Utvid samarbeidet med gjestetilgang i Microsoft Teams

Dagens innlegg er skrevet av Lori Wright, leder for Microsoft Teams.

Over 125 000 organisasjoner har fått erfare hvordan teamarbeidet har blitt mer levende siden Microsoft Teams ble allment tilgjengelig for seks måneder siden. I dag er Teams blitt enda bedre, med lanseringen av gjestetilgang for alle som har abonnement på Office 365 for utdannelse eller til kommersielt bruk. Nå kan Office 365-brukere legge personer utenfor firmaet til teamet, slik at gjester kan delta i chatsamtaler, bli med på møter og samarbeide i dokumenter med mer. Vi kunngjorde også nye utviklerverktøy for Teams. Dette kan du lese mer om på Office Dev-bloggen.

Gjestetilgang har vært en av de viktigste funksjonene kunder har etterlyst i Teams, og vi jobber hardt for å få det på plass. Vi har basert utformingen av gjestetilgang på tre hovedprinsipper:

Teamarbeid – Team finnes i alle fasonger og størrelser, og du trenger å kunne kommunisere og dele med de du vil arbeide med, på en enkel måte – inkludert personer som er utenfor organisasjonen. Fra og med i dag kan alle med en Azure Active Directory (Azure AD)-konto legges til som gjest i Teams. Dette betyr at blant 870 millioner brukerkontoer, fra Microsofts skytjenester for kommersielt bruk til tredjeparts Azure AD-integrerte apper, så kan alle legges til som gjest i Teams. Vi kommer senere til å sørge for at alle med en Microsoft-konto (MSA) kan legges til som gjest i Teams. Gjester som ikke har en eksisterende MSA, vil bli henvist til å opprette en gratis konto ved å oppgi en gyldig firma- eller forbruker-e-postadresse, som for eksempel Outlook.com eller Gmail.com.

Sikkerhet og samsvar – Vi vet kunder ønsker garanti for at gjestetilgang i Teams er beskyttet av sikkerhet og samsvar på foretaksnivå. Gjestekontoer legges til på en sikker måte i Teams, og de administreres i Azure AD gjennom Azure AD B2B-samarbeid. Dette aktiverer sikkerhet på foretaksnivå, slik som policyer for betinget tilgang for gjestebrukere. Azure AD bruker også tilpassede algoritmer for maskinlæring og heuristikk for å oppdage feil og mistenkelige hendelser, og muliggjør at reduksjons- og utbedringshandlinger, som for eksempel godkjenning med flere faktorer, blir utløst ved behov. I tillegg har IT-avdelinger enestående innsynsmuligheter i aktiviteten til eksterne brukere og organisasjonen deres, ved hjelp av detaljerte innloggings- og tilgangsrapporter i Azure AD. Gjesteinnhold og -aktiviteter er underlagt samme regler, standarder og overvåkingsbeskyttelse som resten av Office 365.

IT-administrasjon – Gjestetilgang i Teams inkluderer muligheten for IT-personale til sentralt å administrere hvor mange gjester som deltar i Office 365-miljøet, og sørge for konsekvenskontroll på tvers av programmer i Office 365. IT-administratorer kan raskt og enkelt vise, legge til eller tilbakekalle gjestetilgang til tenantverten.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer gjestetilgang i Microsoft Teams, kan du lese hjelp og støtte-artikkelen vår, og deretter kan du logge på Teams og prøve gjestetilgang i dag.

Lori Wright