Virtuele vergaderingen verbeteren en online overleggen: wat er in maart nieuw is bij Microsoft 365

Wat een maand was het. In een paar weken is de manier waarop we werken en leven veranderd. De behoeften van onze klanten waren nog nooit zo helder of urgent als nu. En onze hoogste prioriteit is je te helpen te voldoen aan deze behoeften door de hulpmiddelen te maken waarmee je medewerkers op afstand kunnen werken; je te helpen de juiste digitale hulpmiddelen te vinden om je persoonlijke diensten te veranderen in virtuele diensten; en bedrijfsactiva beschermen om je te helpen je bedrijf te beschermen, zelfs in deze moeilijke tijden.

Deze maanden hebben we nieuwe functie en mogelijkheden ontworpen om je te helpen je bedrijf in beweging te houden tijdens COVID-19 en daarna. Nieuwe mogelijkheden in Microsoft Teams helpen je bijvoorbeeld effectievere, inclusieve en gefocuste vergaderingen te houden en virtuele oplossingen te bieden voor een-op-een-gesprekken. Een crisisbeheersite in SharePoint helpt je organisatie snel informatie te delen tijdens noodgevallen. En door een verbeterde zoekfunctionaliteit in Outlook kun je snel vinden wat je nodig hebt in je e-mail en agenda.

Hieronder gaan we in op alle Microsoft 365-nieuws van deze maand. Maar voordat we dat doen, wil ik je nog eens wijzen op de maandelijkse podcast Modern Workplace. Deze keer praten Alex Bradley en ik over wat we hebben geleerd over werken op afstand, uit onze ervaringen bij Microsoft en de ervaringen van onze klanten. Luister maar.

Meer inclusieve, gefocuste onlinevergaderingen

Deze maand kondigen we een aantal nieuwe Teams-mogelijkheden aan die onze betrokkenheid weergeven bij twee dingen: de beste onlinevergaderervaring voor onze klanten maken en technische oplossingen aanbieden aan eerstelijns- en gezondheidszorgmedewerkers.

We hebben allemaal al wel eens deelgenomen aan een vergadering waar een deelnemer luid op zijn toetsenbord typte of waar iemand in de buurt van een werkende stofzuiger zat. Realtime ruisonderdrukking minimaliseert storend achtergrondgeluid, waardoor je kunt horen wat er wordt gezegd.

In grote vergaderingen is het voor deelnemers op afstand soms moeilijk om ertussen te komen. Met de functie hand opheffen kan iedereen in de vergadering een visueel signaal versturen om aan te geven dat hij wat wil zeggen.

Industriële medewerkers moeten zonder gevaar effectief kunnen communiceren en samenwerken. Dankzij een nieuwe integratie tussen Teams en RealWear-helmen kunnen eerstelijnsmedewerkers vanaf hun werkterrein handsfree gegevens benaderen en communiceren met deskundigen op afstand.

Virtuele vergaderingen uitvoeren is een veelvoorkomende vereiste voor situaties als patiëntbezoeken, vergaderingen met klanten of sollicitatiegesprekken. Eerder deze maand is de Bookings-app in Teams aangekondigd, die het eenvoudig maakt virtuele afspraken te plannen, te beheren en uit te voeren.

Teams maakt het binnenkort mogelijk chatgesprekken in een apart venster weer te geven om je te helpen je werkstroom te stroomlijnen en eenvoudiger te schakelen tussen lopende gesprekken.

Met offline ondersteuning en ondersteuning op lage bandbreedte kun je chatberichten lezen en reacties schrijven, zelfs zonder een internetverbinding. Hierdoor kun je makkelijker doorgaan, vanaf elke plek.

We voegen ook nieuwe gecertificeerde apparaten toe aan Teams. De Yealink VC210, die nu algemeen beschikbaar is, biedt een vergaderervaring voor kleinere vergaderruimten die eenvoudig te installeren en te beheren is. Daarnaast komt in het late voorjaar de Bose Noise Cancelling headphone 700 UC in de verkoop.

Ten slotte is Microsoft 365 Business Voice in Teams nu beschikbaar in de V.S., waardoor kleine en middelgrote bedrijven vanaf elke locatie telefoongesprekken kunnen voeren. We hebben ook een nieuw Microsoft 365 Enterprise-abonnement met aanvullende licentieopties voor eerstelijnsmedewerkers.

De nieuwe Microsoft 365-aanbiedingen voor kleine en middelgrote bedrijven bekijken

Deze maand hebben we Microsoft 365 Personal and Family geïntroduceerd, een evolutie van onze Office 365-aanbiedingen voor particulieren en gezinnen. We hebben ook naamsveranderingen aangekondigd voor verschillende van onze aanbiedingen voor kleine en middelgrote bedrijven en voor Enterprise. Office 365 Business Essentials heet nu Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium heet nu Microsoft 365 Business Standard; en Microsoft 365 Business heet nu Microsoft 365 Business Premium. En Office 365 Business en Office 365 ProPlus worden allebei Microsoft 365-apps. Vandaag is het alleen de verandering van de naam, maar we zijn enthousiast over de nieuwe apps en services die we de afgelopen paar jaar aan onze abonnementen hebben toegevoegd en over de nieuwe innovaties die we de komende maanden zullen toevoegen. Deze veranderingen weerspiegelen onze ambitie om innovatie te blijven bevorderen in Microsoft 365, wat veel verdergaat dan het traditionele beeld dat klanten van Office hebben.

Reageren op noodgevallen

Snel een noodbeheersite maken om mensen en informatie te verbinden: onverwachte gebeurtenissen zoals COVID-19 markeren het belang van het maken en openhouden van communicatiekanalen. Met een nieuwe crisisbeheersite in SharePoint kan je organisatie binnen twee uur nieuws, gerelateerde informatiebronnen en vragen en antwoorden samenvoegen als reactie op noodgevallen. Ga naar de startpagina van je SharePoint-site en selecteer Site maken > Communicatiesite om nieuws, koppelingen, vraag en antwoord, sitenavigatie, belangrijke personen en meer te configureren.

Verbinden en samenwerken met nieuw app-updates

We kondigen nieuwe app-updates aan om te helpen gesprekken te stroomlijnen, professionele inhoud te maken en productiviteit te maximaliseren.

Rechtstreeks in je postvak gesprekken voeren met Yammer: met de nieuwe interactieve Yammer-e-mails in de webversie van Outlook kunnen gebruikers interactie hebben met Yammer-gesprekken, -enquêtes, -vragen, en hun waardering uitspreken. Nu kun je de volledige Yammer-thread zien en rechtstreeks vanuit je postvak reageren, leuk vinden, stemmen, bestanden toevoegen, GIF’s delen en zelfs video’s bekijken. Deze functies zijn nu beschikbaar voor alle Enterprise-tenants en in het volgende kwartaal voor releases in Outlook voor Windows, Outlook voor Mac en Outlook voor iOS en Android.

Eenvoudig professionele inhoud maken met mobiele Office -apps: je kunt nu gegevens in Excel bekijken en bewerken in een eenvoudige, overzichtelijke kaartindeling, zodat je niet meer kolommen nodig hebt dan in het scherm passen. Ook nieuw in Office Mobile is PowerPoint Designer, die je helpt professionele presentaties te maken met ontwerp, indeling en iconografische ideeën voor je inhoud. Deze functies komen de komende paar maanden beschikbaar in de Office-app voor Android en iOS.

Samenwerken aan documenten en taken toewijzen: nu kunnen gebruikers eenvoudige taken toewijzen aan personen die samenwerken aan documenten in de webversies van Word en Excel. @mention je teamleden in de opmerkingen van je online Word- of Excel-document, schakel het selectievakje in om het toe te wijzen en ze ontvangen een e-mail waarin staat welke taak aan ze is toegewezen met een rechtstreekse koppeling naar het document. Deze functie is in april beschikbaar met Taken in de webversie van PowerPoint in juni.

Beleef een nieuwe verbindingservaring in de webversie van Visio: met een nieuwe functie in de webversie van Visio kunnen gebruikers de verbindingspunten op een vorm bewegen voor een betere uitlijning. Gebruikers kunnen ook eenvoudig meerdere pijlen toevoegen tussen vormen om van-naar-relaties weer te geven en meer. Beweeg de muisaanwijzer over de rand van de vorm totdat groene cirkels de mogelijk verbindingspunten aangeven, klik vervolgens op het gewenste punt en sleep de verbindingslijn naar het gewenste eindpunt. Deze functie is nu beschikbaar voor alle Visio-abonnement 1- en 2-gebruikers.

Je e-mail en agenda eenvoudiger doorzoeken

We kondigen nieuwe innovaties aan in Microsoft Search die natuurlijke taal herkennen als handige manier om te vinden wat je zoekt in Outlook voor iOS en Android. Vind eenvoudig je e-mails, agenda-items, contactgegevens en bestanden sneller en makkelijker door dagelijks taalgebruik om je zoekopdracht te verfijnen. Je kunt het spreken of typen. Meer informatie in dit blog.

Veelvoorkomende IT-taken stroomlijnen

Deze maand kondigen we twee nieuwe services aan om gemeenschappelijke informatiebronnen voor IT te stroomlijnen.

Je afdrukinfrastructuur moderniseren met een afdrukoplossing in de cloud: we kondigen de persoonlijke preview van Universal Print aan, een nieuwe afdrukinfrastructuur in de cloud die een eenvoudige, veilige afdrukervaring biedt. Organisaties hoeven nu niet langer on-premises printservers te onderhouden of printerstuurprogramma’s op apparaten te installeren, waardoor het onderhoud van de afdrukomgeving door de IT-afdeling minder tijd en inspanning vergt. En gebruikers krijgen een eenvoudige afdrukervaring waarmee het eenvoudig is printers in de buurt te vinden en erop af te drukken. Klanten kunnen zich registreren voor deelname aan de persoonlijke preview.

Je cloudbestanden naadloos naar OneDrive en SharePoint verplaatsen: we zijn blij te kunnen aankondigen dat Mover, een bestandsmigratieprogramma van de cloud naar de cloud, nu wereldwijd beschikbaar is voor Microsoft 365-klanten. Mover ondersteunt migratie van meer dan twaalf cloudserviceproviders (inclusief Box, Dropbox, Egnyte en Google Drive) naar OneDrive en SharePoint, zodat naadloze samenwerking aan bestanden binnen Microsoft 365-apps en -services mogelijk is. Met Mover is het eenvoudig en goedkoop (het is gratis) om bestanden te beheren die zich momenteel buiten Microsoft 365 bevinden bij andere cloudserviceproviders. Meld je aan met je Office 365-referenties en volg de aanwijzingen om aan de slag te gaan.

Van nieuwe vergadermogelijkheden in Teams tot updates waarmee het opslaan van bestanden in de cloud eenvoudiger wordt, de aankondigingen hierboven geven onze doorlopende betrokkenheid weer om de hulpmiddelen waarop je vertrouwt, te verbeteren en te ontwikkelen. Maar we willen er ook voor je zijn in deze kritieke periode, nu zoveel organisaties zich moeten aanpassen aan fulltime werken op afstand. Naast deze maandelijkse updates gebruiken we deze blog als ruimte voor de uitwisseling van tips, informatie en klantverhalen over werken op afstand, dus kom hier regelmatig terug voor updates.