We’re excited to share that for the fifth consecutive year, Gartner® has recognized Microsoft as a Leader in its 2021 Magic Quadrant™ for Content Services Platforms. Microsoft is positioned highest in Ability to Execute.

Figure 1. Gartner® Magic Quadrant for Content Services Platforms, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, Tim Nelms, October 18, 2021.

Download a complimentary copy of the Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms report to learn more.

In its report, Gartner lists core, optional, and critical capabilities for content services platforms. After detailing the critical capabilities, Gartner goes on to state, “Of these critical functions, it is the last—PaaS/SaaS deployment—which has seen the greatest growth in importance over the last few years.”

We believe this recognition demonstrates our commitment to providing innovative content platform capabilities to help our customers accomplish more, including:

• Managed content: Your organization’s content is what drives decisions and action. Utilizing AI to turn unstructured content into organized information, SharePoint Syntex helps you find, protect, and automate business practices. Learn more about how organizations like Northumbrian Water and London Stock Exchange Group captured knowledge and reduced inefficiencies with SharePoint Syntex. Our more recent updates to add: content assembly, contract management, and advanced metadata search.
• Knowledge management: Microsoft Viva Topics turns content into knowledge by automating content organization, making information easier to find. Leverage existing content and turn it into an advantage for faster learning and development. Learn more about how companies like Avanade discover and share knowledge easier with Viva Topics.
• Employee productivity: Microsoft 365 empowers customers with applications, like Microsoft Viva, that encourage collaboration and productivity. Allow people to work flexibly and stay connected from anywhere.
• Extensive third-party partner network: The Microsoft Partner Network offers a wide array of solutions designed to enhance our customer’s Microsoft 365 investments. In addition, we maintain the Microsoft Viva Engineering Partner Community/Content Services Partner Program to help content services partners deliver solutions that accelerate customer success.
• Integration with Microsoft 365: Our third-party partner ecosystem offers solutions and services built for integration that enable you to customize and enhance Microsoft 365 based on your organization’s needs. We also have tools to help partners and developers integrate with, build on, and extend their solutions into Microsoft 365, including SharePoint, SharePoint Syntex, and Viva. Learn more about our growing Microsoft Content Services Partner Program (CSPP).

Do more with Microsoft 365

Visit the new Microsoft Viva and SharePoint Syntex adoption pages for resources to help increase Viva and SharePoint Syntex awareness and usage in your organization. On these sites, you’ll find helpful guides, tools, and templates, for getting started, building champions, and deploying solutions.

To learn more about the many content services features in SharePoint Syntex (and even get started training a model using your own content) or get a jump-start with a contract management solution, check out the SharePoint Syntex-powered site templates in the SharePoint look book. The look book lets you provision code-free solution templates on demand to your tenant. The instructional Content Center template can be provisioned without a license, while the Contracts Management solution will require a SharePoint Syntex license.

Figure 2. Contracts Management site provisioned from the SharePoint look book.

Finally, we’ve heard your requests to couple content and knowledge for faster ways to build out your knowledge base. Our new integration between SharePoint Syntex taxonomy and Viva Topics can help. You’ll be able to use SharePoint Syntex to automatically tag content and build out taxonomies—and dynamically turn taxonomy tags into managed topics for Viva Topics. This integration is rolling out now.

Figure 3. Topics built dynamically from the taxonomy term store.

Learn more

We’re consistently working to improve our content platform offerings and empower our customers for the new digital age. Here’s how you can learn more about Microsoft 365 Content Services and get started:

• Get more information about Microsoft 365 Content Services:
  • SharePoint product page.
  • SharePoint Syntex product page.
  • Viva Topics product page.
• Download the Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms report.

Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, Tim Nelms, 18 October 2021.

Gartner does not endorse any vendor, product or service depicted in its research publications, and does not advise technology users to select only those vendors with the highest ratings or other designation. Gartner research publications consist of the opinions of Gartner’s research organization and should not be construed as statements of fact. Gartner disclaims all warranties, expressed or implied, with respect to this research, including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose.

This graphic was published by Gartner, Inc. as part of a larger research document and should be evaluated in the context of the entire document. The Gartner document is available upon request from Microsoft.

GARTNER and MAGIC QUADRANT are registered trademark and service mark of Gartner, Inc. and/or its affiliates in the U.S. and internationally and are used herein with permission. All rights reserved.

The post Microsoft recognized as a Leader in the 2021 Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms appeared first on Microsoft 365 Blog.

오늘 Microsoft는 최근의 투자와 함께 AI(인공 지능) 및 기계 학습의 기능을 비즈니스용 OneDrive 및 SharePoint에 저장되는 콘텐츠와 결합하여 기업이 생산성을 향상하고, 더욱 합리적인 의사 결정을 내리며 보안을 강화할 수 있도록 하는 새로운 기능을 소개하고자 합니다.

생산성 향상

생산성을 높이는 중요한 방법은 새로 콘텐츠를 만드느라 시간을 소비할 필요가 없도록 기존 콘텐츠를 활용하는 것입니다. 과거에는 특히 이미지, 비디오 및 오디오 파일의 디지털 콘텐츠가 폭발적으로 증가했기 때문에 기존 콘텐츠를 활용하는 것이 어려웠습니다. 이제까지 이러한 풍부한 파일 형식은 관리하기가 복잡하고 필요한 항목을 필요한 때에 찾기 위해 검색하는 데 불편했습니다.

비디오 및 오디오 전사 – 올해 하반기부터 Microsoft Stream의 동일한 AI 기술을 사용하는 자동 전사 서비스가 OneDrive 및 SharePoint의 비디오 및 오디오 파일에도 기본적으로 제공됩니다. 비디오를 시청하거나 오디오 파일을 들을 때 전체 대본(접근성과 검색 기능을 모두 개선)이 320가지 이상의 다양한 파일 형식을 지원하는 업계 최고의 뷰어에 직접 표시됩니다. 따라서 개인 소유의 비디오 및 오디오 자산을 활용할 수 있을 뿐 아니라 다른 사용자와 공동 작업하여 최고의 결과물을 만들어 낼 수도 있습니다.

조직 전반에서 비디오를 광범위하게 사용하도록 할 준비를 마치면, Microsoft Stream에 업로드하고 게시할 수 있습니다. 비디오 내 얼굴 감지 및 자동 캡션을 비롯한 다른 AI 기반 기능과 함께 대본 서비스를 계속해서 이용할 수 있습니다. 중요한 점은 오디오와 비디오 콘텐츠가 Microsoft 클라우드를 벗어나지 않는다는 점입니다. 비용이 발생하거나 보안이 취약할 수 있는 타사 서비스를 거치지 않습니다.

오디오, 비디오 및 이미지 검색—지난 9월에 발표한 바와 같이 OneDrive와 SharePoint에 저장된 사진과 이미지의 가치를 활용하도록 지원하고자 합니다. 기본 제공되는 안전한 AI로 사진을 찍은 장소를 확인하고, 사진의 사물을 인식하며, 텍스트를 추출할 수 있습니다. 이 인식 및 텍스트 추출 기능을 이용하면 문서처럼 이미지도 쉽게 검색할 수 있습니다. 예를 들어 스캔한 영수증 폴더를 검색하여 ‘초밥’이 나오는 영수증을 찾을 수 있습니다. 또한 앞서 설명한 대본 서비스 덕분에 비디오 및 오디오 파일도 완전히 검색 가능해집니다.

지능형 파일 추천—올해 말에는 OneDrive와 Office.com 홈페이지에서 사용자에게 관련성이 높은 파일을 추천하는 새로운 파일 보기가 도입됩니다. 파일 제안은 Microsoft Graph의 인텔리전스와 사용자의 업무 방식, 공동 작업하는 대상자, Microsoft 365 전반에서 사용자에게 공유된 콘텐츠와 관련된 활동에 대한 Microsoft Graph의 이해를 기반으로 이뤄집니다. 사용자 동작과 동료 간 관계에 대한 심층적인 이해는 Microsoft 365의 특별한 기능이며, 사용자가 OneDrive와 SharePoint에서 콘텐츠에 대한 공동 작업을 함에 따라 계속해서 강화됩니다.

또한 AI 덕분에 기존 콘텐츠를 다시 사용하여 새로운 문서를 만드는 것이 훨씬 쉬워집니다. Word 2016과 Outlook 2016의 탭 기능은 현재 작업 중인 컨텍스트를 파악함으로써 OneDrive와 SharePoint에 저장된 콘텐츠를 지능적으로 추천합니다. 따라서 새로운 문서나 전자 메일을 작성할 때 다른 파일의 단락, 표, 그래픽, 차트 등을 활용하고 용도에 맞게 수정할 수 있습니다.

더 정확한 의사 결정

OneDrive와 SharePoint는 콘텐츠를 작업하는 동안에 더 정확한 의사 결정을 내릴 수 있도록 도와주는 혁신적인 AI를 통해 삶을 더 편리하게 만듭니다.

파일 인사이트—올해 초 OneDrive와 SharePoint에 저장된 모든 파일에 대한 액세스 통계를 제공하는 업데이트된 파일 카드를 배포했습니다. 이 파일 카드를 통해 파일을 누가 조회했는지, 해당 파일로 어떤 작업을 했는지 확인할 수 있으며, 다음 조치를 결정하는 데 도움이 됩니다. 올해 말에는 이러한 유용한 파일 통계를 기본 Office 응용 프로그램 환경에 직접 제공할 예정입니다.

또한 ‘내부 보고서’를 통해 파일 카드에 새로운 인사이트를 추가하여, 읽기 시간, 문서 요약을 비롯한 중요한 정보를 한눈에 확인할 수 있도록 할 예정이므로, 사용자는 더 자세히 읽어보거나 저장하여 나중에 확인할지 선택할 수 있습니다.

지능형 공유 – 올해 말에는 관련 콘텐츠를 미팅 참석자와 쉽게 공유할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 예를 들어 PowerPoint 프레젠테이션을 방금 마쳤다면 미팅을 마친 후 PPT 파일을 다른 참석자와 공유할 것인지 물어보는 메시지가 표시됩니다. OneDrive 모바일 앱에서는 미팅 중에 촬영한 사진, 동료와 함께 새로운 아이디어를 브레인스토밍한 화이트보드를 촬영한 사진 등 모두를 Outlook 일정을 기반으로 공유할 것인지 물어보는 메시지가 자동으로 표시됩니다. 이러한 유형의 실제적인 인텔리전스는 모든 사람에게 정보를 빠르게 공유하고 다음 작업을 진행할 수 있도록 하며, OneDrive와 SharePoint에 콘텐츠를 저장한 경우에만 이용할 수 있습니다.

데이터 인사이트 – 올해 초 SharePoint Virtual Summit에서는 Microsoft Flow의 유연성과 강력한 Azure Cognitive Services를 활용하여 즉시 OneDrive 및 SharePoint 콘텐츠를 인텔리전스로 강화할 수 있는 방법을 선보였습니다. 이러한 서비스는 Microsoft Azure로 구동되기 때문에 사용자는 감정 분석, 키워드 추출, 사용자 지정 이미지 인식까지 이용할 수 있으며, 동시에 Microsoft 클라우드에 콘텐츠를 안전하게 유지하고, 비용이 많이 들고 안전하지 않을 수 있는 타사 서비스를 피할 수 있습니다. 또한 Microsoft Flow와의 심층적인 통합을 통해 이러한 인지 서비스에서 제공되는 정보를 이용하여 OneDrive 및 SharePoint에서 직접 사용자 지정 워크플로우를 설정함으로써 이미지를 정리하거나, 알림을 트리거하거나 광범위한 비즈니스 프로세스를 호출할 수 있습니다.

보안 개선

OneDrive와 SharePoint에 파일을 저장하면 AI는 콘텐츠를 보호하고 규정을 준수하며, 악의적 공격을 차단할 수 있도록 도와줍니다.

OneDrive 파일 복원—올해 초 Microsoft에서는 위반을 파악하고 수정 조치와 파일 복원을 안내하여 랜섬웨어 공격으로부터 사용자를 보호하는 비즈니스 및 개인 사용자용 Windows Defender 바이러스 백신과의 통합이 포함된 OneDrive 파일 복원 기능을 발표했습니다. OneDrive는 총 30일의 파일 히스토리를 저장하고 정교한 기계 학습으로 잠재적인 공격을 조기에 파악할 수 있도록 지원하므로, 사용자는 모든 저장된 파일에 대해 안심할 수 있습니다. 무엇보다 알려진 폴더 이동 덕분에 OneDrive로 파일을 이동하기가 훨씬 더 쉬워졌습니다.

지능형 규정 준수 – OneDrive와 SharePoint에 저장된 텍스트 콘텐츠에 기본 DLP(데이터 손실 방지) 정책을 적용하고 기본 eDiscovery 검색을 수행할 수 있을 뿐 아니라, 올해 말에는 위에서 논의한 혁신 기능과 함께 이러한 핵심 규정 준수 기능을 오디오, 비디오 및 이미지에도 더 쉽게 사용할 수 있도록 할 예정입니다. 곧 사진과 오디오/비디오 대본에서 추출한 텍스트를 활용하여 이러한 정책을 자동으로 적용하고 콘텐츠를 보호할 수 있을 것입니다.

시작

지금까지 살펴보신 것처럼 Microsoft는 AI에 대한 업계 선도적인 투자를 활용하여 Microsoft 365의 OneDrive와 SharePoint를 콘텐츠 저장을 위한 가장 스마트한 위치로 만들었습니다. 실제로 Gartner는 콘텐츠 공동 작업 플랫폼 Magic Quadrant와 콘텐츠 서비스 플랫폼 Magic Quadrant 보고서에서 Microsoft를 리더로 선정했으며, Forrester는 클라우드와 하이브리드 Forrester Wave™: Enterprise File Sync and Share Platforms Q4 2017 보고서에서 Microsoft를 리더로 선정했습니다.

바로 지금 콘텐츠를 OneDrive와 SharePoint로 이동하여 Fortune 500 고객인 MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International 및 Textron과 마찬가지로 이러한 혜택을 포함한 많은 것을 실현할 수 있습니다. Microsoft에서 이러한 기능과 새로운 AI 기능에 대한 투자를 지속하여 사용자가 더 많은 성과를 거두도록 지원함에 따라 더 많은 가치를 자동으로 얻게 될 것입니다.

Microsoft는 파일, 동적 웹사이트 및 포털, 스트리밍 비디오, AI, 혼합 현실을 포함하는 현대 업무 환경에서의 콘텐츠 공동 작업을 혁신하는 동시에 규정 준수와 보안을 개선하며 비용을 절감하는 대담한 비전을 가지고 있습니다. 2018년 9월 24일부터 28일까지 플로리다주 올랜도에서 또는 온디맨드로 열리는 Microsoft Ignite에서는 현대 업무 환경에서 AI가 어떻게 콘텐츠 공동 작업을 촉진할지에 대해 계속해서 발표할 예정이므로 꼭 참여해 주시기 바랍니다.

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 2018년 7월 3일.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, Gavin Tay, 2017년 10월 5일.

Gartner 고지 사항:
Gartner는 자사에서 발표하는 연구 결과에서 언급된 업체, 제품 또는 서비스를 보증하지 않으며, 기술 사용자들이 평점이 가장 높거나 그 밖의 평가를 받은 업체만을 선정하도록 조언하지 않습니다. Gartner에서 발행하는 연구 결과는 Gartner 연구 조직의 의견으로 구성되며, 사실에 대한 진술로 해석될 수 없습니다. Gartner는 본 연구 결과와 관련하여 상품성, 특정 목적에의 적합성에 대한 보증을 비롯해 일체의 명시적 또는 묵시적 보증을 부인합니다.

The post Microsoft 365는 콘텐츠를 가장 스마트하게 저장할 수 있는 위치입니다. appeared first on Microsoft 365 Blog.