SharePoint – et mobilt og intelligent intranett

Ved

4. mai 2016

Redaktørens kommentar 21.06.2016:
Dette innlegget har blitt oppdatert for å reflektere tilgjengeligheten av SharePoint-mobilapper for iOS, og gi et oppdatert veikart for dette kvartalet.

Redaktørens kommentar 02.06.2016:
Dette innlegget har blitt oppdatert for å reflektere utrullingen av den nye Områdeinnhold-siden til First Release-kunder.

Intranett er selve kjernen for mange organisasjoner, et sted hvor medarbeiderne får tak i firmanyheter og informasjon og hvor de kan søke etter personer og innhold.

Vi kommer nå til å gjøre bruken av intranettet mer personlig, et intranett som er der hvor du trenger det, når du trenger det. Velkommen til et mobilt og intelligent intranett. Det mobile og intelligente intranettet, som både er tilgjengelig lokalt og i Office 365, forener produktiviteten til SharePoint-gruppeområder, rekkevidden for kringkasting til publiseringsområder og -portaler og tilgjengeligheten til driftskritiske bedriftsprogrammer – som er tilgjengelig på alt fra skrivebordet til mobiltelefonen. Det driftes av Office Graph, slik at informasjonen når deg, i stedet for at du må finne informasjonen.

I dag kunngjorde vi Fremtiden til SharePoint, som inkluderte vår visjon og våre nyvinninger, inkludert den nye SharePoint-mobilappen, en ny SharePoint-hjemmeside i Office 365, moderne gruppeområder med Office 365 Grupper, responsiv sideutforming og oppdateringer av dokumentbibliotek og -lister. Vi kunngjorde også SharePoint-integrasjonen med Microsoft PowerApps og Microsoft Flow. Vårt engasjement ligger i å utvikle ditt intranett, slik at det blir mer tilgjengelig på farten og mer personlig, med informasjonsdrevet innhold basert på aktivitetene dine på tvers av områder, personene du arbeider med og innholdet du arbeidet på.

Se denne videoen fra Microsoft Mechanics med Adam Harmetz, Principal Group Program Manager for teknikergruppen hos SharePoint, for å se det mobile og intelligente intranettet i aksjon:

La oss ta en nærmere titt på detaljene …

Intranettet i din egen lomme

Frigjør deg med SharePoint-mobilappen

Det er på tide å frigjøre deg med SharePoint-mobilappen, en app som gjør det mulig å holde oversikten over viktig innhold, viktige områder, portaler og personer fra intranettet mens du er på farten.

Få den fullstendige kraften til SharePoint på telefonen din. Denne nye appen inneholder også mye viktig informasjon fra Office Graph, som gjør at du kan navigere raskere til innholdet og personene som betyr mest for deg.

Områder-fanen fører til Områder, Nylige områder og Fulgte områder. Her kan du holde tritt med områdeaktivitet, navigere ved bruk av hurtigstartkoblinger eller se nylige filer.
Koblinger-fanen fører til områder og portaler som er programmert for alle i bedriften.
Personer-fanen gir deg tilgang til personene du arbeider med, og innsyn i hva det er de arbeider med.
Søk er tilgjengelig overalt, med flotte resultater filtrert etter områder, filer og personer.

SharePoint-mobilappen på Windows, iOS og Android.

Brukere kan også ha flere kontoer på Internett og lokalt, og kan enkelt veksle mellom dem.

SharePoint-mobilappen for iOS, SharePoint-mobilappen for Android og SharePoint-appen for Windows 10 Mobile er nå tilgjengelig. En planlagt fremtidig oppdatering av appene kommer til å formidle bedriftsnyheter og -kunngjøringer til enheten din.

SharePoint-hjemmesiden i Office 365

Den nye SharePoint-hjemmesiden skaper et sted for SharePoint på Internett som en del av Office 365, som gjør at du raskt kan finne og opprette områder. Med SharePoint-hjemmesiden, på lik linje med SharePoint-mobilappen, kan du enkelt finne og oppdage stedene, informasjonen og personene du trenger for å være produktiv.

Brukerne klikker bare på SharePoint-flisen i startprogrammet for apper for Office 365 – tidligere Områder-flisen, men med samme logo – for å starte en ny, moderne og responsiv brukeropplevelse med fokus på informasjon og områdeaktivitet.

Når du åpner SharePoint-hjemmesiden, ser du områdene og portalene du er mest aktiv i, i tillegg til anbefalte områder fra Office Graph og bedriftsområder som promoteres av bedriften, hele intranettet til organisasjonen din. Dette er også selve kjernen til bedriftsomfattende søk. Du begynner bare å skrive i søkeboksen opp til venstre, og du ser resultatene organisert på en intuitiv og visuell måte.

SharePoint-hjemmesiden i Office 365, som du får tilgang til ved å klikke på SharePoint-flisen i startprogrammet for apper for Office 365.

Én app, ett nett – bare et klikk og et trykk unna. SharePoint-mobilappen og SharePoint-hjemmesiden er din nye «inngangsport» til opplevelser i SharePoint. Vårt mål er å gjøre det enkelt og raskt å navigere hele intranettet på tvers av enheter, slik at du kan holde tritt med områdene, arbeidet og personene i SharePoint og Office 365 som er mest viktig for deg.

Hvis du vil ha mer informasjon om SharePoint-mobilappen og nettopplevelsen på SharePoint-hjemmesiden, kan du se den nye videoen fra Microsoft Mechanics «Intranettet i din egen lomme: SharePoint-mobilappen» med Andy Haon, Principal Group Program Manager for teknikergruppen i SharePoint. Lær mer om hvordan du finner områder og portaler i Office 365.

Moderne områdegrupper

Områdegrupper + Office 365 Grupper – Den oppdaterte hjemmesiden for gruppeområdet er den raskeste måten å finne og vise frem det mest relevante og viktigste innholdet på. Gruppemedlemmer kan feste innhold og nyheter på forsiden. Gruppemedlemmer kan, ved bruk av informasjon fra Office Graph, vise nylige personer og nylig innholdsaktivitet. Hjemmesiden for gruppeområdet gir et oppdatert inngangspunkt der gruppemedlemmer kan utføre sitt arbeid, og gjelder for nye og eksisterende gruppeområder.

Brukere kan nå raskt og enkelt opprette gruppeområder. Hver gruppe i Office 365 Grupper får, som standard, den fullstendige kraften til et SharePoint Online-gruppeområde. Vi har gjort store forbedringer når det gjelder tiden det tar å opprette et gruppeområde – vårt mål er «på sekunder». Klargjøringsflyten og integrasjonsverdien fører til opprettelsen av Office 365 Grupper i Azure Activity Directory (AAD), samt etableringen av styrings- og samsvarskontroller for områdeklassifisering.

Den oppdaterte hjemmesiden til SharePoint Online-gruppeområdet har fokus på viktige dokumenter og områdeaktivitet, med tydelig innsyn i den tilknyttede gruppen i Office 365 Grupper og dens medlemmer.

Det samme gruppeområdet som når du åpner det via den nye SharePoint-mobilappen.

Moderne dokumentbibliotekopplevelse – Det andre aspektet, selve hjertet i gruppeområdene, er dokumentbiblioteket, en sikker plassering der du kan lagre, dele og organisere gruppefiler. Denne oppdateringen bygger på kjerneverdien som brukerne har satt sin lit til i en årrekke, med en ny brukeropplevelse og nye brukermuligheter som skal gi en konsekvent opplevelse ved arbeid med filer i Office 365, samtidig som den solide kraften i SharePoint-dokumentbibliotekene ivaretas.

Vårt fokus var å hjelpe gruppene med å komme i gang med arbeidet med én gang, og utheve det som var viktigst for dem.

Bruk Fest til toppen slik at alle brukerne oppdager viktige dokumenter, videoer og mer øverst i dokumentbiblioteket. Du kan også legge til en kobling i et Office 365-dokumentbibliotek til et element som befinner seg utenfor dokumentbiblioteket. Du kan for eksempel legge til en kobling til en fil eller mappe, som befinner seg i et annet dokumentbibliotek eller på et annet nettsted. Når du legger til koblingen i et dokumentbibliotek, vises koblingen øverst i listen i det biblioteket med globusikon, slik at brukerne kan identifisere det som et koblet element.

Du kan nå sortere og filtrere kolonner for å finne og behandle elementer. Resultater fra fulltekstsøk vises i tillegg i sanntid direkte i dokumentbiblioteket, i tillegg til en rask, innebygd metadatabehandling. Når gruppen trenger filer fra OneDrive for Business eller må publisere filene mellom dokumentbibliotekene, kan brukere klikke på Flytt til eller Kopier til for å flytte eller kopiere filer til andre plasseringer på tvers av Office 365. Dette er mulig uten å måtte generere unødvendige versjoner av de samme filene.

Den nye, moderne dokumentbibliotekopplevelsen, hvor det vises to dokumenter og en kobling festet til toppen.

Lær mer om hvordan SharePoint Online-dokumentbiblioteker har blitt oppdatert.

Moderne listeopplevelse – Hva med behandlingen av strukturerte data i SharePoint Online-lister? Brukerne har i årevis brukt Lister til alt fra å spore teknikerfeil til å behandle hendelsesøkter, eller til og med for å katalogisere T-skjortestørrelsene til alle i gruppen. Dette har ført til at lister har blitt et viktig verktøy for å dele data og bygge lette og enkle prosesser.

Vi gleder oss over at Lister også får en visuell overhaling, slik at de ligner mer på dokumentbibliotekene. Kjerneverdien og kraften til lister forblir uendret. Denne oppdateringen av SharePoint Online-lister gir en ny brukeropplevelse, som er mer lik opplevelsen av de nye, moderne dokumentbibliotekene. Du oppdager først at toppen i listene er oppdatert med hurtigstartskoblinger for listeoppgaver. Lister er mye mer mobilvennlige via moderne mobilnettlesere på tvers av enhetene, og du får en flott opplevelse når du navigerer lister via den nye SharePoint-mobilappen.

Integrasjon med Microsoft PowerApps og Microsoft Flow kommer snart – Vi er også glad over å kunngjøre integrasjonsplaner med Microsoft PowerApps and Microsoft Flow (kunngjort forrige uke): Begge integrasjonene er planlagt å bygges rett inn i SharePoint Online-dokumentbiblioteker og -lister, noe som bidrar til å automatisere gruppens prosesser – spesielt på farten. På denne måten kan SharePoint kobles til en verden full av datakilder, uten at det tar for mye tid eller krever komplisert utvikling.

Knappen Legg til flyt på en SharePoint Online-liste fører til Legg til en ny flyt, og videre inn til Microsoft Flow Designer.

Vakker, moderne sideopplevelse – Det mobile og intelligente intranettet dreier seg om moderne sideutforming for å opprette multimediainnhold, som for eksempel en reiserapport eller informasjon om en ny produktlansering, ved bruk av lett, innebygd og responsiv sideutformingsopplevelse. Sider passer veldig bra til å kommunisere og samle informasjon fra en rekke kilder. Vi har oppdatert sideutformingsopplevelsen slik at det ble enkelt å legge til innhold og kraftfulle webdeler. Sidene du oppretter kan deles, og de er en del av Office Graph. Det betyr at det blir enklere for brukerne dine å oppdage sidene. Og våre moderne sider vises perfekt på skjermer av alle størrelser.

SharePoint moderniserer publiserte portaler og sider med en ny responsiv utforming, som kan kjøres på nettet og i den nye SharePoint-mobilappen. Dette inkluderer enkel varemerking, enkelt sideoppsett, og redigerings- og videostøtte som er bygget på Azure Media og som kan utvides gjennom de moderne webdelene som beskrives nedenfor. Hvert gruppeområde har nå verktøyene til å bygge og publisere profesjonelle, vakre rapporter og sider.

Moderne sideområder opprettes i nettleseren når du klikker på Legg til en side i et gruppeområde.

Områdeaktivitet og -innsikt på Områdeinnhold-siden – Områdeinnhold-siden på SharePoint Online får en ny utforming slik at områdeeiere, -medlemmer og besøkende forstår aktivitetene som skjer på området. Områdeinnhold-siden gir synlighet for innhold med mange visninger og et veikart, og tilbyr brukerne områdetips. Du kan se på dette som aktiviteter og analyser på områdenivå. Den nye Områdeinnhold-siden gir også en tydelig tilgang til å legge til lister, dokumentbiblioteker, underområder og apper. Nye hurtigknapper gir tilgang til vanlige handlinger og mer omfattende områdeinnstillinger.

Den oppdaterte Områdeinnhold-siden i SharePoint Online viser Områdebesøk og Populært innhold.

Lær mer om Områdeinnhold-siden på SharePoint Online.

Veikart for et mobilt og intelligent intranett

Som du kan se har teamet vårt vært veldig opptatt med å skape flotte, nye opplevelser som gjør at du kan arbeide effektivt på tvers av intranettet – fra helt personlige opplevelser med personer og innhold som betyr mye for deg, til rike og responsive gruppeområder og apper, i tillegg til samarbeid og innholdsbehandling i hele organisasjonen.

Dette kan du forvente å se fra og med dette kvartalet:

Moderne dokumentbibliotekopplevelse (i produksjon nå).
SharePoint-mobilapper for iOS (nå tilgjengelig i Apple App Store).
SharePoint-hjemmeside i Office 365 (i produksjon nå).
Moderne listeopplevelse.
Områdeaktivitet og -innsikt på Områdeinnhold-siden (i produksjon nå).

Og i løpet av kalenderåret 2016:

SharePoint-mobilapp for Windows og Android.
Integrasjon mellom SharePoint-områder og Office 365 Grupper.
Enkel, rask sideutforming.
Moderne sideopplevelse.
Gruppe- og organisasjonsnyheter og -kunngjøringer.
PowerApps- og Microsoft Flow-integrasjon med SharePoint.

Ni av ti vinnere av priser for intranettutforming valgte SharePoint som sin foretrukne plattform (Nielsen Norman Group 2016 Intranet Design Awards). Når du vurderer å oppdatere og ekspandere intranettet, vet vi at SharePoint blir et viktig element for å støtte deg og gruppene i fremtiden. Send oss gjerne funksjonsforespørsler og tilbakemeldinger via Office 365 UserVoice, @SharePoint og @Office365 på Twitter, og i kommentarene nedenfor. Vi ser frem til å høre dine tilbakemeldinger, og kommer til å bruke dem til å gi dere en best mulig brukeropplevelse.

Vanlige spørsmål

Spørsmål Hvilken plattform planlegges for den nye SharePoint-appen, og når kan vi forvente å se dem?

Svar Vi bygger SharePoint-appen for Windows, Android og iOS. Vi ruller ut SharePoint-appen for iOS mot slutten av første halvdel 2016, etterfulgt av Windows- og Android-versjonene mot slutten av andre halvdel 2016.

Spørsmål Kan jeg bruke SharePoint-appen på nettet og lokalt?

Svar Ja. SharePoint-appen kobler deg til miljøet ditt uansett om du bruker SharePoint Online i Office 365, SharePoint 2013 eller 2016 lokalt, så vel som hybriddistribusjoner.

Spørsmål Når og hvordan kan jeg forvente å se den nye SharePoint-hjemmesiden i Office 365?

Svar Vi begynner utrullingen av den nye SharePoint-hjemmesiden innen et par uker, først til First Release-kunder og deretter til resten av verden. Så snart den nye SharePoint-hjemmesiden er tilgjengelig for en Office 365-kundetenant, blir den eksisterende Sites-flisen i startprogram for apper for Office 365 nå omgjort til SharePoint-flisen, og hovednavigasjonen øverst vil ha banen Office 365 > SharePoint.

Spørsmål Vil hver Office 365-gruppe få et fullstendig SharePoint-gruppeområde?

Svar Ja. Når du oppretter et nytt område fra SharePoint-hjemmesiden, blir du bedt om å gi området en ny tittel, tilordne riktig klassifikasjon for bruk og tilordne aktuelle medlemmer. Når du legger til medlemmer i løpet av områdeklargjøringen, oppretter du en ny Office 365-gruppe i tenantens Azure Active Directory (AAD). Eksisterende Office 365-grupper få også et fullstendig SharePoint-gruppeområde.

Spørsmål Kan jeg justere standardopplevelsen for SharePoint Online-dokumentbibliotek fra ny eller klassisk og tilbake?

Svar Ja. Hvis du vil ha mer informasjon fra et bruker- og administratorperspektiv, kan du se gjennom denne artikkelen for Office-støtte.