Voordat ik naar het productnieuws van deze maand ga, wil ik eerst enkele nieuwe resources uitlichten die deze inspanning ondersteunen. Onlangs hebben we een webpagina gepubliceerd, genaamd Veerkracht op het werk. Op deze pagina demonstreren we hoe Microsoft-oplossingen kunnen helpen de veerkracht van personen, teams en de bredere organisatie te versterken. We hebben ook een Handleiding voor extern teamwerk gepubliceerd, waarin we delen hoe je ervoor zorgt dat je personeel overal productief en veilig is, met Microsoft 365 en Microsoft Teams. Eerder deze week hebben we WorkLab gelanceerd. Dit is een digitale publicatie gewijd aan het uitlichten van de toekomst van werk, gebaseerd op onderzoek en de lessen die zijn getrokken uit de pandemie, nu we alweer een jaar verder zijn. Bekijk deze drie informatiebronnen en laat ons weten wat je ervan vindt.

Goed, dan nu naar het nieuws!

Aparte vergaderruimten, Taken publiceren, Goedkeuringen, en meer, in Microsoft Teams

De nieuwe aankondigingen in Microsoft Teams helpen iedereen gemakkelijk deel te nemen aan grote vergaderingen, helpen verschillende organisaties te verbinden, en empoweren frontlijnmedewerkers in de detailhandel.

Help gebruikers om betekenisvol contact te maken in grote virtuele vergaderingen. Vol trots kondigen we aan dat een van de meest aangevraagde Microsoft Teams-functies nu algemeen beschikbaar is. Met Aparte vergaderruimten kun je vergaderingen gemakkelijk opsplitsen in kleinere groepen, wat discussies, brainstormsessies en leergroepjes mogelijk maakt. De organisator springt eenvoudig van de ene aparte vergaderruimte naar de andere, kan aankondigingen in alle ruimten tegelijk doen, en kan iedereen op elk gewenst moment weer bij elkaar brengen naar de hoofdvergadering. Alle activa van de vergadering, waaronder vergaderbestanden, whiteboard, opnamen, en transcripties, zijn beschikbaar voor de organisator, ter beoordeling en voor gebruik.

Maak vanuit het hoofdkantoor verbinding tussen je organisatie en de frontlijnmedewerkers, met Taken publiceren. Met de nieuwe publicatiefunctie voor Taken in Teams kunnen klanten taken op schaal consistent uitvoeren, op alle verschillende locaties van een bedrijf. Leidinggevenden op ondernemingsniveau en regionaal niveau kunnen taken maken en verzenden naar configureerbare relevante locaties, waaronder winkels, en de voortgang in realtime bijhouden via automatische rapporten. Managers hebben hulpprogramma's om eenvoudig activiteiten tussen winkels aan te sturen, en frontlijnmedewerkers krijgen een eenvoudige geprioriteerde lijst waarin ze precies kunnen zien wat hun volgende taak is. Taken aanpakken, publiceren en rapporteren is nu algemeen beschikbaar. Als je Taken wilt instellen in de organisatie, ga je naar onze documentatiepagina voor het instellen van de takenhiërarchie voor je team.

Beheer je personeel centraal in Microsoft Teams via onze nieuwe partnerverbanden. Graag kondigen we de nieuwe mogelijkheden voor personeel aan, die beschikbaar zijn via onze partners Blue, Yonder en Reflexis. Met deze nieuwe integratie kan Microsoft Teams nu een rijkere, meer uniforme ervaring voor personeelsbeheer bieden. Deze ervaring stelt werknemers in staat shifts te zien en te ruilen, hun planningen te bekijken, wijzigingen aan te brengen, en meer, allemaal rechtstreeks vanuit Teams.

Goedkeuringen bijhouden en beheren, rechtstreeks vanuit Microsoft Teams voor snellere resultaten. Met Goedkeuringen, dat nu algemeen beschikbaar is, kun je eenvoudig goedkeuringen maken, beheren en delen vanuit Teams. Start snel een goedkeuringsstroom op dezelfde plek als vanwaaruit je chats verzendt, in een kanaalgesprek, of via de appp Goedkeuringen zelf. Selecteer gewoon een goedkeuringstype, voeg de details toe, voeg bestanden bij, en kies fiatteurs. Na het indienen kunnen goedkeuringen worden bekeken en beantwoord, indien nodig. Installeer vandaag nog de app Goedkeuringen om aan de slag te gaan.

Vereenvoudig taken, lijsten en functies

Nieuwe mogelijkheden maken het gemakkelijker om taken te prioriteren en te organiseren, onderweg lijsten te openen, en aangepaste functies te gebruiken in Microsoft Excel-werkmappen.

Neem je taken overal met je mee, via de mobiele app Lijsten voor iOS. De nieuwe mobiele app Lijsten voor iOS biedt nu vanaf je iPhone toegang tot je lijsten, met behoud van de volledige functionaliteit. Deze nieuwe ervaring maakt het gemakkelijker dan ooit om snel een bestaande lijst bekijken, lijstitems toe te voegen of te bewerken zodra ze in je opkomen, een helemaal nieuwe lijst te maken, of een lijst te maken met behulp van een kant-en-klare sjabloon. Download nu de app in de Apple App Store.

Beheer je taken eenvoudiger en slimmer. Beschikbaar voor Engelse gebruikers van de webversie van To Do maakt Microsoft To Do nu gebruik van AI om je te helpen je dag te plannen en te focussen op de taken die belangrijk voor je zijn. AI in To Do helpt je te bepalen welke taken waarschijnlijk belangrijk zijn, op basis van trefwoorden en deadlines. Deze taken worden voorgesteld in Mijn dag. Op deze manier blijf je op de hoogte van je belangrijke taken en krijg je elke dag meer gedaan. Ga vandaag nog aan de slag met Microsoft To Do. 

Zet Excel-formules om in aangepaste functies: Met onze nieuwe LAMBDA-functie kun je formules eenvoudig converteren naar herbruikbare functie. Zet formules om in aangepaste functies met unieke namen, die je eenvoudig opnieuw kunt gebruiken in je spreadsheet. Neem deel aan het Office Insider-programma en kies het bèta-kanaal om vroege toegang te krijgen tot LAMBDA in Excel.

Maak prachtige diagrammen

De mogelijkheden van Visio brengen nieuwe en vertrouwde pictogrammen naar je diagrammen.

Pictogrammen invoegen in je Visio-bestanden en meer. Deze maand kondigen we een aantal updates aan waarom jullie hebben gevraagd. Allereerst heb je nu toegang tot een rijke inhoudsbibliotheek met pictogrammen en afbeeldingen, die je gemakkelijk rechtstreeks in je Visio-diagrammen kunt invoegen. Je kunt geselecteerde inhoud draaien, opnieuw inkleuren, en het formaat ervan aanpassen, zonder dat de kwaliteit van de afbeelding minder wordt. Deze functie is beschikbaar in de webversie van Visio en in de Visio-desktop-app. Ten tweede kun je nu eenvoudig de paginagrootte aanpassen aan het formaat van je Visio-tekening. De functie Aanpassen aan tekening is nu beschikbaar in de webversie van Visio.

Representeer je Azure-architectuurdiagram met behulp van de nieuwste shapes in Visio. Het weergeven van de architectuur van je infrastructuur in een diagram kan van onschatbare waarde zijn voor je team tijdens herontwerpen, implementaties, documentatie, en meer. Twee jaar geleden hebben we Azure-shapes toegevoegd in Visio. Dit maakte het eenvoudig om diagrammen te bouwen voor netwerktopologieën, virtuele-machineconfiguraties, bewerkingen, en meer. Vol trots kondigen we aan dat we nu meer dan 250 nieuwe Azure-shapes hebben uitgebracht. Deze vernieuwde pictogrammen zijn beter afgestemd op het Microsoft Fluent-ontwerp. Je kunt ze gebruiken om IT-diagrammen te maken die een nauwkeurige afspiegeling moeten zijn van moderne cloudservices, hulpprogramma's en frameworks van Azure. Om aan de slag te gaan ga je naar de startpagina van de Visio-web-app, en selecteer je de gewenste diagramsjabloon om snel te beginnen met het visualiseren van je Azure-infrastructuur. Selecteer in de desktop-app achtereenvolgens Bestand > Nieuw > Sjablonen > Netwerk > Azure-diagrammen.

Ook nieuw deze maand

Application Guard. Deze functie helpt desktop-gebruikers om veiliger en productiever te zijn wanneer ze Microsoft Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden openen in een virtuele container. De functie is nu algemeen beschikbaar voor iedereen met een Microsoft E5- of E5 Beveiliging-abonnement.

Al deze ervaringen zijn ontworpen om je te helpen je werknemers te empoweren voor de nieuwe manier van werken. Dit omvat het betrekken van gebruikers bij grotere virtuele Teams-vergaderingen met aparte vergaderruimten, het mogelijk maken van centraler beheer van personeel via een nieuwe partnerverband, en hulp om gefocust en in de flow te blijven met AI in To Do. En houd vooral een oogje in het zeil. In de komende weken zullen er nog meer spannende aankondigingen volgen.

The post Van aparte vergaderruimten in Microsoft Teams, tot AI in To Do: hier zie je alle nieuwe functies in Microsoft 365 van januari appeared first on Microsoft 365 Blog.

Deze maanden hebben we nieuwe functie en mogelijkheden ontworpen om je te helpen je bedrijf in beweging te houden tijdens COVID-19 en daarna. Nieuwe mogelijkheden in Microsoft Teams helpen je bijvoorbeeld effectievere, inclusieve en gefocuste vergaderingen te houden en virtuele oplossingen te bieden voor een-op-een-gesprekken. Een crisisbeheersite in SharePoint helpt je organisatie snel informatie te delen tijdens noodgevallen. En door een verbeterde zoekfunctionaliteit in Outlook kun je snel vinden wat je nodig hebt in je e-mail en agenda.

Hieronder gaan we in op alle Microsoft 365-nieuws van deze maand. Maar voordat we dat doen, wil ik je nog eens wijzen op de maandelijkse podcast Modern Workplace. Deze keer praten Alex Bradley en ik over wat we hebben geleerd over werken op afstand, uit onze ervaringen bij Microsoft en de ervaringen van onze klanten. Luister maar.

Meer inclusieve, gefocuste onlinevergaderingen

Deze maand kondigen we een aantal nieuwe Teams-mogelijkheden aan die onze betrokkenheid weergeven bij twee dingen: de beste onlinevergaderervaring voor onze klanten maken en technische oplossingen aanbieden aan eerstelijns- en gezondheidszorgmedewerkers.

We hebben allemaal al wel eens deelgenomen aan een vergadering waar een deelnemer luid op zijn toetsenbord typte of waar iemand in de buurt van een werkende stofzuiger zat. Realtime ruisonderdrukking minimaliseert storend achtergrondgeluid, waardoor je kunt horen wat er wordt gezegd.

In grote vergaderingen is het voor deelnemers op afstand soms moeilijk om ertussen te komen. Met de functie hand opheffen kan iedereen in de vergadering een visueel signaal versturen om aan te geven dat hij wat wil zeggen.

Industriële medewerkers moeten zonder gevaar effectief kunnen communiceren en samenwerken. Dankzij een nieuwe integratie tussen Teams en RealWear-helmen kunnen eerstelijnsmedewerkers vanaf hun werkterrein handsfree gegevens benaderen en communiceren met deskundigen op afstand.

Virtuele vergaderingen uitvoeren is een veelvoorkomende vereiste voor situaties als patiëntbezoeken, vergaderingen met klanten of sollicitatiegesprekken. Eerder deze maand is de Bookings-app in Teams aangekondigd, die het eenvoudig maakt virtuele afspraken te plannen, te beheren en uit te voeren.

Teams maakt het binnenkort mogelijk chatgesprekken in een apart venster weer te geven om je te helpen je werkstroom te stroomlijnen en eenvoudiger te schakelen tussen lopende gesprekken.

Met offline ondersteuning en ondersteuning op lage bandbreedte kun je chatberichten lezen en reacties schrijven, zelfs zonder een internetverbinding. Hierdoor kun je makkelijker doorgaan, vanaf elke plek.

We voegen ook nieuwe gecertificeerde apparaten toe aan Teams. De Yealink VC210, die nu algemeen beschikbaar is, biedt een vergaderervaring voor kleinere vergaderruimten die eenvoudig te installeren en te beheren is. Daarnaast komt in het late voorjaar de Bose Noise Cancelling headphone 700 UC in de verkoop.

Ten slotte is Microsoft 365 Business Voice in Teams nu beschikbaar in de V.S., waardoor kleine en middelgrote bedrijven vanaf elke locatie telefoongesprekken kunnen voeren. We hebben ook een nieuw Microsoft 365 Enterprise-abonnement met aanvullende licentieopties voor eerstelijnsmedewerkers.

De nieuwe Microsoft 365-aanbiedingen voor kleine en middelgrote bedrijven bekijken

Deze maand hebben we Microsoft 365 Personal and Family geïntroduceerd, een evolutie van onze Office 365-aanbiedingen voor particulieren en gezinnen. We hebben ook naamsveranderingen aangekondigd voor verschillende van onze aanbiedingen voor kleine en middelgrote bedrijven en voor Enterprise. Office 365 Business Essentials heet nu Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium heet nu Microsoft 365 Business Standard; en Microsoft 365 Business heet nu Microsoft 365 Business Premium. En Office 365 Business en Office 365 ProPlus worden allebei Microsoft 365-apps. Vandaag is het alleen de verandering van de naam, maar we zijn enthousiast over de nieuwe apps en services die we de afgelopen paar jaar aan onze abonnementen hebben toegevoegd en over de nieuwe innovaties die we de komende maanden zullen toevoegen. Deze veranderingen weerspiegelen onze ambitie om innovatie te blijven bevorderen in Microsoft 365, wat veel verdergaat dan het traditionele beeld dat klanten van Office hebben.

Reageren op noodgevallen

Snel een noodbeheersite maken om mensen en informatie te verbinden: onverwachte gebeurtenissen zoals COVID-19 markeren het belang van het maken en openhouden van communicatiekanalen. Met een nieuwe crisisbeheersite in SharePoint kan je organisatie binnen twee uur nieuws, gerelateerde informatiebronnen en vragen en antwoorden samenvoegen als reactie op noodgevallen. Ga naar de startpagina van je SharePoint-site en selecteer Site maken > Communicatiesite om nieuws, koppelingen, vraag en antwoord, sitenavigatie, belangrijke personen en meer te configureren.

Verbinden en samenwerken met nieuw app-updates

We kondigen nieuwe app-updates aan om te helpen gesprekken te stroomlijnen, professionele inhoud te maken en productiviteit te maximaliseren.

Rechtstreeks in je postvak gesprekken voeren met Yammer: met de nieuwe interactieve Yammer-e-mails in de webversie van Outlook kunnen gebruikers interactie hebben met Yammer-gesprekken, -enquêtes, -vragen, en hun waardering uitspreken. Nu kun je de volledige Yammer-thread zien en rechtstreeks vanuit je postvak reageren, leuk vinden, stemmen, bestanden toevoegen, GIF’s delen en zelfs video’s bekijken. Deze functies zijn nu beschikbaar voor alle Enterprise-tenants en in het volgende kwartaal voor releases in Outlook voor Windows, Outlook voor Mac en Outlook voor iOS en Android.

Eenvoudig professionele inhoud maken met mobiele Office -apps: je kunt nu gegevens in Excel bekijken en bewerken in een eenvoudige, overzichtelijke kaartindeling, zodat je niet meer kolommen nodig hebt dan in het scherm passen. Ook nieuw in Office Mobile is PowerPoint Designer, die je helpt professionele presentaties te maken met ontwerp, indeling en iconografische ideeën voor je inhoud. Deze functies komen de komende paar maanden beschikbaar in de Office-app voor Android en iOS.

Samenwerken aan documenten en taken toewijzen: nu kunnen gebruikers eenvoudige taken toewijzen aan personen die samenwerken aan documenten in de webversies van Word en Excel. @mention je teamleden in de opmerkingen van je online Word- of Excel-document, schakel het selectievakje in om het toe te wijzen en ze ontvangen een e-mail waarin staat welke taak aan ze is toegewezen met een rechtstreekse koppeling naar het document. Deze functie is in april beschikbaar met Taken in de webversie van PowerPoint in juni.

Beleef een nieuwe verbindingservaring in de webversie van Visio: met een nieuwe functie in de webversie van Visio kunnen gebruikers de verbindingspunten op een vorm bewegen voor een betere uitlijning. Gebruikers kunnen ook eenvoudig meerdere pijlen toevoegen tussen vormen om van-naar-relaties weer te geven en meer. Beweeg de muisaanwijzer over de rand van de vorm totdat groene cirkels de mogelijk verbindingspunten aangeven, klik vervolgens op het gewenste punt en sleep de verbindingslijn naar het gewenste eindpunt. Deze functie is nu beschikbaar voor alle Visio-abonnement 1- en 2-gebruikers.

Je e-mail en agenda eenvoudiger doorzoeken

We kondigen nieuwe innovaties aan in Microsoft Search die natuurlijke taal herkennen als handige manier om te vinden wat je zoekt in Outlook voor iOS en Android. Vind eenvoudig je e-mails, agenda-items, contactgegevens en bestanden sneller en makkelijker door dagelijks taalgebruik om je zoekopdracht te verfijnen. Je kunt het spreken of typen. Meer informatie in dit blog.

Veelvoorkomende IT-taken stroomlijnen

Deze maand kondigen we twee nieuwe services aan om gemeenschappelijke informatiebronnen voor IT te stroomlijnen.

Je afdrukinfrastructuur moderniseren met een afdrukoplossing in de cloud: we kondigen de persoonlijke preview van Universal Print aan, een nieuwe afdrukinfrastructuur in de cloud die een eenvoudige, veilige afdrukervaring biedt. Organisaties hoeven nu niet langer on-premises printservers te onderhouden of printerstuurprogramma’s op apparaten te installeren, waardoor het onderhoud van de afdrukomgeving door de IT-afdeling minder tijd en inspanning vergt. En gebruikers krijgen een eenvoudige afdrukervaring waarmee het eenvoudig is printers in de buurt te vinden en erop af te drukken. Klanten kunnen zich registreren voor deelname aan de persoonlijke preview.

Je cloudbestanden naadloos naar OneDrive en SharePoint verplaatsen: we zijn blij te kunnen aankondigen dat Mover, een bestandsmigratieprogramma van de cloud naar de cloud, nu wereldwijd beschikbaar is voor Microsoft 365-klanten. Mover ondersteunt migratie van meer dan twaalf cloudserviceproviders (inclusief Box, Dropbox, Egnyte en Google Drive) naar OneDrive en SharePoint, zodat naadloze samenwerking aan bestanden binnen Microsoft 365-apps en -services mogelijk is. Met Mover is het eenvoudig en goedkoop (het is gratis) om bestanden te beheren die zich momenteel buiten Microsoft 365 bevinden bij andere cloudserviceproviders. Meld je aan met je Office 365-referenties en volg de aanwijzingen om aan de slag te gaan.

Van nieuwe vergadermogelijkheden in Teams tot updates waarmee het opslaan van bestanden in de cloud eenvoudiger wordt, de aankondigingen hierboven geven onze doorlopende betrokkenheid weer om de hulpmiddelen waarop je vertrouwt, te verbeteren en te ontwikkelen. Maar we willen er ook voor je zijn in deze kritieke periode, nu zoveel organisaties zich moeten aanpassen aan fulltime werken op afstand. Naast deze maandelijkse updates gebruiken we deze blog als ruimte voor de uitwisseling van tips, informatie en klantverhalen over werken op afstand, dus kom hier regelmatig terug voor updates.

The post Virtuele vergaderingen verbeteren en online overleggen: wat er in maart nieuw is bij Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Een korte opmerking voor we erin duiken: We hebben deze ruimte gebruikt om tips, klantverhalen en informatie te delen tijdens de COVID-19-uitbraak. Dit bericht is een vervolg op een bericht van vorige week met tips voor de overgang naar werken op afstand met Microsoft Teams. We hebben ook hulp geboden bij het overgaan naar online live-evenementen, met details over het gebruik van Microsoft-hulpmiddelen en inzichten van onze evenementengoeroe bij Microsoft. En we hebben ook advies voor IT-afdelingen en CISO’s gedeeld van topmensen op die gebieden. We blijven hier de komende dagen inhoud plaatsen over werken op afstand, dus kom vaak terug. Oké, nu de lessen van de afgelopen twee weken.

1. Hulp voor thuiswerken delen

De meeste organisaties hebben handleidingen hoe medewerkers door hun kantooromgeving moeten laveren. Toen we overgingen op werken op afstand realiseerden we ons snel dat medewerkers voor dit soort werk ook hulp nodig hebben. Veel van ons werken voor het eerst vanuit huis en hebben weinig tijd gehad om zich op die verandering voor te bereiden. Ons team heeft vragen: Hoe regel je een ruimte waar je je kunt focussen? Hoe blijf je verbonden als je geen persoonlijk contact hebt? Waarom voelt het alsof er nooit een goed moment is voor een pauze? Tel daarbij op de uitdaging van kinderen en andere afhankelijke gezinsleden die thuis zijn (een realiteit voor veel van ons in deze periode) en het is onvermijdelijk dat sommige medewerkers er moeite mee hebben.

Om deze vragen aan te pakken, hebben we vorige week een uitgebreide gids voor thuiswerken geleverd aan medewerkers. We dachten dat je het misschien handig zou vinden, dus hebben we een klantversie voor je gemaakt die je naar behoefte kunt delen met je medewerkers. Het document staat vol met concrete tips voor allerlei vragen, vanaf het opzetten van je fysieke en virtuele werkstations tot aanbevolen procedures om beschikbaarheid naar teamleden te communiceren.

2. Aaneengesloten vergaderingen beheren

Op kantoor hebben doorlopende vergaderingen natuurlijke pauzes tussen de ene en de volgende vergadering. Je moet naar een andere ruimte lopen, de eerste paar minuten die je moet wachten tot iedereen er is en de informele gesprekken tussen teamleden bij de begroeting en het bijpraten. Vaak hebben we nauwelijks erg in deze kleine adempauzes tijdens onze werkweek. Toen gingen we thuiswerken en realiseerden ons hoeveel behoefte we daar eigenlijk aan hebben om een dag met meerdere vergaderingen door te komen.

Hoe kun je ervoor zorgen dat jij en je team zo vaak als nodig vergaderen, maar toch tussendoor pauze kunnen houden? We moedigen medewerkers aan om vergaderingen te plannen met een eindtijd vijf minuten voor het eind van een heel of half uur. Dat verkort jullie tijd samen enigszins, maar is een belangrijke stap om mogelijke burnouts te vermijden vanwege aaneengesloten vergaderingen.

3. Ruimte maken voor mensen om te ontspannen

Bij het normale werken, vinden we dagelijks manieren om te ontspannen, vaak zelfs zonder het te proberen. Koken voor je gezin, vrienden ontmoeten ‘s avonds bij een sportvereniging of een dagelijkse busreis naar huis helpen ons de gebeurtenissen van de dag los te laten en ons voor te bereiden op de volgende. Zelfs onder de beste omstandigheden kan het moeilijk zijn de verbinding te verbreken tijdens het thuiswerken. Om onze medewerkers te helpen, bieden we virtuele meditatiesessies aan die ze kunnen bijwonen wanneer ze even moeten ontspannen.

Als je ervoor kiest hetzelfde te doen, zijn hier een paar praktische tips om met je medewerkers te delen die nog niet eerder hebben deelgenomen aan onlinemeditatiesessies. Ten eerste: vind een rustige plek waar je niet wordt gestoord. Zet je microfoon vervolgens uit, zodat anderen kunnen profiteren van de stilte. En gebruik ten slotte je camera om naar de sessieleider te kijken voor hulp bij ademhalingstechnieken. Zodra je het idee hebt, dat je dat in de hand hebt, kun je de camera uitschakelen om je volledig te richten op de meditatie.

4. Teamcultuur blijven stimuleren

Van vergaderingen met alle leden tot het vieren van kleine mijlpalen, gezonde teamculturen zijn afhankelijk van regelmatige ontmoetingen. Nu er zoveel van ons ineens thuiswerken, is het verleidelijk over te gaan op ‘alleen essentiële’-bijeenkomsten en belangrijke gebeurtenissen en leuke teammomenten uit te stellen tot alles weer normaal is.

We hebben ontdekt dat het waar mogelijk het beste is de teamcultuur te blijven opbouwen, zelfs als je dat apart moet doen. Was er een verjaardagsfeestje gepland voor een teamlid? Ga naar een teamvergadering en start de felicitatie-GIF’s. Zit er een grote verkoopconferentie aan te komen? Begin na te denken hoe je die virtueel kunt houden. En als het tijd is voor externe teambuilding, gewoon doen. Je team is er klaar voor ideeën te delen en verbinding te maken. In eerste instantie zal het moeilijk lijken de bijeenkomsten die de teamcultuur stimuleren op afstand door te laten gaan, maar het is de extra inspanning waard om iedereen verbonden te houden en vooruit te gaan.

5. Belangrijke managementvaardigheden oefenen

Medewerkers vertrouwen op hun managers om contact te houden, ze door veranderingen te begeleiden en interesse te tonen om ze te helpen problemen op te lossen en creatief te zijn. Nu je team een hele andere manier van werken moet aanleren (en tegelijkertijd omgaan met een globale gezondheidscrisis) hebben ze de ondersteuning van een manager harder nodig dan ooit. Maar hoe kun je goed managen wanneer je op afstand werkt?

We delen wat we hebben geleerd over managen op afstand in dethuiswerkgids. Dit houdt onder meer in het versterken van integratie, vaak contact opnemen en je teamleden begeleiden hun eigen beste methodes om op afstand te werken te ontdekken. Iedere medewerker staat op dit moment voor unieke uitdagingen en iedere medewerker zal deze situatie anders benaderen. Als manager is het belangrijk om hun individuele behoeften zo goed mogelijk te begrijpen en erop te reageren.

Deze lessen weerspiegelen een aantal van onze vroege ontdekkingen na twee weken leren op afstand. We ontdekken zoveel over deze nieuwe manier van werken, van het plannen van vergaderingen met pauzes tot het effectief managen van teams op afstand. Ik weet zeker dat deze lessen hun waarde blijven behouden na de COVID-19-uitbraak wanneer organisaties prioriteit blijven geven aan werken op afstand. Maar we willen ook van jou horen waar jij en je team aan denken en wat jullie leren. Doe mee met het gesprek in onze Community voor werken op afstand.

The post Twee weken verder: wat we hebben geleerd over werken op afstand appeared first on Microsoft 365 Blog.

We snappen dat het als mkb niet mogelijk is om alles stil te leggen. We weten dat je je bestaande klanten service moet bieden, nieuwe activiteiten moet promoten, moet overleggen met medewerkers en alles doen wat je kunt om je bedrijf draaiende te houden. Daarom maken we Microsoft Teams beschikbaar voor iedereen, zelfs bedrijven die geen Office 365 hebben. Lees verder voor meer informatie over Teams en hoe je er vandaag nog mee kunt beginnen.

Wat is Microsoft Teams?

Microsoft Teams is een softwareoplossing waarmee het mkb veel essentiële bedrijfstaken op afstand kan uitvoeren. Met Teams kun je virtueel chatten, samenwerken en vergaderen met medewerkers, klanten, leveranciers en partners. De Microsoft Office-apps zijn ingebouwd in Teams, zodat je de bestanden die je maakt in Word, Excel, PowerPoint en Outlook kunt gebruiken en delen zonder het programma te verlaten. Ik heb pas geleden tips gedeeld voor ons team over hoe je op afstand aan de slag gaat met Teams. Als het programma of op afstand werken nieuw voor je is, kan het je helpen wennen aan beide.

Teams beschikbaar maken voor iedereen

Teams is een onderdeel van Office 365. Als je organisatie al een licentie heeft voor Office 365, dan heb je het al en kun je je hier aanmelden. Zelfs als je Office 365 niet hebt, willen we ervoor zorgen dat iedereen toegang heeft tot Teams tijdens deze moeilijke periode. Hier zijn wat eenvoudige manieren om direct Teams te krijgen voor alle gebruikers binnen je bedrijf, zelfs als je geen Office 365 hebt.

Personen en bedrijven die rechtstreeks bij Microsoft.com kopen

Als je Teams rechtstreeks van Microsoft wilt krijgen, kun je dit op de volgende manieren doen:

• Meld je aan voor een gratis proefversie van Office 365 Business Premium die een volledige versie van Teams bevat.
• Als je een consumentene-mailadres zoals Gmail of Outlook gebruikt, dan kun je je aanmelden voor de freemium-versie van Teams via deze koppeling.

Bedrijven die diensten betrekken van partners

Als je een nieuwe of bestaande Microsoft-klant bent die momenteel geen licenties heeft met Microsoft Teams (zoals Exchange Online of Office 365 Business), dan kun je samen met je partner een gratis proefversie van zes maanden van Teams ontvangen. Als je nog geen partner hebt en met een wilt samenwerken, dan kun je zoeken naar partners met expertise in Microsoft Teams door deze koppeling te gebruiken. Deze aanbieding geldt voor bedrijven met maximaal 1.000 gebruikers.

In een tijd waar zoveel van ons overschakelen op werken op afstand hopen we dat Teams kan helpen je bedrijf in een voorwaartse beweging te houden. Hieronder vind je antwoorden op enkele van de meestgestelde vragen van het MKB over beginnen met Teams. Zodra je klaar bent, kun je hier terugkomen voor tips, klantverhalen en informatieve artikelen die je helpen je aan te passen aan werken op afstand. We moeten het samen doen en we zijn van plan al onze klanten te helpen hun bedrijven draaiende te houden tijdens deze moeilijke tijden.

Veelgestelde vragen over Teams

V. Wat gebeurt er wanneer een particulier zich aanmeldt met inloggegevens van het werk?
A. Als die persoon een licentie heeft voor Teams, dan zal hij aangemeld worden bij het product. Als die persoon geen licentie heeft voor Teams, dan wordt hij aangemeld bij het product en ontvangt automatisch een gratis licentie van Teams die geldig is tot januari 2021. Dit omvat videovergaderingen voor maximaal 250 deelnemers en livegebeurtenissen voor maximaal 10.000 deelnemers, opnemen en scherm delen en ook chatten en samenwerken. Gegevens voor de IT-afdeling vind je in dit document.

V. Wat omvat de freemium-versie van Teams?
A. Deze versie geeft je onbeperkte chatmogelijkheden, ingebouwde audio- en videogesprekken in groep of een-op-een, 10 GB bestandsopslag voor je team en 2 GB persoonlijke bestandsopslag per gebruiker. Je krijgt ook onbeperkte samenwerking in realtime met de webversies van Office-apps waaronder Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Er is geen einddatum. Hier vind je meer informatie.

V. Bestaat er een gebruikerslimiet voor de freemium-versie?
A. Nee, er is geen gebruikerslimiet.

V. Kan ik vergaderingen plannen in de freemium-versie?
A. In de toekomst maken we het mogelijk voor gebruikers om vergaderingen te plannen. Intussen kun je spontane videovergaderingen en -gesprekken houden.

V. Hebben jullie tips om vanuit thuis te werken?
A. Zoals hierboven vermeld heeft ons team onlangs een lijst met Teams-tips gepubliceerd. Lola Jacobson, een van onze senior technische schrijvers, postte vorige week ook vier aanvullende tips. En we hebben de pagina Externe werknemers ondersteunen met Microsoft Teams op docs.Microsoft.com bijgewerkt. Er is meer inhoud op komst, kom dus regelmatig terug.

The post Kleine en middelgrote bedrijven helpen op afstand te werken met Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Een korte opmerking voor je verder leest: Deze tips maken deel uit van onze voortdurende inspanning om iedereen te helpen om verbonden en productief te blijven in deze moeilijke tijden. Vorige week deelde ik hoe particulieren en organisaties Teams gratis kunnen downloaden, samen met ons uitgebreid plan om services vlot te laten doorlopen tijdens deze crisis. We hebben ook ongelofelijke verhalen van klanten en werknemers wereldwijd gedeeld, waaronder leerkrachten en leerlingen in Hong Kong die technologie gebruiken voor fantastische innovaties op het vlak van e-learning en klanten in en rond China die slimme manieren hebben gevonden om aan de slag te blijven. Maar onze klanten vragen ons ook om advies over de overstap naar werken op afstand. We blijven tips, informatie en inspirerende verhalen van klanten delen tijdens de uitbraak, kom dus regelmatig eens terugkijken in de komende dagen.

Aan de slag

Wanneer je overstapt op werken op afstand, zijn er een paar belangrijke gewoontes om succes te garanderen.

Je werkplek inrichten

Maak je geen zorgen als je geen thuiskantoor hebt. Je kunt nog steeds productief zijn van thuis uit. We hebben Teams namelijk ontworpen als een virtueel kantoor dat je overal kunt meenemen. Hoewel je misschien geen printer, fysieke dossiers of een vaste telefoon hebt bij je thuis, kun je documenten rechtstreeks opvragen in Teams, bestanden veilig opslaan waar de juiste mensen ze kunnen openen en snel deelnemen aan gesprekken en vergaderingen. Dat gezegd zijnde, is het belangrijk dat je een aparte werkplek hebt bij je thuis waar je productief kunt zijn en kunt aangeven dat je niet gestoord wilt worden. Een ontbijthoek, een stil plekje in de slaapkamer, een ongebruikte speeltafel in de ontspanningsruimte … elke ruimte waar je je kunt concentreren, kan dienen om te werken. En maak je geen zorgen als het een beetje rommelig wordt doorheen de dag, je kunt altijd achtergrondvervaging gebruiken tijdens videovergaderingen zodat je teamleden enkel op jou gefocust zijn.

Communiceren, communiceren, communiceren

Hoewel velen van ons minstens een deel van de tijd thuiswerken, gebruiken we nog steeds ritmes en belangrijke tijdstippen die opgebouwd zijn rond onze fysieke aanwezigheid op kantoor.  Wanneer je van thuis werkt kan je dagelijkse ritme veranderen. Dit geldt vooral voor zij die werk en zorgen voor de kinderen combineren. Communiceer duidelijk over je werkuren met je teamleden en medewerkers zodat ze weten wanneer ze je kunnen bereiken. Je kunt ook een statusbericht instellen in Teams om deze informatie proactief te delen.

Maak er ook een gewoonte van om regelmatig voortgangsrapporten te delen met je teamleden. Bedrijven die volledig op afstand werken hechten veel belang aan documentatie aangezien het een belangrijke manier is om verbonden te blijven wanneer je apart werkt. We raden je aan om updates, inzichten en nuttige informatiebronnen die je hebt ontdekt te delen in Teams-kanalen, zodat je teamleden op de hoogte blijven van waar je mee bezig bent, ook als je niet kunt bijpraten bij de waterkoeler. Later kunnen ze in het kanaal zoeken naar ideeën of inhoud wanneer ze die nodig hebben.

Gezonde grenzen stellen

Zonder de gebruikelijke signalen van een werkdag, zoals even lunch gaan halen of het pendelen, kan het moeilijk zijn om te stoppen met werken. Werknemers op afstand werken soms lange periodes zonder pauzes om te bewegen, een praatje te maken of wat te eten. Dit leidt al snel tot stress of burn-out. Denk eraan: je gezondheid komt op de eerste plek. Maak tijd voor maaltijden, drink voldoende water en herinner jezelf eraan om op het einde van de dag mentaal ‘uit te klokken‘ als je werkt op afstand. Dit gedrag zorgt er niet enkel voor dat je gezond blijft, maar het helpt je ook om op lange termijn productiever te blijven.

Doeltreffende vergaderingen houden

Online vergaderingen omarmen

Zonder een fysieke vergaderruimte kan iedereen samenbrengen de grootste uitdaging van werken op afstand lijken. Wanneer je vergaderingen in Teams gaat houden, zorg er dan voor dat alle vergaderingen een optie om virtueel ‘deel te nemen’ hebben om een online vergaderruimte te creëren. We raden ook aan dat alle deelnemers video inschakelen als ze zich daar goed bij voelen. De face-to-face interactie doet heel wat om iedereen verbonden te laten voelen. Teams heeft een grote selectie gecertificeerde camera’s om uit te kiezen, alsook apparaten zoals headsets en speakerphones om ervoor te zorgen dat jij en je collega’s altijd helder kunnen communiceren.

Bedachtzaam zijn en niemand uitsluiten

Wanneer je overstapt op onlinevergaderingen, verlies je enkele visuele hints die we gebruiken om te weten of een collega iets te zeggen heeft tijdens een vergadering. En overvolle telefonische vergaderingen kunnen het moeilijk maken voor mensen om hun mening te delen. Organisatoren van vergaderingen dienen regelmatig te pauzeren om ruimte te laten voor vragen, en deelnemers eraan te herinneren dat ze het chatvenster kunnen gebruiken om hun gedachten te delen.

Je vergaderingen opnemen

Om het gebrek aan persoonlijke gesprekken te compenseren, plannen sommige werknemers op afstand extra ontmoetingen in om verbonden te blijven met klanten, partners en medewerkers. Dubbele boekingen kunnen moeilijk te vermijden zijn. Als je organisatie dat toelaat, neem vergaderingen dan op in Teams zodat medewerkers ze later kunnen bekijken. Als je zelf niet kunt deelnemen, vraag dan aan de organisator om deze op te nemen. Het automatisch gegenereerde transcript is ook superhandig als je je informatie probeert te herinneren die aan bod is gekomen tijdens een vergadering die je hebt bijgewoond. Wil je meer informatie over Teams-vergaderingen? Ontdek hier meer tips.

Verbonden blijven

Compenseer het wegvallen van bijpraten aan de waterkoeler

Voor heel wat mensen die op afstand werken is hetgeen dat ze het meeste missen aan het kantoor de ongedwongen gesprekken. Gesprekjes bij de waterkoeler of in de keuken helpen ons niet enkel om verbonden te blijven, ze helpen vaak om belangrijke informatie en inzichten aan de oppervlakte te brengen waar dat anders niet zou gebeuren. Voel je vrij om je medewerkers aan te spreken en contact te maken. Beschouw chatberichten als je virtuele waterkoeler en stel een herinnering in voor jezelf om regelmatig poolshoogte te nemen bij mensen. Emoji’s, GIF’s en stickers zijn een leuke manier om het luchtig en ongedwongen te houden.

Het team samenbrengen

Wie werkt op afstand kan zich geïsoleerd voelen. Als leider is het belangrijk om mogelijkheden te creëren voor het hele team om virtueel samen te komen. Houd vast aan het gebruikelijke ritme van vergaderingen of lunches met je team, maar houd ze gewoon online. Gebruik het kanaal ‘Algemeen’ in Teams voor discussies die iedereen kunnen aangaan. Voor grote brainstormsessies kun je de Microsoft Whiteboard-app gebruiken, die een oneindig groot digitaal canvas biedt waarop deelnemers aan een vergadering ideeën kunnen uitwisselen en rechtstreeks kunnen samenwerken in Teams. We raden teamleiders ook aan om de Crisis Communication Power App te downloaden. Je kunt deze aanpasbare app gebruiken om jezelf en je team te informeren over alles wat ze tijdens deze uitbraak moeten weten.

Vermaak jezelf!

Met alle veranderingen die gepaard gaan met de overstap naar werken op afstand, is het belangrijk om de moreel binnen de groep te behouden. Er zijn veel dingen die je kunt doen in Teams om ervoor te zorgen dat mensen positief en betrokken blijven. Deel nieuws en verhalen in je teamchat, of houd een fotowedstrijd. Een van onze klanten uit de onderwijssector in China hield een kookwedstrijd voor leerlingen die erg populair was.

Ik begrijp dat elk individu en elk team anders werkt. Maar ik hoop dat de tips van ons team je helpen om productief en verbonden te blijven terwijl je je aanpast aan een nieuwe manier van werken. En denk eraan, je kunt vandaag nog Teams gratis beginnen gebruiken door je aan te melden of gratis te registreren.

Bereid je voor om op afstand te werken! Download onze checklist om op afstand te werken en deel deze met je teamleden.

Checklist om op afstand te werken:

• Je werkplek inrichten
• Veel communiceren
• Gezonde grenzen stellen
• Online vergaderingen omarmen
• Bedachtzaam zijn en niemand uitsluiten
• Je vergaderingen opnemen
• Compenseer het wegvallen van bijpraten aan de waterkoeler
• Het team samenbrengen
• Vermaak jezelf!

The post Productief blijven terwijl je op afstand werkt met Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lily Zheng is een goede vriendin en collega die in Shanghai woont. We hebben samengewerkt in China, maar ontmoeten elkaar vooral in Microsoft Teams. Onlangs heeft Lily een brief geschreven naar klanten in de regio over wat zij en haar team hebben geleerd door op afstand te werken tijdens de uitbraak. Haar brief inspireerde ons team om Microsoft Teams gratis beschikbaar te maken voor mensen die op afstand gingen werken in deze moeilijke periode. Ik wilde het delen met mensen over de hele wereld die misschien kunnen leren uit de ervaring van ons team in Shanghai. Ik hoop dat je het net zo nuttig vindt als ik.

Laten we naar Lily gaan.

Beste klanten,

Mijn naam is Lily Zheng, en ik ben een werknemer van Microsoft die woont en werkt in Shanghai. Terwijl de uitbraak van COVID-19 miljoenen mensen blijft treffen hier in China, zien we een enorme piek in werken op afstand. Het is alsof elke school, ziekenhuis en bedrijf in China nu een verspreide organisatie is, al is het dan tijdelijk. Van de uitbraak van een virus zoals COVID-19 tot onverwacht noodweer, er zijn veel redenen waarom het plotseling noodzakelijk kan worden om op afstand te werken. Daarom wil ik drie lessen die ik in de afgelopen weken heb geleerd delen, alsook drie lessen van onze klanten die zich aanpassen aan werken op afstand.

Zoals velen van jullie hoorde ik voor het eerst over het virus in januari, vooral op sociale media. Maar ik wist nog niet hoe een grote impact het zou hebben tot net voor het Chinese Nieuwjaar. Toen begon het aantal getroffen mensen snel toe te nemen door de reisdrukte voor het Lentefestival. Op 23 januari verzegelde de overheid de provincie Hubei om de verspreiding van het virus in te dammen. De volgende dag, op oudejaarsavond, was mijn gezin van plan om een film te gaan kijken. Toen we in de media vernamen we dat bioscopen in de stad gesloten waren, werden we ons pas echt bewust van de ernst van de uitbraak. Twee dagen later kondigde de overheid aan dat er verschillende evenementen voor het Lentefestival werden geannuleerd, en zegde ik een familievakantie die al lang gepland was af. De kinderen vonden het vreselijk, maar onze gezondheid en veiligheid komen op de eerste plaats.

Wat zeg ik nu wanneer mensen me vragen hoe het is om nu in China te werken? Wel, op afstand werken heeft onze pendeltijd verkort, en we hoeven ons niets meer aan te trekken van onze outfit. En omdat veel restaurants gesloten zijn, werken we allemaal aan onze keukenvaardigheden. Maar nu de kinderen niet naar school kunnen, en de babysitters ook thuis vastzitten, kan het moeilijk zijn om productief te blijven.

Wat ik heb geleerd van werken op afstand

Hoewel ons team hier het gewoon is van op afstand te werken, hebben de afgelopen weken echt duidelijk gemaakt wat er nodig is om met succes op afstand te werken. Hier zijn mijn drie belangrijkste lessen.

Blijf gezond.

We zijn overgeschakeld naar werken op afstand om onze fysieke gezondheid te beschermen door zo weinig mogelijk in contact te komen met het virus. Dat begrijpt iedereen. Wat minder vanzelfsprekend is, is dat werken op de plek waar je woont zijn eigen soort stress met zich mee kan brengen. Tijd nemen om te bewegen, gezond eten en een pauze nemen weg van het scherm zijn allemaal essentieel voor je psychisch welzijn als je van thuis uit werkt.

Ga er helemaal voor.

Het kan verleidelijk zijn om dingen uit te stellen wanneer je op afstand werkt. Maar teams die goed werken op afstand, vinden een manier om bijna alles online te doen. Als je een-op-een vergaderingen hebt gepland, zeg die dan niet af. Als je grote vergaderingen hebt gepland, houd die dan. Als je klaar bent om te brainstormen over een toekomstige presentatie, ga dan voor een videogesprek.

Ondersteun je teamleden.

Ik heb ook geleerd dat anderen helpen de beste manier is om positief en gemotiveerd te blijven. We gebruiken onze online hulpmiddelen voor meer dan alleen werk. We delen foto’s van onze familie en huisdieren en vragen hoe het met elkaar gaat doorheen dag. Elkaar opvrolijken is niet enkel goed om het moreel in stand te houden, het helpt ook om ons team samen te houden wanneer we apart werken.

Wat ik heb geleerd van klanten

In enkele weken tijd hebben we gezien hoe klanten in China hun manier van werken echt hebben getransformeerd. Hier zijn drie dingen die ik heb geleerd van klanten over hoe je succes kunt boeken met je organisatie.

Zet de communicatielijnen onmiddellijk open.

Wanneer je werknemers op afstand werken, is het belangrijker dan ooit om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte blijft van alles. Eén van onze klanten, een grote verzekeringsmaatschappij in Azië, begon videoboodschappen te sturen naar al hun medewerkers om zeker te zijn dat iedereen toegang had tot de meest recente informatie. Als iedereen een balans zoekt tussen thuiswerken, voor de kinderen zorgen en andere uitdagingen, dan geven video-opnames mensen een kans om op de hoogte te blijven wanneer ze niet kunnen deelnemen aan een livevergadering of -briefing.

Blijf niet stilstaan.

Hoewel het verleidelijk kan zijn om plannen uit te stellen tot iedereen samen kan komen, proberen bedrijven manieren te vinden om niet stil te blijven staan. Op aansturen van de overheid zijn veel scholen erin geslaagd om op tijd met de lessen te beginnen door alles online te doen. Ze ondersteunen hun leerlingen door duidelijke planningen op te stellen, motiverende events te organiseren zoals kookwedstrijden, en helder te communiceren over taken en andere informatie zodat leerlingen zich niet overrompeld voelen.

Zelfs grote vergaderingen kunnen online plaatsvinden.

Velen onder ons zijn korte oproepen en videogesprekken met enkele teamleden gewoon, maar ook grote en formele vergaderingen kunnen online gehouden worden. Nu zoveel werknemers ervoor kiezen om op afstand te werken, organiseren ziekenhuizen hier ook bijeenkomsten op afstand. Zo is een bijvoorbeeld één ziekenhuis in Dalian dat grote vergaderingen houdt via Teams. Een duidelijke agenda opstellen, geluidsproblemen oplossen aan het begin van een vergadering en duidelijke notities maken om ze later te delen zijn allemaal belangrijke factoren om succesvolle onlinevergaderingen te houden. Als je organisatie dat toestaat, kun je ook vergaderingen opnemen voor mensen die er niet aan kunnen deelnemen.

Net zoals vele anderen wereldwijd is dit niet de manier waarop we hadden gedacht dat we een nieuw jaar zouden beginnen. Maar we hebben veel geleerd. En Teams is een ongelofelijk krachtig hulpmiddel dat ons helpt om de uitdagingen aan te gaan. Veel mensen weten het niet, maar Teams is al gratis beschikbaar. Hier kun je meer informatie vinden. Welke hulpmiddelen je ook gebruikt, ik hoop dat deze tips nuttig waren en wens jou en je familie het beste!

Lily Zheng

Directeur, Microsoft China

The post Op afstand werken in moeilijke tijden appeared first on Microsoft 365 Blog.

Deze maand introduceren we functies waarmee je onderweg kunt werken, eenvoudiger kunt samenwerken aan inhoud, op meer manieren apps kunt gebruiken en je productiviteitservaring kunt aanpassen. De nieuwe Office-app is nu algemeen beschikbaar voor Android en iOS. We hebben functies voor samenwerking toegevoegd aan PowerPoint-opmerkingen en hebben cocreatie en Microsoft Teams-integratie naar Visio gebracht. Word heeft nu een verbeterde spraak-naar-tekstfunctie die verschillende talen ondersteunt. Nieuwe handschriftfuncties en donkere modus maken het eenvoudiger om notities vast te leggen en te lezen in OneNote voor Android. Ondertussen kunnen organisaties de productiviteitservaring van hun werknemers aanpassen, van pagina’s met zoekresultaten en Yammer-feeds voor je bedrijf tot een beperkte preview van het nieuwe Microsoft Fluid Framework.

Lees verder voor alle handige Microsoft 365-updates deze maand. En luister naar de tweede aflevering van de Modern Workplace-podcast om meer te weten te komen. Deze maand gaan gastheer Alex Bradley en ik uitgebreid in op teamwerk, het nieuwe Microsoft Fluid Framework en meer.

Onderweg productief zijn

Werk vanaf elke locatie met de nieuwe Office-app: de Office-app is een volledig nieuw ontworpen ervaring waarmee je productiever kunt zijn vanaf elke locatie. Het combineert Word, Excel en PowerPoint in één app, voegt nieuwe functies toe om inhoud te creëren op unieke mobiele wijze en heeft geïntegreerde Acties die je helpen om veelvoorkomende mobiele taken te volbrengen. Het resultaat is een eenvoudigere, maar krachtige, Office-ervaring voor mobiele apparaten. Lees dit blogbericht voor meer informatie over de nieuwe Office-app, die nu wereldwijd algemeen beschikbaar is in Android en iOS.

Betere samenwerking in al je favoriete apps

Nieuwe hulpmiddelen in PowerPoint en Visio om eenvoudiger als team samen te werken.

Werk vlotter samen in PowerPoint: vanaf volgende maand implementeren we een bijgewerkte opmerkingenfunctie in PowerPoint. Teamleden kunnen nu opmerkingen vastmaken aan objecten, @vermelding gebruiken, eenvoudiger opmerkingen ontdekken en toevoegen en meer. De nieuwe ervaring met opmerkingen zal beschikbaar zijn voor alle Office 365-gebruikers met de nieuwste update.

Op meer manieren samenwerken aan Visio-tekeningen: in de webversie van Visio kan men nu samenwerken om tegelijkertijd tekeningen te creëren, bewerken en opmerkingen te plaatsen. Met live cocreatie en een eenvoudige aanwezigheidsindicator kunnen teams probleemloos samenwerken om te brainstormen en hun ideeën te ontwikkelen. Gebruikers van Visio-abonnement 1 en 2 kunnen naar visio.office.com gaan om vandaag nog Visio-bestanden te maken en te delen.

Teamleden kunnen deze functies ook rechtstreeks in Teams gebruiken. Nu kun je Visio-tekeningen delen met collega’s, aangezien bestanden die zijn opgeslagen in de bestandsbibliotheek van je team toegankelijk zijn voor alle leden, zodat collega’s eenvoudiger je werk kunnen bewerken en opmerkingen kunnen plaatsen. Om aan de slag te gaan, klik je op het tabblad Bestanden boven het gespreksvenster in je Teams-kanaal en selecteer je Nieuw > Visio-tekening.

Personaliseer de manier waarop je werkt

Updates voor Word en OneNote geven gebruikers de mogelijkheid om te werken zoals ze willen.

Bespaar tijd en werk eenvoudiger met verbeterde spraak-naar-tekst: nu kun je gemakkelijker inhoud creëren met je stem in Word dankzij een nieuwe werkbalk voor dicteermodus, suggesties en ondersteuning voor automatische interpunctie. Je kunt ook werken in zes nieuwe talen: Deens, Nederlands, Fins, Zweeds, Noors en Japans. De nieuwe Spraakherkenning in de webversie van Word wordt nu geïmplementeerd voor alle Office 365-gebruikers.

Eenvoudig vastleggen en notities maken: OneNote voor Android-telefoons en -tablets biedt nu ondersteuning voor donkere modus, waarmee je kunt overschakelen van een helder wit naar een discreet zwart en grijs kleurenschema om gemakkelijker te lezen. Daarnaast hebben we de schrijfervaring bijgewerkt om gloednieuwe kleuren te ondersteunen en blijven we meer pentypes, markeerstiften en gummen toevoegen. Vergeet ook de Lasso-functie niet, waarmee je objecten op de pagina kunt verplaatsen en de grootte kunt wijzigen. Deze updates worden geïmplementeerd voor alle OneNote-gebruikers op Android-telefoons en -tablets.

De samenwerking tussen gebruikers aanpassen

Nieuwe functies helpen je om je productiviteitshulpmiddelen af te stemmen op het merk en de omgeving van je bedrijf.

Maak aangepaste pagina’s met zoekresultaten voor Microsoft Search: je kunt nu aangepaste pagina’s met zoekresultaten maken in SharePoint Online. Gebruik deze nieuwe functie om de indeling en het ontwerp van zoekresultaten te controleren, en je SharePoint Online-ervaring aan te passen aan je bedrijfsomgeving. De nieuwe functie wordt beschikbaar voor alle SharePoint Online-abonnees. Om te beginnen kies je het gedeelte van de site waarvoor je een aangepaste resultatenpagina wilt configureren en selecteer je Instellingen voor siteverzameling > Zoekinstellingen.

Kies de “Nieuwe mogelijkheden” die zichtbaar zijn voor je gebruikers: nu kun je beheren welke functies weergegeven of verborgen worden voor gebruikers in de “Nieuwe mogelijkheden” in de Office-desktop-app. Er wordt een lijst van nieuwe functies weergegeven, samen met beschrijvingen en richtlijnen om klanten te helpen de functies te gebruiken. Je kunt deze beheertool openen via het Microsoft 365-beheercentrum en de Office 365 Client Configuratie Service.

Begin vandaag nog vlotte samenwerkingservaringen te creëren: Microsoft Fluid Framework is een nieuw, op onderdelen gebaseerd documentmodel waarmee je op nieuwe manieren kunt samenwerken aan inhoud. Nu kan iedereen met een Office 365 Enterprise-abonnement de vroege preview ontdekken. Om aan de slag te gaan, hoef je je enkel maar aan te melden met je organisatieaccount op fluidpreview.com.

Versterk de branding van je onderneming in Yammer: met nieuwe functies in de huidige Yammer-ervaring kun je de naam van de bedrijfsfeed aanpassen, een omslagfoto voor je community uploaden, belangrijke berichten verspreiden, nieuwe leden verwelkomen, initiatieven van de organisatie promoten en de bedrijfswaarden versterken. Combineer dit met aangepaste avatars om je branding en cultuur in je bedrijfsfeed te introduceren. Deze nieuwe functies zijn binnenkort beschikbaar voor beheerders.

Beheer Yammer eDiscovery vanuit het Microsoft 365-beheercentrum: Yammer ondersteunt nu eDiscovery voor netwerken in native modus. Nu hebben beheerders toegang tot alle berichten en bestanden die in hun Yammer-netwerken worden geplaatst via dezelfde eDiscovery-tools die ze gebruiken om gegevens te beheren in de rest van de Office 365-suite. Dit vereenvoudigt eDiscovery-taken en stroomlijnt complianceverplichtingen. Om te beginnen, zorg je ervoor dat je Yammer-netwerk in native modus wordt uitgevoerd en navigeer je naar de eDiscovery-module van het Beveiligings- en compliancecentrum.

Daarnaast worden alle nieuwe bestanden die geüpload worden naar met Office 365 gekoppelde Yammer-community’s, opgeslagen in SharePoint. Dankzij deze wijziging zijn al je bestanden in overeenstemming met de beleidsregels voor uitgebreide beveiligings- en compliancefuncties die je hebt geïmplementeerd voor SharePoint, inclusief eDiscovery, bescherming tegen gegevensverlies, geo-gebaseerde gegevensopslag voor inactieve bestanden en meer.

Ook nieuw deze maand

• Krijg hulp bij het implementeren van Microsoft Edge in je onderneming met nieuwe FastTrack- en App Assure-ondersteuning.
• Office 365 is nu beschikbaar vanaf regionale datacenters in Duitsland.

Om vandaag de dag door je werk en het leven te navigeren, heb je geweldige tools nodig die voortdurend evolueren en beter worden. Ons doel is om de productiviteitservaring te bouwen die jou en je organisatie in staat stelt om succes te boeken. Daarvoor hebben we jou nodig, laat het ons dus weten als je feedback, verzoeken of vragen hebt. We zijn er om je te helpen.

The post Verbeter samenwerking in verschillende apps en creëer aangepaste ervaringen: hier volgt er wat nieuw is in Microsoft 365 in februari appeared first on Microsoft 365 Blog.

Onze missie bij Microsoft is om elk team te helpen succesvol te worden. Daarom werken we samen met IDEO, een ontwerpbureau dat bekendstaat om zijn menselijke, interdisciplinaire aanpak. Samen hebben we succesvolle teams op de werkplek onderzocht om te ontdekken wat ze gemeen hadden. Vervolgens hebben we die inzichten gebruikt om The Art of Teamwork te creëren, een nieuw digitaal curriculum rond de vijf eigenschappen van een succesvol team.

En dat is niet alles. We gebruiken de bevindingen van het onderzoek ook om Microsoft Teams, de hub voor teamwerk in Microsoft 365, te verbeteren. Wat duidelijk blijkt uit de gegevens is dat de toekomst van samenwerking op de werkplek niet van één enkele technologie zal afhangen. Succesvolle teams hebben samenwerkingshulpmiddelen nodig die een breed scala aan technologieën combineren op nieuwe en innovatieve manieren. Teams brengt chat, vergaderingen, oproepen, samenwerking aan documenten en werkstromen samen in één app, en deze unieke combinatie slaat aan.

Vandaag heeft Teams heeft meer dan 20 miljoen actieve gebruikers. En hoewel deze gebruikers beginnen met eenvoudige tekstchat, schakelen ze snel over op rijkere vormen van communicatie en samenwerking. Vorige maand namen Teams-klanten deel aan meer dan 27 miljoen audio- en videovergaderingen, en openden, bewerkten of downloadden ze meer dan 220 miljoen keer bestanden opgeslagen in Teams.

De vijf eigenschappen

Samen met IDEO hebben we verschillende teams onderzocht, waaronder astronauten, chef-koks, televisieproducenten en verpleegsters, om te begrijpen wat goed presterende samenwerkers gemeen hebben. We onderzochten verschillende teams op de werkplek en gebruikten observaties in context, interviews met experten, secundair onderzoek en prototype-activiteiten om de specifieke dynamieken te identificeren die goed presterende teams gemeen hebben. We ontdekten dat succesvolle teams vijf eigenschappen delen:

1. Teamdoel: houdt teams gefocust, voldaan en afgestemd op het bereiken van hun doelen.
2. Gemeenschappelijke identiteit: bevordert een gevoel van verbondenheid en helpt teamleden om samen te werken als een eenheid.
3. Bewustzijn en inclusie: stelt teams in staat om met interpersoonlijke dynamieken om te gaan en ieders perspectief te waarderen.
4. Vertrouwen en kwetsbaarheid: moedigt het nemen van interpersoonlijke risico’s binnen teams aan.
5. Constructieve spanning: dient als een productieve kracht voor nieuwe ideeën en zorgt voor betere resultaten.

Bekijk de onderstaande video voor meer informatie over het framework:

Succesverhalen van Teams-klanten

Dankzij Teams doorbreken onze klanten de kunstmatige grenzen van zelfstandige of losjes gekoppelde samenwerkingshulpmiddelen, en werken ze op nieuwe manieren samen. Hun verhalen brengen de vijf eigenschappen van succesvolle teams tot leven, en illustreren wat er mogelijk is.

Gedurfde schoonheid: L’Oreal

Barbara Lavernos, de Chief Technology and Operations Officer bij L’Oreal, de wereldwijde producent van schoonheidsproducten, legt uit: “Ons momentum wordt aangestuwd door mensen die samenwerken, ideeën op tafel leggen en daarop ingaan in spontane discussies. De nieuwe technologie die persoonlijkheid, bijdragen en echte innovatie mogelijk maakt, is Microsoft Teams.” Met Teams hebben werknemers van L’Oreal een ruimte om creatief te zijn en snel te handelen op voldoende grote schaal om jaarlijks meer dan 7 miljard producten te leveren aan klanten.

Van de fabrieksvloer tot de bedrijfsleiding: Alcoa

Eerstelijnswerknemers bij Alcoa, een wereldleider in de productie van bauxiet, aluminiumoxide en aluminium, gebruiken Teams om toegang te krijgen tot bedrijfsinformatie op hun eigen mobiele apparaten wanneer ze op afstand werken vanuit IJsland. Voor ze Teams gebruikten, moesten managers iemand bellen om naar de werkplek te komen voor een dienst, vaak ’s avonds laat. Nu plannen managers fabriekswerknemers in met Diensten in Teams, dat ze kunnen openen op hun mobiele apparaten. Dankzij Diensten missen werkers nooit meer geplande opdrachten, en is het afwezigheidspercentage naar bijna nul gedaald. “Diensten in Teams is veel efficiënter om mensen te organiseren,” zegt Friopjófur Tómasson, een fabriekschef. “Als ik in één woord moet uitdrukken wat Teams voor mij betekent, dan is dat ‘efficiëntie’. Dankzij Diensten bespaar ik minstens een uur per dag.”

Eenvoudigere samenwerking: Telefónica

Bij het telecommunicatiebedrijf Telefonica werken medewerkers aan bedrijfsopbouwende projecten in Teams. Een externe vergadering met leidinggevenden kan nu gecoördineerd worden in een goed beveiligde, gecentraliseerde hub. Zo’n eenvoudige vergadering coördineren was vroeger een nachtmerrie, met tot 20 collega’s van verschillende departementen, gefocust op verschillende werkstromen. “Voor we Teams hadden moesten we verschillende aspecten van een project, die los van elkaar waren gecreëerd, integreren. Nu kan een groep collega’s samenwerken aan documenten en het project rechtstreeks bewerken. Dit proces nam vroeger vier weken in beslag, nu duurt het enkele dagen,” zegt Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Directeur strategische analyse bij Telefónica.

Patiëntenzorg op de eerste plaats zetten: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

Dienstverleners in het St. Luke’s University Health Network vervangen samenwerkingsapps van derden door Teams en maken hun leven eenvoudiger met een enkele werkplek om altijd en overal te overleggen over patiënten. “Zelfs met veilige sms-berichten als een van de voordelen van de alomtegenwoordige mobiele telefoon, moeten we nog steeds voldoen aan HIPAA en andere privacyvereisten,” zegt Dr. James Balshi, Chief Medical Information Officer en Vaatchirurg bij SLUHN. “Maar daar hoeven we ons geen zorgen over te maken met Teams. Het werkt even goed op de smartphone, tablet en desktopcomputer. Ik gebruik de cameratechnologie op de telefoon om patiënteninformatie te delen met collega’s tijdens een videogesprek in Teams, op een veiligere manier die voldoet aan HIPAA. Ik heb ook EMR-notities en röntgenbeelden gedeeld.”

De wereld rond verbinding maken: Trek

Trek is een toonaangevende ontwerper, producent en verkoper van fietsen, en past zich aan een snel veranderende omgeving aan. Sommige Amerikaanse werknemers werken niet op de hoofdzetel van het bedrijf in Waterloo, Wisconsin, maar in andere faciliteiten, van thuis uit of op verkooppunten. De internationale zaken van Trek zijn ook snel gegroeid: het bedrijf heeft zijn activiteiten uitgebreid naar 17 kantoren wereldwijd. “Goede connectiviteit en digitale vergaderervaringen zijn cruciaal om de manier waarop we werken tot een succes te maken,” zegt Nathan Pieper, IT Business Applications and Collaboration Manager bij Trek. De vergadermogelijkheden in Teams “zijn wat mensen overtuigd heeft,” zegt Pieper. “De implementatie van Teams groeide omdat men het gebruikte, anderen aanspoorde om het te gebruiken en hen via Teams uitnodigde voor onlinevergaderingen.”

Een goed presterend team kan doen wat anders onmogelijk zou zijn. En met Teams is er geen grens aan wat jij en je team kunnen bereiken op het werk. Bekijk de digitale gids voor teamwerk op de startpagina van Art of Teamwork om teamwerk binnen je organisatie te verbeteren. En als je Teams nog niet gebruikt, begin er dan vandaag mee!

Opmerking: Klanten dragen de eindverantwoordelijkheid over hun naleving van HIPAA.

The post 5 eigenschappen van succesvolle teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vorige week hebben we verschillende nieuwe mogelijkheden aangekondigd voor nieuwe inktfunctionaliteit in onze Office-apps, zoals handschrift in de diavoorstelling van de webversie van PowerPoint en Handschriftherhaling om je presentaties tot leven te brengen. Vandaag kan ik onze vooruitgang met je delen met een reeks innovaties waarmee mensen productiever kunnen zijn wanneer ze niet achter hun bureau zitten, met behulp van spraak, digitale pen en aanraking op Office 365 en onze Surface-apparaten.

Transcribeer audiobestanden of neem je eigen audiobestanden op vanuit Word

We spraken met onderzoekers, verslaggevers, advocaten en docenten en kwamen erachter dat mensen veel tijd besteden aan het opnemen van audio-interviews op hun telefoon en vervolgens nog meer tijd kwijt zijn aan het transcriberen van deze gesprekken in Word.

Vandaag kondigen we een oplossing aan waarmee drukbezette professionals hun eigen audiobestanden kunnen uploaden of nieuwe audiobestanden direct kunnen opnemen, allemaal vanuit Word. Nadat de audio is geüpload of opgenomen, geeft Word, samen met je OneDrive-account om de audiobestanden veilig op te slaan en Azure Speech Services op de achtergrond, een geschreven audiotranscriptie weer in het zijpaneel en kun je snel en gemakkelijk relevante fragmenten of het volledige transcript in je document plaatsen om deze te bewerken. Het transcript zelf wordt automatisch op spreker gescheiden en in relevante stukken inhoud geplaatst. Met het interactieve paneel kun je gemakkelijk door de opname navigeren om het perfecte citaat te vinden en te verifiëren.

Audiotranscriptie in Word zal begin 2020 beschikbaar zijn in de webversie van Word en de integratie in de desktopversie en mobiele apps van Word volgen in het voorjaar. Exacte abonnementen en prijzen zullen worden aangekondigd wanneer de algemene beschikbaarheid dichterbij komt.

Voer gegevens rechtstreeks in je Excel-werkmappen in met een digitale pen

Excel is een zeer krachtige tool voor het uitvoeren van complexe gegevensanalyses, maar dat betekent niet dat je achter een bureau moet zitten om dit te gebruiken. Tegenwoordig vullen mensen controlelijsten, onderzoeksrapporten en meer in met behulp van papier en een klembord en moeten deze resultaten later op de computer worden ingevoerd. Of ze proberen dingen onhandig op een computer in te voeren terwijl ze rondlopen. Om deze problemen te verhelpen, zorgen we dat je meer kunt doen met je digitale pen in Excel, zodat firstline werknemers, drukbezette professionals, leerlingen/studenten en onderzoekers eenvoudig waarden kunnen schrijven, bewerken of verwijderen met alleen hun digitale pen en tablet. Nu is het eenvoudiger dan ooit om productief te zijn en verbonden te blijven voor werknemers die niet altijd aan een bureau kunnen werken.

Gegevensinvoer met een digitale pen zal voor Office 365-abonnees beschikbaar zijn in de webversie en desktopversie van Excel in het voorjaar van 2020.

Maak en beantwoord opmerkingen vanaf elke locatie met behulp van pen of spraak

Met Editor voor handgeschreven invoer hebben we ervoor gezorgd dat je eenvoudiger en natuurlijker dan ooit documenten kunt bewerken en nu breiden we deze intelligente functionaliteit en de expressiviteit van digitale inkt ook uit naar opmerkingen.

Op apparaten met een aanraakinterface en/of ondersteunde microfoon kunnen mensen rechtstreeks vanuit het opmerkingenvenster expressieve inktopmerkingen maken of feedback geven door te dicteren. Met deze functies, in combinatie met bestaande functionaliteit van de Editor voor handgeschreven invoer, kan iedereen die een document beoordeelt, deze taak nu volledig voltooien met alleen een tablet, digitale pen en stem.

Expressieve inktopmerkingen en eenvoudige invoer in opmerkingen via dicteren zijn voor Office 365-abonnees beschikbaar op de Word-desktopversie in het voorjaar van 2020.

Office + Surface werken samen beter

Vandaag hebben we op het Surface-evenement verschillende nieuwe verbeteringen in Office laten zien waarin wordt gebruikgemaakt van de unieke mogelijkheden van de recentste hardwareverbeteringen in Surface.

De nieuwe Studio Mics in de Surface Pro 7 bieden de beste opname van audio zonder extra hardware, waardoor Office-functies zoals dicteren en transcriptie optimaal werken.

Wanneer je je Surface Earbuds samen met PowerPoint gebruikt, kun je gebruikmaken van geweldige microfoons die je duidelijk horen, zelfs als je rondloopt, waardoor Liveondertitels en ondertiteling en Presenter Coach in de webversie van PowerPoint veel nauwkeuriger werken. Met de intuïtieve bewegingen kun je door de diavoorstelling navigeren en video starten/stoppen zonder dat je een afzonderlijke klikker hoeft te kopen. Je kunt zelfs één oordopje in je oor hebben voor de beste microfoonopname terwijl je de andere onzichtbaar in je hand houdt om door dia’s te navigeren.

De bewegingsondersteuning voor Surface Earbuds is beschikbaar vanaf november, samen met de algemene beschikbaarheid van de Earbuds, in de desktopversie van PowerPoint voor Office 365-abonnees.

Dankzij de uitstekende draagbaarheid van de Surface Pro X kun je onderweg productief zijn, of je nu Excel gebruikt om gegevens in te voeren of in Word documenten beoordeelt. De Pro X bevat een revolutionair nieuw opslagmechanisme voor je pen, zodat je deze altijd bij de hand hebt wanneer je deze nodig hebt. Office maakt gebruik van het feit dat de Pro X weet wanneer de pen uit de opslag wordt gehaald, door je inkttools automatisch weer te geven.

Bovendien kun je in Office nu alles zien wat je kunt doen met je Surface-accessoires in elke app, of dat nu de Surface-pen, Earbuds of Dial is. Als er nieuwe functies beschikbaar zijn in een Office-app die je gebruikt, worden deze weergegeven, zodat je altijd weet dat je je combinatie van Office + Surface optimaal gebruikt.

Ondersteuning voor het reageren op de Surface-pen die uit de opslaglocatie wordt gehaald, is nu beschikbaar in Word, Excel, PowerPoint en Outlook voor Office 365-abonnees. Surface-tips in Office zijn voor Office 365-abonnees beschikbaar vanaf november in de desktopversie van PowerPoint.

Naar klanten luisteren om de inktervaring in PowerPoint te verbeteren

We hebben onlangs een aantal verbeteringen in Office aangekondigd, waaronder verschillende toevoegingen aan de algehele inktervaring in PowerPoint, rechtstreeks gebaseerd op wat we van klanten hebben gehoord. Dit omvat ondersteuning voor het opnieuw afspelen van vooraf getekende inkt in Diavoorstelling, diverse verbeteringen die voornamelijk afkomstig zijn van docenten die inkt gebruiken in Diavoorstelling op Windows en Mac om hun lessen te geven en het begin van het gebruik van inkt in de webversie van Office, beginnend in de PowerPoint-diavoorstelling.

We kunnen aankondigen dat al deze mogelijkheden nu voor iedereen worden geïmplementeerd.

Handschriftherhaling is beschikbaar in PowerPoint voor Windows en Mac voor Office 365-abonnees.

Het gebruik van inkt is nu beschikbaar in de modus Diavoorstelling van de webversie van PowerPoint. Het gebruik van inkt zal aan het einde van het jaar beschikbaar zijn in de webversie van PowerPoint Editor.

Nieuwe sjablonen voor Microsoft Whiteboard

In Microsoft Whiteboard kun je effectiever samenwerken, of je nu wilt brainstormen over een nieuw idee of iedereen op dezelfde lijn wilt krijgen. Met nieuwe sjablonen voor Whiteboard kun je effectievere vergaderingen houden met KANBAN-sprintplanning, SWOT-analyse, projectplanning, leren en meer.

Vooraf gemaakte lay-outs zorgen voor een onmiddellijke structuur, zodat je niet helemaal bij het begin hoeft te beginnen. Ze zijn perfect voor samenwerkingsscenario’s zoals ad-hocbrainstormsessies, lopende vergaderingen en projectplanning. Het Whiteboard-canvas wordt ook dynamisch uitgebreid zodat alle inhoud erop past. Meer informatie over de nieuwe Microsoft Whiteboard-sjablonen.

Microsoft Whiteboard-sjablonen zijn in beschikbaar in de openbare preview voor Windows 10 en worden deze week geïmplementeerd in iOS. Als je sjablonen wilt toevoegen, klik of tik je op de werkbalk op de knop Invoegen.

The post Met Microsoft 365 wordt werken en spelen intuïtiever en natuurlijker met innovaties in spraak, digitale inkt en aanraking appeared first on Microsoft 365 Blog.

Maak kennis met Persoonlijke kluis

Persoonlijke kluis is een beschermd gebied in OneDrive dat alleen toegankelijk is met een krachtige verificatiemethode of een tweede stap van identiteitsverificatie, zoals je vingerafdruk, gezicht, pincode of een code die via e-mail of sms wordt opgestuurd.¹ Met Persoonlijke kluis beschik je over een extra beveiligingslaag voor je belangrijkste bestanden, foto’s en video’s, bijvoorbeeld kopieën van documenten zoals je paspoort, rijbewijs of verzekeringsinformatie, mocht iemand toegang krijgen tot je account of apparaat.

En deze toegevoegde beveiliging zorgt niet voor vertraging. Je hebt snel en veilig toegang tot belangrijke documenten, foto’s en bestanden, waar je ook bent, op je pc, OneDrive.com of je mobiele apparaat.²

Naast een tweede laag identiteitsverificatie bevat Persoonlijke kluis ook de volgende beveiligingsmaatregelen:

• Scannen en sturen: met de OneDrive-app kun je documenten scannen en gemaakte foto’s rechtstreeks in je Persoonlijke kluis opslaan, zodat ze niet op minder veilige delen van je apparaat, zoals je camera-album, terechtkomen.
• Automatische vergrendeling: je hoeft je geen zorgen of je je Persoonlijke kluis of je bestand open hebt gelaten, beide worden automatisch gesloten en vergrendeld na een periode zonder activiteit.³
• BitLocker-versleuteling: op Windows 10-pc’s synchroniseert OneDrive automatisch je Persoonlijke kluis-bestanden naar een met BitLocker versleuteld gebied van je lokale harde schijf.⁴
• Beperkt delen: om onbedoeld delen te voorkomen, kunnen bestanden in Persoonlijke kluis en gedeelde items die naar Persoonlijke kluis zijn verplaatst, niet worden gedeeld.

Samen helpen deze beveiligingsmaatregelen ervoor dat Persoonlijke kluis-bestanden niet onbeschermd op je pc worden opgeslagen en de bestanden extra goed worden beschermd, zelfs als je je Windows 10-pc of mobiele apparaat kwijt bent, deze is gestolen of iemand toegang krijgt tot het apparaat of je account.

Persoonlijke kluis is de nieuwste uitbreiding op de suite met beveiligingsfuncties van OneDrive, dat ook bestandsversleuteling tijdens opslag en in transit, controle op verdachte activiteiten, detectie van en herstel na ransomware, meldingen van en herstel na massaverwijdering van bestanden, virusscan op bekende bedreigingen bij downloaden en versiegeschiedenis voor alle type bestanden bevat.

Persoonlijke kluis is nu wereldwijd beschikbaar

Als je Persoonlijke kluis wilt gaan gebruiken, zoek je naar het pictogram Persoonlijke kluis in OneDrive en klik of tik je hierop. Als je bent geabonneerd op het gratis of zelfstandige 100 GB-abonnement van OneDrive, kun je maximaal drie bestanden opslaan in Persoonlijke kluis. Abonnees van Office 365 Personal en Office 365 Home kunnen zo veel bestanden opslaan in Persoonlijke kluis als ze willen, tot de opslaglimiet is bereikt.

Meer informatie vind je in deze podcast over Persoonlijke kluis op Intrazone.

Nog eenvoudiger back-ups maken van je mappen

We hebben het makkelijk gemaakt om een back-up te maken van je belangrijke mappen naar OneDrive, zodat je bestanden beschermd en beschikbaar zijn, zelfs als er iets met je pc gebeurt. Met Back-up van pc-mappen kun je ervoor kiezen om automatisch een back-up van bestanden in de mappen Bureaublad, Documenten of Afbeeldingen te maken naar OneDrive. Nu hoef je je geen zorgen meer te maken over het beschermen van je werk, OneDrive doet dit al voor je.

Je kunt ook toegang krijgen tot je back-upbestanden, zelfs wanneer je niet op je pc bent. Gebruik gewoon de mobiele OneDrive-app of ga naar OneDrive.com. Als je je bestanden opslaat in OneDrive, kun je bovendien eerdere versies van je bestanden tot 30 dagen geleden bekijken en herstellen.

Back-up van pc-mappen is nu dieper geïntegreerd met de nieuwste versie van Windows 10, zodat je deze gemakkelijk kunt inschakelen tijdens de installatie of updates van Windows. De functie is inbegrepen bij alle OneDrive-consumentenplannen en is beschikbaar op pc’s met Windows 7, 8 en 10 met de synchronisatie-app van OneDrive. Meer informatie over Back-up van pc-mappen.

Goed nieuws voor OneDrive-fans: er is nu extra opslag beschikbaar!

In juni kondigden we aan dat we een van de meest gevraagde OneDrive-functies ooit zouden leveren: meer opslagopties. Je kunt nu opslag toevoegen aan je bestaande Office 365-abonnement in stappen van 200 GB, vanaf $ 1,99 per maand.⁵ Meer informatie over extra opslag in OneDrive.

De donkere modus is nu beschikbaar in OneDrive iOS

We zijn ook verheugd om te kunnen aankondigen dat de mobiele OneDrive-app op iOS 13 nu de donkere modus ondersteunt. Deze dramatische nieuwe look is niet alleen prettig voor de ogen, maar zorgt er ook voor dat je ten volle kunt profiteren van een OLED-scherm om de batterij te sparen. Als je dit wilt uitproberen, stel je je iOS 13-apparaat in op Donkere weergave in Instellingen > Weergave en helderheid en open je vervolgens de OneDrive-app.

Laat ons weten wat je vindt

Ga naar OneDrive UserVoice om ons te laten weten wat je vindt of je gedachten en ideeën te delen. Ga naar onze ondersteuningspagina voor meer informatie over all geavanceerde beschermingsfuncties die abonnementen op Office 365 Home en Office 365 Personal bieden.

Opmerkingen:
¹ Voor verificatie via gezicht en vingerafdruk is speciale hardware vereist, waaronder een apparaat dat geschikt is voor Windows Hello, een vingerafdruklezer, een verlichte IR-sensor of andere biometrische sensoren en geschikte apparaten.
² Voor OneDrive voor Android is Android 6.0 of hoger vereist en voor OneDrive voor iOS is iOS 11.3 of hoger vereist.
³Het interval voor automatische vergrendeling verschilt per apparaat en kan door de gebruiker worden ingesteld.
⁴ Hiervoor is Windows 10 versie 1903 of hoger vereist.
⁵Extra opslag is alleen beschikbaar voor abonnees van Office 365 Home en Office 365 Personal. Voor Office 365 Home-abonnees mag alleen de primaire abonnementhouder extra opslagruimte kopen, en alleen voor het account van deze gebruiker.

The post OneDrive Persoonlijke kluis en uitbreidbare opslag nu wereldwijd beschikbaar appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vandaag kondigen we, als onderdeel van de uitbreiding van Teams naar elke medewerker in elke sector, nieuwe mogelijkheden aan in vier gebieden die het makkelijker maken voor klanten Teams te gebruiken om te communiceren en samen te werken.

1. Dringende communicatie prioriteren

Twee nieuwe functies in Teams zorgen ervoor dat belangrijke berichten doorkomen.

• Prioriteitsmeldingen attenderen ontvangers op dringende berichten, pingen een ontvanger elke twee minuten op zijn mobiele telefoon en desktop totdat een antwoord wordt ontvangen.
• Leesbevestigingen in sms’sjes tonen een pictogram om aan te geven wanneer een bericht dat je hebt verstuurd is gelezen door de ontvanger.

Prioriteitsmeldingen en leesbevestigingen worden vanaf deze maand geïmplementeerd.

2. Eenvoudig communicatie tussen en in teams beheren

• Met Aankondigingen kunnen teamleden belangrijk nieuws markeren in een kanaal en het is een goede manier om een nieuw project te starten, een nieuwe collega te verwelkomen of resultaten van een recente marketingcampagne te delen.

• Berichten plaatsen in meerdere kanalen, hiermee kun je een enkel bericht plaatsen in meerdere kanalen tegelijk.

• Met Kanaaltoezicht kunnen moderators beheren wat er in een kanaal wordt geplaatst en of erop kan worden gereageerd.

Aankondigingen worden nu geïmplementeerd. Kanaaltoezicht en Berichten plaatsen in meerdere kanalen komen er binnenkort aan.

3. Firstline Workers eenvoudiger hun agenda’s laten beheren en updates ontvangen

• Met de nieuwe prikklokfunctie in de Teams Shifts-module kunnen medewerkers rechtstreeks vanaf hun mobiele Teams-app in- en uitklokken voor en na hun dienst en pauzes. Beheerders hebben de mogelijkheid een locatie met een geo-omheining af te zetten om zeker te weten dat medewerkers op hun aangewezen werkplek aanwezig zijn tijdens het in- en uitklokken.

• Met Doelgerichte communicatie kunnen teamleden iedereen met een specifieke rol tegelijkertijd een bericht sturen door de naam van de rol te @vermelden in een bericht. Je kunt bijvoorbeeld een bericht sturen naar alle kassières in een winkel of alle verpleegsters in een ziekenhuis.

Prikklok wordt nu geïmplementeerd. Doelgerichte communicatie wordt in augustus 2019 geïmplementeerd.

4. IT-beheerders: eenvoudig de Teams-client implementeren en het beleid voor iedereen binnen je bedrijf beheren

• De Teams-client is nu beschikbaar voor bestaande installaties van Office 365 ProPlus op het Maandelijks kanaal.
• Met Beleidspakketten in het Teams-beheercentrum kunnen IT-beheerders een vooraf gedefinieerde verzameling van beleid, zoals sms’sen en vergaderingen, voor Teams-functies toepassen op medewerkers op basis van hun behoeften of rollen.

Beleidspakketten in het Teams-beheercentrum komt binnenkort beschikbaar.

Een robuust partnerecosysteem opbouwen met Teams

Partners spelen een belangrijke rol om klanten te stimuleren Teams te gebruiken om bedrijfsprocessen te stroomlijnen en vandaag kunnen we vier nieuwe partnerinitiatieven aankondigen.

1. Contactcentrumoplossingen: contactcentra zijn een belangrijk onderdeel van klantenserviceactiviteiten bij veel bedrijven. Wij werken samen met Five9, Genesys, NICE inContact en andere toonaangevende providers van contactcentrumoplossingen om integratie tussen Teams en contactcentrumoplossingen mogelijk te maken.
2. Gespreksopname voor naleving: aangezien veel sectoren aan regelgeving moeten voldoen die vereist dat gesprekken en vergaderingen worden opgenomen, werken we samen met partners voor nalevingsopnamen, inclusief ASC, NICE en Verint om deze mogelijkheid aan Teams toe te voegen.
3. Personeelsbeheer: Microsoft werkt nu samen met de leverancier van IT-oplossingen voor de detailhandel REPL om integratie te ontwikkelen tussen Teams en JDA’s personeelsbeheeroplossing. Met de integratie kunnen bijna in realtime roostergegevens van verschillende ploegen worden bekeken in de Teams Shifts-module. Hiermee hebben de Firstline Workers de mogelijkheid hun bestaande roosters te bekijken en wijzigingen aan te vragen via de Teams-app.
4. Teams-proefversie voor partners: om partners te ondersteunen hun klanten de kracht van Teams te laten benutten, introduceren we nu een nieuwe Teams-proefversie voor partners. Met deze nieuwe proefversie kunnen Microsoft 365-partners een gratis proefversie voor zes maanden aanbieden aan klanten met Exchange Online Only of klanten die nog niet naar de cloud zijn overgestapt om de volledige Teams-ervaring te proberen. De proefversie is beschikbaar voor in aanmerking komende klanten via Microsoft Cloud Service-partners vanaf 1 augustus 2019. Lees voor meer informatie Microsoft Partner Guidance for Partner-initiated Microsoft Teams Trial (Microsoft partnerondersteuning voor Teams-proefversie voor partners).

Onze klanten helpen hun manier van werken te transformeren

Lexmark gebruikt Teams om projectefficiëntie te sturen. Van inhoud van de juridische afdeling tot die van de toeleveringsketen tot het gezamenlijk maken van marketinginhoud, Teams is onderdeel van de transformatie van Lexmark met Microsoft 365.

De technologen van DXC (een bedrijf met 130.000 medewerkers in 70 landen) gebruiken Teams om samen te werken aan klantaanbiedingen en om aanbevolen procedures te delen.

Hondengeleiders van de Belgische Federale Politie gebruiken Teams om verbonden te blijven in het veld en bij operationele ondersteuning.

Godrej Properties is een van de grootste makelaarskantoren in India en gebruikt Teams om medewerkers, leveranciers en contractanten samen te brengen en belanghebbenden up-to-date te houden.

Aan de slag met Teams

Overal ter wereld transformeert Teams de werkpleksamenwerking en helpt bedrijfsprocessen te stroomlijnen. Maar geloof ons niet op onze blauwe ogen, probeer het zelf uit. Vandaag gratis aan de slag met Teams!

The post Microsoft Teams heeft dagelijks 13 miljoen actieve gebruikers en biedt teams vier nieuwe manieren om beter samen te werken appeared first on Microsoft 365 Blog.

In MyAnalytics krijg je via een dashboard, Inzichten in Outlook en wekelijkse e-mailsamenvattingen inzichten en AI-suggesties om je te helpen op een slimmere manier te werken. Met de nieuwe MyAnalytics-ervaring die vanaf vandaag algemeen beschikbaar is, zijn de inzichten meer gericht op resultaten in vier belangrijke gebieden: focus, welzijn, netwerk en samenwerking. Waar je bijvoorbeeld eerst inzicht kreeg in het aantal uur dat je de afgelopen week aan e-mail, chats, gesprekken en vergaderingen buiten werktijd besteedde, krijg je nu het aantal dagen in de afgelopen maand te zien waarop je je volledig hebt afgesloten van je werk na werktijd. Op die manier kun je doelen stellen en gewoonten aanleren waarmee je meer rustige dagen hebt.

Deelbare video.

En om gebruikers de mogelijkheid te geven nog meer acties te ondernemen op deze inzichten, introduceren we in de komende kwartalen de mogelijkheid om persoonlijke plannen te maken waarmee je eenvoudig doelen stelt en stappen zet om je werkpatronen elke dag te verbeteren. Het focusplan wordt de eerste van deze updates voor MyAnalytics. Een focusplan in MyAnalytics helpt je bij het creëren van de juiste balans tussen samenwerking en resultaten door je te helpen regelmatig focustijd te plannen om je meest urgente taken af te krijgen en afleidingen te beperken. Vandaag onthullen we de belangrijkste onderdelen van het focusplan.

Maak een persoonlijk focusplan

Iedereen heeft andere voorkeuren als het gaat om productiviteit, maar experts op het gebied van geconcentreerd werken rapporteren dat het enorme voordelen oplevert om regelmatig blokken tijd te reserveren, waarin je je kunt richten op uitdagende werkzaamheden. Met het focusplan in MyAnalytics ontwikkel je heel eenvoudig een dagelijkse routine met focustijd. Het focusplan geeft je de flexibiliteit om automatisch dagelijks focustijd in te plannen op basis van je beschikbaarheid en geeft je suggesties om handmatig focustijd te reserveren terwijl je in Outlook werkt. Het automatische reserveringsalgoritme geeft de ochtenduren prioriteit als deze nog niet zijn bezet, zodat je op je best bent om uitdagende analysetaken uit te voeren.

Blijf vasthouden aan je focusgewoonten

Als je een uitnodiging voor een vergadering ontvangt die plaatsvindt tijdens gereserveerde focustijd, worden er in Outlook inlinesuggesties en wekelijkse e-mailsamenvattingen met berichten waarvoor een actie kan worden uitgevoerd weergegeven, waarmee je de focustijd heel eenvoudig rechtstreeks vanuit je Postvak IN opnieuw kunt inplannen en zo kunt blijven vasthouden aan je focusgewoonten.

Maak tijd vrij voor openstaande taken

Om je te helpen tijd vrij te maken voor urgente taken, zoals taken die je hebt beloofd uit te voeren voor collega’s en taken waarvoor ze jou hebben gevraagd, voegen we nieuwe inlinesuggesties en adaptieve kaarten in e-mailsamenvattingen toe in Outlook. Deze maken gebruik van AI om openstaande taken uit e-mails te halen, waardoor je er heel eenvoudig focustijd voor kunt inplannen.

Werk zonder afleidingen tijdens focustijd

Uit onderzoeken naar kenniswerkers blijkt dat het gemiddeld 23 minuten duurt om terug te keren naar je oorspronkelijke taak nadat je bent onderbroken of afgeleid. Microsoft Teams schakelt automatisch over naar Niet storen tijdens focustijd om dit soort afleidingen te beperken wanneer je geconcentreerd wilt werken. Je status wordt ingesteld op Focus en je ontvangt alleen meldingen voor berichten die dringend zijn of afkomstig zijn van contactpersonen die toegang met prioriteit hebben tijdens focustijd.

Bij Microsoft werken we al een tijd aan technologieën die je helpen je beste werk af te leveren. Ga naar het nieuwe persoonlijke MyAnalytics-dashboard en bekijk de wekelijkse e-mailsamenvattingen. Deze zijn vanaf nu algemeen beschikbaar. Ze kunnen je helpen meer inzicht te krijgen in je huidige werkpatronen en geven je inzicht waarop je direct actie kunt ondernemen om focustijd in te plannen, je volledig af te sluiten van je werk en je batterij weer helemaal op te laden, op de hoogte te blijven van nieuws over belangrijke contactpersonen en relaties en de samenwerking binnen je team te verbeteren.

In de komende maanden komt de preview-versie van het focusplan beschikbaar voor klanten van Microsoft 365 en Office 365 Enterprise die over MyAnalytics beschikken als onderdeel van hun E5-abonnement, als invoegtoepassing voor E1 en E3, of met Workplace Analytics. In de loop der tijd wordt het focusplan beschikbaar gemaakt voor andere abonnementen die zakelijke gehoste e-mail (Exchange Online) hebben.

The post Zorg voor zo min mogelijk afleidingen en blijf gefocust met de AI-updates voor Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Beste mensen,

Ik ben zo blij om dit nieuws vandaag te delen. We hebben zojuist de mogelijkheid ingeschakeld om je veilig aan te melden met je Microsoft-account met een FIDO2-compatibel apparaat op basis van standaarden. Je hebt geen gebruikersnaam of wachtwoord nodig. Met FIDO2 kunnen gebruikers gebruikmaken van apparaten op basis van standaarden om zich gemakkelijk aan te melden bij onlineservices, zowel op mobiel als desktop. Dit is nu beschikbaar in de Verenigde Staten en wordt wereldwijd beschikbaar gemaakt in de komende paar weken.

Deze combinatie van gebruiksgemak, beveiliging en brede steun vanuit de industrie is transformatief, zowel voor thuis als voor de moderne werkplek. Elke maand gebruiken meer dan 800 miljoen mensen een Microsoft-account om te maken, te verbinden en te delen van overal over de hele wereld met Outlook, Office, OneDrive, Bing, Skype en Xbox Live voor werk en plezier. En nu kunnen al deze mensen profiteren van deze simpele gebruikerservaring en enorm verbeterde beveiliging.

Vanaf vandaag kun je een FIDO2-apparaat of Windows Hello gebruiken om je aan te melden bij je Microsoft-account met de Microsoft Edge-browser.

Bekijk deze korte video die laat zien hoe het werkt:

Microsoft is op een missie om wachtwoorden niet meer te gebruiken en de gegevens en accounts van mensen te beschermen tegen bedreigingen. Als een lid van de Fast Identity Online (FIDO) Alliance en het World Wide Web Consortium (W3C) hebben we samengewerkt met anderen om open standaarden te ontwikkelen voor de volgende generatie van authenticatie. Ik ben blij te kunnen mededelen dat Microsoft het eerste Fortune 500-bedrijf is dat verificatie zonder wachtwoord ondersteunt door middel van de WebAuthn- en FIDO2-specificaties, en Microsoft Edge ondersteunt het grootste bereik aan verificators in vergelijking met andere bekende browsers.

Blijf lezen als je meer wilt weten over hoe het werkt en hoe je aan de slag kunt.

Aan de slag

Doe het volgende om je aan te melden bij je Microsoft-account met een FIDO2-beveiligingssleutel:

1. Werk bij naar de Windows 10 oktober 2018-update als je dit nog niet gedaan hebt.
2. Ga naar de Microsoft-accountpagina in Microsoft Edge en meld je aan zoals je dat normaal zou doen.
3. Selecteer Beveiliging > Meer beveiligingsopties en onder Windows Hello en beveiligingssleutels zie je instructies voor het instellen van een beveiligingssleutel. (Je kunt een beveiligingssleutel kopen van een van onze partners, zoals Yubico en Feitian Technologies die de FIDO2-standaard ondersteunen.*)
4. De volgende keer dat je je aanmeldt, kun je of klikken op Meer opties > Beveiligingssleutel gebruiken, of je gebruikersnaam intypen. Dan wordt je gevraagd om een beveiligingssleutel te gebruiken om je aan te melden.

En als reminder volgt hieronder hoe je je bij je Microsoft-account aanmeldt met Windows Hello:

1. Zorg ervoor dat je systeem is bijgewerkt naar de Windows 10 oktober 2018-update.
2. Als je dit al niet gedaan hebt, moet je Windows Hello instellen. Als Windows Hello al is ingesteld, kun je aan de slag.
3. De volgende keer dat je je aanmeldt met Microsoft Edge kun je of klikken op Meer opties > Windows Hello of een beveiligingssleutel gebruiken, of je gebruikersnaam intypen. Dan wordt je gevraagd om Windows Hello of een beveiligingssleutel te gebruiken om je aan te melden.

Bekijk ons gedetailleerde Help-artikel om aan de slag te gaan als je meer hulp nodig hebt.

*Er zijn een aantal optionele functies in de FIDO2-specificaties waarvan we geloven dat deze cruciaal zijn voor beveiliging, dus alleen sleutels die deze functies hebben geïmplementeerd zullen werken. Lees What is a Microsoft-compatible security key? voor meer informatie.

Hoe werkt het?

Achter de schermen hebben we de WebAuthn- en FIDO2 CTAP2- specificaties geïmplementeerd in onze services om dit een realiteit te maken.

In tegenstelling tot wachtwoorden beschermt FIDO2 gebruikersreferenties met openbare/persoonlijke sleutelversleuteling. Wanneer je een FIDO2-referentie maakt en registreert, genereert het apparaat (je pc of het FIDO2-apparaat) een persoonlijke en openbare sleutel op het apparaat. De persoonlijke sleutel wordt veilig opgeslagen op het apparaat en kan alleen worden gebruikt nadat het ontgrendeld is door middel van een lokale beweging als biometrie of een PIN. Houd er rekening mee dat je biometrie of PIN nooit het apparaat verlaat. Wanneer de persoonlijke sleutel is opgeslagen, wordt de openbare sleutel naar het Microsoft-accountsysteem in de cloud verzonden en geregistreerd bij je gebruikersaccount.

Als je je later aanmeldt, biedt het Microsoft-account een nonce aan je pc of FIDO2-apparaat. Je pc of apparaat gebruikt vervolgens de persoonlijke sleutel om de nonce te ondertekenen. De ondertekende nonce en metagegevens worden teruggestuurd naar het Microsoft-accountsysteem waar deze geverifieerd worden met behulp van de openbare sleutel. De ondertekende metagegevens zoals die zijn gespecificeerd door de WebAuthn- en FIDO2-specificaties bieden informatie zoals of de gebruiker aanwezig was en verifiëren de identiteitscontrole door middel van de lokale beweging. Deze eigenschappen maken verificatie met Windows Hello en FIDO2-apparaten niet “phishable” of makkelijk te stelen door malware.

Hoe implementeren Windows Hello en FIDO2-apparaten dit? Op basis van de mogelijkheden van je Windows 10-apparaat heb je of een ingebouwde veilige enclave, oftewel een hardware-Trusted Platform Module (TPM) of een software-TPM. De TPM slaat de persoonlijke sleutel op. Dit vereist ofwel je gezicht, vingerafdruk of PIN om te ontgrendelen. Op dezelfde manier is een FIDO2-apparaat, net als een beveiligingssleutel een klein extern apparaat met eigen ingebouwde veilige enclave die de persoonlijke sleutel opslaat en de biometrie of PIN vereist om hem te ontgrendelen. Beide opties bieden een tweeledige verificatiemethode in één stap, en beide vereisen een geregistreerd apparaat en biometrie of een PIN om je aan te kunnen melden.

Bekijk dit artikel op ons Identity Standards-blog over alle technische details die betrekking hebben op de implementatie.

Wat volgt?

Er komen heel veel geweldige dingen uit als onderdeel van onze inzet om de behoefte aan wachtwoorden te verminderen of zelfs weg te nemen. We zijn nu bezig dezelfde aanmeldprocedure te bouwen vanuit een browser met beveiligingssleutel voor werk- en schoolaccounts in Azure Active Directory. Zakelijke klanten kunnen begin volgend jaar de preview-versie gebruiken. Hierin kunnen hun werknemers hun eigen beveiligingssleutels instellen voor hun account om zich aan te melden bij Windows 10 en de cloud.

Bovendien wordt het niet hebben van een wachtwoord, wat nu beschikbaar is op Microsoft Edge en Windows, hopelijk overal beschikbaar naar mate er meer browsers en platforms de WebAuthn- en FIDO2-standaarden ondersteunen.

Blijf op de hoogte voor meer details begin volgend jaar.

Met vriendelijke groet,
Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
CVP van Programmabeheer
Microsoft Identity Division

The post Veilig aanmelden zonder wachtwoord voor je Microsoft-account met een beveiligingssleutel of Windows Hello appeared first on Microsoft 365 Blog.

We hebben onze klanten luid en duidelijk gehoord: ze willen ondersteuning voor de Microsoft Authenticator-app op de Apple Watch. Daarom ben ik heel blij om aan te kunnen kondigen dat we beginnen met het uitrollen van de openbare preview van de Microsoft Authenticator-app voor Apple Watch, en van plan zijn deze de komende paar weken algemeen beschikbaar te maken. Met deze ervaring kun je aanmeldingen waarvoor een pincode of biometrisch kenmerk vereist is, goedkeuren op je horloge zonder je telefoon te hoeven gebruiken.

De Microsoft Authenticator-app voor de Apple Watch ondersteunt persoonlijke Microsoft-accounts en werk- en schoolaccounts waarvoor pushmeldingen zijn ingesteld. Alle ondersteunde accounts worden automatisch met de Watch gesynchroniseerd.

Probeer het!

Als je de app wilt uitproberen, moet je upgraden naar Microsoft Authenticator v. 6.0.0+ op je telefoon wanneer deze upgrade voor jou beschikbaar komt. Als je het wilt uitproberen voordat het algemeen beschikbaar is, registreer je dan om een Microsoft Authenticator TestFlight-gebruiker te worden.

Volg na het installeren van de upgrade de volgende drie stappen:

1. Zorg ervoor dat je telefoon en Watch gekoppeld zijn.
2. Open de Microsoft Authenticator-app op je Watch.

3. Tik onder de accounttitel op de knop Instellen. Als er geen knop Instellen bij je account staat, hoef je niets te doen. Je kunt nu aanmeldingen goedkeuren op je Watch.

Als je de volledige ervaring in actie wilt zien, moet je je aanmelden bij je account met behulp van de Microsoft Authenticator. Wanneer je een melding krijgt op je Watch, kun je die snel en gemakkelijk goedkeuren.

Vanuit veiligheidsoogpunt beschouwen we de ervaring op de Watch ook als tweestapsverificatie. De eerste factor is je bezit van de Watch. De tweede factor is de pincode die jij alleen kent. Wanneer je de Watch ‘s ochtends omdoet, moet je hem ontgrendelen. Zolang je de Watch niet afdoet en deze binnen bereik van je telefoon blijft, blijft de Watch ontgrendeld, zodat je je pincode niet opnieuw hoeft in te voeren.

Ga naar onze pagina met veelgestelde vragen over de Microsoft Authenticator-app als je nog vragen hebt. En geef daar vooral commentaar; we willen graag je feedback en suggesties horen.

Met vriendelijke groet,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Directeur Programmabeheer

Microsoft Identity Division

The post Microsoft Authenticator-app voor Apple Watch nu in openbare preview appeared first on Microsoft 365 Blog.

Meer dan ooit zoeken werknemers op de moderne werkplek naar werkomgevingen die creativiteit ontsluiten, hun leven productiever en bevredigender maken en een gevoel van verbondenheid met de missie en het doel van hun organisatie bevorderen.

Een cruciale eerste stap voor je organisatie om te floreren in deze nieuwe werkcultuur is je mensen op één lijn te krijgen achter gedeelde doelen. Leiders beseffen dat organisaties die dit goed doen een voordeel hebben bij het aantrekken en behouden van een betrokken personeelsbestand.

Hier zijn vier manieren waarop je organisatie leiders en werknemers in staat stelt om verbinding te maken met nieuwe live gebeurtenissen in Microsoft 365:

1. Gebruik live evenementen om interactieve discussies in je organisatie te starten

Tegenwoordig gebruiken leidinggevenden bij Microsoft, waaronder CEO Satya Nadella, Microsoft 365 om contact te maken en te communiceren met werknemers overal ter wereld. Elk bedrijf of elke organisatie met Microsoft 365 kan nu deze momenten van hoge betrokkenheid creëren, waarbij mensen gericht zijn op leiders en hun berichten en vragen stellen om gesprekken in de community te verduidelijken of te versterken.

Met Microsoft Stream, Teams of Yammer kun je een live gebeurtenis maken, waar je doelgroep, team of community zich ook bevindt. Deelnemers ontvangen meldingen en kunnen in realtime deelnemen, met high-definition video en interactieve discussies via internet, mobiel of desktop.

Na een gebeurtenis is het eenvoudig om de opname beschikbaar te maken op een gebeurtenispagina, zodat je de gebeurtenis kunt bekijken wanneer het je uitkomt en snel weer op de hoogte raken met krachtige AI-functies die de inhoud van de gebeurtenisopname ontgrendelen. De opname wordt automatisch getranscribeerd en detecteert wanneer de spreker wisselt, waardoor de inhoud later gemakkelijk is terug te zoeken.

Voor medewerkers die zich in verschillende tijdzones bevinden of niet in staat zijn om live deel te nemen, blijft het gesprek doorgaan, zodat ze zich nog steeds verbonden voelen met leiders en collega’s, wat helpt geografische of organisatorische grenzen te overwinnen.

De gebeurtenis en opnames worden mogelijk gemaakt door Microsoft Stream, de intelligente videoservice in Office 365.

2. Bevorder een doorlopende dialoog in open gemeenschappen

Geef iedereen een stem, voor tijdens en na een live gebeurtenis in Microsoft 365, met Yammer-community’s die functies of de hele organisatie omvatten. Het bieden van een forum waar werknemers van zich kunnen laten horen is een belangrijk onderdeel van het transformeren van een cultuur. In deze community’s kunnen mensen elk moment terecht om ideeën, zorgen of vragen naar voren te brengen, en waar leiders op een authentieke manier kunnen antwoorden.

Een actieve Yammer-community bouwt vertrouwen en een gevoel van verbondenheid en saamhorigheid op. Ook biedt een community een forum waar medewerkers die zich tijdens een live gebeurtenis misschien niet op hun gemak voelen, direct contact kunnen maken met leiders.

Met inline vertaling van berichten kunnen live gebeurtenissen in Microsoft 365 mensen de mogelijkheid geven om zich in hun eigen taal uit te drukken.

3, Maak een intranetsite waar leiders gebeurtenissen, blogs, video, nieuws en bronnen kunnen delen

Communiceer op grote schaal als een leider met een voortdurende online aanwezigheid via content-, conversatie- en videokanalen op een SharePoint-communicatiesite. Je kunt optimaliseren voor nieuwsverspreiding en blogs en de betrokkenheid vergroten met gerelateerde inhoud, verkiezingen en enquêtes en lezersanalyses.

Dit is ook een geweldige plek om opgenomen evenementen te delen om later te bekijken. Maak eenvoudig een speciale pagina voor elke gebeurtenis, waar medewerkers van te voren vragen en opmerkingen kunnen indienen. Leiders en organisatoren kunnen deze inbreng vervolgens gebruiken bij het opstellen van de berichten en inhoud van de gebeurtenissen.

4. Plan zakelijke communicatie en meet de impact

Uitvoerende en interne communicatie kan worden beheerd door één persoon of door een groot team, maar vereist altijd zorgvuldige planning en uitvoering om succes te garanderen. Microsoft Teams – de hub voor teamwerk in Office 365 – is bij uitstek geschikt om samen te werken bij het maken en produceren van gebeurtenissen en andere zakelijke communicatie. Het biedt een effectieve backstage voor je live gebeurtenis, waar je een gedeelde ruimte hebt om met sprekers samen te werken en inhoud goed te keuren voordat je deze met een breder publiek deelt.

Wanneer je bent begonnen met communiceren met je doelgroep, is bij elk bericht binnen een Yammer-community zichtbaar hoeveel mensen je bericht heeft bereikt. Dit helpt zowel community-organisatoren als werknemers om te begrijpen wat wordt gelezen. Groepsinzichten laten zien hoe de kennis en informatie die in de community wordt gecreëerd mensen ten goede komt, ongeacht hun lidmaatschapsstatus in de groep. Passieve bezoekers kunnen bijvoorbeeld waarde putten uit groepsgesprekken en de informatie elders in hun dagelijkse werk toepassen. Je kunt ook zien hoeveel keer een gebeurtenisopname is weergegeven en via welk kanaal, en hoeveel mensen de video leuk vonden. Pagina’s en nieuwsartikelen hebben ook statistieken om je te helpen het lezerspubliek te begrijpen.

Alle leiders in een organisatie ondersteunen

Leiderschap verwijst natuurlijk niet alleen naar organisatieleiders. Leiders van community’s kunnen vakdeskundigen, functionele managers of gepassioneerde individuen zijn die toonaangevend zijn op expertisegebieden, praktijken of belangengroepen. Met dezelfde mogelijkheden in Microsoft 365 kunnen leiders op elk niveau banden met hun community opbouwen en in standhouden.

Patrick Yates, manager Diversiteit en inclusiviteit bij TDS Telecom, beschouwt communityverbindingen en engagement als een belangrijk onderdeel van de werknemerservaring en als een zegen voor het werven van talent. “In het bijzonder jongere generaties die toetreden tot de beroepsbevolking, willen vooral een moderne, inclusieve omgeving om onderdeel te zijn van iets dat groter is dan zijzelf.”

Begin vandaag nog je werknemers en leiders te verbinden

Ervaar de openbare preview van live gebeurtenissen in Microsoft 365 en ga vandaag nog aan de slag met het verbinden van je leiders en medewerkers. We voegen extra functies en functionaliteit toe op basis van je feedback in de Tech Community.

Voor het maken van een ​​live gebeurtenis heb je een Office 365 E3- of E5-licentie nodig en moet je beheerder je toestemming geven om dit te doen. Als je een ​​live evenement wilt bijwonen, heb je een Office 365-licentie voor geverifieerde gebruikers nodig. Openbare (anonieme) toegang is mogelijk in specifieke configuraties.

Ga voor meer informatie naar Verbind leiders en medewerkers op Office.com en bezoek voor meer informatie over de mogelijkheden van intelligente gebeurtenissen het bericht over Microsoft 365 live gebeurtenissen op Tech Community.

The post 4 stappen om medewerkers te engageren met nieuwe live gebeurtenissen in Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Als jullie dit blog volgen, weten jullie dat je met Azure AD Conditional Access (CA) eenvoudig toegang kunt krijgen tot Office 365 en alle andere apps die je gebruikt met Azure AD. Het is onze snelst groeiende functie ooit, en meer dan 23 miljoen gebruikers worden nu beschermd door beleid voor voorwaardelijke toegang! Tijdens deze groei hebben we aandachtig geluisterd naar jullie feedback over hoe we voorwaardelijke toegang kunnen verbeteren en wat jullie verdere wensen zijn.

Een van de functies waarom klanten zoals jullie het meest hebben gevraagd, is integratie met de Intune Managed Browser. Dus vandaag ben ik blij twee verbeteringen aan te kunnen kondigen die nu in openbare preview zijn:

• Intune Managed Browser SSO: Je werknemers kunnen profiteren van eenmalige aanmelding voor native clients (zoals Microsoft Outlook) en de Intune Managed Browser voor alle met Azure AD verbonden apps.
• Ondersteuning voor voorwaardelijke toegang via Intune Managed Browser: Je kunt nu vereisen dat je werknemers Intune Managed Browser gebruiken met voorwaardelijk toegangsbeleid op basis van toepassingen.

Lees verder voor meer details.

Eenmalige aanmelding voor met Azure AD verbonden apps in de Intune Managed Browser

De Intune Managed Browser-toepassing op iOS en Android kan nu profiteren van eenmalige aanmelding bij alle web-apps (SaaS en on-premises) die verbonden zijn met Azure AD. Wanneer de Microsoft Authenticator-app aanwezig is op iOS of de Intune Company Portal-app op Android, hebben gebruikers van de Intune Managed Browser toegang tot met Azure AD verbonden web-apps zonder hun inloggegevens opnieuw te hoeven invoeren.

Laten we eens kijken hoe eenvoudig het is om een betere inlogervaring op iOS-apparaten te krijgen.

• Installeer de nieuwste Intune Managed Browser. Wanneer je de app voor het eerst gebruikt, kun je gebruikmaken van eenmalige aanmelding door de Microsoft Authenticator-app te installeren. Voer deze stap uit.

• Meld je aan en navigeer naar een van je met Azure AD verbonden toepassingen met eenmalige aanmelding. Je wordt gevraagd om je apparaat te registreren om eenmalige aanmelding voor alle toepassingen mogelijk te maken. Dat is alles!

  Deze mogelijkheid is een uitbreiding van onze eerder aangekondigde integratie tussen Azure AD-toepassingsproxy en de Intune Managed Browser.

Als dat niet cool is!

Veilige mobiele browsertoegang met voorwaardelijke toegang en de Intune Managed Browser

Je kunt nu ook de toegang van mobiele browsers tot met Azure AD verbonden web-apps beperken tot de Intune Managed Browser, en de toegang vanaf andere onbeschermde browsers, zoals Safari of Chrome, blokkeren.

Hiermee kun je de toegang beveiligen en gegevenslekken via onbeschermde browsertoepassingen voorkomen. Deze bescherming kan worden toegepast op Office 365-services zoals Exchange Online en SharePoint Online, de Office-portal en zelfs on-premises sites die je beschikbaar hebt gemaakt via de Azure AD-toepassingsproxy.

Als je toegang wilt beveiligen, moet je voorwaardelijk toegangsbeleid op basis van toepassingen configureren in Azure AD, en een app-beveiligingsbeleid voor de Managed Browser in Intune.

Dat doe je zo:

Azure AD

Het is eenvoudig om een Azure AD-beleid voor voorwaardelijke toegang te maken om browsertoegang te beperken tot Intune Managed Browser. Meer informatie over het instellen van een beleid voor voorwaardelijke toegang op basis van apps in Azure AD. Hier is een schermopname van een beleid voor browsertoegang.

Intune

Nog maar een paar stappen! Maak een Intune-app-beveiligingsbeleid en richt het op alle gebruikers voor de Managed Browser-toepassing. Lees hier meer over het instellen van Intune-app-beveiligingsbeleid. Deze schermopname laat zien hoe je mikt op de Managed Browser-toepassing.

Je configuratie is klaar! Gebruikers die proberen onbeheerde browsers zoals Safari en Chrome te gebruiken, wordt gevraagd de Intune Managed Browser te gebruiken. Als dit de eerste keer is, wordt gebruikers gevraagd om de Microsoft Authenticator op iOS of de Intune Company Portal op Android te installeren. Hier is een schermopname van geblokkeerde toegang bij gebruik van Safari op iOS.

Ik hoop dat je deze nieuwe verbeteringen vandaag nog gaat proberen. Hier zijn een aantal snelle links om aan de slag te gaan:

Snelkoppelingen

• Azure AD-toepassingsproxy gebruiken
• Voorwaardelijk toegangsbeleid maken
• Technische documentatie over voorwaardelijke toegang op basis van apps
• App-beveiligingsbeleid in Intune
• Managed Browser-beleid configureren in Intune

Zoals altijd willen we graag feedback of suggesties ontvangen. Ga hier naartoe en laat ons weten wat je ervan vindt!

Met vriendelijke groet,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Directeur Programmabeheer

Microsoft Identity Division

The post De Intune Managed Browser ondersteunt nu Azure AD SSO en voorwaardelijke toegang! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Zo lang er wachtwoorden bestaan, hebben mensen geprobeerd ze te raden. In deze blogpost gaan we het hebben over een veelvoorkomende aanval die de laatste tijd VEEL vaker voorkomt, en een aantal best practices om je ertegen te verdedigen. Deze aanval wordt wachtwoordspray genoemd.

Bij een wachtwoordsprayaanval proberen de slechteriken de meestvoorkomende wachtwoorden uit op veel verschillende accounts en services om toegang te krijgen tot alle met een wachtwoord beveiligde items die ze kunnen vinden. Deze aanvallen betreffen gewoonlijk veel verschillende organisaties en identiteitsproviders. Een aanvaller kan bijvoorbeeld een algemeen beschikbare toolkit zoals Mailsniper gebruiken om alle gebruikers in een aantal organisaties op te sommen en vervolgens “W@chtw00rd” en “Wachtwoord1” uit te proberen op al die accounts. Om je een idee te geven: een aanval zou er zo uit kunnen zien:

Dit aanvalspatroon ontsnapt aan de meeste detectietechnieken, omdat vanuit het gezichtspunt van een individuele gebruiker of bedrijf de aanval er net uitziet als een eenmalige mislukte aanmelding.

Voor aanvallers is het kwestie van aantallen: ze weten dat er wachtwoorden zijn die erg vaak voorkomen. Hoewel deze meest voorkomende wachtwoorden slechts 0,5–1,0% van de accounts uitmaken, krijgt de aanvaller een paar successen voor elke duizend aangevallen accounts, en dat is genoeg om effectief te zijn.

Ze gebruiken de accounts om gegevens uit e-mails te halen, contactgegevens te verzamelen en phishing-links te verzenden of om de doelgroep voor de wachtwoordspray uit te breiden. De aanvallers geven er niet om wie de eerste doelen zijn – alleen dat ze een beetje succes hebben waarop ze kunnen voortbouwen.

Het goede nieuws is dat Microsoft veel tools heeft die al geïmplementeerd en beschikbaar zijn om deze aanvallen te ontkrachten, en er komen er binnenkort nog meer. Lees verder om te zien wat je nu en in de komende maanden kunt doen om aanvallen met wachtwoordsprays te stoppen.

Vier gemakkelijke stappen om wachtwoordsprayaanvallen te verstoren

Stap 1: Cloudverificatie gebruiken

In de cloud zien we elke dag miljarden aanmeldingen bij Microsoft-systemen. Met onze beveiligingsdetectiealgoritmen kunnen we aanvallen detecteren en blokkeren terwijl ze plaatsvinden. Omdat dit realtime detectie- en beveiligingssystemen zijn die vanuit de cloud worden aangestuurd, zijn ze alleen beschikbaar wanneer Azure AD-verificatie in de cloud wordt uitgevoerd (inclusief Pass Through-verificatie).

Smart Lockout

In de cloud gebruiken we Smart Lockout (slimmer vergrendeling) om onderscheid te maken tussen inlogpogingen die eruitzien alsof ze afkomstig zijn van de geldige gebruiker en aanmeldingen van mogelijke aanvallers. We kunnen de aanvaller buitensluiten terwijl de geldige gebruiker het account blijft gebruiken. Dit voorkomt denial-of-service voor de gebruiker en stopt overijverige wachtwoordsprayaanvallen. Dit is van toepassing op alle Azure AD-aanmeldingen, ongeacht het licentieniveau, en op alle aanmeldingen bij Microsoft-accounts.

Tenants die Active Directory Federation Services (ADFS) kunnen Smart Lockout vanaf maart 2018 standaard in ADFS in Windows Server 2016 gebruiken. Kijk uit naar de introductie van deze mogelijkheid via Windows Update.

IP-blokkering

IP-blokkering werkt door het analyseren van die miljarden aanmeldingen om de kwaliteit van het verkeer van elk IP-adres dat op Microsoft-systemen terechtkomt, te beoordelen. Door die analyse vindt IP-blokkering IP-adressen die kwaadaardig werken en blokkeert het deze aanmeldingen in realtime.

Aanvalssimulatie

Met Attack Simulator, dat nu beschikbaar is in openbare preview als onderdeel van Office 365 Threat Intelligence, kunnen klanten gesimuleerde aanvallen doen op hun eigen eindgebruikers, bepalen hoe hun gebruikers zich gedragen in geval van een aanval en hun beleid bijwerken om ervoor te zorgen dat er geschikte beveiligingstools aanwezig zijn om de organisatie te beschermen tegen bedreigingen zoals wachtwoordsprayaanvallen.

We raden je aan zo snel mogelijk het volgende te doen:

1. Als je cloudverificatie gebruikt, zit je goed
2. Als je ADFS of een andere hybride scenario gebruikt, kijk dan uit naar een ADFS-upgrade voor Smart Lockout in maart 2018
3. Gebruik Attack Simulator om je beveiliging procactief te evalueren en eventueel aan te passen

Stap 2: Meervoudige verificatie gebruiken

Een wachtwoord is de toegangssleutel tot een account, maar bij een geslaagde wachtwoordsprayaanval heeft de aanvaller het juiste wachtwoord geraden. Om ze te stoppen, moeten we iets anders dan alleen een wachtwoord gebruiken om onderscheid te maken tussen de accounteigenaar en de aanvaller. Hieronder staan de drie manieren om dit te doen.

Meervoudige verificatie op basis van risico

Azure AD Identity Protection maakt gebruik van de hierboven genoemde aanmeldingsgegevens en voegt geavanceerde machine learning en algoritmische detectie toe waarmee een risicoscore wordt toegewezen aan elke aanmelding die binnenkomt bij het systeem. Hierdoor kunnen zakelijke klanten in Identity Protection beleidsregels maken waardoor een gebruiker alleen wordt gevraagd zich met een tweede factor te legitimeren als er risico’s zijn gedetecteerd voor de gebruiker of voor de sessie, en anders niet. Dit vermindert de belasting voor je gebruikers en legt de slechteriken blokkades in de weg. Meer informatie over Azure AD Identity Protection hier.

Altijd meervoudige verificatie gebruiken

Voor nog meer beveiliging kun je Azure MFA gebruiken om altijd meervoudige verificatie voor je gebruikers te vragen, zowel bij cloudverificatie als in ADFS. Hoewel dit vereist dat eindgebruikers altijd hun apparaten bij de hand moeten hebben en vaker meervoudige verificatie moeten uitvoeren, biedt dit de meeste beveiliging voor je onderneming. Dit moet worden ingeschakeld voor elke beheerder in een organisatie. Meer informatie over Azure Multi-Factor Authentication hier en Azure MFA configureren voor ADFS.

Azure MFA als primaire verificatie

In ADFS 2016 kun je Azure MFA gebruiken als primaire verificatie voor verificatie zonder wachtwoord. Dit is een geweldig hulpmiddel om te waken tegen wachtwoordspray- en wachtwoorddiefstalaanvallen: als er geen wachtwoord is, kan het ook niet worden geraden. Dit werkt uitstekend voor alle apparaten van alle soorten en maten. Bovendien kun je nu wachtwoorden gebruiken als de tweede factor, nadat de OTP is gevalideerd met Azure MFA. Meer informatie over het gebruiken van wachtwoorden als de tweede factor hier.

We raden je aan zo snel mogelijk het volgende te doen:

1. We raden sterk aan om altijd meervoudige verificatie te vereisen voor alle beheerders in je organisatie, speciaal voor abonnementeigenaars en tenantbeheerders. Maar serieus, schakel dit nu meteen in.
2. Voor de beste ervaring voor de rest van je gebruikers, raden we meervoudige verificatie op basis van risico aan, wat beschikbaar is met Azure AD Premium P2-licenties.
3. Gebruik anders Azure MFA voor cloudverificatie en ADFS.
4. Upgrade in ADFS naar ADFS op Windows Server 2016 om Azure MFA te gebruiken als primaire verificatie, met name voor al je extranettoegang.

Stap 3: Betere wachtwoorden voor iedereen

Zelfs met al het bovenstaande is een belangrijk onderdeel van de verdediging tegen wachtwoordsprays dat alle gebruikers een wachtwoord hebben dat moeilijk te raden is. Het is vaak moeilijk voor gebruikers om te weten hoe ze moeilijk te raden wachtwoorden kunnen maken. Microsoft helpt je hierbij met deze tools.

Verboden wachtwoorden

In Azure AD wordt elk gewijzigd of opnieuw ingesteld wachtwoord door een controle op verboden wachtwoorden gehaald. Wanneer een nieuw wachtwoord wordt ingediend, wordt het bij benadering vergeleken met een lijst met woorden die niemand ooit in zijn wachtwoord zou moeten hebben (en l33t-sp3@k-spelling helpt niet). Als er een overeenkomst wordt gevonden, wordt het wachtwoord geweigerd en wordt de gebruiker gevraagd een wachtwoord te kiezen dat moeilijker te raden is. We hebben een lijst opgebouwd met de meest aangevallen wachtwoorden en werken deze vaak bij.

Aangepaste verboden wachtwoorden

Om verbannen wachtwoorden nog beter te maken, gaan we tenants de mogelijkheid geven hun lijst met verboden wachtwoorden aan te passen. Beheerders kunnen woorden kiezen die veel voorkomen in hun organisatie – beroemde werknemers en oprichters, producten, locaties, regionale iconen, enzovoort – en voorkomen dat die worden gebruikt in de wachtwoorden van hun gebruikers. Deze lijst wordt afgedwongen in aanvulling op de algemene lijst, zodat je niet de ene of de andere hoeft te kiezen. Dit is nu in beperkte preview en zal dit jaar worden uitgerold.

Verboden wachtwoorden voor on-premises wijzigingen

Dit voorjaar lanceren we een tool waarmee beheerders in een onderneming wachtwoorden kunnen verbieden in hybride Azure AD-Active Directory-omgevingen. De lijsten met geblokkeerde wachtwoorden worden vanuit de cloud naar je on-premises omgevingen gesynchroniseerd, en op elke domeincontroller met de agent afgedwongen. Dit helpt beheerders ervoor te zorgen dat wachtwoorden van gebruikers moeilijker te raden zijn, ongeacht waar – in de cloud of on-premises – de gebruiker een wachtwoord wijzigt. Dit is in februari 2018 gelanceerd naar beperkte privé-preview, en komt dit jaar algemeen beschikbaar.

Ga anders denken over wachtwoorden

Veel algemene opvattingen over wat een goed wachtwoord is, zijn verkeerd. Gewoonlijk zorgt iets dat wiskundig gezien zou moeten helpen, eigenlijk voor voorspelbaar gebruikersgedrag. Zo resulteren het vereisen van bepaalde tekensoorten en periodieke wachtwoordwijzigingen beide in specifieke wachtwoordpatronen. Lees ons technische document over wachtwoordrichtlijnen voor veel meer details. Als je Active Directory gebruikt met PTA of ADFS, werk je wachtwoordbeleid dan bij. Als je cloudbeheerde accounts gebruikt, overweeg dan om je wachtwoorden zo in te stellen dat ze nooit verlopen.

We raden je aan zo snel mogelijk het volgende te doen:

1. Installeer het Microsoft-hulpprogramma voor verboden wachtwoorden zodra het uitkomt on-premises, om je gebruikers te helpen betere wachtwoorden te maken.
2. Bekijk je wachtwoordbeleid en denk erover om ze zo in te stellen dat ze nooit verlopen, zodat je gebruikers geen seizoenspatronen gebruiken om hun wachtwoorden te maken.

Stap 4: Meer fantastische functies in ADFS en Active Directory

Als je hybride verificatie gebruikt met ADFS en Active Directory, zijn er meer stappen die je kunt zetten om je omgeving te beveiligen tegen wachtwoordsprayaanvallen.

De eerste stap voor organisaties met ADFS 2.0 of Windows Server 2012: maak plannen om zo snel mogelijk over te stappen op ADFS in Windows Server 2016. De nieuwste versie wordt sneller bijgewerkt, met een uitgebreidere set mogelijkheden, zoals extranetblokkering. En vergeet niet: we hebben het heel eenvoudig gemaakt om een upgrade uit te voeren van Windows Server 2012R2 naar 2016.

Verouderde verificatie van het extranet weren

Verouderde-verificatieprotocollen kunnen MFA niet afdwingen, dus het is het beste deze te weren van het extranet. Hierdoor kunnen wachtwoordsprayaanvallers niet profiteren van het gebrek aan MFA van die protocollen.

ADFS Web Application Proxy-extranetvergrendeling activeren

Als je geen extranetvergrendeling hebt geïnstalleerd op de ADFS-web toepassingsproxy, moet je deze zo snel mogelijk inschakelen om je gebruikers te beschermen tegen wachtwoordaanvallen.

Azure AD Connect Health voor ADFS implementeren

Azure AD Connect Health legt IP-adressen vast die in de ADFS-logboeken voor onjuiste gebruikersnaam/wachtwoordaanvragen worden geregistreerd, geeft je aanvullende rapportage over een reeks scenario’s en biedt extra inzicht om engineers te ondersteunen bij het openen van ondersteuningsaanvragen.

Download de nieuwste versie van Azure AD Connect Health Agent voor ADFS op alle ADFS-servers (2.6.491.0). ADFS-servers moeten gebruikmaken van Windows Server 2012 R2 met KB 3134222 geïnstalleerd of Windows Server 2016.

Toegangsmethoden zonder wachtwoord gebruiken

Zonder een wachtwoord kan een wachtwoord niet worden geraden. Deze verificatiemethoden zonder wachtwoord zijn beschikbaar voor ADFS en de Web Application Proxy:

1. Met verificatie op basis van certificaten kunnen gebruikersnaam/wachtwoord-eindpunten volledig worden geblokkeerd bij de firewall. Meer informatie over verificatie op basis van certificaten in ADFS
2. Zoals hierboven gezegd, kan Azure MFA worden gebruikt als tweede factor bij cloudverificatie en ADFS 2012 R2 en 2016. Maar in ADFS 2016 kan het ook worden gebruikt als primaire factor om de mogelijkheid van wachtwoordsprays volledig te stoppen. Leer hier Azure MFA configureren met ADFS
3. Windows Hello voor Bedrijven, beschikbaar in Windows 10 en ondersteund door ADFS in Windows Server 2016, maakt volledig wachtwoordvrije toegang mogelijk, ook vanaf het extranet, op basis van sterke cryptografiesleutels die zijn gekoppeld aan zowel de gebruiker als het apparaat. Dit is beschikbaar voor door bedrijven beheerde apparaten die zijn gekoppeld via Azure AD of Hybride Azure AD, en voor persoonlijke apparaten via ‘Werk- of schoolaccount toevoegen’ met de app Instellingen. Meer informatie over Hello voor Bedrijven.

We raden je aan zo snel mogelijk het volgende te doen:

1. Upgraden naar ADFS 2016 voor snellere updates
2. Verouderde verificatie van het extranet weren.
3. Deploy Azure AD Connect Health-agents voor ADFS implementeren op al je ADFS-servers.
4. Overwegen een wachtwoordloze primaire verificatiemethode te gebruiken, zoals Azure MFA, certificaten of Windows Hello voor Bedrijven.

Bonus: je Microsoft-accounts beschermen

Als je een gebruiker met een Microsoft-account bent:

• Goed nieuws: je bent al beschermd! Microsoft-accounts maken ook gebruik van Smart Lockout, IP-blokkering, verificatie in twee stappen op basis van risico, verboden wachtwoorden, en meer.
• Maar neem toch even twee minuten de tijd om naar de Beveiligingspagina van je Microsoft-account te gaan en de optie te kiezen om je beveiligingsgegevens bij te werken, die worden gebruikt voor verificatie in twee stappen op basis van risico
• Je kunt ook hier inschakelen dat je altijd verificatie in twee stappen wilt gebruiken, om je account te voorzien van de best mogelijke beveiliging.

De beste verdediging is… het volgen van de aanbevelingen in deze blogpost

Wachtwoordspray is een serieuze bedreiging voor elke service op het internet die gebruikmaakt van wachtwoorden, maar het nemen van de stappen in deze blogpost geeft je maximale bescherming tegen deze aanvalsvector. En omdat veel soorten aanvallen vergelijkbare kenmerken hebben, zijn dit sowieso goede suggesties om je te beschermen. Jouw veiligheid is altijd onze hoogste prioriteit, en we werken er voortdurend aan nieuwe, geavanceerde beveiligingen tegen wachtwoordspray en alle andere soorten aanvallen te ontwikkelen. Gebruik de hierboven genoemde aanbevelingen vandaag nog, en kom regelmatig terug voor nieuwe tools om je te verdedigen tegen de slechteriken op internet.

Hopelijk heb je wat aan deze informatie. Zoals altijd willen we graag feedback of suggesties ontvangen.

Met vriendelijke groet,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Directeur Programmabeheer

Microsoft Identity Division

The post Best practices voor Azure AD en ADFS: Verdediging tegen wachtwoordsprayaanvallen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Updates in Microsoft 365 (die momenteel worden geïmplementeerd) helpen gevoelige gegevens te beschermen en omvatten:

• Compliancebeheer: algemeen beschikbaar voor Azure, Dynamics 365 en Office 365 Business- en Enterprise-klanten in openbare clouds.
• Compliancescore, beschikbaar voor Office 365.
• Azure Information Protection-scanner – algemeen beschikbaar.

Naast de updates die we vandaag aankondigen, helpen mogelijkheden in Microsoft 365:

• Gevoelige gegevens in apps en in meerdere cloudservices te beschermen.
• Gegevensbescherming op meerdere platforms te ondersteunen.
• Een consistente labelervaring te bieden (preview-versie).

Ook zullen we de typen gevoelige gegevens uitbreiden met een GDPR-sjabloon om typen gevoelige gegevens in één sjabloon te vangen.

Deze Microsoft 365-updates en -mogelijkheden zijn ontworpen om je een strategie voor gegevensbescherming te bieden die met GDPR-compliance helpt.

“De GDPR komt eraan. Maar met Microsoft-oplossingen voor gegevensbescherming zullen we efficiënter met compliance kunnen omgaan.”
—Erlend Skuterud, Chief Information Security Officer bij Yara

Beoordeel en beheer je compliancerisico’s met Compliancebeheer

Omdat compliance een hele uitdaging voor organisaties kan zijn, raden we ze aan regelmatig risicobeoordelingen uit te voeren om te begrijpen in hoeverre ze voorschriften naleven. Compliancebeheer is een oplossing die meerdere Microsoft Cloud-services combineert en is ontworpen om organisaties te helpen aan ingewikkelde complianceverplichtingen zoals de GDPR te voldoen. Compliancebeheer is nu algemeen beschikbaar voor Azure, Dynamics 365 en Office 365 Business- en Enterprise-klanten in openbare clouds.

“Compliancebeheer voegt echt geweldige extra waarde aan Microsoft Cloud-services toe door inzicht te geven in de relaties tussen voorschriften, processen en technologie”, aldus IT-manager Nick Postma van Abrona, een Nederlandse gezondheidszorginstelling die klanten helpt sterke en zelfverzekerde leden van de maatschappij te worden via sociale partnerschappen.

Voer risicobeoordelingen uit met Compliancescore

Met Compliancescore, een functie van Compliancebeheer, kun je voortdurende risicobeoordelingen op Microsoft Cloud-services uitvoeren die risicogebaseerde scores bieden, zodat je inzicht krijgt in je complianceprestaties. Elke controle krijgt een risicogewicht toegewezen op basis van de mate van het betreffende risico wegens gefaalde controles, en naarmate je controles implementeert en beoordeelt, zie je je score veranderen. Compliancescore is momenteel beschikbaar voor Office 365 en zal binnenkort ook voor andere Microsoft Cloud-services worden geïmplementeerd.

Meer informatie over de belangrijkste mogelijkheden en updates voor Compliancebeheer en Compliancescore vind je in onze Tech Community-blog.

Bescherm gevoelige gegevens on-premises

De Azure Information Protection-scanner pakt hybride en on-premises scenario’s aan door je in staat te stellen beleid te configureren voor het automatisch ontdekken, classificeren, labelen en beveiligen van documenten in je on-premises opslagplaatsen zoals bestandsservers en on-premises SharePoint-servers. De scanner kan worden geconfigureerd om on-premises opslagplaatsen regelmatig te scannen op basis van bedrijfsbeleid. De Azure Information Protection-scanner is nu algemeen beschikbaar.

Lees Azure Information Protection-scanner voor meer informatie. Volg de instructies in deze technische handleiding om de scanner in je eigen omgeving te implementeren.

Bescherm gevoelige gegevens in apps en in meerdere cloudservices

Aangezien gegevens door allerlei locaties reizen, zoals apparaten, apps, cloudservices en on-premises, is het belangrijk de beveiliging in te bouwen in het bestand zelf, zodat deze beveiliging altijd bij de gegevens zelf blijft. Azure Information Protection biedt voortdurende gegevensbescherming door gevoelige bestanden en e-mails te classificeren, labelen en beveiligen.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) kan bestanden lezen die door Azure Information Protection zijn gelabeld, en kan beleid instellen op basis van de bestandslabels. Een bestand dat bijvoorbeeld als Vertrouwelijk is gelabeld en het bijbehorende beleid “niet doorsturen of kopiëren” heeft, kan je netwerk niet verlaten via apps voor het delen van bestanden, zoals Box.net of Dropbox. De service scant en classificeert gevoelige bestanden in cloud-apps ook en past er automatisch AIP-labels op toe voor beveiliging, waaronder versleuteling. Lees Automatisch labels toepassen op gevoelige bestanden in cloud-apps en de gerelateerde technische documentatie voor meer informatie over deze functie.

Ondersteuning voor gegevensbescherming op meerdere platforms

Als onderdeel van onze visie voor gegevensbescherming is ons doel alle bekende apparaatplatforms te dekken. Voortbouwend op onze inspanningen om niet-Windows-platforms te ondersteunen, bieden we nu een preview-versie van systeemeigen (dus zonder plug-ins) labeling en bescherming van gevoelige gegevens in Office-toepassingen die op Mac-apparaten worden uitgevoerd. Hierdoor kunnen Mac-gebruikers gemakkelijk Word-, PowerPoint– en Exceldocumenten classificeren, labelen en beschermen op een vergelijkbare manier als je gewend bent met de Azure Information Protection-client op Windows. Aangezien een aanzienlijke hoeveelheid gevoelige gegevens in PDF-indeling staat, werken we momenteel samen met Adobe (als onderdeel van ons voortdurende partnerschap) om dezelfde consistente labeling en beveiliging van PDF’s beschikbaar te stellen in Adobe Reader.

Lees de Enterprise Mobility + Security-blog voor meer informatie over deze nieuwe gegevensbeschermingsmogelijkheden.

Preview-versie van consistente labelervaring nu beschikbaar

We bieden momenteel een preview-versie van een consistente labelervaring die in alle gegevensbeschermingsoplossingen in Microsoft 365 beschikbaar zal zijn. Om te beginnen betekent dit dat in zowel Office 365 als Azure Information Protection dezelfde standaardlabels zullen worden gebruikt, zodat je niet op twee verschillende plekken labels moet maken.

Het consistente labelmodel helpt ook te verzekeren dat gevoelige labels, ongeacht waar ze zijn gemaakt, worden herkend en begrepen in heel Microsoft 365, waaronder Azure Information Protection, Office 365 Advanced Data Governance, Office 365-preventie van gegevensverlies en Microsoft Cloud App Security. Meer informatie over de preview-versie van de consistente labelervaring.

“De gegevensbeschermingsmogelijkheden van Microsoft helpen je je gevoelige gegevens gedurende hun hele levenscyclus te beschermen en beheren, zowel binnen als buiten de organisatie”, aldus een analist bij KuppingerCole, een internationaal en onafhankelijk analysebedrijf waarvan het hoofdkantoor in Europa is gevestigd.

Detecteer en classificeer persoonlijke gegevens die relevant zijn voor de GDPR

De mogelijkheid om persoonlijke gegevens automatisch te classificeren is essentieel om je te helpen je GDPR-doelen te bereiken. Momenteel hebben we meer dan 80 kant-en-klare typen gevoelige gegevens die kunnen worden gebruikt om je gegevens te detecteren en classificeren.  Binnenkort zullen we een GDPR-sjabloon voor typen gevoelige gegevens bieden om persoonlijke gegevens te helpen detecteren en classificeren die relevant zijn voor de GDPR. Deze GDPR-sjabloon zal helpen onze typen gevoelige gegevens in één sjabloon te consolideren en ook een aantal nieuwe typen persoonlijke gegevens te detecteren (zoals adressen, telefoonnummers en medische gegevens).

Lees Waar de typen gevoelige gegevens naar op zoek zijn voor meer informatie over de huidige typen gevoelige gegevens. Lees Een aangepast type gevoelige gegevens maken voor meer informatie over het maken en aanpassen van je eigen typen gevoelige gegevens.

Voor gevoelige e-mails stelt Microsoft 365 gebruikers in staat om met iedereen binnen en buiten de organisatie samen te werken aan beveiligde berichten via Office 365-berichtversleuteling. Om meer flexibiliteit te bieden in het beheren en beschermen van persoonlijke gegevens die in gevoelige e-mails worden gedeeld, implementeren we vanaf vandaag het nieuwe alleen-versleutelen beleid in Office 365-berichtversleuteling. Meer informatie hierover en over andere updates vind je in onze Tech Community-blog.

Begin je GDPR-reis met Microsoft 365

De Microsoft Cloud staat in een unieke positie om je te helpen de GDPR na te leven. Onze cloudoplossing is ontworpen voor kracht, schaal en flexibiliteit. Microsoft 365 brengt Office 365, Windows 10 en Enterprise Mobility + Security samen voor een rijke verzameling geïntegreerde oplossingen. Deze helpen je compliancerisico’s te beoordelen en beheren door gebruik te maken van Artificial Intelligence (AI) om je belangrijkste gegevens te beschermen en je processen te stroomlijnen met een geavanceerde en holistische verzameling oplossingen.

Hoever je ook bent gekomen met je GDPR-inspanningen, de Microsoft Cloud en onze intelligente complianceoplossingen in Microsoft 365 kunnen je helpen op je reis naar GDPR-compliance. Lees meer over hoe Microsoft kan helpen je voor te bereiden op de GDPR en voer onze gratis online GDPR-beoordeling uit. Ga aan de slag met de planning van gegevensbescherming van je organisatie door ons gratis technische document en eBook te downloaden.

—Alym Rayani, directeur van het Microsoft 365-team

The post Microsoft 365 biedt een strategie voor gegevensbescherming om met de GDPR te helpen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ik hoop dat jullie het bericht van vandaag net zo interessant zullen vinden als ik. Het leuk om over na te denken, en schetst een spannende visie voor de toekomst van digitale identiteiten.

In de afgelopen 12 maanden hebben we geïnvesteerd in het uitbroeden van een reeks ideeën voor het gebruik van blockchain (en andere gedistribueerde grootboektechnologieën) om nieuwe typen digitale identiteiten te creëren, identiteiten die vanaf de basis zijn ontworpen om persoonlijke privacy, beveiliging en controle te verbeteren. We zijn heel enthousiast over wat we hebben geleerd, en over de nieuwe partnerverbanden die we tijdens dit proces zijn aangegaan. Vandaag nemen we de gelegenheid te baat om onze gedachten en de kant die we op willen, met jullie te delen. Deze blogpost maakt deel uit van een serie en volgt op de blogpost van Peggy Johnson waarin wordt aangekondigd dat Microsoft is toegetreden tot het ID2020-initiatief. Als je Peggy’s bericht nog niet hebt gelezen, raad ik aan dat eerst te doen.

Ik heb Ankur Patel, de projectmanager in mijn team die deze incubaties leidt, gevraagd de startschop te geven van onze discussie over gedecentraliseerde digitale identiteiten. Zijn post richt zich op het delen van enkele van de belangrijkste dingen die we hebben geleerd, en enkele van de resulterende principes die we gebruiken als leidraad bij onze toekomstige investeringen op dit gebied.

En zoals altijd horen we graag jullie mening en feedback.

Met vriendelijke groet,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Directeur Programmabeheer

Microsoft Identity Division

———-

Hallo allemaal! Ik ben Ankur Patel van de Identity Division van Microsoft. Het is een groot voorrecht deze kans te krijgen om een paar van de lessen te delen die we hebben geleerd bij onze inspanningen om op blockchain/gedistribueerde grootboeken gebaseerde gedecentraliseerde identiteiten te verwerkelijken, en welke kant we in de toekomst op willen.

Wat we zien

Zoals velen van jullie elke dag ervaren, ondergaat de wereld een wereldwijde digitale transformatie waarbij digitale en fysieke realiteit samenvloeien tot één geïntegreerde moderne manier van leven. Deze nieuwe wereld heeft behoefte aan een nieuw model voor digitale identiteit, een model dat de privacy en veiligheid van personen in de fysieke en digitale wereld verbetert.

De cloudidentiteitssystemen van Microsoft stellen al duizenden ontwikkelaars, organisaties en miljarden mensen in staat om te werken, te spelen en meer te bereiken. Maar toch is er nog veel meer dat we kunnen doen om iedereen te meer mogelijkheden te bieden. We streven naar een wereld waarin de miljarden mensen die vandaag de dag leven zonder betrouwbare ID eindelijk de dromen kunnen realiseren die we allemaal delen, zoals het opleiden van onze kinderen, het verbeteren van onze levenskwaliteit of het starten van een onderneming.

Om deze visie te bereiken, geloven we dat het essentieel is voor individuen om alle elementen van hun digitale identiteit te bezitten en te beheren. In plaats van brede toestemming te verlenen aan talloze apps en services, en hun identiteitsgegevens over meerdere providers te verspreiden, hebben mensen een veilige, versleutelde digitale hub nodig waar ze hun identiteitsgegevens kunnen opslaan en waartoe ze gemakkelijk de toegang kunnen beheren.

Elk van ons heeft een digitale identiteit nodig die van ons is, een die alle elementen van onze digitale identiteit veilig en privé opslaat.  Deze eigen identiteit moet gemakkelijk te gebruiken zijn, en ons volledige controle geven over de toegang tot en het gebruik van onze identiteitsgegevens.

We weten dat het mogelijk maken van dit soort soevereine digitale identiteit te groot is voor één bedrijf of organisatie. We streven ernaar nauw samen te werken met onze klanten, partners en de gemeenschap om de volgende generatie op digitale identiteit gebaseerde ervaringen te ontgrendelen, en we zijn blij samen te kunnen werken met zoveel mensen in de branche die fantastische bijdragen aan deze ruimte leveren.

Wat we hebben geleerd

Daarom delen we vandaag onze beste ideeën op basis van wat we hebben geleerd van onze gedecentraliseerde identiteitsincubatie, een inspanning die is gericht op het mogelijk maken van rijkere ervaringen, het vergroten van vertrouwen en het verminderen van wrijving, en het iedereen mogelijk te maken zijn of haar eigen digitale identiteit te bezitten en te beheren.

1. Bezit en beheer je identiteit. Tegenwoordig verlenen gebruikers brede toestemming aan talloze apps en services voor verzameling, gebruik en bewaring waarover zij geen controle hebben. Nu datalekken en identiteitsdiefstal steeds geavanceerder en frequenter worden, hebben gebruikers een manier nodig om hun identiteit in eigen hand te nemen. Na onderzoek van gedecentraliseerde opslagsystemen, consensusprotocollen, blockchains en een verscheidenheid aan opkomende standaarden, geloven we dat blockchain-technologie en -protocollen geschikt zijn voor het mogelijk maken van DID’s (Decentralized IDs, gedecentraliseerde ID’s).
2. Privacy volgens plan, ingebouwd vanaf het begin.
   Tegenwoordig leveren apps, services en organisaties handige, voorspelbare, op maat gemaakte ervaringen die afhankelijk zijn van controle over identiteitsgebonden gegevens. We hebben een veilige gecodeerde digitale hub (ID-hubs) nodig die kan communiceren met gebruikersgegevens, terwijl de privacy en controle van de gebruiker worden gerespecteerd.
3. Vertrouwen wordt verdiend door individuen, opgebouwd door de gemeenschap.
   Traditionele identiteitssystemen zijn meestal gericht op authenticatie en toegangsbeheer. Een eigen identiteitssysteem voegt een focus toe op authenticiteit en hoe een gemeenschap vertrouwen kan ontwikkelen. In een gedecentraliseerd systeem is vertrouwen gebaseerd op attesten: beweringen die worden onderschreven door andere entiteiten, wat helpt om facetten van iemands identiteit te bewijzen.
4. Apps en services met de gebruiker als middelpunt.
   Enkele van de meest aantrekkelijke apps en services van vandaag bieden ervaringen die zijn aangepast aan hun gebruikers door toegang te krijgen tot de persoonlijk identificeerbare informatie (PII) van de gebruiker. DID’s en ID Hubs kunnen het ontwikkelaars mogelijk maken toegang te krijgen tot meer nauwkeurige attesten, terwijl de juridische en nalevingsrisico’s verminderen door dergelijke informatie te verwerken, in plaats van deze namens de gebruiker te beheren.
5. Open, interoperabele basis.
   Om een robuust gedecentraliseerd identiteitsecosysteem te creëren dat voor iedereen toegankelijk is, moet het worden gebouwd op basis van standaard open source-technologieën, protocollen en referentie-implementaties. Het afgelopen jaar hebben we deelgenomen aan de DIF (Decentralized Identity Foundation: stichting voor gedecentraliseerde identiteit) met personen en organisaties die even gemotiveerd zijn als wij om deze uitdaging aan te gaan. We werken samen aan het ontwikkelen van de volgende belangrijke componenten:
   

• Gedecentraliseerde ID’s (DID’s) – a W3C-specificatie die een gemeenschappelijke documentindeling definieert voor het beschrijven van de status van een gedecentraliseerde ID
  
• Identiteithubs – een versleutelde identiteitsgegevensopslag met bericht/intentierelay, verwerking van attesten en identiteitspecifieke rekeneindpunten. 
  
• Universele DID-resolver – een server die DID’s omzet tussen blockchains 
  
• Verifiable Credentials – verifieerbare referenties, een W3C-specificatie die een documentindeling definieert voor het coderen van DID-attesten. 
  

6. Klaar voor gebruik op wereldschaal:
   Om een enorme wereld aan gebruikers, organisaties en apparaten te ondersteunen, moet de onderliggende technologie een schaal en prestaties kunnen leveren die vergelijkbaar zijn met traditionele systemen. Sommige openbare blockchains (Bitcoin [BTC], Ethereum, Litecoin om een select aantal te noemen) bieden een solide basis voor het grondvesten van DID’s, het opnemen van DPKI-bewerkingen en het verankeren van attesten. Hoewel sommige blockchain-gemeenschappen de transactiekracht van hun on-chain-transacties hebben verhoogd (bijvoorbeeld door de blokgrootte te verhogen), verslechtert deze aanpak over het algemeen de gedecentraliseerde status van het netwerk en kan niet de miljoenen transacties per seconde bereiken die het systeem op wereldschaal zou genereren. Om deze technische barrières te overwinnen, werken we samen aan gedecentraliseerde Laag 2-protocollen die bovenop deze openbare blockchains lopen om een wereldwijde schaal te bereiken, terwijl de kenmerken van een DID-systeem van wereldklasse behouden blijven.
   
7. Toegankelijk voor iedereen:
   Het blockchain-ecosysteem van vandaag bestaat nog steeds vooral uit koplopers die bereid zijn om tijd, moeite en energie te besteden aan het beheren van sleutels en het beveiligen van apparaten. We kunnen niet verwachten dat gewone mensen zich daarmee bezighouden. We moeten belangrijke beheeruitdagingen, zoals herstel, rotatie en veilige toegang, intuïtief en foolproof maken.
   

Volgende stappen

Nieuwe systemen en grote ideeën zien er vaak logisch uit op een whiteboard. Alle lijnen sluiten aan, en aannames lijken solide. Product- en engineeringteams leren echter het meest door een echt product te leveren.

Tegenwoordig wordt de Microsoft Authenticator-app al elke dag door miljoenen mensen gebruikt om hun identiteit te bewijzen. Als een volgende stap zullen we experimenteren met gedecentraliseerde identiteiten door ondersteuning daarvoor toe te voegen aan Microsoft Authenticator. Met jouw toestemming kan Microsoft Authenticator optreden als je gebruikersagent voor het beheren van identiteitsgegevens en cryptografische sleutels. In dit ontwerp is alleen de ID gebaseerd op de keten. Identiteitsgegevens worden opgeslagen in een ID-hub (die Microsoft niet kan zien) buiten de keten, versleuteld met behulp van deze cryptografische sleutels.

Zodra we deze mogelijkheid hebben toegevoegd, kunnen apps en services communiceren met gebruikersgegevens via een gemeenschappelijk berichtenkanaal door gedetailleerde toestemming te vragen. In eerste instantie zullen we een selecte groep DID-implementaties over blockchains ondersteunen, en waarschijnlijk zullen we er in de toekomst meer aan toevoegen.

Vooruitblik

Het aangaan van zo’n enorme uitdaging vervult ons van enthousiasme maar ook van bescheidenheid, want we weten dat we dit niet alleen kunnen bereiken. We rekenen op de steun en inbreng van onze alliantiepartners, leden van de Decentralized Identity Foundation en het diverse Microsoft-ecosysteem van ontwerpers, beleidsmakers, zakenpartners, hardware- en software-ontwikkelaars. Maar vooral hebben we jullie, onze klanten, nodig om feedback te geven terwijl we beginnen met het testen van deze eerste reeks scenario’s.

Dit is onze eerste post over ons werk aan gedecentraliseerde identiteit. In aankomende posts zullen we informatie delen over onze proofs of concept, alsmede technische details voor de belangrijkste gebieden die hierboven zijn beschreven.

We kijken uit naar jouw deelname aan deze onderneming!

Belangrijke resources:

• Volg ons @AzureAD op Twitter
  
• Betrokken raken bij Decentralized Identity Foundation (DIF)
  
• Deelnemen aan de W3C Credentials Community Group
  

Vriendelijke groet,

Ankur Patel (@_AnkurPatel)

Principal Program Manager

Microsoft Identity Division

The post Gedecentraliseerde digitale identiteiten en blockchain: de toekomst zoals wij die zien appeared first on Microsoft 365 Blog.

Voorwaardelijke toegang in Azure AD heeft een grote vlucht genomen. Organisaties overal ter wereld gebruiken het om veilige, flexibele toegang tot toepassingen te waarborgen. Voorwaardelijke toegang wordt nu elke maand gebruikt om meer dan tienduizend organisaties en tien miljoen actieve gebruikers te beschermen. Het is verbazingwekkend om te zien hoe snel onze klanten het in gebruik hebben genomen.

We hebben veel feedback ontvangen over de gebruikersimpact van voorwaardelijke toegang. Vooral dat je met zoveel kracht in handen een manier nodig hebt om te zien welke invloed een voorwaardelijk toegangsbeleid heeft op een gebruiker bij aanmelding in diverse omstandigheden.

We hebben naar jullie geluisterd, en ik ben blij dat ik vandaag de openbare preview van de ‘What If’-tool voor voorwaardelijke toegang kan aankondigen. Met de ‘What If’-tool kun je zien welke impact het beleid heeft op de aanmelding van een gebruiker onder de omstandigheden die je opgeeft. Je hoeft niet te wachten tot je van je gebruikers hoort wat er gebeurd is, maar je kunt gewoon de ‘What If’-tool gebruiken.

Aan de slag

Klaar om te gaan spelen met de tool? Voer de volgende stappen uit:

• Ga naar Azure AD voorwaardelijke toegang
• Klik op What If

• Selecteer de gebruiker die je wilt testen

• [Optioneel] Selecteer indien nodig de app, het IP-adres, apparaatplatforms, client-app, aanmeldingsrisico
• Klik op ‘What If’ en bekijk de beleidsregels die van invloed zijn op de aanmelding van de gebruiker

Soms is de vraag die je wilt beantwoorden niet ‘Welke beleidsregels zijn van toepassing’, maar ‘Waarom wordt een beleidsregel niet toegepast?’ Daar kan de tool je ook mee helpen. Ga naar het tabblad ‘Beleidsregels die niet worden toegepast’ om de naam van het beleid te zien, en vooral om de reden te zien waarom een beleidsregel niet is toegepast. Is dat niet cool?

Meer weten over de ‘What If’-tool?

Vertel ons wat je ervan vindt

Dit is nog maar het begin. We werken al aan meer innovatie op dit gebied. Zoals altijd horen we graag feedback of suggesties die je hebt over deze preview of over voorwaardelijke toegang in Azure AD. We hebben zelfs een korte enquête gemaakt over de ‘What If’-tool waaraan je kunt deelnemen.

We horen graag van je!

Met vriendelijke groet,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Directeur Programmabeheer

Microsoft Identity Division

The post Openbare preview: ‘What If’-tool voor voorwaardelijk toegangsbeleid in Azure AD appeared first on Microsoft 365 Blog.

Je kunt nu inhoud uit apps – zoals een nieuwsartikel – rechtstreeks in een gesprek opnemen.

Gebruik je favoriete apps op nieuwe manieren in Teams

Teams brengt alles wat een team nodig heeft op één plek samen. Je kunt de apps en services integreren die je nodig hebt, waaronder Office 365-apps zoals Excel, en apps van onze partners, waaronder Trello, InVision en SurveyMonkey.

Vandaag introduceren we nieuwe manieren waarop je apps kunt gebruiken in Teams:

Informatie uit een app in een gesprek opnemen – Je kunt nu een gesprek voeren over inhoud uit een app zonder een screenshot of een hyperlink naar de informatie te hoeven opnemen. Met één klik kun je nu informatie uit apps in een chat of kanaalbericht opnemen, op dezelfde manier als hoe je een emoji of GIF toevoegt. Je kunt bijvoorbeeld naar een specifieke taak in Trello, een werkitem in Wrike of een weersvoorspelling zoeken en een interactieve kaart met die informatie in een bericht opnemen.

Neem informatie uit een app, zoals Wrike, in je gesprekken op.

Toegang tot een persoonlijke weergave van je apps: met de nieuwe persoonlijke app-ruimte heb je gemakkelijk toegang tot de apps die je belangrijk vindt, en zie je alle items waaraan je bent toegewezen in apps, zoals taken in Planner, items in Jira Cloud, of je filters of pull-aanvragen in Bitbucket Cloud. Je kunt ook gemakkelijk items zien die je recentelijk hebt gebruikt, zoals OneNote-notitieblokken of Microsoft Stream-video’s.

Hier vind je ook Who: een nieuwe app, mogelijk gemaakt met Microsoft Graph, waarmee je op naam of onderwerp kunt zoeken naar personen in je organisatie. Voor toegang tot je persoonlijke app-ruimte klik je op … in het linkernavigatiemenu.

Krijg toegang tot je persoonlijke app-ruimte in Teams.

Voeg Microsoft Stream aan je persoonlijke app-ruimte toe om video’s te bekijken die je collega’s hebben geüpload.

Apps voor Teams ontdekken in de nieuwe Store – We hebben het gemakkelijker gemaakt om in de nieuwe Store te zoeken naar apps en services die beschikbaar zijn in Teams. Je kunt nu op naam, categorie (zoals Projectmanagement of Analyse en BI) of integratietype (zoals Bots, Tabs of Connectors) naar apps zoeken en deze vervolgens in je persoonlijke app-weergave of in een specifiek kanaal in Teams weergeven.

Ontdek apps en integraties in de nieuwe Store.

Apps opdrachten geven, snelle acties uitvoeren en zoeken – allemaal vanuit het opdrachtvak

Zoeken is één belangrijke manier waarop mensen in Teams navigeren om de gewenste informatie te vinden. We hebben opdrachten met zoeken geïntegreerd en het opdrachtvak bovenaan het scherm gezet, zodat je nu rechtstreeks vanuit het vak apps opdrachten kunt geven, snelle acties kunt uitvoeren en bovendien kunt zoeken naar mensen, berichten, bestanden en apps.

Apps opdrachten geven vanuit het opdrachtvak – We implementeren de mogelijkheid om een app rechtstreeks vanuit het opdrachtvak een query of opdracht te geven. Vanaf vandaag kun je zoeken naar informatie in een app, zoals een afbeelding in Adobe Creative Cloud of een nieuwsartikel, en een specifiek resultaat gemakkelijk in een chat of kanaalgesprek invoegen. In de loop der tijd zullen we nog meer opdrachtfunctionaliteit toevoegen, zoals de mogelijkheid om een taak te maken in je projectmanagement-app of een build te starten in Visual Studio Team Services. Typ gewoon @ in het opdrachtvak om de lijst met apps te tonen die je een query en opdracht kunt geven.

Snelle acties uitvoeren met slash-opdrachten – Slash-opdrachten zijn snelkoppelingen die je in het opdrachtvak kunt typen om snel taken uit te voeren of in Teams te navigeren. Je kunt een slash-opdracht bijvoorbeeld gebruiken om je status op “Afwezig” in te stellen, een gebruiker aan een team toe te voegen of een collega te bellen. Om aan de slag te gaan met slash-opdrachten, typ je / om de lijst met opdrachten te zien die momenteel beschikbaar zijn.

Gebruik slash-opdrachten om snelle acties uit te voeren in Teams.

Laat ons weten wat je vindt.

Deze functies worden vanaf vandaag geïmplementeerd en zullen dus binnenkort in je Teams-client te zien zijn. Probeer de nieuwe functies uit en geef feedback via de feedbackkoppeling linksonder in Teams. Als je suggesties hebt voor hoe we Teams beter kunnen maken, stuur je ideeën dan via UserVoice of stem op bestaande ideeën om ons te helpen de verzoeken te prioriteren. We lezen alle feedback die we ontvangen om Teams nóg beter te maken.

—Het team van Microsoft Teams

The post Nieuwe manieren om apps te gebruiken en meer gedaan te krijgen in Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ons voortdurende streven om meer inclusieve en collaboratieve leeromgevingen te creëren, wordt vandaag voortgezet met een aantal krachtige updates van Office 365 Education. Voortbouwend op het momentum van OneNote Class Notebook – waarmee sinds het begin van dit schooljaar al meer dan 15 miljoen notitieblokken zijn gemaakt – en de lancering van Microsoft Teams voor het onderwijs, hebben we samengewerkt met leerlingen, studenten, docenten en onderzoeksinstellingen om te verzekeren dat Office 365 de beste leerresultaten blijft leveren. Deze week vertellen we bij Bett hoe docenten elke leerling en student kunnen betrekken met Office 365 Education en zo voor gelijkheid en inclusie op scholen kunnen zorgen, zodat alle leerlingen en studenten optimaal kunnen presteren.

De Office 365 Education-updates van vandaag omvatten de mogelijkheid voor leerlingen en studenten om een essay te schrijven door alleen hun stem te gebruiken, dankzij Spraakherkenning in Office (de nieuwste functie in Microsoft Leerhulpmiddelen), en verbeterde toegang tot opdrachten en klassamenwerking met de Microsoft Teams-app voor iPhone en Android. Bovendien implementeren we de functie waar docenten het meest om vroegen, namelijk paginavergrendeling in OneNote Class Notebook (waarmee ze leerlingen en studenten alleen-lezen toegang kunnen geven), en helpen we docenten nog meer tijd te besparen via opdracht- en cijferintegratie met toonaangevende Learning Management Systems (LMS) en Student Information Systems (SIS), waaronder Capita SIMS in het Verenigd Koninkrijk. Office 365 Education geeft docenten, leerlingen en studenten de kracht om onbeperkt te leren. En het beste van alles is dat het gratis is voor docenten, leerlingen en studenten.

Inclusieve leerhulpmiddelen voor betere resultaten van leerlingen en studenten

Klassen zijn verschillend. 73% van alle klassen hebben leerlingen of studenten met minstens vier verschillende leesniveaus, en wel 50% van alle onderwijstijd kan verloren gaan aan het voldoen aan de uiteenlopende behoeften van leerlingen of studenten. Het is bewezen dat Leerhulpmiddelen helpt, en we staan versteld van de resultaten. Uit een recent onderzoek blijkt dat het leerlingen en studenten op elk niveau helpt om dingen sneller te lezen en beter te begrijpen, waardoor ze 10% hogere cijfers hebben dan leerlingen en studenten die Leerhulpmiddelen niet gebruiken.

We zijn enorm verheugd dat Leerhulpmiddelen door meer dan 7 miljoen actieve gebruikers per maand wordt gebruikt in Word, OneNote, Outlook, Edge en Office Lens. Naar aanleiding van feedback van docenten, leerlingen, studenten en ouders hebben we eraan gewerkt de mogelijkheden van Leerhulpmiddelen nog verder uit te breiden – en vandaag kunnen we met genoegen een aantal updates aankondigen.

• Spraakherkenning in Office – Dit eenvoudige maar transformerende hulpmiddel helpt leerlingen en studenten op elk niveau vrijelijk te schrijven door alleen hun stem te gebruiken. Spraakherkenning zal vanaf februari beschikbaar zijn in Word, Word Online, PowerPoint, de desktopversie van Outlook, OneNote voor Windows 10 en OneNote Online – en in meer dan negen talen.

• Hardop voorlezen – Hiermee kunnen leerlingen en studenten de inhoud van een e-mail horen terwijl elk woord gelijktijdig wordt gemarkeerd. Het zal binnenkort in meer dan 30 tekst-naar-spraak talen beschikbaar zijn in de desktopversie van Outlook.
• Insluitende lezer – Om leerlingen en studenten van verschillende achtergronden nog verder te helpen, ondersteunt Insluitende lezer nu 10 extra talen. Het zal in 2018 nog meer platforms ondersteunen en zal binnenkort beschikbaar zijn in Word voor Mac, iPhone en Android, evenals de desktopversie van Outlook en OneNote voor iPhone, iPad en Mac.

Nieuwe functies voor lesgeven en leren in Microsoft Teams

Sinds we vorig jaar Microsoft Teams voor Office 365 Education introduceerden, hebben we gezien dat docenten over de hele wereld de samenwerking en leerresultaten hebben verbeterd door Teams als hun digitale hub te gebruiken. Naast onze recentelijke aankondiging brengen we ook een aantal functies uit waarmee je gemakkelijker dan ooit een klas kunt instellen, beheren en laten samenwerken in Teams.

• Ondersteuning voor opdrachten – Leerlingen en studenten kunnen nu via de Teams-app op hun iOS- of Android-apparaat (mobiele telefoon of tablet) toegang tot komende opdrachten krijgen, meldingen van nieuwe opdrachten ontvangen en hun werk inleveren. Docenten kunnen nieuwe opdrachten maken en bestaande opdrachten beoordelen en bewerken terwijl ze onderweg zijn. We hebben ook de zoekfunctie in de mobiele versie verbeterd om te verzekeren dat zowel leerlingen en studenten als docenten snel afzonderlijke opdrachten kunnen vinden en ernaar kunnen navigeren.

• Vertaling op aanvraag – Leerlingen, studenten en docenten zullen inhoud in een chat of teamkanaal binnenkort kunnen omzetten in de taal die in hun tenant is geconfigureerd. Met deze krachtige functie kunnen docenten, leerlingen en studenten comfortabel gesprekken voeren in hun gekozen taal en zijn er geen taalbarrières meer.
• Opdrachtanalyse – Docenten kunnen nu in realtime de opdrachtbetrokkenheid bijhouden om in één oogopslag te zien welke leerlingen of studenten hun werk hebben bekeken en ingeleverd.
• Deelnamecodes – Deze besparen docenten waardevolle tijd omdat ze leerlingen en studenten gewoon kunnen uitnodigen voor een klas. Deze mogelijkheid zal ook handig zijn voor ander personeel en PLC-teams, omdat ze moeiteloos kunnen gaan samenwerken met collega’s.
• Een team opnieuw gebruiken als sjabloon – Docenten kunnen een bestaand team opnieuw gebruiken als sjabloon wanneer ze een nieuw team maken, en kunnen beslissen wat ze willen kopiëren – kanalen, tabs, teaminstellingen, apps en zelfs gebruikers.
• Cijfers met decimalen – Docenten kunnen op hun gewenste manier feedback over cijfers geven via cijfers met decimalen.

Nieuwe OneNote-functies voor docenten

OneNote krijgt ook handige nieuwe functies, die ongetwijfeld populair zullen zijn bij docenten.

• Capita SIMS – Updates van Class Notebook omvatten opdracht- en cijferintegratie met meer dan 35 van de meestgebruikte LMS’en en SIS’en, waaronder Capita SIMS in het Verenigd Koninkrijk. Deze integraties zullen worden geïmplementeerd in OneNote voor Windows 10, OneNote Online en OneNote voor iPad, en zullen de administratie verlichten en docenten tijd besparen.
• Paginavergrendeling – Om klaswerkstromen nog verder te vereenvoudigen, implementeren we de functie waar docenten het meest om vroegen voor Class Notebooks, namelijk paginavergrendeling. Docenten kunnen pagina’s nu als alleen-lezen vergrendelen nadat ze de leerling of student feedback hebben gegeven.
• Interactieve wiskundige rekenmachines – In OneNote schakelen we ook interactieve wiskundige Desmos-rekenmachines in, een verzameling populaire toepassingen voor STEM-docenten.
• Nieuwe stickers – We hebben ook vier nieuwe leuke stickerpakketten toegevoegd: Feathered Friends (Gevederde vrienden), Science (Wetenschap), Circus Animals (Circusdieren) en Arrows (Pijlen).

Teams-integratie met PowerPoint en Microsoft Stream

Onze verbeteringen van klassamenwerking gaan nog verder. Teams heeft ook de handen ineengeslagen met PowerPoint en Microsoft Stream, zodat docenten, leerlingen en studenten in slechts enkele stappen gemakkelijk interactieve inhoud kunnen maken en delen.

Docenten kunnen PowerPoint gebruiken om absorberende klasinhoud (met inkt, animaties en audio/video) te ontwerpen, als video naar hun Stream-kanaal te publiceren en in hun Teams-klas met hun leerlingen of studenten te delen. Bovendien voegt Stream automatisch ondertiteling aan de video’s toe om ze voor iedereen toegankelijk te maken.

We verheugen ons er enorm op deze functies en meer deze week tentoon te stellen bij Bett. Wij zijn van mening dat Office 365 Education via inclusieve en collaboratieve leeromgevingen alle soorten leerlingen en studenten ondersteunt, zodat ze optimaal kunnen presteren. Bekijk de Windows-blog voor meer informatie over de spannende updates van Microsoft Education.

—Eran Megiddo

Beschikbaarheid:

• Spraakherkenning in Office wordt deze maand in ons Office Insider-programma geïmplementeerd, en in de maanden daarna voor alle Office 365-klanten.
• Hardop voorlezen voor de desktopversie van Outlook wordt deze maand beschikbaar gesteld aan Office Insiders, en wordt in de maanden daarna geïmplementeerd voor alle Office 365-klanten.
• Insluitende lezer voor Word voor Mac, iPhone en Android wordt deze maand beschikbaar gesteld voor ons Office Insider-programma, en in de maanden daarna voor alle Office 365-klanten.
• Insluitende lezer voor OneNote voor iOS wordt tussen begin februari 2018 en eind maart 2018 geïmplementeerd voor Office 365-klanten.
• Talen van Insluitende lezer voor tekst-naar-spraak, lettergrepen en woordsoorten worden vanaf vandaag tot eind februari 2018 geïmplementeerd.
• Teams-updates voor iOS en Android en cijfers met decimalen zijn vanaf vandaag wereldwijd beschikbaar. De mogelijkheden voor opdrachtanalyse, deelnamecodes en het opnieuw gebruiken van een team als sjabloon worden vanaf vandaag geïmplementeerd voor Office 365 Education-klanten die zich hebben geregistreerd voor ons bètaprogramma van Teams voor het onderwijs. Deze mogelijkheden zullen vanaf het voorjaar van 2018 wereldwijd worden geïmplementeerd.
• Opdracht- en cijferintegratie voor OneNote met Capita SIMS zal vanaf februari 2018 beschikbaar zijn. Opdracht- en cijferintegratie voor OneNote voor Windows 10, OneNote Online en OneNote voor iPad zal vanaf februari 2018 wereldwijd beschikbaar zijn.
• Desmos-integratie in OneNote is vanaf vandaag wereldwijd beschikbaar voor alle Office 365-klanten.
• Paginavergrendeling in OneNote Class Notebook zal vanaf februari 2018 als preview-versie beschikbaar zijn en in de maanden daarna wereldwijd worden geïmplementeerd.
• Een PowerPoint opnemen en rechtstreeks naar Stream publiceren is nu beschikbaar voor alle Office 365 Education-klanten.

Als je deze week niet bij Bett aanwezig bent (#notatbett) en meer wilt weten over de andere spannende updates van Microsoft Education, kun je hier onze samenvatting van het laatste nieuws bekijken.

The post Office 365 Education levert de volgende golf van innovatie voor inclusief en collaboratief leren appeared first on Microsoft 365 Blog.

Als jullie het blog volgen, weten jullie dat we een breed scala aan opties ondersteunen voor het verbinden van een on-premises directory of IAM-oplossing met Azure AD. In feite geeft niemand in de branche klanten zoveel opties als wij.

Het is dus niet verwonderlijk dat een van de vragen die klanten mij het meest stellen, is welke ik zou aanbevelen. Ik ben altijd een beetje terughoudend om een antwoord te geven. In de afgelopen 6 jaar in de identiteitssector heb ik geleerd dat elke organisatie anders is, en verschillende doelen en vereisten heeft wat betreft snelheid van implementatie, beveiligingspostuur, vermogen om te investeren, netwerkarchitectuur, bedrijfscultuur, nalevingsvereisten en werkomgeving. Dat is een van de redenen waarom we hebben geïnvesteerd om je opties te geven, zodat je degene kunt kiezen die het beste bij je past. (Dat betekent natuurlijk niet dat ik geen mening heb; als het mijn organisatie was, zou ik zeker onze nieuwe Pass-Through-verificatiemogelijkheden en Azure AD Connect Sync willen gebruiken.  Ze zijn zowel snel te implementeren als goedkoop in onderhoud. Maar ja, dat is slechts één mening!)

En als we plaats ons zorgen te maken over wat ik of iemand anders zou aanbevelen, eens kijken naar wat klanten eigenlijk gebruiken? Dat lijkt me het beste punt om te beginnen.

Het momentum van Azure AD

Ik wil beginnen met het delen van een aantal cijfers over het algemene gebruik van Azure AD, zodat je de context hebt voor de diepere cijfers hieronder. Voor Azure AD in het algemeen blijven we een sterke groei zien in organisaties die gebruikmaken van onze basiscloudidentiteitsservices, en versnelde groei van Azure AD Premium.

De trend waar ik het meest enthousiast over ben, is de ongelooflijke groei in het gebruik van Azure AD met toepassingen van derden. Met meer dan 300.000 toepassingen van derden elke maand in gebruik, zien we dat heel veel organisaties zich wenden tot Azure AD als hun favoriete cloudidentiteitsplatform.

Gebruikers synchroniseren met Azure AD

De meeste Azure AD-tenants zijn kleine organisaties die geen on-premises AD synchroniseren met Azure AD. Grotere organisaties synchroniseren bijna altijd, en die organisaties vertegenwoordigen meer dan 50% van de 950 miljoen gebruikersaccounts in Azure AD.

Dit zijn de nieuwste gegevens over hoe organisaties gebruikers synchroniseren met Azure AD:

• > 180.000 tenants synchroniseren hun on-premises Windows Server Active Directory naar Azure AD.
• > 170.000 tenants gebruiken Azure AD Connect om dat te doen.
• Een klein aantal klanten gebruikt andere oplossingen:
  • 7% gebruikt onze oude tools DirSync of Azure AD Sync.
  • 1,9% gebruikt Microsoft Identity Manager of Forefront Identity Manager.
  • < 1% gebruikt een oplossing op maat of een oplossing van derden.

Verificatie met Azure AD

De vorige keer dat ik heb geblogd over verificatie, waren de gegevens die ik deelde gebaseerd op verificatievolumes. Jullie feedback aan mij was dat het moeilijk was de cijfers in context te plaatsen, en dat jullie meer geïnteresseerd waren in aantallen actieve gebruikers. In deze update deel ik dus cijfers op basis van aantallen actieve gebruikers per maand.

Op 31 oktober waren er iets meer dan 152 miljoen actieve gebruikers van Azure AD per maand. Van die actieve gebruikers:

• gebruikt 55% een federatieproduct of -service voor verificatie.
• verifieert 24% met Password Hash Sync.
• is 21% alleen cloudgebruiker.
• Azure AD Pass-Through-verificatie, dat pas een maand algemeen beschikbaar is, heeft al meer dan een half miljoen actieve gebruikers per maand, en dat aantal groeit met 50% per maand!

Hier zijn nog meer interessante gegevens:

• 46% van alle actieve gebruikers verifiëren met AD Federation Services.
• Iets meer dan 2% van alle actieve gebruikers verifieert met Ping Federate. Ping is de snelstgroeiende en populairste optie van derden.
• 2% van alle actieve gebruikers verifieert met behulp van een IDaaS-service van derden, zoals Centrify, Okta of OneAuth.
• 1% van alle actieve gebruikers verifieert met behulp van een andere federatieserver van derden dan Ping Federate.

Belangrijkste conclusies

Dit zijn interessante gegevens, waaruit een paar trends naar voren komen:

1. Azure AD Connect is de standaardmanier geworden om te synchroniseren tussen Windows Server AD en Azure AD. Meer dan 90 procent van de synchroniserende tenants gebruikt het nu.
2. Azure AD-wachtwoord Hash Sync is een zeer populaire optie geworden voor onze klanten, met tientallen miljoenen maandelijkse actieve gebruikers.
3. Naarmate steeds grotere ondernemingen Azure AD zijn gaan gebruiken, is ook de populariteit van Ping Federate toegenomen. Onze samenwerking met Ping heeft zijn vruchten afgeworpen voor deze grote klanten.
4. Ondanks alle berichten in de pers en markthype, blijven andere IDaaS-leveranciers een zeer klein deel van de Azure AD/Office365-activiteiten.
5. Onze nieuwe Pass-Through-verificatieoptie, die pas een maand algemeen beschikbaar is, begint al goed, met meer dan een half miljoen gebruikers per maand. Als de huidige trends doorzetten, heeft deze over zes maanden tot een jaar meer unieke gebruikers dan alle andere IDaaS-leveranciers bij elkaar.

Samenvatting

Net als de vorige keer laten deze cijfers een duidelijk beeld zien. Azure AD is open en op standaarden gebaseerd, zodat onze klanten een grote verscheidenheid aan opties van derden kunnen gebruiken. De meeste klanten vinden echter dat onze kant-en-klare identiteitsoplossingen aan hun behoeften voldoen. En dat aantal blijft groeien.

Bovendien laten de gegevens ook zien dat de mate van eenvoud die we met Azure AD Connect hebben geleverd, een grote impact heeft. De oplossing wordt op grote schaal toegepast en is verreweg de snelst groeiende optie voor het verbinden van Windows Server AD en Azure AD/Office 365.

Hopelijk vond je deze blogpost interessant en nuttig! Zoals altijd willen we graag feedback of suggesties ontvangen.

Met vriendelijke groet,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Directeur Programmabeheer

Microsoft Identity Division

The post Hoe organisaties hun on-premises identiteit koppelen aan Azure AD appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hoe kan je bedrijf of afdeling verschillende werkstijlen ondersteunen zonder de kracht van een centraal projectmanagementsysteem te verliezen? Met Agile in Project kunnen projectmanagers en teams de methodologie kiezen die logisch is voor het project dat wordt uitgevoerd, waaronder Agile, Waterfall, Hybrid of Task-oriented. Dankzij de integratie van Project met Microsoft Planner kun je Project-taken verbinden met een Planner-planning en gedetailleerd werk bijhouden in Planner.

Flexibiliteit in je Project-portfolio

Met Agile in Project kun je flexibele methoden gebruiken om je projecten bij te houden in de Project Online-desktopclient. Je kunt nieuwe Agile-projecten maken of Agile-weergaven op je bestaande Waterfall-projecten toepassen. Je kunt je projecten bijhouden met de Scrum- of Kanban-methodologie, zoals takenborden bekijken, backlogs maken en sprints bijhouden, evenals rapporten over Agile-statistieken bekijken.

Zie Agile in Microsoft Project gebruiken voor meer informatie.

Project-taakwerk beheren in Planner

Dankzij de nieuwe integratie tussen de Project Online-desktopclient en Planner kunnen taakeigenaars in een lichtgewicht hulpmiddel taakdetails bijhouden. Projectmanagers houden de controle over de werkverdeling van het project en kunnen precies zien in hoeverre een taak is uitgevoerd.

Deze mogelijkheid kan ook worden gebruikt om projectplannen in Project minder ingewikkeld te maken, zodat de projectmanager een kleiner aantal taken beheert terwijl taakeigenaars de taken verder kunnen verdelen in Planner. Teams die hun werk in Project Online beheren, kunnen werk beter stroomlijnen voor teams die Planner gebruiken.

Zie Stroomlijn werk tussen teams met de nieuw geïntegreerde Project Online-desktopclient en Microsoft Planner voor meer informatie.

We zijn verheugd flexibele functionaliteit aan Project en integratie met Planner toe te voegen. Beide zijn nu beschikbaar via Project Online Professional- en Project Online Premium-abonnementen. We ontvangen graag je opmerkingen en feedback. Je kunt feedback geven via onze Project UserVoice– en Planner UserVoice-site.

Veelgestelde vragen

V. Hoe krijg ik de Agile-functies in Project?

A. Agile in Project is beschikbaar voor Project Online Professional- en Project Online Premium-abonnementen. De functie werkt met zelfstandige .mpp-bestanden van Project en met Project Online. Het werkt niet met Project Server 2016 – als je Project opent terwijl je verbonden bent met Project Server 2016, wordt de Agile-functie in Project niet weergegeven. Als je een .mpp-bestand met Agile-gegevens in een eerdere versie van Project opent, zie je de Agile-velden niet, maar gaan de Agile-gegevens niet verloren.

V. Hoe krijg ik de mogelijkheid van Project- en Planner-integratie?

A. Om de integratiemogelijkheid te krijgen, moet je je abonneren op Project Online Professional of Project Online Premium. Voor Planner moet je je abonneren op Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1-E5 of een Education-abonnement.

The post Maak kennis met nieuwe manieren om in Microsoft Project te werken appeared first on Microsoft 365 Blog.

Uitbreiding van Visio naar nieuwe doelgroepen

Informatiewerkers willen tegenwoordig een eenvoudige maar krachtige manier om visueel te werken. Als webgebaseerd, lichtgewicht hulpmiddel voor het maken van diagrammen is Visio Online de perfecte oplossing: je kunt er online diagrammen mee maken, bewerken en delen, zodat je vanaf elke locatie informatie op nieuwe manieren kunt visualiseren. Bovendien kunnen diagrammen door iedereen in je organisatie worden bekeken – zelfs door degenen zonder Visio Online-licentie – zodat je van alle belanghebbenden feedback over belangrijke diagrammen kunt krijgen.

Visio Online wordt geleverd met een verzameling sjablonen voor verschillende doelgroepen, waaronder startersdiagrammen voor eenvoudige stroomdiagrammen, procesdiagrammen, tijdlijnen, zakelijke matrices, SDL-diagrammen en nog veel meer. Informatie visualiseren is gemakkelijk – je kunt gewoon shapes slepen en op het canvas neerzetten, de shape-kleur of het algehele diagramthema wijzigen en shapes snel met elkaar verbinden met verbindingslijnen. Bovendien kun je webgebaseerde diagrammen veilig delen via OneDrive voor Bedrijven. (Visio Online-abonnement 1 en 2 omvatten 2 GB opslag in OneDrive. Zie hieronder voor meer informatie over deze abonnementen.)

Visio Online wordt geleverd met diagramsjablonen om je te helpen snel aan de slag te gaan.

“Visio Online is fantastisch, vooral voor mij. Ik maak meestal even snel wat tekeningen om in documentatie en zo te gebruiken, en ik denk dat dat veel gemakkelijker zal zijn met dit product.” —Graves Kilsgaard, systeemontwikkelaar bij KMC Foods

Cloudinnovaties

Sinds begin vorig jaar legt Visio zich erop toe innovatieve cloudfuncties uit te brengen die creativiteit ontketenen voor professionele diagramontwerpers. Deze voortdurende, versnelde innovatie heeft geresulteerd in een aantal grote releases die, naast Visio Online, de verzameling diagramhulpmiddelen van Visio uitbreiden.

Hier volgen alle mogelijkheden die alleen beschikbaar zijn in de cloud:

• Power BI is Microsoft’s cloudgebaseerde hulpmiddel voor gegevensvisualisatie dat bedrijven bruikbare inzichten geeft in ingewikkelde gegevenssets. Power BI omvat nu een nieuwe visual – Visio-diagrammen – die aan livegegevens kan worden gekoppeld en in een Power BI-dashboard kan worden ingesloten. De integratie van Visio en Power BI is momenteel beschikbaar als openbare preview-versie en wordt volgend jaar uitgebracht. Meer informatie over deze nieuwe Power BI-functie.
• Gegevens visualiseren zet procesoverzichtsgegevens in Excel om in gegevensgestuurde diagrammen in Visio. Dankzij zeer visuele diagrammen in plaats van getallen in een tabel kun je nieuwe procesinzichten verkrijgen die leiden tot creatieve oplossingen voor ingewikkelde problemen.
• Met Visio Viewer voor iOS kun je op zowel een iPad als iPhone Visio-diagrammen bekijken en bewerken. Je kunt diagrammen gemakkelijk delen via OneDrive of SharePoint en ze vervolgens op je favoriete iOS-apparaat gebruiken.
• Met PowerPoint-diafragmenten kun je specifieke diagramfragmenten selecteren, een titel geven en exporteren als dia’s in PowerPoint. Op deze manier kun je een hele PowerPoint-presentatie maken om ingewikkelde diagrammen in afzonderlijke stukken op te delen, zodat ze gemakkelijker te begrijpen zijn.

Nieuwe innovaties, nieuwe abonnementsmodellen

Visio Online is beschikbaar in Visio Online-abonnement 1. Het is ook inbegrepen bij ons meest uitgebreide Visio-cloudaanbod, Visio Online-abonnement 2 (voorheen Visio Pro voor Office 365). Het bekijken van diagrammen is gratis voor de meeste Office 365-klanten. De hierboven beschreven innovaties zijn alleen beschikbaar in Visio Online-abonnement 2. Je kunt Visio-versies vergelijken om meer te weten te komen over elk Visio-aanbod.

Ga naar de Visio-website voor meer informatie over elk abonnement, evenals opties om de Visio Online-ervaring en onze cloudinnovaties gratis uit te proberen. We nodigen je ook uit ideeën voor nog meer cloudinnovaties in te dienen op onze UserVoice-site. Voor vragen over onze recentste releases kun je ons e-mailen op tellvisio@microsoft.com. Volg ons op Facebook en Twitter en bekijk het laatste Visio-nieuws om op de hoogte te blijven van de nieuwste Visio-releases.

—Het team van Visio

Veelgestelde vragen

V. Moet ik iets installeren om Visio Online te kunnen gaan gebruiken?

A. Nee. Visio Online is een webgebaseerde toepassing. Klanten kunnen zich ook rechtstreeks aanmelden op microsoft.com/visio.

V. Heb ik een Visio Online-abonnement nodig om Visio Online-diagrammen te kunnen bekijken?

A. Nee. Iedereen met een Office 365-abonnement kan diagrammen bekijken die via Visio Online zijn gemaakt en gedeeld. Op deze manier kan de hele organisatie betrokken zijn bij het diagramproces.

V. Waar kan ik meer lezen over aan de slag gaan met Visio Online?

A. Lees dit ondersteuningsartikel voor meer informatie.

V. Zijn er nog andere verschillen tussen Visio Online-abonnement 1 en 2 dan die hier worden vermeld?

A. Ja. Ga naar de Visio-website voor meer informatie over elk abonnement.

V. Omvat Visio Online-abonnement 2 meer dan 2 GB opslag in OneDrive?

A. Zowel Visio Online-abonnement 1 als Visio Online-abonnement 2 wordt geleverd met 2 GB opslag in OneDrive voor Bedrijven. Klanten kunnen indien nodig extra OneDrive-opslag kopen.

V. Wat voor invloed hebben de nieuwe mogelijkheden en abonnementen op Visio Services en Visio Pro voor Office 365?

A. Visio Online vervangt Visio Services voor SharePoint Online-klanten, en Visio Online-abonnement 2 is de nieuwe naam voor Visio Pro voor Office 365.

V. Ik heb een licentie voor Visio Pro voor Office 365 (nu Visio Online-abonnement 2) maar kan geen toegang krijgen tot Visio Online om diagrammen te maken in een browser. Wanneer en hoe kan ik toegang krijgen tot deze functionaliteit?

A. In de komende maanden zullen huidige klanten van Visio Pro voor Office 365 (nu Visio Online-abonnement 2) toegang krijgen tot Visio Online om in hun favoriete browser diagrammen te maken, bewerken en delen. Deze gebruikers zullen toegang hebben tot Visio Online via de landingspagina en een Visio-toegangspunt hebben in Office.com. Tot die tijd kun je toegang tot Visio Online krijgen via het menu Nieuwe maken in OneDrive of SharePoint Online als de Preview-schakelaar is ingeschakeld in de beheerinstellingen van de SharePoint Online-tenant.

The post Visio Online en Visio’s nieuwe cloudinnovaties helpen je creativiteit te ontketenen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Door alle gegevenslekken bij identiteitsservices in de cloud in de afgelopen jaren krijgen we heel veel vragen over hoe wij de gegevens van onze klanten beveiligen. In de blog van vandaag ga ik daarom bespreken hoe we klantgegevens beschermen in Azure AD.

Beveiliging van datacenters en services

Laten we beginnen met onze datacenters. Ten eerste krijgen alle medewerkers van een datacenter van Microsoft een antecedentenonderzoek voordat ze worden aangenomen. Alle toegang tot onze datacenters is aan strenge regels gebonden en iedereen die het gebouw betreedt of verlaat wordt gecontroleerd en geregistreerd. De kritieke Azure AD-services die klantgegevens opslaan, bevinden zich binnen deze datacenters op servers in speciale afgesloten rekken. De toegang tot deze rekken is fysiek beveiligd en er is 24 uur per dag camerabewaking. Als een van deze servers buiten gebruik wordt gesteld, worden alle schijven logisch en fysiek vernietigd om gegevenslekken te voorkomen.

Daarnaast beperken we het aantal personen dat toegang heeft tot de Azure AD-services, en zelfs de medewerkers met toegangsmachtigingen krijgen deze niet automatisch toegewezen wanneer ze inloggen. Wanneer ze bevoegdheden nodig hebben voor toegang tot de service, moeten ze met behulp van een smartcard en meervoudige verificatie hun identiteit bevestigen en een aanvraag indienen. Als de aanvraag is goedgekeurd, worden de gebruikersbevoegdheden ‘just-in-time’ ingericht. Deze bevoegdheden worden ook weer automatisch verwijderd na een vaste tijdsperiode en als iemand meer tijd nodig heeft, moet hij of zij de procedure van aanvraag en goedkeuring opnieuw doorlopen.

Als deze bevoegdheden zijn verleend, verloopt alle toegang via een beheerd werkstation (overeenkomstig gepubliceerde Privileged Access Workstation-richtlijnen). Dit wordt via beleid afgedwongen en compliance wordt nauw gecontroleerd. Deze werkstations gebruiken een vaste image en alle software op de machine is volledig beheerd. Om het risicogebied zo veel mogelijk te beperken, zijn alleen geselecteerde activiteiten toegestaan en kunnen gebruikers het ontwerp van het beheerwerkstation niet per ongeluk omzeilen aangezien ze geen bevoegdheden voor de machine hebben. Om de werkstations verder te beschermen, verloopt alle toegang via een smartcard en is de toegang tot elk werkstation beperkt tot een specifieke set gebruikers.

Ten slotte onderhouden we een klein aantal (minder dan vijf) ‘break glass’-accounts. Deze accounts zijn uitsluitend gereserveerd voor noodsituaties en worden beveiligd door ‘break glass’-procedures die uit meerdere stappen bestaan. Ieder gebruik van deze accounts wordt gemonitord en triggert waarschuwingen.

Detectie van bedreigingen

Er zijn een paar automatische checks die we regelmatig, om de paar minuten, doen om ervoor te zorgen dat de dingen werken zoals verwacht. Dit doen we zelfs als we nieuwe functionaliteit toevoegen die onze klanten nodig hebben:

• Detectie van schendingen: We controleren op patronen die een schending of inbreuk aangeven. We voegen regelmatig nieuw gevonden schendingen toe aan deze set detecties. We gebruiken ook geautomatiseerde tests die deze patronen triggeren, om te controleren of onze logica voor de detectie van schendingen goed werkt!
  
• Penetratietests: Deze tests worden doorlopend uitgevoerd. Met deze tests wordt op allerlei manieren geprobeerd om onze service in gevaar te brengen, en we gaan ervan uit dat deze tests steeds mislukken. Als dat niet zo is, weten we dat er iets mis is en kunnen we dit meteen verhelpen.
  
• Audit: Alle beheeractiviteiten worden geregistreerd. Elke onverwachte activiteit (zoals een beheerder die accounts met bevoegdheden aanmaakt) heeft tot gevolg dat er waarschuwingen worden getriggerd die resulteren in een uitvoerige inspectie van die actie om er zeker van te zijn dat die niet abnormaal is.
  

En hadden we al gezegd dat alle gegevens worden versleuteld in Azure AD? Maar dat gebeurt zeker. We gebruiken BitLocker om alle identiteitsgegevens van Azure AD te versleutelen wanneer ze niet worden gebruikt. En wat als de gegevens worden verzonden? Dan doen we dat ook! Alle API’s van Azure AD zijn webgebaseerd en gebruiken SSL via HTTPS om de gegevens te versleutelen. Alle Azure AD-servers zijn geconfigureerd voor het gebruik van TLS 1.2. Inkomende verbindingen over TLS 1.1 en 1.0 zijn toegestaan voor de ondersteuning van externe clients. Verbindingen over alle legacy versies van SSL worden expliciet geweigerd, ook SSL 3.0 en 2.0. Toegang tot gegevens wordt beperkt via op token gebaseerde autorisatie en de gegevens van elke tenant zijn alleen toegankelijk voor accounts die zijn toegestaan in die tenant. Daarnaast geldt voor onze interne API’s dat ze client/server-verificatie via SSL moeten gebruiken voor vertrouwde certificaten en uitgifteketens.

Ter afsluiting

Azure AD wordt op twee manieren aangeboden, en in dit bericht heb ik aandacht besteed aan de beveiliging en versleuteling voor de openbare service die wordt aangeboden en beheerd door Microsoft. Voor vergelijkbare vragen over onze National Cloud-instanties die worden beheerd door vertrouwde partners neem je contact op met onze accountteams.

(Opmerking: een eenvoudige vuistregel is dat als je URL’s eindigend op .com gebruikt voor het beheer of de toegang tot Microsoft Online-services, dit bericht betrekking heeft op hoe we onze data beschermen en versleutelen.)

De veiligheid van onze data heeft de hoogste prioriteit en we nemen dit dus ook ERG serieus. Ik hoop dat jullie dit overzicht van onze encryptie en beveiliging van data geruststellend en nuttig hebben gevonden.

Met vriendelijke groet,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director van Program Management

Microsoft Identity Division

[bijgewerkt op 03/10/2017 om specifieke versiegegevens toe te voegen van ons gebruik van TLS en SSL]

The post Hoe we je data beveiligen in Azure AD appeared first on Microsoft 365 Blog.

Voorwaardelijke toegang is een van de snelst groeiende services in EMS en we krijgen voortdurend feedback van klanten met verzoeken om nieuwe functies. Een van de meest gevraagde functies is ondersteuning voor macOS. Klanten willen één consistent systeem hebben voor het beveiligen van de toegang van gebruikers tot Office 365 op alle platforms die hun werknemers gebruiken.

Ik ben dus heel blij dat ik mag aankondigen dat Azure Active Directory en Intune nu het macOS-platform ondersteunen voor device-gebaseerde voorwaardelijke toegang! Beheerders kunnen nu de toegang tot met Intune beheerde macOS-devices beperken met behulp van device-gebaseerde voorwaardelijke toegang volgens de beveiligingsrichtlijnen van hun organisatie.

Met de openbare preview van voorwaardelijke toegang voor macOS-devices beschikt u over deze mogelijkheden:

• macOS-devices inschrijven en beheren met behulp van Intune
• Ervoor zorgen dat macOS-devices voldoen aan het compliancebeleid van je organisatie
• De toegang tot apps in Azure AD beperken tot alleen conforme macOS-devices

Je kunt in twee eenvoudige stappen aan de slag gaan met de openbare preview van voorwaardelijke toegang voor macOS:

Compliancevereisten configureren voor macOS-devices in Intune

Gebruik de Intune-service in de Azure-portal om met enkele muisklikken een device-conform beleid te maken voor macOS-devices:

Configureer compliancevereisten voor device-status, eigenschappen en systeembeveiliging volgens de vereisten van de organisatie.

Ga voor meer informatie naar https://aka.ms/macoscompliancepolicy.

(Belangrijke opmerking: voorwaardelijke toegang werkt alleen in macOS als op het device de bedrijfsportal-app van Intune is geïnstalleerd.)

Toegang tot Azure AD-applicaties beperken voor macOS-devices

Maak een gericht beleid voor voorwaardelijke toegang voor macOS om de Azure AD-apps te beveiligen. Ga naar Voorwaardelijke toegang onder de Azure AD-service in de Azure-portal om een nieuw beleid te maken voor het macOS-platform.

Ga naar Wat is voorwaardelijke toegang in Azure Active Directory? voor meer informatie over beleid voor voorwaardelijke toegang.

Als je deze stappen hebt uitgevoerd, kunnen macOS-gebruikers waarop het beleid van toepassing is alleen toegang krijgen tot met Azure AD verbonden apps als hun Mac voldoet aan het beleid van de organisatie.

Ondersteunde OS-versies, applicaties en browsers

In de openbare preview worden de volgende OS-versies, applicaties en browsers ondersteund in macOS:

Besturingssystemen

• macOS 10.11+

Applicaties

De volgende applicaties van Office 2016 voor macOS worden ondersteund:

• Outlook v15.34 en hoger
• Word v15.34 en hoger
• Excel v15.34 en hoger
• PowerPoint v15.34 en hoger
• OneNote v15.34 en hoger

Browsers

• Safari

Probeer het vandaag nog en laat ons weten wat je ervan vindt! We horen graag van je.

Met vriendelijke groet,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director of Program Management

Microsoft Identity Division

The post Azure AD en Intune ondersteunen nu macOS voor voorwaardelijke toegang appeared first on Microsoft 365 Blog.

We hebben als doel om te zorgen dat je in Outlook voor iOS en Android met je e-mail en agenda meer kunt bereiken terwijl je onderweg bent. In onze nieuwste versie pakken we een van de meest gevraagde functies aan met verbeteringen aan de werkwijze van de functie Personen.

Je kunt nu contactpersonen rechtstreeks vanuit Outlook in iOS en Android toevoegen en bewerken. Het visitekaartje heeft ook een compleet nieuw ontwerp en bevat meer informatie, waaronder de recentste gesprekken en gedeelde bestanden. Ook het bellen en chatten met je contactpersonen is nu eenvoudiger.

Laten we de nieuwe mogelijkheden eens nader bekijken.

Belangrijke contactpersonen onderweg toevoegen of bewerken

Met onze nieuwste update kun je nu contactpersonen toevoegen voor Outlook.com- en Office 365-accounts (binnenkort is ook ondersteuning beschikbaar voor Google-contactpersonen).

Wanneer je een nieuwe contactpersoon in Outlook wilt maken, ga je gewoon naar het tabblad Personen en tik je op de +. Je kunt ook rechtstreeks vanuit een bericht of gebeurtenis een nieuwe contactpersoon toevoegen door op de naam van een persoon en vervolgens op Contactpersoon toevoegen te tikken. Tot slot kun je ook de zoekbalk gebruiken op het tabblad Personen om contactpersonen in de adreslijst van je bedrijf te zoeken en van daaruit toe te voegen.

Wanneer je eenmaal een contactpersoon hebt toegevoegd, kun je de gegevens van de persoon bewerken door de contactpersoon te openen en te tikken op de knop Bewerken. Wijzigingen die je aanbrengt in Outlook voor iOS en Android, worden gesynchroniseerd met alle versies van Outlook en zijn hierin beschikbaar.

Gegevens van je contactpersonen in één oogopslag bekijken

Het visitekaartje heeft ook een nieuw ontwerp en de belangrijkste gegevens staan nu vooraan en in het midden. Wanneer je op een naam tikt in je berichten of gebeurtenissen, kun je telefoonnummers, e-mailadressen en andere gegevens zien, zoals Skype-id’s, en de foto van je contactpersoon. Als je op een telefoonnummer tikt, kun je kiezen tussen bellen, chatten of FaceTimen met je contactpersoon.

Het nieuwe visitekaartje bevat nu ook recente gesprekken, gedeelde bijlagen en eventuele komende afspraken met die persoon.

Contactpersonen op je apparaat opslaan

Je kunt je contactpersonen natuurlijk volledig beheren in Outlook, maar je kunt ze ook opslaan in de ingebouwde Contacten-app op iOS en Android. Hierdoor zie je de naam van een contactpersoon wanneer deze je belt of een sms stuurt, en kun je ook al hun contactgegevens zien, gewoon in de ingebouwde Contacten-app.

Als gevolg van de onderliggende mogelijkheden van iOS en Android, werkt dit iets anders per platform.

Op iOS kun je in één richting contactpersoonsgegevens versturen van Outlook naar je telefoon. Het toevoegen en bewerken van contactpersonen moet in de Outlook-app gebeuren en deze wijzigingen worden gesynchroniseerd met je ingebouwde Contacten-app en je e-mailservice. Wijzigingen die je aanbrengt in de Contacten-app worden echter niet gesynchroniseerd naar Outlook of je e-mailservice. Bovendien worden ze overschreven wanneer Outlook de volgende keer synchroniseert met de Contacten-app. Het wordt daarom afgeraden wijzigingen aan te brengen in de Contacten-app. Wanneer je nummerweergave voor je Outlook-contactpersonen wilt instellen, ga je naar je account in Instellingen en tik je op Contacten opslaan.

Op Android kan Outlook volledig synchroniseren met de Contacten-app. Daarom kunnen gebruikers contactpersonen toevoegen en wijzigen in zowel de Outlook-app als in de ingebouwde Contacten-app op Android. Wijzigingen op beide locaties worden gesynchroniseerd met je e-mailservice. Je kunt volledige synchronisatie van contactpersonen in Android instellen door in Instellingen naar je account te gaan en op Contacten synchroniseren te tikken.

Als je je contactpersonen later wilt verwijderen, kun je de schakelknop in Outlook terugzetten. Je contactpersonen worden dan verwijderd uit je adresboek.

Heb je een verzoek voor een functie?

Laat ons weten wat je vindt van de nieuwe mogelijkheden met Personen. Mocht je nog andere ideeën hebben die Outlook voor jou nog beter maken, laat het ons dan weten vanuit Outlook. Ga naar Instellingen > Functie voorstellen.

—Het Outlook-team

The post Personen verbeteren in Outlook voor iOS en Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vandaag zijn we blij aan te kondigen dat Groepen nu wordt uitgerold naar Outlook voor Mac, iOS en Android. Groepen is al beschikbaar in Outlook voor Windows en op het web, nu kun je dus je groepsgesprekken en inhoud openen vanaf elk platform.

Met deze updates kun je:

• Je groepslijst zien.
• Groepsgesprekken lezen en beantwoorden.
• Groepsevenementen toevoegen aan je persoonlijke agenda.
• Ongelezen berichten die naar de groep gestuurd zijn, zien.
• Groepsgegevens zien in de groepskaart (alleen voor Outlook voor iOS en Android).

Er komt nog meer aan zolang we bezig zijn Groepen te verbeteren als antwoord op je verzoeken, dus let op.

Recent vrijgegeven updates voor Groepen in Outlook

Naast groepen beschikbaar te maken in meer Outlook-apps, hebben we ook verschillende nieuwe functies voor Groepen in Outlook op andere platformen vrijgegeven.

Gasttoegang geven—Afgelopen herfst hebben we Outlook op het web geüpdatet om je de mogelijkheid te geven gasttoegang in te stellen voor personen buiten je bedrijf, groepsclassificatie in te stellen zoals aangegeven door Office 365-beheerders en gebruiksrichtlijnen te zien. Nu zijn dezelfde mogelijkheden beschikbaar in Outlook voor Windows.

Nodigmensen uit—Een van de meest gevraagde verbeteringen was een eenvoudigere manier om meerdere mensen uit te nodigen voor een groep. We hebben de functie Uitnodigen voor Outlook op het web vrijgegeven, waarmee je uitnodigingskoppelingen kunt maken en delen met anderen via e-mail of andere kanalen. Hiermee hebben ze een snelle manier om deel te nemen aan de groep.

Meerdere gesprekken verwijderen—Groepseigenaren kunnen nu meerdere gesprekken selecteren en die uit de ruimte voor groepsgesprekken verwijderen in Outlook voor Windows.

E-mail als groep verzenden—Office 365-beheerders kunnen toestemming voor verzenden als en verzenden in naam van toekennen aan groepsleden met behulp van het Exchange-beheercentrum. Groepsleden met toestemming kunnen dan e-mails verzenden als groep of in naam van de groep, vanuit Outlook voor Windows en Outlook op het web.

Wat volgt?

We luisteren altijd naar je feedback wanneer we nieuwe Groepsmogelijkheden in Outlook aanbieden. Hier zijn een paar belangrijke verzoeken die we als volgende aan gaan pakken:

• Afspraken toevoegen aan een groepsagenda in Outlook voor Windows—Wanneer je een afspraak toevoegt aan een groepsagenda heb je de optie dit te doen zonder iedereen in de groep een uitnodiging te sturen.
• Toevoeging van e-mailcontactpersonen als gast—Je kunt eenvoudig e-mailcontactpersonen toevoegen als gast in een groep in je bedrijfslijst.

Bedankt voor de feedback en blijf het geven via onze UserVoice-site.

—Het Outlook-team

Veelgestelde vragen

V. Wat gebeurt er met de standalone Outlook Groepen-app nu ondersteuning voor Groepen is toegevoegd aan Outlook voor iOS en Android?

A. Klanten hebben ons feedback gegeven dat ze Groepen direct in Outlook voor iOS en Android wilden hebben. De Outlook Groepen-app blijft nog steeds beschikbaar terwijl we doorgaan met het verbeteren van de Groepservaring in Outlook, zoals ondersteuning toevoegen voor bestanden, agenda en notitieblokken.

V. Waarom zie ik nog geen Groepen?

A. Groepen wordt uitgerold voor Outlook voor Mac, iOS en Android en zal de komende weken beschikbaar worden voor gebruikers die in aanmerking komen. Zelfs als je de laatste versie van Outlook voor Mac, iOS en Android gebruikt, wordt Groepen alleen beschikbaar voor degenen die lid zijn geworden of aan een groep zijn toegevoegd. Wanneer we de mogelijkheid hebben toegevoegd om groepen te maken en eraan deel te nemen op Mac, iOS en Android, zal iedere Office 365-gebruiker Groepen zien in Outlook.

V. Is Groepen beschikbaar voor gebruikers van Outlook.com?

A. Groepen is beschikbaar voor betalende gebruikers van Office 365 en niet voor Outlook.com.

V. Waarom zie ik niet al mijn groepen in Outlook voor Mac?

A. Outlook voor Mac toont momenteel de 10 meest actieve groepen in Outlook voor Mac. We werken eraan alle groepen zichtbaar te maken in een toekomstige update.

V. En voor Outlook voor Windows 10 Mobile?

A. We werken aan de beste manier om Groepen te integreren in Outlook voor Windows 10 Mobile. In de tussentijd helpt de Outlook Groepen-app voor Windows 10 Mobile de gebruikers op de hoogte te blijven van alle groepsactiviteiten, inclusief gesprekken, bestanden, agenda en notitieblok.

V. Waar kan ik meer informatie vinden over het beheren van Groepen in Outlook voor mijn bedrijf?

A. Raadpleeg IT-pro-documentatie en bekijk onze pas geleden vrijgegeven verbeteringen voor het beheer van groepen als je verantwoordelijk bent voor het beheer en de ondersteuning van Outlook voor je bedrijf.

V. Wat volgt voor Groepen?

A. Houd de Office 365-roadmap in de gaten om te zien wat eraan komt.

The post Maak kennis met Groepen in Outlook voor Mac, iOS en Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

• De Office 365-agenda toevoegen aan Bookings: verbind je Office 365-agenda met Bookings, zodat de tijdstippen waarop je bezet bent, automatisch worden geblokkeerd op je openbare Boekingspagina.
• Buffertijd vóór en na de afspraken toevoegen: heb je extra tijd nodig vóór of na een afspraak? Als je buffertijd toevoegt aan een service, wordt deze tijd automatisch ook geblokkeerd op de Boekingspagina.
• Bookings-apps voor de iOS en Android-telefoon: je kunt nu een afspraak boeken, contact opnemen met een klant of de afspraken van een medewerker controleren terwijl je niet op kantoor bent.
• Je Boekingspagina aanpassen: we hebben meer opties voor kleuraanpassingen toegevoegd, zodat je de Boekingspagina nog beter aan je wensen kunt aanpassen.

Deze nieuwe functies worden de komende weken automatisch beschikbaar in Bookings. We gaan de nieuwe functies in meer detail bekijken.

Je Office 365-agenda toevoegen aan Bookings

Een van de belangrijkste feedbackpunten die we hebben gehoord, is dat je gebeurtenissen vanuit de Office 365-agenda aan Bookings wilt kunnen toevoegen. We hebben nu integratie tussen deze agenda’s toegevoegd, zodat je geen besprekingen met klanten plant op een tijdstip dat je al had ingepland voor persoonlijke afspraken, vergaderingen met personeel en partners of andere aspecten van de bedrijfsactiviteiten.

Als je Office 365-agenda’s wilt toevoegen aan Bookings, klik je op het tabblad Personeel in het linkernavigatiedeelvenster. Schakel op de pagina Personeelsgegevens het selectievakje Gebeurtenissen in Office 365-agenda beïnvloeden beschikbaarheid in.

Voeg Office 365-agenda-items toe aan Bookings.

Wanneer je deze optie hebt geactiveerd, worden tijden waarop je bezet bent, automatisch geblokkeerd in de Bookings-agenda en op de selfservice Boekingspagina die je klanten zien, zodat je geen dubbele planning hebt. Op deze manier kunt je een dubbele planning van het personeel voorkomen door hun Office 365-agenda’s ook toe te voegen.

Buffertijd tussen afspraken toevoegen

Sommige services kunnen worden geleverd via doorlopende afspraken. Maar we hoorden via de feedback ook dat je voor veel services tijd nodig hebt voor reizen, voorbereiden en/of klaarzetten van tevoren en opruimen en reizen wanneer de service is geleverd. Voor klanten die hier behoefte aan hebben, hebben we buffertijd toegevoegd zodat je je services beter kunt afstemmen.

Als je buffertijd wilt toevoegen, klik je op het tabblad Services in de linkernavigatiekolom en bewerk je een huidige service of maak je een nieuwe. Schakel de wisselknop onder Buffertijd die klanten niet kunnen boeken in. Je kunt nu buffertijd selecteren en deze voor en/of na de serviceafspraak toepassen. Op deze tijden kunnen je klanten geen afspraak met je maken voor en na een afspraak.

Je kunt de optie Buffertijd inschakelen op het tabblad Services.

Apps voor iOS en Android

We weten dat het heel belangrijk is om overal van op de hoogte te blijven wanneer je niet aan je bureau zit. Daarom hebben we mobiele apps gemaakt waarmee je afspraken en personeel kunt beheren of je klantenlijst kunt bekijken terwijl je onderweg bent.

Wanneer je de Bookings-app hebt gedownload op iOS en Android, kun je met je telefoon:

• Je Bookings-agenda bekijken en beheren.
• Afspraken maken en bewerken.
• Realtime beschikbaarheid en locatie van je medewerkers bekijken.
• Snel en eenvoudig op klanten reageren met afspraken.
• Een routebeschrijving naar je volgende afspraak krijgen.
• Je klantenlijst openen.

Je Boekingspagina aanpassen

Je Boekingspagina moet eruitzien als een uitbreiding van je bedrijf en moet een ondersteuning zijn van je merk.

Daarom hebben we opties toegevoegd waarmee je deze pagina kunt aanpassen. Je kunt bijvoorbeeld de hoofdkleur voor je Boekingspagina kiezen uit een kleurenpalet en kiezen of je het bedrijfslogo wilt weergeven.

Als je de pagina wilt aanpassen, klik je op Boekingspagina in de linkernavigatielijst en selecteer je de gewenste kleur. Als je niet wilt dat het logo wordt weergegeven, schakel je het selectievakje Bedrijfslogo weergeven op de boekingspagina uit. Wanneer je klaar bent, klik je op Opslaan en publiceren.

Gebruik het tabblad Boekingspagina om je boekingspagina aan te passen. Vergeet niet op Opslaan en publiceren te klikken om de wijzigingen te behouden.

Aan de slag met Bookings

Bookings is opgenomen in alle abonnementen van Office 365 Business Premium en je kunt hier eenvoudig mee aan de slag. Om je klanten eenvoudiger in te plannen voor het bedrijf meld je je aan bij Office 365 en klik je op de tegel Bookings in het startprogramma voor apps. Als je de tegel Bookings niet ziet, zijn we misschien nog bezig met de implementatie van de service in je regio. Controleer later nog eens. Het artikel Say hello to Microsoft Bookings (Maak kennis met Microsoft Bookings) bevat een kort overzicht van het gebruik van Bookings voor als je meer hulp nodig hebt.

Wanneer je bent aangemeld bij Office 365, vindt je het startprogramma voor apps linksboven.

Met Bookings heb je tevreden klanten, een eenvoudige planning en meer tijd om je met het bedrijf bezig te houden, waar je ook bent. We hebben veel aan je feedback gehad. Blijf feedback geven via de koppelingen op de startpagina van Bookings.

—Het team van Bookings

Veelgestelde vragen

V. Waarom kan ik Bookings niet zien?

A. We maken Bookings momenteel beschikbaar in alle regio’s. Het kan een paar weken duren voordat de updates alle klanten hebben bereikt. Als je al bent aangemeld bij de Office 365-webervaring, meld je je af en meld je je weer aan.

V. Waarom zie ik de nieuwe functies niet die hier worden beschreven, zoals de integratie van Office 365-agenda’s en buffertijd?

A. We activeren deze nieuwe functies voor alle gebruikers van Bookings, maar het duurt een paar weken voordat de implementatie helemaal is voltooid.

V. Kan iemand buiten mijn bedrijf mijn planning en vergaderingen zien?

A. Nee. In Bookings wordt alleen je informatie over vrij/bezet uit de Office 365-agenda gebruikt om deze tijd te blokkeren, zodat je niet dubbel wordt geboekt.

V. Ik gebruik Facebook als de webpagina van mijn bedrijf. Kan ik Bookings gebruiken?

A. Ja. In oktober hebben we aangekondigd hoe je Microsoft Bookings verbindt met je Facebook-pagina en je bedrijf kunt laten groeien.

V. Waar vind ik meer informatie over de nieuwe functies?

A. De ondersteuningspagina van Microsoft Bookings bevat meer informatie over Bookings.

V. Wordt Bookings ook beschikbaar voor Enterprise-klanten (E3 en E5)?

A. We zijn van plan Bookings in de toekomst beschikbaar te maken voor E3- en E5-klanten.

V. Waar kan ik de Bookings-app downloaden?

A. De Bookings-app voor iOS is beschikbaar in de App Store. De Bookings-app voor Android is beschikbaar in Google Play in de V.S. en Canada en wordt de komende weken wereldwijd beschikbaar.

V. Waar vind ik meer informatie over het vereenvoudigen van mijn boekingsproces?

A. Lees ons eBook, 4 Ways to Simplify Your Appointments Booking Process (Vier manieren om het boekingsproces voor afspraken te vereenvoudigen) voor meer informatie.

The post Nieuwe redenen om Microsoft Bookings te gebruiken als planningssoftware voor je bedrijf appeared first on Microsoft 365 Blog.

We zijn blij te kunnen aankondigen dat Microsoft StaffHub wereldwijd beschikbaar is. Dit is een nieuwe app voor Office 365 die bedoeld is om stafmedewerkers te helpen hun werkdag te regelen. De app bevat functies voor roosterplanning en het delen van informatie, en biedt de mogelijkheid om verbinding te maken met andere apps en informatiebronnen voor het werk.

Werkroosters beheren

Met Microsoft StaffHub kunnen managers eenvoudig roosters voor hun team maken en bijhouden. Zo kunnen ze een proces stroomlijnen waar voorheen veel tijd voor nodig was.

Medewerkers hebben toegang tot al hun roostergegevens. Bovendien kunnen ze eenvoudig met anderen van dienst ruilen vanuit de mobiele app van Microsoft StaffHub. Ze hoeven niet meer tijdens het werk naar het roosterbord te lopen.

Managers kunnen werkroosters voor het team maken, bijwerken en beheren.

Medewerkers kunnen in één oogopslag hun rooster voor de komende tijd bekijken op hun mobiele apparaat en zo nodig vragen of ze van dienst kunnen ruilen met iemand anders.

Op het startscherm van de app staat een samenvatting van komende diensten, samen met eventuele belangrijke opmerkingen. Medewerkers kunnen ook zien wie er nog meer die dag werkt. Dit is handig als ze willen weten met wie ze werken of als ze van dienst willen ruilen.

Wanneer er sprake is van een roosterconflict, is het met Microsoft StaffHub heel eenvoudig om van dienst te ruilen of een dienst aan iemand anders aan te bieden. Aanvragen worden altijd ter goedkeuring doorgestuurd naar de manager. Wijzigingen en berichten worden altijd automatisch naar het team gestuurd.

Informatie delen

Met Microsoft StaffHub kunnen managers snel belangrijke informatie, zoals beleidsdocumenten, nieuwsbulletins of video’s, onder alle leden van hun team verspreiden. Managers kunnen ook op snelle en betrouwbare manier berichten naar teamleden sturen. Bijvoorbeeld om een medewerker te laten weten dat er ‘iets op de vloer is gemorst’ of ‘dat de regiomanager over 20 minuten arriveert’, hoef je alleen op de naam van de medewerker te tikken en een bericht te typen. Medewerkers kunnen ook rechtstreeks naar elkaar of naar de volledige werkgroep berichten verzenden.

Managers selecteren de inhoud die ze onder hun teamleden willen verspreiden.

Medewerkers kunnen de bestanden op de mobiele app bekijken.

Verbinding maken met andere apps en informatiebronnen

Bedrijven maken vaak gebruik van meerdere systemen en programma’s om hun personeel te managen en wij willen dat Microsoft StaffHub eenvoudig verbinding kan maken met deze bestaande systemen. Daarom zijn we blij te kunnen meedelen dat StaffHub verbindingen ondersteunt met Kronos, een toonaangevende leverancier van cloudoplossingen voor personeelsbeheer en Human Capital Management. In eerste instantie zorgt deze integratie ervoor dat managers vanaf het Workforce Central-platform van Kronos rechtstreeks naar Microsoft StaffHub roosterinformatie voor personen en teams kunnen importeren. Deze functionaliteit is in eerste instantie in privéweergave beschikbaar voor een kleine groep Office 365- en Kronos-klanten. Binnenkort vind je hier meer informatie.

Microsoft StaffHub biedt beheerders ook de mogelijkheid om aangepaste koppelingen voor personeel te definiëren, die ze kunnen openen in de mobiele app. Hiermee kan de beheerder ze doorverwijzen naar belangrijke resources of sites, zoals HR-systemen om vakantiedagen op te geven, of naar aangepaste apps, die zijn gebouwd met tools als Microsoft PowerApps. Managers kunnen ook teamroosters naar een CSV-bestand exporteren voor gebruik in andere systemen.

Volgende stappen

Microsoft StaffHub is vandaag beschikbaar voor Office 365-klanten met een K1-, E1-, E3- of E5-abonnement. Teammanagers kunnen zich aanmelden bij staffhub.ms en medewerkers kunnen de app downloaden op iOS of Android.

Bekijk deze video voor meer details over Microsoft StaffHub:

Veelgestelde vragen

V. Bij welk Office 365-abonnementen wordt Microsoft StaffHub geleverd?

A. StaffHub is beschikbaar als onderdeel van de Office 365 K1-, E1-, E3- en E5-abonnementen (inclusief de Education-versies van deze abonnementen).

V. Hoe kan ik toegang krijgen tot Microsoft StaffHub?

A. Microsoft StaffHub is in eerste instantie beschikbaar op internet, en als app voor iOS en Android. Het is momenteel beschikbaar in de volgende 15 talen: Vereenvoudigd Chinees, Engels (V.S.), Spaans, Russisch, Japans, Frans, Braziliaans Portugees, Duits, Koreaans, Italiaans, traditioneel Chinees, Nederlands, Turks, Zweeds en Deens.

V. Moet elk teamlid een Office 365-account hebben om Microsoft StaffHub te kunnen gebruiken?

A. Ja, elk teamlid en elke manager die Microsoft StaffHub gebruikt, moet een Office 365-account hebben.

V. Kan ik Microsoft StaffHub voor mijn bedrijf uitzetten?

A. Microsoft StaffHub is standaard ingeschakeld en IT-beheerders kunnen het op elk moment voor hun organisatie uitschakelen door naar staffhub.ms/admin te gaan en daar Microsoft StaffHub inschakelen op Uit te zetten.

The post Microsoft StaffHub is beschikbaar appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vanaf vandaag kunnen mensen snel SharePoint-teamsites maken die zijn verbonden met Office 365 Groepen via de SharePoint-startpagina in Office 365. Beheerders bepalen hoe deze nieuwe functionaliteit wordt weergegeven voor hun gebruikers. En het is intuïtiever om de site aan te passen aan de bedrijfsbehoeften. Gebruikers krijgen consistent een volwaardige, moderne SharePoint Online-teamsite, ongeacht waar ze een Office 365-groep maken (vanuit Outlook, Microsoft Teams, Yammer en meer).

Om samen te werken als team, moeten mensen flexibel, verbonden en mobiel zijn. In dit moderne tijdperk is het van essentieel belang dat productiviteitshulpprogramma’s, zoals SharePoint Online en Office 365 Groepen, voldoen aan deze eigenschappen.

Laten we eens nader bekijken hoe we nieuwe sites verbinden met groepen, zodat ze supersnel aan de slag kunnen gaan.

Gebruikers maken snel sites die zijn verbonden met Office 365 Groepen vanaf de SharePoint-startpagina

Als het gaat om het beheren van informatie en het maken van zakelijke apps, wordt er vaak gebruikgemaakt van SharePoint Online-teamsites om multimedianieuwsartikelen te maken, documenten te beheren, gegevens op te zoeken in lijsten en meer. Gebruikers kunnen SharePoint Online-teamsites maken die zijn verbonden met Office 365 Groepen door op de knop Site maken te klikken op de SharePoint-startpagina in Office 365. Rechts wordt de wizard weergegeven waarmee je in twee stappen een site kunt maken. Stap een: Typ de titel van de teamsite, selecteer of de groep openbaar of privé is, kies de siteclassificatie en klik op Volgende. Stap twee: Geef de eigenaars en leden op en klik op Voltooien en klaar. Er wordt een moderne SharePoint Online-teamsite ingericht die binnen enkele seconden klaar is voor gebruik.

De wizard Site maken wordt verbonden met Office 365 Groepen, waarna er binnen enkele seconden een SharePoint Online-teamsite wordt gemaakt.

De beheerder bepaalt hoe het maken van teamsites werkt vanaf de SharePoint-startpagina

Hoe zit het met het beheren van de functionaliteit voor Site maken? SharePoint Online-beheerders kunnen de gebruikersbeschikbaarheid en het gedrag van de knop Site maken van de SharePoint-startpagina instellen en globale Office 365-beheerders kunnen samen bepalen hoe de siteclassificatie wordt weergegeven om gebruiksrichtlijnen voor de gebruikers aan te duiden.

De bijgewerkte instellingen voor Site maken vind je terug in het SharePoint Online-beheercentrum in op het tabblad Instellingen. Met de nieuwe ervaring kunnen gebruikers sites maken die Office 365 Groepen bevatten door op de knop Site maken te klikken op de SharePoint-startpagina waarmee de nieuwe wizard Site maken wordt gestart. Als je de oorspronkelijke Een site starten al voor je gebruikers hebt ingeschakeld, raden we je aan de nieuwe instellingen te controleren om ervoor te zorgen dat de geselecteerde opties aan de bedrijfsbehoeften voldoen.

Beheerders bepalen de werking van Site maken via de instellingen van Site maken in het SharePoint Online-beheercentrum.

Beheerders kunnen bepalen of Site maken al dan niet wordt weergegeven. Als dit wel wordt weergegeven, kunnen ze aanpassen welke gebruikers de knop Site maken kunnen zien en hoe hun inrichtingservaring eruit moet zien (klassiek, modern of aangepast).

Meer informatie over het beheren van Site maken in SharePoint Online. Daarnaast kunnen beheerders aanvullende aspecten van Office 365 Groepen beheren. Meer informatie over het beheren van Office 365 Groepen.

Teamsites aanpassen aan de groeiende en veranderende bedrijfsbehoeften

Naarmate de hele teamsite-ervaring in SharePoint Online steeds moderner wordt, kunnen gebruikers steeds eenvoudiger veelgebruikte instellingen aanpassen zonder dat ze meerdere keren moeten klikken op een klassieke pagina met site-instellingen. In plaats hiervan kunnen ze taken intuïtiever uitvoeren binnen de context van hun werkzaamheden.

Bewerkbare startpagina

Maak je site op basis van de behoeften van je team. De startpagina van de teamsite kun je nu bewerken. Dit betekent dat je de modus Bewerken kunt inschakelen en de verschillende webonderdelen van de site kunt toevoegen, verwijderen en opnieuw kunt indelen. Wil je het resultaat zien van bepaalde inhoud over een specifiek onderwerp? Voeg het webonderdeel Gemarkeerde inhoud toe, selecteer de filtercriteria en bekijk hoe inhoud dynamisch wordt aangepast op basis van de zoekopdracht. Wil je een groepsforumdiscussie toevoegen? Voeg dan het webonderdeel Yammer toe. Er zijn al heel veel webonderdelen beschikbaar en er volgen er nog meer. Wanneer je webonderdelen toevoegt en aanpast, weet je altijd zeker dat de pagina en webonderdelen er goed uitzien op het web en op mobiele apparaten (in de mobiele SharePoint-apps).

Gebruikers kunnen in de modus Bewerken de werkset gebruiken om nieuwe webonderdelen aan hun startpagina toe te voegen.

Meer informatie over het gebruik van webonderdelen op pagina’s.

Modern venster voor het maken van nieuwe bibliotheken en lijsten

We hebben de functionaliteit voor het maken van nieuwe lijsten en documentbibliotheken gemoderniseerd, zodat gebruikers hun teamsites kunnen verbeteren vanuit het bovenste deel van de startpagina van de teamsite, in plaats van dat ze meerdere keren moeten klikken. Klik op + Nieuw en kies het nieuwe onderdeel in de vervolgkeuzelijst om de wizard Maken weer te geven.

Klik op + Nieuw > Lijst om het inlinedeelvenster voor maken weer te geven met de details en klik daarna op Maken.

De navigatie intern bewerken

We hebben er ook voor gezorgd dat de linkernavigatie-elementen inline kunnen worden bewerkt, waardoor site-eigenaars alle leden kunnen stimuleren om gebruik te maken van de volledige mogelijkheden van de site.

Voeg eenvoudig nieuwe URL-koppelingen toe aan de linkernavigatie en pas aan waar en hoe de koppelingen worden weergegeven in de linkernavigatie.

Sitegegevens bewerken

Om in te spelen op veranderende behoeften, bijvoorbeeld wanneer een codenaam van een project wordt gewijzigd in de definitieve openbare naam, hebben we in de moderne teamsiteservaring een nieuwe manier bedacht om site-eigenschappen te bewerken zonder de startpagina te verlaten. Het bewerkingsvenster is beschikbaar voor verbonden sites van Office 365 Groepen en is toegankelijk vanuit het tandwielmenu rechtsboven. Eigenaars kunnen hiermee de naam, de beschrijving het privacyniveau en de classificatie van de site bijwerken. Wijzigingen die hier worden aangebracht, worden ook weergegeven in de groep. Opmerking: Site-instellingen wordt verwijderd uit het tandwielmenu. In plaats hiervan wordt Sitegegevens weergegeven, waarmee je eenvoudig de meest gebruikte gegevens kunt wijzigen. Vanuit dit venster beschikken gebruikers over een koppeling naar de pagina met volledige site-instellingen als ze geavanceerdere configuratie nodig hebben.

Sitemachtigingen bewerken

Naast de sitegegevens, willen site-eigenaars mogelijk het toegangsniveau verfijnen van groepsleden die aan de teamsite werken. Hiervoor hebben we een venster met sitemachtigingen toegevoegd voor verbonden sites van Office 365 Groepen die ook toegankelijk zijn vanuit het tandwielmenu rechtsboven. Dit is met name handig voor eigenaars van openbare groepen omdat ze eenvoudig kunnen beslissen of niet-leden volledige bewerkingsmachtigingen moeten hebben of dat openbare toegang moet worden bewerkt tot alleen-lezen.

Geef je klassieke site een moderne startpagina

Je kunt nu een moderne pagina maken op een klassieke teamsite en deze instellen als nieuwe, moderne startpagina. Ga hiervoor naar de bibliotheek Sitepagina’s in Site-inhoud. Maak een nieuwe, moderne pagina en voeg de gewenste webonderdelen toe voor de startpagina van de teamsite. Wanneer de pagina naar wens is, selecteer je deze in de bibliotheek Sitepagina en kies je Startpagina maken op opdrachtbalk erboven. Je klassieke site heeft nu een moderne look gekregen.

Selecteer Startpagina maken om een moderne pagina in te stellen als startpagina op een klassieke teamsite.

We ontvangen graag je feedback

Door de integratie van SharePoint Online-teamsites en Office 365 Groepen kun je nu nog beter samenwerken aan inhoud. En er volgt nog meer, zodat je eenvoudiger inhoud en informatie kunt maken, gebruiken en beheren in de hele werkcylus. We ontvangen graag je feedback tijdens het hele proces. Laat van je horen in de SharePoint-ruimte van de Microsoft Technical Community en stuur je ideeën naar de SharePoint UserVoice-pagina. Bovendien houden we altijd tweets in de gaten op @SharePoint. Laat het ons weten.

Veelgestelde vragen

V. Wat is het implementatieplan voor de nieuwe functionaliteit van Site maken op de SharePoint-startpagina in Office 365?

A. Deze week werken we eerst de instellingen van Een site starten bij in het SharePoint-beheercentrum voor onze First Release-klanten. De nieuwe instellingen krijgen de naam Site maken en beheerders kunnen zelf bepalen of ze willen dat hun gebruikers de nieuwe ervaring voor het maken van sites kunnen gebruiken. De mogelijkheid voor gebruikers om moderne sites te maken die zijn verbonden met Office 365 Groepen, wordt de week hierna ingeschakeld.

V. Wat gebeurt er als mijn bedrijf al een aangepaste inrichtingsoplossing voor siteverzamelingen heeft ontwikkeld?

A. Als je al een inrichtingsoplossing voor siteverzamelingen hebt ontwikkeld, kun je deze blijven gebruiken door het selectievakje Gebruik het formulier op deze URL: in te schakelen. We zijn bezig met het bijwerken van de richtlijnen voor SharePoint Patterns and Practices (PnP), zodat je een nieuwe, moderne teamsite kunt inrichten die is verbonden met Office 365 Groepen (in plaats van een klassieke site). Afhankelijk van je behoeften kun je een van beide gebruiken via een programma.

The post Maak in een mum van tijd verbonden SharePoint Online-teamsites appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nieuwe mogelijkheden

Mensen helpen bij het delen van bestanden en samenwerken aan inhoud heeft altijd al een centrale rol gespeeld in onze missie. Daarom creëren we een betere ervaring voor documentbibliotheken, een ervaring die sneller, intuïtiever en responsiever is.

Dit zijn de nieuwe mogelijkheden:

De new, moderne manier van werken met documentbibliotheken, met twee documenten en een koppeling vastgemaakt aan de bovenkant.

Gebruikersinterface

Moderne documentbibliotheken combineren de kracht van SharePoint met de bruikbaarheid van OneDrive. Moderne documentbibliotheken hebben een vernieuwde gebruikersinterface die vergelijkbaar is met OneDrive. Het maken van een nieuwe map en uploaden van bestanden in de browser is dus intuïtiever. Het lint is vervangen door een opdrachtenbalk, die slimme opdrachten bevat die relevant zijn voor de taken die worden uitgevoerd. Als je organisatie het lint heeft aangepast met knoppen die verwijzen naar belangrijke functionaliteit in je onderneming, worden die knoppen ook op de opdrachtenbalk weergegeven. Met deze update krijgt elke nieuwe Office 365-groep nu een zeer moderne documentbibliotheek die de oude pagina ‘Bestanden’ vervangt.

Belangrijke documenten eenvoudig markeren: klik op Bovenaan vastmaken om documenten bovenaan te plaatsen in elke schermweergave.

Bestanden kopiëren en verplaatsen vanaf de opdrachtenbalk: kopiëren is niet nieuw, maar de kopieer- en verplaatsbewegingen geven je informatiearchitectuur op slimme manier weer en bieden je de mogelijkheid onmiddellijk nieuwe mappen te maken.

Bestanden kopiëren vanaf de SharePoint-opdrachtenbalk.

Bestanden importeren uit andere bibliotheken: je hoeft niet meer zoveel kopieën te maken als voorheen. De nieuwe, slimme documentbibliotheken onthouden ook welke andere bestanden je hebt gebruikt in SharePoint. Daarom kun je andere bestanden uit andere bibliotheken importeren als koppelingen, zonder dat je bestanden op meerdere locaties hoeft te dupliceren. Je ziet miniaturen en metagegevens voor systeembestanden. En SharePoint toont je een lijst met recente documenten, dus het kopiëren en plakken van een koppeling is niet nodig.

Een koppeling maken in moderne documentbibliotheken.

Persoonlijke aanpassingen

Het maken van aan persoonlijke voorkeuren aangepaste weergaven wordt eenvoudig: Met de nieuwe documentbibliotheken kun je gewoon op de hoofdpagina bestanden groeperen en hoef je niet naar een apart beheerscherm te gaan. Je kunt ook de grootte van je kolommen aanpassen met klikken en verslepen, evenals sorteren, filteren en groeperen op elk gewenste kolomkop. Wanneer je de weergave aan alle andere gebruikers in de bibliotheek beschikbaar wilt stellen, klik je op Weergave opslaan.

Een responsief en toegankelijk ontwerp: mobiele browsers hebben dezelfde functies als de desktop. Op deze manier wordt SharePoint productief voor elke gebruiker, of ze nu werken met de muis, het toetsenbord, aanrakingen of de schermlezer.

Metagegevens

Metagegevens van documenten nu inline beschikbaar: Je kunt nu metagegevens rechtstreeks vanuit de hoofdweergave in het informatievenster bewerken. Je hoeft niet meer op meerdere schermen te klikken om een update toe te passen. Als je in een weergave zit waarin bestanden op metagegevens zijn gegroepeerd, kun je bestanden tussen groepen slepen en neerzetten om de metagegevens bij te werken. En als je iets mist wat je nodig hebt, wordt het document niet langer verborgen achter een gedwongen uitcheckactie. Je ontvangt een herinnering om de gegevens in te voeren wanneer het jou uitkomt.

Eén plek waar je alles kunt vinden over je documenten: Dankzij de integratie met Office Online kun je door het volledige documentvoorbeeld navigeren boven aan het informatievenster. Het venster bevat metagegevens, waaronder een overzicht van recente activiteiten, wijzigingen aan het bestand, en informatie over met wie het bestand is gedeeld. Je kunt ook meer gebruikers toevoegen of al het delen onmiddellijk stopzetten. Tot slot worden ook andere bestandseigenschappen weergegeven, mocht er iets zijn wat nog niet is opgenomen.

Het documentinformatiescherm.

Alles blijft authentiek SharePoint: Hoewel we de documentbibliotheken hebben verbeterd om ze zo intuïtief en productief mogelijk te maken, weten we dat de kracht van SharePoint altijd is geweest dat je documentbibliotheken zo kunt aanpassen dat deze werken voor je team. Ook is er een rijke traditie van het gebruik van inhoudstypen, inchecken/uitchecken, versiebeheer, recordbeheer en werkstromen in SharePoint. In moderne documentbibliotheken vind je al deze mogelijkheden terug.

Navigatie

Moderne bibliotheken zijn nu beschikbaar in Office 365 Groepen: Bibliotheken die behoren bij een Office 365-groep, hebben een nieuw kopbesturingselement boven aan de pagina om zo het inhoudsbeheer van groepsbestanden te verbeteren. In tegenstelling tot de oude beheerfunctie, met koppelingen naar het gesprek, de agenda en het lidmaatschapsbeheer van de groep, heeft de nieuwe beheerfunctie één koppeling naar het gesprek van de groep. De gebruiker kan via deze koppeling navigeren naar de agenda en het lidmaatschapsbeheer.

Aan de slag gaan met moderne documentbibliotheken

Terwijl we moderne bibliotheken uitrollen naar productie, vinden we het belangrijk om te focussen op enkele belangrijke aspecten van het beheren van de algemene gebruikerservaring.

Aangezien bruikbaarheid beheerbaarheid vereist, behoudt IT de controle over de ervaring. Misschien wil je dit al overal in gebruik gaan nemen of wil je liever in klassieke modus blijven werken tot je al je gebruikers hebt voorbereid. Je krijgt de volledige controle over de keuze tussen de klassieke of moderne werkwijze bij de tenant, siteverzameling of op bibliotheekniveau.

Wanneer we later in juni moderne documentbibliotheken in productie brengen, worden deze in de meeste gevallen de nieuwe standaard voor alle bibliotheken. We voegen echter vóór de feitelijke implementatie van deze bibliotheken al tenant- en administratieve besturingselementen toe. Als je dit dus niet op deze manier wilt werken, kun je dit opzeggen voordat gebruikers de nieuwe manier van werken te zien krijgen. We hebben ook aangepaste detectie toegevoegd, dus mochten we merken dat bepaalde functies en aanpassingen niet werken, dan gaan we automatisch terug naar de klassieke modus.

En de klassieke modus blijf nog lange tijd werken, zodat gebruikers en ontwikkelaars de kans krijgen de nieuwe mogelijkheden te leren kennen en in gebruik te nemen. Raadpleeg het artikel Wat is een documentbibliotheek? op support.office.com voor meer informatie.

En dat is nog niet alles.

First Release-klanten hebben veel van deze functies al sinds april gebruikt en de verbeteringen die we vandaag hebben aangekondigd, zijn gebaseerd op hun feedback. Je kunt deelnemen aan dat gesprek op het Office 365 Network op Yammer en een bijdrage leveren aan de verbeteringen die deel uit zullen maken van de algemene release. Lees SharePoint, het mobiele en intelligente intranet voor meer informatie over de toekomst van teamsites na de nieuwe, moderne documentbibliotheken.

We hebben met name geluisterd naar je feedback over uitbreidbaarheid en aanpasbaarheid, en in een latere update hebben we hier meer nieuws over. Ons plan is om het aanpassen van pagina’s met moderne technieken te ondersteunen. Tot dan blijven aangepaste bibliotheekpagina’s in de klassieke modus staan.

Ondertussen kun je meer lezen over het gebruiken en ondersteunen van bibliotheken in Wat is een documentbibliotheek?. Verder kun je de nieuwe documentbibliotheken in SharePoint Online uitproberen en ons rechtstreeks vanuit de moderne documentbibliotheken feedback geven met de knop Feedback.

Bedankt voor het gebruiken van SharePoint.

Chris McNulty, @cmcnulty2000, senior productmanager van het SharePoint-team

Veelgestelde vragen

V. Ondersteunen nieuwe documentbibliotheken aanpassingen?

A. Ja, moderne documentbibliotheken blijven ondersteuning bieden voor declaratieve CustomActions die menu- en opdrachtacties voorstellen. Oplossingen die op dit moment zijn geïmplementeerd en die gebruikmaken van dit mechanisme, zouden op de gebruikelijke manier moeten werken, met acties die worden weergegeven op de nieuwe opdrachtenbalk maar ook op het lint in klassieke modus. CustomActions die gebruikmaken van scripts, JSLinks en aanvullende webonderdelen op de pagina, worden momenteel niet ondersteund. In omgevingen waarin deze niet-ondersteunde functies noodzakelijk zijn, moet voorlopig de klassieke modus in gebruik blijven.

V. Hoelang wordt de klassieke modus ondersteund?

A. We begrijpen dat het noodzakelijk is tests uit te voeren en voorbereidingen te treffen voor eventuele verstoringen van de gebruikerservaring, zoals in het geval van documentbibliotheken. We verwachten in 2017 de twee modi naast elkaar uit te voeren.

V. Komen deze moderne ervaringen ook beschikbaar voor on-premises servers?

A. Het beschikbaar stellen van moderne ervaringen voor SharePoint Server 2016 staat in onze visie centraal en vormt een belangrijk onderdeel van de roadmap. Op dit moment hebben we nog geen informatie over hoe of hoe snel dit gaat gebeuren.

V. Welke versies van Internet Explorer werken het beste met moderne bibliotheken?

A. SharePoint Online ondersteunt de nieuwste versies van Safari, Firefox, Chrome en Edge, en Internet Explorer 10 en 11. Oudere versies van Internet Explorer worden over het algemeen al niet meer ondersteund. Internet Explorer 8 en 9 zijn eerder aangemerkt als een verminderde ervaring in SharePoint Online. Gebruikers van deze oudere browsers moeten de klassieke modus blijven gebruiken, of bij voorkeur een upgrade uitvoeren naar een versie die wordt ondersteund.

The post Moderne documentbibliotheken in SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.

Klanten die de mogelijkheden van Project Server 2016 willen uitproberen, kunnen proefversies downloaden op deze website.

Wat Project Server 2016 te bieden heeft

Project Server 2016 biedt voordelen op de volgende gebieden:

• Evolutie van resourcebeheer. Met Project Server 2016 wordt een nieuw model voor interactie tussen projectmanagers en resourcemanagers geïntroduceerd. Deze nieuwe functie heet Resource Engagements en ondersteunt de coördinatie en toezeggingen voor resources en de projecten waar ze tijd aan besteden. Bovendien krijgen resourcemanagers ook een nieuwe functie genaamd Capacity and Engagements Heatmap die een visueel overzicht biedt van de capaciteit van hun resources, zodat ze geïnformeerde besluiten kunnen nemen over toewijzingen. Meer informatie over deze functies is te vinden in een recent blogbericht.
• Prestaties en schaal geïnspireerd door de cloud. Wat engineering betreft: Project Server is ontwikkeld met dezelfde code als die gebruikt voor het leveren van onze cloudservice. Alles wat we hebben geleerd van het op schaal uitvoeren van onze cloudservice in Office 365, heeft bijgedragen aan het verbeteren van de betrouwbaarheid, schaalbaarheid en prestaties van Project Server 2016. Deze versie is een optelling van de verbeteringen die we in onze cloudservice hebben doorgevoerd, zoals onder meer geïntegreerde planning, prestatie- en schaaloptimalisatie.
• Consolidatie van infrastructuur. In Project Server 2016 worden alle projectgegevens naast de SharePoint-gegevens in de SharePoint-inhoudsdatabase opgeslagen. Dit vergemakkelijkt het beheer van de Sharepoint-farm, aangezien elke PWA-site (Project Web App) niet langer een eigen database nodig heeft die onderhouden moet worden. Dit verlaagt de IT-overhead en verbetert de werkzaamheden rond back-up en herstel.
• Gemak van implementatie. Het installatieprogramma van Project Server 2016 is volledig geïntegreerd in SharePoint Server 2016 Enterprise. Dit betekent dat een aparte installatie, zoals bij vorige versies, niet langer nodig is.
• Verbetering van gebruikerservaring. Gebruikers van de op browser gebaseerde PWA krijgen enkele nieuwe functies, zoals de mogelijkheid om meerdere tijdlijnen aan het Project Center of planningspagina’s toe te voegen. Ook kunnen ze het datumbereik en het uiterlijk van deze tijdlijnen aanpassen.

Raadpleeg de TechNet-documentatie voor meer informatie over Project Server 2016. We horen graag je feedback via onze forums, UserVoice en sociale kanalen.

The post Project Server 2016: geboren in de cloud appeared first on Microsoft 365 Blog.

Opmerking van de editor 2-6-2016:
Bericht is bijgewerkt om de uitrol van de nieuwe Site Contents-pagina aan First Release-klanten weer te geven.

Het intranet is het epicentrum van veel bedrijven waar medewerkers bedrijfsnieuws en -informatie kunnen vinden plus zoeken naar personen en inhoud.

Nu gaan we van dat intranet een meer gepersonaliseerde ervaring maken, een die er is wanneer je dat wil en waar je dat wil. Welkom bij het mobiele en intelligente intranet. Het mobiele en intelligente intranet dat on-premises en Office 365 omvat, combineert de productiviteit van SharePoint Team-sites met het uitzendbereik van publicerende sites en portals, en het kritisch belang van je belangrijkste bedrijfstoepassingen. Toegankelijk vanaf je desktop tot je mobiele telefoon en met de kracht van Office Graph, zodat informatie jou vindt, in plaats van dat jij op zoek moet naar informatie.

Vandaag hebben we De toekomst van SharePoint aangekondigd, waarin we onze visie en innovaties hebben uiteengezet, inclusief de nieuwe mobiele app van SharePoint, een nieuw SharePoint-startpunt in Office 365, moderne teamsites met Office 365 Groepen, toegankelijke paginasamenstelling en updates voor documentbibliotheken en Lijsten. We hebben ook de SharePoint-integratie met Microsoft PowerApps en Microsoft Flow bekendgemaakt. We streven ernaar jouw intranet mobiel beter toegankelijk en persoonlijker te maken, met inhoud op basis van informatie over je activiteiten op meerdere sites, de personen waarmee je werkt en de inhoud waaraan je werkt.

Bekijk deze Microsoft Mechanics-video met Adam Harmetz, eerste groepsprogrammamanager voor het SharePoint-engineeringteam om het mobiele en intelligente intranet in actie te zien:

Laten we eens naar de details kijken…

Je intranet in je achterzak

Vrijheid met de mobiele SharePoint-app

Het wordt tijd voor de vrijheid van de mobiele SharePoint-app, waarmee je verbonden blijft met belangrijke inhoud, sites, portals en personen van je intranet terwijl je onderweg bent.

De volledige kracht van SharePoint op je telefoon. Deze nieuwe app is ook verrijkt met intelligentie van Office Graph om je te helpen sneller te navigeren naar inhoud en personen die belangrijk voor je zijn.

• Het tabblad Sites brengt je naar je Sites, Recente sites en Gevolgde sites, waar je op de hoogte kunt blijven van alle site-activiteiten, kunt navigeren met Snel starten of recente documenten kunt bekijken.
• Het tabblad Koppelingen brengt je naar sites en portals die zijn geprogrammeerd voor iedereen in het bedrijf.
• Het tabblad Personen geeft je toegang tot de personen waarmee je werkt en zicht op waar ze mee bezig zijn.
• Zoeken is overal beschikbaar met heldere resultaten, gefilterd op sites, bestanden en personen.

De mobiele SharePoint-app op Windows, iOs en Android.

Gebruikers kunnen meerdere accounts online en on-premises hebben en er eenvoudig tussen schakelen.

De mobiele SharePoint-app voor iOs, mobiele SharePoint-app voor Android en de mobiele SharePoint-app voor Windows 10 Mobile zijn nu beschikbaar. Een ingeplande toekomstige update brengt het bedrijfsnieuws en de bedrijfsmededelingen naar je apparaat.

Ervaar het SharePoint-startpunt in Office 365

Het nieuwe SharePoint-startpunt maakt een plaats voor SharePoint op het web in Office 365 waarmee je snel sites kunt maken en zoeken. En, net zoals de mobiele SharePoint-app, kun je met het startpunt van SharePoint op het web eenvoudig plaatsen, informatie en personen zoeken en ontdekken die je nodig hebt om productief te zijn.

Gebruikers klikken gewoon op de tegel SharePoint in het startprogramma voor apps in Office 365 (voorheen de Sites-tegel, maar met hetzelfde logo) om een opnieuw ontworpen, moderne en soepel reagerende gebruikerservaring met informatie en site-activiteiten te starten.

Op je SharePoint-startpunt zie je alle sites en portals waar je het meest actief bent, samen met aanbevolen sites van Office Graph en bedrijfsbrede sites die worden aanbevolen door je bedrijf, het gehele intranet van een bedrijf. Hier bevindt zich ook het hart van de bedrijfszoekacties. Begin in het zoekvak linksboven te typen en je ziet dat de resultaten intuïtief gesorteerd zijn.

Het SharePoint-startpunt in Office 365 geopend door te klikken op de tegel SharePoint in het startprogramma voor apps in Office 365.

Eén app, één web met een klik en tik. De mobiele SharePoint-app en het SharePoint-startpunt is je nieuwe deur naar ervaringen in SharePoint. Wij willen het mogelijk maken op alle apparaten eenvoudig en snel door je hele intranet te navigeren zodat je op de hoogte blijft van de sites, het werk en de personen die belangrijk voor je zijn in SharePoint en Office 365.

Bekijk de nieuwe Microsoft Mechanics video ‘Je intranet in je achterzak: De mobiele SharePoint-app‘, met Andy Haon, eerste groepsprogrammamanager voor het SharePoint-engineeringteam voor meer informatie over de mobiele SharePoint-app en het SharePoint-startpunt. Meer informatie over hoe je sites en portals kunt zoeken in Office 365.

Moderne teamsites

Teamsites en Office 365 Groepen—Ten eerste is de geüpdatete startpagina van de teamsite de snelste manier om de relevantste en belangrijkste inhoud te vinden en te tonen. Teamleden kunnen de inhoud en nieuws daar direct voorop plaatsen. Met intelligentie van Office Graph kunnen teamleden recente activiteiten van personen en inhoud zien. De startpagina van de teamsite biedt een bijgewerkt toegangspunt waar teamleden kunnen werken en is toe te passen op nieuwe en bestaande teamsites.

Gebruikers kunnen nu snel en eenvoudig teamsites maken. En standaard krijgt elke groep in Office 365 Groepen alle voordelen van een SharePoint Online-teamsite. We hebben enorme verbeteringen aangebracht in de tijd die nodig is om een teamsite te maken en gaan voor ‘klaar in seconden’. De inrichtingsstroom en geïntegreerde waarde leiden naar nieuwe Office 365 Groepen in Azure Activity Directory (AAD) en regelen ook besturingselementen voor beheer en naleving voor siteclassificatie.

De geüpdatete startpagina van de SharePoint Online-teamsite zet belangrijke documenten en site-activiteiten op een prominente plaats waar ze duidelijk zichtbaar zijn voor de gekoppelde Office 365 Groepen en diens leden.

Dezelfde teamsite, maar nu geopend via de nieuwe mobiele SharePoint-app.

Moderne documentenbibliotheek—Ten tweede is de documentenbibliotheek het echte hart van teamsites, een veilige plaats om teambestanden te maken, te delen en te organiseren. Deze update bouwt voort op de kernwaarden waarvan mensen de afgelopen jaren afhankelijk zijn geworden. Een nieuwe gebruikerservaring en nieuwe mogelijkheden zijn ontworpen voor een consistente manier van werken met documenten in heel Office 365 met behoud van de volledige kracht van SharePoint-documentbibliotheken.

We hebben er ons op gericht je team meteen aan het werk te helpen en aan te geven wat het belangrijkst is.

Gebruik Vastmaken aan de bovenkant om voor alle gebruikers bovenaan de documentbibliotheek de zichtbaarheid en opvallendheid van belangrijke documenten, video’s en meer te verhogen. Je kunt ook een koppeling toevoegen in een Office 365-documentbibliotheek naar een item dat zich buiten de documentbibliotheek bevindt. Je kunt bijvoorbeeld een koppeling toevoegen naar een bestand of map in een andere documentbibliotheek of website. Wanneer je een koppeling toevoegt in een documentbibliotheek, wordt de koppeling getoond in de lijst met items in die bibliotheek met een webwereldbolpictogram om aan te geven dat het een gekoppeld item is.

Om je te helpen items te vinden en te beheren, kun je nu kolommen sorteren en filteren. Bovendien verschijnen nieuwe, realtime resultaten van zoekopdrachten in volledige tekst nu direct in de documentbibliotheek, samen met snel, inline metagegevensbeheer. En ten slotte, wanneer het team bestanden moet aanleveren vanuit OneDrive voor Bedrijven of publiceren tussen documentbibliotheken, kunnen gebruikers klikken op Verplaatsen naar of Kopiëren naar om de bestanden naar andere locaties in Office 365 te verplaatsen of kopiëren, zonder onnodige versies van dezelfde bestanden te genereren.

De nieuwe, moderne manier van werken met documentbibliotheken, met twee documenten en een koppeling vastgemaakt aan de bovenkant.

Meer informatie over hoe SharePoint Online-documentbibliotheken zijn geüpdatet.

Moderne Lijsten—Hoe zit het met het beheren van gestructureerde gegevens in SharePoint Online Lijsten? In de loop der tijd hebben klanten Lijsten gebruikt voor alles en nog wat, van het controleren op softwarefouten tot het beheren van evenementensessies en zelfs het catalogiseren van de maten van T-shirts van iedereen in een team, waardoor Lijsten een belangrijk hulpmiddel is geworden voor het delen van gegevens en het bouwen van lichtgewicht processen.

We zijn dan ook verheugd om mee te delen dat ook Lijsten een visuele vernieuwing krijgt, in lijn met het uiterlijk van documentbibliotheken. De kernwaarden en kracht van Lijsten blijft ongewijzigd. Deze update van SharePoint Online Lijsten geeft een nieuwe gebruikerservaring, in lijn met het uiterlijk van de nieuwe, moderne documentbibliotheken. Als eerste zul je een vernieuwde bovenkant zien, met snelle acties voor veelgebruikte Lijsten-taken. Lijsten is beter ingericht voor mobiel gebruik via een moderne mobiele browser voor alle apparaten en een geweldige ervaring bij het bladeren door Lijsten via de nieuwe mobiele SharePoint-app.

Integratie met Microsoft PowerApps en Microsoft PowerApps komt eraan—We zijn ook erg blij met de aankondiging van de integratieplannen met Microsoft PowerApps en Microsoft Flow (vorige week aangekondigd). Er is gepland deze beide in te bouwen in de documentbibliotheken en Lijsten van SharePoint Online. Hiermee kunnen de processen van je team worden geautomatiseerd, vooral wanneer ze onderweg zijn. Het is een fantastische manier waarop SharePoint kan zijn verbonden met een wereld van gegevensbronnen zonder grote tijdsinspanningen of complexe ontwikkeling.

Met de knop Stroom toevoegen in een SharePoint Online Lijst ga je naar Een nieuwe stroom toevoegen en in de Microsoft Flow-ontwerper.

Mooie, moderne pagina’s—Het mobiele en intelligente intranet draait om moderne paginaopmaak om multimedia-inhoud te maken, zoals een reisverhaal of informatie over een nieuwe productintroductie, met een vloeiende, inline en soepel reagerende manier van pagina’s maken. Pagina’s zijn een geweldige manier om te communiceren en om informatie samen te stellen uit veel verschillende bronnen. We hebben de manier om pagina’s te maken geüpdatet, zodat eenvoudige inhoud en krachtige webonderdelen moeiteloos kunnen worden toegevoegd. De pagina’s die je maakt, kunnen worden gedeeld en zijn onderdeel van Office Graph, zodat gebruikers eenvoudiger je pagina’s kunnen vinden. En onze moderne pagina’s worden schitterend weergegeven in schermen van alle afmetingen.

SharePoint moderniseert gepubliceerde portalen en pagina’s met een nieuw soepel reagerend ontwerp dat in het web en de nieuwe mobiele SharePoint-app wordt uitgevoerd. Dit omvat eenvoudige huisstijl, paginaopmaak, bewerken en video-ondersteuning op basis vn Azure Media met uitbreidbaarheid door moderne webonderdelen die hieronder worden genoemd. Nu komt elke teamsite met de mogelijkheid snel uit te bouwen en professioneel geraffineerde rapporten en pagina’s te publiceren.

Moderne pagina’s worden eenvoudig in je browser gemaakt als je klikt op Pagina toevoegen in een teamsite.

Site-activiteiten en -inzichten op de pagina Site-inhoud—De pagina Site-inhoud van SharePoint Online wordt opnieuw ontworpen om site-eigenaars, -leden en -bezoekers te helpen de activiteiten die zich in de site voordoen te begrijpen. De pagina Site-inhoud biedt zichtbaarheid van de meest bekeken inhoud en een site-map en biedt gebruikers site-tips. Denk hierbij aan site-activiteiten en analyses. De nieuwe pagina Site-inhoud biedt ook overzichtelijke toegang om lijsten, documentbibliotheken, subsites en apps toe te voegen. Nieuwe knoppen voor snelle toegang bieden toegang tot veelgebruikte acties en diepere site-instellingen.

Geüpdatete pagina Site-inhoud in SharePoint Online die Site-bezoeken en Populaire inhoud toont.

Meer informatie over de pagina Site-inhoud van SharePoint Online.

Roadmap voor het mobiele en intelligente intranet

Zoals je kunt zien, zijn onze teams druk bezig geweest uitzonderlijke, nieuwe ervaringen te maken waarmee je in je hele intranet effectief kunt werken—van bijzonder persoonlijke ervaringen met de personen en inhoud die belangrijk voor je is, tot rijke en soepel reagerende teamsites en toepassingen, tot samenwerkings- en inhoudsbeheer door het hele bedrijf.

Dit kun je het komende kwartaal verwachten:

• Moderne documentbibliotheekervaring (nu in productie).
• Mobiele SharePoint-app voor iOS (nu beschikbaar in de Apple App-store).
• SharePoint-startpunt in Office 365 (nu in productie).
• Moderne Lijst-ervaringen.
• Site-activiteiten en -inzichten op de pagina Site-inhoud (nu in productie).

En gedurende 2016:

• De mobiele SharePoint-app voor Windows en Android.
• Integratie van SharePoint-sites en Office 365 Groepen.
• Eenvoudige, snelle totstandkoming van sites.
• Moderne pagina-ervaringen.
• Team- en bedrijfsnieuws en -mededelingen.
• PowerApps- en Microsoft Flow-integratie met SharePoint.

Negen van de tien intranetontwerpprijswinnaars kozen SharePoint als hun favoriete platform (Nielsen Norman Group 2016 Intranet Design Awards). Wanneer je overweegt je intranet te updaten en uit te breiden, weten we dat SharePoint een belangrijk element is om jou en je teams in de toekomst te ondersteunen. We ontvangen graag functieverzoeken en feedback via de Office 365 UserVoice, @SharePoint en @Office365, op Twitter en in de opmerkingen hieronder. We kijken uit naar je feedback en gebruiken het om de best mogelijke ervaring te bieden.

Veelgestelde vragen

V. Welke mobiele platforms zijn gepland voor de nieuwe SharePoint-app en wanneer kunnen we ze verwachten?

A. Momenteel bouwen we de SharePoint-app voor Windows, Android en iOS. De SharePoint-app voor iOS wordt halverwege 2016 uitgerold, gevolgd door Windows- en Android-versies aan het eind van 2016.

V. Kan ik de SharePoint-app gebruiken voor online en on-premises?

A. Ja. De SharePoint-app maakt verbinding met je omgeving, of je nu SharePoint Online in Office 365 gebruikt of SharePoint 2013 of 2016 on-premises en ook bij hybride implementaties.

V. Wanneer en hoe kan ik het nieuwe SharePoint-startpunt verwachten in Office 365?

A. We beginnen met de implementatie van het nieuwe SharePoint-startpunt in de komende weken. In eerste instantie voor First Release-klanten en vervolgens in de wereldwijde productieomgeving. Wanneer het nieuwe SharePoint-startpunt beschikbaar is voor een Office 365-tenant, zal de bestaande tegel Sites in het startprogramma voor apps in Office 365 veranderen in de tegel SharePoint en de hoofdnavigatie bovenaan zal Office 365 > SharePoint aangeven.

V. Krijgt elke Office 365-groep een volledige SharePoint-teamsite?

A. Ja. Wanneer je een nieuwe site creëert vanaf het SharePoint-startpunt, moet je die een naam geven, de juiste gebruiksclassificatie aangeven en leden toevoegen. Wanneer je leden toevoegt tijdens de site-inrichting, maak je een nieuwe Office 365-groep in de Azure Active Directory (AAD) van de tenant. Bestaande Office 365-groepen krijgen ook een volledige SharePoint-teamsite.

V. Kan ik de standaardervaring aanpassen voor SharePoint Online-documentbibliotheken van nieuw naar klassiek en terug?

A. Ja. Lees dit Office Support-artikel voor meer informatie voor gebruikers en beheerders.

The post SharePoint, het mobiele en intelligente intranet appeared first on Microsoft 365 Blog.