Nu we terugblikken op deze mijlpaal, willen we er even bij stilstaan en onze klanten en partners bedanken die ons hebben geïnspireerd om ons beste werk te leveren. Van ziekenhuizen en scholen tot non-profits en commerciële ondernemingen, we voelen ons vereerd dat zo veel van jullie Teams gebruiken om jullie doelen te bereiken.

Tegenwoordig vertrouwen meer dan 270 miljoen mensen op Teams voor hybride werk. Ruim 50% van organisaties is gestandaardiseerd op Teams, volgens een recent Morgan Stanley-onderzoek onder CIO's (Chief Information Officers).¹ Met de verschuiving van extern naar hybride werk is het aantal actieve apparaten voor Teams-ruimten jaar op jaar meer dan verdubbeld en heeft Teams Phone nu bijna 80 miljoen actieve gebruikers. Van het kantoor tot de frontlinemedewerker, Teams ondersteunt elke medewerker. Het gebruik van Teams door frontlinemedewerkers is jaar op jaar zelfs verdubbeld.

Ons werk is nog lang niet klaar. We blijven luisteren, leren en innoveren om elke organisatie te laten bloeien in de nieuwe wereld van werk. Met de release van onze 2022 Work Trend Index vandaag is het nog nooit zo duidelijk geweest dat de manieren waarop we werken en de verwachtingen die we van werk hebben heel anders zijn dan slechts twee jaar geleden, en dat onze oplossingen ook moeten veranderen.

Vandaag kondigen we nieuwe productinnovaties aan die zijn ontworpen om hybride werk te laten werken. Of het nu gaat om het creëren van boeiendere vergaderingservaringen, het mogelijk maken van samenwerking met externe partners of klanten, of het hebben van de flexibiliteit om op je eigen voorwaarden te werken, deze nieuwe functies en oplossingen adresseren de nieuwe verwachtingen die mensen van de werkplek hebben.

Laten we erin duiken.

1. Definieer de kantoorervaring opnieuw

Na twee jaar van hybride en extern werken blijkt uit onze gegevens dat het kantoor nog steeds belangrijk is voor medewerkers en managers. Bedrijfsleiders moeten echter zowel fysieke ruimten als culturele normen heroverwegen om het de moeite waard te maken naar kantoor te reizen. Dit betekent dat ze doelbewust moeten zijn over het wie, waarom en waar van face-to-face bijeenkomsten en dat ze moeten verzekeren dat fysieke ruimten zijn ontworpen om hybride teams zich verbonden en betrokken te laten voelen.

In ons onderzoek zegt 38% van hybride medewerkers dat hun grootste uitdaging is dat ze moeten weten wanneer en waarom ze naar kantoor moeten komen, terwijl slechts 28% van bedrijven teamovereenkomsten heeft opgesteld over wie vanaf waar zal werken.  

Om je kantoortijd met je team te helpen coördineren, werken we Outlook bij zodat je een RSVP kunt sturen voor vergaderingen en kunt vermelden of je van plan bent om face-to-face of virtueel deel te nemen. Deze nieuwe RSVP-opties zullen in het tweede kwartaal van 2022 als openbare preview-versie beschikbaar zijn in de webversie van Outlook.

Voor degenen die in een vergaderruimte aan hybride vergaderingen deelnemen, maken we het gemakkelijker en minder afleidend om een persoonlijke aanwezigheid tot stand te brengen met nieuwe verbeteringen in de companion-apparaatervaring voor Teams-ruimten. Wanneer je nu met je persoonlijke apparaat deelneemt aan een vergadering in Teams-ruimten, wordt je audio automatisch uitgeschakeld om feedback te voorkomen. Binnenkort zul je worden gevraagd om je laptopvideo in te schakelen, zodat externe deelnemers je duidelijk kunnen zien, waar dan ook in de ruimte je bent. Om afleidingen te voorkomen, wordt je video verborgen op het scherm voor in de ruimte, evenals in de galerie van mensen die deelnemen vanaf companion-apparaten in de ruimte. Deze verbeteringen zullen in het tweede kwartaal van 2022 algemeen beschikbaar zijn. Lees meer in onze Tech Community-blog Hybride ervaringen verbeteren met Microsoft Teams-ruimten en Teams-apparaten.

Om het hiaat tussen digitale en fysieke werkruimten te dichten, introduceren we een nieuwe vergaderingsindeling voor Teams-ruimten, die Eerste rij heet. Deze indeling is specifiek ontworpen voor hybride vergaderingen en brengt de videogalerie op ooghoogte onderaan het scherm, zodat mensen in de vergaderruimte externe collega's op een natuurlijkere face-to-face manier kunnen zien, alsof ze zich in dezelfde fysieke ruimte bevinden. Inhoud wordt gecentreerd op het scherm en omringd door aanvullende vergaderingsinformatie en deelnemerssentiment, waaronder chat, opgestoken handen en live reacties. 'Eerste rij' is nu beschikbaar als preview-versie en zal later dit jaar verbeterde functies bevatten. Lees meer over Eerste rij voor Teams.

We hebben er hard aan gewerkt om de nieuwste Microsoft-ervaringen ontworpen voor hybride werk – in Teams, Microsoft 365, Windows en Whiteboard – te introduceren op Surface Hub 2S, een samenwerkingscanvas en vergaderingsapparaat dat is gecertificeerd voor Microsoft Teams. Externe teamleden hebben nu een dynamische weergave van interacties in de ruimte, dankzij de nieuwe AI-aangedreven slimme camera van Microsoft Surface Hub 2. Dankzij technologie voor automatisch framen in het apparaat wordt de weergave van de ruimte dynamisch aangepast wanneer iemand weggaat, wanneer er meer mensen binnenkomen of wanneer een persoon interageert met inhoud op het beeldscherm. De slimme camera van Surface Hub 2 is nu beschikbaar. Lees meer in onze blog over apparaten.

Gezien en gehoord worden is essentieel voor een inclusieve vergaderomgeving, net zoals naadloos kunnen samenwerken. Nieuwe oplossingen met aanraakschermen voor Teams-ruimten van Neat en Yealink worden momenteel gecertificeerd voor Teams-ruimten op Android en zullen in het tweede kwartaal van 2022 beschikbaar zijn. Deze apparaten combineren audio, video, een aanraakscherm en computing in één eenheid – voor gemakkelijke implementatie en verbeterde samenwerkingservaringen. Lees meer in onze nieuwe Tech Community-blog.

2. Laat elke vergadering ertoe doen

We verzamelen biljoenen gegevenspunten om te begrijpen hoe werk aan het veranderen is. De wekelijks bestede tijd aan vergaderingen is sinds maart 2020 met ruim 250% gestegen. Tegelijkertijd ontstaan er flexibelere samenwerkingspatronen naarmate medewerkers hun dagen opnieuw vormgeven. Vergaderingen worden steeds korter en meer ad hoc. Gebruikers wenden zich tot asynchrone kanalen zoals chat om werk gedaan te krijgen.

Wij leggen ons erop toe nieuwe manieren van werken mogelijk te maken. Of het nu gaat om het empoweren van mensen om hun beste presentatie te geven of het mogelijk maken van asynchrone samenwerking in verschillende tijdzones, ons doel is om inclusieve en boeiende ervaringen te creëren, je vergaderingen efficiënt te maken en te verzekeren dat iedereen de impact van je werk ziet.

In september 2021 kondigden we Cameo aan, de PowerPoint-ervaring die je Teams-camerafeed naadloos integreert in je presentatie, waarbij je kunt aanpassen hoe en waar je in beeld komt op je dia's. Het biedt ook aanbevelingen voor indelingen via Designer in PowerPoint voor optimale weergave. Cameo zal in het tweede kwartaal van 2022 algemeen beschikbaar zijn.

We hebben recentelijk Opnamestudio uitgebracht, waarmee je je presentatie in PowerPoint kunt opnemen en video op aanvraag kunt leveren, zodat je teamleden op hun eigen voorwaarden inhoud kunnen consumeren. Opnamestudio in PowerPoint is nu algemeen beschikbaar.

Vandaag kondigen we aan dat we Cameo en Opnamestudio samenbrengen. Je kunt nu je presentaties naadloos creëren en produceren, beslissen hoe en waar je je video op je dia's wilt weergeven met Cameo, en jezelf vervolgens opnemen door bij dia's te spreken met Opnamestudio. Wanneer het tijd is om je boodschap te leveren, deel je je presentatie met PowerPoint Live in Teams, ongeacht of je aan de vergadering deelneemt. De gecombineerde ervaring van Cameo en Opnamestudio zal in het tweede kwartaal van 2022 beschikbaar zijn.

Het is niet gemakkelijk om in de schijnwerpers te staan. Het is vooral uitdagend om impactvolle presentaties te geven zonder een fysiek aanwezig publiek. Sprekercoach in Microsoft Teams, wat in het tweede kwartaal van 2022 beschikbaar zal zijn, maakt gebruik van AI om je privé advies te geven over je tempo, je op de hoogte te stellen als je iemand onderbreekt en je eraan te herinneren poolshoogte te nemen bij je publiek.

Om ervoor te zorgen dat de impact van je woorden niet verloren gaat, kondigen we Tolken aan, waarmee live tolken wat de spreker zegt vrijwel in realtime kunnen omzetten in een andere taal. De organisator van de vergadering kan vanuit de deelnemerslijst tolken toewijzen en maximaal 16 combinaties van bron- en doeltaal selecteren, terwijl deelnemers de vertolking horen waarbij de oorspronkelijke audio met een lager volume op de achtergrond wordt afgespeeld. Tolken zal in het tweede kwartaal van 2022 algemeen beschikbaar zijn. 

Vergaderingen dienen vaak als samenwerkingsruimten om als team ideeën uit te wisselen en problemen op te lossen. Microsoft Whiteboard in Teams heeft zich ontwikkeld tot een waardevolle visuele samenwerkingsruimte waarin groepen bijeenkomen voor effectief hybride brainstormen en leren. Het biedt een rijke verzameling mogelijkheden die visuele samenwerking in Teams tot leven brengen, waaronder samenwerkingscursors, meer dan 50 nieuwe sjablonen, contextuele reacties en de mogelijkheid om bestaande boards te openen en samen te werken met externe collega's in Teams-vergaderingen. Deze functies zullen in het tweede kwartaal van 2022 algemeen beschikbaar zijn.  

3. Samenwerken en communiceren – op jouw manier

Meer dan 50% van hybride medewerkers overweegt het komende jaar volledig extern te gaan werken, volgens onze gegevens. Met die vraag naar meer flexibiliteit en mobiliteit zijn de dagen van een vaste bureautelefoon in een vast kantoor voorbij.

Teams Phone zal binnenkort een ware mobiele ervaring bieden met Operator Connect Mobile in samenwerking met enkele van 's werelds meest innovatieve telecombedrijven, waaronder BT, Rogers, Swisscom, Telia en Verizon. Dit geeft je één telefoonnummer voor je bureautelefoon en je mobiele telefoon, ongeacht het netwerk of apparaat dat je gebruikt. Je kunt ook zonder onderbrekingen gesprekken verplaatsen tussen netwerken en apparaten, bijvoorbeeld als je onderweg je mobiele-telefoonservice gebruikt en dan op kantoor overschakelt naar WiFi. Operator Connect Mobile voor Teams Phone zal volgend kwartaal als preview-versie beschikbaar zijn met bepaalde telecombedrijfspartners. Bekijk de aankondigingsblog over Operator Connect Mobile voor meer informatie.

Teams Connect is ontworpen voor naadloze, veilige en gebruiksvriendelijke samenwerking die organisatiegrenzen overschrijdt, zodat iedereen als één uitgebreid team kan werken terwijl ze in hun eigen Teams-omgeving blijven. Eind 2021 kondigden we gedeelde kanalen voor Teams Connect aan, die samenwerking met mensen binnen en buiten je organisatie mogelijk maken vanuit een gedeelde werkruimte. Een team dat bijvoorbeeld aan een nieuw product werkt, kan een Teams-kanaal delen met een extern ontwerpteam om één gezamenlijke werkruimte voor verschillende organisaties te creëren. Iedereen kan communiceren, een vergadering plannen, bestanden delen en in apps samenwerken zonder tussen accounts te schakelen. Gedeelde kanalen voor Teams Connect zal vanaf eind maart 2022 als preview-versie beschikbaar zijn. Lees de blog over gedeelde kanalen voor Microsoft Teams Connect voor meer informatie en om gedeelde kanalen uit te proberen.

Om effectief inhoud te creëren en samen te werken, hebben we een manier nodig om verspreide informatie, documenten en teams samen te brengen. In januari 2022 lanceerden we Loop-componenten in Teams-chat, wat een nieuwe manier biedt om samen ideeën uit te wisselen, inhoud te creëren en beslissingen te nemen. Vandaag introduceren we Loop-componenten in Outlook Mail. Je kunt nu brainstormen, actie-items voltooien en de recentste status van je team zien zonder van context of app te hoeven wisselen. Eén component kan tegelijkertijd worden bijgewerkt, of je nu in Teams of Outlook zit. Om toegang tot de nieuwste Loop-componenten in Outlook te krijgen, registreer je je om een Office Insider te worden.

Uit onze gegevens blijkt ook dat medewerkers het het belangrijkst vinden dat bedrijven een positieve cultuur bieden, gevolgd door voordelen voor geestelijke gezondheid en welzijn. Een nieuwe wereld van werk vereist technologie om de bedrijfscultuur tot leven te brengen – digitaal.  

Vandaag kondigen we de Inspiratiebibliotheek aan, een nieuwe functie die als preview-versie beschikbaar is via de Viva Insights-app in Teams. De Inspiratiebibliotheek zet inzichten om in actie met toegang tot gecureerde inhoud en aanbevolen procedures van topbronnen zoals Harvard Business Review en Thrive. De inzichten in productiviteit en welzijn die Viva Insights biedt, worden verrijkt met eersteklas inhoud die is gericht op het verbeteren van medewerkerservaringen en het bevorderen van betrokkenheid. De preview-versie van Inspiratiebibliotheek zal later in maart 2022 worden geïmplementeerd voor Microsoft 365-gebruikers met de Microsoft Viva Insights-app in Teams en zal eind april 2022 wereldwijd beschikbaar zijn in 11 ondersteunde talen. Maak de Viva Insights-app in Teams vast en lees meer over de Inspiratiebibliotheek.

Tot slot is een veelvoorkomende uitdaging van extern en hybride werk het onderhouden van sociaal kapitaal: het netwerk van relaties dat mensen en organisaties laat bloeien. Hoewel het opbouwen van vriendschappen en relaties uitdagend kan zijn in de hybride werkomgeving, investeren wij in tools die je helpen jezelf uit te drukken en daar plezier mee te hebben.

Met de nieuwe vloeiende emoji's in Teams kun je nu nog meer van je personaliteit in het gesprek brengen. Met levendige en leuke stijlen kunnen ruim 1800 driedimensionale emoji's uitdrukkingen en speelsheid toevoegen aan berichten. Selecteer een categorie en gebruik de huidskleurkiezer om een emoji te kiezen die jou beter vertegenwoordigt. Vloeiende emoji's zijn nu beschikbaar als preview-versie.

Vooruitblik

Hoewel werk zoveel is veranderd, blijft één ding hetzelfde: mensen staan aan de kern. Met technologieën zoals Microsoft Teams die mensen ondersteunen, kunnen we hybride werk echt laten werken door iedereen – en alles – samen te brengen.

We willen onze klanten en partners nogmaals bedanken die de afgelopen vijf jaar altijd voor ons klaar hebben gestaan. Om dit met ons te vieren, hebben we nieuwe aangepaste achtergronden in Teams en kun je onze communityblog over dit jubileum lezen voor een kijkje achter de schermen over hoe Teams tot leven kwam.

¹Weiss, K., Baer, J. en Huang, B. (5 oktober 2021). CIO Survey Takeaways- Further Solidifying the Leadership Position. (p3). Morgan Stanley-onderzoek.

The post 3 manieren om aan nieuwe hybride verwachtingen te voldoen met Microsoft Teams en Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Een decennium van doorlopende innovatie

Sinds de lancering, tien jaar geleden, is Office 365 uitgegroeid tot meer dan 300 miljoen commerciële betaalde seats. Een decennium lang hebben we doorlopend opnieuw geïnvesteerd om te voldoen aan de veranderende behoeften van onze klanten. Vier jaar geleden introduceerden we Microsoft 365, om het beste uit Office, Windows en EMS (Enterprise Mobility and Security) samen te brengen. In hetzelfde jaar hebben we Microsoft Teams toegevoegd: de enige geïntegreerde oplossing waarmee je kunt vergaderen, chatten, bellen, samenwerken en bedrijfsprocessen kunt automatiseren.

Sinds de introductie van Microsoft 365 hebben we om precies te zijn 24 apps¹ toegevoegd aan de suites (Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer en Whiteboard) en hebben meer dan 1400 nieuwe functies en mogelijkheden uitgegeven op drie belangrijke gebieden.

1. Communicatie en samenwerking. Microsoft Teams is de nieuwe front-end voor werk, dagelijks leven en onderwijs, voor meer dan 250 miljoen actieve gebruikers per maand. In 2017 hebben we Teams gelanceerd als de enige geïntegreerde oplossing waarmee je kunt vergaderen, chatten, bellen, samenwerken en bedrijfsprocessen kunt automatiseren, dankzij de kracht van Office-apps, allemaal in één werkstroom. Alleen al in 2020 hebben we meer dan 300 nieuwe mogelijkheden uitgebracht, waaronder de modus Samen, achtergrondeffecten, grote galerieweergave, hand opsteken, livereacties, aparte vergaderruimten, liveondertitels met sprekersvermelding, en Fluid-onderdelen, om er maar een paar te noemen.

We hebben een nieuwe categorie toepassingen voor samenwerking geïntroduceerd in Teams, die personen en organisaties klaarstomen voor hybride werk via diepe integraties met Power Platform, Whiteboard, Lists, Planner, Shifts, Forms en SharePoint. Bedrijven zoals Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow en Workday hebben ingebouwde apps die diep zijn geïntegreerd met Teams, waardoor bedrijfsprocessen en functies rechtstreeks in de werkstroom worden gebracht.

We innoveren doorlopend op het gebied van zowel realtime als asynchrone samenwerking. We hebben samenwerking in realtime geïntroduceerd in desktop-apps voor Word, Excel en PowerPoint, en een groeiende set mogelijkheden, zoals @vermeldingen, taken toewijzen, moderne opmerkingen, en automatisch opslaan, hebben de samenwerkingservaring gestroomlijnd. We hebben OneDrive-cloudopslag en Exchange Online-postvakken toegevoegd en uitgebreid.

2. Beveiliging en compliance. Cyberbeveiliging is momenteel complexer dan ooit. Met het groeiende volume, de toenemende complexiteit, en de stijgende schaal van cyberaanvallen, zijn beveiliging en compliance een prioriteit geworden voor elke organisatie. Sinds de introductie van Microsoft 365 hebben we nieuwe mogelijkheden voor het verkleinen van het aanvalsoppervlak toegevoegd, om organisaties te helpen zich te verdedigen tegen ransomware en andere bedreigingen. We hebben mogelijkheden toegevoegd voor preventie van gegevensverlies (DLP) voor e-mail en documenten, vertrouwelijkheidslabels, en berichtversleuteling, om te zorgen dat belangrijke gegevens binnen de organisatie blijven. En we hebben krachtige compliancemogelijkheden toegevoegd die organisaties helpen de risico's te verkleinen, en te reageren op de toenemende vereisten voor regelgeving, zoals Inhoud zoeken, eDiscovery en kernfuncties voor Juridische bewaring. Ingebouwd beheer voor mobiele apparaten (MDM) en andere beheerprogramma's, zoals Microsoft Endpoint Manager, helpen beheerders om externe en hybride werknemers te ondersteunen.

3. Al en automatisering. In het afgelopen decennium hebben we AI-mogelijkheden geïmplementeerd in verschillende toepassingen, voor productiviteit en samenwerking, om iedereen te helpen meer gedaan te krijgen. In heel Microsoft 365 hebben we door AI aangedreven innovaties geïntroduceerd, om gebruikers te helpen betere schrijvers, ontwerpers en presentatoren te worden. Met AI, mogelijk gemaakt in de cloud, worden nu automatisch kaarten, grafieken en tabellen gemaakt in Excel, wordt e-mail gesorteerd en worden onbelangrijke e-mailberichten verwijderd in Outlook. En vertaling in realtime, ondertitels en transcripties, mogelijk gemaakt met AI, maken samenwerking en communicatie toegankelijker en aantrekkelijker voor iedereen.

Mogelijkheden voor audiovergaderingen worden uitgebreid

Vandaag kondigen we aan dat we de komende maanden mogelijkheden gaan toevoegen voor onbeperkt inbellen in Microsoft Teams-vergaderingen, in onze suites voor bedrijven en ondernemingen, eerstelijnsmedewerkers en de overheid. Nu cloudconnectiviteit toeneemt, nemen mensen ook onderweg deel aan Teams-vergaderingen, en worstelen ze soms met een slechte internetverbinding. Op dit moment zijn inbelvergaderingen opgenomen in Microsoft 365 E5 en Office 365 E5, maar we beschouwen ze als een belangrijk onderdeel van de hele Teams-ervaring. Onbeperkt inbellen is beschikbaar voor abonnementen in meer dan 70 landen en met interactieve ondersteuning in 44 (regionale) talen. Het biedt gebruikers de zekerheid dat ze, ongeacht hun locatie, op vrijwel elk apparaat kunnen deelnemen aan hun Microsoft Teams-vergadering.

Nieuwe prijzen

De prijswijzigingen die we vandaag aankondigen, gaan over zes maanden van kracht. Op 1 maart 2022 werken we onze catalogusprijzen bij voor de volgende commerciële producten: Microsoft 365 Business Basic (van $ 5 USD naar $ 6 USD per gebruiker), Microsoft 365 Business Premium (van $ 20 USD naar $ 22 USD), Office 365 E1 (van $ 8 USD naar $10 USD), Office 365 E3 (van $ 20 USD naar $ 23 USD), Office 365 E5 (van $ 35 USD naar $ 38 USD) en Microsoft 365 E3 (van $ 32 USD naar $36 USD). Deze verhogingen zijn wereldwijd van toepassing met aanpassingen voor lokale markten in bepaalde regio's. Er zijn momenteel geen wijzigingen in de prijzen van producten voor het onderwijs en consumenten.

Nu leidinggevenden wereldwijd ervoor willen zorgen dat hun mensen goed kunnen werken in een meer flexibele, hybride werkomgeving, heeft elke organisatie een nieuw bedrijfsmodel nodig voor verschillende personen, plekken en processen. We zijn toegewijd om de waarde die we het afgelopen decennium hebben geleverd, uit te bouwen, en zo doorlopend innovatie te bieden die onze klanten helpt vandaag nog succesvol te zijn en te groeien, en dit in de toekomst te blijven doen.

¹Bij de lancering in juni 2011 bevatte Office 365 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange en InfoPath. Sindsdien hebben we dit uitgebreid door andere apps toe te voegen (geheel of gedeeltelijk) en door helemaal nieuwe mogelijkheden op te nemen: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, OneNote Class Notebook, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard en Yammer.

The post Nieuwe prijzen voor Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nu over de hele wereld steeds meer werkplekken weer opengaan, hoor ik vaak van klanten dat ze niet kunnen wachten om weer face-to-face samen te werken. Ik heb het zelf ook en kijk er naar uit om binnenkort mijn collega's weer persoonlijk te ontmoeten. Maar wat me nog leuker lijkt, is om nieuwe manieren te ontdekken om mensen met elkaar in contact te brengen en te laten samenwerken, ongeacht locatie en tijdzone. Bij Microsoft zijn we van mening dat hybride werken de toekomst is en dat leidinggevenden hun werknemers alleen de mogelijkheid kunnen bieden om hybride te werken als ze hun organisaties opnieuw inrichten met een nieuw bedrijfsmodel voor mensen, werkplekken en processen.

We willen ook ervaringen ontwikkelen waarbij iedereen dezelfde mogelijkheden heeft om te presteren. Het maakt hierbij niet uit of ze zich bevinden in een vergaderruimte in Atlanta, op afstand een presentatie geven vanuit huis of een opname van een vergadering bekijken terwijl ze aan hun werkdag beginnen in Sydney.  

Microsoft Teams is essentieel voor deze visie van een meer flexibele manier van werken. Teams is uniek omdat in één app meetings, chats, telefoongesprekken, samenwerking en geautomatiseerde bedrijfsprocessen samenkomen. Doordat kantoorwerkers over de hele wereld als gevolg van COVID-19 werden aangespoord thuis te werken, hebben we Teams vernieuwd om bijvoorbeeld vergaderingen natuurlijker te laten verlopen en interessanter te maken.Het doel was om mensen binnen en buiten de organisatie naadloos met elkaar te laten samenwerken en om manieren aan te bieden om online presentaties boeiender en doeltreffender te maken. En nu deze nieuwe hybride werkomgeving steeds meer het 'nieuwe normaal' wordt, richten we ons op het ontwikkelen van ervaringen in Teams die ervoor zorgen dat iedereen gehoord wordt, dus ook de mensen die niet fysiek in de ruimte aanwezig zijn. Hierdoor kan iedereen een bijdrage leveren en optimaal presteren, altijd en overal. En om nog gemakkelijker synchroon en asynchroon te kunnen samenwerken, kondigen we ook nieuwe canvassen van Microsoft Fluid aan. Niet alleen in Teams, maar ook daarbuiten. 

COVID-19 heeft ons echter ook geleerd dat vergadermoeheid en digitale overbelasting geen fabeltje zijn. Daarnaast heeft werken op afstand een wissel getrokken op ons welzijn. Microsoft heeft daarom Microsoft Viva geïntegreerd in Teams, ons platform voor werknemerservaringen waarmee werknemers rechtstreeks vanuit de werkstroom manieren kunnen vinden om hun tijdsinspanning en gezondheid in de gaten te houden.

Vandaag kondigen we ook nieuwe innovaties aan, in Microsoft Teams-ruimten, Fluid en Microsoft Viva, die allemaal bedoeld zijn om werknemers in de gelegenheid te stellen hybride te werken. Ik loop ze even door.  

Iedereen een gelijk speelveld: thuis, op kantoor of onderweg

Om alle werknemers toegang te bieding tot betere hybride vergaderervaringen, is het essentieel om de mensen die niet in de ruimte aanwezig zijn als uitgangspunt te nemen. Alleen zo kunnen we ervoor zorgen dat iedereen het gevoel heeft dat ze echt een plek aan tafel hebben, ongeacht of ze daadwerkelijk aanwezig zijn, vanaf thuis deelnemen of onderweg inloggen. Vandaag kondigen we verbeteringen aan van Teams-vergaderingen en Microsoft Teams-ruimten waardoor alle deelnemers een optimale ervaring kunnen hebben.



In de loop van dit jaar gaan we Front Row uitrollen in Teams-ruimten, een indeling van de vergaderruimte waarbij de interacties natuurlijker aanvoelt en deelnemers in de ruimte zich meer verbonden voelen met deelnemers die op afstand aanwezig zijn. We hebben de videogalerie naar de onderzijde van het scherm verplaatst, zodat deelnemers op afstand zich op gelijke hoogte bevinden met de deelnemers in de ruimte. En om iedereen scherp te houden, worden naast de inhoud van de vergadering contextuele gegevens weergegeven zoals de agenda, taken en notities. De chat van de vergadering is ook goed zichtbaar voor mensen in de ruimte, zodat ze kunnen reageren op opmerkingen die worden gedeeld via de chat.

Het beschikbare schermoppervlak in Microsoft Teams-ruimten zal beter worden benut met behulp van nieuwe videolay-outs waarmee de videogalerie wordt verdeeld over verschillende schermen als inhoud niet wordt gedeeld. Op deze manier kunnen externe deelnemers hun aanwezigheid in de ruimte kenbaar maken en is er sprake van maximale inclusie. De toegenomen ruimte betekent dat externe deelnemers groter en realistischer in beeld komen. In de zomer gaan we ook meer features van de desktop overbrengen naar Teams-ruimten, met name om de aandacht te vestigen op deelnemers die op afstand bijdragen aan de vergadering. Enkele voorbeelden zijn live reacties, spotlight, de mogelijkheid om meerdere videostreams vast te maken (in het najaar) en chatballonnen bij gebruik van de klassieke lay-out met videoraster.

Deelnemers op afstand moeten ook kunnen zien wie er aanwezig is in de vergaderruimte en wat er gebeurt. Jabra, Logitech, Poly en de meest recente partner van Teams als het gaat om apparatuur, Neat, maken gebruik van geavanceerde, door AI gestuurde cameratechnologieën om nieuwe videoweergaven te presenteren die zijn geoptimaliseerd voor hybride vergaderingen, zodat iedereen in de ruimte duidelijker zichtbaar is.

We zorgen er ook voor dat duidelijk te zien is welke deelnemer het woord heeft in vergaderingen. De voor Teams gecertificeerde intelligente speakers van EPOS en Yealink zijn nu overal verkrijgbaar en zijn speciaal ontwikkeld voor Teams-ruimten. De speakers maken gebruiken van de spraakherkenningstechnologie van Microsoft in Teams om uitgesproken tekst in de vergaderruimte te koppelen aan deelnemers in de transcriptie. Deelnemers aan de vergadering kunnen zich hierdoor volledig concentreren op de discussie in plaats van notities te maken. Geïnteresseerde afwezigen kunnen achteraf een registratie van het gesprek lezen.



We zijn ook erg blij met de nieuwe integratie van Teams-ruimten voor Surface Hub. Surface Hub is speciaal ontwikkeld voor teams om bij elkaar te komen en samen te creëren, waar iemand zich ook bevindt. De volgende generatie van Teams op Surface Hub brengt meer van je favoriete vergaderfuncties en bedieningselementen van de desktop naar de vergaderruimte, zoals een gemoderniseerd vergadercanvas, Together Mode-scènes en PowerPoint Live. In dit najaar zal de nieuwe Microsoft Whiteboard-ervaring ook beschikbaar zijn op Surface Hub, zodat iedereen op hetzelfde digitale canvas kan tekenen en schrijven.   

Meer informatie over deze aankondigingen voor Teams Rooms en partnerproducten vind je in onze Teams Blog in de Tech Community.

Om ook externe deelnemers de mogelijkheid te geven whiteboardsessies te starten en aan te bieden, hebben we een compleet nieuwe, op hybride werken gerichte Whiteboard-ervaring ontwikkeld waarbij alle deelnemers visueel kunnen samenwerken op hetzelfde digitale canvas. Vanaf de zomer van 2021 komen er nieuwe features beschikbaar waarmee iedereen bestaande content kan presenteren in Whiteboard om er vervolgens samen aan te werken. Dankzij nieuwe sjablonen kunnen groepen sneller met ideeën komen, reageren op bijdragen van inzenders en meer.

Hybride vergaderingen zijn alleen effectief als elke deelnemer kan presenteren en presentaties van anderen op een optimale en betrokken manier kan ervaren. Via nieuwe PowerPoint Live-features wordt er een gedeelde ruimte voor samenwerking ingericht waarin alle aanwezigen in de vergadering bijdragen kunnen leveren. Diavertaling zorgt ervoor dat deelnemers de presentatie in de gewenste taal kunnen zien. De nieuwe functie voor handgeschreven tekst betekent dat je een PowerPoint tijdens het presenteren van aantekeningen kunt voorzien. Je kunt ook een laserpointer gebruiken om bepaalde punten extra onder de aandacht te brengen. 

Deze nieuwste features zijn trouwens ook beschikbaar in de mobiele Teams-app. PowerPoint Live en de dynamische weergave kun je nu ook op je mobiele apparaten gebruiken. Aangepaste achtergronden zijn er al voor iOS en binnenkort ook voor Android.

Samenwerken vanuit de werkstroom

Om effectief samen te werken in hybride en asynchrone modellen, is een zeer geavanceerd canvas nodig waarin context zowel voor, tijdens als na de vergadering kan worden gemaakt en onderhouden. Fluid-componenten zijn atomaire eenheden van productiviteit die je helpen om werk gedaan te krijgen in de context van bijvoorbeeld chats, e-mails en vergaderingen. Onlangs hebben we nieuwe Fluid-componenten aangekondigd voor de chat waarmee live samenwerkingservaringen kunnen worden gemaakt die in realtime kunnen worden bewerkt en kunnen worden gedeeld in Teams en in Office-apps. Vandaag kondigen we de uitbreiding van Fluid-componenten aan voor Teams-vergaderingen, OneNote, Outlook en Whiteboard die het makkelijker maken om synchroon en asynchroon samen te werken tussen Teams- en Office-apps. Daarnaast maken we nieuwe chatfuncties bekend die extra ondersteuning bieden voor asynchrone samenwerking, zodat je je werk kunt meenemen tussen vergaderingen. Je kunt een bericht vastmaken, zodat chatleden altijd en overal snel toegang hebben tot belangrijke content. Bovendien kun je reageren op een bepaald chatbericht om de context binnen het huidige gesprek te behouden.

In het afgelopen jaar is het aantal vergaderingen aanzienlijk toegenomen, resulterend in flink wat ongestructureerde communicatiemomenten. Onderzoek voor onze Work Trend Index toont aan dat de gemiddelde Teams-gebruiker 45 procent meer chats per persoon per week verstuurt dan een jaar geleden. Het aantal ad hoc, ongestructureerde vergaderingen neemt ook steeds meer toe. Om deze digitale overload in goede banen te leiden, zijn er nieuwe Fluid-componenten toegevoegd aan Teams-vergaderingen die het eenvoudig maken om samen een agenda op te stellen, notities te maken en taken toe te wijzen, gewoon rechtstreeks vanuit de Teams-vergadering. Bovendien heb je altijd direct toegang tot een overzicht van de inhoud. De notities, agenda en taken uit vergaderingen worden automatisch in de nieuwe locatie voor vergadernotities van OneNote 'geplaatst'. Tijdens een vergadering kun je de discussie verdiepen door live Fluid-componenten te maken en bewerken in Whiteboard om zo samen tot nieuwe ideeën te komen en te brainstormen. Componenten van Fluid kunnen ook worden gebruikt in Outlook (in e-mail of de agenda), zodat je nog eenvoudiger je tijd, agenda, notities en taken kunt beheren tussen apps.

Let op je tijdsbesteding en je welzijn

De tijd die Teams-gebruikers wekelijks besteden aan vergaderingen is meer dan verdubbeld sinds COVID-19. Opeenvolgende vergaderingen zijn funest voor het stressniveau en maken het lastiger om betrokken en geconcentreerd te blijven. Je kunt hier wat aan doen door elke dag met behulp van Headspace een paar minuten te mediteren en mindful te zijn. Later deze maand krijg je toegang tot een selectie van begeleide meditaties en mindfulness-oefeningen van Headspace in de Viva Insights-app in Teams. Zo kun je met een goed gevoel aan je dag beginnen, jezelf ontspannen voorafgaand aan een belangrijke presentatie of 's avonds na het werk tot rust komen.

Gebaseerd op de mogelijkheid van Viva Insights om dagelijkse focustijd te plannen om geconcentreerd te werken zonder meldingen van Teams, introduceren we later dit jaar een nieuwe focusmodus in de Viva Insights-app. In deze modus wordt er muziek aangeboden vanuit Headspace om je beter te concentreren. Daarnaast zijn er timers beschikbaar om vol aandacht te werken aan belangrijke taken, met op regelmatige tijden geplande pauzes.

Werken op afstand heeft de fysieke barrières tussen werk en privé vervaagd, met als gevolg een toename van chats na het werk en een gevoel van altijd aan te staan. We willen je werknemers helpen om een balans te vinden en privétijd te beschermen. Later dit jaar heb je in Viva Insights de mogelijkheid om stiltetijd te configureren. Mobiele meldingen van Outlook en Teams buiten werktijden worden dan gedempt en je krijgt gepersonaliseerde inzichten die laten zien of je inderdaad het werk los hebt gelaten. Instellingen voor stiltetijd komen ook beschikbaar voor gebruikers in Teams en de mobiele Outlook-versie, evenals besturingselementen voor IT-beheerders in Microsoft Endpoint Manager waarmee ze organisatiebreed beleidsregels kunnen opstellen om meldingen buiten kantooruren te dempen.

Terwijl we samen gewend raken aan het nieuwe werken, zullen we nieuwe manieren ontdekken om iedereen flexibel en effectief te laten presteren. Bij Microsoft streven we ernaar om nieuwe ervaringen te ontwikkelen die mensen in staat stellen om overal en altijd te werken. Aan de hand van de gebruikspatronen van onze apps, en door iedere dag met klanten te praten, begrijpen we steeds beter wat mensen echt nodig hebben om dag in dag uit te excelleren in hun werk. Deze kennis is leidend voor de innovatie die we bieden om jou en je medewerkers ervaringen te bieden waardoor ze meer kunnen bereiken.

The post Nieuwe manieren van hybride werken in Microsoft Teams-ruimten, Fluid en Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.

Een korte opmerking voor je verder leest: Deze tips maken deel uit van onze voortdurende inspanning om iedereen te helpen om verbonden en productief te blijven in deze moeilijke tijden. Vorige week deelde ik hoe particulieren en organisaties Teams gratis kunnen downloaden, samen met ons uitgebreid plan om services vlot te laten doorlopen tijdens deze crisis. We hebben ook ongelofelijke verhalen van klanten en werknemers wereldwijd gedeeld, waaronder leerkrachten en leerlingen in Hong Kong die technologie gebruiken voor fantastische innovaties op het vlak van e-learning en klanten in en rond China die slimme manieren hebben gevonden om aan de slag te blijven. Maar onze klanten vragen ons ook om advies over de overstap naar werken op afstand. We blijven tips, informatie en inspirerende verhalen van klanten delen tijdens de uitbraak, kom dus regelmatig eens terugkijken in de komende dagen.

Aan de slag

Wanneer je overstapt op werken op afstand, zijn er een paar belangrijke gewoontes om succes te garanderen.

Je werkplek inrichten

Maak je geen zorgen als je geen thuiskantoor hebt. Je kunt nog steeds productief zijn van thuis uit. We hebben Teams namelijk ontworpen als een virtueel kantoor dat je overal kunt meenemen. Hoewel je misschien geen printer, fysieke dossiers of een vaste telefoon hebt bij je thuis, kun je documenten rechtstreeks opvragen in Teams, bestanden veilig opslaan waar de juiste mensen ze kunnen openen en snel deelnemen aan gesprekken en vergaderingen. Dat gezegd zijnde, is het belangrijk dat je een aparte werkplek hebt bij je thuis waar je productief kunt zijn en kunt aangeven dat je niet gestoord wilt worden. Een ontbijthoek, een stil plekje in de slaapkamer, een ongebruikte speeltafel in de ontspanningsruimte … elke ruimte waar je je kunt concentreren, kan dienen om te werken. En maak je geen zorgen als het een beetje rommelig wordt doorheen de dag, je kunt altijd achtergrondvervaging gebruiken tijdens videovergaderingen zodat je teamleden enkel op jou gefocust zijn.

Communiceren, communiceren, communiceren

Hoewel velen van ons minstens een deel van de tijd thuiswerken, gebruiken we nog steeds ritmes en belangrijke tijdstippen die opgebouwd zijn rond onze fysieke aanwezigheid op kantoor.  Wanneer je van thuis werkt kan je dagelijkse ritme veranderen. Dit geldt vooral voor zij die werk en zorgen voor de kinderen combineren. Communiceer duidelijk over je werkuren met je teamleden en medewerkers zodat ze weten wanneer ze je kunnen bereiken. Je kunt ook een statusbericht instellen in Teams om deze informatie proactief te delen.

Maak er ook een gewoonte van om regelmatig voortgangsrapporten te delen met je teamleden. Bedrijven die volledig op afstand werken hechten veel belang aan documentatie aangezien het een belangrijke manier is om verbonden te blijven wanneer je apart werkt. We raden je aan om updates, inzichten en nuttige informatiebronnen die je hebt ontdekt te delen in Teams-kanalen, zodat je teamleden op de hoogte blijven van waar je mee bezig bent, ook als je niet kunt bijpraten bij de waterkoeler. Later kunnen ze in het kanaal zoeken naar ideeën of inhoud wanneer ze die nodig hebben.

Gezonde grenzen stellen

Zonder de gebruikelijke signalen van een werkdag, zoals even lunch gaan halen of het pendelen, kan het moeilijk zijn om te stoppen met werken. Werknemers op afstand werken soms lange periodes zonder pauzes om te bewegen, een praatje te maken of wat te eten. Dit leidt al snel tot stress of burn-out. Denk eraan: je gezondheid komt op de eerste plek. Maak tijd voor maaltijden, drink voldoende water en herinner jezelf eraan om op het einde van de dag mentaal ‘uit te klokken‘ als je werkt op afstand. Dit gedrag zorgt er niet enkel voor dat je gezond blijft, maar het helpt je ook om op lange termijn productiever te blijven.

Doeltreffende vergaderingen houden

Online vergaderingen omarmen

Zonder een fysieke vergaderruimte kan iedereen samenbrengen de grootste uitdaging van werken op afstand lijken. Wanneer je vergaderingen in Teams gaat houden, zorg er dan voor dat alle vergaderingen een optie om virtueel ‘deel te nemen’ hebben om een online vergaderruimte te creëren. We raden ook aan dat alle deelnemers video inschakelen als ze zich daar goed bij voelen. De face-to-face interactie doet heel wat om iedereen verbonden te laten voelen. Teams heeft een grote selectie gecertificeerde camera’s om uit te kiezen, alsook apparaten zoals headsets en speakerphones om ervoor te zorgen dat jij en je collega’s altijd helder kunnen communiceren.

Bedachtzaam zijn en niemand uitsluiten

Wanneer je overstapt op onlinevergaderingen, verlies je enkele visuele hints die we gebruiken om te weten of een collega iets te zeggen heeft tijdens een vergadering. En overvolle telefonische vergaderingen kunnen het moeilijk maken voor mensen om hun mening te delen. Organisatoren van vergaderingen dienen regelmatig te pauzeren om ruimte te laten voor vragen, en deelnemers eraan te herinneren dat ze het chatvenster kunnen gebruiken om hun gedachten te delen.

Je vergaderingen opnemen

Om het gebrek aan persoonlijke gesprekken te compenseren, plannen sommige werknemers op afstand extra ontmoetingen in om verbonden te blijven met klanten, partners en medewerkers. Dubbele boekingen kunnen moeilijk te vermijden zijn. Als je organisatie dat toelaat, neem vergaderingen dan op in Teams zodat medewerkers ze later kunnen bekijken. Als je zelf niet kunt deelnemen, vraag dan aan de organisator om deze op te nemen. Het automatisch gegenereerde transcript is ook superhandig als je je informatie probeert te herinneren die aan bod is gekomen tijdens een vergadering die je hebt bijgewoond. Wil je meer informatie over Teams-vergaderingen? Ontdek hier meer tips.

Verbonden blijven

Compenseer het wegvallen van bijpraten aan de waterkoeler

Voor heel wat mensen die op afstand werken is hetgeen dat ze het meeste missen aan het kantoor de ongedwongen gesprekken. Gesprekjes bij de waterkoeler of in de keuken helpen ons niet enkel om verbonden te blijven, ze helpen vaak om belangrijke informatie en inzichten aan de oppervlakte te brengen waar dat anders niet zou gebeuren. Voel je vrij om je medewerkers aan te spreken en contact te maken. Beschouw chatberichten als je virtuele waterkoeler en stel een herinnering in voor jezelf om regelmatig poolshoogte te nemen bij mensen. Emoji’s, GIF’s en stickers zijn een leuke manier om het luchtig en ongedwongen te houden.

Het team samenbrengen

Wie werkt op afstand kan zich geïsoleerd voelen. Als leider is het belangrijk om mogelijkheden te creëren voor het hele team om virtueel samen te komen. Houd vast aan het gebruikelijke ritme van vergaderingen of lunches met je team, maar houd ze gewoon online. Gebruik het kanaal ‘Algemeen’ in Teams voor discussies die iedereen kunnen aangaan. Voor grote brainstormsessies kun je de Microsoft Whiteboard-app gebruiken, die een oneindig groot digitaal canvas biedt waarop deelnemers aan een vergadering ideeën kunnen uitwisselen en rechtstreeks kunnen samenwerken in Teams. We raden teamleiders ook aan om de Crisis Communication Power App te downloaden. Je kunt deze aanpasbare app gebruiken om jezelf en je team te informeren over alles wat ze tijdens deze uitbraak moeten weten.

Vermaak jezelf!

Met alle veranderingen die gepaard gaan met de overstap naar werken op afstand, is het belangrijk om de moreel binnen de groep te behouden. Er zijn veel dingen die je kunt doen in Teams om ervoor te zorgen dat mensen positief en betrokken blijven. Deel nieuws en verhalen in je teamchat, of houd een fotowedstrijd. Een van onze klanten uit de onderwijssector in China hield een kookwedstrijd voor leerlingen die erg populair was.

Ik begrijp dat elk individu en elk team anders werkt. Maar ik hoop dat de tips van ons team je helpen om productief en verbonden te blijven terwijl je je aanpast aan een nieuwe manier van werken. En denk eraan, je kunt vandaag nog Teams gratis beginnen gebruiken door je aan te melden of gratis te registreren.

Bereid je voor om op afstand te werken! Download onze checklist om op afstand te werken en deel deze met je teamleden.

Checklist om op afstand te werken:

• Je werkplek inrichten
• Veel communiceren
• Gezonde grenzen stellen
• Online vergaderingen omarmen
• Bedachtzaam zijn en niemand uitsluiten
• Je vergaderingen opnemen
• Compenseer het wegvallen van bijpraten aan de waterkoeler
• Het team samenbrengen
• Vermaak jezelf!

The post Productief blijven terwijl je op afstand werkt met Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vorige week hebben we verschillende nieuwe mogelijkheden aangekondigd voor nieuwe inktfunctionaliteit in onze Office-apps, zoals handschrift in de diavoorstelling van de webversie van PowerPoint en Handschriftherhaling om je presentaties tot leven te brengen. Vandaag kan ik onze vooruitgang met je delen met een reeks innovaties waarmee mensen productiever kunnen zijn wanneer ze niet achter hun bureau zitten, met behulp van spraak, digitale pen en aanraking op Office 365 en onze Surface-apparaten.

Transcribeer audiobestanden of neem je eigen audiobestanden op vanuit Word

We spraken met onderzoekers, verslaggevers, advocaten en docenten en kwamen erachter dat mensen veel tijd besteden aan het opnemen van audio-interviews op hun telefoon en vervolgens nog meer tijd kwijt zijn aan het transcriberen van deze gesprekken in Word.

Vandaag kondigen we een oplossing aan waarmee drukbezette professionals hun eigen audiobestanden kunnen uploaden of nieuwe audiobestanden direct kunnen opnemen, allemaal vanuit Word. Nadat de audio is geüpload of opgenomen, geeft Word, samen met je OneDrive-account om de audiobestanden veilig op te slaan en Azure Speech Services op de achtergrond, een geschreven audiotranscriptie weer in het zijpaneel en kun je snel en gemakkelijk relevante fragmenten of het volledige transcript in je document plaatsen om deze te bewerken. Het transcript zelf wordt automatisch op spreker gescheiden en in relevante stukken inhoud geplaatst. Met het interactieve paneel kun je gemakkelijk door de opname navigeren om het perfecte citaat te vinden en te verifiëren.

Audiotranscriptie in Word zal begin 2020 beschikbaar zijn in de webversie van Word en de integratie in de desktopversie en mobiele apps van Word volgen in het voorjaar. Exacte abonnementen en prijzen zullen worden aangekondigd wanneer de algemene beschikbaarheid dichterbij komt.

Voer gegevens rechtstreeks in je Excel-werkmappen in met een digitale pen

Excel is een zeer krachtige tool voor het uitvoeren van complexe gegevensanalyses, maar dat betekent niet dat je achter een bureau moet zitten om dit te gebruiken. Tegenwoordig vullen mensen controlelijsten, onderzoeksrapporten en meer in met behulp van papier en een klembord en moeten deze resultaten later op de computer worden ingevoerd. Of ze proberen dingen onhandig op een computer in te voeren terwijl ze rondlopen. Om deze problemen te verhelpen, zorgen we dat je meer kunt doen met je digitale pen in Excel, zodat firstline werknemers, drukbezette professionals, leerlingen/studenten en onderzoekers eenvoudig waarden kunnen schrijven, bewerken of verwijderen met alleen hun digitale pen en tablet. Nu is het eenvoudiger dan ooit om productief te zijn en verbonden te blijven voor werknemers die niet altijd aan een bureau kunnen werken.

Gegevensinvoer met een digitale pen zal voor Office 365-abonnees beschikbaar zijn in de webversie en desktopversie van Excel in het voorjaar van 2020.

Maak en beantwoord opmerkingen vanaf elke locatie met behulp van pen of spraak

Met Editor voor handgeschreven invoer hebben we ervoor gezorgd dat je eenvoudiger en natuurlijker dan ooit documenten kunt bewerken en nu breiden we deze intelligente functionaliteit en de expressiviteit van digitale inkt ook uit naar opmerkingen.

Op apparaten met een aanraakinterface en/of ondersteunde microfoon kunnen mensen rechtstreeks vanuit het opmerkingenvenster expressieve inktopmerkingen maken of feedback geven door te dicteren. Met deze functies, in combinatie met bestaande functionaliteit van de Editor voor handgeschreven invoer, kan iedereen die een document beoordeelt, deze taak nu volledig voltooien met alleen een tablet, digitale pen en stem.

Expressieve inktopmerkingen en eenvoudige invoer in opmerkingen via dicteren zijn voor Office 365-abonnees beschikbaar op de Word-desktopversie in het voorjaar van 2020.

Office + Surface werken samen beter

Vandaag hebben we op het Surface-evenement verschillende nieuwe verbeteringen in Office laten zien waarin wordt gebruikgemaakt van de unieke mogelijkheden van de recentste hardwareverbeteringen in Surface.

De nieuwe Studio Mics in de Surface Pro 7 bieden de beste opname van audio zonder extra hardware, waardoor Office-functies zoals dicteren en transcriptie optimaal werken.

Wanneer je je Surface Earbuds samen met PowerPoint gebruikt, kun je gebruikmaken van geweldige microfoons die je duidelijk horen, zelfs als je rondloopt, waardoor Liveondertitels en ondertiteling en Presenter Coach in de webversie van PowerPoint veel nauwkeuriger werken. Met de intuïtieve bewegingen kun je door de diavoorstelling navigeren en video starten/stoppen zonder dat je een afzonderlijke klikker hoeft te kopen. Je kunt zelfs één oordopje in je oor hebben voor de beste microfoonopname terwijl je de andere onzichtbaar in je hand houdt om door dia’s te navigeren.

De bewegingsondersteuning voor Surface Earbuds is beschikbaar vanaf november, samen met de algemene beschikbaarheid van de Earbuds, in de desktopversie van PowerPoint voor Office 365-abonnees.

Dankzij de uitstekende draagbaarheid van de Surface Pro X kun je onderweg productief zijn, of je nu Excel gebruikt om gegevens in te voeren of in Word documenten beoordeelt. De Pro X bevat een revolutionair nieuw opslagmechanisme voor je pen, zodat je deze altijd bij de hand hebt wanneer je deze nodig hebt. Office maakt gebruik van het feit dat de Pro X weet wanneer de pen uit de opslag wordt gehaald, door je inkttools automatisch weer te geven.

Bovendien kun je in Office nu alles zien wat je kunt doen met je Surface-accessoires in elke app, of dat nu de Surface-pen, Earbuds of Dial is. Als er nieuwe functies beschikbaar zijn in een Office-app die je gebruikt, worden deze weergegeven, zodat je altijd weet dat je je combinatie van Office + Surface optimaal gebruikt.

Ondersteuning voor het reageren op de Surface-pen die uit de opslaglocatie wordt gehaald, is nu beschikbaar in Word, Excel, PowerPoint en Outlook voor Office 365-abonnees. Surface-tips in Office zijn voor Office 365-abonnees beschikbaar vanaf november in de desktopversie van PowerPoint.

Naar klanten luisteren om de inktervaring in PowerPoint te verbeteren

We hebben onlangs een aantal verbeteringen in Office aangekondigd, waaronder verschillende toevoegingen aan de algehele inktervaring in PowerPoint, rechtstreeks gebaseerd op wat we van klanten hebben gehoord. Dit omvat ondersteuning voor het opnieuw afspelen van vooraf getekende inkt in Diavoorstelling, diverse verbeteringen die voornamelijk afkomstig zijn van docenten die inkt gebruiken in Diavoorstelling op Windows en Mac om hun lessen te geven en het begin van het gebruik van inkt in de webversie van Office, beginnend in de PowerPoint-diavoorstelling.

We kunnen aankondigen dat al deze mogelijkheden nu voor iedereen worden geïmplementeerd.

Handschriftherhaling is beschikbaar in PowerPoint voor Windows en Mac voor Office 365-abonnees.

Het gebruik van inkt is nu beschikbaar in de modus Diavoorstelling van de webversie van PowerPoint. Het gebruik van inkt zal aan het einde van het jaar beschikbaar zijn in de webversie van PowerPoint Editor.

Nieuwe sjablonen voor Microsoft Whiteboard

In Microsoft Whiteboard kun je effectiever samenwerken, of je nu wilt brainstormen over een nieuw idee of iedereen op dezelfde lijn wilt krijgen. Met nieuwe sjablonen voor Whiteboard kun je effectievere vergaderingen houden met KANBAN-sprintplanning, SWOT-analyse, projectplanning, leren en meer.

Vooraf gemaakte lay-outs zorgen voor een onmiddellijke structuur, zodat je niet helemaal bij het begin hoeft te beginnen. Ze zijn perfect voor samenwerkingsscenario’s zoals ad-hocbrainstormsessies, lopende vergaderingen en projectplanning. Het Whiteboard-canvas wordt ook dynamisch uitgebreid zodat alle inhoud erop past. Meer informatie over de nieuwe Microsoft Whiteboard-sjablonen.

Microsoft Whiteboard-sjablonen zijn in beschikbaar in de openbare preview voor Windows 10 en worden deze week geïmplementeerd in iOS. Als je sjablonen wilt toevoegen, klik of tik je op de werkbalk op de knop Invoegen.

The post Met Microsoft 365 wordt werken en spelen intuïtiever en natuurlijker met innovaties in spraak, digitale inkt en aanraking appeared first on Microsoft 365 Blog.

Gegevens op papier snel vastleggen om nieuwe inzichten te krijgen

Om je te helpen analoge gegevens in Excel te importeren, hebben we de functie Gegevens uit een foto invoegen ontwikkeld, die afgelopen maart beschikbaar is worden voor Android en vanaf vandaag algemeen beschikbaar is voor iOS met de iPhone Excel-app. Vanaf vandaag ondersteunt de functie ook 21 talen op zowel iOS als Android. Met deze functie kun je eenvoudig alle gegevens in een tabelindeling (financiële spreadsheets, werkschema’s, takenlijsten, tijdschema’s enzovoort) omzetten naar een digitale indeling in Excel, zodat je die informatie snel en in de juiste context kunt ordenen en analyseren om direct betere beslissingen te nemen.

De functie Gegevens uit een foto invoegen werkt door geavanceerde technologie voor optische tekenherkenning (OCR), technieken voor het begrijpen van lay-outs en machine learning-modellen te combineren om informatie op papier om te zetten in digitale gegevens. We hebben deze en andere technologieën gebruikt in alle Office-toepassingen, waaronder de functie PDF-conversie voor Word en Office Lens en in de app Seeing AI.

Lees in dit artikel meer over de functie Gegevens uit een foto invoegen.

Gegevens uit een foto invoegen is nu beschikbaar in 21 Romaanse talen.

Handgeschreven notities eenvoudig converteren naar digitale tekst

Laten we eens kijken hoe we gebruikers helpen om over te stappen van analoog op digitaal. Vroeger moest je aan het einde van een vergadering de notities op het whiteboard met de hand overschrijven. Later kon je foto’s maken van whiteboards met je telefoon. Maar je moest de notities nog steeds later overtypen. Met Handschriftafdruk kun je nu een foto maken van notities die op een fysiek whiteboard zijn geschreven, deze omzetten naar digitale inkt in de Microsoft Whiteboard-app en met anderen verder brainstormen op het digitale canvas. We hebben ook handschriftherkenning geïntegreerd in programma’s zoals OneNote, zodat je snel notities naar tekst kunt converteren en deze kunt delen in berichten, documenten of presentaties.

We zijn ook op zoek naar geavanceerdere manieren om je te helpen analoge gegevens om te zetten in digitale informatie die je kunt gebruiken in je Office-apps. We willen bijvoorbeeld dat je een foto kunt maken van handgeschreven notities op papier en de tekst direct kunt importeren. Andere gebieden waaraan we werken zijn het scannen van een foto, PDF-annotatie en ondertekening.

De fysieke wereld analyseren

Naast het importeren van gegevens van een fysiek stuk papier, zijn er vele andere manieren waarop we zien dat klanten Excel gebruiken om gegevens uit de echte wereld te analyseren. Met het Hacking STEM-programma bijvoorbeeld gebruiken docenten Excel om leerlingen/studenten te helpen bij het verkennen en analyseren van verschijnselen uit de echte wereld. Met de Excel-invoegtoepassing Data Streamer kunnen leerlingen/studenten eenvoudig gegevens uit de fysieke wereld naar en vanuit Excel verplaatsen, waarbij ze kennismaken met de gegevenswetenschap en het Internet of Things (IoT), bijvoorbeeld door gebruik te maken van druksensoren om de impact op hersenen te meten bij een hersenschudding.

Werkboek over de impact op hersenen met Data Streamer in Excel..

Bij Microsoft willen we graag manieren vinden waarop we algoritmen voor kunstmatige intelligentie (AI) en machine learning-modellen in gebruikers-apps kunnen integreren, zodat je productiever kunt zijn en je kunt blijven concentreren op essentiële werkzaamheden in plaats van alledaagse taken.

Download de Excel iPhone-app vandaag nog. Lees dit artikel en bekijk deze aflevering van Inside Excel voor meer informatie over Gegevens uit een foto invoegen.

Opmerking over beschikbaarheid: Je vindt de lijst met alle talen die worden ondersteund door Gegevens uit een foto invoegen in dit artikel.

The post Zet je analoge gegevens over naar digitaal voor een snellere, efficiëntere manier van werken appeared first on Microsoft 365 Blog.

Meer dan 500.000 organisaties, waarvan 91 Fortune 100-bedrijven, gebruiken Teams voor de samenwerking tussen locaties, tijdzones en taalgebieden. Voorbeelden zijn Cerner, Cox Automotive, dm-drogerie markt, Dr. Reddy’s Laboratories, Hendrick Motorsports, Konica Minolta, Lexmark, Mitsui & Co., National Bank of Canada, Pfizer, Razer, Ricoh en Trek Bicycle. Teams is momenteel verkrijgbaar in 44 talen in 181 markten. Binnenkort worden nog negen extra talen toegevoegd: Hindi, Filipijns, Bengaals, Telugu, Tamil, Marathi, Gujarati, Kannada en Malayalam.

Teams maakt samenwerking inclusiever, effectiever en veiliger

Microsoft Teams verbetert de samenwerking binnen bedrijven door ze te helpen overstappen van meerdere versnipperde apps naar een centrale, veilige hub waarin zich alles bevindt dat teams nodig hebben, zoals chat-, vergader- en belfuncties en systeemeigen integratie van de Office 365-apps. Gebruikers kunnen hun gebruikservaring aanpassen en uitbreiden met apps, processen en apparaten van derden, zodat ze altijd beschikken over de hulpmiddelen die ze nodig hebben om hun werk te doen.

Na de aankondiging van de aanpasbare mobiele Teams-ervaring in januari, onthullen we vandaag acht nieuwe functies van Teams waarmee vergaderingen nog inclusiever en effectiever worden, en die tegelijkertijd zorgen voor optimale beveiliging en naleving.

1. Aangepaste achtergronden zijn een uitbreiding van onze intelligente technologie voor het vervagen van de achtergrond tijdens vergaderingen. Hiermee kunnen deelnemers een aangepaste achtergrond instellen, zoals een bedrijfslogo of kantooromgeving, die tijdens de vergadering of het videogesprek achter hen wordt weergegeven. Dit vergroot de effectiviteit van externe vergaderingen, doordat het gebruik van video wordt gestimuleerd zonder dat er ook extra afleiding is. Later dit jaar beschikbaar.

2. Inhoudscamera’s en intelligent vastleggen in Microsoft Teams-ruimte zullen binnenkort ondersteuning bieden voor een extra camera voor het vastleggen van inhoud, zoals informatie op een analoog whiteboard. Daarmee kan Microsoft Teams-ruimte gebruikmaken van een USB-camera en Microsofts nieuwe technologie voor intelligent vastleggen om afbeeldingen en teksten op whiteboards vast te leggen, scherp te stellen, en vergroten of verkleinen. Op die manier kunnen deelnemers op afstand in real time de op het whiteboard vastgelegde brainstormsessies bekijken, zelfs wanneer iemand voor het whiteboard staat. Later dit jaar beschikbaar.

3. Microsoft Whiteboard in Teams-vergaderingen biedt een oneindig digitaal canvas waarmee deelnemers rechtstreeks in Teams kunnen samenwerken. Dankzij de verwachte ondersteuning van Whiteboard in Microsoft Teams-ruimte kunnen ter plekke aanwezige deelnemers ook bijdragen. Je kunt zelfs inhoud van een fysieke whiteboard toevoegen aan het Whiteboard-canvas, zonder die helemaal opnieuw te hoeven maken. Met Whiteboard in Teams kan iedereen actief deelnemen aan het gesprek, ongeacht of ze zich in de vergaderruimte of op afstand bevinden. Nu in openbare preview.
4. Met liveondertitels worden je Teams-vergaderingen nog inclusiever voor mensen die doof of hardhorend zijn, de taal niet volledig beheersen of verbinding maken vanaf een lawaaiige locatie. Maak je vergaderingen effectiever door deelnemers door de spreker in real time te ondertitelen voor deelnemers, zodat ze niets hoeven te missen en zinvol kunnen bijdragen aan het gesprek. Engelstalige preview binnenkort beschikbaar.

5. Met veilige privékanalen kun je bepalen welke teamleden de gesprekken en bestanden kunnen weergeven die zijn gekoppeld aan een bepaald kanaal. Je kunt de deelname aan en weergave van kanalen beperken wanneer dat nodig is, zonder dat je daarvoor afzonderlijke teams hoeft te maken om dat te bereiken. Dit is een van de meest aangevraagde functies en we zijn blij dat we deze functionaliteit nu intern en bij geselecteerde klanten kunnen testen. Later dit jaar beschikbaar.
6. Met informatiebarrières voorkom je belangconflicten binnen je organisatie. Je kunt ze gebruiken om te beperken wie er met elkaar kunnen communiceren en samenwerken binnen Microsoft Teams. Dit biedt een manier om de openbaarmaking van informatie te beperken, door te reguleren hoe de communicatie plaatsvindt tussen de houders van de informatie en hun collega’s met andere belangen, bijvoorbeeld in scenario’s met werknemers die contact hebben met klanten. Dit is met name nuttig voor organisaties die moeten voldoen aan regels voor ethiek op de werkvloer en andere normen en voorschriften. Binnenkort beschikbaar.
7. Preventie van gegevensverlies (DLP) in chats en gesprekken maakt het klanten mogelijk om gevoelige informatie in chats en kanaalgesprekken op te sporen en automatisch te beschermen. Met een DLP-beleid kunnen beheerders voorkomen dat vertrouwelijke informatie onbedoeld openbaar wordt gemaakt binnen of buiten de organisatie. Nu algemeen beschikbaar in alle Office 365- en Microsoft 365-abonnementen met Office 365 Advanced Compliance.
8. Met live-evenementen in Microsoft 365 kan iedereen live en on-demand evenementen maken voor aantrekkelijke communicatie met werknemers, klanten en partners. Live-evenementen kunnen bestaan uit videogesprekken en interactieve discussies via Teams, Stream of Yammer en kunnen zo eenvoudig of geavanceerd zijn als je wilt. Er kunnen maximaal 10.000 deelnemers vanaf elke willekeurige locatie deelnemen met een apparaat naar keuze. En dankzij krachtige functies op basis van kunstmatige intelligentie, zoals automatische transcripties, kunnen evenementen ook worden opgenomen en later worden teruggekeken. Nu algemeen beschikbaar.

Lees ons blog op de Tech Teams Community voor meer informatie over deze aankondigingen en meer.

Luister naar onze klanten

In bedrijven van over de hele wereld, van elke omvang en in alle bedrijfstakken, wordt Teams gebruikt als centrum voor teamwerk. Met behulp van Teams blijft luchtvaartpersoneel met elkaar in contact, bereiden marketingbureaus pitches voor, geven docenten alle studenten een stem, halen financiële analisten hun deadline, worden patiënten beter verzorgd en vinden werkgevers het beste talent. Hierbij bedanken we al onze klanten, partners en natuurlijk zij die intussen fervente Teams-gebruikers zijn geworden voor hun bijdragen.

NASCAR-raceteam Hendrick Motorsports neemt een voorsprong

Het legendarische raceteam Hendrick Motorsports koos Teams als het centrale punt voor de communicatie en besluitvorming rondom hun raceactiviteiten. Terwijl de auto’s over het circuit racen, nemen de ingenieurs, mechanische experts en strategen hun plaats in in het Team Operations Center in Concord, Noord-Carolina, honderden kilometers verderop. Ze verzamelen en analyseren enorme hoeveelheden gegevens en communiceren in real time met het team op het circuit. “Snelle, heldere en effectieve communicatie is van groot belang tijdens het racen”, aldus ingenieur Zac Brown. Zac gebruikt Teams om continu in contact te blijven met de coureur, de teamleider en de pitcrew op het circuit. Ook grote bestanden deelt hij via Teams. Omdat Teams is geïntegreerd in de volledige Office 365-suite, bespaart hij essentiële seconden die hij anders zou moeten besteden aan het schakelen tussen apps.

Razer scoort in de gamingindustrie met constante, duidelijke communicatie

Razer is een koploper in de snelle wereld van het gamen, dankzij snelle prestaties en hoge kwaliteit. Omdat het bedrijf twee hoofdkantoren heeft in San Francisco en Singapore en de werknemers zijn verspreid over de hele wereld, heeft Razer behoefte aan de beste hulpmiddelen voor snelle communicatie, vlotte besluitvorming en samenwerking in real time. Het bedrijf koos Teams om in deze behoefte te voorzien en een concurrentievoordeel te bieden in de zeer competitieve bedrijfstak. “We gebruiken Teams voor de razendsnelle communicatie die we nodig hebben om superproductief te zijn. Het heeft de cultuur binnen het bedrijf echt veranderd, en dankzij de snelle en efficiënte communicatie hebben we ons hele proces flink weten te verkorten, van innovatie tot fabricage tot marketing”, vertelt Patricia Liu, leidinggevende bij Razer.

Lees meer over hoe Razer Teams gebruikt om hun samenwerking voor productontwikkeling te versnellen.

Werknemers van Cerner enthousiast aan de slag met Teams

Cerner is een van de grootste leveranciers van oplossingen en services op het gebied van gezondheidsinformatietechnologie. De mensen van Cerner werken over de hele wereld in verschillende ploegendiensten, verschillende tijdzones en verschillende talen. De communicatie en het samenstellen van inhoud vonden altijd plaats met allerlei verschillende hulpmiddelen, waardoor het voor de werknemers lastig was om effectief samen te werken. Nu kunnen ze dankzij Teams op een intuïtieve manier met elkaar in contact komen en samenwerken. “Je weet dat een oplossing aanslaat bij de werknemers als ze ermee aan de gang gaan zonder dat de IT-afdeling ze hoeft aan te sporen. Dat gebeurde met Teams”, zegt Bill Graff, CIO van Cerner. “In slechts een paar maanden hadden onze mensen ruim 2000 teams opgezet binnen de organisatie, en dat allemaal op een natuurlijke, organische manier.”

Lees meer over hoe Cerner hun bedrijfscommunicatie omtovert in een moderne gebruikerservaring dankzij Teams.

Konica Minolta versnelt communicatie en samenwerking

Konica Minolta staat bekend als pionier op het gebied van flexibel werken. Het bedrijf biedt werknemers de mogelijkheid om te telewerken, zodat ze hun beste creatieve werk kunnen leveren vanaf elke gewenste plek. Konica Minolta besloot om een nieuwe, primair op chatten gebaseerde communicatievorm in gebruik te nemen om de interne communicatie gemakkelijker en sneller te maken. Met Teams hebben informatiewerkers alle noodzakelijke hulpmiddelen binnen handbereik. Go Kawakami, manager van de IT-infrastructuur, vertelt: “We managen onze taken met Planner, rapporteren over de status van projecten met OneNote en Excel, en gebruiken SharePoint-agenda’s als prikborden. Met Teams verloopt dat allemaal vlekkeloos.” De mogelijkheid om mensen van buiten het bedrijf uit te nodigen voor een Teams-kanaal heeft de samenwerking met partnerbedrijven aanzienlijk gestroomlijnd. Het bedrijf heeft dan ook al vele tastbare efficiëntieverbeteringen doorgevoerd, van de PR-afdeling tot de IT-helpdesk.

Lees meer over hoe Konica Minolta telewerken mogelijk maakt met Teams.

Dit zijn slechts een paar voorbeelden van hoe Teams elke dag weer bijdraagt aan een slimme werkplek voor iedereen, van de manager op het hoofdkantoor tot aan de thuiswerker en de klantenservicemedewerker. Gebruik je Teams nog niet? Probeer het dan nu uit.

Bekijk de keynote van Microsoft op Enterprise Connect van dinsdag 19 maart 2019 om te zien wat we nog meer op het programma hebben staan voor Teams.

The post Microsoft Teams wint Enterprise Connect Best in Show-award en levert een nieuwe ervaring voor de slimme werkplek appeared first on Microsoft 365 Blog.

Eerder vandaag demonstreerde Harry Shum, Executive Vice President van Microsoft AI & Research, in San Francisco hoe Microsoft intelligente technologieën in al onze kernproducten integreert om AI (Artificial Intelligence, oftewel kunstmatige intelligentie) beschikbaar te stellen aan iedereen, met het eenvoudige doel om mensen te helpen optimaal te presteren.

Office 365 is gebouwd op Microsoft’s krachtige platform voor AI dat ontwikkelingen op het gebied van machine learning en AI toegankelijk maakt voor elke ontwikkelaar en organisatie. Van documentvertaling tot intelligente bedreigingsdetectie, AI verbetert de productiviteitservaring al van meer dan 120 miljoen commerciële Office 365-gebruikers.

Nieuwe AI-mogelijkheden in Office 365 deze maand helpen abonnees inzicht te krijgen in gegevens, organisatiekennis te benutten, op tijd bij afspraken aan te komen, en meer. Lees verder voor details.

Krijg automatisch grondig inzicht met AI (preview-versie)

Elke dag vertrouwen miljoenen Office 365-abonnees op Excel om ingewikkelde analyses uit te voeren en waarde te halen uit de gegevens van hun organisatie met intelligente hulpmiddelen zoals Snel aanvullen en geavanceerde gegevenstransformatie. Belangrijk inzicht in een nieuwe gegevensset krijgen kan voor velen echter intimiderend zijn. Vandaag kondigen we de preview-versie van Insights in Excel aan – een nieuwe service die automatisch gedetecteerde patronen markeert, zodat iedereen zijn gegevens gemakkelijker kan verkennen en analyseren. Insights maakt gebruik van machine learning om trends, uitschieters en andere nuttige visualisaties te identificeren voor nieuwe en handige perspectieven van gegevens. Insights wordt deze maand als preview-versie geïmplementeerd voor Office Insiders.

Excel zal automatisch inzicht geven.

Krijg bedrijfsacroniemen onder de knie met machine learning

Elke werkplek is uniek, en begrip van de interne acroniemen die in een organisatie worden gebruikt kan essentieel zijn voor succes. Vandaag hebben we een nieuwe Microsoft Word-functie aangekondigd: Acronyms. Acronyms is gebaseerd op machine learning en helpt mensen stenografie te begrijpen die vaak op hun eigen werkplek wordt gebruikt, door Microsoft Graph te gebruiken om definities aan te voeren van termen die eerder in e-mails en documenten zijn gedefinieerd. Acronyms zal in 2018 in Word Online worden geïmplementeerd voor commerciële Office 365-abonnees.

Krijg bedrijfsacroniemen onder de knie in Word Online.

Kom op tijd bij afspraken aan met Outlook

In 2017 implementeerden we een aantal nieuwe mogelijkheden in Outlook die gebruikers helpen automatisch reizen en bezorgingen te detecteren, e-mail te sorteren, vergaderingen te plannen en meer. Vandaag breiden we deze verzameling AI-aangedreven hulpmiddelen uit door Cortana in de mobiele Outlook-app te implementeren om gebruikers te helpen hun dag in te delen. Wanneer het tijd is om naar een afspraak te gaan, verzendt Outlook nu een melding – met een routebeschrijving voor zowel de auto als het openbaar vervoer – waarbij de huidige locatie, de afspraaklocatie en realtime verkeersinformatie in acht worden genomen. Time to Leave wordt deze maand in Outlook geïmplementeerd voor iOS-gebruikers in markten waar Cortana beschikbaar is.

Outlook laat je weten wanneer het tijd is om naar je volgende afspraak te gaan.

Breng mensen, ideeën en inhoud samen met Microsoft Whiteboard Preview

Deze maand hebben we ook de preview-versie van Microsoft Whiteboard voor Windows 10-apparaten aangekondigd – een digitaal vrije-vormcanvas waarop mensen, ideeën en inhoud kunnen samenkomen. Microsoft Whiteboard Preview is ontworpen voor teams die op verschillende apparaten en locaties ideeën uitwisselen en samenwerken. In tegenstelling tot traditionele whiteboards maakt de app gebruik van AI om vrije-vormtekeningen te herkennen en in standaard shapes om te zetten, zodat je gemakkelijker mooie tabellen, diagrammen en stroomdiagrammen kunt maken, gewoon met een pen. Gebruikers kunnen in realtime samenwerken aan gedeelde inhoud, die automatisch wordt opgeslagen naar de cloud zodat ze er later op een ander apparaat verder aan kunnen werken. Microsoft Whiteboard is nu als preview-versie beschikbaar in de Windows Store.

Zoek naar tekst in afbeeldingen met intelligent zoeken

Eerder dit jaar introduceerden we de mogelijkheid voor OneDrive en SharePoint om automatisch de inhoud in afbeeldingen te herkennen en whiteboards, schermafbeeldingen, aankoopbonnen en meer te detecteren. Vandaag breiden we deze mogelijkheid uit met automatische extractie van doorzoekbare tekst uit die afbeeldingen, zodat je gemakkelijker een breed scala aan inhoud (waaronder aankoopbonnen en visitekaartjes) kunt vinden via gemakkelijk te onthouden zoektermen, zonder dat je hoeft te weten waar de afbeeldingen zijn opgeslagen. Text in Image Search wordt momenteel geïmplementeerd en zal eind december beschikbaar zijn voor alle commerciële Office 365-abonnees.

Zoek naar tekst in afbeeldingen die in Office 365 zijn opgeslagen.

Meer informatie over de nieuwe functies van deze maand voor Office 365-abonnees op: Office op Windows-desktops | Office voor Mac | Office Mobile voor Windows | Office voor iPhone en iPad | Office op Android. Als je klant bent van Office 365 Home of Personal, registreer je dan voor Office Insider om als eerste de nieuwste en beste Office-productiviteitsprogramma’s te gebruiken. Commerciële klanten op het Monthly Channel en Semi-Annual Channel hebben ook vroeg toegang tot een volledig ondersteunde build via Targeted Release (Clients, Services). Op deze site vind je meer informatie over wanneer je de functies die vandaag zijn aangekondigd, kunt verwachten.

—Kirk Koenigsbauer

Beschikbaarheid:

• Insights in Excel wordt deze maand in de Verenigde Staten als preview-versie geïmplementeerd voor commerciële Office 365-abonnees die zich hebben geregistreerd voor Office Insider. Omdat deze functie gebruikmaakt van machine learning, zullen de analyses alsmaar geavanceerder worden naarmate het gebruik van de functie toeneemt.
• Acronyms zal in 2018 in Word Online worden geïmplementeerd voor commerciële Office 365-abonnees die zich hebben geregistreerd voor Office Insider.
• Time to Leave wordt deze maand geïmplementeerd voor gebruikers van Outlook voor iOS in ons Insider-programma, en in de maanden daarna voor alle gebruikers van Outlook voor iOS. We zijn ook van plan het in 2018 beschikbaar te stellen in Outlook voor Android.
• Microsoft Whiteboard Preview is nu beschikbaar voor Windows-gebruikers in de Windows Store.
• Text in Image Search wordt momenteel geïmplementeerd voor commerciële Office 365-abonnees en zal eind 2017 wereldwijd beschikbaar zijn.

The post Nieuw in Office 365 in december: uitbreiding van menselijke vindingrijkheid met dagelijkse AI appeared first on Microsoft 365 Blog.

We hebben gezien dat onze privé-bètaversie door start-ups wordt gebruikt om afbeeldingen, proefmodellen en notities samen te brengen als inspiratiebord voor hun volgende grote idee. We zagen dat marketingbureaus het in onlinevergaderingen gebruiken om in realtime met klanten samen te werken aan productontwerpen. En ons team gebruikt het om technische plannen te maken, waarbij externe deelnemers hun respectieve gebieden op hetzelfde werkcanvas invullen. Uiteindelijk zien we hoe Microsoft Whiteboard Preview verbetert hoe mensen van persoonlijke ideeën, brainstormsessies en groepsgesprekken tot voltooide producten komen.

Moeiteloos samenwerken

Het eindeloze oppervlak zorgt ervoor dat je je fantasie de vrije loop kunt laten en biedt ruimte voor iedereens ideeën. Voeg teamleden toe – of ze nu even verderop in het gebouw zitten of in een ander deel van de wereld – dankzij realtime samenwerking op meerdere apparaten. Je kunt zien waar iedereen zich bevindt op het bord en welke updates ze aanbrengen – of ze nu afbeeldingen toevoegen, plaknotities ophangen of diagrammen maken. Zelfs externe medewerkers kunnen nu gemakkelijk deelnemen en bijdragen aan het gesprek.

Natuurlijk werken

Met Microsoft Whiteboard Preview kun je dingen creëren op een manier die voor jou het meest natuurlijk voelt. Dankzij de technologie die je pen en aanraking vooropstelt, kun je met je vingers vloeiende bewegingen maken of met je pen fijnere details tekenen. Met je pen kun je notities maken, nauwkeurige illustraties tekenen of op het web naar afbeeldingen zoeken. Met je vingers kun je naar andere gedeelten van het bord vegen, de virtuele liniaal in de gewenste hoek zetten en afbeeldingen slepen en neerzetten om een fotostapel te maken. Of je nu je pen of vingers gebruikt, Microsoft Whiteboard Preview ziet wat je bedoelt en levert onmiddellijk je gewenste resultaten.

Digitaal creëren

Met de preview-versie van Microsoft Whiteboard kun je intelligente inkt gebruiken die je vrije-vormtekeningen herkent en in standaard shapes omzet, zodat je gemakkelijk mooie tabellen, diagrammen en stroomdiagrammen kunt maken. En in tegenstelling tot traditionele whiteboards slaat de app je borden automatisch op, zodat je kunt verdergaan waar je gebleven was of koppelingen naar je borden kunt delen om anderen verder te laten werken aan jouw werk.* Je hoeft geen foto’s van je canvas te maken of foto’s naar anderen te e-mailen om ze op de hoogte te houden.

We verheugen ons er echt op dat je Microsoft Whiteboard Preview uitprobeert, want we denken dat het je zal helpen creativiteit te ontketenen en de kracht van je teams te benutten. We kijken ernaar uit je opmerkingen, suggesties en functieverzoeken te ontvangen via de Windows Feedback-hub, die toegankelijk is vanuit de app.

—Het team van Microsoft Whiteboard

*Microsoft Whiteboard Preview wordt binnen de komende 24 uur voor alle Engelstalige versies van Windows 10 geïmplementeerd, en in de komende maanden voor aanvullende talen. De app is gratis te gebruiken voor iedereen met een Windows 10-apparaat, maar voor samenwerking tussen meerdere partijen moet één deelnemer een Office 365 Personal-account of een Office 365-account voor werk of school hebben. Voor Surface Hub-klanten zal Microsoft Whiteboard Preview uiteindelijk de systeemeigen whiteboard-app vervangen die momenteel wordt uitgevoerd op je Surface Hub. In de tussentijd kun je de preview-versie van Microsoft Whiteboard naast je bestaande app installeren.

The post Microsoft Whiteboard Preview – het vrije-vormcanvas voor creatieve samenwerking appeared first on Microsoft 365 Blog.