Užtikrinkite aiškumą naudodami organizacijos schemas
Supažindinkite žmones su savo komandos struktūra naudodami profesionalią organizacijos schemą, sukurtą naudojant „Microsoft Visio“.
Kas yra organizacijos schema?
Organizacijos schema vizualiai atvaizduoja vidinę organizacijos struktūrą, pvz., kas kam pavaldus. Jas galima kurti naudojant rašiklį ir popierių arba profesionalią organizacijos schemų kūrimo programinę įrangą, pvz., „Microsoft Visio“.
-
Hierarchinė organizacijos schema
Hierarchinė organizacijos schema yra dažniausias organizacijos schemos tipas. Ji išdėsto žmones pagal tai, kiek galios jie turi įmonėje. Pagalvokite apie organizaciją, turinčią prezidentą arba generalinį direktorių. Šis asmuo yra schemos viršuje, o visi kiti hierarchiškai išdėstyti žemiau.
-
Skyrių organizacijos schema
Dauguma organizacijų suskirsto savo komandas pagal produktus, skyrius ar net nepriklausomus filialus. Kiekviena komanda veikia autonomiškai ir turi išteklius, kurių reikia jos tikslams pasiekti. Tokios organizacijos paprastai vaizduojamos skyrių organizacijos schemoje, kuri padeda paaiškinti kiekvienos komandos nepriklausomą veiklos srautą.
-
Matricos organizacijos schema
Nors tai įprasta įmonėse, ne visos jo savo komandas išdėsto hierarchiškai. Pavyzdžiui, žmonės gali būti pavaldūs daugiau nei vienam vadovui arba pavaldumo struktūra gali kisti priklausomai nuo skirtingų projektų tipų. Šiuo atveju matricos organizacijos schema būtų tinkamesnė vizualizacija.
-
Linijinė organizacijos schema
Linijinė organizacijos schema yra viena iš paprasčiausių organizacinių struktūrų. Šių tipų organizacijose valdžia labai priklauso nuo pavaldumo grandinės. Valdžia eina nuo viršaus į apačią, tarsi krioklys, o kiekvieno skyriaus vadovas turi teisę priimti bet kokį sprendimą, kuris, jo manymu, geriausiai atitinka jo pavaldinių interesus.
-
Horizontalioji organizacijos schema
Horizontalioji (arba plokščioji) organizacijos schema paprastai naudojama vaizduoti organizacijoms, kurios turi mažai vidurinio lygio vadovų arba jų visai neturi. Schemoje gali atsispindėti tik du lygiai: administratoriai ir žmonės, kurie įmonėje atlieka kitus vaidmenis. Šios organizacijos dažnai priima kolektyvinius sprendimus.
-
Komandomis pagrįsta organizacijos schema
Įmonėms toliau prisitaikant prie naujojo darbo pasaulio, žmonės vis dažniau suburiami pagal sprendžiamas problemas ir efektyvų sprendimų priėmimą. Vizualiai šio tipo komandinis darbas vaizduojamas komandomis pagrįstoje organizacijos schemoje, kurioje žmonės lanksčiai suburiami, siekiant maksimalaus bendradarbiavimo.
Įgyvendinkite geriausias savo idėjas
Suteikianti daugybę paruoštų šablonų ir tūkstančius tinkinamų figūrų, „Visio“ leidžia lengvai ir smagiai kurti efektyvias vaizdines priemones.
Kada naudoti organizacijos schemą
Organizacijos struktūros pristatymas komandoms
Nėra greitesnio būdo paaiškinti, kaip veikia komanda, nei naudojant organizacijos schemą. Jos ypač naudingos pristatant naują darbuotoją arba aiškinant, kas keisis įmonės darbe pasikeitus vadovui.
Komandų bendravimui skirta organizacijos schema turėtų būti kuo paprastesnė, tačiau joje turėtų būti pateikta visa būtina informacija, pavyzdžiui, kas vadovauja kiekvienai komandai, kas sudaro kiekvieną komandą, kokius konkrečius vaidmenis komandos nariai atlieka organizacijoje ir kaip priimami sprendimai.
„Microsoft Visio“ leidžia patikimai kurti lengvai suprantamus vaizdinius elementus. Rinkitės iš daugybės iš anksto sukurtų šablonų, pradinių diagramų ir trafaretų bei naudokite programinės įrangos tinkinimo parinktis, kad užtikrintumėte atitiktį prekės ženklui.
Derinimas pagal komandos struktūros pokyčius
Kiekvienoje organizacijoje vyksta pokyčiai, nes keičiasi darbo pobūdis arba kinta ištekliai. Kai tai įvyksta, reikia peržiūrėti ir organizacijos struktūrą.
Gerai sudaryta organizacijos schema gali padėti paaiškinti komandos struktūros ir išteklių pakeitimus bei užtikrinti, kad visi vienodai suprastų, kas ir kodėl keičiasi.
Kurkite profesionaliai atrodančias diagramas naudodami „Microsoft Visio“, kad galėtumėte veiksmingai priimti sprendimus ir spręsti problemas realiuoju laiku bei pasirengti personalo restruktūrizavimui.
Pasiruošimas naujų darbuotojų priėmimui
Darbo jėgos planavimas – arba personalo poreikių prognozavimas ir pasiruošimas jiems – yra sėkmingo organizacijos augimo užtikrinimo dalis. Tikslas – nustatyti spragas ir parengti planą, kaip jas užpildyti, kol jos dar neatsirado.
Organizacijos schemos gali būti naudingas įrankis, padedantis vizualizuoti dabartinę komandų būklę ir numatyti, kaip jos galėtų atrodyti įvairiais etapais ateityje. Tai gali būti bendra veikla, į kurią žmonės įtraukiami viso proceso metu.
„Microsoft Visio“ leidžia mąstyti garsiai. Kurkite idėjas kartu su bendradarbiais, vizualizuokite iškilusias problemas ir suplanuokite komandos pokyčius.
Dokumentų generavimo istorija
Nors organizacijos schemos dažniausiai naudojamos įmonės struktūrai vizualizuoti, jos turi kitų paskirčių, pvz., sekti generavimo istoriją. Šeimos daugeliu atžvilgių turi tokią pačią struktūrą kaip organizacijos – hierarchiniai sluoksniai tęsiasi iš kartos į kartą.
„Microsoft Visio“ yra puikus išteklius žmonėms, norintiems oficialiai dokumentuoti jų genealoginiam medžiui priklausančius asmenis. Tiesiog įtraukite vardus, gimimo datas, ryšius ir kitą svarbią informaciją „Excel“ lape ir nusiųskite jį į „Visio“ arba sukurkite savo šeimos medį nuo pradžių naudodami šabloną Organizacijos schema.
Kaip sukurti organizacijos schemą
Organizacijos schemos gali būti įvairios – nuo paprastų iki sudėtingų, kelių puslapių diagramų, pagrįstų iš išorinio duomenų šaltinio gauta informacija. Jūsų pasirinktose organizacijos schemos formose gali būti rodoma pagrindinė informacija, pavyzdžiui, žmogaus vardas, pavardė ir pareigos, arba gali į jas gali būti įtraukta išsamesnių duomenų, pavyzdžiui, kontaktinė informacija.
Naudingos organizacinės struktūros schemos kūrimas prasideda nuo veiksmingo ir lengvai naudojamo diagramų kūrimo įrankio pasirinkimo. Dešimtis pradinių diagramų ir daugybę pritaikymo parinkčių turinti „Visio“ yra puikus variantas. Pasirinkę organizacijos schemos programinę įrangą, galite pradėti kurti diagramą.
Pradėkite nuo šablono arba organizacijos schemos vediklio
„Visio“ turi daugybę integruotų šablonų, kad organizacijos schemą kurti būtų kuo paprasčiau. Organizacijos schemą galite kurti ir naudodami dialogo langą Organizacijos schemos vediklis, kuris leidžia automatiškai sujungti figūras, kurti hierarchijas ir net įtraukti paveikslėlių.
Automatizuokite organizacijos schemos kūrimą naudodami „Visio“ duomenų vizualizavimo priemonės papildinį
Kurkite įspūdingas aukštos kokybės diagramas naudodami „Visio“ duomenų vizualizavimo priemonės papildinį, skirtą „Excel“, ir savo „Microsoft 365“ darbo arba mokymo įstaigos paskyrą. Diagramos braižomos automatiškai iš „Excel“ darbaknygės duomenų. Tada galite redaguoti diagramą programoje „Visio“, kuri automatiškai sinchronizuojama su „Excel“.
Generuokite organizacijos schemas iš „Active Directory“
Per kelias minutes sukurkite vizualiai patrauklią organizacijos diagramą naudodami informaciją, kuri jau saugoma „Microsoft Active Directory“ (AD). Atnaujinkite organizacijos diagramą, kad galėtumėte akimirksniu matyti AD duomenų naujinimus.
Sužinokite organizacijos schemos kūrimo programoje „Visio“ pagrindus.
Transformuokite savo verslą
Šiuose internetiniuose seminaruose sužinosite, kaip „Microsoft Visio“ ir „Microsoft 365“ gali padėti įmonėms vystytis pasaulyje, kuris per pastaruosius metus labai pasikeitė.
Susipažinkite su naudingais ištekliais
Pradėkite naudoti „Visio“ mokymo priemonę pradedantiesiems
Sužinokite, kaip pagyvinti savo informaciją naudojant „Microsoft Visio“.
Vizualizuokite savo verslą
Organizacijos schema leidžia visiems greitai susipažinti su įmonės struktūra.
Suteikite darbo vietai aiškumo
Pagerinkite komandinį darbą vizualiai perteikdami sudėtingas idėjas.
Sukurkite savo organizacijos schemą
Peržiūrėkite šį vaizdo įrašą ir sužinokite, kaip naudoti organizacijos schemos vediklį programoje „Visio“.
Plėskite savo verslą
Plėtokite savo verslą naudodami diagramų kūrimo programinę įrangą, kuri padės įgyvendinti jūsų idėjas.
Palyginkite „Visio“ versijas
Palyginkite „Visio“ pakete „Microsoft 365“, „Visio“ 1 planą, „Visio“ 2 planą ir pagrindines kiekvienos iš šių versijų funkcijas.
Kurkite organizacijos schemą programoje „Visio“
Skaitykite šį palaikymo straipsnį ir sužinokite, kaip kurti organizacijos schemas internetinėje arba kompiuterio programoje „Visio“.
Kurkite organizacijos schemą programoje „Excel“
Skaitykite šį straipsnį ir sužinokite, kaip kurti organizacijos schemas naudojant „Visio“ duomenų vizualizavimo priemonės papildinį programoje „Excel“.
Dažnai užduodami klausimai
-
Organizacijos schemos yra efektyvus būdas parodyti įmonės struktūrą, hierarchijos lygius ir ryšius tarp komandų bei darbuotojų. Organizacijos schemos taip pat gali padėti paaiškinti esamą padėtį nuolat kintančioje ar labai sudėtingoje organizacijoje.
Organizacijos schemos šablonas internetinėje „Visio“ ir „Visio“, veikiančioje sistemoje „Microsoft 365“, yra puiki pradžia. Tiesiog vilkite spalvotas figūras ant drobės, kad atvaizduotumėte vadovus, vadybininkus, padėjėjus, konsultantus ir net laisvas darbo vietas komandoje, skyriuje arba organizacijoje. -
Taip. Sistemoje „Microsoft 365“ veikianti „Visio“ leidžia visiems „Microsoft 365“ vartotojams kurti profesionaliai atrodančias organizacijos schemas, struktūrines schemas, bazines tinklo diagramas, Veno diagramas, blokines diagramas ir kitas verslo diagramas.
Pasiekite sistemoje „Microsoft 365“ veikiančią „Visio“ savo kompiuteryje arba išplėskite savo funkcijas naršyklėje, kur galėsite peržiūrėti, kurti ir redaguoti debesyje saugomas organizacijos schemas bei kitas diagramas. Internetinė „Visio“ visada atnaujinta, todėl jums niekada nereikės diegti naujos versijos.
Vadovaukitės šia mokymo priemone pradedantiesiems ir sužinokite, kaip sukurti organizacijos schemą pasinaudojant „Microsoft 365“ prenumerata arba palyginti galimybes internetinės „Visio“ DUK. -
Programoje „Visio“ galite tinkinti figūrų išvaizdą keisdami jų teksto spalvas, šriftą, užpildymo spalvas ir raštus, linijų storį ir stilių arba šešėlius. Taip pat galite suasmeninti „Visio“ diagramą įterpdami į ją paveikslėlių, pavyzdžiui, įmonės logotipą arba lipduką iš „Visio“ paveikslėlių bibliotekos.
Sužinokite, kaip formatuoti figūrą programoje „Visio“ ir įterpti paveikslėlį į „Visio“ diagramą, pasinaudodami šiomis naudingomis mokymo priemonėmis. -
Duomenų susiejimas galimas tik naudojant „Visio“ stalinio kompiuterio programą, tačiau internetinėje „Visio“ nors galite peržiūrėti su duomenimis susietas diagramas.
Jei duomenys, kurių reikia organizacijos schemai norint sukurti, jau yra „Excel“ darbalapyje arba „Microsoft Exchange Server“ kataloge, „Visio“ gali automatiškai generuoti figūras ir jungtis jūsų diagramai.
Šiuo metu „Visio“ palaiko kelis duomenų šaltinius, įskaitant:- „Microsoft Excel“ darbaknyges
- „Microsoft Access“ duomenų bazes
- „Microsoft SharePoint Foundation“ sąrašus
- „Microsoft SQL Server“ duomenų bazes
- „Microsoft Exchange Server“ katalogus
- „Azure Active Directory“ informaciją
- Kitus OLEDB arba ODBC duomenų šaltinius
Norinti tinkamai dirbti programoje „Visio“, duomenų šaltinyje turi būti darbuotojo vardo, unikalaus identifikatoriaus ir asmens, kuriam darbuotojas yra pavaldus, stulpeliai.
Stebėkite „Microsoft 365“