Dette er tiden for jobb-fritid-integrasjon
Særlig etter covid-19-pandemien har det som handler om balanse mellom jobb og fritid dreid mot integrasjon mellom jobb og fritid.
Hva er balanse mellom jobb og fritid?
Balanse mellom jobb og fritid handler om de personlige og de profesjonelle forpliktelsene som konkurrerer om tiden vår og fokuset vårt. For mange er hemmeligheten å ha en blanding av jobb, helse og relasjoner som oppleves både berikende og varig.
Hva er integrasjon mellom jobb og fritid?
Integrasjon mellom jobb og fritid er en naturlig evolusjon av balanse mellom jobb og fritid. I mange fleksible arbeidssituasjoner, er grensene mellom arbeidsliv og privatliv utydelige. Det gjør det enda viktigere å se på hvordan jobb og de andre delene av livet er mer integrert enn vi kanskje tror.
I stedet for å trekke et skille mellom privatliv og arbeidsliv, skaper integrasjon mellom jobb og fritid rom for tilpassede tidsplaner som samler forpliktelsene man har både på jobb og i andre deler av livet.
Et økt behov for jobb-fritid-integrasjon
De siste to årene har i stor grad omformet prioriteringene våre. Faktisk viser data fra indeksrapporten om jobbtrender at nesten halvparten av de som har svart i større grad setter familie og privatliv foran jobb nå, sammenlignet med før pandemien.
Prioriter tilfredshet på arbeidsplassen
Det er tydelig at å finne en virksomhet som har en positiv arbeidskultur og fokus på tilfredshet står øverst listen over krav som jobbsøkere har. Virksomheter som prioriterer tilfredshet viser jobbsøkere en forståelse for at en positiv arbeidskultur inspirerer, engasjerer og motiverer teamet.
Viktigheten av tilfredshet blant de ansatte
Uavhengig av hvilke omgivelser du jobber i, er det viktig å prioritere din helhetlige helse. Det betyr blant annet å gjøre de tingene som nærer og inspirerer deg. Dette kan være aktiviteter som å være ute i naturen, lese, drive med idrett eller skape nye relasjoner.
De ansattes rolle i tilfredshet på arbeidsplassen
Det er lett å bli opphengt i de små tingene på jobb. Å få et større perspektiv og finne ut hva som gir mening i det du gjør, kan utgjøre en stor forskjell. For noen er det meningsfullt arbeid å hjelpe teamet sitt. For andre er kanskje fokuset på problemløsing. Å finne en mening er viktig, uansett hva den består i.
Hvordan kan man optimalisere integrasjon mellom jobb og fritid
Jobb-fritid-integrasjon krever et skifte i arbeidskulturen som anerkjenner at de ansattes behov er i endring. Viva Insights tilbyr datadrevet, personvernbeskyttet innsikt og anbefalinger til overordnede for å fremme tilfredse ansatte.
Råd som hjelper deg å navigere en jobb-fritid-integrasjon
Vær proaktiv for å forhindre utbrenthet og stress
Med utydelige grenser mellom jobb og privatliv, er det viktig å både være profesjonell samtidig som man passer på at man ikke brenner seg ut. På samme måte som familiemedlemmer og romkamerater må respektere arbeidssoner og arbeidstid, må ledere og kolleger anerkjenne at timevis med videosamtaler kan føre til visuell og mental utmattelse.
Her er noen råd om å sette grenser rundt jobbrelaterte temaer:
- Sett av fokustid i kalenderen og skru av varslinger.
- Send e-post kun i arbeidstiden.
- Samarbeid med ledere om avtaler som legger til rette for teamets ulike behov.
- Sett påminnelser om å tøye ut, spise og meditere – og beskytt den tiden.
- Si fra hvis du er på ferie slik at andre vet at de ikke vil få svar umiddelbart.
Med Microsoft Viva Insights kan du konfigurere arbeidstiden. Når du noen sender e-post etter at arbeidsdagen er over, vil de få sendeforslag og kan planlegge levering av e-post i arbeidstiden din. Du kan også konfigurere innstillinger for stilletid med Viva Insights for å skru av varsler fra Microsoft Teams og Outlook på mobiltelefonen.
Skap en bevissthet rundt din fysiske og mentale helse
Alle har ulike behov når det kommer til daglig bevegelse. For mange vil det å ha fokus på mer bevegelse og det å motvirke effektene av stillesitting være et fint sted å begynne.
Med Microsoft Viva Insights kan du planlegge at møter automatisk skal begynne fem minutter etter hel eller halv time. Det gir deg tid til å reise deg og gå litt rundt. Du kan også bruke Viva Insights til å reservere regelmessige pauser.
Andre teknikker som hjelper deg til å få maksimalt ut av pausene gjennom dagen, er å flytte blikket bort fra pulten eller skjermen jevnlig, gå en tur i naturen eller dagdrømme. Ja, dagdrømme! Det er effektivt for å hvile i våken tilstand.
Ta kontroll over arbeidsdagen for å få maksimalt produktivitet
En studie fra Universitetet i California-Irvineviser at det kan ta gjennomsnittlig 23 minutter å få fokus tilbake på en oppgave etter en forstyrrelse. Stadige forstyrrelser på et hjemmekontor kan forårsake mer stress og lavere produktivitet.
Dessuten er det vanskelig å fokusere på utfordrende oppgaver når du bare har korte perioder med tid tilgjengelig mellom møter og blir distrahert av innkommende e-poster og chatter. Å blokkere noen timer hver dag for å konsentrere deg uten forstyrrelser vil hjelpe deg å håndtere prosjektene dine og oppleve fremdrift.
Microsoft Viva Insights kan hjelpe deg med å beskytte tiden du setter av til å fokusere på oppgaver og skru av Teams-varsler i denne perioden. I tillegg kan en ny fokusmodus i Viva Insights-appen i Teams hjelpe deg å dele opp fokustid i korte, produktive perioder med planlagte pauser imellom.
Ta kontroll over arbeidsdagen ved å opprette en skreddersydde rutine
Men økningen i ulike modeller for fjernarbeid har mennesker større fleksibilitet og kan utforme personlige timeplaner. For eksempel er du kanskje mest produktiv tidlig om morgenen mens de andre i hjemmet fortsatt sover. Eller du kan ha masse energi sent på ettermiddagen.
Mange oppdager at de har tidslommer gjennom dagen der de kan gjøre aktiviteter de har glede av – som trening, hjelpe barn med lekser, spise lunsj med en venn, eller gjøre plass til en gåtur midt på dagen.
Vurderer om du kan utforme en tidsplan som gjør det beste ut av tiden, energien og oppmerksomheten din. Deretter kan du lage en strategi for hvordan det skal virkeliggjøres. For å hjelpe deg med å skifte fra jobbmodus til hjemmemodus, kan du prøve den virtuelle pendlingsopplevelsen i Viva Insights-appen i Teams.
Fordelene ved fleksibelt arbeid
Økningen i fjernarbeid har vidtrekkende positive sider, ikke bare for ansattes tilfredshet, men også for arbeidsgivernes bunnlinje. Dette er noen av måtene fjernarbeid eller hybridarbeid kan skape positive endringer:
Fordeler for ansatte:
- Inkludering: Ifølge 2022-utgaven av indeksrapporten om jobbtrender, har over halvparten (52%) av de spurte i undersøkelsen følt seg mer verdsatt eller inkludert som ekstern bidragsyter i møter. Vi har også sett at chat i møter blir en kanal der flere deler perspektivene sine.
- Empati: Siden starten av pandemien, har 62% av de vi spurte sagt at de i større grad føler empati med kollegene sine nå som de har mer innsyn i hjemmelivet deres.
- Jobb-fritid-integrasjon: Når de jobber hjemmefra, kan mennesker i større grad oppfylle forpliktelser utenfor jobb, f.eks jobbtrening og utdanning, ta seg av familiemedlemmer, hente barn på skolen, i tillegg til trening og sunt kosthold.
- Mindre stress: Flere studier viser at jobbrelatert stress er hovedkilden til stress hos voksne, og at dette har økt dramatisk de siste årene. Ifølge CDC, er det å lage arbeidskalendere som er kompatible med krav utenfor jobb, en av de viktigste anbefalingene for å redusere jobbstress.
- Redusert behov for betalt fri: En fleksibel timeplan lar mennesker bruke sykedager til å håndtere personlige oppgaver som bankbesøk, ærender og legeavtaler. Med mer fleksibilitet kan mennesker bruke sykedager når det virkelig er behov og reservere feriedager til mer langvarig fri.
- Generell økt tilfredshet. Oppdag måter å være kreativ på eller gi deg litt personlig tid gjennom dagen, uansett hvor du gjør jobben din. I stedet for enda en videosamtale, foreslå en samtale kun med lyd slik at du kan gå eller snakke og få en avveksling i omgivelsene. (En studie fra 2020 med informasjonsarbeidere fant at moderat fysisk aktivitet øker produktivitet og bedrer humør.) For å gi hjernen avslapning mellom prosjekter, eller for å redusere stress før en stor presentasjon, prøv innholdet for oppmerksomt nærvær fra leverandører som Headspace. De tilbyr veiledet meditasjon rett i Microsoft Teams.
Fordeler for arbeidsgivere:
- Økt lojalitet hos ansatte: En undersøkelse fra 2018 fant at 80% av arbeidere ville valgt en jobb som tilbyr fleksibel timeplan foran de som ikke tilbyr det. Når ledere legger til rette for at ansatte kan jobbe fleksibelt og lettere integrere forpliktelser hjemme og på jobb, belønnes de med takknemlige, lojale ansatte som har en tendens til å bli værende lenger. Man sparer kostnaden det er å erstatte trente, erfarne og dyktige ansatte.
- Engasjerte ansatte: Gallup sin undersøkelse fra 2020 oppdaget at "engasjement øker når ansatte bruker noe tid på å jobbe eksternt og noe tid på å jobbe på et sted med sine kolleger”. Og “den optimale økningen i engasjement oppstår når ansatte tilbringer 60% til 80% av tiden sin eksternt”. Jo mer fornøyde og engasjerte mennesker er på jobb, jo mer produktive vil de være. Fleksibilitet er en vinn-vinn situasjon for alle.
- Økt profitt: Ifølge forskning fra Gallup: “Det er sant at engasjerte ansatte er mer entusiastiske, energiske og positive, har bedre følelser rundt jobben og arbeidsplassen og har bedre fysisk helse. Men engasjement er ikke et frynsegode som ledere deler ut, det er en måte ledere kan forbedre KPI. Flere tiår med forskning fra Gallup viser at når ansatte er engasjerte, øker ytelsen kraftig: Svært engasjerende arbeidsplasser kan vise til 41% lavere fravær, 40% færre kvalitetsfeil og 21% høyere lønnsomhet.
Når det gjelder arbeidere i frontlinjen som vanligvis ikke har mulighet for hybridarbeid eller fjernarbeid, må arbeidsgivere forstå at å tilrettelegge for de ansattes skiftende behov resulterer i større bevarelse av ansatte.
Ifølge en nylig studie, forlot 44% av Frontlinjearbeidere jobben sin på grunn av mangel på fleksible arbeidsmuligheter. I undersøkelsen nevnes et behov for mer fleksible tidsplaner og mer forutsigbar arbeidstid. Natalie Bickford, konserndirektør og leder for HR i Sanofi, sier: “Det er mange verktøy vi kan bruke, slik mange organisasjoner gjør, for eksempel deltidsjobber, jobbaksjer, familiekontrakter og tidskontrakter, som alle gir fleksibilitet i disse frontlinje-rollene.”
Hvordan støtte opp under ansattes tilfredshet
Mange organisasjoner oppretter trivselsprogrammer for sine ansatte, men ofte skiller de ikke mellom tilfredshet og velvære. Velværeprogrammer fokuserer for det meste på fysisk helse. Men når det kommer til tilfredshet bør tilnærmelsen være mer holistisk. For eksempel trives kanskje de ansatte fysisk, men hvis de gruer seg til å komme på jobb vil dette opplagt påvirke deres generelle tilfredshet.
Vurder menneskers behov
Hvis du ønsker et tydeligere bilde av dine ansattes tilfredshet, finn ut hvilke utfordringer teamet ditt møter på og løs problemene de har. Vurder å samle inn anonyme data gjennom ansattundersøkelser, eller still følgende spørsmål i den årlige ansattundersøkelsen:
- Hvordan har du det?
- Jeg føler at jeg har støtte fra <Company Name> for øyeblikket. (Veldig uenig, veldig enig)
- Jeg føler en tilhørighet i <Company Name>. (Veldig uenig, veldig enig)
- Jeg er i stand til å koble ut jobben utenom arbeidstid. (Veldig uenig, veldig enig)
- Jeg har det jeg trenger for å være produktiv i en ekstern eller hybrid arbeidssituasjon. (Veldig uenig, veldig enig)
- Hva er det mest kritiske når du tenker på dine behov akkurat nå? (Velg inntil to: helsetjenester eller helserelatert informasjon, omsorg for barn eller familie, kundestøtteressurser, hybrid/fleksibel arbeidsressurser, trygghet og renslighet på jobb, oppdatert informasjon, jobbsikkerhet, balanse mellom jobb og privatliv, håndtere arbeidsmengden, vite hvordan jeg skal prioritere, tilgang til trening, tilhørighet og inkludering på arbeidsplassen, jeg har ingen bekymringer, spesifiser eventuelt i kommentarfeltet)
- Hva kunne gjort at du følte at du hadde mer støtte akkurat nå? (Åpent spørsmål)
- Hva slags praktiske tiltak rundt tilfredshet synes du gir mest verdi?
- Hva betyr balanse mellom jobb og fritid for deg personlig?
Være inkluderende
Å være på hjemmekontor uten kolleger kan føles isolerende. En utfordring til arbeidsgiverne er å hjelpe teamene å holde kontakten slik at ingen havner “ute av syne, ute av sinn”. Husk at det naturlig for mennesker som er ansikt til ansikt med hverandre i en møtesituasjon å interagere mer med hverandre enn med en kollega som er ekstern. Vær oppmerksom på at man i virtuelle møter bør være bevisst på å inkludere alle, ikke bare de som er fysisk til stede.
Microsoft Teams er utformet med tanke på inkludering. Bruk Teams til chat, møter, samtaler og samarbeid. Du kan tilpasse området til teamet ditt slik at alt dere trenger for å samarbeide er tilgjengelig når som helst, med alt på ett sted. Ansatte kan få kontakt med alle team de har behov for å ha kontakt med, og dele ideer, notater og fellesskap.
Bygg ekte relasjoner
Bygge ekte relasjoner med de ansatte for å unngå isolasjon og frakobling. Ha regelmessig kontakt via videosamtaler. Hvis du er leder, ta deg tid til å bli kjent med mennesker på teamet ditt utenfor jobb. Vurder å møtes i en sosial situasjon som et team fra tid til annen. Interaktive nettarrangementer er også er fin måte å ha kontakt med alle sammen, uavhengig av hvor de er.
Gary Vayerchuk, grunnlegger og administrerende direktør i VaynerMedia, sier: “Det å stille spørsmål kjennetegner en god leder. Det er den beste måte du kan vise teamet ditt at du ser på dem som noe mer enn tannhjul i en maskin. ‘Hei, hvordan går det?’ ‘Hvordan går det med den nye babyen?’ ‘Hva har engasjert deg i det siste?’ ‘Noen ideer du vil diskutere?’ Og deretter…lytt.”
Vanlige spørsmål
-
Balanse mellom jobb og fritid handler om de personlige og de profesjonelle forpliktelsene som konkurrerer om tiden vår og fokuset vårt.
-
I fleksible arbeidssituasjoner er jobb og privatliv mindre adskilt enn de tradisjonelt har vært. I stedet for å trekke et skille mellom privatliv og arbeidsliv, skaper integrasjon mellom jobb og fritid rom for tilpassede tidsplaner som samler forpliktelsene man har både i jobben og andre deler av livet.
-
En ansatts tilfredshet omfatter fysisk, økonomisk, mental og emosjonell helse.
-
Å bry seg om menneskers tilfredshet hjelper dem til å unngå utbrenthet, isolasjon og stress, og kan bidra til trivsel i et holistisk perspektiv. Når virksomheter investerer i ansattes tilfredshet, har det positive ringvirkninger personlig, profesjonelt og økonomisk for alle involverte.
Gi mennesker og team handlekraft til å yte sitt beste
Microsoft Viva er en medarbeiderplattform som er utformet for at folk lettere skal kunne holde kontakten, fokusere, lære og trives på jobben.
Følg Microsoft 365