K\u0101 vienas nakts laik\u0101 p\u0101rk\u0101rtot desmitiem t\u016bksto\u0161u darbinieku darbu uz att\u0101lu darbu? L\u012bdz ar Covid-19 izplat\u012bbu vis\u0101 pasaul\u0113, tas bija b\u016btisks jaut\u0101jums, kas Microsoft darbinieku pr\u0101tus nodarbin\u0101ja pag\u0101ju\u0161aj\u0101 ned\u0113\u013c\u0101. P\u0113c tam pag\u0101ju\u0161aj\u0101 tre\u0161dien\u0101 m\u0113s to vienk\u0101r\u0161i izdar\u012bj\u0101m\u00a0\u2014 nos\u016bt\u012bj\u0101m e-pasta zi\u0146ojumu ar l\u016bgumu aptuveni 50\u00a0000 Microsoft darbinieku Sietlas apkaim\u0113 str\u0101d\u0101t no m\u0101j\u0101m, ja tas ir iesp\u0113jams. M\u0113s jau pla\u0161i izmantoj\u0101m Teams, bet pirmaj\u0101s piln\u012bb\u0101 att\u0101l\u0101s lieto\u0161anas dien\u0101s Microsoft darbinieku lietojums ASV iev\u0113rojami pieauga. L\u012bdz ceturtdienas beig\u0101m t\u0113rz\u0113\u0161anas apjoms ned\u0113\u013cas griezum\u0101 palielin\u0101j\u0101s par 50%, bet sapul\u010du\u00a0\u2014 par 37%. Un m\u0113s redzam ar\u012b lietojuma pieaugumu saviem klientiem, jo darbinieki visur piel\u0101gojas, p\u0101rejot uz sapulc\u0113m, t\u0113rz\u0113\u0161anu un sadarb\u012bbu tikai tie\u0161saist\u0113. V\u0113lamies pal\u012bdz\u0113t ikvienam tikt gal\u0101 ar \u0161o izaicin\u0101jumu. K\u0101 komanda, kas veido Teams, esam pavad\u012bju\u0161i daudz laika, lai apg\u016btu vislab\u0101kos veidus, k\u0101 padar\u012bt darbu m\u0101j\u0101s produkt\u012bv\u0101ku un vesel\u012bg\u0101ku. T\u0101p\u0113c iedom\u0101jos, ka t\u0101l\u0101k var\u0113tu sniegt m\u016bsu popul\u0101r\u0101kos padomus.<\/p>\n
\u012asa piez\u012bme pirms las\u012b\u0161anas t\u0101l\u0101k: \u0161ie padomi ir da\u013ca no m\u016bsu past\u0101v\u012bgajiem centieniem pal\u012bdz\u0113t ikvienam uztur\u0113t sakarus un produktivit\u0101ti \u0161aj\u0101 sare\u017e\u0123\u012btaj\u0101 laik\u0101. Pag\u0101ju\u0161aj\u0101 ned\u0113\u013c\u0101 past\u0101st\u012bju, k\u0101 priv\u0101tpersonas un organiz\u0101cijas var ieg\u016bt Teams bez maksas<\/a>, k\u0101 ar\u012b par m\u016bsu visaptvero\u0161o pl\u0101nu, lai \u0161aj\u0101 kr\u012bz\u0113 nodro\u0161in\u0101tu nep\u0101rtrauktu pakalpojumu darb\u012bbu. Esam ar\u012b dal\u012bju\u0161ies ar neticamiem klientu un darbinieku st\u0101stiem no visas pasaules, tostarp pasniedz\u0113jiem un skol\u0113niem Honkong\u0101<\/a>, kas izmanto tehnolo\u0123ijas apbr\u012bnojam\u0101m e-m\u0101c\u012bbu inov\u0101cij\u0101m, un klientiem \u0136\u012bn\u0101 un t\u0101s tuvum\u0101<\/a>, kas ir atradu\u0161i viedus veidus, k\u0101 turpin\u0101t darbu. Tom\u0113r m\u016bsu klienti prasa ar\u012b nor\u0101d\u012bjumus par p\u0101reju uz att\u0101lo darbu. M\u0113s ar\u012b turpm\u0101k sniegsim padomus, inform\u0101ciju un iedvesmojo\u0161us klientu st\u0101stus vis\u0101 epid\u0113mijas laik\u0101, t\u0101p\u0113c turpm\u0101kaj\u0101s dien\u0101s atgriezieties \u0161eit, lai tos izlas\u012btu.<\/p>\n P\u0101rejot uz att\u0101lo darbu, da\u017ei galvenie ieradumi pal\u012bdz\u0113s jums izveidot pamatu veiksm\u012bgam darbam.<\/p>\n Darbvietas iestat\u012b\u0161ana<\/strong><\/p>\n Ja jums nav m\u0101jas biroja, neuztraucieties. Joproj\u0101m varat produkt\u012bvi str\u0101d\u0101t m\u0101j\u0101s. Paties\u012bb\u0101 esam izstr\u0101d\u0101ju\u0161i Teams k\u0101 virtu\u0101lo biroju, ko varat izmantot jebkur\u0101 viet\u0101. Kaut ar\u012b jums m\u0101j\u0101s, iesp\u0113jams, nav printera, fizisku failu vai galda t\u0101lru\u0146a, dokumentus varat ievilkt tie\u0161i programm\u0101 Teams, dro\u0161i glab\u0101jot failus tur, kur pareizie lietot\u0101ji tiem var piek\u013c\u016bt, un varat \u0101tri p\u0101rsl\u0113gties uz zvaniem un sapulc\u0113m. Tom\u0113r ir svar\u012bgi izveidot \u012bpa\u0161u m\u0101jas darbvietu, kur varat b\u016bt produkt\u012bvs un par\u0101d\u012bt, ka v\u0113laties b\u016bt netrauc\u0113ts. Brokastu vieta, kluss gu\u013camistabas st\u016bris, neizmantots sp\u0113\u013cu galds atp\u016btas telp\u0101\u00a0\u2014 jebkura vieta, kas \u013cauj koncentr\u0113ties, var b\u016bt k\u0101 darbvieta. Turkl\u0101t neuztraucieties, ja dienas laik\u0101 ievie\u0161as neliela nek\u0101rt\u012bba. Videosapul\u010du laik\u0101 jebkur\u0101 br\u012bd\u012b varat izmantot fona aizmiglo\u0161anu<\/a>, lai j\u016bsu komandas dal\u012bbnieki piev\u0113rstos tikai jums.<\/p>\n Sazi\u0146a, sazi\u0146a, sazi\u0146a<\/strong><\/p>\n Kaut ar\u012b daudzi no mums vismaz da\u013cu laika str\u0101d\u0101 m\u0101j\u0101s, m\u0113s joproj\u0101m pa\u013caujamies uz ritmiem un pamatstund\u0101m atbilsto\u0161i m\u016bsu fiziskajai kl\u0101tb\u016btnei biroj\u0101.\u00a0 Str\u0101d\u0101jot m\u0101j\u0101s, j\u016bsu ikdienas ritms var main\u012bties. Tas jo \u012bpa\u0161i attiecas uz tiem no mums, kas m\u0113\u0123ina l\u012bdzsvarot darbu un b\u0113rnu apr\u016bpi. Komandas biedriem un l\u012bdzstr\u0101dniekiem skaidri nor\u0101diet savu darba laiku, lai tie zin\u0101tu, kad ar jums var sazin\u0101ties. Programm\u0101 Teams varat ar\u012b iestat\u012bt statusa zi\u0146ojumu<\/a>, lai proakt\u012bvi nor\u0101d\u012btu \u0161o inform\u0101ciju.<\/p>\n T\u0101pat padariet par paradumu bie\u017eu norises atskai\u0161u pied\u0101v\u0101\u0161anu saviem kol\u0113\u0123iem. Piln\u012bb\u0101 att\u0101la darba uz\u0146\u0113mumi sliecas likt uzsvaru uz dokument\u0101ciju, jo tas ir galvenais veids, k\u0101 uztur\u0113t sazi\u0146u, str\u0101d\u0101jot katram atsevi\u0161\u0137i. Iesak\u0101m public\u0113t atjaunin\u0101jumus, ieskatus un noder\u012bgus resursus, ko esat atkl\u0101jis Teams kan\u0101los, lai j\u016bsu komandas dal\u012bbnieki zin\u0101tu, ko gatavojaties dar\u012bt, pat tad, ja neizmantojat nejau\u0161as saskrie\u0161an\u0101s darb\u0101 sarunu priek\u0161roc\u012bbas. V\u0113l\u0101k tie kan\u0101l\u0101 var mekl\u0113t idejas vai saturu, kad tas ir nepiecie\u0161ams.<\/p>\n Vesel\u012bgu robe\u017eu uztur\u0113\u0161ana\u00a0<\/strong><\/p>\n Bez parastajiem darbdienas sign\u0101liem, piem\u0113ram, do\u0161an\u0101s pusdien\u0101s vai p\u0101rbraucieniem, atsl\u0113g\u0161an\u0101s no darba var b\u016bt izaicino\u0161a. Att\u0101lie darbinieki da\u017ek\u0101rt str\u0101d\u0101 ar ilgu laiku bez p\u0101rtraukumiem, piem\u0113ram, lai socializ\u0113tos vai ietur\u0113tu atbilsto\u0161u malt\u012bti. Tas \u0101tri noved pie stresa un izdeg\u0161anas. Atcerieties: j\u016bsu vesel\u012bba ir prim\u0101ra. Atv\u0113liet laiku malt\u012bt\u0113m, dzeriet pietiekami daudz \u016bdens un atg\u0101diniet sev dienas beig\u0101s gar\u012bgi \u201catsl\u0113gties\u201d no att\u0101l\u0101 darba. \u0160\u0101da r\u012bc\u012bba ne tikai uztur\u0113s j\u016bsu vesel\u012bgumu, bet ar\u012b pal\u012bdz\u0113s b\u016bt produkt\u012bv\u0101kam ilgtermi\u0146\u0101.<\/p>\n Tie\u0161saistes sapul\u010du izmanto\u0161ana<\/strong><\/p>\n Iztr\u016bkstot fiziskai konferen\u010du telpai, visu darbinieku sakopo\u0161ana var \u0161\u0137ist k\u0101 liel\u0101kais att\u0101l\u0101 darba izaicin\u0101jums. P\u0101rvietojot sapulces uz Teams, p\u0101rliecinieties, vai vis\u0101m sapulc\u0113m ir virtu\u0101l\u0101 pievieno\u0161an\u0101s opcija<\/a>, lai var\u0113tu izveidotu tie\u0161saistes konferen\u010du telpu. Turkl\u0101t iesak\u0101m ar\u012b visiem dal\u012bbniekiem iesl\u0113gt video, ja tas tiem ir paroc\u012bgi. Sazi\u0146a aci pret aci pal\u012bdz visiem justies savstarp\u0113ji savienotiem. Programm\u0101 Teams ir pla\u0161s sertific\u0113tu kameru izv\u0113les kl\u0101sts, k\u0101 ar\u012b var izv\u0113l\u0113ties ier\u012bces, piem\u0113ram, austi\u0146as un mikrofonus ar ska\u013cru\u0146iem, lai nodro\u0161in\u0101tu, ka j\u016bs un kol\u0113\u0123i vienm\u0113r varat skaidri sazin\u0101ties.<\/p>\n R\u016bp\u012bba un iek\u013cau\u0161ana<\/strong><\/p>\n P\u0101rejot uz tie\u0161saistes sapulc\u0113m, var tikt no\u0146emtas da\u017ea no vizu\u0101laj\u0101m nor\u0101d\u0113m, uz kur\u0101m pa\u013caujamies, lai noskaidrotu, vai kol\u0113\u0123is kaut ko v\u0113las pateikt sapulc\u0113. Turkl\u0101t konferences zvani ar daudziem lietot\u0101jiem var apgr\u016btin\u0101t viedok\u013cu izteik\u0161anu. Sapulces r\u012bkot\u0101jam ir bie\u017ei j\u0101pauz\u0113, lai rosin\u0101tu jaut\u0101jumu uzdo\u0161anu un atg\u0101din\u0101tu dal\u012bbniekiem, ka vi\u0146i var izmantot ar\u012b sapulces t\u0113rz\u0113\u0161anas logu, lai dal\u012btos ar sav\u0101m dom\u0101m.<\/p>\n Sapul\u010du ierakst\u012b\u0161ana<\/strong><\/p>\n Lai kompens\u0113tu nepietiekami ilgu sazi\u0146as aci pret aci laiku, da\u017ei att\u0101lie darbinieki iepl\u0101no papildu sapulces sakaru saglab\u0101\u0161anai ar klientiem, partneriem un kol\u0113\u0123iem. Var b\u016bt gr\u016bti izvair\u012bties no dubult\u0101m rezerv\u0101cij\u0101m. Ja j\u016bsu organiz\u0101cija to at\u013cauj, ierakstiet sapulces programm\u0101 Teams<\/a>, lai kol\u0113\u0123i v\u0113l\u0101k var\u0113tu uzzin\u0101t notiku\u0161o. Ja nevarat piedal\u012bties pats, atg\u0101diniet r\u012bkot\u0101jam veikt ierakst\u012b\u0161anu j\u016bsu promb\u016btnes laik\u0101. Autom\u0101tiski \u0123ener\u0113tai noraksts ir ar\u012b \u013coti noder\u012bgs, kad m\u0113\u0123in\u0101t atcer\u0113ties inform\u0101ciju, kas tika apspriesta sapulc\u0113. Vai v\u0113laties uzzin\u0101t vair\u0101k par Teams sapulc\u0113m? Skatiet citus padomus \u0161eit<\/a>.<\/p>\n Kompens\u0113jiet nejau\u0161as satik\u0161an\u0101s darb\u0101 sarunu iztr\u016bkumu<\/strong><\/p>\n Daudzi att\u0101lie darbinieki konstat\u0113, ka vi\u0146iem visvair\u0101k pietr\u016bkst biroja ikdieni\u0161\u0137o sarunu. T\u0113rz\u0113\u0161ana pie kafijas autom\u0101ta vai virtuv\u0113 ne tikai \u013cauj uztur\u0113t sakarus, bet bie\u017ei vien atkl\u0101j svar\u012bgu inform\u0101ciju vai ieskatus, par ko mums neb\u016btu ne maz\u0101k\u0101s nojautas. Noteikti sazinieties un sarun\u0101jieties ar saviem kol\u0113\u0123iem. Uztveriet t\u0113rz\u0113\u0161anas zi\u0146ojumus k\u0101 savu virtu\u0101lo virtuvi un iestatiet sev atg\u0101din\u0101jumu regul\u0101ri sazin\u0101ties ar citiem. Emoji, GIF att\u0113li un uzl\u012bmes ir jautrs veids, k\u0101 uztur\u0113t p\u013c\u0101p\u0101\u0161anas prieku un vieglu gaisotni.<\/p>\n Kop\u012bgs grupas darbs<\/strong><\/p>\n Str\u0101d\u0101jot att\u0101li var justies izol\u0113ti. Vad\u012bt\u0101jam ir svar\u012bgi veidot iesp\u0113jas visai komandai san\u0101kt kop\u0101 virtu\u0101li. Saglab\u0101jiet savu parasto komandas sapul\u010du ritmu vai komandas pusdienas, tikai p\u0101rnesiet to visu tie\u0161saist\u0113. Izmantojiet Teams kan\u0101lu \u201cVisp\u0101r\u012bgi\u201d diskusij\u0101m, kas var\u0113tu ieinteres\u0113t visus. Lieliem ideju \u0123ener\u0113\u0161anas pas\u0101kumiem varat izmantot programmu Microsoft Whiteboard<\/a>, kas nodro\u0161ina neierobe\u017eotas digit\u0101l\u0101s pamatnes, lai sapulces dal\u012bbnieki var\u0113tu rad\u012bt idejas un sadarboties tie\u0161i programm\u0101 Teams. Komandu vad\u012bt\u0101jiem iesak\u0101m ar\u012b lejupiel\u0101d\u0113t kr\u012bzes sazi\u0146as Power Apps programmu<\/a>. \u0160o piel\u0101gojamo programmu varat izmantot, lai inform\u0113tu sevi un savu komandu par visu, kas ir j\u0101zina \u0161\u012bs epid\u0113mijas laik\u0101.<\/p>\n Izpriec\u0101jieties!<\/strong><\/p>\n Ar vis\u0101m izmai\u0146\u0101m, kas notiek, p\u0101rejot uz att\u0101lo darbu, ir svar\u012bgi veicin\u0101t un uztur\u0113t komandas mor\u0101li. Ir daudz lietu, ko varat paveikt programm\u0101 Teams, lai lietot\u0101ji justos pozit\u012bvi un iesaist\u012bti. Koplietojiet zi\u0146as un st\u0101stus sav\u0101 komand\u0101 vai sar\u012bkojiet fotoatt\u0113lu konkursu. K\u0101ds no m\u016bsu izgl\u012bt\u012bbas iest\u0101\u017eu klientiem \u0136\u012bn\u0101 viesoja pav\u0101rm\u0101kslas izaicin\u0101jumu skol\u0113niem, kas izr\u0101d\u012bj\u0101s \u013coti popul\u0101rs.<\/p>\n Es saprotu, ka katrs indiv\u012bds un katra komanda darbojas at\u0161\u0137ir\u012bgi. Tom\u0113r ceru, ka m\u016bsu komandas ieteikumi pal\u012bdz\u0113s jums palikt produkt\u012bvam un nezaud\u0113t sakarus, piel\u0101gojoties jaunajam darba veik\u0161anas veidam. Un atcerieties, ka varat s\u0101kt izmantot Teams jau \u0161odien, pierakstoties<\/a> vai re\u0123istr\u0113joties<\/a> bez maksas.<\/p>\nDarba s\u0101k\u0161ana<\/h3>\n
Efekt\u012bvas sapulces<\/h3>\n
Sazi\u0146as uztur\u0113\u0161ana<\/h3>\n