Digitaliser analoge data for å jobbe raskere og mer effektivt

Vi lever i en stadig mer digital verden. Vi er vant til å ha nesten alt vi trenger av data, tilgjengelig på kommando, hvor vi enn er. Men ofte mottar vi fremdeles informasjon som ikke kommuniseres digitalt, som papirkvitteringer, flygeblader på konferanser eller notater på en tavle under et møte. Derfor har vi hos Microsoft utviklet verktøy som gjør at du lett kan flytte analoge data over på et digitalt format og dermed bli mer produktiv.

Les av papirbaserte data raskt for å få dypere innsikt

For å hjelpe deg med å flytte analoge data over til Excel har vi utviklet funksjonen Sett inn data fra bilde, som ble tilgjengelig for Android i mars i år, og som fra og med i dag også blir allment tilgjengelig for iOS med Excel-appen på iPhone. Fra og med i dag vil funksjonen støtte 21 språk på både iOS og Android. Med denne funksjonen kan du enkelt hente inn alt av data i tabellformater – finansielle regneark, arbeidsplaner, oppgavelister, tidstabeller og så videre – og konvertere det til et digitalt format i Excel, slik at du kan ordne og analysere informasjonen, raskt og i korrekt kontekst, for å ta bedre avgjørelser på farten.

Funksjonen Sett inn data fra bilde virker ved å kombinere avansert optisk tegngjenkjenning (OCR), teknikker for analyse av layout og maskinlæringsmodeller for å gjøre papirbasert informasjon om til digitale data. Vi har brukt disse og andre teknologier på tvers av Office-apper, inkludert PDF-konverteringsprosessen i Word, Office Lens og Seeing AI-appen.

Du kan lese mer om funksjonen Sett inn data fra bilde i denne artikkelen.

Sett inn data fra bilde er nå tilgjengelig på 21 romanske språk.

Konverter enkelt håndskrevne notater til digital tekst

La oss ta en titt på hvordan vi hjelper brukere med overgangen fra analogt til digitalt. Før måtte du kopiere notater fra tavlen for hånd etter et møte. Så kunne du ta bilder av tavlen med telefonen. I begge tilfellene måtte du skrive inn notatene senere. Med håndskriftsregistrering kan du nå ta et bilde av notater på en fysisk tavle og konvertere dem til digital håndskrift i Microsoft Whiteboard-appen, og så kan idémyldringen fortsette på det digitale lerretet. Vi har også bygd håndskriftgjenkjenning inn i verktøy som OneNote, slik at du raskt kan konvertere notater til tekst som kan deles i meldinger, dokumenter eller presentasjoner.

Vi utforsker også mer avanserte metoder for å hjelpe deg med å konvertere analoge data til digital informasjon som kan benyttes på tvers av Office-appene. Vi ser for eksempel for oss at du skal kunne ta et bilde av håndskrevne notater på papir og importere teksten direkte. Andre områder vi utforsker, er skanning av bilder, PDF-merknader og signering.

Analyse av den fysiske verden

I tillegg til import av data fra et fysisk papirark bruker kundene våre Excel på mange andre måter for å analysere data fra omgivelsene. Lærere i Hacking STEM-programmet bruker for eksempel Excel til å hjelpe studentene med å utforske og analysere fenomener i den virkelige verden. Ved hjelp av Excel-tilleggsprogrammet Data Streamer kan studentene enkelt flytte data fra den fysiske verden inn og ut av Excel, slik at de får en liten innføring i datavitenskap og «tingenes Internett» (IoT). På denne måten kan de for eksempel bruke trykksensorer til å måle støt mot hjernen ved hjernerystelser.

Forskningsarbeid om støt mot hjernen med Data Streamer i Excel.

Hos Microsoft jobber vi alltid med nye måter å bygge algoritmer for kunstig intelligens og maskinlæring inn i apper på for å hjelpe deg å bli mer produktiv og fokusere på det viktigste i arbeidet ditt istedenfor rutineoppgaver.

Last ned Excel-appen for iPhone i dag. Hvis du vil finne ut mer om Sett inn data fra bilde, kan du lese denne artikkelen og se denne episoden av Inside Excel.

Om tilgjengelighet: Den komplette listen over støttede språk for Sett inn data fra bilde finner du i denne artikkelen.