Microsoft 365 helpt bedrijven om via compliance voor meer vertrouwen en innovatie te zorgen met de preview-versie van Compliance Manager

De post van vandaag is geschreven door Ron Markezich, vicepresident bij Microsoft.

De evolutie van technologie en cloudinnovatie democratiseert gegevens en stimuleert op zijn beurt digitale transformatie. Door elk aspect van deze digitale transformatie te omarmen, kunnen organisaties beter omgaan met klanten, werknemers empoweren en de creatie en levering van producten en services optimaliseren. Aangezien er echter steeds meer persoonlijke gegevens worden gebruikt om gebruikerservaringen aan te passen, zijn nieuwe compliancewetten – zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) – een logisch beleidsonderdeel van ons technologielandschap. Microsoft 365 biedt een volledige cloudoplossing om je te helpen de AVG na te leven, terwijl Compliance Manager je helpt je compliancerisico’s te beoordelen en beheren.

Compliance stimuleert innovatie door klantvertrouwen in technologie op te bouwen

De AVG versterkt persoonlijke privacyrechten voor individuen in de EU en vereist dat organisaties individuen controle geven over hun persoonlijke gegevens. Om het vertrouwen op te bouwen en te behouden dat nodig is om klantrelaties te beheren via technologie, hebben organisaties strengere regels nodig over welke persoonlijke gegevens ze bewaren en hoe ze deze gegevens beheren en beschermen. Systemen en processen moeten worden gemoderniseerd om het onwettige gebruik van gegevens te voorkomen, verzoeken van individuen omtrent hun persoonlijke gegevens te beantwoorden en gegevenslekken tijdig te melden.

Bedrijven wenden zich tot de cloud voor toegevoegde waarde

Uit ons onderzoek blijkt dat bedrijven niet alleen de langetermijnwaarde zien van het opbouwen van vertrouwen door klantgegevens te beschermen, maar ook geloven dat hun investeringen in compliance een positieve impact zullen hebben op andere gebieden van hun bedrijf – zoals productiviteit en samenwerking.* Toen IT-besluitvormers in Europa en de Verenigde Staten werden gevraagd naar hun grootste bezorgdheid omtrent het naleven van de AVG, was “klantgegevens beschermen” het #1 antwoord en stond “boetes vermijden” op #8. Meer dan de helft van alle respondenten zei dat de AVG extra voordelen met zich meebrengt, zoals samenwerking, productiviteit en beveiliging. Cloudoplossingen zoals Microsoft 365 zijn een grote reden waarom bedrijven mogelijkheden in compliance zien. Van alle ondervraagden zei 41% dat de kans groot is dat ze meer van hun bedrijfsinfrastructuur naar de cloud zullen verplaatsen om de AVG na te leven. Ook bleek dat van alle toonaangevende cloudleveranciers Microsoft het meest vertrouwd wordt, met een grote marge van 28%, gevolgd door IBM (16%), Google (11%) en Amazon (10%). Verder bleek dat 92% van alle IT-besluitvormers in bedrijven die gegevens voornamelijk in de cloud opslaan, zelfverzekerd waren over hun AVG-gereedheid, vergeleken met slechts 65% van degenen die gegevens liever on-premises opslaan.

Microsoft 365 is een volledige cloudoplossing voor AVG-compliance

De Microsoft Cloud staat in een unieke positie om je te helpen de AVG na te leven, dankzij het grootste gecertificeerde complianceportfolio, services die zijn ontworpen om veilig te zijn, en het meest uitgebreide wereldwijde datacenter in de industrie.

Onze cloudoplossing is ontworpen voor kracht, schaal en flexibiliteit. Microsoft 365 brengt Office 365, Windows 10 en Enterprise Mobility + Security samen voor een rijke verzameling geïntegreerde oplossingen die gebruikmaken van AI om je te helpen je compliancerisico’s te beoordelen en beheren, je belangrijkste gegevens te beschermen en je processen te stroomlijnen.

Beoordeel en beheer je compliancerisico’s met de preview-versie van Compliance Manager

Aangezien organisatorische compliance een grote uitdaging kan zijn, moet begrip van je compliancerisico’s je topprioriteit zijn. Vandaag maken we dat gemakkelijker met de preview-versie van Compliance Manager.

Compliance Manager is een oplossing die meerdere Microsoft Cloud-services combineert en is ontworpen om organisaties te helpen aan ingewikkelde complianceverplichtingen zoals de AVG te voldoen. Het voert een realtime risicobeoordeling uit die aangeeft in hoeverre je organisatie gegevensbeschermingswetten naleeft wanneer je Microsoft Cloud-services gebruikt, en geeft aanbevolen acties en stapsgewijze instructies. Meer informatie over Compliance Manager en hoe je toegang verkrijgt tot de preview-versie.

Bescherm je meest gevoelige gegevens

Behalve begrip van je compliancerisico’s is het belangrijk zowel persoonlijke gegevens als andere gevoelige inhoud te beschermen.

Microsoft-gegevensbeschermingsoplossingen bieden een geïntegreerde classificatie-, label- en beschermingservaring voor permanenter beheer en bescherming van gevoelige gegevens, waar dan ook ze zich bevinden – in verschillende apparaten, apps, cloudservices en on-premises.

Office 365 Advanced Data Governance maakt bijvoorbeeld gebruik van machine learning voor automatische classificatie, beleidsinstelling en bescherming van de gegevens in Office 365 die het belangrijkst zijn voor je organisatie.

De Azure Information Protection-scanner adresseert hybride en on-premises scenario’s door je in staat te stellen beleid te configureren voor het automatisch labelen en beveiligen van documenten in een Windows Server-bestandsshare. Lees “Azure Information Protection scanner in public preview” (Azure Information Protection-scanner in openbare preview) voor meer informatie over de scanner.

Microsoft biedt ook oplossingen voor bescherming tegen externe bedreigingen om cyberaanvallen in workloads te voorkomen en detecteren – of dat nu op apparaten met Windows 10, in on-premises en Azure-gebaseerde infrastructuur of met onze cloudservices zoals Office 365 is.

Een van deze oplossingen, Windows Defender Advanced Threat Protection, is ingebouwd in Windows 10 en helpt je de meest geavanceerde gerichte aanvallen te detecteren door inzicht te geven in bedreigingen op je apparaat en de scope van de bedreiging, en mogelijkheden te bieden om de bedreiging met één klik onmiddellijk te isoleren.

Stroomlijn je processen

De AVG vereist dat organisaties persoonlijke gegevens kunnen identificeren en terugvinden. Om aan deze vereisten te voldoen, is het essentieel een schaalbaar onderzoek en auditklare processen te hebben.

Inhoud zoeken, een functie van Office 365 eDiscovery, maakt het gemakkelijk Office 365 te doorzoeken op gegevens over individuen. Aangezien deze zoekopdracht grote hoeveelheden gegevens of voor de organisatie vertrouwelijke gegevens kan retourneren, kun je machine learning in Advanced eDiscovery gebruiken om de gegevens te beperken en alleen relevante gegevens te bieden in overeenstemming met de AVG.

Tot slot biedt Klanten-lockbox een audittrail die weergeeft wanneer er toegang tot persoonlijke gegevens wordt verkregen tijdens servicewerkzaamheden.

Begin je AVG-reis vandaag nog met Microsoft

Hoever je ook bent gekomen met je AVG-inspanningen, de Microsoft Cloud en onze intelligente complianceoplossingen in Microsoft 365 kunnen je helpen op je reis naar AVG-compliance.

—Ron Markezich

*Online-enquête gehouden door YouGov PLC tussen 31-10-2017 en 8-11-2017. Steekproefgrootte: 1.542 IT-besluitvormers.