We’re also committed to building experiences that put everyone on equal footing—whether they’re together in a conference room in Atlanta, presenting remotely from a home office, or catching up with a meeting recording once the workday begins in Sydney.  

Microsoft Teams is mission-critical to this vision for a more flexible world of work. Teams is unique in that it brings together meetings, chat, calls, collaboration, and business process automation in a single app. Since COVID-19 spurred office workers around the world to work from home, we’ve been innovating in Teams to do things like create more natural and engaging meeting experiences—enable people to connect seamlessly with those inside and outside of their organizations and provide ways to make remote presentations richer and more impactful. And as we emerge into this new hybrid reality, we are focused on building experiences in Teams that are designed to ensure all voices are heard including the people not in the room—empowering everyone to connect and engage, from anywhere and at any time. And to make it easier to collaborate synchronously and asynchronously, we’re also announcing new Microsoft Fluid canvas innovations—in Teams and beyond. 

But COVID-19 also taught us that meeting fatigue and digital overload is real, and remote work has challenged our wellbeing. To help, Microsoft has built Microsoft Viva—our integrated employee experience platform—into Teams, so that employees can find ways to protect time and preserve their wellbeing right in the flow of their work.

Today we are announcing new innovations—in Microsoft Teams Rooms, Fluid, and Microsoft Viva—all designed to empower your people for hybrid work. Let’s have a look.  

Participate on equal footing—at home, onsite, or on the go

Unlocking better hybrid meeting experiences for everyone begins with designing for the people who aren’t in the room, so that everyone feels like they have a seat at the table, whether they’re joining in the room, at home, or on the go. Today, we’re announcing enhancements to Teams meetings and Microsoft Teams Rooms built to create engaging experiences for every participant.

Over the course of this year, we will roll out front row in Teams Rooms, an immersive room layout that makes interactions feel more natural and gives in-room participants a greater sense of connection to remote participants. We’ve moved the video gallery to the bottom of the screen so remote participants are face-to-face with those in the room. And to help everyone stay engaged, meeting content is surrounded by contextual meeting information like the agenda, tasks, and notes. Meeting chat will also be clearly visible to those in the room, so they can see and respond to comments shared through chat.

To help remote participants establish their presence in the room and maximize inclusion, Teams Rooms will expand screen real estate using new video layouts that disperse the video gallery across multiple displays when content isn’t shared. The increased space means remote participants show up larger and more true to life. We’re also bringing more features from desktop to Teams Rooms this summer, to help bring attention to the remote participants engaging in the meeting. These features include live reactions, spotlight, and the ability to pin multiple video streams (coming this fall) and chat bubbles when using the classic video grid layout.

Remote participants should also be able to see who is in the meeting room, and what’s happening. Jabra, Logitech, Poly, and our newest Teams device partner Neat are using advanced AI-powered camera technologies to provide new video views optimized for hybrid meetings, allowing every person in the room to be seen more clearly.

We’re also making sure those who speak in meetings are clearly identified. The Teams intelligent speakers from EPOS and Yealink are now generally available and are built for Teams Rooms and use Microsoft’s voice recognition technology in Teams to attribute remarks to the meeting room speaker in the transcript. With speaker attributed—meeting transcription, people can focus on contributing to the conversation instead of taking notes, and those who missed the meeting can see a record of the conversation after the meeting.

And we’re thrilled to announce the new Teams Rooms on Surface Hub experience. Surface Hub is purpose-built for teams to meet and co-create, wherever they work, and the next generation of Teams on Surface Hub brings more of your favorite meetings features and controls from the desktop to the meeting room—including a modernized meeting stage, Together Mode scenes, and PowerPoint Live. Coming this fall, the new Microsoft Whiteboard experience will also be available on Surface Hub, so everyone can draw and ink on the same digital canvas.   

You can find more information on these Teams Rooms and partner announcements on our Teams Tech Community Blog.

To empower remote participants to initiate and facilitate whiteboard sessions, we’ve created a completely new, hybrid work-focused Whiteboard experience where all attendees can visually collaborate across the same digital canvas. Available in summer 2021, new features will enable anyone to bring existing content to Whiteboard to co-author; and new templates will help groups start ideating faster, improving their ability to follow along with contributors, and more.

Effective hybrid meetings require every participant to be able to present, and experience a presentation in a way that’s engaging and inclusive. New PowerPoint Live features help create a shared space for collaboration and contributions from everyone in the meeting. Slide translate allows attendees to see the presentation in their chosen language, for instance. And with our new inking experience, you can annotate your PowerPoint as you present—or use a laser pointer to call attention to key points. 

And look for these latest features in the Teams mobile app as well. You can now access PowerPoint Live and Dynamic view on your mobile devices. Custom background is also now on iOS and coming soon to Android.

Collaborate in the flow of work

To work effectively in hybrid and asynchronous models, people need a super-rich canvas that both creates and maintains context before, during, and after the meeting. Fluid components are atomic units of productivity that help you get your work done in the context of chat, emails, meetings, and more. Recently, we announced new Fluid components in chat to create live, collaborative experiences that can be edited in real-time and shared across Teams and Office apps. And today, we’re announcing the expansion of Fluid components for Teams meetings, OneNote, Outlook, and Whiteboard that make it easier to collaborate synchronously and asynchronously across Teams and Office apps. We’re also announcing new chat features that further support asynchronous collaboration, so you can keep the work moving forward in between meetings. Pin a message, providing your chat members with quick access to critical content anytime, and reply to a specific chat message maintaining context within the ongoing conversation.

Meetings have increased significantly over the past year, along with unstructured communications. Research from our Work Trend Index shows the average Teams user is sending 45 percent more chats per person per, week than they did one year ago. And ad-hoc, unstructured meetings are on the rise as well. To help manage this digital overload, new Fluid components in Teams meetings make it easy to co-create an agenda, take notes, and assign tasks, right within the Teams meeting, and access persistent recap content whenever you need it. And the note, agenda, and tasks from meetings will be automatically “placed” in the new meeting notes home of OneNote. While the meeting is underway, take the discussion a step further by ideating and brainstorming together by creating and editing live Fluid components in Whiteboard. Fluid components can also be leveraged across Outlook—in email or the calendar—making it easier to manage your time, agenda, notes, and tasks across apps.

Protect time and prioritize wellbeing

Weekly meeting time for Teams users has more than doubled since the onset of the COVID-19 pandemic. Back-to-back meetings increase stress and make it harder to stay engaged and focused. In just a few minutes a day, meditation and mindfulness with Headspace can help you reduce stress and improve focus. Starting later this month, we’re bringing a curated set of guided meditations and mindfulness exercises from Headspace to the Viva Insights app in Teams to help you start your day grounded, relax your mind before a big presentation, or disconnect from work in the evening.

Building upon the Viva Insights ability to schedule daily focus time to work uninterrupted with Teams notifications silenced, we are introducing a new focus mode in the Viva Insights app later this year. This will feature Focus music from Headspace and implement timers to help you make progress on important tasks in regular intervals with breaks planned in between.

Remote work has eliminated physical boundaries between work and life leading to an increase in after-hours chats, and a feeling of being always-on. We want to help your people find balance and protect personal time. Later this year, Viva Insights will offer the ability to configure quiet time to silence mobile notifications from Outlook and Teams outside your working hours as well as provide personalized insights on how well you are disconnecting. Quiet time settings will also be available for users in Teams and Outlook mobile and accompanied by IT administrator controls in Microsoft Endpoint Manager to support the creation of organization-wide policies to mute after-hours notifications.

As we all navigate this new world of work together, we will discover new ways to help people work both flexibly and effectively. At Microsoft, we’re committed to bringing you experiences that empower people to work from anywhere, at any time. By studying the research and the usage patterns in our apps—and talking to customers every day—we are continuing to hone our understanding of what people need, to bring their best selves to work every day. This understanding guides our innovation as we work to bring you and your people experiences that help them achieve more.

The post New hybrid work innovations in Microsoft Teams Rooms, Fluid, and Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.

En merknad til utviklere før vi starter: Enten dere bygger egne apper eller løsninger som skal brukes i Microsoft Teams eller Outlook, har vi en mengde nye innovasjoner til dere. Denne uken på Build vil vi kunngjøre mange nye funksjoner du kan bruke til å gjøre appene dine mer integrerte, kraftige og intuitive. Vi introduserer også nye utvikler- og administrasjonsverktøy som gjør det enda enklere å skape og oppdage nye løsninger. Finn ut mer om alle de nye mulighetene for utviklere ved å bruke Microsoft 365-plattformen som ble lansert på Build. La oss sette i gang!

Nyheter fra Build 2020

Microsoft Teams

Teams er navet for teamarbeid som kombinerer møter, anrop, chat og samarbeid i ett enkelt verktøy, og som bevarer konteksten og sørger for at alle er oppdatert.

Produktivitet

For alt fra tilpassede maler til nye oppgavefunksjoner introduserer vi nye måter å jobbe produktivt på i Teams.

Opprett team raskt med maler som kan tilpasses – Når du oppretter et nytt team, kan du snart velge mellom flere ulike maler som kan tilpasses. Velg mellom vanlige forretningsscenarioer som hendelsesbehandling og kriserespons, samt bransjespesifikke maler, for eksempel for en sykeavdeling eller en bankfilial. Alle maler har forhåndsdefinerte kanaler, apper og veiledning. Administratorer vil også kunne opprette nye egendefinerte maler og lage nye maler basert på eksisterende team i organisasjonen ved å la dem standardisere teamstrukturer, avdekke relevante apper og angi beste praksis. Maler i Teams rulles ut i løpet av de neste månedene, og vil da vises automatisk.

Automatisering

Det gleder oss å kunngjøre forbedringer i Power Platform som gjør det lettere å integrere og skalere den med Teams.

Opprett og administrer enkelt chatroboter i teams – Integrering med Teams er nå også enklere enn noen gang: Bare velg roboten du vil bruke, og klikk deretter på Legg til i Teams. Det er særlig praktisk at Power Virtual Agents nå støtter enkel pålogging (SSO) slik at brukere ikke trenger å logge på på nytt når de bruker Teams for første gang.

Legg raskt til tilpassede apper og automatiserte arbeidsflyter i Teams – Snart kan utviklere og administratorer legge til tilpassede programmer fra Power Apps i Teams, bare ved å klikke på Legg til i Teams-knappen. Du kommer i gang ved å åpnemake.powerapps.com, klikke på «…» ved siden av lerretsappen du vil publisere og velge Legg til i Teams.

I mellomtiden kan opprettere bruke nye Power Automate forretningsprosess-maler for Teams til å strømlinjeforme arbeidsflyter ved å bruke ferdiglagede maler eller ved å bruke dem som utgangspunkt for sine egne. Til slutt kan du bruke nye Teams-spesifikke utløsere og tiltak til å skape tilpassede meldingsutvidelser, automatisere @omtaler og meldingssendinger til kanaler, og tilpasse robotnavn. Disse funksjonene kommer snart.

Del Power BI-rapporter i Teams – Nå kan Power BI-brukere dele rapporter eller spesifikke diagrammer i rapporter, med Teams med den nye Del i Teams-knappen. Avsendere kan også rette mottakerens oppmerksomhet mot et bestemt diagram i en rapport eller dele med et helt team. Du kommer i gang ved å velge Send til Teams fra Power BI-portalen og skrive inn navnet på teamet du vil dele med.

Møter og arrangementer

På tvers av tidssoner og til tross for scenarioer knyttet til sosial distansering, trenger organisasjoner å holde kontakt og samarbeide i små og store forsamlinger. Nye Teams-funksjoner kan hjelpe deg med å skape optimale opplevelser for enhver anledning.

Planlegg virtuelle avtaler via Bookings i Teams – Nå kan organisasjoner planlegge, administrere og avholde virtuelle avtaler fra virksomhet til forbruker via den nye Bookings-appintegrasjonen i Microsoft Teams. Med én enkelt planleggingsopplevelse kan du administrere flere avdelinger eller steder, og arrangere alt fra kandidatintervjuer og kontortid for studenter til økonomiske konsultasjoner og legebesøk. Teams overholder HIPAA-lovgivningen og er HITRUST-sertifisert. Bare innenfor helsesektoren var det over 34 millioner Teams-møter den siste måneden, inkludert virtuelle besøk. I dag får du vite hvordan Microsoft Cloud for Healthcare kan gjøre det enklere for helseorganisasjoner å jobbe smidig og fokusert med det de er best på – levere bedre opplevelser, innsikter og helsepleie.

Kringkast arrangementer og opprett studioproduksjoner fra en virtuell scene i Teams – Nå som så mange organisasjoner jobber eksternt og knapt noen reiser noen steder, hvordan gjenskaper du magien ved en personlig presentasjon eller et intervju til et publikum der alle befinner seg eksternt? Vi presenterer støtte for det nye NDI (Network Device Interface) og Skype TX-interoperabilitet for Teams. Det tilbyr et mer avansert sett med produksjonsalternativer for både offentlige, private og tilpassede kringkastinger i stor skala.

NDI for Microsoft Teams som kommer snart, kan transformere et Teams-møte til en virtuell scene ved å konvertere hver enkelt deltakers video til en egen videokilde som kan brukes i det produksjonsverktøyet du foretrekker: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs og mange andre. Med denne funksjonaliteten kan Teams-møter brukes på nye måter, inkludert avholding av en profesjonell kringkasting.

Sikker og ekstern planlegging

Ved hjelp av Shifts kan førstelinjearbeidere og deres overordnede håndtere tidsplaner og holde kontakt via mobilenheter.

Utvid Shifts-appen i Teams – Nye funksjoner i Shifts-appen utvider funksjonaliteten og tilrettelegger for integrasjon med eksisterende systemer. For det første er Graph-API-ene for Shifts nå generelt tilgjengelige slik at de kan integreres med alle andre styringsverktøy for eksterne arbeidsstyrker, inkludert tilpassede styringssystemer for arbeidsstyrker. I tillegg kan utviklere bruke nye Power Automate-handlinger til å hente informasjon fra Shifts og opprette tilpassede arbeidsflyter med andre apper, eller utføre operasjoner i stor skala. Endelig vil nye utløsere og maler bidra til å støtte mange ulike tidsbesparende og prosessoptimaliserende scenarioer, for eksempel ved å tillate automatisk godkjenning av Shift-forespørsler i situasjoner hvor godkjenning fra overordnede ikke er påkrevd.

Fluid Framework

På Ignite 2019 kunngjorde vi offentlig forhåndsversjon av Microsoft Fluid Framework, den nye teknologien og opplevelsessettet som er utformet for sømløst samarbeid ved at barrierer fjernes mellom apper.

Samarbeid med Fluid-komponenter og -arbeidsområder i Outlook og Office.com – Fluid Framework i ferd med å gjøre arbeidet mer tilpasningsdyktig og fokusert. De første Fluid Framework-integreringene i Microsoft 365, som kommer til Outlook og Office.com, vil tilrettelegge for samarbeid om dynamisk innhold og skape tilkoblede komponenter som kan deles samtidig og sømløst på tvers av apper. Tabeller, diagrammer og oppgavelister settes enkelt inn i Outlook på nettet slik at salgstallene, prosjektoppgavene og forskningsrapportene alltid er oppdatert. Fra Office.com kan man opprette og administrere Fluid-arbeidsområder, inkludert fra dokumentaktivitetsfeeden, Anbefalt-lister og @omtaler – eller søke etter dem på tvers av Office.com. Fordi Fluid Framework-komponentene er så små, skjer redigeringer umiddelbart slik at jobben kan gjøres raskt og fleksibelt. Alle som har en Microsoft 365 Enterprise-lisens, får tilgang til disse opplevelsene i løpet av de kommende månedene.

Bruk sentral infrastruktur fra Fluid Framework – nå som åpen kildekode – i programmene dine – Med de nettbaserte rammeverkene til Fluid kan appene dine få samarbeidsfunksjonalitet umiddelbart. Den omfatter datastrukturer som synkroniseres med lite ventetid, og en relétjeneste for å koble til endepunkter. Hvis du erstatter statiske datastrukturer med Fluid-datastrukturer, vil appen umiddelbart støtte samarbeid i sanntid.

Hele potensialet i Fluid Framework ser du først når du oppretter et allsidig, åpent og levende utviklerfellesskap. Derfor legger Microsoft ut Fluid Framework som åpen kildekode slik at utviklere og opprettere kan bruke sentrale infrastrukturer fra Fluid Framework i sine egne programmer. Sammen med lanseringen av ytterligere dokumentasjon og verktøy for utviklere, er dette en invitasjon til utviklere om å jobbe sammen med Microsoft samtidig som Fluid Framework blir bygd og frigitt.

Project Cortex

Vi lanserte Project Cortex ved Ignite 2019 og det gleder oss å kunngjøre at det blir generelt tilgjengelig tidlig på sommeren i 2020. Denne kraftige, nye tjenesten bruker kunstig intelligens (AI) og Microsoft Graph til å lage et kunnskapsnettverk som kobler Microsoft 365-innholdet ditt til eksterne kilder for å organisere innhold og ekspertise på tvers av systemer og team. Deretter kan du administrere dataene og strømlinjeforme prosessene med avanserte sikkerhets- og samsvarskontroller samt automatiserte arbeidsflyter.

Jobb med nye utviklerverktøy som nå finnes som privat forhåndsversjon – I dag introduserer vi nye utvikler-APIer for Project Cortex og Managed Metadata Services (MMS) i Microsoft Graph, sammen med ny integrasjon med tjenester for språkforståelse i Azure. For øyeblikket har vårt program for privat forhåndsversjon blitt utvidet til å omfatte over 75 organisasjoner som leverer kunnskap fra flere millioner dokumenter og videoer, inkludert Unilever, Arla Foods og Siemens Healthineers. Alle vil informeres når vi når nye milepæler.

Outlook

Verden over bruker kundene våre Outlook til å organisere dagen sin og holde kontakt. Med nye funksjoner kan de hente mer ut av appen for å bli mer produktive.

Bruk færre tastetrykk i Outlook – Nå kan Outlook på nettet brukes til å skrive e-postmeldinger med tekstforutsigelser. Ved å bruke intelligent teknologi til å utlede betydning og hensikt, kan Outlook hjelpe deg til å skrive raskere, unngå skrivefeil og lage velskrevne e-postmeldinger.

Hold deg oppdatert med Yammer i Outlook – Nå kan brukere av Outlook for Windows, Outlook for Mac og Outlook mobile vise og svare på samtaler, meningsmålinger, spørsmål og ros i Yammer, uten å forlate innboksen. Denne funksjonen blir automatisk tilgjengelig for brukere som har aktivert e-postvarsler fra Yammer.

Microsoft Edge

På årets Build lanserer vi flere nye funksjoner i Microsoft Edge som gir flere tilpasningsmuligheter og bedre verktøy for nettutviklere.

Rask utforskning av relevante Pinterest-samlinger – Nå kan Pinterest vise forslag nederst i samlingen for å gjøre det enklere å finne annet lignende innhold. Hvis du klikker på et forslag, åpnes en tavle med lignende populære stifter, slik at du raskt kan finne og legge til andre ideer som er relevante for deg. Snart vil samlinger også støtte «Send til OneNote» slik at samlinger enkelt kan eksporteres til OneNote-sider.

Spar tid mens du søker – Vi introduserer også søk fra sidepanel slik at du kan søke etter ting uten å åpne et nytt vindu eller en ny fane. For dem som bruker Microsoft Edge både på jobb og til personlig bruk, kan vi nå introdusere Automatisk profilbytte som oppdager at du prøver å åpne en kobling som krever jobblegitimasjon, for så å bytte til din autentiserte jobbprofil.

Ta en titt på de utvidede alternativene for utviklere i forhåndsversjon – Fordi vi elsker utviklere, utvider vi forhåndsversjonen med nye alternativer for .NET- og UWP-utvikling (WinUI 3.0) ved å la deg bygge inn en Chromium-basert Edge WebView i WinForms-, WPF- og UWP/Win UI 3.0-programmer. Vi har også lagt til 3D-visning i DevTools. Ta en titt på dokumentasjonen vår og Komme i gang-veiledningen, eller åpne ganske enkelt Visual Studio og last ned WebView2-pakken for å komme i gang.

Microsoft Lists

Microsoft Lists er den smarte appen for informasjonssporing på tvers av Microsoft 365. Med Lists kan du enkelt spore data og informasjon for å holde deg oppdatert om gjeldende status.

Spor informasjon med Microsoft Lists – Nå kan du opprette, dele og spore data og informasjon, for eksempel problemsporing og statusrapportering, direkte fra Microsoft Teams, SharePoint og mobilappen Lists som skal lanseres temmelig snart. Alle kan enkelt opprette og tilpasse lister ved hjelp av blant annet maler, fargekoding og hvis/så-arbeidsflyter. Finn ut mer Microsoft Lists.

I en tid med endringer vi knapt har sett maken til tidligere, må vi alle raskt tilpasse oss et helt nytt jobbregime. Alle fra programvareutviklere, helsearbeidere, de som jobber i utrykningstjenesten eller i ledelsen av multinasjonale selskaper finner nå nye måter å bevare produktiviteten og kontakten på, enten de samarbeider eller jobber hver for seg. Funksjonene og forbedringene vi kunngjorde i dag, er laget for å støtte alt det utrolige kundene våre verden over greier i dag. Vi ønsker å fortsette utviklingen av disse verktøyene som holder hjulene i gang verden over, gjennom denne krisen og senere.

The post Fra Microsoft Teams til Fluid Framework – her får du høre om nyheter som snart kommer til Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.