Kaip pernakt perkelti de\u0161imtis t\u016bkstan\u010di\u0173 darbuotoj\u0173 dirbti nuotolin\u012f darb\u0105? Visame pasaulyje ple\u010diantis COVID-19 protr\u016bkiui, pra\u0117jusi\u0105 savait\u0119 \u201eMicrosoft\u201c sprend\u0117 didel\u012f klausim\u0105. Tada, pra\u0117jus\u012f tre\u010diadien\u012f, tiesiog tai padar\u0117me \u2013 i\u0161siunt\u0117me el. lai\u0161k\u0105, kuriame pra\u0161\u0117me ma\u017edaug 50\u00a0000 \u201eMicrosoft\u201c darbuotoj\u0173 Sietlo srityje dirbti i\u0161 nam\u0173, jei gali tai padaryti. Mes ir taip intensyviai naudojome \u201eTeams\u201c, bet per pirm\u0105sias visi\u0161kai nuotolinio darbo dienas JAV dirbantys \u201eMicrosoft\u201c darbuotojai j\u0105 \u0117m\u0117 naudoti dar labiau. Iki ketvirtadienio dienos pabaigos pokalbi\u0173 savaitinis augimas buvo 50 procent\u0173, o susitikim\u0173 \u2013 37 procentai. Taip pat pastebime naudojimo augim\u0105 ir tarp klient\u0173, nes visur darbuotojai ima rengti susitikimus, kalb\u0117tis ir bendradarbiauti i\u0161skirtinai internetu. Norime visiems pad\u0117ti \u012fveikti \u0161\u012f i\u0161\u0161\u016bk\u012f. B\u016bdami \u201eTeams\u201c komanda daug laiko praleidome mokydamiesi, kaip geriausia produktyviai ir sveikai dirbti namuose. Taigi, toliau pateiksiu pagrindinius m\u016bs\u0173 patarimus.<\/p>\n
Trumpa pastaba prie\u0161 jums pradedant skaityti: \u0160ie patarimai yra dalis m\u016bs\u0173 nuolatini\u0173 pastang\u0173 pad\u0117ti visiems i\u0161laikyti ry\u0161\u012f ir produktyviai dirbti \u0161iuo sud\u0117tingu metu. Praeit\u0105 savait\u0119 bendrinau informacij\u0105, kaip asmenys ir organizacijos gali nemokamai gauti \u201eTeams\u201c<\/a>, kartu su m\u016bs\u0173 i\u0161samiu planu, kaip i\u0161laikyti skland\u0173 tarnyb\u0173 veikim\u0105 per \u0161i\u0105 kriz\u0119. Mes taip pat bendrinome ne\u012ftik\u0117tinas istorijas, pateiktas klient\u0173 ir darbuotoj\u0173 visame pasaulyje, \u012fskaitant mokytojus ir studentus Honkonge<\/a>, kaip technologijos naudojamos nepaprastoms el. mokymosi naujov\u0117mis, bei klient\u0173 Kinijoje ir aplink j\u0105<\/a>, kurie rado i\u0161mani\u0173 b\u016bd\u0173, kaip s\u0117kmingai toliau dirbti. Ta\u010diau m\u016bs\u0173 klientai pra\u0161o ir rekomendacij\u0173, kaip pereiti prie nuotolinio darbo. Mes ir toliau pateiksime patarimus, informacij\u0105 ir \u012fkvepian\u010dias klient\u0173 istorijas per vis\u0105 ligos protr\u016bk\u012f, tod\u0117l sugr\u012f\u017ekite \u010dia ateinan\u010diomis dienomis.<\/p>\n Pereinant prie nuotolinio darbo, s\u0117km\u0119 nulems keletas pagrindini\u0173 \u012fpro\u010di\u0173.<\/p>\n \u012esirenkite darbo viet\u0105<\/strong><\/p>\n Jei neturite nam\u0173 biuro, nesir\u016bpinkite. Vis tiek galite produktyviai dirbti i\u0161 nam\u0173. Ties\u0105 sakant, mes suk\u016br\u0117me \u201eTeams\u201c kaip virtual\u0173j\u012f biur\u0105, kur\u012f galite pasiimti \u012f bet kuri\u0105 viet\u0105. Nors galb\u016bt namuose neturite spausdintuvo, fizini\u0173 byl\u0173 arba stalinio telefono, dokumentus galite perkelti tiesiogiai \u012f \u201eTeams\u201c, saugiai saugoti failus ten, kur reikiami \u017emon\u0117s gali juos pasiekti, ir greitai pereiti prie skambu\u010di\u0173 ir susitikim\u0173. Beje, svarbu tur\u0117ti specializuot\u0105 nam\u0173 darbo viet\u0105, kurioje b\u016bt\u0173 galima dirbti produktyviai ir tuo pa\u010diu prane\u0161ti, kad jums negalima trukdyti. Darbo vieta gali tapti ramus pusry\u010di\u0173 kampelis, tylus miegamojo kampas, ma\u017eai naudojamas \u017eaidim\u0173 stalas poilsio kambaryje \u2013 bet kuri vieta, kurioje galima susikaupti. Nesir\u016bpinkite, jei per dien\u0105 ji \u0161iek tiek apsivers, per vaizdo susitikimus visada galite naudoti fono suliejim\u0105<\/a>, kad j\u016bs\u0173 komandos nariai gal\u0117t\u0173 susitelkti tik \u012f jus.<\/p>\n Bendraukite, bendraukite, bendraukite<\/strong><\/p>\n Daugelis i\u0161 m\u016bs\u0173 dirba namie bent dal\u012f laiko, bet vis tiek gyvename tokiu ritmu ir valandomis, kurie nusistov\u0117jo fizi\u0161kai dirbant biure.\u00a0 Dirbant namie, j\u016bs\u0173 dienos ritmas gali pasikeisti. Ypa\u010d t\u0173, kurie bando balansuoti tarp darbo ir vaik\u0173 prie\u017ei\u016bros. Ai\u0161kiai prane\u0161kite savo darbo valandas komandos nariams ir bendradarbiams, kad jie \u017einot\u0173, kada jus pasiekti. Taip pat galite nustatyti \u201eTeams\u201c b\u016bsenos prane\u0161im\u0105<\/a>, kad aktyviai gal\u0117tum\u0117te \u0161ia informacija dalytis.<\/p>\n Be to, \u012fpraskite da\u017enai prane\u0161ti apie darbo eig\u0105 savo komandos nariams. Visi\u0161kai nuotoliniu b\u016bdu dirban\u010dios \u012fmon\u0117s linkusios skirti daug d\u0117mesio dokumentavimui, nes tai pagrindinis b\u016bdas palaikyti ry\u0161\u012f, kai dirbate atskirai. Rekomenduojame \u201eTeams\u201c kanaluose publikuoti atnaujinimus, \u012f\u017evalgas ir naudingus i\u0161teklius, kuriuos aptikote, kad j\u016bs\u0173 komandos nariai gal\u0117t\u0173 sekti tai, k\u0105 j\u016bs dirbate, nors ir tur\u0117dami apsieiti be neformali\u0173 pokalbi\u0173 susitikus. V\u0117liau jie kanale gal\u0117s ie\u0161koti id\u0117j\u0173 ar turinio, kai j\u0173 prireiks.<\/p>\n I\u0161laikykite sveikas ribas\u00a0<\/strong><\/p>\n Be \u012fprast\u0173 darbo dienos po\u017eymi\u0173, pvz., \u0117jimo papietauti arba kelion\u0117 \u012f darb\u0105, atsitraukti nuo \u012fprastos rutinos gali b\u016bti i\u0161\u0161\u016bkis. Nuotoliniu b\u016bdu dirbantys darbuotojai kartais suvokia, kad ilgai dirba be pertrauk\u0173, skirt\u0173 prasimank\u0161tinimui, bendravimui ar tinkamam pavalgymui. Tai greitai sukelia stres\u0105 ir i\u0161sekim\u0105. Atminkite: j\u016bs\u0173 sveikata svarbiausia. Raskite laiko pavalgyti, gerkite daug vandens ir prisiminkite, kad dienos pabaigoje reikia emoci\u0161kai \u201ei\u0161eiti\u201c i\u0161 nuotolinio darbo. \u0160ie veiksmai ne tik i\u0161saugos sveikat\u0105, bet ir pad\u0117s i\u0161likti produktyviems ilg\u0105 laik\u0105.<\/p>\n Dalyvaukite susitikimuose internetu<\/strong><\/p>\n Kai n\u0117ra fizin\u0117s konferencijos sal\u0117s, surinkti visus drauge gali b\u016bti did\u017eiausias i\u0161\u0161\u016bkis dirbant nuotoliniu b\u016bdu. Kai susitikimus perkeliate \u012f \u201eTeams\u201c, \u012fsitikinkite, jog visuose susitikimuose yra virtualaus \u201eprisijungimo\u201c parinktis<\/a>, kad gal\u0117tum\u0117te sukurti internetin\u0119 konferencij\u0173 sal\u0119. Be to, rekomenduojame, kad visi dalyviai \u012fjungt\u0173 vaizd\u0105, jei jiems tai patogu. Bendravimas matant veidus labai padeda jaustis \u012ftrauktiems ir i\u0161laikantiems ry\u0161\u012f. Programoje \u201eTeams\u201c yra didelis sertifikuot\u0173j\u0173 kamer\u0173 pasirinkimas, taip pat toki\u0173 \u012frengini\u0173 kaip ausin\u0117s su mikrofonu ir telefonai su garsiakalbiu, norint u\u017etikrinti, kad j\u016bs ir j\u016bs\u0173 bendradarbiai visada gal\u0117tum\u0117te kokybi\u0161kai bendrauti.<\/p>\n B\u016bkite atid\u016bs ir \u012fsitraukiantys<\/strong><\/p>\n Per\u0117jus prie internetini\u0173 susitikim\u0173 gali b\u016bti prarastos kai kurios vaizdin\u0117s u\u017euominos, kuriomis pasikliaujame, kad pamatytume, ar kolega turi k\u0105 nors pasakyti susitikime. Perpildytuose konferenciniuose skambu\u010diuose \u017emon\u0117ms gali b\u016bti sud\u0117tinga pasidalyti nuomon\u0117mis. Susitikimo organizatorius tur\u0117t\u0173 da\u017enai daryti pauzes ir paskatinti u\u017eduoti klausimus bei priminti dalyviams, kad jie taip pat gali naudoti susitikimo pokalbi\u0173 lang\u0105 ir pasidalyti mintimis.<\/p>\n \u012era\u0161ykite susitikimus<\/strong><\/p>\n Nor\u0117dami kompensuoti gyv\u0173 susitikim\u0173 tr\u016bkum\u0105, kai kurie nuotoliniai darbuotojai suplanuoja papildom\u0173 susitikim\u0173, kad gal\u0117t\u0173 palaikyti ry\u0161\u012f su klientais, partneriais ir bendradarbiais. Gali b\u016bti sunku i\u0161vengti dubliavimosi. Jei organizacija leid\u017eia, \u012fra\u0161ykite \u201eTeams\u201c susitikimus<\/a>, kad bendradarbiai gal\u0117t\u0173 per\u017ei\u016br\u0117ti v\u0117liau. Jei negalite dalyvauti patys, priminkite organizatoriui, kad \u012fra\u0161yt\u0173 jums nesant. Automati\u0161kai sugeneruotos stenogramos taip pat labai naudingos, kai bandote prisiminti informacij\u0105, kuri buvo aptariama susirinkime, kuriame dalyvavote. Norite su\u017einoti daugiau apie \u201eTeams\u201c susitikimus? Su\u017einokite daugiau patarim\u0173 \u010dia<\/a>.<\/p>\n Nepamir\u0161kite neformali\u0173 pokalbi\u0173<\/strong><\/p>\n Daugeliui nuotolini\u0173 darbuotoj\u0173 labiausiai tr\u016bksta biure vykdavusi\u0173 pokalbi\u0173. Pokalbiai prie vandens aparato ar geriant kav\u0105 ne tik padeda palaikyti ry\u0161\u012f su \u017emon\u0117mis, bet j\u0173 metu da\u017enai pasidalijama svarbia informacija ar \u012f\u017evalgomis, apie kurias net nepagalvotume. S\u0105moningai susisiekite ir bendraukite su savo bendradarbiais. Apie pokalbius \u017einut\u0117mis galvokite kaip virtual\u0173 kavos g\u0117rim\u0105 ir nusistatykite priminim\u0105, kad gal\u0117tum\u0117te reguliariai susisiekti su \u017emon\u0117mis. Emoji, GIF ir lipdukai yra puikus b\u016bdas i\u0161laikyti pokalbi\u0173 smagum\u0105 ir lengvum\u0105.<\/p>\n Sutelkite komand\u0105<\/strong><\/p>\n Dirbant nuotoliniu b\u016bdu galima jaustis izoliuotam. B\u016bnant vadovu svarbu sukurti galimybes visai komandai susiburti virtualioje erdv\u0117je. Renkite reguliarius komand\u0173 susitikimus arba komandos pietus, tiesiog padarykite, kad jie b\u016bt\u0173 prisijung\u0119 internete. Naudokite \u201eTeams\u201c kanal\u0105 \u201eBendrasis\u201c diskusijom, kurios gali sudominti visus. Jei reikia intensyvesnio id\u0117j\u0173 generavimo, galite naudoti \u201eMicrosoft Whiteboard\u201c program\u0105,<\/a> kuri suteikia begalin\u0119 skaitmenin\u0119 erdv\u0119 susitikimo dalyviams, kad jie gal\u0117t\u0173 teikti id\u0117jas ir bendradarbiauti tiesiogiai \u201eTeams\u201c programoje. Taip pat si\u016blome komandos vadovams atsisi\u0173sti \u201eCrisis Communication Power\u201c program\u0105<\/a>. Galite naudoti \u0161i\u0105 tinkinam\u0105 program\u0105, kad patys ir j\u016bs\u0173 komanda b\u016btum\u0117te informuoti apie visk\u0105, k\u0105 reikia \u017einoti per \u0161\u012f ligos protr\u016bk\u012f.<\/p>\n Pasilinksminkite!<\/strong><\/p>\n Su visais pakeitimais, atsiradusiais per\u0117jus prie nuotolinio darbo, svarbu puosel\u0117ti ir palaikyti komandos nuotaik\u0105. Programoje \u201eTeams\u201c galite nuveikti daug dalyk\u0173, kad komandos nariai jaust\u0173si pozityviai ir \u012fsitrauk\u0119. Bendrinkite naujienas ir istorijas komandos pokalbyje arba surenkite nuotrauk\u0173 konkurs\u0105. Vienas i\u0161 m\u016bs\u0173 \u0161vietimo klient\u0173 Kinijoje sureng\u0117 maisto ruo\u0161imo i\u0161\u0161\u016bk\u012f studentams, kuris pasirod\u0117 itin populiarus.<\/p>\n Suprantu, kad kiekvienas asmuo ir komanda dirba skirtingai. Ta\u010diau tikiuosi, kad m\u016bs\u0173 komandos patarimai pad\u0117s i\u0161likti produktyviems ir palaikantiems ry\u0161\u012f, prisitaikant prie naujo darbo b\u016bdo. Atminkite, kad prad\u0117ti naudoti \u201eTeams\u201c galite jau \u0161iandien, prisijung\u0119<\/a> arba prisiregistrav\u0119<\/a> nemokamai.<\/p>\nDarbo prad\u017eia<\/h3>\n
Efektyvi\u0173 susitikim\u0173 rengimas<\/h3>\n
I\u0161laikykite ry\u0161\u012f<\/h3>\n