Personen verbeteren in Outlook voor iOS en Android

Opmerking van de editor 7-8-2017:
Deze post is bijgewerkt om aan te geven dat deze verbeteringen beschikbaar zijn gesteld in Outlook voor Android.

We hebben als doel om te zorgen dat je in Outlook voor iOS en Android met je e-mail en agenda meer kunt bereiken terwijl je onderweg bent. In onze nieuwste versie pakken we een van de meest gevraagde functies aan met verbeteringen aan de werkwijze van de functie Personen.

Je kunt nu contactpersonen rechtstreeks vanuit Outlook in iOS en Android toevoegen en bewerken. Het visitekaartje heeft ook een compleet nieuw ontwerp en bevat meer informatie, waaronder de recentste gesprekken en gedeelde bestanden. Ook het bellen en chatten met je contactpersonen is nu eenvoudiger.

Laten we de nieuwe mogelijkheden eens nader bekijken.

Belangrijke contactpersonen onderweg toevoegen of bewerken

Met onze nieuwste update kun je nu contactpersonen toevoegen voor Outlook.com- en Office 365-accounts (binnenkort is ook ondersteuning beschikbaar voor Google-contactpersonen).

Wanneer je een nieuwe contactpersoon in Outlook wilt maken, ga je gewoon naar het tabblad Personen en tik je op de +. Je kunt ook rechtstreeks vanuit een bericht of gebeurtenis een nieuwe contactpersoon toevoegen door op de naam van een persoon en vervolgens op Contactpersoon toevoegen te tikken. Tot slot kun je ook de zoekbalk gebruiken op het tabblad Personen om contactpersonen in de adreslijst van je bedrijf te zoeken en van daaruit toe te voegen.

Wanneer je eenmaal een contactpersoon hebt toegevoegd, kun je de gegevens van de persoon bewerken door de contactpersoon te openen en te tikken op de knop Bewerken. Wijzigingen die je aanbrengt in Outlook voor iOS en Android, worden gesynchroniseerd met alle versies van Outlook en zijn hierin beschikbaar.

Gegevens van je contactpersonen in één oogopslag bekijken

Het visitekaartje heeft ook een nieuw ontwerp en de belangrijkste gegevens staan nu vooraan en in het midden. Wanneer je op een naam tikt in je berichten of gebeurtenissen, kun je telefoonnummers, e-mailadressen en andere gegevens zien, zoals Skype-id’s, en de foto van je contactpersoon. Als je op een telefoonnummer tikt, kun je kiezen tussen bellen, chatten of FaceTimen met je contactpersoon.

Het nieuwe visitekaartje bevat nu ook recente gesprekken, gedeelde bijlagen en eventuele komende afspraken met die persoon.

Contactpersonen op je apparaat opslaan

Je kunt je contactpersonen natuurlijk volledig beheren in Outlook, maar je kunt ze ook opslaan in de ingebouwde Contacten-app op iOS en Android. Hierdoor zie je de naam van een contactpersoon wanneer deze je belt of een sms stuurt, en kun je ook al hun contactgegevens zien, gewoon in de ingebouwde Contacten-app.

Als gevolg van de onderliggende mogelijkheden van iOS en Android, werkt dit iets anders per platform.

Op iOS kun je in één richting contactpersoonsgegevens versturen van Outlook naar je telefoon. Het toevoegen en bewerken van contactpersonen moet in de Outlook-app gebeuren en deze wijzigingen worden gesynchroniseerd met je ingebouwde Contacten-app en je e-mailservice. Wijzigingen die je aanbrengt in de Contacten-app worden echter niet gesynchroniseerd naar Outlook of je e-mailservice. Bovendien worden ze overschreven wanneer Outlook de volgende keer synchroniseert met de Contacten-app. Het wordt daarom afgeraden wijzigingen aan te brengen in de Contacten-app. Wanneer je nummerweergave voor je Outlook-contactpersonen wilt instellen, ga je naar je account in Instellingen en tik je op Contacten opslaan.

Op Android kan Outlook volledig synchroniseren met de Contacten-app. Daarom kunnen gebruikers contactpersonen toevoegen en wijzigen in zowel de Outlook-app als in de ingebouwde Contacten-app op Android. Wijzigingen op beide locaties worden gesynchroniseerd met je e-mailservice. Je kunt volledige synchronisatie van contactpersonen in Android instellen door in Instellingen naar je account te gaan en op Contacten synchroniseren te tikken.

Als je je contactpersonen later wilt verwijderen, kun je de schakelknop in Outlook terugzetten. Je contactpersonen worden dan verwijderd uit je adresboek.

Heb je een verzoek voor een functie?

Laat ons weten wat je vindt van de nieuwe mogelijkheden met Personen. Mocht je nog andere ideeën hebben die Outlook voor jou nog beter maken, laat het ons dan weten vanuit Outlook. Ga naar Instellingen > Functie voorstellen.

—Het Outlook-team