Microsoft 365 er det smarteste stedet for innholdet ditt

På dagens moderne arbeidsplass opplever de ansatte økt press for å gjøre mer på kortere tid på grunn av større forventninger til innovasjon og forbedret produktivitet. Verdens mest vellykkede organisasjoner løser dette ved å ta i bruk nye arbeidsmetoder som drar nytte av Microsoft 365 med OneDrive for Business og SharePoint for å administrere og samarbeide på innhold.

I dag kunngjør vi kommende funksjoner som, i tillegg til våre nylige investeringer, kombinerer kraften til kunstig intelligens (AI) og maskinlæring med innhold som er lagret i OneDrive for Business og SharePoint, slik at du blir mer produktiv, kan ta mer informerte beslutninger og sikre mer av innholdet ditt.

Slik blir du mer produktiv

Nøkkelen til å være produktiv er å dra nytte av eksisterende innhold slik at du ikke finner opp hjulet på nytt. Historisk sett har dette vært utfordrende på grunn av den eksponentielle veksten til digitalt innhold, spesielt med tanke på bilder, video- og lydfiler. Det har til nå vært tungvint å administrere disse rike filtypene, og det har vært et strev å måtte lete etter det du trengte, når du trengte det.

Video- og lydtranskripsjon – fra og med senere i år blir automatiserte transkripsjonstjenester tilgjengelige for video- og lydfiler i OneDrive og SharePoint ved bruk av den samme teknologien for kunstig intelligens som er tilgjengelig i Microsoft Stream. Mens du ser på en video eller lytter til en lydfil vises det en fullstendig transkripsjon (noe som forbedrer både tilgjengelighet og søk) i vårt bransjeledende visningsprogram. Det støtter over 320 ulike filtyper. Dette hjelper deg med å ta i bruk ditt personlige video- og lydinnhold, så vel som å samarbeide med andre for å produsere fantastisk resultater.

Når du er klar for å gjøre en video tilgjengelig i hele organisasjonen, kan du laste opp og publisere til Microsoft Stream. Du kan fortsette å bruke transkripsjonstjenester samt andre AI-drevne funksjoner, inkludert ansiktsgjenkjenning i videoer og automatisk teksting. Viktig: lyd- og videoinnholdet ditt forlater aldri Microsoft Cloud – det sendes ikke gjennom potensielt kostbare og usikre tredjepartstjenester.

Søke i lyd-, videofiler og bilder – vi kunngjorde forrige september at vi «øker verdien» til bilder som er lagret i OneDrive og SharePoint. Ved bruk av innebygd, sikker kunstig intelligens kan vi bestemme hvor bilder ble tatt, gjenkjenne objekter, og hente ut tekst fra bilder. Med denne gjenkjennelsen og tekstuttrekkingen kan du søke etter bilder like enkelt som dokumenter. Du kan for eksempel søke i en mappe med skannede oppskrifter etter en oppskrift som nevner «sushi». Video- og lydfiler blir også fullstendig søkbar takket være transkripsjonstjenestene som vi nevnte tidligere.

Intelligent anbefaling av filer – senere i år introduserer vi en visning for nye filer i OneDrive og på nettstedet Office.com, slik at vi kan anbefale relevante filer til deg. Foreslåtte filer er basert på intelligensen til Microsoft Graph og dens forståelse av hvordan du arbeider, hvem du arbeider med, og aktivitet på innhold som er delt med deg i Microsoft 365. Denne dype forståelsen av brukeratferd og relasjoner blant kollegaer er unik for Microsoft 365 og den fortsetter å forbedres når du samarbeider på innhold i OneDrive og SharePoint.

Kunstig intelligens gjør det enklere å opprette nye dokumenter ved å bruke eksisterende innhold på nytt. Trykk-funksjonen i Word 2016 og Outlook 2016 anbefaler innhold som er lagret i OneDrive og SharePoint på en intelligent måte. Dette gjennomføres ved å forstå konteksten til det du arbeider med. Dette gjør at du kan dra nytte av og bruke et avsnitt, en tabell, figurer, diagrammer eller mer flere ganger fra en annen fil, mens du arbeider på et nytt dokument eller en ny e-post.

Treffe mer informerte beslutninger

OneDrive og SharePoint gjør livet ditt enklere takket være innovativ kunstig intelligens. AI hjelper deg med å treffe mer informerte beslutninger mens du arbeider med innhold.

Innsikt i filer – Tidligere i år lanserte vi et oppdatert filkort, noe som gir deg statistikker om tilgang for filer som er lagret i OneDrive og SharePoint. Dette gjør at du kan se hvem som har sett på filen og hva de har gjort, og du kan bestemme deg for hva du ønsker å gjøre videre. Senere i år gjør vi disse verdifulle statistikkene om filer tilgjengelig direkte i den opprinnelige Office-programopplevelsen.

Vi skal også introdusere mer innsikt i filkortet med «Innblikk» som kjapt gir deg viktig informasjon, inkludert tid til å lese og viktige punkter fra dokumentet. På denne måten kan du velge å fordype deg eller lagre for senere bruk.

Intelligent deling – Senere i år får du muligheten til enkelt å dele relevant innhold med møtedeltakere. Hvis du for eksempel viste en PowerPoint-presentasjon, blir du bedt om å dele den med de andre deltakerne når møtet er ferdig. I Outlook-mobilappen blir du automatisk bedt om å dele bilder som tas i løpet av det samme møtet, kanskje av tavlen der dere hadde en idémyldring om nye ideer med kollegaene – alt basert på Outlook-kalenderen. Med denne typen realistisk intelligens kan du raskt holde alle informert og fortsette til neste oppgave, og det er eksklusivt tilgjengelig når du lagrer innholdet ditt i OneDrive og SharePoint.

Datainnsikt – Tidligere i år på SharePoint Virtual Summit viste vi hvordan du umiddelbart kunne gjøre OneDrive- og SharePoint-innholdet rikere med intelligent. Dette er mulig ved å dra nytte av fleksibiliteten til Microsoft Flow og kraften til Azure Cognitive Services. Fordi disse tjenestene driftes av Microsoft Azure, kan du få stemningsanalyse, trekke ut viktige ord, og til og med egendefinert bilde-gjenkjennelse – alt samtidig som innholdet ditt sikres i Microsoft Cloud, langt vekke fra potensielt kostbare og usikre tredjepartstjenester. Du kan i tillegg bruke informasjon som oppgis av de kognitive tjenestene til å ordne egendefinerte arbeidsflyter. De kan brukes til å organisere bilder, utløse varsler eller påkalle omfattende forretningsprosesser direkte i OneDrive og SharePoint med dyp integrasjon til Microsoft Flow.

Beholde mer sikkert

Når filene er lagret i OneDrive og SharePoint, bidrar AI også til å beskytte innholdet, påse at du oppnår samsvar og unngå skadelige angrep.

Gjenoppretting av OneDrive-filer – tidligere i år lanserte vi gjenoppretting av OneDrive-filer inkludert integrasjon med Windows Defender Antivirus for bedrifts- og privatbrukere. Slik kan vi beskytte deg mot løsepengevirusangrep ved å identifisere brudd og veilede deg gjennom utbedring og gjenoppretting av filer. OneDrive gir deg bekymringsfri lagring av filer. Vi har tilgang til 30 dagers fil-historikk og sofistikert maskinlæring for å kunne oppdage potensielle angrep tidlig. Og det beste av alt? Det har aldri vært enklere å flytte filer til OneDrive takket være flytting fra kjent mappe.

Intelligent samsvar – I tillegg til å være i stand til å ta i bruk opprinnelige policyer for hindring av tap av data og gjennomføre opprinnelige eDiscovery-søk etter kontekstinnhold som er lagret i OneDrive og SharePoint, med de innovasjonene som vi diskuterte ovenfor, gjør vi det ennå enklere å bruke disse viktige samsvarsfunksjonene med lyd, video og bilder senere i år. Du vil snart være i stand til å dra nytte av teksten som hentes ut fra bilder og lyd-/video-transkripsjoner for å automatisk ta i bruk policyene og beskytte innholdet.

Komme i gang

Som du ser, ved å dra nytte av Microsofts industriledende investeringer i AI, mener vi at vi gjort OneDrive og SharePoint i Microsoft 365 til det smarteste stedet å lagre innholdet ditt. Microsoft anerkjennes faktisk som en leder av Gartner i rapportene for både Magic Quadrant forContent Collaboration Platforms og Magic Quadrant for rapportene om Content Services Platforms. Det ble også anerkjent av Forrester i både sky- og hybridversjonene av Forrester Wave™: Rapporter om Enterprise File Sync and Share Platforms Q4 2017.

Du kan begynne å realisere disse fordelene og mer ved å flytte innholdet over til OneDrive og SharePoint i dag, akkurat som Fortune 500-kundene MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International og Textron gjør det. Du mottar automatisk mer verdi ettersom vi fortsetter å investere i disse og andre nye AI-egenskaper, for å hjelpe deg med å oppnå mer.

Microsoft har en tydelig visjon om å transformere innholdsamarbeid for den moderne arbeidsplassen inkludert filer, dynamiske webområder og nettportaler, videostrømming, AI og blandet virkelighet, i tillegg til reduserte kostnader og forbedret samsvar og sikkerhet. Delta på Microsoft Ignite fra 24.–28. september 2018 i Orlando i Florida, eller via opptak når det måtte passe deg. Her kommer vi til å avduke hvordan AI vil akselerere innholdsamarbeid på den moderne arbeidsplassen.

 

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3 Juli, 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Joe Mariano og Gavin Tay, 5 Oktober, 2017.

Forbehold fra Gartner:
Gartner gir ikke sin tilslutning til noen av leverandørene, produktene eller tjenestene som blir vist i publikasjonene sine om forskning, og de anbefaler heller ikke teknologibrukere å velge kun de leverandørene med best vurdering eller andre skussmål. Gartners publikasjoner innen forskning sammenfatter meningene til Gartners forskningsorganisasjon og bør ikke tolkes som faktaytringer. Gartner vedkjenner seg ingen garantier, uttrykt eller underforstått, for denne forskningen, inkludert alle garantier om salg eller egnethet for et bestemt formål.