The Future of SharePoint.

De post van vandaag is geschreven door Jeff Teper, vicepresident van de OneDrive- en SharePoint-teams.  

Vandaag, bij ons Future of SharePoint-evenement hebben we een nieuwe visie en roadmap voor SharePoint gepresenteerd met als prioriteit de cloud en mobiel gebruik, met innovaties waarmee mensen, teams en bedrijven intelligent inhoud kunnen ontdekken, delen en hieraan kunnen samenwerken vanaf bijna elke locatie met elk apparaat. We hebben ook de algemene beschikbaarheid van SharePoint Server 2016 aangekondigd, met nieuwe hybride mogelijkheden waarmee on-premises klanten gebruik kunnen maken van de innovatie die we bieden in Office 365.

Al meer dan tien jaar vertrouwen onze klanten, waaronder Booz Allen Hamilton, Coles en Marks and Spencer, op de mogelijkheden van SharePoint om teamwork te leveren, bedrijfsprocessen te automatiseren, bedrijfstoepassingen te maken en intranetten voor het hele bedrijf te maken. SharePoint is een belangrijk onderdeel van Office 365 en biedt functionaliteit voor inhoudsbeheer en samenwerking die naadloos is geïntegreerd met de andere toepassingen die mensen elke dag gebruiken om documenten te maken en te cocreëren, te vergaderen en werken met hun teams, te brainstormen, te analyseren en beslissingen te nemen. SharePoint is ook geïntegreerd met de krachtige Office 365-mogelijkheden voor de hele suite, zoals Office 365 Groepen, Office Graph en beheerfunctionaliteit voor beveiliging, privacy en naleving.

SharePoint wordt nu gebruikt door meer dan 200.000 organisaties en een community met meer dan 50.000 partners en 1 miljoen ontwikkelaars vormen een oplossingenecosysteem rond SharePoint van meer dan $ 10 miljard.

En dan moet het beste nog komen. Microsoft wil ervoor zorgen dat iedere persoon en elke organisatie meer kan bereiken. Bekijk deze video en luister wat onze CEO Satya Nadella te vertellen heeft over het belang van SharePoint voor onze ambitie om productiviteit volledig te vernieuwen:

“We blijven werken aan de verbetering van SharePoint, OneDrive en de hele Office 365-service om een nog betere samenwerking en intelligente, mobiele en betrouwbare productiviteit mogelijk te maken.”
—Satya Nadella

We willen graag onze visie voor SharePoint Online in de cloud en SharePoint Server on-premises met je delen en de vooruitgang die we tot nu toe hebben geboekt en onze roadmap op vier innovatiegebieden:

• Eenvoudig en krachtig bestanden delen en hieraan samenwerken op elk apparaat.
• Het mobiele, intelligente intranet, met moderne teamsites, publicatie en bedrijfstoepassingen op je desktop en in je achterzak.
• Een open, verbonden platform waarmee SharePoint kan worden uitgebreid met de moderne webontwikkeling.
• Investeringen in beveiliging, privacy en naleving voor heel Office 365.

Eenvoudig en krachtig bestanden delen en hieraan samenwerken op elk apparaat

Vandaag onthullen we onze visie op uniforme toegang en intelligente ontdekking voor al je Office 365-bestanden, waarmee je eenvoudiger dan ooit overal en op elk apparaat documenten kunt maken, delen, beheren en hieraan kunt samenwerken. Bestanden vinden jou nu, in plaats van dat je naar bestanden moet zoeken, of je nu een van onze zeer gewaardeerde mobiele apps gebruikt of de intuïtieve browserervaring. En wanneer je bestanden met je mee wilt nemen, beschik je over krachtige, selectieve synchronisatie tussen je pc en Mac en offlinebestanden op je mobiele apparaat.

Wanneer je in Office-toepassingen werkt, heb je meteen toegang tot uitgebreide functies voor het delen van en samenwerken aan bestanden. Je kunt in realtime documenten cocreëren, documentversies vergelijken, metagegevens bijwerken en alles met je collega’s delen zonder de toepassing te verlaten.

Het delen van een document dat je hebt gemaakt, is net zo eenvoudig als het verzenden van een e-mailbericht: aan ontvangers worden automatisch machtigingen verleend en iedereen werkt aan het gedeelde bestand, zodat er niet vele versies rondgaan en alles dus overzichtelijk blijft. Je beschikt hiermee ook over hoogwaardige functionaliteit voor inhoudsbeheer en document- of recordbeheer. We zorgen dat je altijd eenvoudige, krachtige functies kunt gebruiken, ongeacht of een bestand van jou is, is gedeeld, is gemaakt met je hele team of van de hele organisatie is.

We zijn zeer enthousiast over de volgende functionaliteit die het komende kwartaal wordt geïmplementeerd:

• Toegang tot SharePoint Online-documentbibliotheken en bestanden van Office 365 Groepen via de mobiele app van OneDrive.
• Slim zoeken naar documenten vanuit OneDrive en SharePoint.
• Kopiëren van OneDrive naar SharePoint in de webervaring van OneDrive.
• OneDrive UWP-toepassing (Universeel Windows-platform).

En voor het einde van het kalenderjaar 2016:

• Documentanalyses in OneDrive om inzicht te bieden in het gebruik, het bereik en de impact van documenten.
• Synchronisatie van SharePoint Online-documentbibliotheken met de nieuwe synchronisatieclient van OneDrive.
• Synchronisatie van gedeelde mappen met de nieuwe synchronisatieclient van OneDrive.
• Mobiele toegang tot SharePoint-documentbibliotheken in on-premises farms.
• Bestanden verplaatsen en kopiëren tussen OneDrive en SharePoint in webervaringen.

Het mobiele en intelligente intranet

Het intranet is het zenuwcentrum van vele organisaties. Hierop vind je samenwerkingsruimten waarin inhoud centraal staat en waarmee teams over de resources beschikken die ze nodig hebben om samen te werken. Gebruikers kunnen hier nieuws en informatie lezen en bijdragen binnen hun teams en voor de hele organisatie. Hierin wordt kennis beheerd en worden gebruikers verbonden met inhoud via navigatie en zoekopdrachten. Er worden toepassingen gehost die bedrijfsprocessen ondersteunen en automatiseren.

Via SharePoint wordt jouw intranet mobiel beter toegankelijk, intelligenter en persoonlijker op basis van je activiteiten op meerdere sites, de personen met wie je werkt, de inhoud waaraan je werkt en de bedrijfsprocessen die je ontwikkelt.

De mobiele app van SharePoint: je intranet in je achterzak

Met trots kondigen we de mobiele app van SharePoint aan, die is ontworpen voor Windows, iOS en Android en waarmee je ook onderweg toegang hebt tot je intranet. Je hebt zo betrouwbare toegang tot bedrijfsnieuws en -aankondigingen, mensen, sites, inhoud en apps, waar je ook bent. En in de app zijn ook je on-premises SharePoint-sites beschikbaar.

Lees meer over de mobiele app van SharePoint en bekijk deze in actie in deze video:

SharePoint-startpagina

Via de nieuwe SharePoint-startpagina in Office 365, die deze maand wordt geïmplementeerd, heb je uniforme toegang tot al je sites, online en on-premises, kun je naadloos navigeren door je intranet en kun je snel de activiteiten op je sites bijhouden.

Moderne teamsites

Teamsites staan altijd al centraal in de samenwerking via SharePoint. Hiermee wordt je team verbonden met de inhoud, informatie en apps waarop je vertrouwt. Bovendien kun je hiermee delen en communiceren binnen het team en in de hele organisatie.

We combineren de kracht van SharePoint-teamsites en Office 365 Groepen, zodat elke groep een teamsite heeft en er op teamsites groepen kunnen worden gemaakt voor eenvoudig beheer van lidmaatschap voor Office 365-services. Als je een team samenstelt of aan een project begint, kun je een teamsite maken vanaf de SharePoint-startpagina en kun je binnen een paar seconden een bijbehorende Office 365-groep maken met geïntegreerde informatieclassificatie en naleving.

Je beschikt hiermee over een gemoderniseerde teamsite, met een aantrekkelijke startpagina die aan je team is aangepast op basis van informatie in Office Graph. Vernieuwde bibliotheken en lijsten zorgen meteen voor productiviteit met de intuïtieve gebruikerservaring en bieden uitgebreide metagegevens, inhoudsbeheer en functionaliteit die ondersteuning kan bieden aan geavanceerde bedrijfsprocessen. We introduceren ook een nieuwe functie voor het maken en publiceren van pagina’s waarmee je fraaie, multifunctionele pagina’s kunt maken die responsief en mobiel zijn en die je makkelijk kunt delen met het team en de organisatie.

Deze nieuwe functionaliteit ziet er geweldig uit op elk apparaat, in de browser, in de mobiele app van SharePoint en in de OneDrive-app.

Integratie tussen Microsoft Flow en PowerApps

Met SharePoint-lijsten hebben teams toegang tot gestructureerde gegevens en kunnen ze deze delen en hieraan samenwerken. Klanten brengen regelmatig gegevens uit ander systemen over naar SharePoint-lijsten om bedrijfsprocessen te ondersteunen. Vorige week hebben we Microsoft Flow aangekondigd, een nieuwe service voor de automatisering van werkstromen voor het toenemende aantal apps en SaaS-services waarop zakelijke gebruikers vertrouwen. Microsoft Flow bevat connectors waarmee je gegevens kunt uitwisselen tussen SharePoint en diverse services van Microsoft en derden en deze gegevens kunt opslaan en wijzigen in SharePoint. We kunnen nu een diepe integratie tussen SharePoint en Microsoft Flow aankondigen, waarmee je stromen rechtstreeks vanuit een SharePoint-lijst kunt maken en starten.

We hebben ook de openbare preview aangekondigd van PowerApps, onze nieuwe bedrijfsservice waarmee vernieuwers overal op elk gewenst apparaat binnen enkele minuten bedrijfs-apps kunnen verbinden, maken en delen met teamleden. PowerApps wordt ook rechtstreeks in de moderne teamsite geïntegreerd, zodat je PowerApps voor meerdere platforms kunt maken waarin SharePoint-lijsten en -bibliotheken worden gebruikt als gegevensbron. Door de diepe, systeemeigen integratie tussen PowerApps en SharePoint worden bovendien nieuwe ervaringen met lijsten en bibliotheken beschikbaar.

Lees “Power to the people—introducing Microsoft Flow and announcing the public preview of PowerApps” (Engelstalig) voor meer informatie over Microsoft Flow en PowerApps. Lees “Flow and SharePoint” en “PowerApps and SharePoint” (Engelstalig) voor meer informatie over de integratie van Microsoft Flow en PowerApps met SharePoint.

Roadmap voor het mobiele en intelligente intranet

Dit kun je het komende kwartaal verwachten:

• Moderne ervaring voor documentbibliotheken (wordt momenteel geïmplementeerd voor First Release-tenants).
• Mobiele SharePoint-app voor iOS.
• SharePoint-startpagina in Office 365.
• Moderne lijstervaringen.
• Siteactiviteiten en -inzichten op de pagina Site-inhoud.

En gedurende 2016:

• De mobiele SharePoint-app voor Windows en Android.
• Integratie van SharePoint-sites en Office 365 Groepen.
• Eenvoudige, snelle totstandkoming van sites.
• Moderne pagina-ervaringen.
• Team- en bedrijfsnieuws en -mededelingen.
• De integratie van PowerApps en Microsoft Flow met SharePoint.

Er is veel te vertellen over moderne teamsites en hoe deze een mobiel en intelligent intranet mogelijk maken. Lees SharePoint, het mobiele en intelligente intranet voor meer informatie.

Het SharePoint Framework: een open en verbonden platform

Het uitgebreide ecosysteem met oplossingen is een van de belangrijkste aspecten van SharePoint. We zien in dat we kunnen voldoen aan de zich ontwikkelende behoeften van ontwikkelaars in een wereld die is gericht op mobiliteit en de cloud.

Met trots kondigen we het SharePoint Framework aan, een pagina- en onderdeelmodel waarmee ontwikkeling op de client volledig wordt ondersteund, dat eenvoudig kan worden geïntegreerd met Microsoft Graph en dat ondersteuning biedt voor open source-hulpmiddelen.

Het SharePoint Framework is de volgende stap in de uitbreidbaarheid van SharePoint en biedt een nieuwe structuur voor weergave op clients waarin is gebruikgemaakt van open source JavaScript-technologieën. Met de structuur voor ontwikkeling op de client kunnen ontwikkelaars moderne JavaScript- en websjabloonstructuren gebruiken voor SharePoint in de cloud en on-premises.

We hebben het SharePoint Framework gebruikt om veel van de ervaringen te maken die we vandaag hebben aangekondigd, zoals de startpagina van een teamsite. Onze klanten kunnen nu even krachtige, uitgebreide apps en ervaringen ontwikkelen in SharePoint en services integreren in heel Office 365 op basis van dezelfde patronen, procedures en processen waarmee we de oorspronkelijke SharePoint-ervaringen hebben gemaakt. Pagina’s en ervaringen die zijn gemaakt met het SharePoint Framework, zijn standaard mobiel en worden geïntegreerd met de mobiele app van SharePoint.

In het SharePoint Framework wordt gebruikgemaakt van de hulpmiddelen, structuren en open source-initiatieven waarop ontwikkelaars vandaag de dag vertrouwen. Hiermee wordt de omvang uitgebreid van de oplossingen die kunnen worden ontwikkeld met SharePoint, in de cloud en on-premises.

Het SharePoint Framework wordt deze zomer uitgebracht voor Office 365-klanten in het First Release-programma. Webonderdelen die zijn gemaakt met het Framework, kunnen worden toegevoegd aan moderne pagina’s en ervaringen en aan bestaande pagina’s.

In het derde kwartaal van 2016 zie je:

• De bestanden-API in Microsoft Graph.
• SharePoint-webhooks (preview).
• Webonderdelen op de client voor bestaande pagina’s (preview).

En aan het eind van 2016 wordt het volgende beschikbaar:

• De sites-API in Microsoft Graph.
• SharePoint-webhooks (algemeen beschikbaar).
• Aangepaste sites op het SharePoint Framework.

Beveiliging, privacy en naleving

We hebben Office 365 zo gemaakt dat dit volledig is toegespitst op maximale beveiliging, privacy en naleving. In SharePoint combineren we beveiliging, privacy en naleving met een eenvoudige, krachtige set beheerfuncties, -beleidsregels en -rapporten.

We weten dat er geen beveiliging kan zijn zonder bruikbaarheid. Daarom bieden we je IT-functionaliteit waarmee je het juiste evenwicht tussen beveiliging en gebruikersproductiviteit hebt, zodat het beveiligingsniveau is afgestemd op de gevoeligheid van de inhoud.

Vandaag kondigen we dynamisch beleid voor voorwaardelijke toegang in SharePoint aan waarmee toegang slim wordt gedefinieerd op basis van wie je bent, welke app of welk apparaat je gebruikt en je netwerklocatie.

We zorgen voor hulpmiddelen waarmee je inhoud kunt ontdekken en beveiligen met DLP-beleid (Data Loss Protection), zowel in Office 365 als in SharePoint Server 2016. We bieden meer dan 80 vooraf gemaakte definities van gevoelige inhoud en je kunt je eigen aangepaste beleidsregels toevoegen. Deze beleidsregels kunnen één keer worden ingesteld en worden toegepast op de tenant en in de on-premises farms. Later dit jaar kun je een SharePoint-site classificeren, zodat de juiste beleidsregels worden toegepast op alle inhoud op een site.

Wanneer je vanwege controle- of nalevingsdoeleinden inzicht moet hebben in de beveiliging en privacy, bieden we je uitgebreide rapportage- en controlemogelijkheden. Eerder dit jaar hebben we Advanced eDiscovery geïntroduceerd, waarmee machine learning, predictief coderen en tekstanalyses zijn geïntegreerd om de kosten en problemen van het doorzoeken van grote hoeveelheden gegevens te beperken. Later dit jaar brengen we SharePoint Insights uit. Dit is een service waarmee gebruiks- en nalevingsgegevens van on-premises en cloud worden samengevoegd in het Office 365-rapportcentrum, zodat je een volledig overzicht over de organisatie hebt.

En we blijven ons uiterste best doen om je gegevens te beschermen en privacy te waarborgen. Vanaf het eind van het jaar kun je je eigen sleutels gebruiken en beheren om de gegevens te coderen die zijn opgeslagen in SharePoint.

Momenteel ondersteunen we:

• Klanten-lockbox.
• DLP, Mobile Device Management (MDM) en Mobile Application Management (MAM).
• Whitelist- en blacklist-domeinen voor extern delen.

Dit kwartaal wordt het volgende beschikbaar:

• Dynamisch beleid voor voorwaardelijke toegang.

En aan het eind van 2016 zie je:

• Nieuwe datacenters in Duitsland en Canada.
• Gebruik van je eigen versleutelingssleutel.
• Gedetailleerd toegangsbeheer.
• Classificatie van SharePoint-sites.
• Hybride SharePoint Insights (preview).

Meer informatie over deze aankondigingen krijg je in deze video:

Je vindt meer informatie over de robuuste functionaliteit voor beveiliging, privacy en naleving van Office 365 in het Office 365 Vertrouwenscentrum.

Innovatie binnen handbereik

De missie van Microsoft als bedrijf, om ervoor te zorgen dat elke persoon en organisatie ter wereld meer kan bereiken, gaat niet alleen over de producten die we maken, maar ook over hoe we klanten helpen deze producten en services optimaal te gebruiken. Office 365 blijft een toonaangevend product met continue innovaties en we willen met je samenwerken om het maximale uit je investering te halen.

Daarom hebben we Microsoft FastTrack voor Office 365 gemaakt. Dit bestaat uit aanbevolen procedures, hulpprogramma’s, resources en experts die je ervaring met Office 365 optimaal willen laten verlopen en je willen helpen sneller bedrijfswaarde te realiseren met Office 365. FastTrack is beschikbaar voor elke fase van je reis: bij het ontdekken van de mogelijkheden, het plannen van succesvolle implementaties en het activeren van nieuwe gebruikers en functies.

Een van de grootste voordelen van FastTrack zijn de migratieservices. Voor klanten met meer dan 150 seats met in aanmerking komende SKU’s bieden we gratis services voor technische managers om je bestanden te verplaatsen naar Office 365. FastTrack biedt momenteel ondersteuning voor bestandsmigraties vanuit on-premises bestandsshares. We ondersteunen ook bestandsmigratie vanuit Google Drive. En vandaag introduceren we een nieuwe migratieservice waarmee je je bestanden kunt verplaatsen van Box naar Office 365 als gratis voordeel van FastTrack. Zo kun je profiteren van alles wat Office 365 te bieden heeft.

Bekijk “Migrate your file shares into OneDrive for Business with help from FastTrack” (Engelstalig) voor meer informatie over de migratieservices van FastTrack. Voor de nieuwste aankondigen bekijk je “Accelerating Innovation with Hybrid: SharePoint Server 2016 and Office 365“.

Voor onze on-premises en hybride klanten zijn SharePoint Server 2016, Project Server 2016 en Office Online Server vanaf vandaag algemeen beschikbaar en kunnen deze worden geïmplementeerd in je datacenter als basis voor de toekomst. We werken SharePoint Online regelmatig bij en klanten van SharePoint Server 2016 Software Assurance krijgen de kans om veel van onze cloudinnovaties te gebruiken in hun on-premises SharePoint-farms met nieuwe functiepakketten die we in 2017 uitbrengen.

We zijn de geweldige community met klanten, ontwikkelaars, partners en enthousiastelingen dankbaar voor hun input, die heeft bijgedragen aan de visie en innovaties die we vandaag hebben geleverd. Namens iedereen in ons team heet ik je welkom in de toekomst van SharePoint: eenvoudig, intelligent en vrij. De toekomst begin vandaag.

—Jeff Teper