Dešimtmetis nuolat teikiamų inovacijų

Nuo išleidimo prieš dešimt metų „Office 365“ išaugo iki daugiau nei 300 milijonų komercinių mokamų vietų. Eidami šį kelią nuolat investavome, kad patenkintume besikeičiančius mūsų klientų poreikius. Prieš keturis metus „Microsoft 365“ pristatėme, kad sujungtume geriausias „Office“, „Windows“ ir „Enterprise Mobility and Security“ (EMS) galimybes. Tais pačiais metais įtraukėme „Microsoft Teams“ kaip vienintelį integruotą sprendimą, kurį naudodami galite susitikti, kalbėtis, skambinti, bendradarbiauti ir automatizuoti verslo procesus tiesiog darbo sraute.

Tiesą sakant, po „Microsoft 365“ pristatymo į programų paketus įtraukėme 24 programas¹: „Microsoft Teams“, „Power Apps“, „Power BI“, „Power Automate“, „Stream“, „Planner“, „Visio“, „OneDrive“, „Yammer“ ir „Whiteboard“ ir išleidome daugiau nei 1400 naujų funkcijų ir galimybių trijose pagrindinėse srityse.

1. Bendradarbiavimas ir bendravimas. „Microsoft Teams“ yra nauja pagrindinė darbo, gyvenimo ir mokymosi sąsaja daugiau nei 250 milijonų aktyvių vartotojų per mėnesį. „Teams“ pristatėme 2017 m. kaip vienintelį integruotą sprendimą, kurį naudodami galite susitikti, kalbėtis, skambinti, bendradarbiauti ir automatizuoti verslo procesus pasinaudodami „Office“ programų galimybėmis tiesiog darbo sraute. Vien 2020 m. išleidome daugiau nei 300 naujų galimybių, įskaitant buvimo kartu režimą, fono efektus, didelį galerijos rodinį, rankos pakėlimą, tiesiogines reakcijas, atskiruosius kambarius, tiesioginius aprašus su kalbėtojo priskyrimu ir „Fluid“ komponentus – tai tik keli iš jų.

Programoje „Teams“ pristatėme naują bendradarbiavimo programų kategoriją, suteikdami žmonėms ir organizacijoms galimybę naudoti hibridinį darbą, pasitelkdami gilųjį integravimą su „Power Platform“, „Whiteboard“, Sąrašais, „Planner“, Pamainomis, „Forms“ ir „SharePoint“. Tokios įmonės kaip „Adobe“, „Atlassian“, „Salesforce“, SAP, „ServiceNow“ ir „Workday“, sukūrė programas, kurios giliai integruojamos su „Teams“, todėl verslo procesai ir funkcijos tiesiogiai perkeliami į darbo srautą.

Mes ir toliau kuriame galimybes, skirtas bendradarbiauti realiuoju laiku ir asinchroniškai. Pristatėme bendradarbiavimą realiuoju laiku kompiuterio programose „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“, o vis didėjantis galimybių, pvz., @paminėjimai, užduočių priskyrimas, šiuolaikiški komentarai ir automatinis įrašymas, rinkinys supaprastino bendradarbiavimo patirtį. Įtraukėme ir išplėtėme „OneDrive“ debesies saugyklą ir „Exchange Online“ pašto dėžutes.

2. Sauga ir atitiktis. Kibernetinės saugos aplinka yra sudėtingesnė nei bet kada anksčiau. Dėl vis didėjančios kibernetinių atakos apimties, sudėtingumo ir mastelio, sauga ir atitiktis yra kiekvienos organizacijos prioritetas. Nuo tada, kai pirmą kartą pristatėme „Microsoft 365“, įtraukėme naujų atakų pažeidžiamos srities mažinimo galimybių, kad padėtume organizacijoms apsisaugoti nuo išpirkos reikalaujančių programų ir kitų grėsmių. Įtraukėme tokių galimybių kaip el. pašto ir dokumentų duomenų praradimo prevenciją (DLP), slaptumo žymas ir pranešimų šifravimą, kad organizacijai būtų lengviau išlaikyti svarbius duomenis. Taip pat įtraukėme efektyvių atitikties galimybių, kurios padeda organizacijoms sumažinti riziką ir reaguoti į griežtėjančius reglamentais nustatomus reikalavimus, pvz., turinio iešką, el. duomenų aptikimą ir pagrindinį sulaikymą dėl bylinėjimosi. Įtaisytasis mobiliųjų įrenginių valdymas (MDM) ir kiti valdymo įrankiai, pvz., „Microsoft Endpoint Manager“ padeda administratoriams palaikyti nuotolinę ir hibridinę darbo jėgą.

3. Dl ir automatizavimas. Per pastarąjį dešimtmetį įliejome DI galimybes į visas savo produktyvumo ir bendradarbiavimo programas, kad padėtume visiems žmonėms pasiekti daugiau. Visame „Microsoft 365“ pristatėme dirbtiniu intelektu pagrįstas naujoves, kad padėtume vartotojams būti geresniais rašytojais, dizaineriais ir pranešėjais. Dabar debesų technologijos pagrindu sukurtas dirbtinis intelektas automatiškai kuria žemėlapius, diagramas ir lenteles programoje „Excel“, rūšiuoja el. laiškus ir pašalina nereikšmingus laiškus programoje „Outlook“. Dirbtiniu intelektu pagrįstas vertimas realiuoju laiku, aprašai ir transkripcija padaro bendradarbiavimą ir bendravimą lengviau pasiekiamus ir įtraukiančius visiems.

Garso konferencijų galimybių išplėtimas

Šiandien paskelbiame, kad per ateinančius kelis mėnesius įtrauksime neribotų „Microsoft Teams“ susitikimų skambinimo galimybių įvairiuose įmonėms, verslui, tiesioginiams darbuotojams ir valstybinėms institucijoms skirtuose paketuose. Net didėjant debesies ryšiui, žinome, kad žmonės prisijungia prie „Teams“ susitikimų keliaudami arba kai susiduria su blogu interneto ryšiu. Šiuo metu galimybė įtraukta į „Microsoft 365 E5“ ir „Office 365 E5“, tačiau matome, kad skambinimas yra svarbi visos „Teams“ naudojimo patirties dalis. Pasiekiamas turint prenumeratą daugiau nei 70 šalių ir naudojant interaktyvų palaikymą 44 kalbomis ir dialektais, neribotas skambinimas užtikrina, kad vartotojai galės prisijungti prie savo „Microsoft Teams“ susitikimo beveik iš bet kurio įrenginio, neatsižvelgiant į vietą.

Nauji įkainiai

Įkainių pakeitimai, apie kuriuos pranešame šiandien, įsigalios po šešių mėnesių. 2022 m. kovo 1 d. atnaujinsime šių komercinių produktų sąrašo kainas: „Microsoft 365 Business Basic“ (nuo 5 USD iki 6 USD vienam vartotojui), „Microsoft 365 Business Premium“ (nuo 20 USD iki 22 USD), „Office 365 E1“ (nuo 8 USD iki 10 USD), „Office 365 E3“ (nuo 20 USD iki 23 USD), „Office 365 E5“ (nuo 35 USD iki 38 USD) ir „Microsoft 365 E3“ (nuo 32 USD iki 36 USD). Šie padidėjimai bus taikomi visame pasaulyje su vietos rinkos koregavimais tam tikruose regionuose. Šiuo metu švietimo įstaigų ir vartotojų produktų kainos nekeičiamos.

Kadangi vadovai visame pasaulyje stengiasi suteikti savo žmonėms lankstesnį ir hibridinį darbo pasaulį, aišku, kad kiekvienai organizacijai reikės naujo veikimo modelio, skirto žmonėms, vietoms ir procesams. Esame įsipareigoję didinti vertę, kurią teikėme per pastarąjį dešimtmetį, kad galėtume nuolat teikti naujoves, padedančias mūsų klientams sėkmingai veikti ir klestėti šiandien ir ateityje.

¹Pristatant „Office 365“ 2011 m. birželio mėn. į jį buvo įtraukta: „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“, „Lync“, „Exchange“ ir „InfoPath“. Nuo to laiko paketą išplėtėme, kad įtrauktume kitas programas (visas arba dalinai) ir visiškai naujas galimybes, įskaitant: „Access“, „Bookings“, „Delve“, „Forms“, „GroupMe“, „Kaizala“, „Lens“, Sąrašai, „OneDrive“, „OneNote“ mokomasis bloknotas, „Planner“, „Power Apps“, „Power Automate“, „Power BI“, „Publisher“, „SharePoint“, „Staff Hub“, „Stream“, „Sway“, „Teams“, „To-Do“, „Visio“, „Whiteboard“ ir „Yammer“.

The post Nauji „Microsoft 365“ įkainiai appeared first on Microsoft 365 Blog.

Apžvelkime gegužės mėnesio naujienas.

„Microsoft Build“ pristatyti naujinimai padeda plėtoti į žmones orientuotas funkcijas naudojant „Microsoft 365“

Konferencijoje „Microsoft Build“ šį mėnesį mes paskelbėme apie kelias naujas funkcijas, įdiegtas „Microsoft 365“, kurios padės kūrėjams kurti į žmones orientuotas galimybes įvairiose platformose.

Pasiekite savo įmonės kolektyvines žinias naudodami „Microsoft“ iešką. Paskelbėme apie visuotinai prieinamą „Microsoft“ iešką, išmanią įmonėms skirtą ieškos funkciją, kuri pateikia vieningą, nuoseklią ieškos funkciją, kad padėtų rasti reikiamus žmones, turinį, komandas ir veiklas visose „Microsoft 365“ funkcijose, kurias kasdien naudojate. Kad ir kur būtumėte dirbdami „Microsoft 365“, „Microsoft“ ieška gali padėti atlikti užduotį, tęsti ten, kur baigėte, arba rasti atsakymų ar įžvalgų. Nauja „Microsoft“ ieškos funkcija dabar pasiekiama visiems „Microsoft 365“ vartotojams. Norėdami pradėti, bandykite ieškoti aš, jei naudojate „Office.com“, arba mano dokumentai, jei naudojate „Bing.com“.

Gaukite išsamių įžvalgų apie efektyvius darbo modelius naudodami „Microsoft Graph“ duomenų jungtį. Mes taip pat paskelbėme apie visuotinai prieinamą „Microsoft Graph“ duomenų jungtį – paslaugą, padedančią organizacijoms sutelkti produktyvumo duomenis iš „Microsoft Graph“ su savo pačių verslo duomenimis ir gauti išsamesnių įžvalgų apie efektyvius darbo modelius. „Microsoft Graph“ duomenų jungtis pasiekiama naudojant „Workplace Analytics“.

Modernizuokite komandų eilutės taikomosios programos funkcijas naudodami naują „Windows“ terminalą. Be to, mes paskelbėme apie „Windows“ terminalo peržiūrą – tai nauja daug funkcijų turinti terminalo taikomoji programa, skirta vartotojams, naudojantiems komandų eilutės ir apvalkalų įrankius, įskaitant skirtukų, raiškiojo teksto, globalizacijos, konfigūravimo galimybių, temų ir stilių bei kt. palaikymą. Galite pradėti dirbti su atvirojo šaltinio kodu naudodami „GitHub“; viešoji peržiūra naudojantiems „Windows 10“ bus „Microsoft Store“ išleista šią vasarą.

Programų naujinimai, padedantys žmonėms našiai dirbti

Šį mėnesį pristatėme galimybes, kurios padės atlikti daugiau darbų, įskaitant „SharePoint“ ir „OneNote“, „Yammer“ ir „Microsoft To-Do“ taikomųjų programų naujinimus.

Pateikite išmanųjį intranetą ir kurkite darbuotojų įsitraukimą. Šį mėnesį „SharePoint“ konferencijoje paskelbėme apie kelis naujus taikomųjų programų naujinimus, kurie bus išleisti šią vasarą. „SharePoint“ pagrindinės svetainės pristato naują būdą sutelkti naujienas, įvykius, turinį, pokalbius bei vaizdo įrašus ir pateikti įdomų „nukreipimo puslapį“, atspindintį jūsų balsą, jūsų prioritetus ir jūsų prekės ženklą. Naudodamiesi būsima „Yammer“ klausimų ir atsakymų funkcija, galėsite užduoti klausimą, o tada jūs arba grupės administratorius galės pažymėti tinkamiausią atsakymą. Be to, greitai galėsite saugiai įrašyti, nusiųsti ir bendrinti vaizdo įrašus iš „Microsoft Stream“ mobiliųjų įrenginių programėlės.

Sumažinkite akių nuovargį naudodami „OneNote“, skirtoje „Windows 10“, įdiegtą tamsųjį režimą. „OneNote“, skirtoje „Windows 10“, dabar yra įdiegtas tamsusis režimas, kuris suteikia tamsesnę drobę ir koreguotą spalvų schemą, kad sumažėtų akių nuovargis, arba tiesiog pasikeistų ekrano vaizdas. Dabar tamsusis režimas pasiekiamas „Office Insider“ programos dalyviams. Be to, dabar naudodami „Outlook“ galite siųsti el. laišką tiesiai į „OneNote“, skirtą „Windows 10“ taikomajai programai. Norėdami pradėti naudoti, gaukite arba atnaujinkite savo „OneNote“, skirtos „Windows 10“, taikomąją programą.

Pagerinkite savo koncentraciją, gerovę, tinklą ir bendradarbiavimą naudodami „MyAnalytics“. Nauja „MyAnalytics“ funkcija pateikia į rezultatus orientuotų įžvalgų, kurios padės padaryti pažangą keturiose pagrindinėse srityse: tinkle, bendradarbiavime, koncentracijoje ir gerovėje. Pvz., įžvalgos, kurios anksčiau parodydavo jums, kiek laiko per praėjusią savaitę praleidote dirbdami su el. laiškais, pokalbiais, kalbėdami telefonu arba dalyvaudami susitikimuose po darbo valandų, dabar rodo, dienų, kuriomis jūs praėjusį mėnesį sėkmingai atsijungėte, skaičių. Tokiu būdu galite nustatyti tikslus ir formuoti įgūdžius, kurie padės įgyti ne tokių įtemptų dienų. Ši nauja funkcija yra visuotinai pasiekiama klientams, naudojantiems „Microsoft 365 Enterprise“ ir „Office 365 Enterprise“ ir turintiems „MyAnalytics“ kaip plano E5 dalį, kaip E1 ir E3 plano priedą arba kartu su ‚Workplace Analytics“.

Įtraukite duomenų į „Excel“ tiesiai iš nuotraukos naudodami savo „iOS“ įrenginį. Naudodami „iOS“ įrenginyje įdiegtą „Excel“ programą dabar galite nufotografuoti atspausdintą duomenų lentelę ir automatiškai konvertuoti nuotrauką į visiškai redaguojamą „Excel“ lentelę. Naudojant šią vaizdo atpažinimo funkciją nebereikia rankiniu būdu įvesti duomenų. Ši funkcija veikia 21 kalba ir dabar pasiekiama „Excel“ programėlėje, tiek naudojant „Android“, tiek „iOS“.

Kurkite patrauklius vaizdo įrašus naudodami „Microsoft Forms“, esančią „Microsoft Stream“. Dabar galite sklandžiai įtraukti apklausų, formų ar viktorinų tiesiai į „Microsoft Stream“ vaizdo įrašus. „Forms“ integravimas į „Microsoft Stream“ padeda pranešėjams sąveikauti su auditorija ir suteikia jiems galimybę gauti atsiliepimų ir įvertinti, ar dalyviai suprato informaciją. Norėdami pradėti dirbti, „Microsoft Stream“ skirtuke Interaktyvumas spustelėkite Įtraukti „Microsoft“ formą. Be to, dabar galite saugiai įrašyti, nusiųsti ir bendrinti vaizdo įrašus iš „Microsoft Stream“ mobiliųjų įrenginių programėlės. Atsisiųskite naujausią „Microsoft Stream“ mobiliųjų įrenginių programėlę, skirtą „iOS“ ir „Android“, jei norite pradėti naudoti.

Padarykite užduotis labiau matomomis visame „Microsoft 365“ naudodami „Microsoft To-Do“ ir „Planner“. Šį mėnesį pranešėme, kad „To-Do“ integruojama su „Planner“. Dabar, naudodami „To-Do“, galite matyti savo užduotis visame „Microsoft 365“, įskaitant vėliavėle pažymėtus el. laiškus programoje „Outlook“ ir užduotis, kurios buvo paskirtos naudojant „Planner“. Peržiūrėkite užduotis, galutinius terminus ir išsamią informaciją bei suplanuokite, kad per dieną galėtumėte nuveikti daugiau. Norėdami pradėti naudotis, atnaujinkite „To-Do“ programą ir spustelėkite Rodyti sąrašą, kai bus nurodyta Stebėti „Planner“ priskirtas užduotis.

Supaprastinkite įrašų ir prieigos valdymą

Nauji privatumo valdikliai leidžia tenkinti atitikties reikalavimus ir veiksmingai valdyti prieigos užklausas įmonės lygiu.

Supaprastinkite įrašų valdymą ir stebėkite netinkamą elgesį. Kelios naujos išplėstinio duomenų valdymo galimybės padeda supaprastinti atitikties reikalavimų užtikrinimą. Dabar galite naudoti vietines jungtis, jei norite importuoti ne „Microsoft 365“ duomenis, pvz., „Facebook“ ir „Twitter“ duomenis, į „Microsoft“ debesį archyvavimo tikslais. Naujas įrašų valdymo sprendimas leidžia lengvai valdyti įmonės, teisinius ir ŽI įrašus vienoje vietoje. Galiausiai, naujas mašininio mokymosi klasifikatorius padeda automatiškai nustatyti įžeidžiančią kalbą „Exchange“ el. pašte, „Microsoft Teams“ ir tam tikruose trečiųjų šalių šaltiniuose. Informacija plano E5 prenumeratoriams arba išplėstinės atitikties papildinio licencijos turėtojams: susipažinkite su naujomis galimybėmis „Office 365 saugos ir atitikties centre šiandien.

Valdykite prieigos teises naudodami efektyvius atitikties ir audito valdiklius. Neseniai paskelbėme apie „Azure Active Directory“ (AD) teisių valdymo viešąją peržiūrą. Šis naujas sprendimas padeda pašalinti vidines ir išorines bendradarbiavimo kliūtis automatizuojant darbuotojų ir partnerių prieigos užklausas, patvirtinimus, auditą ir peržiūrą, skirtą „Office 365“, tūkstančius populiarių „SaaS“ programų ir bet kurią verslo šakos programą, integruotą su „Azure AD“. Šios funkcijos peržiūros versija šiandien pasiekiama vartotojams, turintiems „Azure AD Premium P2“ arba EMS E5 licencijas. Norėdami pradėti naudoti, apsilankykite „Azure“ portale.

Kiti naujinimai

• „Yammer“ pokalbių puslapio dalis, skirta „SharePoint“, dabar yra visuotinai pasiekiama, todėl galite integruoti pokalbius iš bet kurios „Yammer“ grupės, temos, vartotojo ar namų informacijos santraukos su savo „SharePoint“ puslapiais, naujienų straipsniais arba „SharePoint“ svetaine.
• „OneDrive“ diferencijuotas sinchronizavimas dabar palaiko visus failų tipus, todėl galite pagreitinti sinchronizavimą ir sumažinti tinklo naudojimą, sinchronizuodami tik pakeistas failų dalis.
• „Microsoft“ autentifikacijos bibliotekos .NET dabar yra visuotinai prieinamos, todėl kūrėjams lengviau nei bet kada anksčiau saugiai prisijungti ir autentifikuoti bet kurią „Microsoft“ tapatybę, pradedant savo API ir baigiant „Microsoft Graph“.
• „Windows Hello“ dabar turi FIDO2 sertifikatą, tai praveria platesnes duris kelionei link slaptažodžių pašalinimo. Dabar kūrėjai gali naudoti standartais pagrįstus protokolus ir įrenginius, kad būtų galima lengvai ir saugiai autentifikuoti internetines paslaugas, naudojant veido arba pirštų atspaudus.
• Nauja programų registracijos funkcija „Azure“ portale dabar yra visuotinai pasiekiama: tai pagerinta programų kūrėjų patirtį ir supaprastina visų programų, kurios prisijungia prie „Azure AD“ ir asmeninių „Microsoft“ paskyrų, konfigūravimą ir valdymą.

The post „Microsoft 365“ gegužės mėn. naujienos: nauji įrankiai skirti supaprastinti atitikties užtikrinimą ir padaryti bendradarbiavimą įtraukų ir patrauklų appeared first on Microsoft 365 Blog.

Bendra ekonomika, įskaitant laisvai samdomus darbuotojus, konsultantus, rangovus ir verslininkus, nuolat auga. Remiantis personalo srities analitikais, 2015 m. iš viso laisvos darbo jėgos darbui buvo išleista 792$ milijardai. Ekspertai mano, kad per 10 metų didesnė JAV darbuotojų dalis dalyvaus laisvai samdomos darbo jėgos ekonomikoje. Be to, remiantis „Field Nation“, 86 proc. dirbančiųjų sąmoningai renkasi dirbti laisvai samdomais darbuotojais.

Įmonių dalyvavimas yra gana didelis. Norėdamos klestėti konkurencingoje aplinkoje, kurioje reikia greitai prisitaikyti prie besikeičiančių technologijų ir klientų poreikių, įmonės turi būti lanksčios ir prisitaikyti prie naujų verslo modelių, kad galėtų atlikti darbus bendradarbiaudamos su išoriniais talentais. Laisvai samdomų talentų įtraukimas pagal poreikį mišrių pasiūlymų rezultatuose vyksta greitai ir efektyviai, o esamų strategijų ir procesų keitimo procesas yra gana neapibrėžtas.

Šis įrankių rinkinio paleidimo partneris yra „Upwork“, tai viena iš didžiausių interneto pasaulio duomenų bazių, kurioje yra 375 000 laisvai samdomų darbuotojų iš daugiau nei 180 pasaulio šalių. Ypač partnerystės ryšius palaikome su „Upwork Enterprise“ – jų visapusiais atitikties ir laisvai samdomų talentų šaltinių sprendimais.

„Microsoft 365“ įrankių rinkinys laisvai samdomiems darbuotojams siūlo sprendimus pagrindiniuose trinties taškuose, atsirandančiuose kuriant įmonės laisvai samdomų darbuotojų programą, įskaitant: vidinius ryšius ir informuotumą, visos komandos bendradarbiavimą, duomenų analizę ir darbo eigos automatizavimą.

Vidiniai ryšiai ir informuotumas

Vienas iš pagrindinių iššūkių pradėti įmonės laisvai samdomų darbuotojų programą yra informuotumo skatinimas ir vidinių suinteresuotųjų šalių bei taikytojų mokymas. Darbuotojams reikia vietos, kurioje jie galėtų pradėtų dirbti ir sužinoti, kaip veikia programa, pasiekti reikalingus mokymus, peržiūrėti gerąsias praktikas, skirtas samdomiems darbuotojams.

„Microsoft 365“ įrankių rinkinys laisvai samdomiems darbuotojams naudojamas kartu su šiuo „SharePoint“ bendravimo svetainės šablonu – tai yra visa programos informacija, padedanti paspartinti laisvai samdomų darbuotojų prisitaikymą ir jų priėmimą į darbą, įskaitant:

• Reikiamų dokumentų ir su programa susijusių pateikčių saugykla.
• Naudojimo atvejai, rodantys darbuotojams, kokio pobūdžio projektus vykdomi pasitelkus laisvai samdomus darbuotojus.
• DUK apie svarbiausius aspektus, susijusius su įmonės darbuotojais.
• „SharePoint“ specialistų talentų telkinyje esantis įtraukimo šablonas skirtas padėti palaikyti ryšį su laisvai samdomais darbuotojais.

Norėdami sužinoti daugiau, žr. „SharePoint“ ryšio svetainės informacijos diagramą.

Visos komandos bendradarbiavimas

Dirbant su įmonės laisvai samdomų darbuotojų projektais, būtinas komandos nariams bendradarbiavimas naudojant kelis failus, tvarkant įvairias užduotis ir užmezgant ryšį per kelias laiko juostas. Siekiant, kad įvairias funkcijas vykdančios ir keliose geografinėse vietose dirbančios komandos judėtų ta pačia kryptimi, „Microsoft 365“ įrankių rinkinys laisvai samdomiems darbuotojams pristato nuorodas, kaip naudoti „Microsoft Teams“ kaip galingą komandinio darbo centrą, kuriame vyksta pokalbiai, susitikimai, skambučiai, tvarkomi failai ir programos.

Pasitelkusios „Teams“ įmonės gali valdyti savo ryšių ir bendradarbiavimo su laisvai samdomais darbuotojais poreikius, ypač naudodamos:

• Ryšius – viešų ir privačių narių komandų įsitraukimas į diskusijas.
• Užduočių valdymą – vienoje vietoje galima stebėti eigą ir suderinti kiekvieno komandos nario darbo eigą integruojant ją su projektų valdymo įrankiais, pvz., „Microsoft Planner“.
• Failų saugyklą – vienoje vietoje galima saugoti bendrinamus failus ir juos gauti per įžvalgų iešką.
• Išorinių svečių prieigą – išoriniai vartotojai visame pasaulyje turi galimybę bendradarbiauti visuose laisvai samdomų darbuotojų projektuose per nemokamą „Teams“ versiją.
• Saugą – išoriniai svečiai turi prieigą prie konkretaus projekto komandų, prieiga saugo informaciją nesuteikdama tarpinių prieigų.

Norėdami sužinoti daugiau, žr. mūsų „Teams“ informacijos diagramą.

Duomenų analizė

Pagrindinis uždavinys vykdant įmonės laisvai samdomų darbuotojų programos mastelio keitimą yra fiksavimo, sekimo ir bendravimo efektyvumo KPI. „Microsoft 365“ įrankių rinkinys laisvai samdomiems darbuotojams padeda naudoti „Microsoft Power BI“, verslo analizės paslaugą, kuri pateikia įžvalgų renkant duomenis iš kelių šaltinių realiuoju laiku, supaprastinant duomenų paruošimą ir tinkinant gamybą, kuriant lengvai suprantamas ataskaitas ir ataskaitų sritis.

„Power BI“ padeda įmonės programų vadovams:

• Priimti duomenimis pagrįstus sprendimus.
• Palyginti laisvai samdomų darbuotojų programos rezultatus su įprasto personalo sprendimais.
• Organizacijoje nustatyti komandas, kurios šiuo metu naudoja laisvai samdomus talentus pagal srities tipą, kad nustatytumėte būsimas galimybių įmonės viduje.

Siekiant pagerinti pagrindines „Power BI“ funkcijas, skirtas laisvai samdomų darbuotojų aplinkai, įrankių rinkinys laisvai samdomiems darbuotojams siūlo:

• „Power BI“ šabloną su vizualizacijų pavyzdžiais.
• „Power BI“ jungtį, kad būtų galima paimti duomenis iš skirtingų šaltinių ir įtraukti į ataskaitų sritis.
• „Power BI“ talentų telkinyje esantis įtraukimo šablonas skirtas padėti palaikyti ryšį su laisvai samdomais darbuotojais.

Norėdami sužinoti daugiau, žr. mūsų „Power BI“ informacijos diagramą.

Darbo eigos automatizavimas

Įmonės laisvai samdomų darbuotojų programai reikia parengimo, atitikties ir stebėjimo funkcijų, dėl kurių darbuotojų procesai vyktų sklandžiai. Siekdama sumažinti rankiniu būdu pildomas pasikartojančias užduotis, „Microsoft 365“ įrankių rinkinys laisvai samdomiems darbuotojams naudoja „Microsoft Flow“, kad sukurtų automatizuotas darbo eigas tarp taikomųjų programų ir paslaugų, kurios siunčia pranešimus, sinchronizuoja failus ir renka duomenis.

Pvz., „Microsoft Flow“ gali padėti verslo sprendimų priėmėjams automatizuoti šiuos scenarijus:

• Darbuotojų mokymas ir atitiktis. Apsilankę „SharePoint“ ryšių svetainės laisvai samdomų darbuotojų programoje darbuotojai gali prisiregistruoti bandomajai versijai ir peržiūrėti „Microsoft Stream“ pateiktą atitikties mokymo vaizdo įrašą.
• Registracija vidinėje bendruomenėje. Kai darbuotojas peržiūri atitikties mokymo vaizdo įrašą, jis automatiškai įtraukiamas į vidinį „Teams“ kanalo, kuriame darbuotojai bendradarbiauja su kitais programos dalyviais ir dalijasi patirtimi.
• „Upwork“ paskyros kūrimas. Darbuotoją įtraukus į „Teams“ kanalą, jo paskyros informacija, apimanti vardą ir el. pašto adresą, yra siunčiama į „Upwork“, kad jų platformoje būtų galima užregistruoti paskyros kūrimą, todėl darbuotojas galėtų pradėti skelbti užduotis platformoje.

Be pagrindinių „Microsoft Flow“ funkcijų įrankių rinkinys laisvai samdomiems darbuotojams siūlo:

• Atvejų tyrimus, rodančius, kaip naudojanti „Microsoft Flow“ įmonės laisvai samdomų darbuotojų programoje.
• „Microsoft Flow“ talentų telkinyje esantis įtraukimo šablonas skirtas padėti palaikyti ryšį su laisvai samdomais darbuotojais.

Norėdami sužinoti daugiau informacijos, žr. mūsų „Microsoft Flow“ informacijos diagramą.

Ką nuveikėme ir ko išmokome

Kaip pastebi daugelis mūsų klientų, „Microsoft“ taip pat ieško būdų, kaip atsakingai suderinti laisvai samdomų darbuotojų įtraukimą į įmonės aplinką. Praėjusiais metais įvykdėme daugiau nei 2 000 projektus su laisvai samdomais darbuotojais šiose srityse: rašymo, tyrimų, vaizdo įrašų redagavimo, vertimo, dizaino ir duomenų. Iš viso tai apėmė 25 vidines komandas ir šimtus darbuotojų.

Tačiau vykdyti šią programą nebuvo lengva – mes pasikeitėme iš vidaus ir turėjome sukurti infrastruktūrą, kuri palaikytų sudėtingą įmonės laisvai samdomų darbuotojų programą. Todėl sukūrėme „Microsoft 365“ įrankių rinkinys laisvai samdomiems darbuotojams, kuris sujungia įmonės produktyvumo programas su paruoštais įrankiais, šablonais ir geriausia praktika, kad jos atitiktų įmonės laisvai samdomų darbuotojų programos poreikius. Darbas atsipirko. Jau šiandien stebime pakankamai dideles išlaidas ir sutaupytą laiką.

Darbo pradžia

„Microsoft 365“ įrankių rinkinys laisvai samdomiems darbuotojams yra teikiamas nemokamai kaip „Office 365 Enterprise“ arba „Microsoft 365 Enterprise“ prenumeratos dalis. Sužinokite daugiau apie „Microsoft 365“ įrankių rinkinį laisvai samdomiems darbuotojams ir „Microsoft 365 Enterprise“ prenumeratą.

Atkreipkite dėmesį: kiekviena įmonė turi įvertinti ir nustatyti savo poreikius, įskaitant tokius dalykus, kaip duomenų apdorojimo ir atitikties reikalavimai, ir naudoti savo esamas „Microsoft 365“ investicijas, kurias laiko tinkamomis.

Sužinokite daugiau apie „Upwork“ įrankių rinkinį laisvai samdomiems darbuotojams.

The post Pristatome „Microsoft 365“ įrankių rinkinys laisvai samdomiems darbuotojams – sprendimas laisvai samdomų darbuotojams paruošti ir valdyti appeared first on Microsoft 365 Blog.

Per pastaruosius kelerius metus, pagrindinės darbo organizavimo sąvokos, pvz., projektas, gerokai pasikeitė. Kai gerai apibrėžtos užduotys, paskirti žmonės ir nustatytos gairės, šiandienos projektai įgauna įvairių formų ir dydžių. Jie gali būti formalūs arba specialūs. Jie gali trukti kelias valandas arba tęstis metų metus. Jiems atlikti gali būti priskirta maža grupelė arba kelios didelės įmonės.

Todėl mes visi turime tapti projektų vadovais. Ir nuolat stebėti besikeičiančius kasdienio darbo reikalavimus, taigi mums reikia įrankių, kurie yra paprasti naudoti, lanksčiai palaiko visus projekto tipus, yra pakankamai galingi, kad tiktų bet kokio dydžio užduotims ir pakankamai skaidrūs, kad būtų galima stebėti visoje organizacijoje.

Šiuolaikinių darbų valdymas

Pristatome šiuolaikinių darbų valdymo galimybes naudojant „Microsoft Project“. Viskas prasideda nuo dalies Pagrindinis, naujos tarnybos, kuri suteikia galimybę peržiūrėti ir tvarkyti visus projektus vienoje vietoje. Iš dalies Pagrindinis galite lengvai kurti projektus naudodami naują projektų valdymo tarnybą. Universalaus dizaino ši nauja tarnyba skirta bet kokiam vaidmeniui, įgūdžių lygiui arba projekto tipui palaikyti. Ši nauja „Project“ tarnyba sukurta debesyje, todėl komandos nariai visada gali pasiekti tuos pačius duomenis, neatsižvelgiant į tai, kur jie yra ar kokį įrenginį naudoja. Ir jie įtraukia galimybių, įskaitant išteklių ir finansų valdymą, taip pat laiko ir išlaidų sekimą, rinkinį. Būsimi leidimai suteiks galimybę vartotojams prie tarnybos prijungti viso pajėgumo „Project“ kompiuterio taikomąją programą.

Darbas vyksta visoje organizacijoje visą laiką, ir gali būti sunku sekti informaciją. Nauja tarnyba Veiksmų planas suteiks jums išsamų ir nuoseklų viso darbo proceso vaizdą. Naudojant tarnybą Veiksmų planas nesvarbu, ar jūsų komandos nariai dirba su „Microsoft Project“, ar su „Azure DevOps“ (anksčiau VSTS). Galite sukurti kelių projektų laiko planavimo juostas su pagrindinėmis datomis ir gairėmis, kad būtų matomas visas darbas. Į ateities leidimus įtrauksime „Planner“ ir trečiųjų šalių tarnybų, pvz., „Jira“, palaikymą, suteikdami galimybę naudoti programą „Project“ vieno langelio valdymo principu visoje organizacijoje. Tarnyba Veiksmų planas yra pirmasis „Portfolio“, programų ir portfelio valdymo tarnybų rinkinio, pasiūlymas, siekiant padaryti naudojimą supaprastinti, suteikti vizualumo ir intuityvumo.

„Microsoft“ platformos galia

Sukūrėme šias naujas „Project“ tarnybas, kad galėtumėte išnaudoti daugiau „Microsoft“ platformos pranašumų. Tiesą sakant, visų trijų naujų tarnybų pagrindas – „Microsoft“ bendrosios duomenų tarnybos programų platforma. Šis tvirtas pagrindas suteikia daug pranašumų, įskaitant prieigą prie „PowerApps“ ir „Microsoft Flow“, skirtą tinkintiems verslo sprendimams, ir integravimą su „Power BI“, kad būtų patobulinta analizė ir ataskaitų teikimas.

Kas toliau?

Šios naujos tarnybos bus pristatytos leidimų serijoje. Pagrindinis, visuotinai pasiekiamas jau šiandien, pirmasis Veiksmų plano leidimas, bus prieinamas kitų metų pradžioje, o pirmasis projektų valdymo tarnybos leidimas bus pasiekiamas kitų metų pirmoje pusėje. Visos trys tarnybos bus „ Project Online Professional“ ir „Project Online Premium“ prenumeratų dalis, o esami prenumeratoriai galės naudoti naujas galimybes nemokamai. Kol šios naujos tarnybos bėgant laikui taps mūsų pagrindinėmis projektų valdymo tarnybomis, klientai, kurie jau naudoja „Project Online“, gali toliau patikimai tą daryti. Esame užtikrinti jūsų sėkme, neatsižvelgiant į tai, kurią „Project“ tarnybą pasirinksite naudoti.

Mes nekantraujame pamatyti, ką atskiri asmenys, komandos ir organizacijos pasieks naudodamos šias naujas tarnybas „Microsoft Project“! Jei turite klausimų arba norite sužinoti, kaip gauti daugiau iš savo investicijų į programą „Project“, daugiau informacijos galite rasti šiame technologijų bendruomenės tinklaraštyje, arba kreipkitės į savo „Microsoft“ atstovą.

The post Naujoji šiuolaikinio darbų valdymo vizija naudojant „Microsoft Project“ appeared first on Microsoft 365 Blog.

Čia pateikiama šių keturių naujų funkcijų apžvalga.

• Grafiko rodinys. Laikykitės terminų, planuokite į priekį ir supraskite projektų būsenas pasinaudodami galimybe peržiūrėti savo užduočių grafiką. Be to, savaitės ir mėnesio užduočių rodiniuose galite planuoti naudodamiesi nuvilkimo funkcija. Norėdami gauti daugiau informacijos, skaitykite palaikymo straipsnį.

• Grupavimo ir filtravimo parinktys. Naudodamiesi „Planner“ grupavimo ir filtravimo parinktimis, galite gauti išsamesnių įžvalgų apie savo užduotis ir lengviau laikytis pagrindinių terminų. Pavyzdžiui, galite filtruoti užduotis pagal jų pabaigos datas, kad geriau suprastumėte artėjančius terminus. Arba galite naudoti grupavimo funkciją, kad peržiūrėtumėte dar nepradėtas užduotis ir suskirstytumėte savo darbus pagal svarbą.

• Pranešimai apie terminus. Gaukite pranešimus el. paštu su pateikiama užduočių, kurių terminas yra kitą savaitę, suvestine ir sekite artėjantį atidavimą.

• „iCalendar“ formato palaikymas (jau greitai). Priimkite geresnius planavimo ir laiko valdymo sprendimus, skelbdami užduotis savo kalendoriuje. Įtraukdami užduotis į „Outlook“ kalendorių, galėsite visada sekti esamas ir būsimas užduotis ir nepraleisite atidavimo termino.

Šios funkcijos buvo tarp labiausiai pageidaujamų „Planner“ „UserVoice“ forume. Grafiko rodinys, grupavimo ir filtravimo funkcijos bei pranešimai apie terminus dabar pasiekiami visiems „Office 365“ prenumeratoriams. „Outlook“ kalendoriaus integravimas naudojant „iCalendar“ formatą bus pristatytas artimiausiu metu. Laukiame jūsų komentarų ir atsiliepimų. Pateikite savo atsiliepimą „Planner“ „UserVoice“ forume. Apsilankykite „Planner“ dabar!

Dar neteko naudotis „Planner“?

Dar niekada nebuvo geresnio laiko pradėti naudotis „Planner“! Suteikdama šias naujas galimybes, „Planner“ yra išsamus užduočių ir darbo valdymo sprendimas. „Planner“ yra „Office 365“ produktyvumo programų paketo dalis, visiškai integruota su kitomis „Office 365“ programomis. Ir jei jau naudojate „Microsoft Teams“, galite laikyti „Planner“ planą savo „Teams“ darbo srityje, kad visi galėtų bendradarbiauti vienoje vietoje. Taip pat galite susieti „Planner“ planą su „Microsoft Project Online“ užduotimi, kad jūsų komanda galėtų sekti darbo informaciją naudodamasi „Planner“ net kai tas darbas yra didesnio „Project“ plano, sekamo „Project Online“, dalis. Norėdami sužinoti daugiau, apsilankykite „Planner“.

– „Planner“ komanda

The post Pažabokite laiką naudodamiesi naujomis „Microsoft Planner“ funkcijomis appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dabar galite įtraukti turinį iš programų, pvz., naujienų straipsnį, tiesiogiai į pokalbį.

Naudokitės mėgstamomis programomis „Teams“ naujais būdais

„Teams“ vienoje vietoje rasite viską, ko reikia komandai. Galite integruoti reikiamas programas ir tarnybas, įskaitant „Office 365“ programas, pvz., „Excel“, ir tas, kurias teikia mūsų partneriai, įskaitant „Trello“, „InVision“ ir „SurveyMonkey“.

Šiandien pristatome naujų būdų, kaip „Teams“ galite naudotis programomis:

Įtraukite informaciją iš programos į pokalbį. Dabar galite kalbėtis apie turinį iš programos neįtraukdami ekrano nuotraukų ar hipersaitų į informaciją. Taip pat, kaip įtraukiate „emoji“ arba GIF, dabar galite vos vienu spustelėjimu perkelti informaciją iš programos į pokalbį ar kanalo pranešimą. Pavyzdžiui, galite ieškoti konkrečios užduoties „Trello“, darbo elemento „Wrike“ arba orų prognozės ir įtraukti interaktyvią kortelę su ta informacija į pranešimą.

Įtraukite informaciją iš programos, pvz., „Wrike“, į savo pokalbius.

Pasiekite asmeninį savo programų rodinį. Naujojoje asmeninių programų erdvėje galite lengvai pasiekti jums svarbias programas ir matyti visus elementus, kurie jums buvo priskirti įvairiose programose, pvz., „Planner“ užduotis, „Jira Cloud“ problemas arba „Bitbucket Cloud“ filtrus ar įtraukimo užklausas. Taip pat galite lengvai matyti elementus, kuriuos neseniai buvote pasiekę, pvz., „OneNote“ bloknotus arba vaizdo įrašus iš „Microsoft Stream“.

Čia taip pat rasite „Who“ – naują „Microsoft Graph“ platformoje veikiančią programą, leidžiančią ieškoti organizacijos žmonių pagal vardą ar temą. Norėdami pasiekti asmeninių programų erdvę, spustelėkite … kairiajame naršymo meniu.

Pasiekite asmeninių programų erdvę „Teams“.

Įtraukite „Microsoft Stream“ į savo asmeninių programų erdvę ir žiūrėkite bendradarbių nusiųstus vaizdo įrašus.

Raskite „Teams“ skirtų programų naujojoje „Store“. Palengvinome programų ir tarnybų, kuriomis galima naudotis „Teams“, iešką ir radimą naujojoje „Store“. Dabar galite ieškoti programų pagal pavadinimą, kategoriją (pvz., „Projektų valdymas“ arba „Analizė ir verslo įžvalgos“) arba integravimo tipą (pvz., robotai, tabuliatoriai arba jungiamosios programos), tada pasirinkti asmeninių programų rodinį arba konkretų „Teams“ kanalą.

Atraskite programas ir integravimą naujojoje „Store“.

Naudokite komandas su programomis, imkitės greitų veiksmų ir ieškokite – visa tai atlikite naudodamiesi komandų lauku

Ieška – vienas pagrindinių būdų, kaip žmonės naršo „Teams“, norėdami pasiekti ieškomą informaciją. Integravome komandų naudojimo funkciją ieškoje ir perkėlėme komandų lauką į ekrano viršų, kad nuo šiol, tiesiog naudodamiesi šiuo lauku, galėtumėte ne tik ieškoti informacijos žmonėse, pranešimuose, failuose ir programose, bet ir su programomis naudoti komandas bei imtis greitų veiksmų.

Nurodykite programoms komandas naudodamiesi komandų lauku. Pristatome galimybę teikti užklausą ar komandą programai tiesiog iš komandų lauko. Nuo šiandien galite ieškoti informacijos programoje, pvz., vaizdo „Adobe Creative Cloud“ arba naujienų straipsnio, ir lengvai įterpti konkretų rezultatą į diskusiją ar kanalo pokalbį. Laikui bėgant, įtrauksime daugiau komandų funkcijų, pvz., galimybę kurti užduotį jūsų projektų valdymo programoje arba pradėti kūrimą naudojant „Visual Studio Team Services“. Tiesiog įveskite @ į komandų lauką, kad rodytumėte sąrašą programų, kurioms galite teikti užklausas ir nurodyti komandas.

Imkitės greitų veiksmų naudodami pasvirojo brūkšnio komandas. Pasvirojo brūkšnio komandos yra santrumpos, kurias galite įvesti į komandų lauką, norėdami greitai atlikti užduotis ar naršyti „Teams“. Pavyzdžiui, galite naudoti pasvirojo brūkšnio komandą norėdami nustatyti savo būseną kaip „Išvykęs“, įtraukti vartotoją į komandą ar paskambinti bendradarbiui. Norėdami pradėti naudoti pasvirojo brūkšnio komandas, įveskite /, kad pamatytumėte šiuo metu pasiekiamų komandų sąrašą.

Naudokite pasvirojo brūkšnio komandas norėdami „Teams“ greitai atlikti veiksmą.

Praneškite, ką galvojate.

Šios funkcijos pradedamos diegti nuo šiandien ir netrukus jas jau galėsite matyti savo „Teams“ kliente. Išbandykite naujas funkcijas ir pateikite atsiliepimą pasinaudoję atsiliepimo saitu, kurį rasite „Teams“ apatiniame kairiajame kampe. Jei turite pasiūlymų, kaip pagerinti „Teams“, pateikite savo idėjas pasinaudoję „UserVoice“ arba balsuokite už esamas idėjas, kad padėtumėte mums nustatyti užklausų prioritetus. Perskaitome visus gautus atsiliepimus, nes norime dar labiau pagerinti „Teams“.

– „Microsoft Teams“ komanda

The post Nauji būdai „Microsoft Teams“ naudotis programomis ir nuveikti daugiau appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kaip jūsų įmonė ar padalinys gali palaikyti skirtingą darbo stilių neprarasdamas centralizuotos projektų valdymo sistemos teikiamų galimybių? Pasinaudodami „Project“ lanksčiuoju kūrimu, projektų vadovai ir komandos gali pasirinkti metodiką, tinkančią konkrečiam projektui: lanksčiąją, kaskadinę, hibridinę ar orientuotą į užduotį. „Project“ integravimas su „Microsoft Planner“ leidžia jums sujungti „Project“ užduotis su „Planner“ planu ir sekti išsamiai suplanuotą darbą naudojant „Planner“.

Naudokitės lankstumu savo „Project“ portfelyje

Pasinaudodami „Project“ lanksčiuoju kūrimu, galite naudotis lanksčiojo kūrimo metodais norėdami stebėti savo projektus „Project Online“ darbalaukio kliente. Galite kurti naujus lanksčiuosius projektus arba taikyti lanksčiuosius rodinius esamiems kaskadiniams projektams. Galite stebėti savo projektus naudodami „Scrum“ ir „Kanban“ metodiką, įskaitant užduočių lentų peržiūrą, atsilikimų kūrimą ir sprintų sekimą, taip pat lanksčiųjų projektų statistikos ataskaitų peržiūrą.

Daugiau informacijos žr. „Lanksčiojo projektų kūrimo naudojimas „Microsoft Project“.

„Project“ užduoties darbo valdymas naudojant „Planner“

Naujasis „Project Online“ darbalaukio kliento ir „Planner“ integravimas leidžia užduočių savininkams stebėti išsamią užduočių informaciją naudojantis paprastu įrankiu. Projektų vadovai ir toliau valdo projekto darbo paskirstymo struktūrą ir gali lengvai peržiūrėti išsamų darbą, atliekamą vykdant užduotį.

Šia galimybe taip pat galima naudotis norint sumažinti projektų planų programoje „Project“ sudėtingumą, leidžiant projektų vadovui valdyti mažesnį užduočių skaičių, o užduočių savininkams toliau skaidyti užduotis naudojant „Planner“. Komandos, valdančios savo darbą „Project Online“, gali geriau supaprastinti darbą su komandomis, kurios naudoja „Planner“.

Daugiau informacijos žr. „Komandų darbo supaprastinimas naudojant naujai integruotus „Project Online“ darbalaukio klientą ir „Microsoft Planner“.

Džiaugiamės galėdami įtraukti į „Project“ lanksčiojo kūrimo funkciją ir integruoti su „Planner“. Abu naujinimai dabar pasiekiami naudojant „Project Online Professional“ ir „Project Online Premium“ prenumeratas. Laukiame jūsų komentarų ir atsiliepimų. Pateikite atsiliepimą naudodamiesi mūsų „Project UserVoice“ ir „Planner UserVoice“ svetainėmis!

Dažnai užduodami klausimai

K. Kaip gauti funkcijas, įtrauktas į „Project“ lankstųjį metodą?

A. Lankstusis metodas programoje „Project“ pasiekiamas „Project Online Professional“ ir „Project Online Premium“ prenumeratoriams. Funkcija veikia su autonominiais „Project“ .mpp failais ir su „Project Online“. Ji neveikia su „Project Server 2016“ – jei atidarysite „Project“, prijungtą prie „Project Server 2016“, programoje „Project“ lanksčiojo kūrimo funkcija nebus rodoma. Jei atidarysite .mpp failą, kuriame yra lanksčiojo kūrimo duomenų, naudodami ankstesnės versijos „Project“, lanksčiojo kūrimo funkcijos laukų nematysite, tačiau lanksčiojo kūrimo duomenys nebus prarasti.

K. Ką daryti norint pradėti naudotis „Project“ ir „Planner“ integravimo galimybe?

A. Norėdami naudotis integravimo galimybe, turite prenumeruoti „Project Online Professional“ arba „Project Online Premium“. Norėdami naudotis priemone „Planner“, turite prenumeruoti vieną iš šių „Office 365“ planų: „Business Essentials“, „Business Premium“, E1–E5 arba „Education“ planą.

The post Nauji būdai dirbti programoje „Microsoft Project“ appeared first on Microsoft 365 Blog.