Kleine en middelgrote bedrijven helpen op afstand te werken met Teams
Deze week hebben we in de regio Puget Sound een nieuwe moeilijke mijlpaal bereikt in relatie met COVID-19. Terwijl de regionale gevallen blijven toenemen, heeft de overheid veel bedrijven met persoonlijke diensten aangeraden gesloten te blijven totdat de uitbraak onder controle is. Overheden in het hele land en overal ter wereld hebben soortgelijke maatregelen getroffen. Kleine en middelgrote bedrijven (mkb) die al hard zijn getroffen door de gevolgen van de uitbraak zullen het meest last hebben van de effecten hiervan. We zien de ondernemersgeest al in actie met restaurants die omschakelen naar bezorgdiensten, persoonlijke diensten die snel zijn overgestapt op digitale oplossingen en onlinewinkels die van de ene op de andere dag openen. Gesloten scholen, geannuleerde groepsactiviteiten en evenementen, en veel bedrijven die hun medewerkers vragen op afstand te werken hebben ervoor gezorgd dat ons werk en privéleven plotseling (soms ongemakkelijk) zijn samengevoegd en we doen allemaal ons best onze bedrijven en gezinnen gezond en veilig te houden.
We snappen dat het als mkb niet mogelijk is om alles stil te leggen. We weten dat je je bestaande klanten service moet bieden, nieuwe activiteiten moet promoten, moet overleggen met medewerkers en alles doen wat je kunt om je bedrijf draaiende te houden. Daarom maken we Microsoft Teams beschikbaar voor iedereen, zelfs bedrijven die geen Office 365 hebben. Lees verder voor meer informatie over Teams en hoe je er vandaag nog mee kunt beginnen.
Wat is Microsoft Teams?
Microsoft Teams is een softwareoplossing waarmee het mkb veel essentiële bedrijfstaken op afstand kan uitvoeren. Met Teams kun je virtueel chatten, samenwerken en vergaderen met medewerkers, klanten, leveranciers en partners. De Microsoft Office-apps zijn ingebouwd in Teams, zodat je de bestanden die je maakt in Word, Excel, PowerPoint en Outlook kunt gebruiken en delen zonder het programma te verlaten. Ik heb pas geleden tips gedeeld voor ons team over hoe je op afstand aan de slag gaat met Teams. Als het programma of op afstand werken nieuw voor je is, kan het je helpen wennen aan beide.
Teams beschikbaar maken voor iedereen
Teams is een onderdeel van Office 365. Als je organisatie al een licentie heeft voor Office 365, dan heb je het al en kun je je hier aanmelden. Zelfs als je Office 365 niet hebt, willen we ervoor zorgen dat iedereen toegang heeft tot Teams tijdens deze moeilijke periode. Hier zijn wat eenvoudige manieren om direct Teams te krijgen voor alle gebruikers binnen je bedrijf, zelfs als je geen Office 365 hebt.
Personen en bedrijven die rechtstreeks bij Microsoft.com kopen
Als je Teams rechtstreeks van Microsoft wilt krijgen, kun je dit op de volgende manieren doen:
- Meld je aan voor een gratis proefversie van Office 365 Business Premium die een volledige versie van Teams bevat.
- Als je een consumentene-mailadres zoals Gmail of Outlook gebruikt, dan kun je je aanmelden voor de freemium-versie van Teams via deze koppeling.
Bedrijven die diensten betrekken van partners
Als je een nieuwe of bestaande Microsoft-klant bent die momenteel geen licenties heeft met Microsoft Teams (zoals Exchange Online of Office 365 Business), dan kun je samen met je partner een gratis proefversie van zes maanden van Teams ontvangen. Als je nog geen partner hebt en met een wilt samenwerken, dan kun je zoeken naar partners met expertise in Microsoft Teams door deze koppeling te gebruiken. Deze aanbieding geldt voor bedrijven met maximaal 1.000 gebruikers.
In een tijd waar zoveel van ons overschakelen op werken op afstand hopen we dat Teams kan helpen je bedrijf in een voorwaartse beweging te houden. Hieronder vind je antwoorden op enkele van de meestgestelde vragen van het MKB over beginnen met Teams. Zodra je klaar bent, kun je hier terugkomen voor tips, klantverhalen en informatieve artikelen die je helpen je aan te passen aan werken op afstand. We moeten het samen doen en we zijn van plan al onze klanten te helpen hun bedrijven draaiende te houden tijdens deze moeilijke tijden.
Veelgestelde vragen over Teams
V. Wat gebeurt er wanneer een particulier zich aanmeldt met inloggegevens van het werk?
A. Als die persoon een licentie heeft voor Teams, dan zal hij aangemeld worden bij het product. Als die persoon geen licentie heeft voor Teams, dan wordt hij aangemeld bij het product en ontvangt automatisch een gratis licentie van Teams die geldig is tot januari 2021. Dit omvat videovergaderingen voor maximaal 250 deelnemers en livegebeurtenissen voor maximaal 10.000 deelnemers, opnemen en scherm delen en ook chatten en samenwerken. Gegevens voor de IT-afdeling vind je in dit document.
V. Wat omvat de freemium-versie van Teams?
A. Deze versie geeft je onbeperkte chatmogelijkheden, ingebouwde audio- en videogesprekken in groep of een-op-een, 10 GB bestandsopslag voor je team en 2 GB persoonlijke bestandsopslag per gebruiker. Je krijgt ook onbeperkte samenwerking in realtime met de webversies van Office-apps waaronder Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Er is geen einddatum. Hier vind je meer informatie.
V. Bestaat er een gebruikerslimiet voor de freemium-versie?
A. Nee, er is geen gebruikerslimiet.
V. Kan ik vergaderingen plannen in de freemium-versie?
A. In de toekomst maken we het mogelijk voor gebruikers om vergaderingen te plannen. Intussen kun je spontane videovergaderingen en -gesprekken houden.
V. Hebben jullie tips om vanuit thuis te werken?
A. Zoals hierboven vermeld heeft ons team onlangs een lijst met Teams-tips gepubliceerd. Lola Jacobson, een van onze senior technische schrijvers, postte vorige week ook vier aanvullende tips. En we hebben de pagina Externe werknemers ondersteunen met Microsoft Teams op docs.Microsoft.com bijgewerkt. Er is meer inhoud op komst, kom dus regelmatig terug.