Desmitgade nepārtrauktu jaunievedumu

Kopš izlaišanas pirms desmit gadiem Office 365 pieauga līdz vairāk nekā 300 miljoniem komerciāli apmaksātu licenču. Šajā ceļā esam nepārtraukti veikuši atkārtotus ieguldījumus, lai apmierinātu mūsu klientu mainīgās vajadzības. Pirms četriem gadiem ieviesām Microsoft 365, lai apkopotu vislabāko no Office, Windows un Enterprise Mobility and Security (EMS). Tajā pašā gadā pievienojām Microsoft Teams kā vienīgo integrēto risinājumu, kur tieši darba plūsmā varat tikties, tērzēt, zvanīt, sadarboties un automatizēt biznesa procesus.

Kopš Microsoft 365 ieviešanas komplektiem esam pievienojuši 24 programmas1: Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer un Whiteboard; kā arī esam izlaiduši vairāk nekā 1400 jaunu līdzekļu un iespēju trijās svarīgākajās jomās.

1. Saziņa un sadarbība. Microsoft Teams ir jaunā klienta lietojumprogramma darbā, dzīvē un apmācībā vairāk nekā 250 miljoniem mēneša aktīvo lietotāju. 2017. gadā palaidām Microsoft Teams kā vienīgo integrēto risinājumu, kur tieši darba plūsmā varat tikties, tērzēt, zvanīt, sadarboties un automatizēt biznesa procesus, izmantojot Office programmu iespējas. Tikai 2020. gadā vien mēs izlaidām vairāk nekā 300 jaunas iespēju, tostarp kopābūšanas režīmu, fona efektus, lielas galerijas skatu, rokas pacelšanu, tiešraides reakcijas, grupu apspriežu telpas, tiešraides titrus ar runātāja attiecinājumu un Fluid komponentus, kas ir tikai daži piemēri.

Mēs ieviesām jaunu Teams sadarbības programmu kategoriju, kas lietotājiem un organizācijām sniedz hibrīdā darba iespējas, izmantojot dziļu integrāciju ar Power Platform, Whiteboard, Saraksti, Planner, Maiņas, Forms un SharePoint. Tādi uzņēmumi kā Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow un Workday ir izveidojuši programmas, kas ir dziļi integrētas ar Teams, ļaujot biznesa procesus un funkcijas ieviest tieši darba plūsmā.

Mēs turpinām ieviest jauninājumus gan reāllaika, gan asinhronajā sadarbībā. Mēs ieviesām reāllaika sadarbību datora programmās Word, Excel un PowerPoint, turklāt arvien vairāk iespēju, piemēram, @pieminēšanas gadījumi, uzdevumu piešķiršana, modernie komentāri un automātiskā saglabāšana, ir ar racionalizētu sadarbības pieredzi. Esam pievienojuši un paplašinājuši OneDrive mākoņkrātuvi un Exchange Online pastkastes.

2. Drošība un atbilstība. Kiberdrošības ainava ir sarežģītāka nekā jebkad iepriekš. Tā kā kiberuzbrukumu apjoms, izsmalcinātība un mērogs arvien paplašinās, drošība un atbilstība ir katras organizācijas prioritāte. Kopš ieviesām Microsoft 365, esam pievienojuši jaunas uzbrukumu tvēruma samazināšanas iespējas, lai palīdzētu organizācijām aizsargāties pret izspiedējprogrammatūru un citiem apdraudējumiem. Esam pievienojuši tādas iespējas kā datu zuduma novēršana (DLP) e-pastam un dokumentiem, sensitivitātes etiķetes un ziņojumu šifrēšana, lai svarīgus datus palīdzētu paturēt organizācijā. Turklāt esam pievienojuši jaudīgas atbilstības iespējas, piemēram, satura meklēšanu, e-datu atklāšanu un pamata aizturēšanu saistībā ar tiesas procesu, kas organizācijām palīdz samazināt risku un reaģēt uz arvien pieaugošajām normatīvajām prasībām. Iebūvētā mobilo ierīču pārvaldība (MDM) un citi pārvaldības rīki, piemēram, Microsoft Endpoint Manager, palīdz administratoriem atbalstīt attālo un hibrīdo darbaspēku.

3. AI un automatizācija. Pēdējās desmitgades laikā esam iekļāvuši AI iespējas visās savās produktivitātes un sadarbības programmās, lai palīdzētu ikvienam sasniegt vairāk. Visā Microsoft 365 esam ieviesuši mākslīgā intelekta jaunievedumus, lai palīdzētu lietotājiem būt labākiem rakstītājiem, noformētājiem un prezentētājiem. Mākonī darbinātais mākslīgais intelekts tagad automātiski veido kartes, diagrammas un tabulas programmā Excel, kā arī kārto e-pastu un noņem mazsvarīgo e-pastu programmā Outlook. Turklāt mākslīgā intelekta reāllaika tulkošana, titri un transkripcija padara sadarbību un saziņu pieejamāku un iesaistošāku ikvienam.

Audiokonferenču iespēju paplašināšana

Šodien paziņojam, ka dažu nākamo mēnešu laikā pievienosim neierobežotas iezvanes iespējas Microsoft Teams sapulcēm komplektos uzņēmumiem, darbam, priekšlīnijas darbiniekiem un valsts iestādēm. Lai gan mākoņa savienojamība palielinās, mēs zinām, ka lietotāji pievienojas Teams sapulcēm, atrodoties ceļā vai izmantojot sliktu interneta savienojumu. Pašlaik iezvane ir iekļauta plānā Microsoft 365 E5 un Office 365 E5, bet uzskatām iezvani par svarīgu pilnīgas Teams pieredzes daļu. Pieejama ar abonementu vairāk nekā 70 valstīs un ar interaktīvu atbalstu 44 valodās un dialektos, neierobežotā iezvane nodrošina sirdsmieru, ka lietotāji varēs pievienoties savai Microsoft Teams sapulcei no praktiski jebkuras ierīces neatkarīgi no atrašanās vietas.

Jauns izcenojums

Izcenojuma izmaiņas, par kurām paziņojam šodien, stāsies spēkā pēc sešiem mēnešiem. 2022. gada 1. martā atjaunināsim izcenojuma sarakstu šādiem komerciālajiem produktiem: Microsoft 365 Business Basic (no 5 USD uz 6 USD vienam lietotājam), Microsoft 365 Business Premium (no 20 USD uz 22 USD), Office 365 E1 (no 8 USD uz 10 USD), Office 365 E3 (no 20 USD uz 23 USD), Office 365 E5 (no 35 USD uz 38 USD) un Microsoft 365 E3 (no 32 USD uz 36 USD). Šis palielinājums tiks lietots globāli ar vietējā tirgus pielāgojumiem noteiktos reģionos. Pašlaik nav izcenojuma izmaiņu izglītības iestādēm un patērētāju produktiem.

Tā kā vadītāji visā pasaulē meklē iespējas saviem lietotājiem sniegt iespējas elastīgākai hibrīdā darba pasaulei, ir skaidrs, ka katrai organizācijai būs nepieciešams jauns darbības modelis lietotājiem, vietām un procesiem. Esam apņēmušies papildināt to vērtību, ko jau esam snieguši pēdējā desmitgadē, lai pastāvīgi nodrošinātu jaunievedumus, kas mūsu klientiem palīdz gūt panākumus un attīstīties šodien un arī turpmāk.

<>12011. gada jūnijā, palaižot Office 365, tajā bija iekļautas programmas Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange un InfoPath. Kopš tā laika esam to paplašinājuši, pilnībā vai daļēji pievienojot citas programmas, kā arī pilnīgi jaunas iespējas, tostarp: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Saraksti, OneDrive, OneNote klases piezīmju grāmatiņa, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard un Yammer.

The post Jauns Microsoft 365 izcenojums appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tālāk sniegts pārskats par maija jaunumiem.

Microsoft Build jaunumi, kas palīdz radīt uz lietotāju vērstu pieredzi pakalpojumā Microsoft 365

Šī mēneša Microsoft Build pasākumā mēs izziņojām vairākas jaunas iespējas pakalpojumā Microsoft 365, lai palīdzētu izstrādātājiem radīt uz lietotājiem vērstas starpplatformu iespējas.

Piekļūstiet savas organizācijas kolektīvajām zināšanām, izmantojot Microsoft Search. Mēs paziņojām par Microsoft Search plašu pieejamību. Tas ir intelektisks uzņēmuma līmeņa meklēšanas rīks, kas nodrošina vienotu, konsekventu meklēšanas pieredzi, lai palīdzētu atrast cilvēkus, saturu, komandas un aktivitātes visos pakalpojuma Microsoft 365 līdzekļos, ko izmantojat ikdienā. Neatkarīgi no tā, kuru Microsoft 365 iespēju izmantojat, Microsoft Search var palīdzēt pabeigt uzdevumu, atsākt no vietas, kur to pārtraucāt, kā arī sniegt atbildes vai ieskatus. Jaunā Microsoft Search pieredze tagad ir pieejama visiem Microsoft 365 lietotājiem. Lai sāktu darbu, mēģiniet atrast sevi pakalpojumā Office.com vai savus dokumentus pakalpojumā Bing.com.

Iegūstiet padziļinātus ieskatus par efektīvām darba metodēm, izmantojot Microsoft Graph datu savienojumu. Mēs arī izziņojām Microsoft Graph datu savienojuma plašu pieejamību. Tas ir pakalpojums, kas palīdz organizācijām apkopot produktivitātes datus no Microsoft Graph kopā ar saviem biznesa datiem un iegūti padziļinātus ieskatus par efektīvām darba metodēm. Microsoft Graph datu savienojums ir pieejams pakalpojumā Workplace Analytics.

Modernizējiet komandrindas programmu iespējas, izmantojot jauno Windows termināli. Turklāt mēs paziņojām par Windows termināļa priekšskatījumu. Tā ir jauna, ar līdzekļiem bagāta termināla lietojumprogramma komandrindas rīku un čaulu lietotājiem, ietverot atbalstu cilnēm, bagātinātam tekstam, globalizācijai, konfigurēšanas iespējām un dizainiem, kā arī citām iespējām. Varat sākt darbu ar atvērto pirmkodu pakalpojumā GitHub; publiskie priekšskatījumi šovasar tiks izlaisti veikalā Microsoft Store operētājsistēmai Windows 10.

Ekrānuzņēmums ar Windows terminālu, kas tiek lietots planšetdatorā.altEkrānuzņēmums ar Windows terminālu, kas tiek lietots planšetdatorā.alt

Programmu atjauninājumi, kas palīdz lietotājiem paveikt vislabāko darbu

Šomēnes esam iepazīstinājuši ar iespējām, kas palīdzēs jums paveikt vairāk — tostarp SharePoint un OneNote, Yammer un Microsoft To-Do programmu atjauninājumus.

Nodrošiniet intelektisku iekštīklu un veiciniet darbinieku iesaistīšanos. Šomēnes SharePoint konferences laikā mēs izziņojām vairākus jaunus programmu atjauninājumus, kas tiks izlaisti šovasar. SharePoint sākumvietnes piedāvā jaunu veidu, kā apvienot ziņas, notikumus, saturu, sarunas un videoklipus, lai nodrošinātu saistošu mērķlapas pieredzi, kurā atspoguļota jūsu uzņēmuma intonācija, prioritātes un jūsu zīmols. Izmantojot gaidāmo Yammer jautājumu un atbilžu līdzekli, varat uzdot jautājumu, un pēc tam jūs vai grupas administrators var atzīmēt vislabāko atbildi. Pēc tam varēsit droši ierakstīt, augšupielādēt un kopīgot video no Microsoft Stream mobilās programmas.

Samaziniet acu nogurumu, izmantojot tumšo režīmu programmā OneNote darbam ar Windows 10. Programmā OneNote darbam ar Windows 10 tagad ir pieejams tumšais režīms, kas nodrošina tumšāku displeju un pielāgotu krāsu shēmu, lai samazinātu acu nogurumu vai vienkārši mainītu ekrāna ainavu. Tumšais režīms tagad ir pieejams Office Insider programmas dalībniekiem. Papildus tagad varat sūtīt e-pasta ziņojumus no programmas Outlook tieši uz OneNote darbam ar Windows 10. Lai sāktu darbu, iegūstiet vai atjauniniet programmu OneNote darbam ar Windows 10.

Ekrānuzņēmums ar tumšo režīmu, kas tiek lietots programmā OneNote.altEkrānuzņēmums ar tumšo režīmu, kas tiek lietots programmā OneNote.alt

Uzlabojiet savu fokusa laiku, labsajūtu, tīklu un sadarbību, izmantojot MyAnalytics. Jauna MyAnalytics pieredze sniedz ieskatus, kas orientēti uz rezultātiem, lai palīdzētu jums panākt progresu četrās galvenajās jomās: tīkls, sadarbība, fokusa laiks un labsajūta. Piemēram, ieskati, kas iepriekš uzrādīja laiku, ko esat veltījis e-pastam, tērzēšanai, zvaniem un sapulcēm ārpus darba laika pagājušajā nedēļā, tagad parāda to dienu skaitu, kurās jums sekmīgi izdevās atpūsties pēc darba laika beigām pagājušā mēneša laikā. Tādējādi varat noteikt mērķus un veidot paradumus, lai iegūtu vairāk mierīgu dienu. Šī jaunā pieredze ir plaši pieejama Microsoft 365 Enterprise un Office 365 Enterprise klientiem, kuriem MyAnalytics ir pieejams E5 plāna ietvaros, kā E1 un E3 pievienojumprogramma vai kopā ar Workplace Analytics.

Ekrānuzņēmums ar MyAnalytics programmā Outlook.altEkrānuzņēmums ar MyAnalytics programmā Outlook.alt

Pievienojiet datus programmā Excel tieši no fotoattēla savā iOS ierīcē. Izmantojot programmu Excel savā iOS ierīcē, tagad varat uzņemt drukātas datu tabulas attēlu un automātiski pārvērst attēlu par pilnībā rediģējamu Excel tabulu. Šī attēlu atpazīšanas funkcionalitāte novērš nepieciešamību manuāli ievadīt šādus datus. Šī iespēja ir pieejama 21 valodā, un tagad tā ir pieejama programmā Excel Android un iOS ierīcēs.

Izveidojiet saistošus videoklipus, izmantojot Microsoft Forms pakalpojumā Microsoft Stream. Tagad varat viegli pievienot kontroldarbus, veidlapas vai aptaujas tieši Microsoft Stream videoklipā. Microsoft Forms integrācija pakalpojumā Microsoft Stream palīdz prezentētājiem mijiedarboties ar savu auditoriju un dod iespēju lūgt atsauksmes un noteikt dalībnieku izpratnes līmeni. Lai sāktu darbu, noklikšķiniet uz Pievienot Microsoft veidlapu Microsoft Stream cilnē Interaktivitāte . Papildus varat arī droši ierakstīt, augšupielādēt un kopīgot video no Microsoft Stream mobilās programmas. Lejupielādējiet jaunāko Microsoft Stream mobilo programmu darbam ar iOS un Android ierīcēm, lai sāktu darbu.

Ekrānuzņēmums, kurā redzams videoklips, kas tiek atskaņots pakalpojumā Microsoft Stream.altEkrānuzņēmums, kurā redzams videoklips, kas tiek atskaņots pakalpojumā Microsoft Stream.alt

Padariet uzdevumus redzamākus Microsoft 365 vidē, izmantojot Microsoft To-Do un Planner. Šomēnes mēs paziņojām par To-Do integrāciju ar Planner. Tagad visus savus uzdevumus pakalpojumā Microsoft 365 varat skatīt programmā To-Do, tostarp atzīmētos e-pasta ziņojumus programmā Outlook un uzdevumus, kas piešķirti programmā Planner. Skatiet savus uzdevumus, termiņus un detalizētu informāciju, kā arī plānojiet paveikt vairāk savu darba dienu laikā. Lai sāktu darbu, atjauniniet savu programmu To-Do un noklikšķiniet uz Rādīt sarakstu, kad tiek parādīts uzaicinājums sekot programmā Planner piešķirtajiem uzdevumiem.

Racionalizējiet ierakstu pārvaldību un piekļuves kontroli

Jaunās konfidencialitātes kontroles iespējas ļauj izpildīt atbilstības prasības un efektīvi pārvaldīt piekļuves pieprasījumus uzņēmuma mērogā.

Racionalizējiet ierakstu pārvaldību un pārraugiet neatbilstošas darbības. Vairākas jaunas uzlabotās datu pārvaldības iespējas palīdz racionalizēt atbilstības prasības. Tagad varat izmantot lokālos savienotājus, lai importētu datus, kas nav Microsoft 365 dati, piemēram, datus no Facebook un Twitter, Microsoft mākonī arhivēšanas nolūkos. Jauns ierakstu pārvaldības risinājums ļauj ērti pārvaldīt biznesa, juridiskos un cilvēkresursu ierakstus vienuviet. Visbeidzot, jaunais mašīnmācīšanās klasifikators palīdz automātiski identificēt aizvainojošu valodu izmantojot Exchange e-pastā, pakalpojumā Microsoft Teams un atsevišķos trešo pušu avotos. E5 vai uzlabotas atbilstības pievienojumprogrammu licenču abonenti var izpētīt jaunās iespējas Office 365 drošības un atbilstības centrā jau šodien.

Ekrānuzņēmums ar Office 365 drošības un atbilstības centru.alt Ekrānuzņēmums ar Office 365 drošības un atbilstības centru.alt

Nosakiet piekļuves tiesības ar jaudīgām atbilstības un auditēšanas kontrolēm. Mēs nesen izziņojām Azure Active Directory (AD) pilnvaru pārvaldības publisko priekšskatījumu. Šis jaunais risinājums palīdz likvidēt barjeras iekšējai un ārējai sadarbībai, automatizējot darbinieku un partneru piekļuves pieprasījumus, apstiprinājumus, auditēšanu un pārskatīšanu pakalpojumā Office 365, tūkstošiem populāru SaaS lietojumprogrammu un jebkurā biznesa programmā, kas integrēta ar Azure AD. Šis līdzeklis ir pieejams priekšskatījuma versijā jau šodien lietotājiem, kuriem ir Azure AD Premium P2 vai EMS E5 licence. Lai sāktu darbu, apmeklējiet Azure portālu.

Ekrānuzņēmums ar piekļuves pakotnēm pakalpojumā Azure Active Directory.altEkrānuzņēmums ar piekļuves pakotnēm pakalpojumā Azure Active Directory.alt

Citi atjauninājumi

• Yammer sarunu tīmekļa daļa darbam ar SharePoint tagad ir plaši pieejama, ļaujot integrēt sarunas no jebkuras Yammer grupas, tēmas, lietotāja vai sākuma plūsmas ar jūsu SharePoint lapām, ziņu rakstiem vai SharePoint vietni.
• OneDrive diferenciālā sinhronizācija tagad atbalsta visu tipu failus, kas palīdz paātrināt sinhronizāciju un samazināt tīkla lietojumu, tikai sinhronizējot mainīto failu daļu.
• Microsoft Authentication Libraries .NET tagad ir plaši pieejamas, un izstrādātājiem ir vieglāk droši pierakstīties un autentificēt jebkuru Microsoft identitāti — no savām API līdz Microsoft Graph.
• Windows Hello tagad ir FIDO2 sertifikācija, kas veicina mūsu apņemšanos izskaust paroles. Izstrādātāji tagad var izmantot standarta protokolus un ierīces, lai iespējotu ērtu, drošu autentifikāciju tiešsaistes pakalpojumiem, izmantojot seju vai pirkstu nospiedumus.
• Tagad ir plaši pieejama jauna lietojumprogrammu reģistrācijas pieredze Azure portālā, lai uzlabotu izstrādātāju pieredzi un vienkāršotu jūsu lietojumprogrammu konfigurēšanu un pārvaldību, no kurām tiek veikta pierakstīšanās Azure AD kontos un personiskajos Microsoft kontus.

The post Jaunums pakalpojumā Microsoft 365 maijā — jauni rīki, lai racionalizētu atbilstību un padarītu sadarbību ietverošu un aizraujošu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Pieaug reižudarba ekonomikas apjoms, kas ietver ārštata darbiniekus, konsultantus, līgumslēdzējus un individuālos uzņēmējus. Saskaņā ar personāla vadības nozares analītiķu aplēsēm 2015. gadā reižudarba nodrošināšanai tika iztērēti 792 miljardi dolāru. Eksperti uzskata, ka 10 gadu laikā liela daļa no ASV darbaspēka iesaistīsies reižudarba ekonomikā. Turklāt, saskaņā ar uzņēmuma Field Nation datiem 86 procenti neatkarīgo darbinieku apzināti izvēlas strādāt ārštatā.

Lielos uzņēmumos šīs tendences ietekmēs visnotaļ būtiski. Lai saglabātu konkurētspēju lielas konkurences vidē, kurā strauji mainās tehnoloģiju un klientu vajadzības, uzņēmumiem jābūt elastīgiem un jāpielāgojas jauniem biznesa modeļiem, lai paveiktu darbu, piesaistot ārējo darbaspēku. Lai gan ārštata darbinieku piesaistīšana sniedz izmērāmus rezultātus darba ātruma un efektivitātes jomā, esošo politiku un procesu pārveidošanas procesi lielākoties nav skaidri definēti.

Mūsu partneris šīs rīkkopas izlaidē ir Upwork, viens no lielākajiem tiešsaistes globālajiem darba meklētāju portāliem ar vairāk nekā 375 000 ārštata darbinieku vairāk nekā 180 valstīs. Mēs īpaši izvēlējāmies veidot partnerību tieši ar Upwork Enterprise, atbilstības un ārštata darbinieku meklēšanas risinājumu.

Microsoft 365 ārštata rīkkopa piedāvā risinājumus uzņēmumu lielākajiem izaicinājumiem, ar ko tie saskaras, īstenojot ārštata programmu, tostarp iekšējā saziņa un informācijas sniegšana, sadarbība komandas līmenī, datu analīze un darbplūsmas automatizācija.

Iekšējā saziņa un informācija

Viens no lielākajiem izaicinājumiem liela uzņēmuma ārštata programmas īstenošanā ir iekšējo ieinteresēto pušu un programmas lietotāju informēšana un izglītošana. Darbiniekiem ir nepieciešama vieta, kur viņi var sākt apgūt programmas darba specifiku, piekļūt nepieciešamajai apmācībai un pārskatīt labāko praksi saziņai ar ārštata darbiniekiem.

Microsoft 365 ārštata rīkkopa risina šīs problēmas ar SharePoint saziņas vietnes veidni — universālu vietu, kur pieejama informācija par programmu, lai paātrinātu ārštata darbinieku iesaistīšanos un darba sākšanu, tostarp:

• Krātuve ar saistīto dokumentāciju un prezentācijām par programmu.
• Gadījumu piemēri, lai demonstrētu darbiniekiem, kāda veida projektus tie var paveikt, izmantojot ārštata darbiniekus.
• Bieži uzdotie jautājumi ar populārākajiem jautājumiem no lielo uzņēmumu darbiniekiem.
• Piesaistes veidne, lai palīdzētu jums sazināties ar ārštata darbiniekiem SharePoint ekspertu darbaspēka centrā.

Skatiet mūsu SharePoint saziņas vietnes infografiku, lai uzzinātu vairāk.

Grupas līmeņa sadarbība

Uzņēmuma ārštata projektu būtība ietver grupas dalībnieku sadarbību darbā ar vairākiem failiem, dažādu uzdevumu pārvaldību un saziņu atšķirīgās laika joslās. Lai nodrošinātu daudzfunkcionālu un multiģeogrāfisku darba grupu virzību uz vienotu mērķi, Microsoft 365 ārštata rīkkopa sniedz norādījumus, izmantojot Microsoft Teams kā efektīvu centru grupas darbam, kurā vienotā darbvietā apvienota tērzēšana, sapulces, zvani, faili un programmas.

Izmantojot Teams, lielie uzņēmumi var pārvaldīt savu ārštata saziņas un sadarbības vajadzības, izmantojot šādas iespējas:

• Saziņa — publiskās un privātās grupas, kurās dalībnieki var iesaistīties diskusijās.
• Uzdevumu pārvaldība — vienuviet varat sekot līdzi katra grupas dalībnieka darba izpildei un saskaņot to darbplūsmas, izmantojot integrāciju ar tādiem projektu pārvaldības rīkiem kā Microsoft Planner.
• Failu krātuve — vienuviet glabājiet koplietojamos failus un izgūstiet tos, izmantojot intelektisku meklēšanu.
• Ārējo viesu piekļuve — iespēja ārējiem lietotājiem visā pasaulē sadarboties visos ārštata projektu aspektos, izmantojot Teams bezmaksas versiju.
• Drošība — ārēja viesu piekļuve projektu grupām aizsargā jūsu informāciju, nesniedzot pilnu piekļuvi.

Skatiet mūsu Teams infografiku, lai uzzinātu vairāk.

Datu analīze

Liels izaicinājums lielā uzņēmuma ārštata darbinieku programmas īstenošanā ir veiktspējas galveno rādītāju iegūšana, reģistrēšana un nodošana. Microsoft 365 ārštata rīkkopa izmanto Microsoft Power BI, biznesa analīzes pakalpojumu, kas sniedz ieskatus, apkopojot reāllaika datus no vairākiem avotiem, vienkāršojot datu sagatavošanu un sagatavojot pielāgotas, viegli saprotamas atskaites un informācijas paneļus.

Power BI palīdz lielo uzņēmumu programmu vadītājiem veikt šādas funkcijas.

• uz datiem balstītu lēmumu pieņemšana;
• ārštata programmas rezultātu salīdzināšana ar ierastajiem personāla atlases risinājumiem;
• iespēja noteikt darba grupas organizācijā, kas pašreiz izmanto ārštata darbiniekus, pēc to disciplīnas, lai izprastu jūsu uzņēmumā pieejamās nākotnes iespējas.

Lai uzlabotu Power BI pamatfunkcijas ārštata video, ārštata rīkkopa ietver:

• Power BI veidne ar vizualizāciju piemēriem;
• Power BI savienotājs, lai izvilktu datus no dažādiem avotiem informācijas paneļos;
• piesaistes veidne, lai palīdzētu jums sazināties ar ārštata darbiniekiem Power BI darbaspēka centrā.

Skatiet mūsu Power BI infografiku, lai uzzinātu vairāk.

Darbplūsmas automatizācija

Uzņēmuma ārštata programmai nepieciešamas nodrošinājuma, atbilstības un uzraudzības iespējas, vienlaikus nodrošinot vienmērīgu darba procesu jūsu darbiniekiem. Lai samazinātu nepieciešamību manuāli veikt atkārtotus uzdevumus, Microsoft 365 ārštata rīkkopa izmanto Microsoft Flow, lai izveidotu automatizētas darbplūsmas starp programmām un pakalpojumiem, kas sūta paziņojumus, sinhronizē failus un apkopo datus.

Piemēram, Microsoft Flow palīdz biznesa lēmumu pieņēmējiem automatizēt šādus scenārijus:

• Darbinieku apmācība un atbilstība. Apmeklējot ārštata programmas SharePoint saziņas vietni, darbinieki var reģistrēties pilotprogrammai, noskatoties atbilstības apmācības videoklipu, ko atbalsta Microsoft Stream.
• Iekšējā kopienas reģistrēšanās. Pēc tam, kad darbinieks pabeidz apmācības videoklipu, darbinieks tiek automātiski pievienots iekšējam Teams kanālam, kurā darbinieki var sadarboties ar citiem, kas arī piedalās programmā, un dalīties ar savu pieredzi.
• Upwork kontu izveide. Kad darbinieks ir pievienots Teams kanālā, viņa konta informācija, kas ietver vārdu un e-pasta adresi, tiek nosūtīta uz Upwork, lai izveidotu kontu uzņēmuma platformā, un pēc tam iespējams publicēt informāciju par darbiem platformā.

Papildus Microsoft Flow pamatfunkcijām ārštata rīkkopa ietver:

• Gadījumu izpēte, lai sniegtu informāciju, kā varat izmantot Microsoft Flow lielo uzņēmumu ārštata darbinieku programmā.
• Piesaistes veidne, lai palīdzētu jums sazināties ar ārštata darbiniekiem Microsoft Flow darbaspēka centrā.

Skatiet mūsu Microsoft Flow infografiku, lai uzzinātu vairāk.

Mūsu ceļojums un tajā apgūtais

Tāpat kā daudzi mūsu klienti, arī Microsoft pēta, kā sekmīgi piesaistīt ārštata darbiniekus mūsu uzņēmuma vidē. Pagājušā gada laikā mēs īstenojām vairāk nekā 2000 ārštata projektu saistībā ar rakstīšanu, izpēti, video rediģēšanu, tulkošanu, dizaina izstrādi un datu pētniecību, nodarbinot 25 iekšējās darba grupas un simtiem darbinieku.

Taču ceļš līdz šiem sasniegumiem nebija viegls — mums bija jāveic iekšēji pārveidojumi un bija jāizveido infrastruktūra, kas var atbalstīt lielā uzņēmuma ārštata programmas sarežģītās prasības. Rezultātā mēs izstrādājām Microsoft 365 ārštata rīkkopu, kas apvieno mūsu galvenās uzņēmuma produktivitātes programmas ar pārvaldītiem rīkiem, veidnēm un vislabāko praksi un ir vērsts uz uzņēmumu ārštata programmu vajadzībām. Šis darbs ir atmaksājies. Līdz šodienai esam sasnieguši ievērojamus izmaksu un laika ietaupījumus.

Darba sākšana

Microsoft 365 ārštata rīkkopa ir pieejama bez papildu maksas Office 365 Enterprise vai Microsoft 365 Enterprise abonementa ietvaros. Uzziniet vairāk par Microsoft 365 ārštata rīkkopu un Microsoft 365 Enterprise abonementu.

Ņemiet vērā! Katram uzņēmumam būs jāizvērtē un jānosaka savas individuālās prasības, tostarp datu apstrādes un atbilstības prasības, un jāizmanto esošos Microsoft 365 ieguldījumus, ko uzņēmums uzskata par atbilstošiem.

Uzziniet vairāk par ārštata rīkkopu mūsu ceļojumā ar Upwork.

The post Iepazīšanās ar Microsoft 365 ārštata rīkkopu — risinājumu jūsu ārštata darbinieku nodrošināšanai appeared first on Microsoft 365 Blog.

Pēdējo dažu gadu laikā darba — projektu — organizēšana ir ievērojami mainījusies. Agrāk projekti bija rūpīgi izvēlētu uzdevumu, cilvēku un atskaites punktu kopums, bet šodien tiem ir daudz un dažādu formu un mērogu. Tie var būt gan formāli, gan dinamiski. To izpilde var ilgt no dažām stundām līdz vairākiem gadiem. Projektus var piešķirt gan nelielai darba grupai, gan sadalīt starp daudzām lielām organizācijām.

Rezultātā, vai nu mēs to apzināmies, vai nē, visi esam kļuvuši par projektu vadītājiem. Lai izpildītu nepārtraukti mainīgās prasības attiecībā uz mūsu ikdienas uzdevumiem, mums ir nepieciešami rīki, kas ir pietiekami vienkārši, lai tos varētu izmantot ikviens darbinieks, pietiekami elastīgi, lai atbalstītu jebkāda tipa projektus, pietiekami efektīvi, lai spētu nodrošināt jebkāda mēroga iniciatīvas, un pietiekami caurspīdīgi, lai nodrošinātu pārraudzību visā organizācijā.

Mūsdienīga darba pārvaldība

Iepazīstieties ar mūsdienīgu darba pārvaldību, izmantojot Microsoft Project. Viss sākas ar skatu Sākums, jaunu pakalpojumu, kas sniedz iespēju redzēt un pārvaldīt visus projektus vienuviet. Skatā Sākums varat viegli izveidot projektus, izmantojot jaunu projektu pārvaldības pakalpojumu. Šis jaunais daudzpusīgais pakalpojums ir radīts, lai atbalstītu jebkuru lomu, prasmju līmeni vai projekta tipu. Šie jaunie Project pakalpojumi ir radīti mākonī, tāpēc darba grupas jebkurā brīdī var piekļūt tiem pašiem datiem — neatkarīgi no atrašanās vietas un izmantotās ierīces. Turklāt tie ietver visaptverošu iespēju kopumu, tostarp resursu un finanšu pārvaldību un laika un izdevumu izsekošanu. Turpmākajos laidienos klientiem būs iespēja izmantot pilnvērtīgas Project datora programmas iespējas pakalpojumā.

Jūsu organizācijā nepārtraukti notiek darbs, un var būt sarežģīti izsekot visam līdzi. Jaunais pakalpojums Rīcības plāns sniegs jums daudzfunkcionālu un visaptverošu pārskatu par visiem izpildē esošajiem uzdevumiem. Izmantojot skatu Rīcības plāns, nav nozīmes, vai jūsu darba grupas izmanto Microsoft Project vai Azure DevOps (agrāk VSTS). Varat izveidot laika grafika skatus par vairākiem projektiem — ar svarīgākajiem datumiem un atskaites punktiem —, lai pārraudzītu visu darba izpildi. Turpmākajos laidienos mēs pievienosim atbalstu programmai Planner un tādiem trešo pušu pakalpojumiem kā Jira, padarot Project par jūsu universālo projektu pārvaldības platformu visas organizācijas līmenī. Rīcības plāns ir pirmā iespēja, ko nodrošina Portfelis, programmu un portfeļa pārvaldības pakalpojumu kopa, kas radīta vienkāršam, vizuāli saprotamam un intuitīvam darbam.

Microsoft platformas iespējas

Esam radījuši šos jaunos Project pakalpojumus, lai izmantotu plašākās Microsoft platformas priekšrocības. Patiesībā, visu trīs jauno pakalpojumu pamatā ir Microsoft Common Data Service programmu platformai. Šis stabilais pamats nodrošina garu priekšrocību sarakstu, tostarp piekļuvi PowerApps un Microsoft Flow pielāgotiem biznesa risinājumiem un integrāciju ar Power BI mūsdienīgām analīzes un atskaišu izveides iespējām.

Turpmākie jaunumi

Šie jaunie pakalpojumi tiks ieviesti laidienu sērijā. Sākums ir plaši pieejams jau šodien, pirmais līdzekļa Rīcības plāns laidiens būs pieejams nākamā gada sākumā, un pirmais jaunā projektu pārvaldības pakalpojuma laidiens būs pieejams nākamā gada pirmajā pusē. Visi trīs pakalpojumi būs pieejami kā daļa no Project Online Professional un Project Online Premium abonementiem, tāpēc pašreizējie abonenti var izmantot jaunās iespējas bez papildu maksas. Lai gan šie jaunie pakalpojumi laika gaitā kļūs par mūsu primārajiem projektu pārvaldības pakalpojumiem, klienti, kuri jau izmanto Project Online, varēs mierīgi turpināt lietot šos pakalpojumus. Mēs esam apņēmības pilni nodrošināt jūsu panākumus neatkarīgi no tā ,kuru Project pakalpojumu izvēlaties lietot.

Mēs esam ļoti ieinteresēti redzēt, ko atsevišķi lietotāji, darba grupas un organizācijas spēs sasniegt, izmantojot šos jaunos Microsoft Project pakalpojumus! Ja jums ir jautājumi vai vēlaties uzzināt, kā iegūt vairāk no saviem ieguldījumiem programmā Project, papildinformāciju varat lasīt šajā tehniskās kopienas emuārā, vai arī sazinieties ar savu Microsoft pārstāvi.

The post Jaunai vīzija par mūsdienīgu darba pārvaldību, izmantojot Microsoft Project appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tālāk ir sniegts šo četru jauno līdzekļu pārskats.

• Grafika skats — iekļaujieties izpildes termiņos, plānojiet darbu nākotnē un izprotiet projekta statusu, izmantojot iespēju skatīt savu uzdevumu grafiku. Turklāt nedēļas un mēneša uzdevumu skati ļauj veikt plānošanu, velkot un nometot. Lai iegūtu papildinformāciju, izlasiet šo atbalsta rakstu.

• Grupēšanas un filtrēšanas opcijas — šīs opcijas programmā Planner sniedz padziļinātu ieskatu savos uzdevumos, lai nodrošinātu iekļaušanos galvenajos izpildes termiņos. Piemēram, filtrējiet savus uzdevumus pēc izpildes datuma, lai labāk izprastu tuvojošos izpildes termiņus. Vai arī izmantojiet grupēšanas līdzekli, lai skatītu uzdevumus, kuru izpilde vēl nav sākta, lai varētu noteikt darba prioritātes.

• Paziņojumi par izpildes datumu — saņemiet e-pasta paziņojumu, kurā ietverts kopsavilkums par nākamajā nedēļā izpildāmajiem uzdevumiem, kā savlaicīgi sagatavojieties darba iesniegšanai.

• iCalendar formāta plūsma (drīzumā)— pieņemiet labākus laika plānošanas un pārvaldības lēmumus, publicējot uzdevumus savā kalendārā. Pievienojot uzdevumus savā Outlook kalendārā, vienmēr būsit informēts par pašreizējiem un nākamajiem uzdevumiem, un tādējādi spēsit savlaicīgi paveikt nepieciešamo darbu.

Šie līdzekļi vieni no vispieprasītākajiem plānotājs UserVoice forumā. Grafika skats, grupēšana un filtrēšana, kā arī paziņojumi par izpildes datumu tagad ir pieejami visiem Office 365 abonentiem. Outlook kalendāra integrācija ar iCalendar formāt plūsmu tiks ieviesta drīzumā. Mēs gaidām jūsu komentārus un atsauksmes. Varat iesniegt atsauksmes, izmantojot Planner UserVoice forumu. Apmeklējiet Planner tūlīt!

Vai tikai sākat izmantot Planner?

Nekad vēl nav bijis labāks brīdis, lai sāktu izmantot Planner. Ar šīm jaunajām iespējām Planner ir pilnīgs risinājums uzdevumu un darba pārvaldībai. Planner ir daļa no Office 365 produktivitātes komplekta un ir pilnībā integrēts ar pārējām Office 365 lietojumprogrammām. Un, ja jau izmantojat Microsoft Teams, varat viesot Planner plānu savā Teams darbvietā. lai visi varētu sadarboties vienuviet. Varat arī saistīt Planner plānu ar uzdevumu programmā Microsoft Project Online, lai jūsu darba grupa varētu izsekot uzdevumus un darba informāciju programmā Planner pat tad, ja attiecīgais darbs ir daļa no lielāka Project plāna, kas tiek izsekots pakalpojumā Project Online. Lai uzzinātu vairāk, apmeklējiet Planner.

— Planner darba grupa

The post Pārvaldiet laiku, izmantojot jaunos līdzekļus programmā Microsoft Planner appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tagad saturu no lietojumprogrammām, piemēram, jaunumu rakstu, var iekļaut tieši sarunā.

Izmantojiet savas iecienītās lietojumprogrammas jaunos veidos platformā Teams

Teams apvieno visu darba grupai nepieciešamo vienuviet. Varat integrēt nepieciešamās programmas un pakalpojumus, tostarp Office 365 programmas, piemēram, Excel, un mūsu partneru nodrošinātās programmas, tostarp Trello, InVision un SurveyMonkey.

Šodien mēs ieviešam jaunus veidus, kā programmas var izmantot platformā Teams.

Informācijas iekļaušana sarunā no programmas — tagad varat sarunāties par saturu no programmas, un nav nepieciešams iekļaut ekrānuzņēmumu vai hipersaiti uz attiecīgo informāciju. Tāpat kā varat pievienot emoji vai GIF failu, tagad varat arī ievietot informāciju no programmām kanāla vai tērzēšanas ziņojumā, veicot vienu klikšķi. Piemēram, varat meklēt noteiktu uzdevumu programmā Trello, darba vienumu programmā Wrike vai laika apstākļu prognozi, un ziņojumā iekļaut interaktīvu karti ar šo informāciju.

Iekļaujiet sarunās informāciju no programmas, piemēram, Wrike.

Piekļūstiet savu programmu personiskam skatam — jaunā personisko programmu telpa atvieglo piekļuvi svarīgākajām programmām un ļauj skatīt visus vienumus, kas jums ir piešķirti dažādās lietojumprogrammās, piemēram, uzdevumus plānotājā, problēmas Jira mākonī un filtrus vai izvilkšanas pieprasījumus Bitbucket mākonī. Varat arī vienkārši skatīt vienumus, kuriem nesen esat piekļuvis, piemēram, OneNote piezīmju grāmatiņas vai video no Microsoft Stream.

Šeit atradīsit arī jauno programmu Who, kuras darbību nodrošina Microsoft Graph un kas ļauj meklēt personas organizācijā pēc vārda vai tēmas. Lai piekļūtu personisko programmu telpai, noklikšķiniet uz … kreisajā navigācijas izvēlnē.

Piekļūstiet personisko programmu telpai programmā Teams.

Pievienojiet Microsoft Stream savai personisko programmu telpai, lai skatītos videoklipus, kurus augšupielādējuši jūsu kolēģi.

Atklājiet lietojumprogrammas platformai Teams jaunajā veikalā — esam atvieglojuši platformā Teams pieejamo lietojumprogrammu un pakalpojumu meklēšanu un atklāšanu jaunajā veikalā Store. Tagad varat meklēt lietojumprogrammas pēc nosaukuma, kategorijas (piemēram, Projektu vadība vai Analīze un BI) vai integrācijas tipu (piemēram, roboti, cilnes un savienotāji) un pēc tam izvēlēties to parādīt savā personiskajā programmu skatā vai konkrētā kanālā platformā Teams.

Atklājiet programmas un integrāciju jaunajā veikalā Store.

Vadiet lietojumprogrammas, veiciet ātras darbības un meklēšanu — tas viss iespējams no komandu lodziņa

Meklēšana ir viens no galvenajiem veidiem, kā naviģēt platformā Teams, lai iegūtu meklēto informāciju. Mēs integrējām komandēšanu meklēšanā un pārvietojām komandu lodziņu uz ekrāna augšdaļu, lai jūs varētu komandēt programmas un veikt ātrās darbības tieši no lodziņa, kā arī meklēt personas, ziņojumus, failus un programmas.

Programmu komandēšana, izmantojot komandu lodziņu — mēs laižam klajā iespēju veikt programmas vaicājumu vai komandu tieši no komandu lodziņa. Sākot no šodienas, varat meklēt informāciju programmās, piemēram, attēlu pakalpojumā Adobe Creative Cloud vai jaunumu rakstu, un vienkārši ievietot noteiktu rezultātu tērzēšanas vai kanāla sarunā. Laika gaitā mēs pievienosim papildu komandu funkcionalitātes, piemēram, iespēju izveidot uzdevumu savā projektu vadības lietojumprogrammā vai sākt būvējumu Visual Studio grupas pakalpojumos. Vienkārši ierakstiet @ komandu lodziņā, lai parādītu to programmu sarakstu, kurām varat veikt vaicājumus un komandas.

Ātro darbību veikšana, izmantojot slīpsvītras komandas — slīpsvītras komandas ir saīsnes, kuras var ierakstīt komandu lodziņā, lai ātri veiktu uzdevumus vai naviģētu platformā Teams. Piemēram, slīpsvītras komandu var izmantot, lai iestatītu statusu “izgājis”, grupā pievienotu lietotāju vai zvanītu kolēģim. Lai sāktu darbu ar slīpsvītras komandām, ierakstiet /, lai skatītu pašreiz pieejamās komandas.

Izmantojiet slīpsvītru komandas ātrai darbību veikšanai platformā Teams.

Dariet mums zināmu savu viedokli!

Šie līdzekļi tiek ieviesti, sākot ar šodienu, un drīzumā varēsit tos skatīt savā Teams klientā. Izmēģiniet jaunos līdzekļus un sniedziet atsauksmes, izmantojot atsauksmju saiti Teams kreisajā apakšējā stūrī. Ja jums ir ieteikumi, kā uzlabot Teams, iesniedziet savas idejas, izmantojot UserVoice, vai balsojiet par esošām idejām, lai palīdzētu mums noteikt pieprasījumu prioritāti. Mēs izlasām ikvienu saņemto atsauksmi, lai padarītu Teams vēl labāku.

— Microsoft Teams darba grupa

The post Jauni veidi, kā izmantot lietojumprogrammas un paveikt vairāk programmā Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kā uzņēmums vai nodaļa var nodrošināt atbalstu dažādiem darba stiliem, nezaudējot centralizētas projektu pārvaldības sistēmas sniegtās iespējas? Izmantojot spējo izstrādi programmā Project, projektu vadītāji un darba grupas var izvēlēties attiecīgajam projektam vispiemērotāko metodi, tostarp spējās izstrādes, kā arī ūdenskrituma, hibrīdo vai uzdevumorientētās metodes. Project integrācija ar Microsoft Planner ļauj savienot Project uzdevumus ar Planner plānu un detalizēti izsekot darbu programmā Planner.

Spējās izstrādes izmantošana Project portfelī

Izmantojot spējo izstrādi programmā Project, varat izmantot dinamiskas metodes savu projektu izsekošanai pakalpojuma Project Online darbvirsmas klientā. Varat izveidot jaunus spējās izstrādes projektus vai lietot spējās izstrādes skatus esošajos ūdenskrituma projektos. Varat izsekot savus projektus, izmantojot Scrum un Kanban metodes, tostarp uzdevumu paneļu skatīšanu, nepabeigto uzdevumu žurnālu izveidi un sprintu izsekošanu, kā arī skatīt atskaites par spējās izstrādes statistiku.

Papildinformāciju skatiet rakstā Spējās izstrādes izmantošana programmā Microsoft Project.

Project uzdevumu darba pārvaldība programmā Planner

Izmantojot jauno Project Online darbvirsmas klienta un Planner integrāciju, uzdevumu īpašnieki var izsekot detalizētu informāciju par uzdevumu vienkāršā rīkā. Projektu vadītāji saglabā kontroli pār projekta darba sadalījuma struktūru un var viegli skatīt detalizētu informāciju par uzdevumu izpildi.

Šo iespēju arī var izmantot, lai samazinātu projekta plānu sarežģītību programmā Project, ļaujot projektu vadītājam kontrolēt mazāku skaitu uzdevumu, kā arī ļaujot uzdevumu īpašniekiem veikt šos uzdevumu detalizētāku sadali programmā Planner. Darba grupas, kuras pārvalda savu darbu pakalpojumā Project Online, var iedarbīgāk racionalizēt sadarbību ar darba grupām, kuras izmanto Planner.

Papildinformāciju skatiet rakstā “Darba grupu savstarpējas sadarbības racionalizēšana, izmantojot integrēto Project Online darbvirsmas klientu un Microsoft Planner.”

Ar sajūsmu paziņojam par spējās izstrādes funkcionalitātes pievienošanu programmā Project un integrāciju ar programmu Planner. Šie abi produkti tagad ir pieejami Project Online Professional un Project Online Premium abonementos. Mēs ceram saņemt jūsu komentārus un atsauksmes — tās varat iesniegt, izmantojot mūsu Project UserVoice un Planner UserVoice vietnes!

Bieži uzdotie jautājumi

J. Kā iegūt funkcijas, kas iekļautas spējajā izstrādē programmā Project?

A. Spējā izstrāde programmā Project ir pieejama Project Online Professional un Project Online Premium abonementos. Šis līdzeklis darbojas ar savrupajiem Project failiem .mpp formātā un Project Online. Tas nedarbojas ar Project Server 2016 — atverot programmu Project, kas savienota ar Project Server 2016, spējās izstrādes līdzeklis programmā Project netiks parādīts. Atverot .mpp failu ar spējās izstrādes datiem iepriekšējā Project versijā, spējās izstrādes lauki nebūs redzami, bet spējās izstrādes dati netiks zaudēti.

J. Kā varu iegūt Project un Planner integrācijas iespējas?

A. Lai iegūtu integrācijas iespējas, ir jāabonē Project Online Professional vai Project Online Premium. Planner gadījumā ir jāabonē Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1-E5 vai Education plāns.

The post Ieviešot jaunus veidus darbam ar Microsoft Project appeared first on Microsoft 365 Blog.