Opprett tilkoblede SharePoint Online-gruppeområder på sekunder

Vi kunngjorde i august 2016 at Office 365 Grupper ville få SharePoint-gruppeområder med full ytelse. Når du oppretter en gruppe, gir Office 365 gruppen en delt innboks, kalender, OneNote-notatblokk, et område for filer, Planner for oppgavestyring – og nå også et moderne gruppeområde med sider, lister, biblioteker og gruppenyheter, slik at gruppen kan samarbeide, kommunisere og koordinere. Dette er nå rullet ut 100 prosent til alle Office 365 First Release-kunder, som angitt av @SharePoint-teamet.

Det vil fra i dag være mulig å opprette SharePoint-gruppeområder tilkoblet Office 365 Grupper fra hjemmesiden for SharePoint i Office 365 – og det går raskt. Administratorer kontrollerer hvordan disse nye funksjonene vises for brukerne. Det er også mer intuitivt å justere området ut fra forretningsbehovene. Uansett hvor brukerne oppretter en Office 365-gruppe (fra Outlook, Microsoft Teams, Yammer og mer), vil de nå konsekvent få et moderne SharePoint Online-gruppeområde med full ytelse.

Samarbeid i grupper krever at deltakerne er tilpasningsdyktige, tilkoblede og mobile. I vår moderne tid er det avgjørende at produktivitetsverktøy, for eksempel SharePoint Online og Office 365 Grupper, innehar akkurat disse egenskapene.

La oss ta en nærmere titt på hvordan vi kobler nye områder sammen med grupper og gjør det lynraskt å komme i gang.

Brukere oppretter raskt områder tilkoblet Office 365 Grupper fra hjemmesiden for SharePoint

Når det gjelder behandling av informasjon og bygging av forretningsapper, er det gruppeområder for SharePoint Online som gjelder – for å opprette multimedia-nyhetsartikler, behandle dokumenter, spore data i lister og mer. Brukere kan opprette SharePoint Online-gruppeområder tilkoblet Office 365 Grupper ved å klikke på Opprett område på hjemmesiden for SharePoint i Office 365. En veiviser for opprettelse i to trinn vil fly ut fra høyre. Trinn én: Skriv inn tittelen på gruppeområdet, velg om gruppen skal være offentlig eller privat, velg klassifisering for området og klikk deretter på Neste. Trinn to: Angi eierne og medlemmene, klikk på Fullfør, og du er ferdig. Et moderne gruppeområde for SharePoint Online er klargjort og ferdig til bruk på sekunder.

Veiviseren Opprett område er tilkoblet Office 365 Grupper og oppretter et gruppeområde for SharePoint Online på sekunder.

Administratorkontroller for hvordan opprettelse av gruppeområder fungerer fra hjemmesiden for SharePoint

Hvordan er det med administrasjon av Opprett område-funksjonaliteten? Administratorer for SharePoint Online kan kontrollere brukertilgjengeligheten og -funksjonaliteten til Opprett område-knappen på hjemmesiden for SharePoint, og ved samarbeid kan globale administratorer for Office 365 kontrollere visningen av områdeklassifisering for å fremheve brukerretningslinjer for brukerne.

De oppdaterte innstillingene for Opprettelse av område er tilgjengelige i administrasjonssenteret for SharePoint Online – under Innstillinger-fanen. Den nye opplevelsen lar brukere opprette områder som inkluderer Office 365 Grupper ved å klikke på Opprett område på hjemmesiden for SharePoint, som starter den nye Opprett område-veiviseren. Hvis du allerede har aktivert den originale funksjonen Start et område for brukerne dine, anbefaler vi at du går gjennom de nye innstillingene for å sikre at du har valgt alternativer som oppfyller forretningsbehovene.

Administratorer kontrollerer hvordan Opprett område fungerer ved hjelp av innstillingene for Opprettelse av område i administrasjonssenteret deres for SharePoint Online.

Administratorer kan styre om Opprett område vises i det hele tatt, og når den gjør det, kan de justere hvem som ser Opprett område-knappen og hva deres klargjøringsopplevelse skal være (klassisk, moderne eller egendefinert).

Les mer om hvordan du administrerer opprettelse av område i SharePoint Online. Administratorer kan også kontrollere andre aspekter ved Office 365 Grupper. Les mer om hvordan du administrerer Office 365 Grupper.

Juster gruppeområder etter hvert som behovene vokser og endres

Etter hvert som opplevelsen av gruppeområder for SharePoint Online blir mer moderne, kan brukerne lettere justere vanlige innstillinger uten å måtte klikke flere ganger inn i en klassisk side for områdeinnstillinger. I stedet kan de utføre oppgaver mer intuitivt direkte der de befinner seg i arbeidet.

Redigerbar hjemmeside

Opprett et område som oppfyller behovene til gruppen. Hjemmesiden for gruppeområdet er nå redigerbar. Det betyr at du kan gå inn i redigeringsmodus og legge til, fjerne og omorganisere de ulike webdelene på området. Trenger du å se et sammendrag av et visst innhold om et bestemt emne? Legg til Uthevet innhold-webdelen, velg filtreringskriteriene, og se at innholdet justeres dynamisk basert på søk. Vil du legge til en forumdiskusjon for gruppe? Da er det bare å inkludere Yammer-webdelen. Det finnes allerede mange tilgjengelige webdeler, og flere er på trappene. Etter hvert som du legger til og justerer, kan du også være sikker på at siden og webdelene vil ta seg flott ut på nett og mobil (i SharePoint-mobilappene).

Brukere kan benytte verktøykassen i redigeringsmodus for å legge til nye webdeler på hjemmesiden.

Les mer om å bruke webdeler på sider.

Moderne panel for opprettelse av nye biblioteker og lister

Vi har modernisert opplevelsen av å opprette nye lister og dokumentbiblioteker, slik at brukerne kan forbedre gruppeområdene sine direkte fra toppen av hjemmesiden for gruppeområdene, heller enn å måtte klikke mange ganger. Klikk på + Ny, velg den nye komponenten fra rullegardinmenyen, så kommer veiviseren for opprettelse frem.

Klikk på + Ny > Liste for å få frem den innebygde opprettelsesruten for å angi detaljer, og klikk deretter på Opprett.

Navigasjonsredigering på stedet

Vi har også prioritert innebygd redigering av navigasjonselementer på venstre side, en nyttig funksjon som hjelper områdeeiere til å oppfordre alle medlemmer til å identifisere og nyttiggjøre seg alle mulighetene på området.

Legg enkelt til nye nettadressekoblinger i navigasjonen på venstre side, og juster hvor og hvordan koblingene vises i navigasjonen på venstre side.

Redigere informasjon om området

Etter hvert som behovene endrer seg – for eksempel når et prosjektkodenavn får et endelig offentlig navn – har vi bygd inn en ny metode for redigering av områdeegenskapene uten å forlate hjemmesiden, som en del av den moderne gruppeområdeopplevelsen. Redigeringspanelet er tilgjengelig for tilkoblede områder i Office 365 Grupper, fra tannhjulmenyen øverst til høyre. Det gir eiere mulighet til å oppdatere områdenavnet, beskrivelsen, personvernnivået og klassifiseringen. Endringer som gjøres her, vil også reflekteres i gruppen. Merk: Vi kommer til å fjerne Områdeinnstillinger fra tannhjulet. I stedet vil vi vise Områdeinformasjon for å gjøre det enkelt å endre den vanligste informasjonen. Fra dette panelet vil brukerne også ha en kobling til siden med fullstendige innstillinger for området hvis de trenger mer avansert konfigurasjon.

Redigere områdetillatelser

I tillegg til områdeinformasjon kan områdeeiere ønske å ytterligere begrense tilgangsnivået gruppemedlemmer har når de arbeider i gruppeområdet. For dette tilfellet introduserer vi et panel for områdetillatelser for tilkoblede områder i Office 365 Grupper – også tilgjengelig fra tannhjulmenyen øverst til høyre. Vi tror at eiere av offentlige grupper spesielt vil sette pris på hvor enkelt dette gjør det å bestemme om ikke-medlemmer skal ha fulle redigeringsrettigheter, eller om offentlig tilgang skal være begrenset til skrivebeskyttet visning.

Gi det klassiske området en moderne hjemmeside

Det er nå mulig å opprette en moderne side i et klassisk gruppeområde og erklære den som den nye, moderne hjemmesiden. Du går ganske enkelt til Områdesider-biblioteket i Områdeinnhold. Opprett en ny, moderne side og legg til webdelene som passer på forsiden til gruppeområdet. Når den ser ut slik du ønsker, velger du siden fra innsiden av Områdeside-biblioteket og velger Gjør til hjemmeside fra kommandolinjen over. Det klassiske området fikk akkurat en moderne ansiktsløftning.

Velg Gjør til hjemmeside for å erklære en moderne side som hjemmeside i et klassisk gruppeområde.

Vi ser frem til å høre fra deg

Gruppeområder for SharePoint Online og Office 365 Grupper tar integrert innholdssamarbeid til et nytt nivå. Det kommer også mer som vil gjøre det lettere å opprette, bruke og administrere innhold og informasjon gjennom arbeidssyklusen. Vi ser frem til å høre fra deg hvert eneste steg på veien. Du kan dele tankene dine i SharePoint-delen av Microsoft Technical Community og sende idéene dine til SharePoint UserVoice-siden – og vi følger alltid med på tweeter til @SharePoint. Gi oss beskjed.

Vanlige spørsmål

Spørsmål: Hva er utrullingsplanen for de nye Opprett område-funksjonene på hjemmesiden for SharePoint i Office 365?

Svar: Denne uken vil vi først oppdatere innstillingene for Start et område i administrasjonssenteret for SharePoint for First Release-kundene. Navnet på de nye innstillingene vil endres til Opprettelse av område, og administratorer kan så avgjøre om de ønsker at brukerne skal få den nye opplevelsen ved opprettelse av områder. Muligheten for brukere til å opprette moderne områder tilkoblet Office 365 Grupper vil da aktiveres uken etter.

Spørsmål: Hva skjer hvis bedriften min allerede har bygd en egendefinert klargjøringsløsning for områdesamlinger?

Svar: Hvis dere har bygd en egendefinert klargjøringsløsning for områdesamlinger, vil dere kunne opprettholde denne ved å velge avmerkingsboksen Bruk skjemaet på denne nettadressen:. Vi arbeider med å oppdatere veiledningen på Mønstre og fremgangsmåter i SharePoint (PnP), slik at du kan klargjøre et nytt, moderne gruppeområde tilkoblet Office 365 Grupper (i stedet for et klassisk område) – du vil programmatisk kunne gjøre det ene eller det andre etter behov.