Trace Id is missing
Pāriet uz galveno saturu
Microsoft Viva

Īstais laiks darba un privātās dzīves integrācijai

Īpaši kopš COVID-19 pandēmijas izraisītajām problēmām runas par darba un privātās dzīves līdzsvaru ir mainījušās uz runām par darba un privātās dzīves integrāciju.

Kas ir darba un privātās dzīves līdzsvars?

Darba un privātās dzīves līdzsvars attiecas uz personiskajām un profesionālajām saistībām, kas sacenšas par mūsu laiku un fokusu. Daudziem svarīgi ir radīt tādu darba, veselības un attiecību kombināciju, kas šķiet gan bagātinoša, gan ilgtspējīga.

Kas ir darba un privātās dzīves integrācija?

Darba un privātās dzīves integrācija ir dabiska darba un privātās dzīves līdzsvara evolūcija. Daudzās elastīgās nodarbinātības situācijās robežas starp darba dzīvi un mājas dzīvi vairs nav stingri noteiktas. Līdz ar to ir vēl svarīgāk apzināties, ka darbs un pārējā dzīve ir integrētāki, nekā mēs varētu domāt.

Tā vietā, lai nošķirtu savu personisko un profesionālo dzīvi, darba un privātās dzīves integrācija veido vietu personalizētiem grafikiem, kas ietver gan darba, gan privātās dzīves pienākumus.

Plaukstošu darbinieku ietekme

Kad uzņēmumi iegulda savu darbinieku labjutībā, tam ir pozitīvs ņirboņas efekts. Lielisks pirmais solis, lai nodrošinātu, ka jūsu darbinieki ir priecīgi, ir izveidot pozitīvu darba kultūru, ko nodrošina empātiski līderi, kuri rūpējas par personisko attīstību.

Palielināta darba un privātās dzīves integrācijas nepieciešamība

Pēdējo divu gadu laikā mūsu prioritātes ir būtiski mainījušās. Faktiski dati no Darba tendenču indeksa atskaite.darba tendenču indeksa atskaites liecina, ka gandrīz puse respondentu drīzāk pirmajā vietā liks ģimeni un personisko dzīvi, nevis darbu, kā tas bija pirmspandēmijas laikā.

Labjutības prioritizēšana darbavietā

Ir skaidrs, ka uzņēmuma ar pozitīvu kultūru un koncentrēšanos uz labjutību atrašana ir personu darba meklēšanas prasību augšdaļā. Uzņēmumi, kas prioritizē labjutību, darba meklētājiem parāda, ka saprot to, ka pozitīva darba kultūra iedvesmo, iesaista un motivē komandu.

Darbinieku labjutības svarīgums

Neatkarīgi no tā, kādos apstākļos strādājat, ir svarīgi prioritizēt savu vispārējo veselību, kas ietver nodarbošanos ar to, kas jūs lolo un iedvesmo. Tas var ietvert tādas darbības kā laika pavadīšanā dabā, lasīšana, sporta spēļu spēlēšana vai jaunas iepazīšanās.

Labjutības darbavietā darbinieku daļa

Ir viegli iegrimt visos darbā veicamajos sīkumos. Taču skatam no malas, lai atrastu mērķi tam, ko darām, var būt liela nozīme. Dažiem jēgpilns darbs ir palīdzēšana savai komandai. Citiem, iespējams, fokuss varētu būt uz problēmu risināšanu. Neatkarīgi no šī iemesla, sava mērķa atrašana ir svarīga.

Kā optimizēt darba un privātās dzīves integrāciju

Darba un privātās dzīves integrācijai ir nepieciešama pāreja uz darbavietas kultūru, kas atzīst darbinieku mainīgās vajadzības. Viva Insights nodrošina datu vadītus, ar konfidencialitāti aizsargātus ieskatus un ieteikumus, lai palīdzētu uzlabot darbinieku labjutību.

Papildinformācija par Viva Insights
Persona ar austiņām ap kaklu smaidot izmanto klēpjdatoru.

Padomi, kas palīdzēs sekmīgi orientēties darba un privātās dzīves integrācijā

Iestatiet robežas Regulāri ņemiet pārtraukumus Ieplānojiet fokusa laiku Izveidojiet personalizētu grafiku

Veiciet proaktīvas darbības, lai nepieļautu izdegšanu un stresu

Ar izzūdošām robežām starp darba un mājas dzīvi ir svarīgi saglabāt profesionalitāti, vienlaikus parūpējoties par to, lai neizdegtu. Gluži kā ģimenes locekļiem un istabas biedriem ir jārespektē jūsu darba zona un darba laiks, arī vadītājiem un kolēģiem ir jāapzinās, ka stundām ilgas secīgas videosarunas var izraisīt vizuālu un garīgu nogurumu.

Lūk, daži padomi par robežu iestatīšanu saistībā ar darbu:

  • Iestatiet fokusa laiku savā kalendārā un izslēdziet paziņojumus.
  • Sūtiet e-pasta ziņojumus tikai darba laikā.
  • Sadarbojieties ar vadītājiem saistībā ar komandas vienošanos, kas atbilst dažādām vajadzībām.
  • Iestatiet atgādinājumus, lai izstaipītos, paēstu un meditētu, un aizsargājiet šo laiku.
  • Publicējiet savu statusu, ja esat atvaļinājumā, lai citi negaidītu tūlītēju atbildi.

Izmantojot Microsoft Viva Insights, varat konfigurēt savu darba laiku, lai, kad kāds sūta jums e-pasta ziņojumus pēc darba laika, tas redzētu grafiku un ieteikumus saskaņot e-pasta piegādi ar jūsu darba laiku. Varat arī konfigurēt klusā laika iestatījumus, izmantojot Viva Insights, lai atslēgtu mobilos paziņojumus no Microsoft Teams un Outlook pēc darba laika.

Papildinformācija par Viva Insights
Atpakaļ uz cilnēm

Elastīga darba ieguvumi

Tāldarba modeļu pieaugumam ir tālejoši pozitīvi aspekti ne tikai darbinieku labjutībai, bet arī darba devēju tīrajai peļņai. Lūk, daži veidi, kā tāldarbs vai hibrīddarbs var radīt pozitīvas izmaiņas:

Ieguvumi darbiniekiem:

  • Iekļaušana: Saskaņā ar mūsu 2022. gada darba tendenču indeksa atskaiti vairāk nekā puse (52%) no aptaujātajiem cilvēkiem jūtas vairāk novērtēti vai iekļauti kā attālie līdzstrādnieki sapulcēs. Esam arī novērojuši, ka sapulču tērzēšana kļūst par kanālu, kur citi lietotāji var dalīties ar savām perspektīvām.
  • Empātija: Kopš pandēmijas sākuma 62% mūsu aptaujāto cilvēku apgalvoja, ka tagad jūtas empātiskāki pret saviem kolēģiem, jo viņi tagad labāk izprot to dzīvi mājās.
  • Darba un privātās dzīves integrācija: Strādājot no mājām, cilvēki labāk var izpildīt savus pienākumus ārpus darba, piemēram, iziet darba apmācību un iegūt izglītību, aprūpēt ģimenes locekļus, atvest bērnus no skolas, kā arī vingrot un veselīgi ēst.
  • Mazāk stresa: Daudzi pētījumi liecina, ka ar darbu saistīts stress ir galvenais stresa avots pieaugušajiem un ka pēdējo gadu laikā tas ir krasi palielinājies. Saskaņā arCDC tādu darba grafiku izveide,kas ir saskaņoti ar prasībām ārpus darbinieka darba, ir viens no populārākajiem ieteikumiem darba stresa mazināšanai.
  • Samazināta nepieciešamība pēc apmaksāta brīvā laika: Elastīgs grafiks ļauj cilvēkiem rezervēt slimības dienas, lai nodarbotos ar personiskām dienām, piemēram, bankas apmeklējumu, personiskiem uzdevumiem un medicīnas iestāžu apmeklējumu. Lielāka elastība cilvēkiem ļauj rezervēt slimības dienas, kad tās tiešām ir nepieciešamas, un saglabāt atvaļinājuma dienas ilglaicīgākam darba pārtraukumam.
  • Vispārēja labjutības uzlabošanās. Atrodiet veidus, kā būt radošam un atrodiet personisku laiku visas dienas garumā neatkarīgi no tā, kur strādājat. Jaunas videosarunas vietā piedāvājiet tikai audiozvanu, lai jūs varētu staigāt un runāt vai nomainīt apkārtni. (2020. gada informācijas darbinieku pētījumā tika konstatēts, ka vidēja fiziskā aktivitāte palielina produktivitāti un uzlabo noskaņojumu.) Lai atslābinātu prātu starp projektiem vai samazinātu stresu, pirms lielas prezentācijas, izmēģiniet mūsu pārdomāto saturu no tādiem pakalpojumu sniedzējiem kā Headspace, kas piedāvā vadītu meditāciju tieši programmā Microsoft Teams.

Ieguvumi darba devējiem:

  • Uzlabota darbinieku saglabāšana: 2018. gada aptaujā tika konstatēts, ka 80% darbinieku izvēlētos darbu, kas piedāvā elastīgu grafiku, salīdzinot ar tādu, kas to nepiedāvā. Kad vadītāji atrod veidus, kā nodrošināt darbiniekiem elastīgas darba iespējas, kas ļauj tiem labāk integrēt savus darba un mājas pienākumus, viņi iegūst pateicīgus, lojālus darbiniekus, kas izvēlas uzņēmumā palikt ilgāk, un ietaupa izmaksas, kas rodas, aizstājot apmācītus, pieredzējušus un talantīgus darbiniekus.
  • Iesaistīti darbinieki: Gallup 2020. gada izpēte atklāja, ka “iesaistīšanās palielinās, ja darbinieki kādu laiku strādā attālināti un kādu laiku strādā uz vietas kopā ar saviem kolēģiem.” Turklāt “optimāls iesaistīšanās pieaugums notiek tad, ja darbinieki 60% līdz 80% sava darba laika strādā ārpus darbavietas.” Jo laimīgāki un iesaistītāki cilvēki būs darbā, jo produktīvāki tie būs. Elastīgums ir izdevīgs visiem.
  • Palielināta peļņa: Saskaņā arGallup izpēti: “Tas ir patiesi, ka iesaistītie darbinieki ir sajūsminātāki, enerģiskāki un pozitīvāki, jūtas labāk saistībā ar savu darbu un darbavietu, un viņiem ir labāka fiziskā veselība, bet iesaiste nav kaut kas uzmundrinošs līderiem, ko izdalīt; tas ir veids, kā līderi var uzlabot KPI. Gallup izpētes desmitgades parāda, ka iesaistītu darbinieku veiktspēja ir ļoti augsta: Ļoti iesaistītas darbavietas var pretendēt uz par 41% mazāku absentismu, par 40% mazāku kvalitātes defektu skaitu un par 21% lielāku rentabilitāti.”

Ja runa ir par priekšlīnijas darbiniekiem, kuriem parasti nav hibrīddarba vai tāldarba iespēju, darba devējiem ir jāizprot, ka darbinieku mainīgo vajadzību apmierināšana dod lielāku darbinieku saglabāšanas līmeni.

Saskaņā ar neseno pētījumu 44% priekšlīnijas darbinieku pameta savu darbu elastīgu darba iespēju trūkuma dēļ, norādot, ka nepieciešami elastīgāki grafiki un prognozējamākas stundas. Natālija Bikforda (Natalie Bickford), Sanofi viceprezidente un cilvēkresursu vadītāja, piezīmē: “Ir daudz rīku, ko varam izmantot, kā to dara daudzas organizācijas, piemēram, nepilna laika darbi, darba daļas, ģimenes līgumi un laika līgumi, kas visi sniedz elastīgas iespējas šīm priekšlīnijas veida lomām.”

Kā atbalstīt darbinieku labjutību

Daudzas organizācijas saviem darbiniekiem veido veselīguma programmas, bet bieži vien tās neizšķir veselīgumu un labjutību. Veselīguma programmas parasti koncentrējas uz fizisko veselību, bet, ja runa ir par labjutību, pieejai jābūt aptverošākai. Piemēram, darbinieki fiziski var zelt, bet, ja viņiem ir bail ierasties darbā, tas nepārprotami būtiski ietekmēs viņu vispārējo labjutību.

Novērtējiet personu vajadzības

Ja vēlaties labāk apzināties savu cilvēku labjutību, uzziniet, ar kādām problēmām saskaras jūsu komanda, un novērsiet problēmas, kas ir jānovērš. Apsveriet iespēju apkopot anonīmus datus no darbinieku aptaujām vai iekļaut šos jautājumus savā ikgadējā darbinieku aptaujā:

  • Kā jums klājas?
  • Šobrīd jūtu, ka uzņēmums <Company Name> mani ļoti atbalsta. (Pilnībā nepiekrītu, pilnībā piekrītu)
  • Izjūtu piederību uzņēmumam <Company Name>. (Pilnībā nepiekrītu, pilnībā piekrītu)
  • Spēju atslēgties no darba ārpus sava darba laika. (Pilnībā nepiekrītu, pilnībā piekrītu)
  • Man ir viss, kas nepieciešams produktīvam tāldarbam vai hibrīddarbam. (Pilnībā nepiekrītu, pilnībā piekrītu) 
  • Kas ir vissvarīgākais, šobrīd domājot par jūsu vajadzībām? (Atlasiet ne vairāk kā divus: ar veselības aprūpi un veselību saistīta informācija; bērnu vai ģimenes aprūpe; klientu atbalsta resursi; hibrīddarba/elastīga darba resursi; drošības un tīrības sajūta darbā; atjaunināta informācija; darba drošība; darba un personiskās dzīves līdzsvarošana; darba slodzes pārvaldība; zināšana, uz ko man ir jākoncentrējas darbā; piekļuve apmācībai; piederība un iekļaušana darbavietā; man nav nekādu problēmu; cits, lūdzu, norādiet komentāros)
  • Kas jums šobrīd palīdzētu justies vairāk atbalstītam? (Brīvs teksts)
  • Kāda veida labjutības praksi jūs uzskatāt par visvērtīgāko?
  • Kāds jūs iztēlojaties savu darba un privātās dzīves līdzsvaru?

esiet iekļaujošs

Atrašanās mājas birojā prom no kolēģiem var būt izolējoša. Darba devēju izaicinājums ir palīdzēt komandām uzturēt sakarus, lai neviens nejustos aizmirsts. Ņemiet vērā, ka ir dabiski, ja personas sapulcēs klātienē mijiedarbojas vairāk cita ar citu, nevis ar attālinātu komandas dalībnieku. Virtuālajās sapulcēs apzinieties, ka ir apzināti jāiekļauj ikviens, nevis tikai tie, kas piedalās klātienē.

Programma Microsoft Teams ir izstrādāta, ņemot vērā iekļaušanu. Izmantojiet Teams tērzēšanai, sapulcēm, zvaniem un sadarbībai. Varat pielāgot savas komandas telpu, lai viss kopīgam darbam nepieciešamais būtu pieejams vienuviet un jebkurā laikā. Darbinieki var iesaistīties ar visām komandām, ar kurām tiem ir jāsadarbojas, tie var dalīties ar idejām, piezīmēm un biedriskumu.

Veidojiet reālas attiecības

Lai izvairītos no izolācijas un atvienošanas, centieties veidot autentiskas attiecības ar darbiniekiem. Regulāri sazinieties, izmantojot videosarunas. Ja esat vadītājs, centieties iepazīt savas komandas biedrus ārpus to darba. Apsveriet iespēju laiku pa laikam mēģināt tikties kā komanda kādā sociālizēšanās vidē. Interaktīvie tiešsaistes pasākumi arī ir lielisks veids, kā sazināties ar visiem neatkarīgi no viņu atrašanās vietas.

Gerijs Veinerčuks (Gary Vaynerchuk), VaynerMedia dibinātājs un vadītājs piezīmē: “Vēl viena laba vadītāja raksturīgā iezīme ir uzdot jautājumus. Tas ir vislabākais veids, kā parādīt savai komandai, ka atzīstat, ka tie ir kas vairāk nekā tikai zobrata zobi. “Sveiki, kā sokas?” “Kā jūtas mazulis?” “Par ko pēdējā laikā esat sajūsmā?” “Vai ir kādas idejas, kuras vēlaties apspriest?” Un pēc tam... klausīties.”

Bieži uzdotie jautājumi

  • Darba un privātās dzīves līdzsvars attiecas uz personiskajām un profesionālajām saistībām, kas sacenšas par mūsu laiku un fokusu.

  • Elastīgās nodarbinātības situācijās darba dzīve un mājas dzīve ir mazāk nodalīta nekā tradicionāli. Tā vietā, lai nošķirtu savu personisko un profesionālo dzīvi, darba un privātās dzīves integrācija nodrošina iespēju veidot personalizētus grafikus, kas ietver gan darba, gan privātās dzīves pienākumus.

  • Darbinieku labjutība ietver fizisko, finanšu, prāta un emocionālo veselību.

  • Gādāšana par jūsu cilvēku labjutību palīdz tiem izvairīties no izdegšanas, izolācijas un stresa, kā arī var palīdzēt tiem visaptveroši zelt. Kad uzņēmumi iegulda savu darbinieku labjutībā, tam ir pozitīvas ņirboņas ietekme personiski, profesionāli un finansiāli ikvienam, kas ir iesaistīts.

Palīdziet lietotājiem un darba grupām strādāt pēc iespējas labāk

Microsoft Viva ir darbinieku pieredzes platforma, kas izstrādāta, lai lietotājiem palīdzētu sazināties, koncentrēties, mācīties un gūt panākumus darbā.

Papildinformācija

Sekot produktam Microsoft 365