Hva er e-postsikkerhet?
E-postsikkerhet beskytter mot trusler slik som phishing og kompromittering av e-post. Finn ut hvordan du sikrer e-postkontoene og miljøet.
E-postsikkerhet forklart
E-postsikkerhet er å beskytte e-postkontoer og -kommunikasjon mot uautorisert tilgang, tap eller kompromittering. Organisasjoner kan forbedre sikkerhetsstillingen sin for e-post ved å etablere policyer og bruke verktøy som beskytter mot ondsinnede trusler slik som skadelig programvare, søppelpost og phishing-angrep. Nettkriminelle retter seg mot e-post fordi det er en enkel åpning til andre kontoer og enheter – og det avhenger i stor grad av menneskelige feil. Å blir lurt til bare ett skakkjørt klikk kan forårsake sikkerhetskriser for hele organisasjoner.
Hvorfor er e-postsikkerhet viktig?
E-post har vært et av de viktigste kommunikasjonsverktøyene på arbeidsplasser i over to tiår. Over 333 milliarder e-poster sendes og mottas daglig over hele verden – og ansatte mottar i gjennomsnitt 120 e-postmeldinger om dagen. Dette er gyldne anledninger for nettkriminelle. De benytter seg av brudd på bedrifts-e-posttjenester, skadelig programvare, phishing-kampanjer og en rekke andre metoder for å stjele verdifull informasjon fra bedrifter. De fleste cyberangrep – 94 prosent – begynner med en skadelig e-postmelding. Nettkriminalitet kostet mer enn USD 4,1 milliarder i 2020. Kompromittering av e-post forårsaket mest skade ifølge FBIs Internet Crime Complaint Center (IC3). Konsekvensene kan være alvorlige og føre til betydelige tap av finanser, data og omdømme.
Fordelene med e-postsikkerhet
Bedrifter i alle størrelser innser hvor viktig det er å prioritere e-postsikkerheten. Løsninger for e-postsikkerhet som sikrer de ansattes kommunikasjon og begrenser nettrusler er viktig. Det bidrar til å:
- Beskytte selskapers merkevare, omdømme og sluttresultat. E-posttrusler kan føre til store kostnader og driftsavbrudd, og de kan få andre alvorlige konsekvenser.
- Økt produktivitet. Bedrifter som har fått på plass en solid løsning for e-postsikkerhet, kan begrense potensielle driftsavbrudd samt nedetid som skyldes nettangrep. Effektive løsninger lar sikkerhetsteamene effektivisere responsen og ligge i forkant av stadig mer sofistikerte trusler.
- Sørg for overholdelse av databeskyttelseslover slik som EUs personvernforordning. Slik slipper du unna mange av de ikke merkbare kostnadene ved cyberangrep . Dette kan være forretningsavbrudd, juridiske avgifter eller forskriftsmessige bøter.
Beste praksis for e-postsikkerhet
Som reaksjon på e-posttrusler i stadig endring har bedrifter fastsatt beste praksis for e-postsikkerhet. Dette støtter kommunikasjonen og beskytter mot trusler. Det viktigste innen beste praksis for e-postsikkerhet:
- La de ansatte får opplæring regelmessig. Slik minimeres risikoen for menneskelig feil, og det sikrer at de ansatte – som ofte betraktes som selskapets første forsvarslinje – forstår hvor viktig e-postsikkerhet er.
- Invester i opplæring som favoriserer brukerbevissthet. Slik lærer brukerne å gjenkjenne tegn på phishing-angrep og andre skadelige prosjekter.
- Oppgrader til en løsning for e-postsikkerhet som gir deg avansert trusselbeskyttelse.
- Implementer flerfaktorautentisering (MFA) for å forhindre kompromittering av kontoer. Å be brukerne om å oppgi flere enn én måte å logge på kontoer med er en enkel måte å sikre organisasjonsdata på.
- Gå gjennom beskyttelsen du har mot angrep der metoder slik som forfalskning og etterligning forårsaker brudd mot bedrifts-e-postkontoer.
- Overfør prosesser og transaksjoner som har høy risiko til mer verifiserte systemer.
Typer e-posttrusler
Organisasjoner opplever en rekke komplekse e-posttrusler, fra kontoovertakelse og kompromittering av e-post til målrettet phishing og vishing. De fleste e-posttruslene er én av disse gruppetypene:
Dataeksfiltrasjon
Dataeksfiltrasjon er uautorisert overføring av data fra organisasjoner, enten manuelt eller med skadelig programmering. E-postgatewayer er med på å sikre at bedrifter ikke sender sensitive data uten autorisasjon, noe som kan føre til kostbare datainnbrudd
Skadelig programvare
Skadelig programvare har som hovedmål å skade eller skape brudd i datamaskiner og -systemer. Vanlige typer av skadelig programvare er virus, ormer, løsepengevirusog spionprogram.
Søppelpost
Søppelpost er uoppfordrede meldinger som sendes samlet til flere mottakere uten deres samtykke. Bedrifter bruker søppelpost til kommersielle formål. Svindlere bruker søppelpost til å spre skadelig programvare, lure mottakere til å avsløre sensitiv informasjon eller presse dem for penger.
Etterligning
Etterligning er når nettkriminelle utgir seg for å være personer eller organisasjoner du har tillit til, og som liksom skal sikre penger eller data via e-postmeldinger. Kompromittering av e-post er ett eksempel der svindlere utgir seg for å være ansatte. Slik stjeler de fra selskapet eller deres kunder og partnere.
Phishing
Phishing er å begi seg ut for personer eller organisasjoner ofrene har tillit til for å lure dem til å avsløre verdifull informasjon. Det kan gjelde påloggingsinformasjon og andre typer sensitive data. Ulike typer phishing er målrettet phishing, vishing og hval-phishing.
Typer av tjenester for e-postsikkerhet
Tjenester for e-postsikkerhet bidrar til å beskytte bedrifters e-postkontoer og -kommunikasjon mot nettrusler. Den beste måten for bedrifter å implementere e-postsikkerhet på er å opprette og forfekte en policy for e-postbruk og dele den med de ansatte. Slik blir de orientert om beste praksis for e-postsikkerhet. Vanlige tjenester for e-postsikkerhet som er tilgjengelige for privatpersoner, skoler, lokalsamfunn og organisasjoner:
- Nøytraliseringsfunksjonaliteter som skanner innkommende, utgående og interne e-postmeldinger etter skadelige koblinger og vedlegg.
- Datakryptering som hindrer at e-postkommunikasjon blir fanget opp av nettkriminelle.
- Funksjoner for bilde- og innholdskontroll som skanner vedlagte eller innebygde bilder og annet innhold etter skadelig programvare og blokkerer dette fra å bli lastet ned.
- Filtre for søppelpost som filtrerer uønskede e-postmeldinger slik som masseutsendelser og søppelpost.
- Godkjenningssystemer som vurderer avsenderens gyldighet.
E-postbeskyttelse
E-posttruslene blir stadig mer sofistikerte. Dette krever at organisasjoner innfører solide systemer for e-postsikkerhet for å beskytte dataene, omdømmet og sluttresultatet. Bedrifter bør vurdere løsninger for e-postsikkerhet med integrert trusselbeskyttelse på tvers av apper, enheter, e-postkontoer, identiteter, data og skyarbeidsbelastninger.
Finn ut mer om e-postsikkerhet
Trusselbeskyttelse
Oppdag hvordan du kan beskytte hele organisasjonen mot moderne angrep.
E-postbeskyttelse
Beskytter mot avanserte trusler slik som phishing-angrep og kompromittering av e-post.
Nulltillit
Sats på en proaktiv tilnærming til cybersikkerhet med rammeverk for Ingen klarering. Slik får du omfattende beskyttelse.
Vanlige spørsmål
-
Alle som bruker e-post, trenger e-postsikkerhet. Enkeltpersoner, organisasjoner og bedrifter som bruker e-post, er alle potensielle mål for cyberangrep. Uten noen plan eller system for e-postsikkerhet er e-postbrukere sårbare for trusler slik som dataeksfiltrasjon, skadelig programvare, phishing og søppelpost.
-
E-postangrep koster virksomheter milliarder av dollar i året. Dataeksfiltrasjon, etterligning, skadelig programvare, phishing og søppelpost er noen av de mest alvorlige e-posttruslene. De kan påføre organisasjoner store skader, avhengig av omfang og alvorlighetsgrad.
-
Når en e-postmelding sendes, er de innom en rekke servere før de ankommer målet. Servere er datasystemer med programvare for e-postservere og protokoller som lar datamaskiner koble seg til nettverk og søke på Internett.
Sikring av e-postservere er en nødvendighet for bedrifter fordi de e-postbaserte truslene stadig utvikler seg. Her er noen måter du kan styrke e-postserverens sikkerhet på:
- Konfigurere DKIM-protokollen (DomainKeys Identified Mail). Den lar mottakerne bekrefte om autoriserte domeneeiere har sendt en e-postmeldinger.
- Konfigurere alternativet for videresending av e-postmedlinger slik at det ikke er et åpent rele som slipper inn søppelpost og andre trusler. Konfigurere videresending av e-postmeldinger slik at det bare tillater brukere å sende til visse adresser og domener.
- Konfigurer SPF (struktur for avsenderpolicy) for å definere hvilken IP-adresse som kan sende e-postmeldinger fra domenet ditt.
- Bruk svartelister for domenenavnsystem (DNSBL- eller DNS-svartelister) til å blokkere skadelige e-postmeldinger og domener.
- Innfør Domenebasert godkjenning, rapportering og samsvar for meldinger & (DMARC) for overvåking av domenet ditt.
-
E-postkryptering er prosessen med å beskytte sensitive data i e-postmeldinger ved å konvertere dem fra ren tekst som enkelt kan leses, til tekst som er kryptert med chifferskrift, og som bare er lesbar for mottakere som har nøkkel.
-
Her er 5 spørsmål som kan hjelpe deg å teste e-postsikkerheten:
1. Bruker du et sterkt e-postpassord som kombinerer store og små bokstaver, tall og spesialtegn?
2. Bruker du kryptering til å sende sensitiv informasjon?
3. Har du aktivert godkjenning med to faktorer , som krever at du angir to separate godkjenningsfaktorer (passord eller mobilgenererte koder)?
4. Har du installert antivirusprogramvare på enhetene dine?
5. Stopper du opp og skanner vedlegg og koblinger før du åpner eller klikker på dem?
Følg Microsoft Sikkerhet