De slimste plaats om je inhoud op te slaan is Microsoft 365

Op de moderne werkplek oefenen de stijgende verwachtingen om te innoveren en de productiviteit te verbeteren druk uit op medewerkers om meer te doen in minder tijd. De meest succesvolle bedrijven ter wereld pakken dit aan door nieuwe manieren om te werken te implementeren die gebruikmaken van Microsoft 365 met OneDrive voor Bedrijven en SharePoint om samen te werken aan inhoud en die te beheren.

Vandaag kondigen we nieuwe mogelijkheden aan, die samen met onze recente investeringen, de kracht van kunstmatige intelligentie (AI) en machine learning combineren met inhoud die is opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven en SharePoint om je te helpen productiever te zijn, beter onderbouwde beslissingen te nemen en veiliger te blijven.

Wees productiever

Een belangrijk onderdeel om productief te zijn is het gebruik van bestaande inhoud, zodat je niet het wiel opnieuw hoeft uit te vinden. Historisch gezien was dit altijd een uitdaging vanwege de exponentiële groei van digitale inhoud, zeker met afbeeldingen-, video- en audiobestanden. Tot nu toe waren deze uitgebreide bestandstypen onhandig te beheren en lastig te doorzoeken op wat je nodig had wanneer je dat wilde.

Video- en audiotranscriptie, later in dit jaar komen geautomatiseerde transcriptiediensten systeemeigen beschikbaar voor video- en audiobestanden in OneDrive en SharePoint die dezelfde AI-technologie gebruiken als in Microsoft Stream. Terwijl je naar een videobestand kijkt of een audiobestand luistert, wordt een volledig transcript (waarmee zowel de toegankelijkheid als zoekacties worden verbeterd) rechtstreeks weergegeven in onze toonaangevende viewer die meer dan 320 verschillende bestandstypen ondersteunt. Hiermee kun je je persoonlijke video- en audiomiddelen gebruiken en ook samenwerken met anderen om je beste prestaties te leveren.

Als je klaar bent om de video breed beschikbaar te maken in het bedrijf, kun je die uploaden naar en uitgeven op Microsoft Stream. Je blijft transcriptiediensten ontvangen plus andere mogelijkheden op basis van AI, inclusief gezichtsherkenning in video’s en automatische ondertiteling. Belangrijker nog: je audio- en video-inhoud blijft altijd in de Microsoft Cloud en wordt niet doorgegeven via potentieel dure en onveilige diensten van derden.

Audio, video en afbeeldingen doorzoeken, afgelopen september hebben we aangekondigd dat we de waarde van foto’s en afbeeldingen ontsluiten die zijn opgeslagen in OneDrive en SharePoint. Dankzij systeemeigen, veilige AI kan worden bepaald waar foto’s zijn genomen, kunnen objecten worden herkend en tekst uit afbeeldingen worden herkend. Met deze (tekst)herkenning kun je net zo makkelijk zoeken naar afbeeldingen als naar documenten. Je kunt bijvoorbeeld in een map van gescande bonnen zoeken naar het bonnetje met ‘sushi’. Video- en audiobestanden worden ook volledig doorzoekbaar dankzij de transcriptiediensten die we eerder beschreven.

Slimme bestandsaanbevelingen, later in dit jaar introduceren we een nieuwe bestandsweergave in OneDrive en op de startpagina van Office.com om relevante bestanden aan te kunnen bevelen. Gesuggereerde bestanden zijn gebaseerd op de informatie van de Microsoft Graph en het inzicht in hoe je werkt, met wie je werkt en activiteiten op inhoud die met je is gedeeld in Microsoft 365. Dit diepgaand inzicht in gebruikersgedrag en relaties tussen collega’s is uniek bij Microsoft 365 en zal worden blijven verrijkt terwijl jij samenwerkt aan inhoud in OneDrive en SharePoint.

Met AI kun je envoudiger nieuwe documenten maken door bestaande documenten te hergebruiken. De Tik-functie in Word 2016 en Outlook 2016 beveelt slim inhoud aan die is opgeslagen in OneDrive en SharePoint door de context te begrijpen van waar je aan werkt. Hiermee kun je een alinea, tabel, afbeelding, grafiek of meer gebruiken uit een ander bestand terwijl je werkt aan een nieuw(e) document of e-mail.

Beter onderbouwde beslissingen nemen

Met OneDrive en SharePoint wordt je leven eenvoudiger dankzij innovatieve AI die je helpt beter onderbouwde beslissingen te nemen terwijl je met inhoud werkt.

Inzichten in bestanden, eerder dit jaar hebben we een bijgewerkte bestandskaart uitgerold met toegangsstatistieken voor elk bestand dat is opgeslagen in OneDrive en SharePoint. Hiermee kun je zien wie er naar het bestand heeft gekeken en wat ermee is gedaan en helpt je een beslissing te nemen over je volgende actie. Later in dit jaar brengen we deze waardevolle statistieken rechtstreeks in de systeemeigen Office-toepassingsbeleving.

Bovendien brengen we extra inzichten in de bestandskaart met ‘Inside look’, waarmee je belangrijke informatie in een oogopslag kunt zien, inclusief leestijd en kernpunten uit het document, zodat je kunt besluiten er nu dieper in te duiken of het te bewaren voor een later tijdstip.

Slim delen, later in het jaar krijg je de optie relevante inhoud eenvoudig te delen met vergaderdeelnemers. Als je bijvoorbeeld net een PowerPoint-presentatie hebt gegeven, wordt je gevraagd of je die wilt delen met de andere deelnemers zodra de vergadering is afgelopen. In de mobiele OneDrive-app wordt je automatisch gevraagd foto’s te delen die je tijdens de vergadering hebt gemaakt, misschien van een whiteboard met nieuwe ideeën van je collega’s, allemaal op basis van je Outlook-agenda. Met dit soort reële informatie kun je iedereen snel op de hoogte houden en doorgaan met je volgende taak en de informatie is alleen beschikbaar wanneer je je inhoud in OneDrive en SharePoint opslaat.

Gegevensinzichten, eerder dit jaar tijdens de SharePoint Virtual Summit hebben we je laten zien hoe je direct je OneDrive- en SharePoint-inhoud slim kunt verrijken met informatie door gebruik te maken van de flexibiliteit van Microsoft Flow en de kracht van Azure Cognitive Services. Aangezien deze diensten worden aangedreven door Microsoft Azure kun je sentimentanalyses, sleutelwoordontginning en zelfs aan te passen afbeeldingsherkenning gebruiken. En dit allemaal terwijl je inhoud veilig is in de Microsoft Cloud en zonder gebruik te maken van mogelijk dure en onveilige diensten van derden. Bovendien kun je informatie gebruiken die wordt geleverd door deze cognitieve diensten om aangepast werkstromen op te stellen om afbeeldingen te organiseren, meldingen te activeren of uitgebreidere bedrijfsprocessen rechtstreeks in OneDrive en SharePoint aan te roepen met een diepe integratie in Microsoft Flow.

Blijf beter beveiligd

Wanneer je bestanden worden opgeslagen in OneDrive en SharePoint, helpt AI je ook je inhoud te beschermen, te zorgen dat je voldoet aan regelgeving en kwaadwillende aanvallen verijdelen.

Bestandsherstel in OneDrive, eerder dit jaar hebben we bestandsherstel in OneDrive inclusief integratie met Windows Defender Antivirus voor bedrijven en gebruikers uitgebracht om je te beschermen tegen ransomware-aanvallen door lekken te detecteren en je te helpen bij bestandsherstel. Met een bestandsgeschiedenis van dertig dagen en geavanceerde machine learning zodat we mogelijke aanvallen vroeg kunnen ontdekken, biedt OneDrive je gemoedsrust bij elk bestand dat je opslaat. En het beste is nog wel dat het verplaatsen van je bestanden naar OneDrive nog nooit zo eenvoudig is geweest dankzij Known Folder Move.

Slimme naleving, naast de mogelijkheid systeemeigen beleid ter preventie van gegevensverlies (DLP) toe te kunnen passen en systeemeigen eDiscovery-zoekacties op tekstuele inhoud opgeslagen in OneDrive en SharePoint uit te kunnen voeren met de innovaties die we hiervoor besproken hebben, maken we het later in dit jaar nog eenvoudiger om deze belangrijke nalevingsmogelijkheden met audio, video en afbeeldingen te gebruiken. Binnenkort ben je in staat de tekst uit foto’s en audio- en videotranscripts te gebruiken om dit beleid automatisch toe te passen en de inhoud te beschermen.

Aan de slag

Zoals je kunt zien, hebben we van OneDrive en SharePoint in Microsoft 365 de slimste plek gemaakt om je inhoud op te slaan door gebruik te maken van de toonaangevende investeringen in AI van Microsoft. In feite wordt Microsoft door Gartner als voorloper gezien in zowel het Content Collaboration Platforms-rapport als het Content Services Platforms-rapport van Magic Quadrant. Microsoft is ook door Forrester erkend in zowel hun cloud en hybride Forrester Wave™: Enterprise File Sync-rapport als in hun Share Platforms Q4 2017-rapport.

Je kunt vandaag nog deze voordelen en meer benutten door je inhoud te verplaatsen naar OneDrive en SharePoint, net zoals de Fortune 500-klanten MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International en Textron doen. Je krijgt automatisch steeds meer voordelen, omdat we blijven investeren in deze en andere AI-mogelijkheden om je te helpen meer te presteren.

Microsoft heeft een gedurfde visie om de samenwerking aan inhoud voor de moderne werkplek te transformeren, inclusief samenwerking aan bestanden, dynamische websites en portals, streaming video, AI en gemengde realiteit, en tegelijkertijd de kosten te verminderen en de naleving en beveiliging te verbeteren. Doe mee met ons op Microsoft Ignite van 24 – 28 september 2018 in Orlando in Florida of op aanvraag waar we verder onthullen hoe AI samenwerking aan inhoud zal versnellen op de moderne werkplek.

 

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3 juli 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano en Gavin Tay, 5 oktober 2017.

Gartner Disclaimer:
Gartner doet geen aanbevelingen voor een specifieke leverancier, specifiek product of specifieke service vermeld in onze onderzoekspublicaties en adviseert technologiegebruikers niet om alleen die leveranciers te kiezen met de hoogste score of een andere aanduiding. De onderzoekspublicaties van Gartner bestaan uit de meningen van de Gartner- onderzoeksorganisatie en mogen niet als een verklaring van feiten worden beschouwd. Gartner geeft ook geen garanties, expliciet of impliciet, met betrekking tot dit onderzoek, inclusief enige garantie van verkoopbaarheid of geschiktheid voor een bepaald doel.