Maak in een mum van tijd verbonden SharePoint Online-teamsites

In augustus 2016 hebben we aangekondigd dat Office 365 Groepen zou worden voorzien van volwaardige SharePoint-teamsites. Wanneer je een groep maakt, krijgt de groep automatisch een gedeeld(e) Postvak IN, agenda, OneNote-notitieblok, locatie voor bestanden, planner voor taakbeheer en nu een moderne teamsite met pagina’s, lijsten, bibliotheken en teamnieuws, zodat de groep kan samenwerken communiceren en coördineren. Dit is nu 100 procent geïmplementeerd bij alle Office 365 First Release-klanten, zoals is vermeld door het @SharePoint-team.

Vanaf vandaag kunnen mensen snel SharePoint-teamsites maken die zijn verbonden met Office 365 Groepen via de SharePoint-startpagina in Office 365. Beheerders bepalen hoe deze nieuwe functionaliteit wordt weergegeven voor hun gebruikers. En het is intuïtiever om de site aan te passen aan de bedrijfsbehoeften. Gebruikers krijgen consistent een volwaardige, moderne SharePoint Online-teamsite, ongeacht waar ze een Office 365-groep maken (vanuit Outlook, Microsoft Teams, Yammer en meer).

Om samen te werken als team, moeten mensen flexibel, verbonden en mobiel zijn. In dit moderne tijdperk is het van essentieel belang dat productiviteitshulpprogramma’s, zoals SharePoint Online en Office 365 Groepen, voldoen aan deze eigenschappen.

Laten we eens nader bekijken hoe we nieuwe sites verbinden met groepen, zodat ze supersnel aan de slag kunnen gaan.

Gebruikers maken snel sites die zijn verbonden met Office 365 Groepen vanaf de SharePoint-startpagina

Als het gaat om het beheren van informatie en het maken van zakelijke apps, wordt er vaak gebruikgemaakt van SharePoint Online-teamsites om multimedianieuwsartikelen te maken, documenten te beheren, gegevens op te zoeken in lijsten en meer. Gebruikers kunnen SharePoint Online-teamsites maken die zijn verbonden met Office 365 Groepen door op de knop Site maken te klikken op de SharePoint-startpagina in Office 365. Rechts wordt de wizard weergegeven waarmee je in twee stappen een site kunt maken. Stap een: Typ de titel van de teamsite, selecteer of de groep openbaar of privé is, kies de siteclassificatie en klik op Volgende. Stap twee: Geef de eigenaars en leden op en klik op Voltooien en klaar. Er wordt een moderne SharePoint Online-teamsite ingericht die binnen enkele seconden klaar is voor gebruik.

De wizard Site maken wordt verbonden met Office 365 Groepen, waarna er binnen enkele seconden een SharePoint Online-teamsite wordt gemaakt.

De beheerder bepaalt hoe het maken van teamsites werkt vanaf de SharePoint-startpagina

Hoe zit het met het beheren van de functionaliteit voor Site maken? SharePoint Online-beheerders kunnen de gebruikersbeschikbaarheid en het gedrag van de knop Site maken van de SharePoint-startpagina instellen en globale Office 365-beheerders kunnen samen bepalen hoe de siteclassificatie wordt weergegeven om gebruiksrichtlijnen voor de gebruikers aan te duiden.

De bijgewerkte instellingen voor Site maken vind je terug in het SharePoint Online-beheercentrum in op het tabblad Instellingen. Met de nieuwe ervaring kunnen gebruikers sites maken die Office 365 Groepen bevatten door op de knop Site maken te klikken op de SharePoint-startpagina waarmee de nieuwe wizard Site maken wordt gestart. Als je de oorspronkelijke Een site starten al voor je gebruikers hebt ingeschakeld, raden we je aan de nieuwe instellingen te controleren om ervoor te zorgen dat de geselecteerde opties aan de bedrijfsbehoeften voldoen.

Beheerders bepalen de werking van Site maken via de instellingen van Site maken in het SharePoint Online-beheercentrum.

Beheerders kunnen bepalen of Site maken al dan niet wordt weergegeven. Als dit wel wordt weergegeven, kunnen ze aanpassen welke gebruikers de knop Site maken kunnen zien en hoe hun inrichtingservaring eruit moet zien (klassiek, modern of aangepast).

Meer informatie over het beheren van Site maken in SharePoint Online. Daarnaast kunnen beheerders aanvullende aspecten van Office 365 Groepen beheren. Meer informatie over het beheren van Office 365 Groepen.

Teamsites aanpassen aan de groeiende en veranderende bedrijfsbehoeften

Naarmate de hele teamsite-ervaring in SharePoint Online steeds moderner wordt, kunnen gebruikers steeds eenvoudiger veelgebruikte instellingen aanpassen zonder dat ze meerdere keren moeten klikken op een klassieke pagina met site-instellingen. In plaats hiervan kunnen ze taken intuïtiever uitvoeren binnen de context van hun werkzaamheden.

Bewerkbare startpagina

Maak je site op basis van de behoeften van je team. De startpagina van de teamsite kun je nu bewerken. Dit betekent dat je de modus Bewerken kunt inschakelen en de verschillende webonderdelen van de site kunt toevoegen, verwijderen en opnieuw kunt indelen. Wil je het resultaat zien van bepaalde inhoud over een specifiek onderwerp? Voeg het webonderdeel Gemarkeerde inhoud toe, selecteer de filtercriteria en bekijk hoe inhoud dynamisch wordt aangepast op basis van de zoekopdracht. Wil je een groepsforumdiscussie toevoegen? Voeg dan het webonderdeel Yammer toe. Er zijn al heel veel webonderdelen beschikbaar en er volgen er nog meer. Wanneer je webonderdelen toevoegt en aanpast, weet je altijd zeker dat de pagina en webonderdelen er goed uitzien op het web en op mobiele apparaten (in de mobiele SharePoint-apps).

Gebruikers kunnen in de modus Bewerken de werkset gebruiken om nieuwe webonderdelen aan hun startpagina toe te voegen.

Meer informatie over het gebruik van webonderdelen op pagina’s.

Modern venster voor het maken van nieuwe bibliotheken en lijsten

We hebben de functionaliteit voor het maken van nieuwe lijsten en documentbibliotheken gemoderniseerd, zodat gebruikers hun teamsites kunnen verbeteren vanuit het bovenste deel van de startpagina van de teamsite, in plaats van dat ze meerdere keren moeten klikken. Klik op + Nieuw en kies het nieuwe onderdeel in de vervolgkeuzelijst om de wizard Maken weer te geven.

Klik op + Nieuw > Lijst om het inlinedeelvenster voor maken weer te geven met de details en klik daarna op Maken.

De navigatie intern bewerken

We hebben er ook voor gezorgd dat de linkernavigatie-elementen inline kunnen worden bewerkt, waardoor site-eigenaars alle leden kunnen stimuleren om gebruik te maken van de volledige mogelijkheden van de site.

Voeg eenvoudig nieuwe URL-koppelingen toe aan de linkernavigatie en pas aan waar en hoe de koppelingen worden weergegeven in de linkernavigatie.

Sitegegevens bewerken

Om in te spelen op veranderende behoeften, bijvoorbeeld wanneer een codenaam van een project wordt gewijzigd in de definitieve openbare naam, hebben we in de moderne teamsiteservaring een nieuwe manier bedacht om site-eigenschappen te bewerken zonder de startpagina te verlaten. Het bewerkingsvenster is beschikbaar voor verbonden sites van Office 365 Groepen en is toegankelijk vanuit het tandwielmenu rechtsboven. Eigenaars kunnen hiermee de naam, de beschrijving het privacyniveau en de classificatie van de site bijwerken. Wijzigingen die hier worden aangebracht, worden ook weergegeven in de groep. Opmerking: Site-instellingen wordt verwijderd uit het tandwielmenu. In plaats hiervan wordt Sitegegevens weergegeven, waarmee je eenvoudig de meest gebruikte gegevens kunt wijzigen. Vanuit dit venster beschikken gebruikers over een koppeling naar de pagina met volledige site-instellingen als ze geavanceerdere configuratie nodig hebben.

Sitemachtigingen bewerken

Naast de sitegegevens, willen site-eigenaars mogelijk het toegangsniveau verfijnen van groepsleden die aan de teamsite werken. Hiervoor hebben we een venster met sitemachtigingen toegevoegd voor verbonden sites van Office 365 Groepen die ook toegankelijk zijn vanuit het tandwielmenu rechtsboven. Dit is met name handig voor eigenaars van openbare groepen omdat ze eenvoudig kunnen beslissen of niet-leden volledige bewerkingsmachtigingen moeten hebben of dat openbare toegang moet worden bewerkt tot alleen-lezen.

Geef je klassieke site een moderne startpagina

Je kunt nu een moderne pagina maken op een klassieke teamsite en deze instellen als nieuwe, moderne startpagina. Ga hiervoor naar de bibliotheek Sitepagina’s in Site-inhoud. Maak een nieuwe, moderne pagina en voeg de gewenste webonderdelen toe voor de startpagina van de teamsite. Wanneer de pagina naar wens is, selecteer je deze in de bibliotheek Sitepagina en kies je Startpagina maken op opdrachtbalk erboven. Je klassieke site heeft nu een moderne look gekregen.

Selecteer Startpagina maken om een moderne pagina in te stellen als startpagina op een klassieke teamsite.

We ontvangen graag je feedback

Door de integratie van SharePoint Online-teamsites en Office 365 Groepen kun je nu nog beter samenwerken aan inhoud. En er volgt nog meer, zodat je eenvoudiger inhoud en informatie kunt maken, gebruiken en beheren in de hele werkcylus. We ontvangen graag je feedback tijdens het hele proces. Laat van je horen in de SharePoint-ruimte van de Microsoft Technical Community en stuur je ideeën naar de SharePoint UserVoice-pagina. Bovendien houden we altijd tweets in de gaten op @SharePoint. Laat het ons weten.

Veelgestelde vragen

V. Wat is het implementatieplan voor de nieuwe functionaliteit van Site maken op de SharePoint-startpagina in Office 365?

A. Deze week werken we eerst de instellingen van Een site starten bij in het SharePoint-beheercentrum voor onze First Release-klanten. De nieuwe instellingen krijgen de naam Site maken en beheerders kunnen zelf bepalen of ze willen dat hun gebruikers de nieuwe ervaring voor het maken van sites kunnen gebruiken. De mogelijkheid voor gebruikers om moderne sites te maken die zijn verbonden met Office 365 Groepen, wordt de week hierna ingeschakeld.

V. Wat gebeurt er als mijn bedrijf al een aangepaste inrichtingsoplossing voor siteverzamelingen heeft ontwikkeld?

A. Als je al een inrichtingsoplossing voor siteverzamelingen hebt ontwikkeld, kun je deze blijven gebruiken door het selectievakje Gebruik het formulier op deze URL: in te schakelen. We zijn bezig met het bijwerken van de richtlijnen voor SharePoint Patterns and Practices (PnP), zodat je een nieuwe, moderne teamsite kunt inrichten die is verbonden met Office 365 Groepen (in plaats van een klassieke site). Afhankelijk van je behoeften kun je een van beide gebruiken via een programma.