커뮤니케이션 사이트

SharePoint Virtual Summit 중에 공유한 내용 이상으로, 커뮤니케이션 사이트는 메시지를 한층 더 구체화하고 향상하기 위한 추가 기능을 포함하고 있습니다.

홈페이지 및 하위 페이지를 멋지게 표시

• 전체 너비 레이아웃 – 히어로 및 이미지 웹 파트를 왼쪽에서 오른쪽으로 페이지를 확장하는 섹션 레이아웃에 배치하여 가장 중요한 정보를 강조 표시할 수 있습니다.
• 사용자 지정 머리글 이미지가 포함된 향상된 제목 영역 – 매력적인 머리글 그래픽 및 제목으로 홈페이지, 뉴스 및 하위 페이지를 시각적으로 나타냅니다. 이미지의 가장 중요한 부분을 제어하므로 웹 환경과 모바일 환경에서 이미지가 의도한 대로 멋지게 표시됩니다.

범위, 보존 및 참여를 보장하는 컨텍스트에서 토론 계속

• 페이지의 댓글 – 각 뉴스 기사 및 페이지에 자체 댓글 집합이 있을 수 있습니다. 다양한 토론 시나리오 및 페이지의 단독 메시지 및 콘텐츠에 독자를 끌어들이기 위한 대상 지정된 응답에 Yammer 웹 파트를 사용할 수 있으며, 모두 페이지의 컨텍스트 내에 유지됩니다.
• 전자 메일을 통해 뉴스 공유 – 커뮤니케이션 사이트에서 전자 메일을 통해 뉴스를 공유할 때 단순히 파란색 링크가 아니라, 전자 메일과 뉴스 기사 자체에 컨텍스트를 추가하는 시각적 정보성 미리 보기로 표시됩니다. 전자 메일 내에서 받는 사람은 미리 보기, 제목, 설명 및 보낸 사람의 선택적 메시지를 보게 됩니다.

웹 파트 개선을 통해 동적으로 데이터, 문서, 정보 끌어오기 및 표시

• Power BI 및 Microsoft Stream – Power BI 웹 파트를 사용하여 대화형 보고서를 가져오고, 회사 전체의 비디오 관리를 위한 Office 365 내의 단일 대상인 Microsoft Stream에서 단일 비디오 또는 전체 채널을 포함합니다. 현재 Power BI와 Microsoft Stream 모두 일반 공급됩니다.
• GIF 지원 – 이제 뉴스 기사나 페이지에 이미지 웹 파트를 추가할 때 레이아웃에 애니메이션 GIF를 포함할 수 있습니다.
• 새로운 페이지 “모두 보기” – 강조 표시된 콘텐츠 및 사이트 활동 웹 파트의 첫 번째 보기 내에 표시될 수 있는 것보다 콘텐츠가 많은 경우 모두 보기를 클릭해 전체 페이지 환경으로 이동하여 모든 콘텐츠 및 활동을 볼 수 있습니다.
• 업데이트된 뉴스 웹 파트 – 뛰어난 유연성으로 중요한 내용을 강조 표시할 수 있는 여러 레이아웃을 사용하여 뉴스를 소개합니다. 기본 주요 스토리 레이아웃을 사용하고 뉴스를 목록으로 또는 나란히 볼 수 있습니다.

SharePoint Online에서 사용할 수 있는 모든 웹 파트를 강조하는 페이지 및 뉴스에 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.

일정 표시

앞으로 며칠 및 몇 주 후에 진행되는, 커뮤니케이션 사이트의 가치를 공유하고 탐색하는 하나 이상의 이벤트에 참여하세요.

• SharePoint 커뮤니케이션 사이트 AMA – 2017년 6월 28일 수요일 오전 9~10시 (PDT): SharePoint용 Microsoft Tech Community의 이 전용 SharePoint 커뮤니티 공간 내의 SharePoint 커뮤니케이션 사이트 AMA로 질문과 의견을 가져오세요. 여러분의 참여로 활발하게 정보를 나누는 시간을 위해 Microsoft의 깊이 있는 비즈니스 및 기술 분야별 전문가를 초대합니다.
• @SharePoint로 Jeff Teper와 의견 나누기 – 2017년 7월 10일 화요일 오전 9:30~10:30 (PDT): SharePoint, OneDrive 및 Office 담당 부사장인 Jeff Teper가 @SharePoint Twitter 핸들을 통해 의견을 나눕니다. Teper는 여러분의 질문을 확인하고 서면 응답과 비디오로 피드백을 제공합니다. 확인하지 않는 트윗은 없습니다!
• 라이브 고객 + MVP 패널 웹 세미나 – 2017년 7월 13일 수요일 오전 8시 (PDT): Microsoft의 고객 중 하나인 Shire가 커뮤니케이션 사이트를 포함한 새로운 디지털 작업 영역을 성공적으로 계획하고 구현한 사례를 들어보려면 참여하세요. Shire 직원과 Office 365 MVP가 사례를 이야기합니다. 오늘 등록하세요.
• 주문형 웹 캐스트 – 2017년 7월 19일 수요일, Farren Roper와 제가 “SharePoint: 직원에게 알리기 및 직원 참여” 비즈니스 웹 캐스트를 진행합니다. 사용할 수 있게 되면 제일 먼저 알림을 받으세요. 오늘 등록하세요. 그리고 새로운 관련 전자책 “연결된 작업 공간에 대한 네 가지 비밀”을 미리 읽어보세요.

프로젝트 수명 주기 전체에서 내부 캠페인을 시작하고 SharePoint 인트라넷을 통해 개념에서 최종 제품으로 원활하게 진행할 수 있습니다. 강력한 동적 SharePoint 사용자 환경을 통해 회사 전체에 메시지를 명확하게 전달할 수 있습니다.

—SharePoint 팀의 선임 제품 관리자, Mark Kashman

질문과 대답

Q. Office 365 고객에 대한 커뮤니케이션 사이트 배포를 어떻게 예상하면 될까요?

A. 커뮤니케이션 사이트는 다음 주 내에 첫 번째 릴리스 고객에 대한 배포가 시작됩니다. 첫 번째 릴리스의 일부 사용자부터 시작하여 2~3주 내에 완료됩니다. 전 세계 전체 배포는 2017년 8월 말을 목표로 하고 있습니다.

Q. 커뮤니케이션 사이트가 기본적으로 표시되도록 SharePoint 모바일 앱이 업데이트되는 것은 언제인가요?

A. iOS용 SharePoint 모바일 앱에 대한 업데이트는 며칠 내에, Android용 SharePoint 모바일 앱에 대한 업데이트는 앞으로 몇 주 후에 적용될 예정입니다. 오늘 설치하세요. 자주 업데이트하세요.

Q. 외부 사용자가 있는 엑스트라넷 시나리오에서 커뮤니케이션 사이트를 사용할 수 있나요?

A. 예, 커뮤니케이션 사이트는 엑스트라넷 사용 사례에 대해 외부 사용자를 지원합니다. 단, 처음에 Office 365 관리자가 PowerShell을 통해 사이트 수준에서 커뮤니케이션 사이트를 사용하도록 설정해야 합니다. 현재 팀 사이트에 대해 수행하는 것과 유사한 방식으로 외부 공유를 설정할 수 있도록 관리 사용자 인터페이스를 구현하고 있습니다.

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Microsoft는 오늘 Microsoft 본사에서 진행된 글로벌 웹캐스트에서 Office 365의 채팅 기반 작업 공간인 Microsoft Teams가 181개 시장과 19개 언어로 일반 공개되었다고 발표했습니다. 11월에 미리 보기가 공개된 뒤로 Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle, Three UK를 비롯한 5만여 개의 조직에서 Microsoft Teams를 도입했습니다. Microsoft는 계속해서 제품을 혁신하고 고객의 요청을 반영하기 위해 100가지가 넘는 새로운 기능을 추가했습니다.

현재 8,500만 명이 넘는 사용자들이 사용하고 있는 Office 365는 공동 작업을 위한 방대하고도 깊이 있는 도구 키트로 개인과 팀, 조직 전체에 강력한 역량을 부여하고 있습니다. Office 365는 각 용도에 맞게 개발되어 통합된 여러 응용 프로그램을 바탕으로 각 그룹의 고유한 업무 스타일에 맞게 사용할 수 있도록 설계되었습니다. 지금까지 엔터프라이즈급 전자 메일 기능을 제공하는 Outlook, 지능적인 콘텐츠 관리를 위한 SharePoint, 전사에 걸친 네트워킹을 위한 Yammer, 기업의 음성과 화상 회의를 위한 백본으로 기능하는 비즈니스용 Skype가 제공되었고, 여기에 Office 365의 새로운 채팅 기반 작업 공간인 Microsoft Teams가 추가되었습니다.

Microsoft Teams—Office 365의 채팅 기반 업무 공간

Microsoft Teams는 현대 사회의 팀을 위한 채팅 기능, 팀 작업을 위한 허브 기능, 사용자 지정 옵션, 팀에서 신뢰할 수 있는 보안이라는 네 가지 약속을 바탕으로 하는 디지털 작업 공간입니다.

현대 사회의 팀을 위한 채팅 기능

Microsoft Teams는 모든 사용자의 몰입도를 높이는 스레드 기반의 영구 채팅 기능으로 현대적인 대화 환경을 제공합니다. Microsoft는 미리 보기를 출시한 이후로 모바일 장치에서 오디오 통화와 Android상의 화상 통화를 비롯하여 다양한 새로운 커뮤니케이션 기능을 선보였습니다. 화상 통화 기능은 iOS 및 Windows Phone에도 곧 출시될 예정입니다. 또한, 다양한 고객 요구를 반영하여 첨부 파일을 포함하여 채널을 전자 메일로 발송하는 기능, 마크다운 기반 서식으로 메시지를 보내는 기능, 채널에서 모든 게시물에 대한 알림을 받는 기능을 추가했습니다.

다양한 서식을 유지한 채 전자 메일에서 Microsoft Teams로 첨부 파일과 함께 대화 이동.

팀 작업을 위한 허브 기능

Microsoft Teams에서는 Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Power BI*와 같이 사람들이 매일 사용하는 Office 365의 응용 프로그램 서비스가 기본 제공됩니다. 사용자는 필요한 정보와 도구를 간편하게 사용할 수 있습니다. 최근에는 조직의 개방된 공개 팀을 위한 지원도 추가되었습니다. 또한, 일정 관리 기능을 추가하고, 팀 구성원의 약속 있음/없음 일정을 통합하고, 반복 기능을 추가하고, 채팅에서 간편하게 고품질 음성 및 화상 통화로 전환할 수 있도록 지원하는 등 모임 경험을 강화했습니다.

Microsoft Teams에서 직접 진행하는 즉석 또는 예약된 음성 및 화상 모임.

각 팀에 맞게 사용자 지정

모든 팀은 저마다 고유합니다. Microsoft는 팀에서 탭, 커넥터와 봇을 이용하여 작업 공간을 간편하게 사용자 지정하는 기능을 추가했습니다. hipmunk, Growbot, ModuleQ의 봇 을 비롯해 150가지가 넘는 통합이 지원되고 있거나 머지않아 지원될 예정입니다. Microsoft는 새로운 통합을 구축하기 위해 SAP 및 Trello와도 파트너 관계를 체결했습니다. 직원과 관리자들은 SAP SuccessFactors를 이용하여 업무에서 매일 Microsoft Teams를 사용하며 목표와 업무 성과를 추적할 수 있습니다. 팀에서는 Trello를 이용하여 Microsoft Teams에서 보드, 목록 및 카드로 프로젝트를 손쉽게 완료할 수 있습니다. 이와 같은 파트너 관계는 사용자가 Microsoft Teams에서 중요한 앱과 서비스를 사용함으로써 Microsoft Teams가 팀 작업을 위한 진정한 허브로 기능하도록 지원합니다.

대화세어 작업을 완료하는 데 도움이 되는 새로운 봇.

팀에서 신뢰할 수 있는 보안

Office 365의 대규모 엔터프라이즈급 클라우드를 기반으로 구축된 Microsoft Teams는 고객이 Microsoft에 기대하는 고급 보안과 규정 준수 기능을 제공합니다. Microsoft Teams는 SOC 1, SOC 2, EU 모델 조항, ISO27001 및 HIPAA를 비롯한 세계적인 표준을 지원합니다. Microsoft Intune*을 바탕으로 모바일 응용 프로그램 관리와 채널, 채팅, 파일에서 감사 로그 검색, eDiscovery, 법적 보존*이 지원됩니다. 또한, 오늘부터 Office 365에서 Microsoft Teams가 자동으로 프로비전됩니다.

이와 같은 보안 기능과 규정 준수 기능은 특히 기업 고객에게 매우 중요한데, Microsoft의 책임은 여기에서 그치지 않습니다. Microsoft는 지구상의 모든 개인과 모든 조직이 더 많은 성과를 달성할 수 있도록 역량을 부여한다는 사명을 갖고 있습니다. Microsoft는 이에 따라 모든 팀 구성원의 원활한 참여가 가능하도록 화면 읽기 프로그램 지원, 고대비, 키보드 전용 탐색 기능과 같은 새로운 접근성 기능을 개발하기 위해 부단히 노력하고 있습니다. Microsoft Teams는 이를 바탕으로 더욱 포용성 있는 솔루션으로 거듭나는 한편 수많은 개인들의 집단 지성과 잠재력을 한층 키울 수 있게 될 것입니다.

Microsoft Teams로 더 많은 성과 달성

Trek Bicycle은 일상 업무에 Microsoft Teams를 통합했습니다.

“Office 365 응용 프로그램이 통합된 결과 Trek의 글로벌 팀들은 비즈니스를 한 단계 성장시키기 위한 공통의 도구 집합을 갖게 되었습니다. 우리는 Microsoft Teams가 누구든지 최신 문서와 메모와 작업을 찾아서 팀 대화의 전체 맥락을 간편하게 파악하기 위한 Office 365의 프로젝트 허브라고 생각합니다. Teams는 Trek의 빠른 업무 완수 문화를 뒷받침하는 매우 중요한 요소로 자리 잡았습니다.”
—Laurie Koch, Trek Bicycle 글로벌 고객 서비스 부사장

Microsoft Teams 사용 시작

Microsoft는 앞으로도 계속해서 정기적으로 새로운 기능을 선보일 예정입니다. 6월에는 게스트 액세스 기능, Outlook과의 보다 깊이 있는 통합 기능, 다양한 기능을 제공하는 개발자 플랫폼을 릴리스할 계획입니다. 고객의 필요에 빠르고 신속하게 대응하는 Microsoft의 모습을 기대해 주시기 바랍니다.

지금 바로 Microsoft Teams 사용 시작.

Microsoft Teams와 그 작동 방식을 자세히 알아보려면 Microsoft Tech Community에서 2017년 3월 22일 오전 9시(PDT, UTC-8)에 진행될 Ask Us Anything 세션에 함께 해 주세요.

—Kirk Koenigsbauer

*추가적인 구독이 필요할 수 있습니다.

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오늘부터 Office 365의 SharePoint 홈에서 Office 365 그룹에 연결된 SharePoint 팀 사이트를 만들 수 있으며 속도도 빠릅니다. 관리자는 이러한 새로운 기능을 사용자에게 표시하는 방법을 제어합니다. 또한 비즈니스 요구에 따라 사이트를 보다 직관적으로 조정할 수 있습니다. 이제 사용자가 Outlook, Microsoft Teams, Yammer 등 Office 365 그룹을 만드는 위치에 관계없이 일관되게 모든 기능을 갖춘 현대적인 SharePoint Online 팀 사이트가 제공됩니다.

팀으로 함께 작업하려면 조정 가능하고, 연결되고, 모바일이 지원되어야 합니다. 오늘날의 현대 사회에서는 SharePoint Online 및 Office 365 그룹 같은 생산성 도구가 이러한 특성을 준수해야 합니다.

새 사이트를 그룹과 연결하고 빠르게 시작하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.

사용자는 SharePoint 홈페이지에서 Office 365 그룹에 연결된 사이트를 빠르게 만듭니다.

정보 관리 및 비즈니스 앱 빌드와 관련해서 사용자는 SharePoint Online 팀 사이트를 통해 멀티미디어 뉴스 기사를 만들고, 문서를 관리하고, 목록 데이터를 추적합니다. 사용자는 Office 365의 SharePoint 홈페이지에서 사이트 만들기 단추를 클릭하여 Office 365 그룹에 연결된 SharePoint Online 팀 사이트를 만들 수 있습니다. 두 단계로 이루어진 만들기 마법사가 오른쪽에서 플라이아웃됩니다. 1단계: 팀 사이트 제목을 입력하고 그룹이 공개 또는 비공개인지와 사이트 분류를 선택하고 다음을 클릭합니다. 2단계: 소유자와 구성원을 입력하고 마침을 클릭하면 완료되었습니다. 수초 내에 현대적인 SharePoint Online 팀 사이트가 프로비전되고 사용할 준비가 됩니다.

사이트 만들기 마법사가 수초 내에 Office 365 그룹에 연결되고 SharePoint Online 팀 사이트를 만듭니다.

관리자는 SharePoint 홈에서 팀 사이트 만들기 작동 방식을 제어함

사이트 만들기 기능 관리는 어떻게 이루어질까요? SharePoint Online 관리자는 사용자 가용성과 SharePoint 홈 사이트 만들기 단추의 동작을 제어할 수 있으며, Office 365 글로벌 관리자는 협력하여 사용자에게 사용 지침을 강조 표시하기 위해 사이트 분류 표시 방법을 제어할 수 있습니다.

업데이트된 사이트 만들기 설정은 SharePoint Online 관리 센터의 설정 탭에서 확인할 수 있습니다. 새로운 환경에서는 사용자가 SharePoint 홈페이지에서 새 사이트 만들기 마법사를 시작하는 사이트 만들기 단추를 클릭하여 Office 365 그룹을 포함하는 사이트를 만들 수 있습니다. 사용자에 대해 기존 사이트 시작을 사용하도록 이미 설정한 경우 새 설정을 검토하여 선택한 옵션이 비즈니스 요구를 충족하는지 확인하는 것이 좋습니다.

관리자는 SharePoint Online 관리 센터 내의 사이트 만들기 설정을 사용하여 사이트 만들기 작동 방식을 제어합니다.

관리자는 사이트 만들기를 표시할지 여부를 관리할 수 있으며, 표시할 경우 누가 사이트 만들기 단추를 볼 수 있고 프로비저닝 환경은 어떤지(클래식, 현대적 또는 사용자 지정)를 조정할 수 있습니다.

SharePoint Online에서 사이트 만들기를 관리하는 방법을 자세히 알아보세요. 또한 관리자는 Office 365 그룹의 다른 측면도 제어할 수 있습니다. Office 365 그룹 관리 방법을 자세히 알아보세요.

요구가 증가하고 변함에 따라 팀 사이트 조정

전체 SharePoint Online 팀 사이트 환경이 점점 더 현대화됨에 따라 사용자는 클래식 사이트 설정 페이지까지 여러 번 클릭하지 않고 수행 중인 작업 컨텍스트 내에서 직관적으로 작업하여 보다 편리하게 자주 사용하는 설정을 조정할 수 있습니다.

편집 가능한 홈페이지

팀의 요구에 맞는 사이트를 만드세요. 이제 팀 사이트 홈페이지를 편집할 수 있습니다. 따라서 편집 모드로 전환하여 사이트의 다양한 웹 파트를 추가 및 제거하고 순서를 변경할 수 있습니다. 특정 주제에 대한 특정 콘텐츠의 롤업을 확인해야 하나요? 강조 표시된 콘텐츠 웹 파트를 추가하고 필터링 기준을 선택한 다음 콘텐츠가 검색에 따라 동적으로 조정되는 것을 살펴보세요. 그룹 포럼 토론을 추가하고 싶으세요? Yammer 웹 파트를 포함하세요. 이미 많은 웹 파트를 사용할 수 있으며 앞으로도 많이 추가될 예정입니다. 또한 추가하고 조정할 때 웹과 모바일(SharePoint 모바일 앱)에서 페이지와 웹 파트가 멋지게 표시될 것을 확신할 수 있습니다.

편집 모드에서 사용자는 도구 상자를 사용하여 홈페이지에 새로운 웹 파트를 추가할 수 있습니다.

페이지에서 웹 파트 사용 방법을 자세히 알아보세요.

새 라이브러리 및 목록을 위한 현대적인 만들기 패널

사용자가 여러 번 클릭하는 대신 팀 사이트 홈페이지의 맨 위에서 바로 팀 사이트에 가치를 추가할 수 있도록 새 목록과 문서 라이브러리를 만드는 환경이 현대화되었습니다. + 새로 만들기를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 새 구성 요소를 선택하면 만들기 마법사가 팝아웃됩니다.

+ 새로 만들기 > 목록을 클릭하여 세부 정보를 제공할 인라인 만들기 창을 표시하고 만들기를 클릭합니다.

현재 위치 탐색 편집

사이트 소유자가 모든 구성원에게 사이트의 전체 기능을 찾아 이용하도록 권유할 수 있는 유용한 기능인 왼쪽 탐색 요소의 인라인 편집 기능도 도입되었습니다.

왼쪽 탐색에 새로운 URL 링크를 편리하게 추가하고 왼쪽 탐색에 링크가 표시되는 위치와 방법을 조정하세요.

사이트 정보 편집

요구가 변함에 따라(예: 프로젝트 코드 이름이 최종 공개 이름으로 변경됨) 현대적인 팀 사이트 환경에 홈페이지를 벗어나지 않고 사이트 속성을 편집하는 새로운 방법이 기본 제공되었습니다. 편집 패널은 연결된 Office 365 그룹 사이트에 사용 가능하며 오른쪽 맨 위 기어 메뉴에서 액세스할 수 있습니다. 소유자는 이 패널을 통해 사이트 이름, 설명, 개인 정보 수준, 분류를 업데이트할 수 있습니다. 여기서 변경한 내용은 그룹에도 반영됩니다. 참고: 사이트 설정은 기어에서 제거될 예정입니다. 대신, 사이트 정보를 표시하여 가장 일반적인 정보를 간단하게 변경할 수 있게 할 예정이며, 이 패널에서 사용자는 보다 고급 구성이 필요할 경우 전체 사이트 설정 페이지 링크를 이용할 수 있습니다.

사이트 권한 편집

사이트 정보 외에도 사이트 소유자는 팀 사이트 작업 시 그룹 구성원이 갖는 액세스 수준을 미세 조정하는 것이 좋습니다. 이 작업을 위해 연결된 Office 365 그룹 사이트에 대한 사이트 권한 패널이 제공되며, 역시 오른쪽 맨 위 기어 메뉴에서 액세스할 수 있습니다. 공개 그룹의 소유자는 특히 비구성원이 전체 편집 권한을 가져야 하는지 여부 또는 공개 액세스를 읽기 전용 보기로 제한해야 할지 여부를 쉽게 결정할 수 있다는 점을 높이 평가할 것으로 보입니다.

클래식 사이트에 현대적인 홈페이지 제공

이제 클래식 팀 사이트에 현대적인 페이지를 만들고 새로운 현대적 홈페이지로 선언할 수 있습니다. 사이트 콘텐츠 내의 사이트 페이지 라이브러리로 이동하면 됩니다. 새로운 현대적 페이지를 만들고 팀 사이트 전면에 적합한 웹 파트를 추가합니다. 원하는 대로 표시되면 사이트 페이지 라이브러리 내에서 페이지를 선택하고 위의 명령 모음에서 홈페이지로 설정을 선택합니다. 클래식 사이트가 현대적인 모양으로 바뀝니다.

홈페이지로 설정을 선택하여 현대적인 페이지를 클래식 팀 사이트의 홈으로 선언합니다.

피드백을 보내주세요.

SharePoint Online 팀 사이트와 Office 365 그룹은 통합 콘텐츠 공동 작업을 한 단계 더 발전시킵니다. 작업 주기 전반에 걸쳐 콘텐츠와 정보를 보다 편리하게 만들고 사용 및 관리할 수 있도록 추가 기능이 제공될 예정입니다. 각 단계에 대한 피드백을 보내주세요. Microsoft Technical Community의 SharePoint 공간에서 의견을 공유하고 SharePoint UserVoice 페이지로 아이디어를 제출하세요. @SharePoint에 대한 트윗도 항상 확인하고 있습니다. 의견을 보내주세요.

질문과 대답

Q. Office 365의 SharePoint 홈에 있는 새로운 사이트 만들기 기능에 대한 배포 계획은 무엇인가요?

A. 이번 주에 첫 번째 릴리스 고객을 위한 SharePoint 관리 센터의 사이트 시작 설정을 먼저 업데이트할 예정입니다. 새로운 설정의 이름은 사이트 만들기이며, 관리자는 사용자에게 새 사이트 만들기 환경을 제공할지 여부를 결정할 수 있습니다. Office 365 그룹에 연결된 현대적인 사이트를 만드는 사용자 기능은 다음 주에 사용할 수 있습니다.

Q. 회사에서 사용자 지정 사이트 컬렉션 프로비저닝 솔루션을 이미 빌드한 경우 어떻게 되나요?

A. 사용자 지정 사이트 컬렉션 프로비저닝 솔루션을 빌드한 경우 다음 URL에 이 양식 사용: 확인란을 선택하면 유지 관리할 수 있습니다. 클래식 사이트 대신 Office 365 그룹에 연결된 새로운 현대적 팀 사이트를 프로비전할 수 있도록 SharePoint PnP(패턴 및 모범 사례) 지침을 업데이트 중이며, 요구 사항에 따라 프로그래밍 방식으로 원하는 작업을 수행할 수 있습니다.

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최신 SharePoint 목록의 새로운 기능

최신 SharePoint 목록은 사용자에게 팀 사이트에서 직접 구조화된 데이터에 대해 공동 작업을 수행할 수 있는 강력한 기능을 제공하여, 팀원들이 투자 계정 등록 세부 정보, 현장 서비스 요청, 심지어 소프트볼 팀 T-셔츠 크기 같은 콘텐츠를 구성할 수 있도록 지원합니다. 천만 개가 넘는 사용자 지정 목록이 Office 365에서 이미 사용되고 있습니다.

이제 보기 좋고 응답성이 뛰어나며, 어떤 장치에서든지 액세스가 가능하고 사용하기 쉬운 최신 목록 환경이 제공됩니다. 최신 SharePoint 목록 환경은 기존의 클래식 SharePoint Online 목록을 통해서도 자동으로 사용 가능합니다.

최신 SharePoint 목록을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

• 사용자들이 목록에 열을 추가하고, 데이터를 나열, 정렬, 필터링 및 그룹화할 수 있도록 하여 사용 편의성을 높입니다.
• 목록에서 나가지 않고도 정보 패널에서 모든 항목 세부 정보를 보고 편집하여 데이터 품질을 향상시킵니다.
• 빠른 편집 기능으로 목록 항목을 대량으로 편집하여 생산성을 높입니다.
• 버전, 승인 및 알림으로 간단한 비즈니스 프로세스를 자동화합니다.
• 사용자, 이미지 및 관리되는 메타데이터 태그를 비롯한 풍부한 데이터 형식으로 정적 정보를 보완합니다.

정보 패널의 최신 SharePoint 목록.

또한 최신 SharePoint 목록은 SharePoint 모바일 앱에서도 알아보기 쉽게 표시되므로 어떤 위치 및 장치에서도 최고의 비즈니스 프로세스를 진행할 수 있습니다.

SharePoint 모바일 브라우저에서 목록 항목 편집.

최신 및 클래식 SharePoint 목록 환경

거의 모든 SharePoint 클래식 목록은 새로운 최신 SharePoint 목록 인터페이스를 상속합니다. 최신 SharePoint 목록은 클래식 모드에서 만든 테마, 탐색 및 사용자 지정 단추를 지원합니다. Microsoft는 사용자가 목록을 방문할 때마다 사용자 지정 항목이 호환되는지 모니터링합니다. 지원되지 않는 브라우저 또는 JSLink 사용자 지정과 같은 호환성 문제가 확인되면 목록이 자동으로 클래식 환경으로 되돌아갑니다. 사용자는 언제든지 클래식 환경으로 되돌아가도록 선택할 수 있으며 관리자는 목록, 사이트, 사이트 모음 또는 테넌트 수준에서 클래식 환경을 기본 환경으로 구성할 수 있습니다. 또한 Microsoft는 가까운 시일 내에 클래식 모드를 제거할 계획이 전혀 없습니다. 클래식 모드는 현재, 그리고 앞으로도 사용자 지정 내용을 지원합니다. 앞으로도 SharePoint Framework와 함께 최신 환경에 대한 풍부한 사용자 지정 시나리오를 계속 개발할 예정입니다.

PowerApps 및 Microsoft Flow 통합

고객은 SharePoint 목록과 기타 시스템 간에 주기적으로 데이터를 교환하여 비즈니스 프로세스를 지원합니다. Microsoft Flow가 SharePoint 최신 목록에 더 긴밀히 통합됨으로써 이러한 시나리오가 더 강력해질 것입니다. Flow는 SharePoint와 다양한 Microsoft 및 타사 서비스 간의 워크플로 및 데이터 교환을 자동화합니다. 이제 SharePoint 목록에서 직접 Flow를 만들고 실행하며, 해당 데이터를 SharePoint 내에서 저장하고 수정할 수 있습니다.

PowerApps를 사용하면 어떤 장치에서든지 빠른 시간 안에 비즈니스 앱을 연결하고 만들고 공유할 수 있습니다. 코드를 작성하지 않고도 SharePoint 목록에서 직접 효율적인 모바일 폼 및 앱을 빌드할 수 있습니다. PowerApps 및 Flow는 일반적인 커넥터 프레임워크를 공유하여 Exchange, SQL, Dynamics, Salesforce, Google, Mail Chimp, Twitter, Wunderlist 등을 비롯한 클라우드와 온-프레미스에서 수십 가지 데이터 원본을 연결할 수 있도록 합니다.

최신 SharePoint 목록에서 PowerApp 빌드.

SharePoint에서 새 Flow 설정.

SharePoint에서 자동으로 새 Flow 빌드.

Flow 및 PowerApps는 현재 둘 다 공용 미리 보기로 사용할 수 있습니다.

PowerApps 및 Flow 통합에 대한 자세한 내용은 다음 비디오를 시청하세요.

향후 계획

첫 번째 릴리스 고객을 위한 최신 SharePoint 목록의 초기 출시는 2016년 8월 초로 예정되어 있습니다. 그 이후에 명령 모음에 PowerApps 및 Flow를 추가할 예정입니다. 곧 Office 365 그룹 전체가 전체 팀 사이트를 수신하게 되면 이전보다 더 많은 사용자들이 Microsoft의 비즈니스 앱 도구에 액세스할 수 있게 될 것입니다. 올해 가을에 아틀랜타에서 개최될 Microsoft Ignite에서 더 많은 내용을 공개할 것입니다.

최신 SharePoint 목록 초기 미리 보기

고객들이 이러한 최신 SharePoint 목록 환경이 사용자, 교육, 사용자 지정 또는 타사 솔루션에 미칠 잠재적인 영향력을 검증하고 싶어한다는 것을 잘 알고 있습니다. 오늘부터, 첫 번째 릴리스에 앞서, 최신 SharePoint 목록 환경의 초기 미리 보기를 제공할 예정이며 여러분의 많은 의견을 기대합니다.

최신 목록의 초기 미리 보기를 사용하도록 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 Office 365 Network을 참조하세요.

—Chris McNulty, SharePoint 팀의 수석 제품 관리자

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새로운 기능

모든 사람이 파일을 공유하고 콘텐츠에서 공동 작업할 수 있도록 돕는다는 것이 항상 Microsoft의 가장 중요한 사명이었습니다. 이러한 이유 때문에 더 빠르고, 더 직관적이며, 응답성이 뛰어난 문서 라이브러리 환경을 만들려고 노력하고 있습니다.

여기에서는 새로운 기능을 살펴봅니다.

두 개의 문서와 맨 위에 고정된 링크를 보여 주는 새로운 최신 문서 라이브러리 환경입니다.

사용자 인터페이스

SharePoint의 강력한 기능과 OneDrive의 유용성을 결합한 최신 문서 라이브러리—최신 문서 라이브러리에는 OneDrive와 유사한 환경을 제공하는 업데이트된 사용자 인터페이스가 있습니다. 따라서 더 직관적으로 새 폴더를 만들고 브라우저에서 파일을 업로드할 수 있습니다. 리본은 현재 작업과 관련된 지능형 명령을 제공하는 정리된 명령 모음으로 대체되었습니다. 조직이 기업의 중요한 비즈니스 기능에 매핑되는 단추로 리본을 사용자 지정한 경우 해당 단추는 명령 모음에도 나타납니다. 이 업데이트를 통해 새 Office 365 그룹마다 완벽한 최신 문서 라이브러리를 활용하고 이전의 “파일” 페이지를 대체할 수 있습니다.

중요한 문서를 쉽게 강조 표시—위쪽에 고정을 클릭하여 모든 화면 보기에서 “맨 위”에 문서를 추가합니다.

명령 모음에서 파일 복사 및 이동—복사는 새로운 기능이 아니지만 복사 및 이동 제스처를 사용하면 지능적으로 정보 아키텍처를 표시하고 즉시 새 폴더를 만들 수 있습니다.

SharePoint 명령 모음에서 파일을 복사합니다.

다른 라이브러리에서 파일 가져오기—더 이상 복사본을 같은 수만큼 만들 필요가 없습니다. 문서 라이브러리는 SharePoint에서 사용한 다른 문서도 지능적으로 기억합니다. 따라서 여러 사이트 간에 파일을 복제할 필요 없이 다른 라이브러리에서 다른 파일을 링크로 가져올 수 있습니다. 원시 파일에 대한 미리 보기 및 메타데이터는 계속 표시됩니다. 또는 SharePoint는 가장 최근 문서 목록을 표시하므로 링크를 잘라내어 붙여넣을 필요가 없습니다.

최신 문서 라이브러리에 링크를 만듭니다.

개인 설정

개인 설정된 보기 간소화—새 문서 라이브러리에서는 별도의 관리 화면을 클릭하지 않고도 기본 페이지에서 직접 파일을 그룹화할 수 있습니다. 클릭하여 끌기를 사용하여 열의 크기를 변경할 뿐만 아니라 열 머리글에서 정렬, 필터링 및 그룹화를 수행할 수도 있습니다. 라이브러리의 다른 모든 사용자가 보기를 사용할 수 있도록 하려면 보기 저장을 클릭하면 됩니다.

응답성이 뛰어나고 액세스 가능한 디자인—모바일 브라우저는 데스크톱과 동일한 기능을 제공하여 사용자가 마우스, 키보드, 터치, 화면 읽기 프로그램 중 어떤 기능을 사용하는지에 관계없이 SharePoint를 모든 사용자에게 생산적인 도구로 만듭니다.

메타데이터

문서 메타데이터를 인라인으로 사용할 수 있음—이제 정보 패널의 기본 보기에서 직접 메타데이터를 편집할 수 있습니다. 더 이상 여러 화면을 클릭하지 않고도 업데이트를 적용할 수 있습니다. 메타데이터로 파일을 그룹화하는 보기에 있는 경우 그룹 간에 파일을 끌어서 놓아 메타데이터를 업데이트할 수 있습니다. 또한 필요한 항목이 누락된 경우 문서가 적용된 체크 아웃 뒤에 더 이상 숨겨지지 않습니다. 가능한 경우 데이터를 입력하라는 미리 알림을 받으면 됩니다.

문서에 대한 모든 사항을 한 곳에서 관리—Office Online 통합을 통해 정보 패널의 맨 위에서 전체 문서 미리 보기를 탐색할 수 있습니다. 이 패널은 최근 활동 기록, 파일 업데이트 및 파일에 대한 공유를 받은 사람 등의 메타데이터를 제공합니다. 또한 사용자를 더 추가하거나 모든 공유를 바로 중지할 수 있습니다. 마지막으로 다른 항목이 이미 표시되지 않은 경우 다른 모든 파일 속성이 표시됩니다.

문서 정보 패널입니다.

진정한 SharePoint로 유지—문서 라이브러리 기능을 최대한 직관적이고 생산적인 상태로 향상시켰지만 SharePoint의 강력한 기능은 문서 라이브러리를 팀에 적합한 형태로 사용자 지정하는 데 항상 사용되었음을 알고 있습니다. 동시에 SharePoint에는 콘텐츠 형식 사용, 체크 인/체크 아웃, 버전 관리, 레코드 관리, 워크플로 등 풍부한 기존 기능이 있습니다. 최신 문서 라이브러리는 이러한 기능을 모두 상속합니다.

탐색

Office 365 그룹에 추가된 최신 라이브러리—그룹 파일에 대한 콘텐츠 관리 기능을 향상시키기 위해 Office 365 그룹에 속하는 라이브러리는 페이지 맨 위에 새로운 헤더 컨트롤을 제공합니다. 그룹의 대화, 일정 및 구성원 관리에 대한 링크가 포함된 이전 컨트롤과 달리 새 컨트롤에는 그룹의 대화에 대한 링크만 있으며, 이 링크에서 사용자는 일정 및 구성원 관리를 탐색할 수 있습니다.

최신 문서 라이브러리 시작

최신 라이브러리를 프로덕션에 배포할 때는 전체 사용자 환경 관리의 여러 가지 주요 측면에 집중해야 합니다.

유용성에는 관리 효율성이 필요하므로 IT의 환경 제어를 유지합니다. 전반적으로 이 모드를 채택하거나 사용자가 준비될 때까지 클래식 모드를 유지할 수 있습니다. Microsoft는 테넌트, 사이트 모음 및 라이브러리 수준에서클래식 또는 최신 디자인 사용에 대한 전체 제어를 제공합니다.

6월에 최신 문서 라이브러리를 프로덕션에 배포하면 대부분의 경우 모든 라이브러리에서 새로운 기본값이 됩니다. 그러나 실제 라이브러리 배포 전에 미리 테넌트 및 관리 제어를 추가할 예정이므로 옵트아웃하도록 선택하면 사용자에게 새 환경이 표시되기 전에 옵트아웃할 수 있습니다. 또한 사용자 지정 감지 기능을 포함했으므로 최신 환경에서 작동하지 않는 특정 기능 및 사용자 지정이 표시되면 클래식 모드로 자동으로 다시 돌아갑니다.

또한 사용자와 개발자가 새 기능을 적용하고 채택하는 동안 2017까지는 클래식 모드가 잘 실행되도록 유지할 것입니다. 자세한 내용은 support.office.com 문서 “문서 라이브러리란?”을 참조하세요.

향후 더 많은 혁신 발표 예정

첫 번째 릴리스 고객은 4월 이후 이러한 기능 대부분을 적극적으로 사용해 왔으며 그 피드백은 오늘 발표한 향상된 기능에 도움이 되었습니다. 언제든지 Yammer의 Office 365 네트워크에서 대화에 참여하고 일반 릴리스에 포함될 기능 향상에 도움을 줄 수 있습니다. 새로운 최신 문서 라이브러리 환경을 넘어 팀 사이트의 미래에 대한 추가 컨텍스트는 “SharePoint—the mobile and intelligent intranet(SharePoint—모바일 및 지능형 인트라넷)”을 참조하세요.

특히 확장성 및 사용자 지정에 대한 피드백을 받았으며, 향후 업데이트에서 더 많은 내용을 공유할 수 있도록 할 것입니다. 또한 최신 기술을 사용하여 페이지 사용자 지정에 대한 지원을 추가할 예정입니다. 그때까지 사용자 지정된 라이브러리 페이지는 클래식 모드로 유지됩니다.

그동안 “문서 라이브러리란?” 문서에서 라이브러리 사용 및 지원에 대해 자세히 알아보고 SharePoint Online에서 새 문서 라이브러리를 사용해 본 후 피드백 단추를 사용하여 최신 문서 라이브러리 환경 내에서 직접 피드백을 보내주세요.

SharePoint를 사용해 주셔서 감사합니다.

—Chris McNulty, @cmcnulty2000, SharePoint 팀의 선임 제품 관리자

질문과 대답

Q. 새 문서 라이브러리는 사용자 지정을 지원하나요?

A. 예, 최신 문서 라이브러리는 메뉴 및 명령 동작을 나타내는 선언적 CustomActions를 계속 지원합니다. 이 메커니즘을 사용하는, 현재 배포된 솔루션은 이전처럼 계속 작동하여 클래식 모드의 리본뿐만 아니라 새 명령 화면에도 동작이 나타납니다. 페이지에서 스크립트, JSLinks 및 추가 웹 파트를 배포하는 CustomActions는 현재 지원되지 않습니다. 이러한 지원되지 않는 기능이 필요한 환경에서는 당분간 클래식 모드를 계속 사용해야 합니다.

Q. 클래식 모드는 얼마 동안 지원되나요?

A. 문서 라이브러리 같은 사용자 환경에 대한 모든 장애를 테스트하고 준비할 필요가 있습니다. 2017까지는 두 모드를 동시에 실행할 예정입니다.

Q. 이러한 최신 환경은 온-프레미스 서버에 추가되나요?

A. SharePoint Server 2016에 최신 환경을 제공하는 것은 Microsoft의 가장 중요한 비전이며 로드맵에서 매우 중요한 부분입니다. 현재는 그 방법이나 얼마나 빨리 실현될지에 대해 공유할 정보가 없습니다.

Q. Internet Explorer의 어떤 버전이 최신 라이브러리에서 가장 잘 작동하나요?

A. SharePoint Online은 Internet Explorer 10 및 11과 함께 최신 버전의 Safari, Firefox, Chrome 및 Edge 브라우저를 지원합니다. 이전 버전의 Internet Explorer는 일반적으로 이미 지원되지 않습니다. Internet Explorer 8 및 9는 SharePoint Online에서 이미 “축소된 환경”으로 설명했습니다. 이러한 이전 버전 사용자는 클래식 모드로 유지하거나 가급적 현재 지원되는 버전으로 업그레이드하는 것이 좋습니다.

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오늘, 샌프란시스코에서 열린 SharePoint의 미래 이벤트에서 Microsoft는 사용자, 팀 및 조직이 어디에서나 어떤 장치를 사용하든지 지능적으로 콘텐츠를 검색 및 공유하고 공동 작업을 수행할 수 있도록 지원하는 혁신과 함께 SharePoint에 대한 새로운 클라우드 중심, 모바일 중심 비전과 로드맵을 공개했습니다. 또한 온-프레미스 고객이 Office 365에서 제공되는 혁신을 이용할 수 있게 해주는 새로운 하이브리드 기능을 포함하는 SharePoint Server 2016의 일반 공급을 발표했습니다.

10년이 넘는 시간 동안 Booz Allen Hamilton, Coles, Marks and Spencer 등의 Microsoft 고객은 SharePoint를 사용하여 팀 작업을 수행하고 비즈니스 프로세스를 자동화하며 비즈니스 응용 프로그램을 만들고 회사 전체 인트라넷을 구축해 왔습니다. Office 365의 핵심 부분인 SharePoint는 매일 사용하는 다른 응용 프로그램과 원활하게 통합되는 콘텐츠 관리 및 공동 작업을 기능을 제공하여 문서를 만들고 공동 작성하며 팀과 만나 함께 작업하고 브레인스토밍과 분석을 수행하며 의사 결정을 내릴 수 있게 해줍니다. 또한 SharePoint는 Office 365 그룹, Office Graph 및 보안, 개인 정보 보호, 규정 준수를 위한 거버넌스 컨트롤과 같은 Office 365의 강력한 교차 제품군 기능과도 통합되어 있습니다.

현재 200,000곳 이상의 조직에서 SharePoint를 사용하며, 50,000곳 이상의 파트너와 1백만 명 이상의 개발자로 이루어진 특별한 커뮤니티가 SharePoint와 관련한 10조 원에 달하는 솔루션 에코시스템을 구성합니다.

그리고 최고의 순간은 아직 오지 않았습니다. Microsoft는 모든 개인과 조직이 더 많은 것을 성취할 수 있도록 돕고자 하는 사명을 띠고 있습니다. 이 비디오를 통해 Microsoft CEO Satya Nadella가 생산성을 재창조하겠다는 포부와 관련하여 SharePoint의 중요성을 강조해서 설명하는 내용을 들어보세요.

“우리는 계속해서 생산성의 공동 작업 기능, 지능형 기능, 이동성 및 신뢰성을 높여 주는 방식으로 SharePoint, OneDrive 및 전체 Office 365 서비스를 발전시켜 나가기 위해 노력하고 있습니다.”
—Satya Nadella

Microsoft는 클라우드의 SharePoint Online과 온-프레미스 SharePoint Server에 대한 비전과 함께 현재까지의 진행 상황 및 혁신의 4가지 영역에 대한 로드맵을 공유하게 되어 기쁘게 생각합니다.

• 모든 장치에서의 간단하고 강력한 파일 공유 및 공동 작업
• 데스크톱에서 그리고 이동 중에 최신 팀 사이트, 게시 및 비즈니스 응용 프로그램 이용이 가능한 모바일 및 지능형 인트라넷
• 최신 웹 개발을 수용하도록 SharePoint 확장성을 발전시키는 개방형의 연결된 플랫폼
• Office 365 전체에서 보안, 개인 정보 보호 및 규정 준수에 대한 투자

모든 장치에서의 간단하고 강력한 파일 공유 및 공동 작업

오늘, Microsoft는 이전보다 훨씬 간편하게 어디에서나 어떤 장치로도 문서를 만들고 공유하고 공동 작업하고 관리할 수 있게 해주는 모든 Office 365 파일에 대한 통합 액세스 및 지능형 검색과 관련한 비전을 공개합니다. Microsoft의 4등급 이상 모바일 앱 중 하나를 사용하든, 직관적인 브라우저 환경을 사용하든 관계없이, 사용자가 파일을 찾아야 하는 것이 아니라 파일이 자동으로 사용자를 찾는 기능을 좋아하게 될 것입니다. 또한 이동 중에도 파일을 사용할 수 있기를 원하는 경우를 위해 PC와 Mac 및 모바일 장치의 오프라인 파일 간에 견고한 선택적 동기화를 제공합니다.

Office 응용 프로그램에서 작업할 때 풍부한 파일 공유 및 공동 작업 기능에 즉시 액세스할 수 있습니다. 응용 프로그램을 떠나지 않고도 실시간으로 문서를 공동 작성하고 문서 비전을 비교하며 메타데이터를 업데이트하고 동료와 공유할 수 있습니다.

만든 문서를 공유하려는 경우 전자 메일 메시지를 보내는 것만큼 쉽게 할 수 있습니다. 받는 사람에게 자동으로 권한이 부여되고 모든 사용자가 공유 파일에서 작업하여 버전이 급증하는 일이 없으며 “단일 소스의 정보”가 보장됩니다. 엔터프라이즈급 콘텐츠 관리, 문서 또는 레코드 관리 기능이 필요한 경우 편리하게 이용할 수 있습니다. 파일이 사용자의 것이든, 공유된 것이든, 팀의 공동 작업 파일이든 또는 전체 조직의 자산이든 관계없이 간단한 기능을 강력하게 해주며 강력한 기능을 간단하게 이용할 수 있게 해줍니다.

이번 분기에 다음 기능을 출시하게 되어 기쁘게 생각합니다.

• OneDrive 모바일 앱에서 SharePoint Online 문서 라이브러리 및 Office 365 그룹 파일에 액세스
• OneDrive 및 SharePoint에서 지능형 문서 검색
• OneDrive에서 OneDrive 웹 환경의 SharePoint에 복사
• OneDrive UWP(유니버설 Windows 플랫폼) 응용 프로그램

그리고 2016년이 끝나기 전에 제공되는 기능:

• 문서 사용, 범위 및 영향에 대한 정보를 제공하기 위해 OneDrive에 표시되는 문서 분석
• SharePoint Online 문서 라이브러리와 새 OneDrive 동기화 클라이언트의 동기화
• 공유 폴더와 새 OneDrive 동기화 클라이언트의 동기화
• 온-프레미스 팜의 SharePoint 문서 라이브러리에 대한 모바일 액세스
• 웹 환경에서 OneDrive와 SharePoint 간 파일 이동 및 복사

모바일 및 지능형 인트라넷

인트라넷은 많은 조직에서 신경 중추에 해당하는 것입니다. 인트라넷은 팀에 공동 작업에 필요한 리소스를 제공하는 콘텐츠 중심 공동 작업 공간을 제공합니다. 인트라넷을 통해 사용자는 팀 내에서와 조직 전체에서 뉴스 및 정보를 소비하고 뉴스 및 정보에 기여합니다. 인트라넷은 지식을 관리하고 탐색 및 검색을 통해 사용자를 콘텐츠에 연결합니다. 인트라넷은 비즈니스 프로세스를 지원하고 자동화하는 응용 프로그램을 호스트합니다.

이제 SharePoint는 사이트에서 진행되는 작업, 함께 작업하는 사람, 작업하는 콘텐츠 및 진행하는 비즈니스 프로세스를 기반으로 하여 인트라넷의 이동 중 액세스 가능성, 지능형 기능 및 개인 설정 기능을 강화합니다.

SharePoint 모바일 앱 – 이동 중에 사용 가능한 인트라넷

어디에서나 회사 뉴스 및 공지 사항, 사용자, 사이트, 콘텐츠 및 앱에 대한 완전한 액세스 기능을 제공하여 이동 중에 인트라넷 이용이 가능한 Windows, iOS 및 Android용으로 설계된 SharePoint 모바일 앱을 발표하게 되어 기쁘게 생각합니다. 또한 이 앱은 온-프레미스 SharePoint 사이트도 통합합니다.

이 비디오에서 SharePoint 모바일 앱에 대해 자세히 알아보고 실제 동작을 살펴보세요.

SharePoint 홈

이번 달에 출시되는 Office 365의 새 SharePoint 홈페이지는 모든 사이트(온라인 및 온-프레미스)에 대한 통합 액세스를 제공하여 인트라넷을 통해 원활하게 탐색하고 한눈에 사이트 전체 활동을 확인할 수 있습니다.

최신 팀 사이트

팀 사이트는 항상 SharePoint를 사용한 공동 작업의 중심에 있었습니다. 팀 사이트는 팀을 사용자가 사용하는 콘텐츠, 정보 및 앱과 연결합니다. 또한 팀 사이트를 통해 팀 내에서와 조직 전체에서 공유 및 커뮤니케이션이 가능합니다.

Microsoft에서는 SharePoint 팀 사이트와 Office 365 그룹의 강력한 기능을 통합하여 모든 그룹에 팀 사이트를 제공하고 팀 사이트에 Office 365 서비스 전체에서 간단한 구성원 자격 관리를 가능하게 해주는 그룹의 이점을 제공합니다. 팀을 구성하거나 프로젝트를 시작하는 경우 SharePoint 홈에서 팀 사이트를 만들고 통합 정보 분류 및 규정 준수를 통해 몇 초 만에 해당 Office 365 그룹을 프로비전할 수 있습니다.

Office Graph 인텔리전스에 의해 개인 설정된 매력적인 홈페이지가 있는 현대화된 팀 사이트 환경을 볼 수 있습니다. 개선된 라이브러리 및 목록은 직관적인 사용자 환경을 통해 생산성을 즉각적으로 발휘할 수 있게 해주며 풍부한 메타데이터, 콘텐츠 관리 및 정교한 비즈니스 프로세스를 지원할 수 있는 기능을 제공합니다. 또한 응답성과 이동성을 갖추고 팀 및 조직과 쉽게 공유할 수 있게 해주는 멋지고 기능이 풍부한 페이지를 만들 수 있는 새로운 페이지 작성 및 게시 환경도 도입했습니다.

이러한 새로운 환경은 모든 장치, 브라우저, SharePoint 모바일 앱 및 OneDrive 앱에서 멋지게 표시됩니다.

Microsoft Flow 및 PowerApps 통합

SharePoint 목록은 팀에 구조화된 데이터에 액세스하고 이를 공유하고 관련 공동 작업을 수행하는 기능을 제공합니다. 고객은 비즈니스 프로세스를 지원하기 위해 정기적으로 다른 시스템의 데이터를 SharePoint 목록으로 가져옵니다. 지난주 Microsoft는 비즈니스 사용자가 사용하는, 계속 수가 늘어나는 앱과 SaaS 서비스에서 워크플로를 자동화하는 새로운 서비스인 Microsoft Flow를 발표했습니다. Microsoft Flow에는 SharePoint와 다양한 Microsoft 및 타사 서비스 간에 데이터를 교환하고 SharePoint 내에서 해당 데이터를 저장하고 수정할 수 있게 해주는 커넥터가 포함되어 있습니다. SharePoint 목록에서 바로 흐름을 만들고 시작할 수 있게 해주는, SharePoint와 Microsoft Flow의 강력한 통합을 발표하게 되어 기쁘게 생각합니다.

또한 몇 분 만에 어떤 장치에서든지 비즈니스 앱을 연결하고 만들고 팀 구성원과 공유하려는 모든 분야의 혁신가를 위한 새로운 엔터프라이즈 서비스인 PowerApps의 공개 미리 보기를 발표했습니다. 또한 PowerApps는 최신 팀 사이트에 바로 통합되므로 SharePoint 목록 및 라이브러리를 데이터 원본으로 사용하는 플랫폼 간 PowerApps를 만들 수 있습니다. PowerApps와 SharePoint의 강력한 기본 통합은 목록 및 라이브러리가 포함된 풍부한 새 환경을 만들기도 합니다.

Microsoft Flow 및 PowerApps에 대해 자세히 알아보려면 “Power to the people—introducing Microsoft Flow and announcing the public preview of PowerApps(사람에 대한 힘 – Microsoft Flow 소개 및 PowerApps의 공개 미리 보기 발표)”를 읽어보세요. Microsoft Flow 및 PowerApps와 SharePoint의 통합에 대해 자세히 알아보려면 “Flow and SharePoint(Flow 및 SharePoint)” 및 “PowerApps and SharePoint(PowerApps 및 SharePoint)”를 읽어보세요.

모바일 및 지능형 인트라넷을 위한 로드맵

이번 사분기부터 다음과 같은 기능이 제공될 것입니다.

• 최신 문서 라이브러리 환경(현재 첫 번째 릴리스 테넌트에 배포 중)
• iOS용 SharePoint 모바일 앱
• Office 365의 SharePoint 홈
• 최신 목록 환경
• 사이트 콘텐츠 페이지의 사이트 활동 및 정보

또한 2016년 내에 다음과 같은 기능이 제공될 것입니다.

• Windows 및 Android용 SharePoint 모바일 앱
• SharePoint 사이트 및 Office 365 그룹의 통합
• 간편하고 빠른 사이트 생성
• 최신 페이지 환경
• 팀 및 조직 소식 및 알림
• PowerApps 및 Microsoft Flow와 SharePoint의 통합

최신 팀 사이트와 최신 팀 사이트를 통해 모바일 및 지능형 인트라넷을 구현하는 방법에 대해 공유할 세부 정보가 많습니다. 자세히 알아보려면 “SharePoint – 모바일 및 지능형 인트라넷”을 읽어보세요.

SharePoint 프레임워크 – 개방형의 연결된 플랫폼

SharePoint의 풍부한 솔루션 에코시스템은 해당 최대 자산 중 하나이며, 모바일 중심, 클라우드 중심 세상에서 늘어가는 개발자의 요구 사항을 충족하기 위한 기회가 있다고 생각됩니다.

Microsoft는 완전히 지원되는 클라이언트 쪽 개발, Microsoft Graph와의 손쉬운 통합 및 오픈 소스 도구에 대한 지원을 가능하게 해주는 페이지 및 파트 모델인 SharePoint 프레임워크를 발표하게 되어 기쁘게 생각합니다.

SharePoint 프레임워크는 오픈 소스 JavaScript 기술을 활용하는 새로운 클라이언트 쪽 렌더링 프레임워크를 제공하는 SharePoint 확장성의 진화 단계입니다. 클라이언트 쪽 개발 프레임워크를 통해 개발자는 클라우드 및 온-프레미스 SharePoint에서 최신 JavaScript 및 웹 서식 파일 작성 프레임워크를 사용할 수 있습니다.

SharePoint 프레임워크를 사용하여 팀 사이트의 홈페이지와 같은 오늘 발표한 많은 환경을 만들었습니다. 이제 고객은 SharePoint에서 유사하게 강력하고 풍부한 앱 및 환경을 빌드하여 Office 365에서 서비스를 통합함으로써 기본 SharePoint 환경을 빌드하는 데 사용하는 것과 같은 패턴, 사례 및 프로세스를 따르도록 할 수 있습니다. SharePoint 프레임워크를 통해 빌드된 페이지 및 환경은 기본적으로 이동성을 지니며 SharePoint 모바일 앱과 통합됩니다.

SharePoint 프레임워크는 현재 개발자가 사용하는 도구, 프레임워크 및 오픈 소스 이니셔티브를 수용하고, 클라우드 및 온-프레미스의 SharePoint에서 빌드할 수 있는 솔루션의 범위를 확장합니다.

SharePoint 프레임워크는 이번 여름 첫 번째 릴리스의 Office 365 고객에게 릴리스됩니다. 이 프레임워크로 빌드된 웹 파트는 최신 페이지 및 환경과 기본 페이지에 추가될 수 있습니다.

2016년 삼분기에 다음이 제공됩니다.

• Microsoft Graph의 파일 API
• SharePoint Webhooks(미리 보기)
• 기본 페이지에 대한 클라이언트 쪽 웹 파트(미리 보기)

그리고 2016년 말까지 다음이 제공됩니다.

• Microsoft Graph의 사이트 API
• SharePoint Webhooks(GA)
• SharePoint 프레임워크의 사용자 지정 사이트

보안, 개인 정보 보호 및 규정 준수

Microsoft에서는 보안, 개인 정보 보호 및 규정 준수에 전념하여 Office 365를 운영합니다. SharePoint에서는 간단하고 강력한 관리 컨트롤, 정책 및 보고서 집합으로 보안, 개인 정보 보호 및 규정 준수를 함께 제공합니다.

Microsoft는 유용성 없는 보안은 있을 수 없다는 사실을 잘 알고 있습니다. 따라서 보안 수준이 콘텐츠의 민감도에 상응하도록 보안과 사용자 생산성 간의 올바른 균형을 보장하기 위해 IT 컨트롤을 제공하는 것입니다.

오늘, Microsoft는 사용자, 사용 중인 앱 또는 장치 및 네트워크 위치를 기반으로 지능적으로 액세스를 정의하는 SharePoint의 동적 조건부 액세스 정책을 발표합니다.

Office 365와 SharePoint Server 2016 둘 다에서 DLP(데이터 손실 방지) 정책으로 콘텐츠를 검색하고 보호하는 도구를 제공합니다. Microsoft는 80가지 이상의 미리 작성된 중요한 정보 정의를 제공하고, 사용자는 사용자 지정 정책을 추가할 수 있습니다. 이러한 정책을 한 번 설정하여 테넌트 전체와 온-프레미스 팜에 적용할 수 있습니다. 올해 말에 적절한 정책이 사이트의 모든 콘텐츠로 범위가 지정되도록 SharePoint 사이트를 분류할 수 있습니다.

감사 또는 규정 준수를 위해 보안 및 개인 정보 보호에 대한 정보가 필요한 경우를 위해 자세한 보고 및 감사를 제공합니다. 올해 초에는 다량의 데이터를 정렬할 때 발생하는 비용과 문제를 줄이기 위해 기계 학습, 예측 코딩 및 텍스트 분석을 통합하는 Advanced eDiscovery를 도입했습니다. 올해 말에는 온-프레미스 및 클라우드의 사용 현황 및 규정 준수 데이터를 Office 365 보고 센터로 집계하는 서비스인 SharePoint Insights를 릴리스할 예정이므로 전체 조직에 대한 통합된 보기를 이용할 수 있습니다.

또한 Microsoft는 데이터를 보호하고 개인 정보 보호를 보장하기 위한 운동을 계속해 나갈 것입니다. 올해 말까지 사용자 고유의 키를 가져오고 관리하여 SharePoint에 저장된 데이터를 암호화할 수 있게 되었음을 발표하게 되어 기쁘게 생각합니다.

요약하면 현재 다음이 지원됩니다.

• 고객 Lockbox
• DLP, MDM(모바일 장치 관리) 및 MAM(모바일 응용 프로그램 관리)
• 외부 공유를 위한 허용 목록 및 블랙리스트 도메인

이번 분기에 다음이 릴리스됩니다.

• 동적 조건부 액세스 정책

그리고 2016년 말까지 다음이 제공됩니다.

• 독일 및 캐나다의 새로운 데이터 센터
• 사용자 고유의 암호화 키 가져오기
• 세분화된 액세스 제어
• SharePoint 사이트 분류
• 하이브리드 SharePoint Insights(미리 보기)

다음 비디오에서 이러한 공지 사항에 대해 자세히 알아보세요.

Office 365 보안 센터에서 Office 365의 강력한 보안, 개인 정보 보호 및 규정 준수 패브릭에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

혁신과의 연결

지구상 모든 개인과 모든 조직이 더 많은 것을 성취할 수 있도록 돕고자 하는 Microsoft의 회사로서의 사명은 만드는 제품에 대한 것일 뿐만 아니라 고객이 이러한 제품과 서비스에서 최대의 가치를 얻는 방법에 대한 것이기도 합니다. Office 365는 계속해서 Microsoft의 최신 혁신으로 이끄는 제품이 될 것이며, 사용자와의 협력을 통해 사용자의 투자 최대화를 도울 것입니다.

이러한 이유로 Office 365와의 경험을 성공으로 만들고 Office 365를 통해 비즈니스 가치를 더 빨리 실현하도록 돕기 위한 모범 사례, 도구, 리소스 및 전문가 집합인 Microsoft FastTrack for Office 365를 만들었습니다. 가능한 사항을 발견하고 성공적인 출시를 계획하고 새로운 사용자 및 기능을 가능하게 해주므로 FastTrack은 과정의 모든 단계에서 사용할 수 있습니다.

FastTrack의 큰 이점 중 하나는 마이그레이션 서비스입니다. 적격 SKU의 실제 사용자 수가 150명이 넘는 고객을 위해 파일을 Office 365로 이동하기 위한 엔지니어링 리더 서비스를 무료로 제공합니다. FastTrack에서는 현재 온-프레미스 파일 공유에서의 파일 마이그레이션을 지원합니다. Google Drive에서의 파일 마이그레이션도 지원합니다. 또한 오늘 FastTrack의 무료 혜택으로 Box에서 Office 365로 파일을 이동하는 데 도움이 되는 새로운 마이그레이션 서비스를 소개하므로 Office 365가 제공해야 하는 모든 기능을 활용할 수 있습니다.

FastTrack의 마이그레이션 서비스에 대해 자세히 알아보려면 “Migrate your file shares into OneDrive for Business with help from FastTrack(FastTrack의 지원을 통해 비즈니스용 OneDrive로 파일 공유 마이그레이션)”을 보세요. 최신 공지 사항을 확인하려면 “Accelerating Innovation with Hybrid: SharePoint Server 2016 and Office 365(하이브리드를 통해 혁신 가속화: SharePoint Server 2016 및 Office 365)”를 보세요.

온-프레미스 및 하이브리드 고객의 경우 SharePoint Server 2016, Project Server 2016 및 Office Online Server가 오늘 일반 공급되며, 미래를 위한 기반으로 데이터 센터에 배포할 수 있습니다. SharePoint Online은 정기적으로 업데이트되며, SharePoint Server 2016 Software Assurance 고객은 2017년에 출시되는 새 기능 팩을 통해 온-프레미스 SharePoint 팜에 Microsoft의 많은 클라우드 기반 혁신을 구현할 수 있습니다.

Microsoft는 오늘 제공한 비전과 혁신에 조언으로 기여한 고객, 개발자, 파트너 및 애호가로 이루어진 특별한 커뮤니티에 겸허한 마음이 들었습니다. 저희 팀의 모든 사람을 대표하여 SharePoint의 미래: 간단함, 지능형 기능 및 이동성의 세계에 오신 것을 환영합니다. 미래는 오늘 시작됩니다.

—Jeff Teper

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2016/6/2 편집자 주:
첫 번째 릴리스 고객을 위한 새 사이트 콘텐츠 페이지 출시를 반영하도록 게시물이 업데이트되었습니다.

인트라넷은 직원들이 회사 소식과 정보를 얻고 사람 및 콘텐츠를 검색할 수 있는 장소이므로 많은 조직의 중심에 있습니다.

이제 인트라넷을 사용자가 필요할 때 필요한 위치에서 사용할 수 있는 좀 더 개별화된 환경으로 만들 예정입니다. 모바일 및 지능형 인트라넷에 오신 것을 환영합니다. 온-프레미스와 Office 365에서 사용되는 모바일 및 지능형 인트라넷은 SharePoint 팀 사이트의 생산성, 사이트 및 포털 게시의 브로드캐스트 범위, 데스크톱에서 휴대폰으로 액세스 가능한 가장 중요한 비즈니스 응용 프로그램의 업무 중요도 등의 정보를 Office Graph를 통해 모두 제공하므로 사용자가 정보를 찾을 필요 없이 정보가 사용자를 찾아옵니다.

오늘 SharePoint의 미래라는 주제로 발표했습니다. 여기서는 새 SharePoint 모바일 앱, Office 365의 새로운 SharePoint 홈, Office 365 그룹을 포함하는 최신 팀 사이트, 문서 라이브러리/목록에 대한 반응형 페이지 작성 및 업데이트를 비롯한 기능 혁신 및 비전을 자세히 소개했습니다. 또한 SharePoint와 Microsoft PowerApps 및 Microsoft Flow의 통합도 발표했습니다. 사이트에서 진행되는 작업, 함께 작업하는 사람들 및 작업 대상 콘텐츠를 기준으로 하는 인텔리전스 중심 콘텐츠로 이동 중에도 액세스 가능하고 좀 더 개인적인 방향으로 인트라넷을 발전시켜 나갈 것입니다.

SharePoint 엔지니어링 팀의 사용자 그룹 프로그램 관리자인 Adam Harmetz씨가 출연하는 다음 Microsoft Mechanics 비디오를 시청하여 작동 중인 모바일 및 지능형 인트라넷을 확인해보세요.

자세히 살펴보겠습니다.

쉽게 이용 가능한 인트라넷

SharePoint 모바일 앱으로 자유롭게 사용 가능

SharePoint 모바일 앱을 통해 이동 중에도 인트라넷의 중요한 콘텐츠, 사이트, 포털 및 사람과 연결된 상태를 유지할 수 있습니다.

휴대폰에서 SharePoint의 모든 기능을 활용할 수 있습니다. 또한 이 새로운 앱은 Office Graph의 인텔리전스와 융합되어 가장 중요한 콘텐츠 및 사람을 더 빠르게 찾아낼 수 있도록 합니다.

• 사이트 탭에서는 사이트, 최근 사이트 또는 열어본 사이트로 이동하여 사이트 작업을 확인하고, 빠른 시작 기능을 통해 탐색하거나 최신 파일을 확인할 수 있습니다.
• 링크 탭에서는 회사의 모든 사람을 위해 프로그래밍된 사이트 및 포털로 이동할 수 있습니다.
• 사용자 탭에서는 함께 작업하는 사람에 빠르게 액세스하고 현재 해당 사용자가 진행 중인 작업을 파악할 수 있습니다.
• 검색 기능을 사용하여 사이트, 파일 및 사용자별로 필터링된 결과를 볼 수 있습니다.

Windows, iOS 및 Android용 SharePoint 모바일 앱

또한 사용자는 온라인 및 온-프레미스에서 여러 계정을 보유할 수 있으며 계정 간을 쉽게 전환할 수 있습니다.

현재 iOS용 SharePoint 모바일 앱, Android용 SharePoint 모바일 앱 및 Windows 10 Mobile용 SharePoint 앱을 사용할 수 있습니다. 또한 앱에 예정된 향후 업데이트를 통해 회사 소식 및 알림이 장치로 전달됩니다.

Office 365 내에서 SharePoint 홈 사용해보기

새로운 SharePoint 홈은 Office 365 내의 웹에 사이트를 빠르게 찾고 만들 수 있는 SharePoint용 공간을 만듭니다. SharePoint 모바일 앱처럼 SharePoint 홈 웹 환경에서도 생산성을 유지하는 데 필요한 장소, 정보 및 사람을 쉽게 찾고 검색할 수 있습니다.

사용자는 Office 365 앱 시작 관리자에서 SharePoint 타일(공식적으로는 사이트 타일이지만 로고는 같음)을 클릭하여 인텔리전스 및 사이트 작업 프런트 및 센터가 있는 재디자인된 최신의 응답형 사용자 환경을 시작할 수 있습니다.

SharePoint 홈에서는 Office Graph에 대해 권장되는 사이트와 함께 가장 많이 활동한 사이트 및 포털, 회사에서 홍보한 회사 전체 사이트, 조직의 전체 인트라넷이 표시됩니다. 이 홈은 엔터프라이즈 검색의 핵심이기도 합니다. 왼쪽 위 검색 상자에 입력하면 알기 쉽게 구성된 결과가 표시됩니다.

Office 365 시작 관리자의 Office SharePoint 타일을 클릭하여 액세스하는 Office 365의 SharePoint 홈

클릭 및 탭하여 사용할 수 있는 단일 앱, 단일 웹입니다. SharePoint 모바일 앱 및 SharePoint 홈은 SharePoint의 환경으로 연결되는 새로운 “게이트웨이”입니다. 어떤 장치에서도 전체 인트라넷을 간편하고 빠르게 탐색할 수 있도록 지원하려는 당사 목적에 맞게, SharePoint 및 Office 365에서 사용자에게 중요한 사이트, 작업 및 사람을 추적할 수 있습니다.

SharePoint 모바일 앱 및 SharePoint 홈 웹 환경에 대한 자세한 내용은 SharePoint 엔지니어링 팀의 사용자 그룹 프로그램 관리자인 Adam Harmetz씨가 출연하는 새로운 Microsoft Mechanics 비디오, “쉽게 이용 가능한 인트라넷: SharePoint 모바일 앱”을 확인하세요. Office 365에서 사이트 및 포털을 찾는 방법에 대한 자세한 내용을 알아보세요.

최신 팀 사이트

팀 사이트 + Office 365 그룹—먼저, 업데이트된 팀 사이트 홈페이지는 가장 관련성이 높고 중요한 콘텐츠를 찾아 표시하는 가장 빠른 방법입니다. 팀원들은 콘텐츠 및 뉴스를 바로 고정할 수 있습니다. Office Graph의 인텔리전스를 활용하여 팀원들은 최근에 본 사람 및 콘텐츠 작업을 확인할 수 있습니다. 팀 사이트 홈페이지는 팀원들이 작업을 완료하고 새롭거나 기존 팀 사이트에 적용 가능한 업데이트된 진입점을 제공합니다.

사용자들은 이제 팀 사이트를 간편하고 빠르게 만들 수 있습니다. 또한 기본적으로 Office 365 그룹의 모든 그룹은 SharePoint Online 팀 사이트의 모든 기능을 활용할 수 있습니다. 팀 사이트를 만드는 데 걸리는 시간이 크게 단축되었습니다. 이제 목표로 하던 “빠른 준비 완료”가 달성되었습니다. 프로비저닝 흐름 및 통합된 가치로 AAD(Azure Activity Directory)에서 Office 365 그룹을 만들고 사이트 분류의 거버넌스 및 규정 준수 제어를 설정할 수 있게 되었습니다.

업데이트된 SharePoint Online 팀 사이트 홈페이지는 중요한 문서 및 사이트 작업을 맨 위에 표시하며 Office 365 그룹의 관련 그룹 및 해당 구성원을 알기 쉽게 표시합니다.

새로운 SharePoint 모바일 앱을 통해 액세스할 때와 동일한 팀 사이트

최신 문서 라이브러리 환경—두 번째 측면은 바로, 팀 사이트의 진정한 중심으로 팀 파일을 만들고 공유하고 구성하는 보안 위치인 문서 라이브러리입니다. 이 업데이트는 사용자들이 수년 동안 의존해온 핵심적인 가치를 토대로 구축되었으며 SharePoint 문서 라이브러리의 전체 기능을 유지하면서 Office 365 전체에서 일관된 방식으로 파일을 사용할 수 있도록 디자인된 새로운 사용자 환경과 기능을 추가적으로 제공합니다.

팀원들이 바로 작업을 진행하면서 가장 중요한 사항을 강조할 수 있도록 지원하는 데 주안점을 두었습니다.

위쪽에 고정을 사용하여 모든 사용자의 문서 라이브러리 맨 위에 중요한 문서, 비디오 등을 표시하면 가시성과 검색 가능성을 높일 수 있습니다. 또한 문서 라이브러리 외부에 있는 항목에 대한 링크를 Office 365 문서 라이브러리에 추가할 수도 있습니다. 예를 들어 다른 문서 라이브러리 또는 웹 사이트에 있는 파일이나 폴더에 대한 링크를 추가할 수 있습니다. 문서 라이브러리에 링크를 추가하면 링크된 항목임을 나타내기 위해 해당 링크가 해당 라이브러리의 항목 목록에 웹 지구본 아이콘과 함께 표시됩니다.

항목을 편리하게 찾고 관리할 수 있도록 이제 열을 정렬하고 필터링할 수 있습니다. 또한 새로운 실시간 전체 텍스트 검색 결과가 문서 라이브러리 환경에 바로 표시되며 인라인 메타데이터 관리도 빠르게 진행할 수 있습니다. 마지막으로 팀이 비즈니스용 OneDrive에서 파일을 가져오거나 문서 라이브러리 간에 파일을 게시해야 할 경우 이동 또는 복사를 클릭하여 같은 파일의 불필요한 버전을 생성하지 않으면서 Office 365의 다른 위치로 파일을 이동하거나 복사할 수 있습니다.

두 개의 문서와 맨 위에 고정된 링크를 보여 주는 새로운 최신 문서 라이브러리 환경입니다.

SharePoint Online 문서 라이브러리가 업데이트된 방식에 대해 자세히 알아보세요.

최신 목록 환경—SharePoint Online 목록에서 구조화된 데이터를 관리하는 작업은 어떻게 달라졌을까요? 수년 동안 고객들은 엔지니어링 버그 추적부터 이벤트 세션 관리 또는 모든 팀원들의 T-셔츠 사이즈 분류에 이르는 모든 작업에 대해 목록을 사용해왔습니다. 이와 같이 목록은 데이터를 공유하고 간단한 프로세스를 구축하는 주요 도구로 사용되었습니다.

이제 목록은 문서 라이브러리의 모양과 느낌에 맞게 시각적으로 재디자인되었습니다. 목록의 핵심적인 가치와 기능은 달라지지 않았습니다. 이러한 SharePoint Online 목록 업데이트는 새로운 최신 문서 라이브러리 환경의 모양과 느낌에 맞는 새로운 사용자 환경을 제공합니다. 먼저 일반적으로 사용되는 목록 작업에 대한 빠른 동작을 제공하도록 위쪽 영역이 업데이트된 것을 알 수 있습니다. 목록은 장치에 관계없이 최신 모바일 브라우저를 통해 더 풍부한 모바일 기능을 제공하며 새로운 SharePoint 모바일 앱을 통해 목록을 편리하게 탐색할 수 있습니다.

Microsoft PowerApps 및 Microsoft Flow과의 통합 예정—Microsoft PowerApps 및 Microsoft Flow와의 통합 계획을 발표하려고 합니다(지난 주에 발표됨). 두 기능은 SharePoint Online 문서 라이브러리 및 목록에 바로 통합되어, 특히 이동 중에도 팀 프로세스를 자동화하도록 지원할 수 있게 됩니다. 이러한 통합을 토대로 많은 시간과 복잡한 개발 과정 없이도 SharePoint가 다양한 데이터 원본에 연결될 수 있습니다.

SharePoint Online 목록 내의 흐름 추가 단추를 사용하면 새 흐름 추가 및 Microsoft Flow 디자이너로 이동됩니다.

멋진 최신 페이지 환경—최신의 지능형 인트라넷은 인라인의 유연한 응답형 페이지 작성 환경을 사용하여 출장 보고서 또는 새로운 제품 출시 정보 등의 멀티미디어 콘텐츠를 생성하기 위한 최신 페이지 생성 기능에 주안점을 둡니다. 페이지는 커뮤니케이션을 실시하고 다양한 원본의 정보를 취합하기 위한 유용한 방법입니다. 간단한 콘텐츠 및 강력한 웹 파트를 편리하게 추가할 수 있도록 페이지 작성 환경을 업데이트했습니다. 만드는 페이지는 공유되고 Office Graph의 일부가 되므로 페이지를 더 쉽게 검색할 수 있습니다. 또한 최신 페이지는 화면 크기에 관계없이 적절히 렌더링됩니다.

SharePoint는 웹과 새로운 SharePoint 모바일 앱에서 실행될 수 있는 새로운 응답형 디자인으로 게시된 포털 및 페이지를 현대화합니다. 여기에는 아래에 설명된 최신 웹 파트를 통해 확장되는 Azure Media를 토대로 구축된 간단한 브랜딩, 페이지 레이아웃, 편집 및 비디오 지원이 포함됩니다. 이제 모든 팀 사이트에서는 전문가 수준의 정돈된 보고서 및 페이지를 빠르게 빌드하고 게시할 수 있는 기능이 제공됩니다.

팀 사이트 내에서 페이지 추가를 클릭하면 브라우저에서 최신 페이지를 쉽게 만들 수 있습니다.

사이트 콘텐츠 페이지의 사이트 작업 및 정보—SharePoint Online 사이트 콘텐츠 페이지는 사이트 소유자, 구성원 및 방문자가 사이트 내에서 진행되는 작업을 이해하는 데 도움을 주도록 다시 디자인되고 있습니다. 사이트 콘텐츠 페이지에서는 위에서 내려다본 콘텐츠 및 사이트 맵이 표시되며 사용자 사이트 팁도 제공됩니다. 사이트 수준의 작업 및 분석으로 생각할 수 있습니다. 또한 새로운 사이트 콘텐츠 페이지에서는 목록, 문서, 라이브러리, 하위 사이트 및 앱을 추가하기 위한 명확한 액세스 권한을 제공합니다. 새로 추가된 빠른 단추를 사용하여 일반적인 작업 및 고급 사이트 설정에 액세스할 수 있습니다.

사이트 방문 횟수 및 인기 콘텐츠를 보여 주는 SharePoint Online의 업데이트된 사이트 콘텐츠 페이지

SharePoint Online 사이트 콘텐츠 페이지에 대해 자세히 알아보세요.

모바일 및 지능형 인트라넷을 위한 로드맵

앞서 살펴본 것처럼 Microsoft는 사용자에게 중요한 사람 및 콘텐츠를 포함하는 매우 개인적인 환경부터 풍부한 응답형 팀 사이트와 응용 프로그램은 물론 조직 전체의 공동 작업 및 콘텐츠 관리에 이르기까지 전체 인트라넷에서 효과적으로 작업하도록 지원하는 뛰어난 새 환경을 만들기 위해 많은 노력을 기울여왔습니다.

이번 사분기부터 다음과 같은 기능이 제공될 것입니다.

• 최신 문서 라이브러리 환경(현재 프로덕션에서 지원)
• iOS용 SharePoint 모바일 앱(현재 Apple App Store에서 사용 가능)
• Office 365의 SharePoint 홈(현재 프로덕션에서 지원)
• 최신 목록 환경
• 사이트 콘텐츠 페이지의 사이트 작업 및 정보(현재 프로덕션에서 지원)

또한 2016년 내에 다음과 같은 기능이 제공될 것입니다.

• Windows 및 Android용 SharePoint 모바일 앱
• SharePoint 사이트 및 Office 365 그룹의 통합
• 간편하고 빠른 사이트 생성
• 최신 페이지 환경
• 팀 및 조직 소식 및 알림
• PowerApps 및 Microsoft Flow와 SharePoint의 통합

10개의 인트라넷 디자인 수상작 중 9개가 SharePoint를 플랫폼으로 선택했습니다(Nielsen Norman Group 2016 Intranet Design Awards). 인트라넷의 업데이트 및 확장을 고려 중인 경우 SharePoint가 여러분과 팀이 미래로 나갈 수 있게 지원하는 중요한 요소가 될 것입니다. Twitter의 Office 365 UserVoice, @SharePoint 및 @Office365와 아래 의견란을 통해 기능 요청과 의견을 제공해주세요. 여러분의 의견을 기다리며, 이러한 의견을 토대로 최고의 환경을 제공할 것을 약속드립니다.

질문과 대답

Q. 새로운 SharePoint 앱에 사용될 예정인 모바일 플랫폼은 무엇이며 어떤 기능을 예상할 수 있나요?

A. Windows, Android 및 iOS용 SharePoint 앱을 빌드하고 있습니다. 2016년 전반기까지 iOS용 SharePoint 앱을 제공하고 2016년 후반기까지 Windows 및 Android 버전을 제공할 예정입니다.

Q. 온라인 및 온-프레미스용 SharePoint 앱을 사용할 수 있나요?

A. 예. SharePoint 앱은 하이브리드 배포뿐만 아니라 Office 365의 SharePoint Online, 온-프레미스의 SharePoint 2013 또는 2016을 사용하는 경우 사용자 환경에 연결됩니다.

Q. 언제 어떤 방식으로 Office 365에서 새 SharePoint 홈을 볼 수 있게 되나요?

A. 앞으로 몇 주 내에 첫 번째 릴리스 고객부터 시작해서 전 세계 프로덕션 환경으로 새로운 SharePoint 홈페이지의 출시를 시작할 예정입니다. Office 365 고객 테넌트에서 새 SharePoint 홈을 사용할 수 있게 되면 Office 365 앱 시작 관리자의 기존 사이트 타일이 SharePoint 타일이 되고, 위쪽 탐색 영역에는 Office 365 > SharePoint가 표시됩니다.

Q. 모든 Office 365 그룹에 전체 SharePoint 팀 사이트가 제공되나요?

A. 예. SharePoint 홈에서 새 사이트를 만들 경우 제목을 지정하고, 적절한 방식의 사용 분류 방식을 할당하고, 적절한 멤버를 할당하도록 요구됩니다. 사이트 프로비저닝 동안 멤버를 추가할 경우 새 Office 365 그룹을 테넌트의 AAD(Azure Active Directory)로 만들게 됩니다. 기존 Office 365 그룹에 전체 SharePoint 팀 사이트도 제공됩니다.

Q. SharePoint Online 문서 라이브러리에 대한 기본 환경을 새 방식에서 클래식으로 또는 그 반대로 조정할 수 있나요?

A. 예. 사용자 및 관리자 측면에서 좀 더 자세히 알아보려면 다음 Office 지원 문서를 검토하세요.

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Office 365 가용성

2년 전에 Office 365가 런칭된 이후 고가용성 서비스를 보장하기 위해 인프라에 막대한 투자가 지속되었습니다.  현재 고객에 대한 자세한 정보는 이미 사용할 수 있지만, Office 365를 고려하는 모든 고객에게 오늘 이 정보를 제공하겠습니다.   가용성은 해당 월의 총 시간(분) 백분율로, Office 365 서비스가 한 달간 사용 가능한 시간(분)으로 측정됩니다.  이 가용성 측정값을 가동 시간이라고 합니다. 이 계산에는 비즈니스, 정부 및 교육 기관 서비스가 포함됩니다. 2012년 7월부터 2013년 6월까지 최근 4분기 동안 Office 365의 전 세계 가동 시간은 각각 99.98%, 99.97%, 99.94%, 99.97%였습니다.  앞으로 Office 365 보안 센터에서 분기별로 가동 시간을 공개할 예정입니다.

가동 시간에 대한 몇 가지 세부 정보는 다음과 같습니다.

1. 가동 시간에는 Exchange, SharePoint, Lync, Office Web Apps가 포함되며, 각 서비스의 사용자 수에 따라 가중치가 적용됩니다. 고객은 이러한 서비스를 함께 사용하므로 가동 시간을 계산할 때는 모든 서비스가 고려됩니다.
2. 이 가동 시간은 비즈니스, 교육 기관 및 정부용 Office 365에 적용됩니다. 소비자 서비스는 이 계산에 포함되지 않습니다.
3. Office 365 ProPlus는 서비스 제품의 핵심 부분이지만 주로 사용자 장치에서 실행되므로 이 가동 시간 계산에 포함되지 않습니다.
4. 개별 고객은 위치 및 사용 패턴에 따라 글로벌 가동 시간에 비해 더 높거나 낮은 가동 시간 백분율을 경험할 수 있습니다.

고가용성 서비스 실행 약속의 하나로, Microsoft는 재정적으로 지원되는 99.9% 서비스 수준 계약을 제공합니다.

가용성 디자인 원칙

Microsoft는 수십 년 동안 엔터프라이즈급 솔루션을 빌드해 왔습니다. 또한 Microsoft는 Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype, Xbox Live 등의 많은 클라우드 서비스를 실행합니다. 이러한 다양한 서비스를 활용하고 다른 서비스에서 각 서비스의 모범 사례를 이용하여 소프트웨어 디자인 및 운영 프로세스를 향상합니다.

Office 365 디자인 및 운영 프로세스에 적용되는 몇 가지 모범 사례의 예는 다음과 같습니다.

중복성. 모든 물리적, 데이터, 기능적 계층의 중복성:

• 서버 내의 디스크/카드 수준, 데이터 센터 내의 서버 수준, 지리적으로 분산된 데이터 센터의 서비스 수준에서 물리적 중복성을 빌드하여 오류로부터 보호합니다. 각 데이터 센터에는 시설과 전원 중복성이 있습니다. 각 지역마다 여러 데이터 센터가 서비스를 제공합니다.
• 데이터 수준에서 중복성을 빌드하기 위해 지리적으로 분산된 데이터 센터에서 데이터를 지속적으로 복제합니다. 디자인 목표는 전송 중이든 휴지 중이든 관계 없이 데이터의 여러 복사본을 유지 관리하여 신속한 복구를 위한 장애 조치(failover) 기능을 제공하는 것입니다.
• 물리적 및 데이터 중복성 외에도 Microsoft는 핵심 장점 중 하나로, 네트워크에 연결되지 않은 경우 오프라인 기능을 사용하여 생산성을 유지할 수 있도록 Office 클라이언트를 빌드하여 기능 중복성을 제공합니다.

복원력. 활성 부하 분산 및 오류 도메인에 대한 지속적인 복구 테스트:

• 적극적으로 부하를 분산하여 자동화된 방식으로 가능한 최상의 경험을 최종 사용자에게 제공합니다. 또한 이러한 메커니즘은 동적으로 우선 순위를 지정하여 낮은 우선 순위 작업은 활동이 적은 기간에 수행하고 부하가 높을 때는 지연합니다.
• 하드웨어 또는 소프트웨어 오류와 모니터링 경고 중 정상 리소스로의 자동화된 장애 조치(failover)와 수동 장애 조치(failover)가 둘 다 있습니다.
• 일상적으로 오류 도메인에 대한 복구를 수행하여 장애 조치(failover)가 필요한 상황에 대비합니다.

분산 서비스. 기능적으로 분산된 구성 요소 서비스:

• Exchange, SharePoint, Lync, Office Web Apps 같은 Office 365의 구성 요소 서비스는 기능적으로 분산되어 한 영역의 오류 범위 및 영향이 해당 영역으로만 제한되고 다른 영역에는 영향을 주지 않도록 합니다.
• Microsoft는 이러한 구성 요소 서비스 간에 디렉터리 데이터를 복제하여 한 서비스에서 문제가 발생할 경우 사용자가 로그인하고 다른 서비스를 매끄럽게 사용할 수 있도록 합니다.
• 운영 및 배포 팀은 서비스의 분산 특성을 활용하여 유지 관리 및 배포, 진단, 복구의 모든 측면을 간소화합니다.

모니터링. 광범위한 모니터링, 복구 및 진단 도구:

• 내부 모니터링 시스템이 서비스의 오류를 지속적으로 모니터링하며 서비스의 자동화된 복구를 유도하도록 빌드되었습니다.
• 시스템은 서비스 동작의 편차를 분석하여 대기 중인 엔지니어가 사전 예방적 조치를 취하도록 알립니다.
• 또한 신뢰할 수 있는 타사 서비스의 전 세계 여러 위치(독립 SLA 확인)와 고유한 전 세계 데이터 센터에서 받는 사람으로부터 모니터링이 지속적으로 실행되어 경고를 발생합니다.
• 진단을 위해 광범위한 로깅, 감사 및 추적 기능이 있습니다. 세부적인 추적 및 모니터링은 문제를 근본 원인으로 격리하는 데 도움이 됩니다.

단순화. 복잡성을 줄여 예측 가능성 향상:

• Microsoft는 가능한 경우 항상 표준화된 구성 요소를 사용합니다. 이렇게 하면 배포 및 문제 격리 복잡성이 감소하고 오류 및 복구 예측 가능성이 향상됩니다.
• Microsoft는 가능한 경우 항상 표준화된 프로세스를 사용합니다. 자동화뿐 아니라 중요한 프로세스가 반복되고 반복 가능한지에 중점을 둡니다.
• 소프트웨어 구성 요소를 느슨하게 결합되도록 설계하여 배포와 지속적인 상태에 복잡한 오케스트레이션이 필요하지 않도록 했습니다.
• 전 세계에 배포되기 전에 변경 관리가 범위 및 유효성 검사의 점진적 단계별 계측 링을 거치게 됩니다.

휴먼 백업. 24/7 대기 지원:

• 가능한 경우 자동화된 복구 작업이 있지만 지원을 위해 대기 중인 전문가 팀도 24×7 대기합니다. 이 팀에는 지원 엔지니어, 제품 개발자, 프로그램 관리자, 제품 관리자, 선임 책임자가 포함됩니다.
• 전체 팀이 대기 중이므로 문제 해결을 위한 신속한 대응 및 정보 수집을 제공할 수 있습니다.
• 대기 중인 전문가는 백업을 제공하는 동시에 도움이 요청될 때마다 자동화된 시스템을 향상합니다.

지속적인 학습

Microsoft는 서비스 중단이 발생하는 경우가 있음을 이해합니다. 영향의 규모에 관계없이 인시던트가 발생할 때마다 사후 검토가 수행됩니다. 사후 검토는 발생한 인시던트, 대응 방법, 이후 유사한 인시던트의 방지 방법으로 구성됩니다. 투명성과 책임성을 위해 조직이 영향을 받은 경우 주요 서비스 인시던트에 대한 사후 검토를 공유합니다. 대기업의 경우 고유한 프로덕션 전 서비스를 사용하여 Microsoft에서 매일의 업무도 수행합니다. 지속적인 향상은 세계 정상급의 고가용성 서비스를 제공하기 위한 주요 구성 요소입니다.

일관성 있는 통신

온라인 생산성 서비스를 사용하여 업무를 수행하는 경우 특히, 투명성을 위해 일관성 있는 통신이 필요합니다. 전자 메일, RSS 피드, 서비스 상태 대시보드 등 다양한 통신 채널이 있습니다. Office 365 고객은 조직과 관련된 서비스 가용성을 자세히 볼 수 있습니다. Office 365 서비스 상태 대시보드는 서비스와 라이선스의 현재 상태를 확인할 수 있는 창입니다. 서비스 상태를 완전히 파악할 수 있도록 업데이트 시기 적절성 추적 등 서비스 상태 대시보드를 지속적으로 개선합니다.

최신 서비스 상태 유지를 위한 뛰어난 새 도구들도 있습니다.  지난 주에는 관리 포털에 “메시지 센터”라는 새로운 기능이 릴리스되었습니다. 메시지 센터는 서비스 통신, 테넌트 보고 및 관리자에게 필요한 작업을 위한 중앙 허브입니다.  또한 관리자는 금년 말까지 서비스 상태 정보와 서비스 관련 다른 통신을 제공할 새로운 모바일 앱을 기대할 수 있습니다.

규모를 점점 늘려서 포괄적이고 발전하는 서비스를 실행하기란 쉽지 않으며 아무리 노력해도 서비스 중단이 발생합니다. 계속해서 학습하고, 기대에 부응하는 안정적인 고가용성 서비스를 제공하기 위해 노력할 것입니다.  서비스 연속성은 엔지니어링 원칙이라기보다 SLA 및 Office 365 신뢰 센터의 주요 기조 중 하나로 제공되는 고객과의 약속입니다(다른 네 가지 기조는 개인 정보, 보안, 준수, 투명성임). Office 365 가동 시간의 이러한 공개는 서비스 연속성과 투명성에 대한 지속적인 노력을 입증합니다.

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