Kraft og enkelhet – oppdateringer av Office 365-brukeropplevelse
Teknologien endrer måten folk får ting gjort på. Vi har satt opp tempoet. Vårt arbeid er mer samarbeid. Og vi visker ut grensene mellom tid og sted. Når vi spør våre kunder hvorfor de fortsetter å velge Office til det viktigste arbeidet, forteller de at de elsker kraften Office-appene tilbyr. Bredden og dybden i funksjoner er uten sidestykke i bransjen, og lar dem gjøre ting som de ganske enkelt ikke kan med andre produkter. Men de forteller også at de trenger Office for å tilpasse seg de endrede miljøene, og de ønsker at vi skal forenkle brukeropplevelsen og gjøre kraften i Office lettere tilgjengelig. Vi er glade for at vi i dag kan kunngjøre oppdateringer i brukeropplevelsen i Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook, som gradvis rulles ut i løpet av de neste månedene. Disse endringene er inspirert av den nye arbeidskulturen, og utformet for å levere en balansert kraft og enkelhet.
Office brukes av mer enn en milliard mennesker hver måned, så selv om vi gleder oss over disse endringene, skjønner vi også hvor viktig det er å gjøre ting rett. For å lede oss i jobben har vi funnet frem til «de tre K-ene», ett sett med prinsipper som vi bruker som en ledestjerne. Da disse prinsippene vil få prosessen til å føles forskjellig fra andre tidligere oppdateringer, mener vi at det er nyttig å dele dem med deg.
Kunder – Vi bruker en kundedreven innovasjonsprosess til å lage utformingen av Office-apper sammen med dere. Denne prosessen består av tre faser: innledende kundeundersøkelse og analyse, konseptutvikling og utforming sammen med dere, samt validering og forbedring.
Kontekst – Kunder elsker kraften i Office, men de trenger ikke alle funksjonene på en gang. Vi vil at våre nye utforminger skal forstå konteksten som du jobber i, slik at du kan fokusere på jobben din. Det betyr å fremheve de mest relevante kommandoene basert på jobben du gjør, og gjøre det enkelt å få kontakt med, og samarbeide med andre.
Kontroll – Vi forstår at etablerte ferdigheter og rutiner er kraftfulle, og at måten man bruker appene på avhenger av ulike deler av brukergrensesnittet. Derfor vil vi gi brukerne kontroll ved å gi dem muligheten til å slå av og på store endringer.
Disse oppdateringene er eksklusive for Office.com og Office 365 – de alltid oppdaterte versjonene av appene og tjenestene våre. Alle endringene kommer likevel ikke samtidig. I stedet vil vi i de kommende månedene rulle ut nye utforminger til utvalgte kunder trinnvis, og nøye teste og lære. Vi setter dem kun i produksjon hvis de har kommet seg gjennom tøffe runder med valideringer og forbedringer.
De første trinnene med oppdateringer inkluderer tre endringer:
Forenklet bånd – En ny oppdatert versjon av båndet er laget for å hjelpe brukere med å fokusere på arbeidet, og samarbeide naturlig med andre. De som ønsker å bruke større del av skjermen til kommandoer vil fremdeles kunne utvide båndet til klassisk tre-linjers visning.
Den første appen som får den nye brukeropplevelsen vil bli nettversjonen av Word, og vi starter utrullingen til utvalgte kunder i dag på Office.com. Utvalgte Insiders vil så se det forenklede båndet i Outlook for Windows i juli.
Word, Excel og PowerPoint for Windows tilbyr våre mest omfattende og rikeste sett med funksjoner, og de er den foretrukne erfaringen for brukere som ønsker å få mest mulig ut av appene. Brukere har masse «kraft-minne» bygget inn i disse versjonene, så vi planlegger å være spesielt forsiktig med endringer som kan forstyrre arbeidet. Vi er ikke klar til å rulle ut de forenklede båndene til disse båndene ennå, fordi vi mener vi trenger mer tilbakemeldinger fra flere brukere først. Men når vi gjør det vil alltid brukere kunne reversere tilbake til klassiske bånd med kun ett klikk.
Nye farger og ikoner – På tvers av appene vil du begynne å se nye farger og ikoner som skalerbar grafikk, slik at vi vises med skarpe, rene linjer på skjermer av alle størrelser. Disse endringene er laget både for å modernisere brukeropplevelsen, og gjøre det mer inkluderende og tilgjengelig.
De nye fargene og ikonene vil først komme i nettversjonen av Word for Office.com. Senere denne måneden vil Insidere se dem i Word, Excel og PowerPoint for Windows. I juli vil de komme til Outlook for Windows, og i august vil de begynne å bli rullet ut til Microsoft Outlook for Mac.
Søk – Søk vil bli et mye viktigere element i brukererfaringen, og gi tilgang til kommandoer, innhold og mennesker. Med «nullspørring-søk» plasserer du bare markøren i søkeboksen for å hente opp anbefalinger fra AI og Microsoft Graph.
Kommersielle brukere kan allerede se denne opplevelsen i bruk på Office.com, SharePoint Online og mobilappen for Outlook, og den blir rullet ut til brukere av Outlook på nettet i august.
Se videoen av Jon Friedman under, vår sjefsdesigner for Office, for en oversikt over disse endringene.
For å utvikle disse innledende utformingene, har Jons team jobbet tett med kunder. De har hentet inn data om hvordan kunder bruker appene, og bygget prototyper for å teste nye konsepter. Selv om vi har mye jobb igjen å gjøre, har vi absolutt hørt oppmuntrende ting fra våre kunder som bruker tidlige bygg:
«Det er enklere, og jeg føler at jeg kan åpne det og umiddelbart få kontroll og fortsette. Ikke mye ekstra informasjon. Oppgavene er tydelige på denne skjermen.»
«Oppgavelinjen angir de mest brukte funksjoner, og maksimerer skjermens arbeidsområde for det virkelige innholdet.»
«Jeg liker det ekstra arbeidsområdet. Jeg synes at muligheten til å slå den av og på er nyttig fordi jeg av og til ikke raskt finner ut hvor noe har blitt av.»
Vi planlegger å overvåke bruken og tilbakemeldingene nøye ettersom endringene rulles ut, og vi oppdaterer utformingen ettersom vi lærer mer.
Teknologien endrer måten mennesker får ting gjort på jobb, skole og hjemme, og omdefinerer forventningene for produktivitet. Inspirert av disse endringene er disse oppdateringene utformet for å gi en balanse i kraft og enkelhet. Men det som er mest spennende for oss er at vi i de kommende månedene sammen vil lage og omdefinere disse nye erfaringene med våre kunder, og gjøre kraften i Office mer tilgjengelig for alle.