Virtualūs ir hibridiniai susitikimai ir toliau užima didžiąją darbe praleidžiamo laiko dalį. Dabar, labiau nei bet kada, vadovams reikia integruoto sprendimo, kuris sujungia visas išplėstines susitikimų galimybes, perkelia susitikimų kultūrą į kitą lygį ir leidžia nuveikti daugiau naudojant mažiau.

Šiandien džiaugiuosi galėdama pranešti apie Microsoft Teams Premium. Šis naujas pasiūlymas pagrįstas pažįstama „Microsoft Teams“ bendradarbiavimo patirtimi – kiekvienas susitikimas nuo asmeninių iki didelių susitikimų, nuo virtualiųjų susitikimų iki internetinių seminarų tampa labiau pritaikytas asmeniniams poreikiams, išmanesnis ir saugesnis. Skirtingai nei naudodami atjungtas funkcijas ir mokėdami už kelių taškinių sprendimų produktus ar priedus, naudodami „Teams Premium“ gausite viską, ko reikia tik už vieną nedidelę kainą.¹

Personalizuota: lengvai kurkite susitikimus, kurie atitinka jūsų poreikius

Susitikimai nėra reiškinys, apibūdinamas „vienas dydis visiems“. Neisite į kavinę dėl konfidencialaus susitikimo arba į auditoriją dėl asmeninio susitikimo. Šiandien, kai planuojate susitikimą internetu, tiesiog naudojate numatytuosius parametrus, nes susitikimų parinkčių detalizavimas užima vertingą jūsų dienos laiką.

„Teams Premium“ įdiegti visiškai nauji susitikimų rengimo vadovai padeda automatiškai kurti jūsų susitikimui tinkamas funkcijas. Vadovą gali lengvai pritaikyti ir valdyti IT specialistai. Galite pasirinkti susitikimų rengimo vadovą, pvz., skambutį klientui, idėjų telkimo susitikimą arba skambutį į pagalbos tarnybą, ir parinktys jau bus nustatytos, taip sutrumpinant parengimo trukmę ir apmąstymo procesą, kaip tinkamai organizuoti susitikimą. Naudodami šiuos vadovus, lyderiai gali būti tikri, kad susitikimai atitinka geriausias įmonės praktikas ir strategijas.

Jūsų biuras, vizitinė kortelė, mėgstama detalė ant stalo – viskas atspindi jūsų įmonės prekės ženklą. Argi su virtualiaisiais ryšiais turėtų būti kitaip? Naudodami „Teams Premium“, į susitikimo laukiamąjį galite įlieti pritaikytus susitikimų prekės ženklus ir sukurti pasirinktinius fonus bei buvimo kartu režimus, kad darbuotojai galėtų mėgautis, o IT specialistai valdyti, kad niekada nebūtų pakenkta jūsų prekės ženklui.

Intelektualu: sutelkite dėmesį į tai, kas svarbu, naudodami dirbtinio intelekto pagrindu veikiančius susitikimus

Susitikimuose praleidžiame daug laiko. Ar jie tikrai produktyvūs? Visi turėjome tuos pirmadienio ryto susitikimus, kurių norėjome atsisakyti, bet turėjome išklausyti, kad būtume informuoti. Ir, tiesą sakant, tikriausiai vis tiek atliekame kelias užduotis vienu metu. Arba kartais galite nuspręsti praleisti susitikimą, kad sutelktumėte dėmesį ir užgesintumėte tą darbinį gaisrą, kuriam reikia jūsų skubaus dėmesio. Tačiau tuomet tenka tikrinti įrašus ir nuorašus, kad sužinotumėte, kas jums svarbu. Taigi, ką mes darome? Nustatote kitą susitikimą po darbo valandų, kad gautumėte naujausią atsisiuntimą. Turi būti geresnis būdas.

Naudodami „Teams Premium“ įdiegtą intelektualųjį apibendrinimą, gausite DI galią, kad susitikimai, kuriuose dalyvaujate (ir praleidžiate), būtų produktyvesni ir paveikesni. Pirmiausia, intelektualusis apibendrinimas naudoja DI, kad galėtų pasiūlyti veiksmus ir savininkus, kad tolesni veiksmai nebūtų praleisti. Tai lyg virtualusis asistentas, dalyvaujantis kiekviename susitikime.

Po susitikimo intelektualusis apibendrinimas sukurs išmanesnius įrašus su automatiškai sugeneruotais skyriais ir įžvalgomis, pvz., kada buvo paminėtas jūsų vardas, kada buvo bendrinamas ekranas arba kada išėjote iš susitikimo anksčiau, kad galėtumėte greitai atrasti svarbių akimirkų.

Ieška taip pat tapo išmanesnė su siūlomais kalbėtojais; ji yra pritaikyta jums pagal tai, su kuo glaudžiai dirbate, kad nuorašose galėtumėte greitai ieškoti žmonių, kurie gali jus labiausiai dominti.

Susitikimai internetu leidžia prisijungti daugiau žmonių nei kada nors anksčiau. Šiuo metu „Teams“ susitikimuose galite lengvai stebėti, kas ir ką pasako naudodami kalbėtojui priskirtus tiesioginius aprašus ir transkripciją. Tačiau jei pateikiate žmonėms, kurie kalba ne ta pačia kalba, kaip užtikrinti, kad pokalbis būtų sklandus? Tiesioginis titrų vertimas pateikia dirbtiniu intelektu pagrįstus vertimus realiuoju laiku iš 40 šnekamųjų kalbų, kad susitikimo dalyviai galėtų skaityti titrus savo kalba. Jei organizatorius turi „Teams Premium“, visi susitikimo dalyviai gali mėgautis tiesiogiai išverstais titrais. Tai padeda panaikinti kalbos barjerus, kad visuotiniai susitikimai ir skambučiai būtų produktyvūs ir sklandūs.

Saugu: padėkite užtikrinti konfidencialių susitikimų konfidencialumą

Kai reikia nustatyti naują susitikimą, paprasta: sukuriate naują „Teams“ susitikimą ir išsiunčiate kvietimą, tiesa? Tačiau realybė yra ta, kad kai kuriuose susitikimuose yra slaptos verslo informacijos, kuri bendrinama ekrane arba aptariama pokalbyje. Valdybos susitikimai, finansinės diskusijos ir neatskleistų produktų išleidimo apžvalgos yra pavyzdžiai, kuriems, tikriausiai, reikia papildomos saugos, kad turinys būtų apsaugotas.

Naudodami „Teams Premium“ įdiegtą išplėstinę susitikimų apsaugą dabar galite apsaugoti konfidencialius susitikimus. Naudodami naujas susitikimo parinktis, pvz., vandenženklį, kad būtų galima išvengti nuotėkių, ir apribojimus, kas gali įrašyti, gausite papildomų apsaugos priemonių, kad diskusija būtų privati. O „Microsoft 365 E5“ klientai, turintys pačius pažangiausius saugos reikalavimus, gali panaudoti esamas „Microsoft Purview“ infor­macijosapsaugos slaptumo žymas, kad būtų automatiškai pritaikytos atitinkamos susitikimo parinktys. Tai suteikia galimybę dar lengviau nustatyti apsaugotus susitikimus: tiesiog pasirinkite vieną iš pažįstamų slaptumo žymų, kurią jau naudojate norėdami apsaugoti slaptus duomenis „Microsoft 365“, ir perleiskite visa kita automatizavimui. Atitikties užtikrinimo administratoriai gali redaguoti esamas žymas saugos ir atitikties centre, kad įgalintų susitikimo parinktis, kurios turėtų būti taikomos, kai žyma naudojama susitikime.

Vienas paprastas pasiūlymas visiems susitikimams

Kaip dažnai valdote, naudojate ir mokate už kelis susitikimų įrankius? „Teams Premium“ taip pat išplečia pažįstamą „Teams“ patirtį, kad galėtumėte dar glaudžiau bendradarbiauti su klientais ir galėtumėte nuveikti daugiau su mažiau.

Microsoft Teams Premium

Sužinokite apie naujausius naujinimus, įskaitant peržiūrą ir bendrąjį pasiekiamumą.

Prisiregistruoti

Išplėstiniai virtualieji susitikimai

Nors virtualus ryšio užmezgimas su pirkėjais, klientais ir pacientais, galbūt, prasidėjo kaip būtinybė, dabar tai tapo galimybe bendrauti su klientais naujais būdais ir plėsti verslą.

Naudodami „Microsoft 365“ ir „Office 365“ pasiūlymuose šiandien pasiekiamas virtualiųjų susitikimų galimybes, jūsų darbuotojai gali lengvai suplanuoti susitikimus, o klientai gali prisijungti mobiliojo įrenginio naršyklėje – nereikia atsisiųsti programos. Naudodami „Teams Premium“ gausite išplėstinius virtualiuosius susitikimus, kad galėtumėte visapusiškai valdyti susitikimą.

Maloniai nuteikite klientus

Dalyviai gali neturėti techninių žinių sėkmingai prisijungti prie virtualiojo susitikimo arba gali susidurti su prisijungimo problemomis, jau nekalbant apie paprasčiausią pamiršimą prisijungti prie susitikimo. Naudodami „Teams Premium“, užtikrinkite sklandžią klientų patirtį, kuri leidžia klientams gauti teksto priminimus ir prisijungti prie pasirinktiniais prekės ženklais pažymėtų virtualiųjų susitikimų naudodami mobiliuosius įrenginius, neatsisiunčiant „Teams“.

Racionalizuokite susitikimų valdymą

Planuotojai gali neturėti vieningos vietos susitikimams tvarkyti arba gali tvarkyti naudodami neintegruotas platformas. Naudodami „Teams Premium“ susitikimų planuotojai gali nustatyti ir valdyti suplanuotus ir pagal poreikį vykdomus virtualiuosius susitikimus vienoje vietoje, naudodami išplėstines galimybes, pvz., susitikimų eilių sudarymą.

Analizė su įvairiais matais

Galiausiai, gali trūkti metrikos apie dalyvavimą per tam tikrą laiką, todėl sudėtinga gauti įžvalgų ir tendencijų, norint pagerinti klientų patirtį ir verslo rezultatus. Naudodami „Teams Premium“, peržiūrėkite virtualių susitikimų naudojimo tendencijas ir istoriją bei efektyvumą, pvz., nepasirodymą ir laukimo trukmę, naudodami darbuotojų, skyrių ir organizacijos lygio analizę.

Jei jus domina, sužinokite dar daugiau apie išplėstinius virtualiuosius susitikimus čia.

Pažangūs internetiniai seminarai

Šiandienos nuolatinių ryšių ir blaškančių trukdžių pasaulyje sunku išsiskirti norint pritraukti ir įtraukti dalyvius, nesvarbu, ar tai jūsų organizacijos darbuotojai, ar potencialūs klientai, siekiantys sukurti naują verslą.

Kartu su pagrindinėmis internetinių seminarų funkcijomis, pasiekiamomis „Office 365“ ir „Microsoft 365“ pasiūlymuose: registruoti iki vieno tūkstančio dalyvių, pasitelkti bendrai organizuojančio asmens vaidmenį, sąveiką su klausimų ir atsakymų funkcija, dalyvių ataskaitas ir „Dynamics 365“ rinkodaros integraciją, su išplėstiniais internetiniais seminarais, įdiegtais „Teams Premium“, gausite pažįstamą ir saugią „Teams“ patirtį kartu su naujais organizatoriaus valdikliais ir įvykių valdymo valdikliais, kurie leidžia sklandžiai bendrauti su bet kuria auditorija. Nesvarbu, ar reklamuojate naują produktą, parengiate ir mokote naujus komandos narius, ar užmezgate ryšį su potencialiais klientais, kad plėstumėte verslą, išplėstiniai internetiniai seminarai teikia aukštos kokybės funkcijas, kurios padės jums prieš renginį ir jo metu.

Racionalizuokite registracijos darbo eigas

Atsižvelgiant į pagrindines internetinio seminaro galimybes šiandien programoje „Teams“, registracija programoje „Teams Premium“ tampa dar geresnė naudojant registracijos laukimo sąrašą ir rankinį patvirtinimą. Įjungus laukimo sąrašą, internetinių seminarų registracija bus atidaryta net tada, kai įvykis pasieks organizatoriaus nustatytą pajėgumą. Tai leidžia papildomiems žmonėms registruotis ir būti automatiškai įtrauktiems į laukimo sąrašą. Kai bus atidarytos naujos vietos, žmonės bus automatiškai perkelti į laukiančių patvirtinimo būseną, o tai leidžia organizatoriui peržiūrėti jų registracijos informaciją ir rankiniu būdu patvirtinti arba atmesti kiekvieną registrantą. Be to, galite tinkinti registracijos pradžios ir pabaigos laiką, kad nurodytumėte, kada norite pradėti ir baigti registraciją, kad būtų lengviau planuoti ir valdyti įvykį.

Norėdami sukurti jaudulį ir pritraukti dalyvių į savo internetinį seminarą, galite siųsti automatinius priminimų el. laiškus prieš renginį. Šie el. laiškai įvykio dieną bus išsiųsti visiems patvirtintiems registrantams ir juose bus įtraukta pasirinktinė prekės ženklo antraštė, internetinio seminaro informacija ir prisijungimo prie įvykio saitas.

Tinkinkite pranešėjo ir dalyvių patirtis

Panašiai kaip prieš renginį, kai rinkdavotės kartu su organizatoriumi ir pranešėjais fiziniame žaliajame kambaryje, galėsite prisijungti ir valdyti visą užkulisinį veiksmą virtualiajame žaliajame kambaryje. Prisijunkite kartu su organizatoriumi ir kitais pranešėjais skirtoje vietoje, atskirtoje nuo dalyvių, kur galite bendrauti, stebėti pokalbius bei klausimus ir atsakymus, valdyti dalyvių parametrus ir peržiūrėti turinį prieš prasidedant įvykiui. O kol dalyviai laukia, juos pasveikins darbo pradžios ekranas ir jie galės naudoti pokalbius bei klausimus ir atsakymus, kad galėtų pabendrauti su pranešėjais ir vieni su kitais.

Kadangi įsitraukimas yra raktas į sėkmingą internetinį seminarą, jis susijęs ne tik su tuo, kaip dalyviai gali įsitraukti, bet ir kas palaiko jų įsitraukimą. Turint galimybę valdyti, ką mato dalyviai, nebereikia nerimauti dėl blaškančių elementų, jei kas nors netyčia įjungtų vaizdo įrašą, arba dėl dėmesio išlaikymo, kai ekrane pasirodo kelių dalyvių profilio nuotraukos. Galite kuruoti dalyvio rodinį, kad dalyviai matytų tik bendrinamą turinį ir dalyvius, kuriuos pristatote ekrane. Tai gali būti keli pranešėjai, pateikiantys pateiktį, arba net ranką keliantys dalyviai, kurie nori užduoti klausimą tiesiogiai internetiniame seminare.

Sužinokite daugiau apie „Teams Premium“

Džiaugiamės galėdami sujungti šias išplėstines susitikimų galimybes Teams Premium, kad susitikimai būtų dar geresni. Norite sužinoti apie naujausius „Teams Premium“ naujinimus, įskaitant peržiūrą ir bendrąjį pasiekiamumą? Prisiregistruokite, kad gautumėte „Teams Premium“ naujienas.

Funkcijos bus pradėtos diegti 2022 m. gruodžio mėn. kaip „Teams Premium“ peržiūros versijos dalis, o „Teams Premium“ bus bendrai pasiekiama 2023 m. vasario mėn. Intelektualiojo apibendrinimo funkcijos bus pradedamos diegti 2023 m. pirmoje pusėje.

¹Šiandien dalinamės informacija, kad numatoma kaina kainoraštyje bus 10 USD vienam vartotojui per mėnesį. Oficialūs įkainiai bus pasiekiami, kai programa bus bendrai pasiekiama, įskaitant kainas pagal valiutą ir programas.

The post Pristatome „Microsoft Teams Premium“, geresnį būdą susitikti appeared first on Microsoft 365 Blog.