Excel med Microsoft Excel in Office 365
Dagens innlegg ble skrevet av Jeremy, en av tvillingene som tok del i tvillingutfordringen: Office 365 kontra Office 2019.
Da Microsoft inviterte meg og tvillingbroren min, Nathan, til filmstudioet deres i Redmond for å delta i en «utfordring», ante vi ikke hva vi begikk oss ut på. De sa at det ville bli gøy, og vi trengte bare å være oss selv Siden vi liker utfordringer, takket vi ja, og da vi kom dit, fant vi ut at vi skulle konkurrere mot hverandre, men ikke på en måte vi hadde gjort før.
Vi fikk en håndfull oppgaver vi skulle fullføre ved hjelp av to forskjellige versjoner av Excel. Nathan hadde Excel for Office 2019, og jeg hadde Excel for Office 365. Ingen av oss visste at det fantes forskjellige versjoner av Excel engang, og i hvert fall ikke hvordan den ene skulle konkurrere mot den andre.
Det viste seg at jeg knuste Nathan i alle oppgavene, takket være hjelp fra kunstig intelligens (AI) og funksjonen Datatyper i Excel for Office 365.
Siden har jeg brukt Excel for Office 365 på nye måter og tenkte det ville være synd å holde alle disse nye ferdighetene jeg hadde lært fra Microsoft, for meg selv.
Dette er noen av de beste tidsbesparerne:
- Datatyper i Excel – Dette er et fantastisk undersøkelsesverktøy. Du kan se at jeg bruker det til å legge til hovedstedene, befolkningen og de største byene i alle 50 delstatene in USA nesten på null tid (denne ble pinlig for broren min), men i det siste har jeg brukt det til å følge aksjeinversteringene mine. Jeg kan enkelt se en rekke med data på alle plasseringene mine med bare ett klikk, slik at jeg identifiserer trender og (forhåpentligvis) tar bedre investeringsavgjørelser. Vennene mine i Microsoft fortalte at det rulles ut flere datatyper i fremtiden, så følg med for å se hva som skjer.
- Ideer – Identifiser trender, mønstre og avvik i et datasett, og forstå tallene på sekunder med Ideer, som er som å ha en dataekspert som ser på tallene dine og kommer med forslag til hva det kan bety – uten å ha eksperten til stede! Ideer hjelper deg også med å vise dataene i best mulig graf- eller diagramformat for datatypen. Du får Ideer ved å klikke på lyn-ikonet øverst i høyre hjørne av båndet under Hjem -fanen.
- Dynamiske matriser – Denne er litt komplisert, men den tar noe som var veldig komplisert før og gjør det mye lettere. Hvis du strever med å filtrere data for å finne interaktiv innsikt, vil du med dynamiske matriser føle deg som en proff dataslicer. Du kan filtrere, sortere og skille ut data uten å måtte skrive en haug med egendefinerte formler. Når du bruker dynamiske matriser, vil alle formler som returnerer matriseverdier, «flyte» over i tomme naboceller. Dette gjør det like enkelt å få tilbake matriseverdier som det er å jobbe i én celle. Det er en haug med nye funksjoner som gjør det enkelt å bygge regneark som tidligere ville vært nesten umulig. Joe McDaid, senior prosjektsjef i Microsoft, forklarer det bedre enn jeg kan.
- Kommentartråder – De som har brukt Excel lenge, vet hvor viktig denne funksjonen er. Før var det vanskelig å legge inn kommentar om en bestemt celle i en arbeidsbok. Med @omtaler og nestede svar er det enkelt å følge med på samtaler rundt innholdet i en celle og samhandle direkte med kolleger. Sammen med muligheten til samtidig redigering i sanntid er det mye enklere å arbeide i regneark med flere samarbeidspartnere og redigere fra en hvilken som helst enhet. Dette er flott for Excel, men det fungerer også i Word og PowerPoint, om du skulle trenge det.
- Kommer snart: Sett inn data fra bilde – Dette er mellom oss, men jeg måtte bare dele det. Da jeg var i Microsoft, fikk jeg forhåndsversjonen av en funksjon som er under utvikling, som du kan vente snart (tidlig våren 2019). Hvor mange ganger har du vært i et møte og noen har tegnet et konsept på en tavle som manuelt må gjenskapes i Excel? Nå trenger du ikke å skrive de dataene på nytt lenger! Det er helt sant, du trenger ikke det. Du kan bare bruke funksjonen Sett inn data fra bilde. Innholdet hentes fra bildet og konverteres til celler i Excel. Klikk. Bang. Ferdig!
Og dette er bare noen av favorittfunksjonene mine i Excel for Office 365. Hvis du vil prøve dem ut, men ikke har Office 365, kan du få en gratis prøveversjon og testkjøre.
Obs! Ideer, dynamiske matriser og Sett inn data fra bilde er tilgjengelige i forhåndsversjon for Office 365-abonnenter som er registrert i Office Insiders-programmet.