Kas yra OKR (tikslai ir pagrindiniai rezultatai)?

• Susitelkimas ir disciplina: Padėkite žmonėms geriau nustatyti laiko prioritetus ir valdyti darbo krūvius.
• Suderinimas ir bendradarbiavimas: Raskite geresnių būdų dirbti kartu siekiant didesnių tikslų.
• Sumažintas tikslų nustatymo laikas: Supaprastinkite visą tikslų nustatymo procesą.
• Aiškesnė komunikacija: Leiskite visiems matyti organizacijos tikslus ir jų darbo poveikį plėtrai.
• Didesnis darbuotojų įsitraukimas: Įtraukite žmones į svarbesnę misiją ir bendrą darbą.
• Autonomiškumas ir atskaitomyybė: Suteikite visiems atsakomybę už savo pareigas ir siūlykite autonomiškumą kasdieniame darbe.
• Aiškesnis tikslų nustatymas: Naudokite išplėstinius tikslus suteikdami žmonėms ir komandoms daugiau iššūkių.
• Lankstumas ir inovacijos: Leiskite komandoms prisitaikyti, kai to prireikia.

Skaitykite Engage Your Employees to Achieve Powerful Business Outcomes , kad daugiau sužinotumėte apie verslo plėtrą pasitelkiant OKR.

Kurkite OKR, kurie atitinka unikalius jūsų verslo poreikius ir ciklus, nesvarbu, ar susitelkiate į trumpalaikius tikslus ir prioritetus, ar žvelgiate į ateitį. Tikslus OKR nustato sritis, kurias būtina prasmingai tobulinti, ir aiškiai pateikia pagrindinius rezultatus.

Efektyvūs OKR pradedami paprastu šablonu: Sieksiu [tikslas], kaip numatyta [pagrindinis rezultatas] pasitelkiant [iniciatyvas]. Šios pagrindinės formulės laikymasis leidžia jums ir jūsų komandai aiškiai matyti tikslą ir matmenis.

OKR tikslo sritis yra konkretus tikslas, kurį siekiama įgyvendinti. Šis tikslas gali būti asmeninis arba individualus, skirtas jūsų komandai arba apimti visa organizaciją. Jis turėtų būti įkvepiantis ir ambicingas.

CKR pagrindinio rezultato sritis yra metrika, kurią naudosite savo tikslo siekimo eigai įvertinti. Pagrindinis rezultatas turi būti išmatuojamas, konkretus ir turėti užbaigimo arba ataskaitų teikimo laiko planavimo juostą.

OKR iniciatyvos sritis apima veiklas, padedančias komandai pasiekti išmatuojamus rezultatus. 

Kaip sukurti tikslą

Pirmiausia užduokite sau konkrečius klausimus apie prioritetus ir tikslus. Pagalvokite apie tai, kaip apibrėžiate sėkmę, ir pateikite aiškų tikslą remdamiesi šiais punktais. Jei tai konkretus OKR, nepamirškite, kad tikslas turi būti pagrįstas ir pasiekiamas.

Kaip sukonkretinti pagrindinius rezultatus

Pabandykite nustatyti nuo trijų iki penkių pagrindinių rezultatų kiekvienam tikslui ir išlaikyti visus atskaitingus užtikrindami kiekvieno rezultato priežiūrą. Būkite kiek įmanoma konkretūs, kad komanda suprastų individualius vaidmenis siekiant rezultatų.

Kaip apibrėžti iniciatyvas

Paklauskite savęs: Koks yra pagrindinis veiklų ir veiksmų rinkinys, kuris gali skatinti rezultatus, apibrėžtus pagrindiniuose rezultatuose? Bandykite išlaikyti nuo trijų iki penkių iniciatyvų kiekvienam OKR, kad būtų galima siekti tikslo užtikrinant strategišką darbą.

1. Nuspręskite, kaip įgyvendinsite OKR strategiją. Ar taikysite ją visai organizacijai? Ar galite pagrindinei programai skirti konkrečią komandą? Įsitikinkite, kad turite grįžtamąjį ryšį su lyderių komanda ir planuokite, kaip OKR veiks individualiame, komandos ir organizacijos lygmenyse.
2. Nustatykite laiko planavimo juostą. Apgalvokite, kiek laiko truks tikslo įgyvendinimas. 
3. Aptarkite „OKR“ strategiją su komanda. Aptarkite, kaip veikia OKR sistema, siekiant suderinti didesnius organizacijos tikslus ar misiją. Prašykite iš komandos atsiliepimų apie konkrečius tikslus, atsakomybes ir poreikius bei būtinai atsakykite į visus klausimus.
4. Priskirkite atsakomybes už konkrečius pagrindinius rezultatus. Įsitikinkite, kad kiekvienas komandos narys supranta savo vaidmenį ir žino, kaip siekti tikslo. Kiekvienas pagrindinis rezultatas turėtų būti atsakingas už eigos stebėjimą.
5. Apgalvokite, kada ir kaip peržiūrėsite eigą. Jei būtina atlikti koregavimus, dabar pats laikas tai daryti.
6. Rezultatų ataskaita. Bendrinkite galutinius rezultatus su savo komanda ir lyderiais bei nustatykite būsimų OKR tobulinimo galimybes.

Sužinokite daugiau apie tai, kaip „Microsoft Viva“ tinklaraščio įraše pateikti organizacijos OKR 4 realūs patarimai iš OKR čempionų, padėsiantys užtikrinti ilgalaikę sėkmę.

1. Būkite konkretūs. Kurkite išmatuojamus pagrindinius tikslus, kuriuos kiekvienas gali lengvai sekti ir suprasti. Nustatykite, ar jūsų OKR yra įgyvendinamieji, ar įkvepiantieji.
   a. Įgyvendinamieji OKR: Įgyvendinamieji OKR yra pasiekiami tikslai, kuriuos asmenys arba komandos gali pagrįstai įgyvendinti per nustatytą laikotarpį. Komandos, kurios sutinka su aiškiai išdėstytais įgyvendinamaisiais OKR, sutinka, kad gali įgyvendinti visus OKR.
   b. Įkvepiantieji OKR: Įkvepiantieji OKR yra ilgalaikiai tikslai arba tikslai, kurie skatina asmenis ir komandas siekti daugiau, negu jie gali įgyvendinti. Organizacijos, kurios taiko įkvepiančiuosius OKR, supranta, kad jų komanda gali nevisiškai įgyvendinti tikslą, jai gali prireikti daugiau laiko jį įgyvendinti arba gali prireikti koreguoti tikslą arba pagrindinius rezultatus taikant iniciatyvą. Įkvepiantieji OKR skatina komandas realizuoti daugiau savo galimybių.
   
   
2. Taikykite pakartojimo taktiką ir būkite kantrūs. OKR gali daryti labai didelį poveikį organizacijai, tačiau, kaip ir su bet kokiais pakeitimais, tobulėti padeda praktika.
   
   
3. Skatinkite komandos pasitikėjimą. Įsitikinkite, kad komandos nariai supranta OKR sistemos paskirtį ir jaučiasi suderinę darbą su kolegomis ir organizacija.
   
   
4. Gaukite atsiliepimų iš komandos. Pasitikrinkite einant laikui ir peržiūrėkite, kokius koregavimus gali prireikti atlikti.
   
   
5. Būkite skaidrūs. OKR geriausiai veikia, kai visi supranta, ką jie veikia didesnėje organizacijos sistemoje.
   
   
6. Suderinkite tikslus su organizacijos siekiais ir misija. Aiškiai nurodykite, kaip OKR padeda įgyvendinti organizacijos tikslus ar misiją.
   
   
7. Įsitikinkite, kad visi pagrindiniai rezultatai yra išmatuojami. Tikslumas padės komandai sklandžiai ir sėkmingai dirbti.
   
   
8. visus informuokite apie eigą. Reguliariai praneškite, kaip siekiate tikslų ir atlikite reikiamus koregavimus.

KPI (pagrindiniai efektyvumo indikatoriai) stebi metriką, kurią komandos gali naudoti, kad įvertintų našumą pagal tikslus, o OKR yra tikslų nustatymo sistema, skirta suderinti komandų darbą ir jas motyvuoti.

KPI gali būti naudingi derinant su OKR. Nors OKR apima išsamesnį vaizdą ir nustato konkrečią tikslo siekimo sistemą, KPI yra mažesnė efektyvumo vertinimo versija iniciatyvos taikymo metu.

Pvz., rinkodaros tikslas gali būti padidinti prekės ženklo žinomumą, o pagrindinis rezultatas – padidinti svetainės srautą nuo 300 000 iki 500 000 peržiūrų. Vienas iš stebimų KPI gali apimti 99,5 proc. svetainės veikimo laiko siekį. KPI yra svarbus – žinomumas nedidės, jeigu svetainė neveiks – tačiau tikrasis tikslas, pagrindinis rezultatas, yra padidinti srautą.