In de afgelopen 18 maanden is de wereld veranderd en hebben we ons aangepast aan een nieuwe werkomgeving waarin we traditionele communicatiehulpmiddelen en face-to-face samenwerking moesten aanvullen met alternatieve oplossingen, door alles wat we in ons leven doen snel te digitaliseren.

Scholen stapten over op online lessen, bedrijven werden beter in e-commerce, en organisaties namen een nieuwe generatie afgestudeerden aan die hun teams alleen via een scherm hebben ontmoet.

Daarnaast verschoof communicatie naar online vergaderingen en chats, en explodeerde digitale inhoud van traditionele documenttypen naar meer vloeiende, dynamische ruimten. Nieuwe soorten inhoud, indelingen en kanalen vroegen om flexibelere, krachtigere en vloeiendere hulpmiddelen, zodat iedereen een impactvollere boodschap kon leveren en in hun eigen tempo kon werken.

Microsoft Office verandert dus met de tijd.

Word, Excel, PowerPoint en Microsoft Outlook zijn beter dan ze ooit zijn geweest – met Microsoft Teams-integratie en cloud-aangedreven AI op het web, desktop en mobiel.

We moesten echter nog verder gaan. Daarom vinden we Office opnieuw uit, voegen we nieuwe apps toe om te reageren op nieuwe mogelijkheden, en maken we van Office een universeel, interactief canvas voor elk soort creator.

Laten we nu kijken hoe we samenwerking verbeteren, onze creatiehulpmiddelen uitbreiden en jou laten profiteren van de kracht van AI.

Maak kennis met Microsoft Loop. Denk, plan, creëer – samen

Vandaag kondigen we Microsoft Loop aan, een nieuwe app die een krachtig en flexibel canvas combineert met draagbare componenten die vrijelijk bewegen en synchroon blijven in alle apps, zodat teams samen kunnen denken, plannen en creëren.

Microsoft Loop bestaat uit drie elementen: Loop-componenten, Loop-pagina's en Loop-werkruimten. 

Loop-componenten: Een evolutie van Fluid-componenten – atomische eenheden van productiviteit die je helpen samen te werken en je werk gedaan te krijgen in de stroom van je werk – in een chat, e-mail, vergadering, document of Loop-pagina. Loop-componenten kunnen zo eenvoudig als lijsten, tabellen, notities en taken zijn, of zo geavanceerd als een verkoopkans bij een klant vanuit Microsoft Dynamics 365, en omdat componenten synchroon blijven (ongeacht op hoeveel plekken ze zich bevinden), werken jij en je team altijd met de recentste informatie. 

Vandaag introduceren we nieuwe componenten voor samenwerking:

Een stemtabel die het gemakkelijk maakt voor teams om samen ideeën uit te wisselen, tot een consensus te komen en beslissingen te nemen.

Afbeelding 1. Neem gemakkelijk beslissingen met je team via de nieuwe stemtabel.

En een status-tracker die je helpt informatie van je team te verzamelen, de voortgang van alle aspecten van je project bij te houden en altijd een up-to-date status van je team te handhaven.

Afbeelding 2. Houd gemakkelijk je projecten bij in alle apps. 

We voegen ook nieuwe Loop-componenten toe om je bedrijfswerkstromen te vereenvoudigen, beginnend met Dynamics 365-records. En naast de componenten die wij ontwikkelen, kunnen externe toepassingsontwikkelaars ook Loop-componenten ontwikkelen door hun bestaande toepassingen voor berichtextensies en integraties van Microsoft Graph-connectors uit te breiden met minimale investeringen. Volgend jaar zullen we specifiekere informatie hierover delen tijdens onze conferentie voor ontwikkelaars, Microsoft Build.

Afbeelding 3. Loop-componenten werken in de app die je gebruikt, om je werkstroom gemakkelijker te maken.

Loop-pagina's zijn flexibele canvassen waar je je componenten kunt organiseren en andere bruikbare elementen zoals bestanden, koppelingen of gegevens kunt ophalen om teams te helpen denken, contact te leggen en samen te werken. Pagina's zijn geoptimaliseerd om samen te denken en werk gedaan te krijgen. Ze kunnen klein beginnen en verder groeien om te passen bij de omvang van je ideeën en projecten.

Afbeelding 4. Pagina's groeien mee met de projecten van je team.

Loop-werkruimten zijn gedeelde ruimten waarmee jij en je team alle belangrijke aspecten van je project kunnen zien en groeperen. Werkruimten maken het gemakkelijk voor je om te bekijken waar iedereen aan werkt, te reageren op ideeën van anderen of de voortgang van gedeelde doelen bij te houden. Teams kunnen synchroon of asynchroon samenwerken telkens wanneer ze inspiratie hebben. 

Afbeelding 5. Meerdere mensen kunnen tegelijkertijd werken vanuit verschillende apps. 

Microsoft Loop brengt alles samen om jou en je team meer productief, op schema en verbonden te houden dan ooit tevoren. Microsoft Loop-componenten in Microsoft 365-apps zoals Teams, Outlook en OneNote zullen vanaf deze maand worden geïmplementeerd. In de komende maanden zullen we meer informatie over de beschikbaarheid van de Microsoft Loop-app delen.

Microsoft Editor met Context IQ brengt de informatie die je nodig hebt binnen handbereik

We kondigen ook Context IQ aan: onze verzameling systeemeigen geïntegreerde AI-ervaringen in Microsoft 365 waarbij informatie wordt voorspeld, gezocht en voorgesteld die mensen mogelijk nodig hebben, rechtstreeks in de stroom van hun werk.

De eerste ervaring die wordt getransformeerd door Context IQ, is Microsoft Editor. Momenteel helpt Editor je om zelfverzekerd te schrijven door grammatica en spelling te corrigeren in documenten, in e-mails en op het web.  

Context IQ tilt Editor nu naar een hoger niveau. Hier volgen enkele voordelen van voorspellingshulp die Editor met Context IQ biedt:

• Wanneer je een bestand moet bijvoegen, invoegen of delen met collega's, stelt Editor een relevant bestand of document voor op basis van soortgelijke onderwerpen of omdat je ze eerder hebt gemaakt of eraan hebt gewerkt.
• Wanneer je een vergadering probeert te plannen in een Outlook-e-mail, herkent Editor die poging en worden er tijden voorgesteld wanneer iedereen beschikbaar is, zodat je tijd bespaart en niet tussen contexten hoeft te schakelen.
• Wanneer je in een bestand collega's tagt met het @-symbool in een opmerking of e-mail, stelt Editor potentiële mensen voor om te taggen op basis van collega's waarmee je momenteel samenwerkt of belanghebbenden die je eerder hebt getagd voor documentcontroles.
• Wanneer je samenwerkt aan een verkoopkans en Dynamics-gegevens moet ophalen, stelt Editor gerelateerde Dynamics 365-gegevens als een Loop-component voor, zodat je deze kunt bijwerken en actie kunt ondernemen in de stroom van je werk.    
• Wanneer je gegevens of objecten invoert terwijl je schrijft, stelt Editor informatie voor zoals een Frequent Flyer-nummer wanneer je online een vlucht boekt, of een verkoopbericht wanneer je samenwerkt in Teams.

Meer informatie over Editor met Context IQ.

Afbeelding 6. Editor, met Context IQ, geeft je contextgebaseerde suggesties.

Clipchamp sluit zich aan bij de Office-familie

Traditioneel helpt Office je om documenten, spreadsheets en dia's te maken. Deze blijven nog steeds superbelangrijk, maar we erkennen ook dat er een grote vraag naar digitale inhoud is, vooral video's. Daarom zijn we verheugd onze creatiehulpmiddelen uit te breiden met Clipchamp, zodat je op jouw manier inhoud kunt creëren en je verhalen kunt vertellen voor werk, school en plezier.

Clipchamp stelt creators van elk vaardigheidsniveau in staat om snel en gemakkelijk prachtige en professioneel uitziende video’s te maken, bewerken en delen. Of het nu een advertentie is om een side hustle te promoten, een virtuele geschiedenisles voor leerlingen of een familievideo om herinneringen vast te leggen, met Clipchamp kunnen mensen hun verhalen maken en delen.

Meer informatie over Clipchamp.

Afbeelding 7. Maak snel professioneel uitziende video's met Clipchamp. 

Terwijl we gloednieuwe producten in Office introduceren om mensen te helpen inhoud te maken en samen te werken, implementeren we ook nieuwe functies in onze geliefde apps.

Vertel je verhaal in je eigen woorden met Opnamestudio in PowerPoint

Je boodschap aan je publiek leveren zou niet afhankelijk moeten zijn van je fysieke of virtuele aanwezigheid. Met Opnamestudio in Microsoft PowerPoint kun je je verhaal vertellen, in je eigen woorden, zodat je impactvollere en boeiendere presentaties kunt geven. Je kunt je achtergrond aanpassen, je dia's annoteren en zelfs verschillende weergaven selecteren om je te helpen je inhoud gemakkelijk op te nemen en te leveren.

Zodra je je opname hebt voltooid, kun je een voorbeeld bekijken en indien nodig een bepaalde dia of de hele presentatie opnieuw opnemen. Wanneer je klaar bent met bewerken, kun je je presentatie met anderen delen door deze gewoon te exporteren. Opnamestudio zal vanaf begin 2022 algemeen beschikbaar zijn.

Meer informatie over Opnamestudio in PowerPoint.

Afbeelding 8. Klik op 'Opnemen' in PowerPoint om te beginnen.

Video is een geweldige manier om je verhaal te vertellen, maar soms kunnen cijfers en gegevens ook een krachtige boodschap leveren – vooral wanneer je Excel kunt gebruiken om gegevens te personaliseren voor je organisatie.

Vind, maak en deel met Office.com en de Office-app voor Windows

Met Office.com ontwikkelen we een nieuwe ervaring om als hub voor je inhoud te dienen – één plek waar je niet alleen al je inhoud kunt vinden en kunt begrijpen wat ermee gebeurt, maar waar je ook actie kunt ondernemen. Onze nieuwste verbeteringen van Office.com en de Office-app voor Windows zijn ontworpen zodat je minder tijd besteedt aan het vinden van je bestanden en apps en meer tijd aan het werken daarmee.

De startpagina is opnieuw ontworpen zodat je niet alleen snel naar je belangrijkste inhoud kunt gaan in de sectie Snelle toegang, maar ook kunt zien welke dingen je aandacht vereisen met een verzameling Aanbevolen acties. De nieuwe pagina Mijn inhoud biedt een robuuste zoek- en filterervaring, zodat je gemakkelijk al je inhoud in Teams, Outlook, OneDrive en SharePoint tegelijk kunt vinden. En met de nieuwe pagina Maken kun je al je apps en hulpmiddelen op één plek zien, evenals sjablonen uit meerdere toepassingen tegelijk, zodat je gemakkelijker kunt beslissen wat de beste manier is om aan de slag te gaan met je werk.

De implementatie van deze nieuwe ervaringen zal in de komende paar weken beginnen. Meer informatie over de nieuwe ervaringen.

Afbeelding 9. Zie documenten en bestanden die gerelateerd zijn aan je inhoud in Office.com

Het is belangrijk om gemakkelijk het juiste hulpmiddel voor de taak te kunnen vinden – en wanneer je je gegevens moet beheren en analyseren, is Excel daar dé app voor.

Het volgende nieuwe gebied voor Excel-gegevenstypen

Tot voor kort waren in Microsoft Excel slechts twee typen gegevens toegestaan: tekst en getallen. In plaats van alleen eenvoudige tekenreeksen met tekst of getallen kunnen de cellen zelf nu veel ingewikkeldere invoer bevatten, zoals inhoudskaarten, afbeeldingen, matrices en meer. 

We hebben er jarenlang aan gewerkt om de Excel-mogelijkheden met gegevenstypen uit te breiden – eerst met de introductie van de gegevenstypen Aandelen en Geografie en vorig jaar met de release van Power BI- en Power Query-gegevenstypen, waarmee klanten met hun eigen gegevens als gegevenstype kunnen werken.  

We hebben gekoppelde gegevenstypen nu naar een nóg hoger niveau getild en geven ontwikkelaars de ultieme vrijheid om te ontwikkelen in Excel. Later deze maand zal er een nieuwe JavaScript-API in Excel beschikbaar zijn als preview-versie. Met deze nieuwe API kunnen ontwikkelaars hun eigen aangepaste gegevenstypen maken die afbeeldingen, entiteiten, matrices en opgemaakte getalwaarden bevatten, ondersteund door hun eigen aangepaste gegevensbron. Ze kunnen ook aangepaste functies maken die kunnen gebruikmaken van deze nieuwe Excel-gegevenstypen, zowel als invoer als uitvoer.

Afbeelding 10. Bloomberg gebruikt de nieuwe JavaScript-API in Excel om informatie naar hun gebruikers te brengen

Deze flexibelere structuren geven je de mogelijkheid om ingewikkelde gegevens als objecten te organiseren en deze gegevens op natuurlijkere manieren aan gebruikers te tonen, terwijl er nog steeds gemakkelijke toegang wordt geboden tot de volledige informatie die gebruikers nodig hebben voor hun analyse of rapportage.

Afbeelding 11. Analyseer gegevens van je organisatie gemakkelijk.

Daarnaast zullen klanten hun eigen invoegtoepassingen kunnen maken of bestaande invoegtoepassingen kunnen uitbreiden om de kracht van gegevenstypen te benutten, wat resulteert in een meer geïntegreerde en volgende generatie ervaring in Excel. Je kunt de kracht van gegevenstypen in je hele organisatie delen en invoegtoepassingen of oplossingen maken die gegevenstypen kunnen verbinden met je eigen service of gegevens. 

Met deze nieuwe API geven we gebruikers en ontwikkelaars de ultieme kracht, zodat ze hun gegevens beter kunnen organiseren, bekijken en gebruiken.

Aanvullende informatiebronnen

Ik weet dat we veel hebben besproken, dus hier volgt een samenvatting van blogs en technische sessies die gedetailleerdere informatie over deze innovaties geven:

Blogs

• Microsoft Editor met Context IQ
• Over Clipchamp
• De nieuwe ervaringen in Office.com
• Opnamestudio in PowerPoint
• Nieuwe JavaScript-API in Excel

Technische sessies

• Livecomponenten om samen te denken, plannen en creëren
• Excel-invoegtoepassingen en -gegevenstypen
• Samenwerking in Office
• Mobiele Office-app – Overzicht en nieuwe mogelijkheden
• De Office-ervaring op Mac, iPad en het nieuwe Outlook voor Mac
• Maak optimaal gebruik van Office.com
• Voldoe aan je planningsbehoeften met Microsoft 365
• Vul de vaardigheden van werknemers aan met intelligente hulp in Microsoft 365
• Top 5 tips voor het beheren van je Microsoft 365-updates
• To Do – Heel veel dingen

Ik hoop dat je net zo verheugd bent als ik over hoe we veranderen met de tijd en al deze nieuwe ervaringen in teamsamenwerking, menselijke creatie en cloud-aangedreven AI introduceren in Microsoft Office.

We kunnen niet wachten om te zien wat je als volgende gaat doen!

The post Microsoft Office – Transformeren voor de hybride wereld appeared first on Microsoft 365 Blog.