Gi klarhet med organisasjonskart
Veiled andre om strukturen i teamet ditt med et profesjonelt organisasjonskart som er opprettet i Microsoft Visio.
Hva er et organisasjonskart?
Et organisasjonskart framstiller visuelt den interne strukturen i en organisasjon. For eksempel hvem som rapporterer til hvem. De kan opprettes med penn og papir eller med profesjonell programvare for organisasjonskart som Microsoft Visio.
-
Hierarkisk organisasjonskart
Et hierarkisk organisasjonskart er den vanligste typen organisasjonskart. Det organiserer personer etter hvor mye makt de har i bedriften. Se for deg en organisasjon med en president eller administrerende direktør. Denne personen er plassert på toppen av kartet, med alle andre organisert hierarkisk under.
-
Divisjonelt organisasjonskart
Mange organisasjoner deler inn teamene sine etter produkt, avdeling eller til og med uavhengige datterselskaper. Hvert team fungerer selvstendig og er utstyrt med ressursene det trenger for å oppnå sitt individuelle mål. Slike organisasjoner fremstilles typisk med et divisjonelt organisasjonskart, som hjelper til med å forklare den uavhengige operasjonelle flyten til hvert team.
-
Matriseformet organisasjonskart
Selv om det er vanlig i bedriftssammenheng, er det ikke alle organisasjoner som organiserer teamene sitt hierarkisk. Det kan være at personer rapporterer til fler enn én leder, eller at rapporteringsstrukturen kanskje endres for å tilpasses ulike type prosjekter. I dette tilfellet vil et matriseformet organisasjonskart være en mer passende visualisering.
-
Linjeformet organisasjonskart
Et linjeformet organisasjonskart er en av de enkleste organisasjonsstrukturene. I denne type organisasjoner, følger myndighet i stor grad ansvarskjeden. Myndighet går fra topp til bunn som en foss, og hver avdelingsleder har myndighet til å ta de avgjørelser de mener er i beste interesse for de underordnede.
-
Horisontalt organisasjonskart
Et horisontalt (eller flatt) organisasjonskart brukes oftest for å framstille organisasjoner som har lite eller ingen mellomledelse. Kartet viser kanskje bare to nivåer – toppledelse og personer som fyller andre roller i bedriften. Disse organisasjonene tar ofte en mer kollektiv tilnærming til beslutningstaking.
-
Teambasert organisasjonskart
Mens bedrifter fortsetter å tilpasse seg det nye arbeidslivet, blir det stadig mer vanlig å organisere personer rundt problemløsning og effektiv beslutningstaking. Visuelt framstilles denne formen for samarbeid i et teambasert organisasjonskart der personer er organisert på en fleksibel måte for å få maksimalt ut av samarbeidet.
Virkeliggjør ideene dine
Med en mengde maler som er klare til bruk, samt tilpassbare figurer, gjør Visio det til en lek å opprette imponerende visuelle effekter.
Når bruke et organisasjonskart
Kommuniser organisasjonsstruktur på tvers av team
Det finnes ingen raskere måte å forklare hvordan et team fungerer enn med et organisasjonskart. De er særlig til hjelp når man introduserer nye personer i bedriften eller vil forklare hvordan forholdene vil endres under nytt lederskap.
Et organisasjonskart utformet for teamkommunikasjon bør være så enkelt som mulig, men samtidig inneholde all viktig informasjon. For eksempel hvem som leder eller utgjør et team, de spesifikke rollene de innehar i organisasjonen og hvordan beslutninger tas.
Microsoft Visio gjør at alle kan opprette visuelle effekter som er enkle å forstå. Velg fra en mengde forhåndsopprettede maler, startdiagrammer og sjablonger. I tillegg kan du bruke programvarens funksjoner for tilpassing for å sikre at alt er i samsvar med profilen.
Vær samstemte om endringer i teamets struktur
Enhver organisasjon går gjennom en periode med endring i tider der arbeidet utvikler seg eller ressursene varierer. Når dette skjer, må også organisasjonens struktur gjennomgås på nytt.
Et vellaget organisasjonskart kan hjelpe til med å forklare justeringene som gjøres i teamets struktur og ressurser, og sikrer at alle er samkjørte om hva som endres og hvorfor.
Rediger profesjonelle diagrammer sammen i Microsoft Visio for å få effektive beslutningsprosesser og problemløsning i sanntid. Det kan hjelpe deg med å forberede for omstrukturering av de ansatte.
Forbered nye ansettelsesstrategier
Planlegging av arbeidsstyrken – å lage prognoser og forberede fremtidig arbeidskapasitet – er noe av det som sikrer suksess i perioder hvor organisasjonen er i vekst. Målet er å identifisere hull og lage en plan for å fylle dem før de oppstår.
Organisasjonskart kan hjelpe til med å visualisere nåværende status for et team, og forestille seg hvordan ulike stadier kan se ut i fremtiden. Dette kan være en samarbeidsaktivitet som engasjerer personer gjennom prosessen.
Microsoft Visio lar deg tenke høyt. Ha idédugnad sammen med medarbeiderne dine, visualiser problemer som har oppstått og skisser fremtidige endringer i teamet.
Dokumenter slektshistorie
Mens organisasjonskart som oftest brukes for å visualisere strukturen i en bedrift, har de også andre formål, for eksempel å spore slektshistorie. På mange måter har familier samme struktur som organisasjoner, med hierarkiske nivåer som går flere generasjoner tilbake.
Microsoft Visio er en fin ressurs for de som vil dokumentere slektstreet sitt på en formell måte. Bare legg inn navn, fødselsdatoer, relasjoner og andre viktige detaljer i et Excel regneark, og last det opp i Visio. Eller bygg slektstreet fra bunnen av ved hjelp av malen for organisasjonskart .
Hvordan lage et organisasjonskart
Organisasjonskart kan spenne fra enkle diagrammer til komplekse flersidige diagrammer som er basert på informasjon fra en ekstern datakilde. Figurene du velger i ditt organisasjonskart kan vise grunnleggende informasjon som en persons navn og tittel, eller ha flere detaljer som for eksempel kontaktinformasjon.
Å opprette et nyttig organisasjonskart begynner med å velge et diagramverktøy som både er kraftfullt og enkelt å bruke. Med mengder av startdiagrammer og tilpassbare alternativer, er Visio et godt valg. Når du har valgt din programvare for organisasjonskart, kan du begynne å lage diagrammet ditt.
Begynn med en mal eller bruk veiviseren for organisasjonskart
Visio kommer med et utvalg innebygde maler som er utformet for at det skal være så enkelt som mulig for deg å opprette organisasjonskart. Du kan også utforme organisasjonskart ved hjelp av dialogboksen i veiviseren for organisasjonskart , som lar deg sette sammen figurer automatisk, opprette hierarkier, og til og med legge til bilder om du ønsker det.
Automatiser oppretting av organisasjonskart med tilleggsprogrammet Visio Data Visualizer
Opprett fantastiske diagrammer med høy kvalitet med tilleggsprogrammet Visio Data Visualizer for Excel med Microsoft 365 jobb- eller skolekontoen din. Diagrammer tegnes automatisk ut fra data i en Excel arbeidsbok. Deretter kan du redigere diagrammet i Visio, som automatisk synkroniserer tilbake til Excel.
Generer organisasjonskart fra Active Directory
Opprett et visuelt organisasjonskart på få minutter ved å bruke informasjonen som allerede er lagret i ditt Microsoft Active Directory (AD). Oppdater organisasjonskartet for å umiddelbart se oppdateringer av AD-dataene.
Lær det grunnleggende om å opprette et organisasjonskart i Visio.
Forvandle bedriften
I denne serien med nettseminarer, lærer du hvordan Microsoft Visio og Microsoft 365 kan hjelpe bedrifter å utvikle seg i en verden som har endret seg dramatisk det siste året.
Utforsk nyttige ressurser
Start opplæringen for nye brukere av Visio
Finn ut hvordan du gjør informasjon levende med Microsoft Visio.
Visualiser bedriften din
Et organisasjonskart gir alle et raskt blikk inn i hvordan bedriften er strukturert.
Gi klarhet til arbeidsplassen
Forbedre samarbeidet ved å kommunisere kompliserte ideer visuelt.
Opprett ditt eget organisasjonskart
Se denne videoen for å lære å bruke veiviseren for organisasjonskart i Visio.
Utvikle bedriften din
Styrk bedriften din med programvare for diagrammer som gjør ideene dine levende.
Sammenlign versjoner av Visio
Sammenlign hovedfunksjonene som er inkludert i Visio i Microsoft 365, Visio-abonnement 1 og Visio-abonnement 2.
Opprett organisasjonskartet ditt i Visio
Finn ut hvordan du oppretter organisasjonskart med denne støtteartikkelen for Visio sitt nett- og skrivebordprogram.
Opprett organisasjonskartet ditt i Excel
Les denne artikkelen for å finne ut hvordan du kan opprette organisasjonskart ved hjelpe av tilleggsprogrammet for Visio Data Visualizer i Excel.
Vanlige spørsmål
-
Organisasjonskart er en effektiv måte å vise bedriftens struktur, hierarkiske nivåer og relasjoner mellom team og ansatte. Organisasjonskart kan også hjelpe til med å forklare virkeligheten i en organisasjon som er i stadig utvikling eller som er veldig kompleks.
Organisasjonskart -malen både i Visio for nett og Visio i Microsoft 365 er et fint sted å begynne. Bare dra fargekodede figurer til lerretet for å representere ledere, assistenter, konsulenter og til og med ledige stillinger i teamet, avdelingen eller organisasjonen. -
Ja. Visio i Microsoft 365 gjør det mulig for alle Microsoft 365-brukere å lage profesjonelle organisasjonskart, samt flytskjemaer, grunnleggende nettverksdiagrammer, Venn-diagrammer, blokkdiagrammer og andre bedriftsdiagrammer.
Få tilgang til Visio med Microsoft 365 på skrivebordet eller utvid opplevelsen til en nettleser, hvor du kan vise, opprette og redigere organisasjonskart og andre diagrammer som er lagret i skyen. Visio på nettet er alltid oppdatert, så du trenger aldri installere en ny versjon.
Følg dennenybegynneropplæringen for å lære hvordan du oppretter ditt eget organisasjonskart ved hjelp av Microsoft 365-abonnementet eller sammenligne funksjoner i Vanlige spørsmål om Visio for nettet. -
I Visio kan du tilpasse figurenes utseende ved å endre tekstfarge, skrifttype, fyllfarge og mønstre, linjetykkelse samt stil eller skygge. Du kan også sette inn bilder i Visio-diagram, for eksempel bedriftslogo eller etikett fra bildebiblioteket i Visio for å lage et personlig preg.
Finn ut hvordan du formaterer en figur i Visio og setter inn et bilde i et Visio-diagram med disse nyttige opplæringene. -
Datakobling er bare tilgjengelig i skrivebordsprogrammet for Visio, men du kan vise datakoblede diagrammer i Visio på nettet.
Hvis dataene du trenger for å opprette organisasjonskartet ditt allerede finnes i et Excel regneark eller en Microsoft Exchange Server-katalog, kan Visio automatisk generere figurer og koblinger i ditt diagram.
Visio støtter for øyeblikket flere datakilder, blant annet:- Microsoft Excel-arbeidsbøker
- Microsoft Access-databaser
- Microsoft SharePoint Foundation-lister
- Microsoft SQL Server-databaser
- Microsoft Exchange Server-kataloger
- Azure Active Directory-informasjon
- Andre OLEDB- eller ODBC-datakilder
For å fungere riktig i Visio, må datakilden inneholde kolonner for den ansattes navn, en unik identifikator og personen den ansatte rapporterer til.
Følg Microsoft 365