Hvordan flytter du titusenvis av ansatte til eksternt arbeid, over natten? N\u00e5 som utbruddet a COVID-19 sprer seg over hele verden, var det det store sp\u00f8rsm\u00e5let vi i Microsoft stilte oss forrige uke. Til slutt, sist onsdag, gjorde vi det bare \u2013 sende ut en e-postmelding som ba omtrent 50 000 Microsoft-ansatte i Seattle-omr\u00e5det om \u00e5 arbeide hjemmefra om det var mulig. Vi var allerede storbrukere av Teams, men p\u00e5 v\u00e5r f\u00f8rste, fulle hjemmefra-dag gikk bruken blant Microsoft-ansatte i USA opp betraktelig. Ved slutten av dagen p\u00e5 torsdag var antallet chatter \u00f8kt med 50 prosent siden forrige uke, og m\u00f8teantallet \u00f8kt med 37 prosent. Og vi ser ogs\u00e5 at bruken \u00f8ker blant kunder, n\u00e5 som ansatte overalt justerer seg inn mot m\u00f8ter, chatter og samarbeid kun over internett. Vi vil gjerne hjelpe alle med \u00e5 m\u00f8te denne utfordringen. Som teamet bak Teams har vi brukt mye tid p\u00e5 \u00e5 l\u00e6re om de beste m\u00e5tene \u00e5 gj\u00f8re arbeid hjemmefra til noe som er produktivt og sunt. S\u00e5 jeg vil n\u00e5 dele v\u00e5re beste tips med dere.<\/p>\n
En liten melding f\u00f8r du leser videre: Disse tipsene er en del av v\u00e5r p\u00e5g\u00e5ende innsats for \u00e5 hjelpe alle med \u00e5 holde seg tilkoblet og produktive i denne utfordrende tiden. Forrige uke, delte jeg informasjon om hvordan enkeltpersoner og organisasjoner kan f\u00e5 Teams gratis<\/a>, sammen med v\u00e5r omfattende plan for \u00e5 f\u00e5 tjenester til \u00e5 kj\u00f8re problemfritt gjennom denne krisen. Vi har ogs\u00e5 delt utrolige historier fra kunder og ansatte over hele verden, inkludert l\u00e6rere og studenter i Hongkong<\/a> som bruker teknologi for utrolig e-l\u00e6ring og kunder i og rundt Kina,<\/a> som har funnet smarte m\u00e5ter \u00e5 holde arbeidet i gang p\u00e5. Men v\u00e5re kunder sp\u00f8r ogs\u00e5 om veiledning om overgang til eksternt arbeid. Vi vil fortsette \u00e5 gi tips, informasjon og inspirerende kundehistorier gjennom hele denne perioden, s\u00e5 bare kom tilbake hit i dagene fremover.<\/p>\n Etter hvert som du g\u00e5r til jobbing hjemmefra, er det noen viktige vaner som gir suksess.<\/p>\n Sette opp arbeidsomr\u00e5det<\/strong><\/p>\n Hvis du ikke har et hjemmekontor, ikke la det bekymre deg. Du kan fortsette \u00e5 arbeide hjemmefra p\u00e5 en produktiv m\u00e5te. Vi har utformet Teams som et virtuelt kontor du kan ta med hvor som helst. Selv om du kanskje ikke har en skriver, fysiske filer eller en fasttelefon hjemme, kan du hente frem dokumenter direkte i Teams, p\u00e5 en sikker m\u00e5te lagre filer der de riktige personene har tilgang til dem, og hoppe raskt inn i anrop og m\u00f8ter. N\u00e5 som det er sagt er det viktig at du har et eget arbeidsomr\u00e5de der du kan v\u00e6re produktiv og som signaliserer at du ikke vil forstyrres. Et en frokostbenk, et stille hj\u00f8rne p\u00e5 soverommet, et lite brukt spisebord, hvilket som helst fokus-vennlig omr\u00e5de som kan gj\u00f8re jobben som kontorplass. Og ikke bekymre deg om det kan bli litt rotete gjennom dagen, kan du alltid bruke bakgrunnsuskarphet<\/a> under videom\u00f8ter, slik at gruppemedlemmene bare fokuserer p\u00e5 deg.<\/p>\n Kommunisere, kommunisere og kommunisere<\/strong><\/p>\n Selv om mange av oss jobber hjemmefra i det minste noe av tiden, holder vi stadig p\u00e5 rytmene og kjernetiden som er bygget opp rundt fysisk tilstedev\u00e6relse p\u00e5 jobben.\u00a0 N\u00e5r du bare arbeider hjemmefra, kan det hende at den daglige rytmen endres. Dette gjelder spesielt for personer som balanserer arbeidsliv og barnepass. Kommuniser arbeidstiden din tydelig med teammedlemmer og samarbeidspartnerne dine, slik at de vet n\u00e5r de kan f\u00e5 tak i deg. Du kan ogs\u00e5 sette opp en statusmelding<\/a> i Teams til \u00e5 dele denne informasjonen p\u00e5 forh\u00e5nd.<\/p>\n Du kan ogs\u00e5 gj\u00f8re det til en vane \u00e5 tilby jevnlige fremdriftsrapporter til de du samarbeider med. Fullstendig eksterne firmaer legger stor vekt p\u00e5 dokumentasjon, siden det er en viktig m\u00e5te \u00e5 holde kontakten p\u00e5 n\u00e5r man jobber p\u00e5 forskjellige steder. Vi anbefaler at du legger inn oppdateringer, innsikter og nyttige ressurser du har oppdaget i Teams-kanalene, slik at teamets medlemmene kan holde seg oppdatert p\u00e5 det du driver med, n\u00e5r man ikke har fordelen av en mulighet til \u00e5 m\u00f8tes i gangene. Senere kan de s\u00f8ke i kanalen etter ideer eller innhold n\u00e5r de trenger det.<\/p>\n Oppretthold sunne grenser<\/strong><\/p>\n Uten de vanlige arbeidsdag-signalene \u2013 en tur ut for \u00e5 ta lunsj, for eksempel, eller pendling \u2013 kan det v\u00e6re en utfordring \u00e5 koble fra. Eksterne arbeidere synes noen ganger \u00e5 arbeide for lenge om gangen, uten pauser for trening, sosialisering eller ordentlige m\u00e5ltider. Dette vil raskt f\u00f8re til stress og utbrenthet. Husk: helsen kommer f\u00f8rst. Ta deg tid til \u00e5 lage m\u00e5ltider, drikk rikelig med vann, og minn deg selv p\u00e5 \u00e5 ta pauser fra eksternt arbeid p\u00e5 slutten av dagen. Disse grepene vil ikke bare holde deg friskere, de vil ogs\u00e5 hjelpe deg med \u00e5 v\u00e6re produktiv over lang tid.<\/p>\n Omfavne nettm\u00f8ter<\/strong><\/p>\n Frav\u00e6ret av det fysiske m\u00f8terommet kan f\u00f8les som den st\u00f8rste utfordringen n\u00e5r man arbeider hjemmefra. Etter hvert som du flytter m\u00f8ter til Teams m\u00e5 du kontrollere at alle m\u00f8ter har virtuell \u00abbli med\u00bb-alternativ<\/a> for \u00e5 opprette et m\u00f8terom p\u00e5 nettet. Vi foresl\u00e5r ogs\u00e5 at alle deltakere aktiverer video, hvis de er komfortable med \u00e5 gj\u00f8re det. Interaksjonen ansikt til ansikt er en god m\u00e5te \u00e5 hjelpe alle til \u00e5 f\u00f8le at de er tilkoblet. Teams har et stort utvalg av sertifiserte kameraer du kan velge blant, samt enheter som hodetelefoner og h\u00f8yttalertelefoner for \u00e5 sikre at du og kollegene dine alltid kan kommunisere tydelig.<\/p>\n V\u00e6r oppmerksom og inkluderende<\/strong><\/p>\n Hvis du flytter over til nettm\u00f8ter kan det hende du har fjernet noen av de visuelle metodene vi bruker for \u00e5 finne ut om en kollega har noe \u00e5 si i et m\u00f8te. Og overfylte telefonkonferanser kan gj\u00f8re det vanskelig for personer \u00e5 dele sine meninger. Den som organisere m\u00f8tet b\u00f8r ta pauser ofte for \u00e5 invitere til sp\u00f8rsm\u00e5l og p\u00e5minne deltakerne om at de ogs\u00e5 kan bruke chatvinduet til \u00e5 dele tankene sine.<\/p>\n Spille inn m\u00f8ter<\/strong><\/p>\n For \u00e5 kompensere for frav\u00e6ret av fysiske m\u00f8ter, planlegger noen eksterne arbeidere ekstra m\u00f8ter for \u00e5 holde kontakten med kunder, partnere og kolleger. Det kan v\u00e6re vanskelig \u00e5 unng\u00e5 dobbelt-bookinger. Hvis organisasjonen tillater det, kan du spille inn m\u00f8ter i Teams<\/a>, slik at kollegene kan se dem senere. Hvis du ikke kan delta selv, kan du minne arrang\u00f8ren p\u00e5 \u00e5 ta det opp i ditt frav\u00e6r. En automatisk generert utskrift er ogs\u00e5 supernyttig n\u00e5r du pr\u00f8ver \u00e5 huske informasjon som er dekket i et m\u00f8te du har g\u00e5tt gjennom. Vil du l\u00e6re mer om Teams-m\u00f8ter? L\u00e6r flere tips her<\/a>.<\/p>\n Kompensere for manglene skravling i kontorlokalene<\/strong><\/p>\n Mange eksterne arbeidere finner ut at det de savner mest er de uformelle samtalene p\u00e5 kontoret. Skravling i gangen eller p\u00e5 pauserommet hjelper oss ikke bare med \u00e5 holde oss sammensveiset, de bringer ogs\u00e5 frem viktig informasjon eller innsikt, mer enn vi kunne ha forestilt oss. Pass p\u00e5 \u00e5 opprettholde kontakten og v\u00e6r koblet til dine kolleger. Tenk p\u00e5 chat-meldinger som ditt virtuelle pauserom og sett opp p\u00e5minnelser om \u00e5 holde kontakten med andre regelmessig. Emojier, GIFer og klistremerker er en morsom m\u00e5te \u00e5 holde hum\u00f8ret oppe p\u00e5.<\/p>\n F\u00f8r teamet sammen<\/strong><\/p>\n \u00c5 arbeide eksternt kan f\u00f8les isolerende. Som leder er det viktig \u00e5 opprette muligheter for at hele teamet kan f\u00f8le seg sammenkoblet virtuelt. Behold den vanlige frekvensen p\u00e5 team-m\u00f8ter eller lunsjer, bare gj\u00f8r det p\u00e5 internett. Bruk \u201cGenerelt\u201d-kanalen i Teams for diskusjoner som kanskje kan v\u00e6re av interesse for alle. Hvis du vil ha store id\u00e9-dugnader kan du bruke appen Microsoft Whiteboard<\/a> som gir et uendelig digitalt lerret som m\u00f8tedeltakerne kan bruke til \u00e5 id\u00e9myldre og samarbeide om direkte i Teams. Vi foresl\u00e5r ogs\u00e5 gruppeledere laster ned Crisis Communication Power-appen<\/a>. Du kan tilpasse denne appen for \u00e5 informere deg selv og teamet ditt om alt de trenger \u00e5 vite gjennom hele dette utbruddet.<\/p>\n Ha det g\u00f8y!<\/strong><\/p>\n Med alle endringene som f\u00f8lger med \u00e5 flytte over til eksternt arbeid er det viktig \u00e5 fremme og opprettholde gruppemoralen. Det finnes mange ting du kan gj\u00f8re innen Teams for \u00e5 holde hum\u00f8ret oppe og folk aktivisert. Del nyheter og historier i en gruppesamtale, eller avold en fotokonkurranse. En av v\u00e5re Education-kunder i Kina avholdt en kokkekonkurranse studenter som viste seg \u00e5 bli spesielt popul\u00e6r.<\/p>\n Jeg forst\u00e5r at alle enkeltpersoner og grupper fungerer p\u00e5 forskjellige m\u00e5ter. Men jeg h\u00e5per at tipsene fra v\u00e5rt team hjelper deg til \u00e5 holde produktiviteten din oppe og at du f\u00f8ler deg tilkoblet med den nye m\u00e5ten \u00e5 arbeide p\u00e5. Og husk at du kan begynne \u00e5 bruke Teams i dag ved \u00e5 logge p\u00e5<\/a> eller \u00e5 registrere deg<\/a> gratis.<\/p>\nKomme i gang<\/h3>\n
Holde effektive m\u00f8ter<\/h3>\n
Hold deg tilkoblet<\/h3>\n