Gemakkelijk je zaken op orde houden met Cortana in Microsoft 365

Nu recente ontwikkelingen ertoe hebben geleid dat er wereldwijd meer mensen dan ooit vanuit huis moeten werken, is alle hulp welkom om ervoor te zorgen dat we ons werk gedaan krijgen, terwijl we daarnaast onze persoonlijke verantwoordelijkheden niet uit het oog verliezen. Vanaf vandaag zijn er updates beschikbaar voor Cortana, je persoonlijke productiviteitsassistent in Microsoft 365, waarmee je gemakkelijker tijd kunt vrij maken in je drukke planning, en je kunt focussen op wat belangrijk is.

Blijf op schema met Cortana in Windows10: om je te helpen tijd te besparen bij het zoeken naar wat je nodig hebt, en om gefocust te blijven, publiceren we een nieuwe ervaring voor chatten in Cortana in Windows 10 die gericht is op het verhogen van je productiviteit. In deze ervaring kun je Cortana met behulp van natuurlijke taal vragen om je planning te controleren, verbinding te maken met personen, herinneringen in te stellen, of taken toe te voegen in Microsoft To Do. Je kunt ook lokale informatie vinden, definities ophalen, en de laatste nieuws- en weerberichten en financiële updates bijhouden met Bing als een service die je optioneel kunt koppelen aan Cortana. Tik of klik gewoon op de microfoonknop en geef een gesproken opdracht, zoals ‘Ben ik vrij om 9.00 ‘s ochtends?’, ‘Zoek een tijdstip om af te spreken met Peter, om over het budget te praten’, ‘Neem deel aan mijn vergadering’, ‘Herinner me er elke vrijdag om 3 uur ‘s middags aan om de uitgaven te controleren’, en meer. Met de Windows 10-update voor mei 2020 is deze op productiviteit gerichte ervaring nu algemeen beschikbaar in het Engels voor klanten in de Verenigde Staten. In de komende maanden, met regelmatige app-updates via de Microsoft Store, zullen we deze ervaring verbeteren om het aanroepen van wake-woorden te ondersteunen en luisteren mogelijk te maken wanneer je “Cortana” zegt, en meer productiviteitsmogelijkheden bieden, zoals het opzoeken van relevante e-mails en documenten om je te helpen voorbereiden voor vergaderingen en de ondersteunde mogelijkheden voor internationale gebruikers uitbreiden.

Blijf georganiseerd en blijf verbonden met Play My Emails – Om je te helpen jouw tijd en taken te beheren terwijl je naar nieuwe e-mails en veranderingen in je dag luistert, introduceren we updates voor de Play My Emails-ervaring in Outlook voor iOS. Je kunt Cortana nu vragen om een vergadering voor je te plannen als antwoord op een e-mail, en om een e-mail toe te voegen aan je takenlijst. Hierdoor kun je gemakkelijker dingen gedaan krijgen als je niet achter de computer zit. We hebben ook spraakopdrachten en aanraakdoelen geïntroduceerd om uitnodigingen voor vergaderingen te beantwoorden, naast de optie om snel deel te nemen aan een actieve onlinevergadering of om een ‘Ik ben laat’-bericht te verzenden naar de deelnemers. Deze nieuwe updates voor taak- en tijdbeheer zijn nu algemeen beschikbaar voor klanten in de Verenigde Staten, met Mijn e-mail afspelen in Outlook voor iOS. We zijn verheugd om te bevestigen dat Play My Emails de komende weken zal worden uitgerold in Outlook voor Android.

Begin jouw dag op het goede spoor met de Briefing-e-mail – Om je te helpen goed voorbereid te zijn op aankomende vergaderingen en om je verplichtingen na te komen, introduceren we de nieuwe Briefing-e-mail van Cortana. Dit korte persoonlijke overzicht verschijnt aan het begin van je werkdag automatisch in je Postvak IN van Outlook. Het biedt intelligente uitvoerbare aanbevelingen over documenten die je kunt bekijken voordat de dagelijkse vergaderingen van start gaan, of afspraken uit eerdere e-mails die je misschien wilt opvolgen. Met deze e-mail kun je ook gemakkelijk focustijd reserveren tijdens je werkdag, waarin je zonder onderbrekingen geconcentreerd kunt werken en Microsoft Teams-meldingen worden gedempt. Briefing wordt momenteel in het Engels geïmplementeerd in First Release voor Microsoft 365 Enterprise-gebruikers met Exchange Online-postvakken.

Als een persoonlijke productiviteitsassistent die een natuurlijk onderdeel is van Microsoft 365, verwerkt Cortana gegevens veilig en beveiligd om aan jouw verzoeken te voldoen. Het beschermen van je gegevens en privacy heeft voor ons de hoogste prioriteit, en we geven jou zelf het beheer over je gegevens. Deze nieuwe Cortana-ervaringen worden geleverd met behulp van services die volledig voldoen aan beloften van privacy, beveiliging en compliance op ondernemingsniveau van Office 365, zoals beschreven in de Onlineservicevoorwaarden, en zijn standaard ingeschakeld. Bekijk deze Microsoft Mechanics-demo voor een nadere beschouwing van de gebruikerservaring en informatie over beheerdersconfiguraties. Probeer deze ervaringen zelf vandaag nog uit en blijf op de hoogte van meer innovaties van Cortana in Microsoft 365 om je te helpen het meeste uit je tijd te halen.