PowerPoint AI krijgt een upgrade en Designer passeert een belangrijke mijlpaal van 1 miljard dia’s
Eerlijk is eerlijk, presentaties kunnen een hoop stress opleveren. Je hebt een doel en je wilt daarin slagen en dan slaan de angst, stress en het ongemak toe. Ben je er klaar voor? Zal je presentatie helpen je boodschap over te brengen? Kun je de presentatie effectief geven en op zo’n manier dat je er het maximale uithaalt? Dit zijn allemaal echte emoties die veel mensen voelen wanneer ze een presentatie moeten maken.
Een aantal jaar geleden heeft het PowerPoint-team gekozen voor kunstmatige intelligentie (AI) en is begonnen aan de inspanningen voor PowerPoint Designer. We wilden onze klanten helpen de angst voor het maken van een effectieve dia te verminderen door aanbevolen dia-ontwerpen aan te bieden. We zijn begonnen fotodia’s boeiend te maken en hebben daarna mogelijkheden toegevoegd rondom het transformeren van tekstdia’s in hun visuelere (en hopelijk sterkere) tegenhangers als processchema’s en tijdlijnen. Meer recentelijk zijn we begonnen tekst aan te vullen met iconografie.
Vandaag zijn we dan ook enthousiast dat we kunnen mededelen dat we niet alleen een belangrijke mijlpaal hebben bereikt in het gebruik van PowerPoint Designer, we kondigen ook nieuwe Designer-mogelijkheden aan. Deze bieden inhoud aan van hoge kwaliteit om het ontwerp een warme start te geven en bieden mogelijke suggesties voor kwantitatieve inhoud. Wacht, er is nog meer, we zijn klaar om te vertellen dat onze AI-inspanning zich uitbreidt buiten Designer, met onze nieuwe Presenter Coach, bedoeld om gebruikers te helpen hun zelfvertrouwen voor presentaties te vergroten.
Designer in PowerPoint bereikt de mijlpaal van 1 miljard dia’s
Elke dag biedt Designer miljoenen diasuggesties aan PowerPoint-gebruikers. Wanneer iemand kiest om een ontwerpsuggestie te gebruiken, weten we dat we iets goed hebben gedaan. Het acceptatiepercentage van deze dia’s is astronomisch gegroeid in de laatste jaren en in april 2019 hebben we een belangrijke mijlpaal bereikt van 1 miljard dia’s die zijn gemaakt met Designer sinds de introductie.
Voortbouwend op ons momentum kondigen we vandaag verschillende nieuwe mogelijkheden aan in Designer waarmee mensen in grote ondernemingen en het mkb sjablonen met hun eigen merk kunnen gebruiken en die ondersteuning bieden voor diegenen die deze niet hebben om snel aan de slag te kunnen gaan met thema-ideeën. Deze nieuwe mogelijkheden zijn ontworpen om mensen te helpen effectieve dia’s en presentaties te maken in zo kort mogelijke tijd met minimale inspanningen zonder hun creatieve proces te onderbreken.
Krijg slimme ontwerpsuggesties en blijf consistent met Designer voor sjablonen met merk
Eén van onze meest door klanten gestelde vragen is Designer naadloos laten werken met sjablonen met het merk van een bedrijf. Met de introductie van Designer voor sjablonen met merk kunnen bedrijven nu waarborgen dat de ontwerpsuggesties die mensen zien overeenkomen met het bedrijfsmerk en visuele huisstijl.
Wanneer er sjablonen met merk worden gebruikt, komen de voorgestelde ontwerpideeën rechtstreeks uit de indelingen in de Slide Master, met de inhoud ervan op de dia’s van de gebruiker. AI van Designer gebruikt de meest geschikte indeling voor de inhoud, snijdt afbeeldingen slim bij en beveelt automatisch relevante pictogrammen en afbeeldingen aan. Bedrijven kunnen hun sjablonen ontwerpen voor optimale Designer-ondersteuning en de beschikbare keuzes voor hun gebruikers uitbreiden.
In de huidige snelle werkomgevingen, hebben mensen weinig tijd en functies met AI zoals Designer helpen ze visueel boeiende en overtuigende presentaties te maken met een paar klikken. Gebruikers kunnen nu deze gestroomlijnde ervaring krijgen als ze werken met de sjablonen van hun bedrijf en indelingen met merk gebruiken in plaats van dat ze moeten improviseren. Designer voor sjablonen met merk is momenteel beschikbaar voor Office 365 Insider-abonnees voor Windows 10 en Mac.
Eenvoudig schitterende dia’s maken met thema-ideeën van Designer
Voor mensen die geen sjablonen met merk hebben, maar snel en eenvoudig willen beginnen, introduceren we thema-ideeën in Designer. Het maken van een presentatie is nu eenvoudiger dan ooit. Wanneer je een lege presentatie opent en woorden invoert op een dia suggereert Designer een selectie van foto’s van hoge kwaliteit die de tekst op de dia weerspiegelen samen met themastijlen en complementaire kleuren. Deze foto’s zijn met volledige licentie voor commercieel gebruik en gekoppeld aan een PowerPoint-thema van hoge kwaliteit en een bijpassend kleurenschema om eenvoudig visueel boeiende presentaties te maken met weinig inspanningen.
Thema-ideeën voor Designer worden nu geïmplementeerd in PowerPoint voor Windows, Mac en op het web voor Office 365-abonnees.
Zorg dat gegevens eenvoudig te begrijpen zijn door Designer-perspectieven toe te voegen aan je dia’s
Gegevens presenteren in dia’s kan een uitdaging zijn, omdat mensen moeite hebben grote en onbekende afmetingen te bevatten. Onderzoek dat is gepubliceerd door Microsoft Research heeft aangetoond dat het toevoegen van herkenbare referenties voor grote numerieke waarden informatie eenvoudiger te begrijpen maakt en beter te onthouden. Daarom hebben we deze mogelijkheid toegevoegd aan PowerPoint Designer.
Dankzij een integratie met Perspective Engine van Microsoft Research kan Designer nu herkennen wanneer een dia een groot getal bevat dat moeilijk te vertalen en in context te plaatsen is door automatisch de tekst aan te vullen met een bijbehorend perspectief. Met de toevoeging van perspectieven maakt Designer numerieke dia’s behapbaarder en kunnen presentatoren effectief hun informatie overbrengen. Bijvoorbeeld: De grootte van Afghanistan (652.232 km²) is moeilijk te interpreteren, maar toevoegen dat het ‘ongeveer even groot is als de staat Texas’ maakt het eenvoudiger te begrijpen. Deze relatieve afmetingen komen nu automatisch tevoorschijn in Designer.
Designer-perpectieven worden momenteel geïmplementeerd bij Office 365-abonnees. Designer-perspectieven zijn nu alleen nog beschikbaar in het Engels.
Laat je volgende presentatie slagen met Presenter Coach in PowerPoint voor het web
Van klaslokaal tot bestuurskamer, wij geloven dat iedereen zijn manier van presenteren kan verbeteren. Training en terugkoppeling helpen het zelfvertrouwen van mensen te vergroten en maken het mogelijk dat ze hun persoonlijke en zakelijke doelen kunnen halen. De laatste paar jaar hebben we terugkoppeling ontvangen van onderwijzers, leerlingen en klanten dat mensen een eenvoudige manier willen om hun presentaties te oefenen zodat ze hun presentatievaardigheden kunnen verbeteren.
Vandaag kondigen we de aanstaande beschikbaarheid van Presenter Coach aan in PowerPoint. Presenteren voor een live publiek is een belangrijke vaardigheid. Gebaseerd op academisch en praktijkonderzoek hebben we aanbevolen procedures geïntegreerd in Presenter Coach om mensen te helpen effectievere presentaties te geven.
Met deze functie kun je de trainingsmodus inschakelen en tijdens het spreken, ontvang je begeleiding op het beeldscherm over snelheid, taalgebruik, gebruik van stopwoordjes en cultureel gevoelige uitdrukkingen. Je krijgt het zelfs te horen als je gewoon de dia voorleest. Aan het eind van elke trainingssessie wordt een gedetailleerd rapport geboden met metrische gegevens voor aanvullende training. Presenter Coach komt later deze zomer beschikbaar op PowerPoint voor het web.
We zijn enthousiast om deze nieuwe mogelijkheden vrij te geven aan onze klanten en kijken uit naar je terugkoppeling om ons te helpen PowerPoint te verbeteren. Bedankt voor je hulp tijdens deze ongelofelijke reis.