Microsoft Office—omstiller seg til hybridverdenen
I årevis var de etablerte arbeidsmønstrene klare. Kommunikasjonen ble gjort via e-post, og oppretting av innhold var for det meste dokumenter, regneark og presentasjoner.
De siste 18 månedene har verden endret seg, og vi har tilpasset oss til et nytt arbeidsmiljø hvor folk måtte supplere tradisjonelle kommunikasjonsverktøy og samarbeid i samme rom, med alternative løsninger, som digitaliserer alt vi gjør i livet.
Skoler begynte med nettbaserte skoletimer, bedrifter ble bedre på e-handel og selskaper ansatte en ny generasjon kvalifiserte som kun har møtt teamene sine på en skjerm.
I tillegg har kommunikasjonen forflyttet seg til nettmøter og chat, og digitalt innhold har eksplodert fra tradisjonelle dokumenttyper til mer fleksible, dynamiske rom. Nye typer innhold, formater og kanaler krevde mer fleksible, kraftfulle og fleksible verktøy som gjør det mulig for alle å sende virkningsfulle meldinger og samarbeide i sitt eget tempo.
så Microsoft Office endrer seg med tidene.
Word, Excel, PowerPoint og Microsoft Outlook er bedre enn noensinne—med Microsoft Teams-integrasjon og skybasert intelligens på tvers av nettsteder, stasjonær datamaskin og mobil.
Men vi måtte strekke oss lengre. Derfor gjenskaper vi Office, med nye programmer til å respondere på nye muligheter, og gjør Office til et universalt, interaktivt lerret for alle typer skapere.
La oss se på hvordan vi forbedrer samarbeide ved å utvide våre kreative verktøy og bringe kraften i kunstig intelligens til deg.
Vi lanserer Microsoft Loop. Tenk, planlegg, vær kreative – sammen
Vi lanserer Microsoft Loop i dag, en ny app som kombinerer et kraftig og fleksibelt lerret med flyttbare komponenter som beveger seg fritt og holdes synkronisert på tvers av programmer—som gjør at team kan tenke, planlegge og skape sammen.
Microsoft Loop består av tre elementer: Loop-komponenter, Loop-sider og Loop-arbeidsområder.
Loop-komponenter: En evolusjon i fleksible komponenter—atomiske produktivitetsenheter som hjelper deg å samarbeide og få jobben gjort i arbeidsflyten din—i chat, e-post, møte, dokument eller Loop-side. Loop-komponenter kan være så enkelt som lister, tabeller, notater og oppgaver, eller så sofistikert som en salgsmulighet fra Microsoft Dynamics 365, og fordi komponenter holder seg synkroniserte, uansett hvor mange steder de er spredt utover, arbeider du og teamet ditt alltid med den siste informasjon.
I dag lanserer vi nye komponenter for samarbeid:
En avstemmingstabell som gjør det lett for team å idemyldre, drive fram konsensus og fullføre avgjørelser sammen.
Figur 1. Ta avgjørelser lettvint med teamet ditt, med den nye avstemmingstabellen.
Og en statussporer som hjelper deg å samle informasjon fra teamet ditt, spore framdriften i alle aspektene av prosjektet ditt, og oppretthold alltid en oppdatert status på tvers av teamet.
Figur 2. Hold lett oversikten over prosjektene dine på tvers av programmer.
Vi legger også til nye Loop-komponenter for å forenkle arbeidsflytene dine – vi begynner med Dynamics 365-poster. Og utover komponentene vi bygger, vil tredjeparts applikasjonsutviklere også kunne bygge Loop-komponenter ved å utvide deres eksisterende programmer for meldingsutvidelse og integrasjon medMicrosoft Graph-koblinger med minimale investeringer. Vi deler mer spesifikke detaljer om dette på utviklerkonferansen vår, Microsoft Build, neste år.
Figur 3. Loop-komponenter brukes i programmet du bruker, for å gjøre arbeidsflyten din lettere.
Loop-sider er fleksible lerret der du kan organisere komponentene dine og dra inn andre nyttige elementer som filer, koblinger eller data, for å hjelpe team å tenke, finne sammen og samarbeide. Sidene er optimalisert for å tenke sammen og få arbeid unnagjort. De kan begynne i det små og utvikle seg til å bli like store som ideene og prosjektene dine.
Figur 4. Sidene vokser med teamprosjektet.
Loop-arbeidsområder er delte områder som lar deg og teamet se og gruppere alt det viktige for prosjektet. Arbeidsområder gjør det lett for deg å oppdatere deg på hva alt jobber med, reagere på andres ideer eller spore fremdriften mot de delte målene. Team kan samarbeide synkront eller asynkront når inspirasjonen måtte komme.
Figur 5. Mange kan jobbe samtidig fra forskjellige programmer.
Microsoft Loop samler alt sammen, og gjør deg og teamet mer produktive, i rute og tilkoblet enn noen gang tidligere. Microsoft Loop-komponenter på tvers av Microsoft 365-programmer som Teams, Outlook og OneNote begynner å rulle ut denne måneden. Vi vil dele mer om tilgjengeligheten til Microsoft Loop-appen i de neste månedene.
Microsoft-redaktør med Context IQ—plasserer informasjonen du trenger rett foran deg
Vi lanserer også Context IQ—vårt sett opprinnelig integrerte kunstig intelligens-opplevelser på tvers av Microsoft 365, som forutsier, søker og foreslår informasjon folk kanskje trenger, rett i arbeidsflyten deres.
Den første opplevelsen som skal forvandles av Context IQ er Microsoft-redaktør. For øyeblikket hjelper Redaktør deg å skrive med selvtillit—den korrigerer grammatikk og staving på tvers av dokumenter, e-post og nettet.
Men nå tar Context IQ Redaktør til nye nivåer. Her er noen fordeler med prediktiv assistanse Redaktør med Context IQ gir:
- Når du må vedlegge, sette inn eller dele en fil med kolleger foreslår Redaktør en relevant fil eller dokument basert på lignende emner eller fordi du har opprettet eller arbeidet med dem tidligere.
- Når du i en Outlook-e-postmelding prøver å planlegge et møte, gjenkjenner Redaktør aktiviteten din og anbefaler tidspunkter der alle er ledige, som vil spare deg tid og kontekstbytting.
- Når du tagger kolleger i en fil ved å bruke @-symbolet i en kommentar eller e-postmelding, anbefaler Redaktør mulige aktuelle å tagge, basert på kolleger du arbeider med for øyeblikket eller deltakere du har tagget tidligere for dokumentgjennomgang.
- Når du kanskje samarbeider over en salgsmulighet, og trenger data fra Dynamics, foreslår Redaktør som Loop-komponent relatert Dynamics 365-informasjon, som lar deg oppdatere og iverksette det riktige tiltaket i arbeidsflyten din.
- Når du angir data eller objekter mens du skriver, foreslår Redaktør informasjon som bonuspoengene dine når du bestiller flybilletter på nettet, eller en melding om salg når du samarbeider i Teams.
Finn ut mer om Redaktør med Context IQ.
Figur 6. Redaktør, med Context IQ, gir deg kontekstbaserte forslag.
Clipchamp blir med i Office-familien
Tradisjonelt sett har Office hjulpet deg å opprette dokumenter, regneark og lysbilder. Dette forblir superviktig, men vi erkjenner også at behovet for digitalt innhold er sterkt, særlig video. Derfor er vi glade over å utvide våre kreative verktøy til Clipchamp, så du kan skape og fortelle historiene dine på jobb og skole, og ha det moro.
Clipchamp frigjør kreative på alle nivåer til å opprette, redigere og dele vakre, profesjonelle videoer raskt og lettvint. Enten det er en annonse for å fremheve et sideprosjekt, en virtuell historietime for studenter, eller en familievideo som fanger minner—Clipchamp gjør det mulig for folk å skape og dele historiene sine.
Finn ut mer om Clipchamp.
Figur 7. Opprett profesjonelle videoer kjapt med Clipchamp.
Mens vi bringer splitter nye produkter inn i Office for å hjelpe folke være kreative og samarbeide, har vi også nye funksjoner på vei til våre elskede programmer.
Fortell historien din med egne ord med innspillingsstudio i PowerPoint
Å levere budskapet ditt til publikum burde ikke avhenge av at du er fysisk eller virtuelt til stede. Innspillingsstudioi Microsoft PowerPoint lar deg fortelle historien din, med egne ord, som hjelper deg å gjennomføre mer virkningsfulle og engasjerende presentasjoner. Det lar deg tilpasse bakgrunnen din, legge forklaringer til lysbildene dine, og t.o.m velge forskjellige visninger til å hjelpe deg spille inn og levere innholdet ditt enkelt.
Straks du har gjort ferdig innspilling, kan du vise en forhåndsversjon, og om nødvendig spille inn et spesifikt lysbilde eller hele presentasjonen på nytt. Når du er ferdig å redigere, kan du lettvint dele presentasjonen din ved å eksportere den. Innspillingsstudio blir generelt tilgjengelig tidlig i 2022.
Finn ut mer om Innspillingsstudio i PowerPoint.
Figur 8. Klikk «Spill inn» i PowerPoint for å begynne.
Video er en storartet måte å fortelle historien din på, men noen ganger kan også numre og data gjøre jobben—særlig når du kan bruke Excel til å personalisere data for organisasjonen.
Finn, opprett og del med Office.com og Office-appen for Windows
Med Office.com bygger vi en ny opplevelse til å tjene som hub for innholdet ditt—et sted du ikke bare kan finne alt innholdet ditt og forstå hva som skjer med det, men også gjøre ting med det. Våre siste forbedringer av Office.com og Office-programmet for Windows er designet så du bruker mindre tid på å finne filer og programmer og mer på å arbeide på dem.
Hjemmesiden ble redesignet så du både raskt kan finne det viktigste innholdet ditt i seksjonen for Hurtigtilgang, og se hva du må være oppmerksom på med et sett på Anbefalte handlinger. En ny Mitt innhold-side gjør søk- og filtreringsopplevelsen robust, som gjør det lett å finne alt innholdet ditt på tvers av Teams, Outlook, OneDrive og SharePoint samtidig. I tillegg lar en ny Opprett-side deg se alle programmene og verktøyene på ett sted, sammen med maler fra flerfoldige programmer samtidig, som gjør det lettere å finne den beste måten å komme igang med arbeidet på.
Disse nye erfaringene begynner å rulle ut i løpet av de neste ukene. Finn ut mer om de nye opplevelsene.
Figur 9. Se dokumenter og filer relatert til innholdet ditt i Office.com
Å lett finne riktig verktøy til jobben er avgjørende—og når du må håndtere og analysere dataene, er Excel ditt foretrukne program.
Den neste utposten for Excel-datatyper
Inntil nylig tillot Microsoft Excel bare to typer data: tekst og numre. Nå, i stedet for bare basale strenger av tekst eller numre, kan cellene selv holde langt mer komplekse oppføringer som innholdskort, bilder, matriser, tabeller og mer.
Vi har vært på en årelang reise for å heve Excels muligheter med datatyper til nytt nivå—først med presentasjonen av Aksjer- og Geografi-datatypene, og i fjor med lanseringen av Power BI- og Power Query-datatyper, som lar kundene jobbe med sine egne data som en datatype.
Nå har vi hevet koblede datatyper til et helt nytt nivå igjen, og gir utviklere den ytterste frihet til å bygge i Excel. Senere denne måneden blir et nytt JavaScript-API i Excel tilgjengelig i forhåndsversjon. Dette nye API-et lar utviklere opprette sine egne tilpassede datatyper som inneholder bilder, enheter, tabeller og formaterte numeriske verdier støttet av sine egen tilpassede datakilde. Det tillater også opprettelse av tilpassede funksjoner som kan ta disse nye Excel-Datatypene i bruk, både s Figur 10. Bloomberg bruker det nye JavaScript-API-et i Excel for å bringe informasjon til brukerne Disse mer fleksible strukturene gir deg muligheten til å organisere komplekse data som objekter og utlevere disse dataene til brukerne på mer naturlige måter, mens de fortsatt gir enkel tilgang til den hele informasjonen brukerne vil ha til analyser og rapportering. Figur 11. Analyser data fra organisasjonen lettvint. I tillegg vil kundene kunne opprette sine egne tillegg eller utvide tidligere eksisterende tillegg, for å anvende kraften i datatyper, som resulterer i en mer integrert og nestegenerasjons opplevelse innenfor Excel. Du kan dele kraften i datatyper på tvers av hele organisasjonen, og opprette tillegg eller løsninger som kan koble datatyper til dine egne tjenester eller data. Med dette nye API-et gir vi brukerne og utviklerne den ultimate kraft, som lar dem lettere organisere, aksessere og arbeide med dataene sine. Jeg vet vi har dekket mye, så her er et sammendrag av blogger og tekniske økter som går dypere i detalj om disse nyvinningene: Jeg håper du er like opprømt som jeg over hvordan vi endrer oss med tidene og bringer alle disse opplevelsene i teamsamarbeid, menneskelig kreativitet og skybasert kunstig intelligens til Microsoft Office. Vi gleder oss til å se hva det neste du gjør blir!
Tilleggsressurser
Blogger
Tekniske økter
