Utvikle og beskytt bedriften med flere personvernkontroller i Microsoft 365

En bedrift som er opptatt av kunder, er opptatt av personvern. Kunder er nå mer oppmerksomme på og følsomme overfor policyene for datapersonvern. ¹ De avgjør om de skal gjøre forretninger med deg, basert på tilliten de har til måten du behandler dataene deres på. Ifølge bransjeanalytikere, som Forrester, vokser selskaper med mer avansert personvernpraksis i dag fortere enn lignende selskaper med mindre modne policyer.²

I dette miljøet spiller personvern og overholdelse av regler og standarder en økende strategisk rolle i organisasjoner. Etter hvert som data forsetter å vokse eksponentielt og flyttes på tvers av organisatoriske grenser, er det vår prioritet å gi teamene dine de riktige verktøyene til å opprettholde kontroll og administrere risiko på tvers av data, uansett hvor de er.

I dag er vi glade for å kunne dele oppdateringer i Microsoft 365, som gir organisasjoner mer kontroll og muligheter til å forsterke sine praksiser for datapersonvern.

Nye funksjoner kommer til Microsoft 365 E5 og E5 Compliance

Nye funksjoner kommer til Microsoft 365 E5 og E5 Compliance–tidligere kjent som Information Protection & Compliance–, og inkluderer kontroller for automatisk utløp eller tilbakekalling av tilgang til krypterte e-postmeldinger, egenskaper for dataundersøkelser og nye samsvarsfunksjoner i Microsoft Teams. I tillegg er nye Advanced eDiscovery nå generelt tilgjengelig.

Kontrollere kryptert e-post som deles utenfor organisasjonen – Når sensitiv e-post deles utenfor organisasjonen, kan det bli vanskelig å forby tilgang, selv om meldingen er kryptert. Med avansert meldingskryptering for Office 365 har administratorer ekstra kontroller for automatisk utløp, eller tilbakekalling av tilgang til kryptert e-post via en sikker nettportal.

Du kan for eksempel utnytte sensitive informasjonstyper med avansert meldingskryptering – slik som helse-ID – og automatisk kryptere meldingen og la den utløpe etter 30 dager. Dette kan spesifiseres av organisasjonens interne eller eksterne krav til overholdelse av regler og standarder. Finn ut mer på bloggen for det teknologiske fellesskapet.

Søke og iverksette tiltak på risiko-sensitive data – Kunder trenger ofte å undersøke sikkerhets- og personvernhendelser, for eksempel datalekkasje eller phishing-angrep. Egenskaper for dataundersøkelser i Microsoft 365 gjør det mulig å søke og iverksette tiltak for å utbedre risiko.

I tilfelle datalekkasje, kan du for eksempel opprette en undersøkelse for å søke etter og identifisere innhold eller personer som er påvirket, deretter slette e-postmeldingene som kan inneholde konfidensiell informasjon for hindre at sluttbrukere får tilgang til innholdet. Egenskapene for dataundersøkelser i Microsoft 365 er i forhåndsversjon. Finn ut mer på bloggen for det teknologiske fellesskapet.

Blokkere sensitiv informasjon i chattemeldinger og kanalsamtaler – Microsoft Teams forbedrer samarbeid på arbeidsplassen ved å bringe sammen chatter, møter og oppringinger på en sikrere og mer samsvarende måte. Vi introduserte nylig nye funksjoner i Teams, inkludert hindring av tap av data og informasjonssperrer, for å hjelpe deg å hindre at sensitiv informasjon ved et uhell blir delt eller lekket under bruk av Teams. Finn ut mer i denne nylige kunngjøringen.

Holde relevante data på plass for datasøk og arbeidsflyt – Den nye Advanced eDiscovery som vi presenterte i januar er nå generelt tilgjengelig for å hjelpe organisasjoner å utføre lokal eDiscovery med Microsoft 365. Bruk den nye, innebygde arbeidsflyten for forvaltningsadministrasjon, arbeidssett og funksjoner for å se gjennom og redigere, for å få en betydelig reduksjon av kostnader og risiko som er forbundet med datasøk og undersøkelser. Finn ut mer på bloggen for det teknologiske fellesskapet.

Ekstra oppdateringer for å forbedre kontrollene for samsvar og personvern

Ekstra oppdateringer for samsvar og personvern inkluderer nye funksjoner for samsvarsbehandling og flere alternativer for Multi-Geo Capabilities.

Administrere samsvar utenfor Microsoft Cloud og få automatiske oppdateringer av sikkerhetskontroller – Organisasjonens data lever i en heterogen verden utenfor Microsoft Cloud, og det er viktig å administrere samsvar på tvers av dataeiendeler på en enhetlig måte. Samsvarsbehandling gjør det nå mulig for deg å vurdere programmer – inkludert lokale og ikke-Microsoftprogrammer – opp mot alle reguleringer og standarder. Dette gjør at du kan administrere kontrollene for databeskyttelse, samarbeide mellom team og forberede revisjon – alt fra ett skybasert verktøy for samsvarsadministrasjon.

Med samsvarsbehandling kan du i tillegg nå gjenkjenne tenantinstillingene og automatisk oppdatere status for kontrollene ved å integrere med sikkerhetsvurderings-API-en. Når du implementerer sikkerhetsorienterte kontroller, som godkjenning med flere faktorer (MFA), vil risikovurderingene i samsvarsbehandlingen automatisk reflektere den oppdaterte statusen.

Disse nye funksjonene for samsvarsbehandling kommer i en offentlig forhåndsversjon for alle kommersielle abonnementer. Finn ut mer på bloggen for det teknologiske fellesskapet.

Implementere detaljerte datalagringskontroller for delte ressurser – Etter hvert som flere datalagringsmål lovfestes verden over, blir det en utfordring for globale selskaper å oppfylle noen av samsvarskravene når de flytter til skyen. Multi-Geo Capabilities håndterer disse utfordringene ved å gi deg fleksibilitet til å velge hvor det inaktive Office 365-innholdet skal lagres. Vi utvider Multi-Geo Capabilities utover Exchange Online og OneDrive for å inkludere SharePoint Online og Grupper, slik at du kan kontrollere hvor innhold fra disse delte ressursene skal lagres når det er inaktivt. Multi-Geo Capabilities kan kjøpes som et tillegg til Microsoft 365- og Office 365-abonnementer. Les Multi-Geo i SharePoint og Office 365-Grupper for å finne ut mer.

Finn ut mer om personvern og Microsoft Cloud

Personvern og samsvar er dypt integrert i Microsoft-kulturen og innebygd i fremgangsmåtene som ligger til grunn når vi bygger og leverer produktene og tjenestene våre.

Hvis du vil finne ut mer:

• Kontakt Microsoftkonto-teamet og spør om Microsoft 365 E5, eller få en gratis prøveversjon.
• Få førstehåndskjennskap til hvordan Microsoft-løsninger kan hjelpe deg å løse utfordringer i bedriften ved å registrere deg for en kommende nettopplevelse (bare i USA). Gå til Produktivitetsbiblioteket for gratis opplæring i samsvar for Microsoft 365, for personer utenfor USA.
• Registrer deg i dag for å bli med på denne gratis virtuelle konferansen den 14. mai 2019, med KPMG og Microsoft-eksperter.

Referanser

1. Forrester: Det nye personvernet: Det handler om kontekstvisjon: Strategiplan for kundetillit og personvern, av Fatemeh Khatibloo, januar 2019
2. Forrester: Referanseverdier for nettsikkerhet og personvernmodenhet 2019, av Christopher McClean, Trevor Lyness og Stephanie Balaouras