We’re also committed to building experiences that put everyone on equal footing—whether they’re together in a conference room in Atlanta, presenting remotely from a home office, or catching up with a meeting recording once the workday begins in Sydney.  

Microsoft Teams is mission-critical to this vision for a more flexible world of work. Teams is unique in that it brings together meetings, chat, calls, collaboration, and business process automation in a single app. Since COVID-19 spurred office workers around the world to work from home, we’ve been innovating in Teams to do things like create more natural and engaging meeting experiences—enable people to connect seamlessly with those inside and outside of their organizations and provide ways to make remote presentations richer and more impactful. And as we emerge into this new hybrid reality, we are focused on building experiences in Teams that are designed to ensure all voices are heard including the people not in the room—empowering everyone to connect and engage, from anywhere and at any time. And to make it easier to collaborate synchronously and asynchronously, we’re also announcing new Microsoft Fluid canvas innovations—in Teams and beyond. 

But COVID-19 also taught us that meeting fatigue and digital overload is real, and remote work has challenged our wellbeing. To help, Microsoft has built Microsoft Viva—our integrated employee experience platform—into Teams, so that employees can find ways to protect time and preserve their wellbeing right in the flow of their work.

Today we are announcing new innovations—in Microsoft Teams Rooms, Fluid, and Microsoft Viva—all designed to empower your people for hybrid work. Let’s have a look.  

Participate on equal footing—at home, onsite, or on the go

Unlocking better hybrid meeting experiences for everyone begins with designing for the people who aren’t in the room, so that everyone feels like they have a seat at the table, whether they’re joining in the room, at home, or on the go. Today, we’re announcing enhancements to Teams meetings and Microsoft Teams Rooms built to create engaging experiences for every participant.

Over the course of this year, we will roll out front row in Teams Rooms, an immersive room layout that makes interactions feel more natural and gives in-room participants a greater sense of connection to remote participants. We’ve moved the video gallery to the bottom of the screen so remote participants are face-to-face with those in the room. And to help everyone stay engaged, meeting content is surrounded by contextual meeting information like the agenda, tasks, and notes. Meeting chat will also be clearly visible to those in the room, so they can see and respond to comments shared through chat.

To help remote participants establish their presence in the room and maximize inclusion, Teams Rooms will expand screen real estate using new video layouts that disperse the video gallery across multiple displays when content isn’t shared. The increased space means remote participants show up larger and more true to life. We’re also bringing more features from desktop to Teams Rooms this summer, to help bring attention to the remote participants engaging in the meeting. These features include live reactions, spotlight, and the ability to pin multiple video streams (coming this fall) and chat bubbles when using the classic video grid layout.

Remote participants should also be able to see who is in the meeting room, and what’s happening. Jabra, Logitech, Poly, and our newest Teams device partner Neat are using advanced AI-powered camera technologies to provide new video views optimized for hybrid meetings, allowing every person in the room to be seen more clearly.

We’re also making sure those who speak in meetings are clearly identified. The Teams intelligent speakers from EPOS and Yealink are now generally available and are built for Teams Rooms and use Microsoft’s voice recognition technology in Teams to attribute remarks to the meeting room speaker in the transcript. With speaker attributed—meeting transcription, people can focus on contributing to the conversation instead of taking notes, and those who missed the meeting can see a record of the conversation after the meeting.

And we’re thrilled to announce the new Teams Rooms on Surface Hub experience. Surface Hub is purpose-built for teams to meet and co-create, wherever they work, and the next generation of Teams on Surface Hub brings more of your favorite meetings features and controls from the desktop to the meeting room—including a modernized meeting stage, Together Mode scenes, and PowerPoint Live. Coming this fall, the new Microsoft Whiteboard experience will also be available on Surface Hub, so everyone can draw and ink on the same digital canvas.   

You can find more information on these Teams Rooms and partner announcements on our Teams Tech Community Blog.

To empower remote participants to initiate and facilitate whiteboard sessions, we’ve created a completely new, hybrid work-focused Whiteboard experience where all attendees can visually collaborate across the same digital canvas. Available in summer 2021, new features will enable anyone to bring existing content to Whiteboard to co-author; and new templates will help groups start ideating faster, improving their ability to follow along with contributors, and more.

Effective hybrid meetings require every participant to be able to present, and experience a presentation in a way that’s engaging and inclusive. New PowerPoint Live features help create a shared space for collaboration and contributions from everyone in the meeting. Slide translate allows attendees to see the presentation in their chosen language, for instance. And with our new inking experience, you can annotate your PowerPoint as you present—or use a laser pointer to call attention to key points. 

And look for these latest features in the Teams mobile app as well. You can now access PowerPoint Live and Dynamic view on your mobile devices. Custom background is also now on iOS and coming soon to Android.

Collaborate in the flow of work

To work effectively in hybrid and asynchronous models, people need a super-rich canvas that both creates and maintains context before, during, and after the meeting. Fluid components are atomic units of productivity that help you get your work done in the context of chat, emails, meetings, and more. Recently, we announced new Fluid components in chat to create live, collaborative experiences that can be edited in real-time and shared across Teams and Office apps. And today, we’re announcing the expansion of Fluid components for Teams meetings, OneNote, Outlook, and Whiteboard that make it easier to collaborate synchronously and asynchronously across Teams and Office apps. We’re also announcing new chat features that further support asynchronous collaboration, so you can keep the work moving forward in between meetings. Pin a message, providing your chat members with quick access to critical content anytime, and reply to a specific chat message maintaining context within the ongoing conversation.

Meetings have increased significantly over the past year, along with unstructured communications. Research from our Work Trend Index shows the average Teams user is sending 45 percent more chats per person per, week than they did one year ago. And ad-hoc, unstructured meetings are on the rise as well. To help manage this digital overload, new Fluid components in Teams meetings make it easy to co-create an agenda, take notes, and assign tasks, right within the Teams meeting, and access persistent recap content whenever you need it. And the note, agenda, and tasks from meetings will be automatically “placed” in the new meeting notes home of OneNote. While the meeting is underway, take the discussion a step further by ideating and brainstorming together by creating and editing live Fluid components in Whiteboard. Fluid components can also be leveraged across Outlook—in email or the calendar—making it easier to manage your time, agenda, notes, and tasks across apps.

Protect time and prioritize wellbeing

Weekly meeting time for Teams users has more than doubled since the onset of the COVID-19 pandemic. Back-to-back meetings increase stress and make it harder to stay engaged and focused. In just a few minutes a day, meditation and mindfulness with Headspace can help you reduce stress and improve focus. Starting later this month, we’re bringing a curated set of guided meditations and mindfulness exercises from Headspace to the Viva Insights app in Teams to help you start your day grounded, relax your mind before a big presentation, or disconnect from work in the evening.

Building upon the Viva Insights ability to schedule daily focus time to work uninterrupted with Teams notifications silenced, we are introducing a new focus mode in the Viva Insights app later this year. This will feature Focus music from Headspace and implement timers to help you make progress on important tasks in regular intervals with breaks planned in between.

Remote work has eliminated physical boundaries between work and life leading to an increase in after-hours chats, and a feeling of being always-on. We want to help your people find balance and protect personal time. Later this year, Viva Insights will offer the ability to configure quiet time to silence mobile notifications from Outlook and Teams outside your working hours as well as provide personalized insights on how well you are disconnecting. Quiet time settings will also be available for users in Teams and Outlook mobile and accompanied by IT administrator controls in Microsoft Endpoint Manager to support the creation of organization-wide policies to mute after-hours notifications.

As we all navigate this new world of work together, we will discover new ways to help people work both flexibly and effectively. At Microsoft, we’re committed to bringing you experiences that empower people to work from anywhere, at any time. By studying the research and the usage patterns in our apps—and talking to customers every day—we are continuing to hone our understanding of what people need, to bring their best selves to work every day. This understanding guides our innovation as we work to bring you and your people experiences that help them achieve more.

The post New hybrid work innovations in Microsoft Teams Rooms, Fluid, and Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.

Een opmerking voor ontwikkelaars voor we beginnen: Of je nu je eigen apps of oplossingen voor Microsoft Teams of Outlook bouwt, we hebben heel wat nieuwe innovaties klaar voor jullie. Op Build kondigen we deze week tal van nieuwe mogelijkheden aan om apps beter geïntegreerd, krachtiger en intuïtiever te maken. We stellen ook nieuwe ontwikkelaars- en beheertools voor om gemakkelijker te ontwerpen en ontdekken. Lees meer over alle nieuwe mogelijkheden voor ontwikkelaars die het Microsoft 365-platform gebruiken, aangekondigd op Build. Laten we beginnen!

Nieuws van Build 2020

Microsoft Teams

Teams is de hub voor teamwerk die vergaderingen, oproepen, chat en samenwerking combineert in één tool die context biedt en iedereen op de hoogte houdt.

Productiviteit

Van aangepaste sjablonen tot nieuwe taakmogelijkheden, we hebben nieuwe manieren om productief te blijven in Teams geïntroduceerd.

Stel snel teams samen met aanpasbare sjablonen: wanneer je een nieuw team samenstelt, zul je binnenkort kunnen kiezen uit verschillende aanpasbare sjablonen. Kies uit gangbare bedrijfsscenario’s, zoals evenementbeheer en crisisbestrijding, maar ook sectorspecifieke sjablonen zoals een ziekenhuisafdeling of bankfiliaal. Elk sjabloon bevat vooraf gedefinieerde kanalen, apps en richtlijnen. Beheerders kunnen ook nieuwe aangepaste sjablonen maken en sjablonen maken op basis van bestaande teams in hun organisatie, zodat ze teamstructuren kunnen standaardiseren, relevante apps kunnen weergeven en best practices omhoog kunnen schalen. Sjablonen in Teams zullen in de komende maanden beschikbaar worden gemaakt, en automatisch worden weergegeven.

Automatisering

We zijn verheugd om verbeteringen in het Power-platform aan te kondigen waardoor het gemakkelijker wordt om met Teams te integreren en omhoog te schalen.

Maak en beheer eenvoudig chatbots in Teams: met Teams integreren is gemakkelijker dan ooit: Selecteer de bot die je wilt gebruiken en klik vervolgens op Toevoegen aan Teams. Voor nog meer gemak bieden virtuele agents in Power nu eenmalige aanmelding, zodat gebruikers zich niet meer opnieuw moeten verifiëren wanneer ze Teams voor het eerste gebruiken.

Voeg snel aangepaste apps en geautomatiseerde werkstromen toe aan Teams: ontwikkelaars en beheerders kunnen binnenkort met één klik op de knop Toevoegen aan Teams hun aangepaste apps van Power Apps toevoegen aan Teams. Om te beginnen open je make.powerapps.com, klik je op ‘…‘ naast de canvas-app die je wilt publiceren en selecteer je Toevoegen aan Teams.

Dankzij nieuwe Power Automate-sjablonen voor bedrijfsprocessen voor Teams kunnen makers werkstromen stroomlijnen met kant-en-klare sjablonen, of die gebruiken als basis voor hun eigen sjablonen. Ten slotte kun je met de nieuwe triggers en acties voor Teams aangepaste berichtextensies maken, @vermeldingen en het plaatsen van berichten in kanalen automatiseren en de namen van bots wijzigen. Deze functies worden binnenkort beschikbaar.

Power BI-rapporten delen in Teams: Power BI-gebruikers kunnen nu rapporten of specifieke grafieken in rapporten delen in Teams dankzij de nieuwe knop Delen in Teams. Afzenders kunnen de aandacht van de ontvanger ook richten op een bepaalde grafiek in een rapport of delen met een volledig team. Om aan de slag te gaan selecteer je in het Power BI-portal Verzenden naar Teams en typ je de naam van het team waar je het mee wilt delen.

Evenementen en vergaderingen

Ongeacht verschillende tijdzones en regels voor social distancing moeten organisaties in grote en kleine groepen contact houden en samenwerken. De nieuwe mogelijkheden in Teams helpen je om de beste ervaring te ontwerpen voor elk scenario.

Virtuele afspraken boeken via Bookings in Teams: organisaties kunnen nu virtuele afspraken met klanten plannen, beheren en houden via de nieuwe integratie van de Bookings-app in Microsoft Teams. Je kunt verschillende afdelingen of locaties beheren en alles van sollicitatiegesprekken en spreekuren tot financiële raadplegingen en medische bezoeken beheren vanuit één planningservaring. Teams biedt ondersteuning voor HIPAA-naleving en is HITRUST-gecertificeerd. In de gezondheidszorg alleen al vonden er de afgelopen maand meer dan 34 miljoen Teams-ontmoetingen plaats, inclusief virtuele bezoeken. Vandaag kun je leren hoe Microsoft Cloud voor de gezondheidszorg het gemakkelijker maakt voor organisaties in de gezondheidszorg om flexibel te blijven en te focussen op wat ze het best doen: betere ervaringen, inzichten en zorg leveren.

Evenementen uitzenden en studioproducties creëren vanaf een virtueel podium in Teams: hoe kun je de magie van een presentatie of gesprek in het echt herscheppen voor een publiek op afstand, nu zoveel organisatie op afstand werken en er nauwelijks nog gereisd wordt? Maak kennis met nieuwe NDI-ondersteuning (Network Device Interface) en Skype TX-interoperabiliteit voor Teams. Het biedt een meer geavanceerde set productie-opties voor openbare en persoonlijke, aangepaste en hoogwaardige uitzendingen.

NDI voor Microsoft Teams, dat binnenkort beschikbaar wordt, transformeert een Teams-vergadering in een virtueel podium door de video van elke deelnemer te converteren naar een discrete videobron die gebruikt kan worden in een productietool naar keuze: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs en nog veel meer. Met deze functie kun je vergaderingen in Teams gebruiken voor andere doeleinden, zoals om een professionele uitzending te doen.

Veilig en op afstand plannen

Met Shifts kunnen eerstelijnswerknemers en hun managers planningen beheren en contact houden via mobiele apparaten.

De Shifts-app uitbreiden in Teams: nieuwe mogelijkheden in de Shifts-app breiden functies uit en maken integratie met bestaande systemen mogelijk. Allereerst zijn de Graph-API’s voor Shifts nu algemeen beschikbaar, zodat je ze kunt integreren met andere beheertools voor extern personeel waaronder aangepaste systemen voor personeelsbeheer. Daarnaast kunnen ontwikkelaars dankzij nieuwe Power Automate-acties informatie uit Shifts halen en aangepaste werkstromen creëren met andere apps of op grote schalen activiteiten uitvoeren. Tot slot bieden nieuwe triggers en sjablonen ondersteuning voor tal van scenario’s waarmee je tijd bespaart en processen optimaliseert, zoals automatische goedkeuring voor shiftverzoeken in scenario’s waarbij de goedkeuring van een manager niet nodig is.

Fluid Framework

Op Ignite 2019 hebben we de openbare preview van Microsoft Fluid Framework aangekondigd, onze nieuwe technologie en verzameling ervaringen ontworpen om samenwerking naadloos te maken door de barrières tussen apps af te breken.

Samenwerken met componenten en werkruimten van Fluidin Outlook en Office.com: Fluid Framework heeft als missie om werk flexibeler en gerichter te maken. Met de eerste Fluid Framework-integraties in Microsoft 365, binnenkort beschikbaar voor Outlook en Office.com, kun je samenwerken aan dynamische content en verbonden componenten creëren die tegelijkertijd en naadloos gedeeld kunnen worden in verschillende apps. Tabellen, grafieken en takenlijsten kunnen eenvoudig worden ingevoegd in de webversie van Outlook, zodat je verkoopcijfers, projecttaken en rapporten altijd up-to-date zijn. Je kunt Fluid-werkruimten maken en beheren binnen Office.com, zoals in de activiteitsfeed voor documenten, de lijst Aanbevolen en @vermeldingen. Je kunt ze ook zoeken op Office.com. En omdat Fluid Framework-componenten licht zijn, kunnen ze onmiddellijk bewerkt worden voor snel en flexibel werk. Deze functies worden in de komende maanden beschikbaar voor wie een Microsoft 365-bedrijfslicentie heeft.

Gebruik de belangrijke infrastructuur van Fluid Framework, dat nu open source is, in je apps. Het webgebaseerde framework van Fluid kan gebruikt worden om je apps direct geschikt te maken voor samenwerking. Het omvat gegevensstructuren die synchroniseren met lage latentie en een relayservice om eindpunten te verbinden. Door je statische gegevensstructuren te vervangen door Fluid-gegevensstructuren, gaat je app onmiddellijk samenwerking in realtime ondersteunen.

Enkel dankzij een diverse, open en levendige community is het mogelijk om alle mogelijkheden van Fluid Framework te ontdekken. Daarom maakt Microsoft Fluid Framework open source, zodat ontwikkelaars en ontwerpers de cruciale infrastructuur van Fluid Framework kunnen gebruiken in hun eigen apps. Samen met de release van aanvullende documentatie en tools voor ontwikkelaars vormt dit een uitnodiging voor ontwikkelaars om samen te werken met Microsoft aan de bouw en release van Fluid Framework.

Project Cortex

We hebben Project Cortex voorgesteld op Ignite 2019 en zijn verheugd om aan te kondigen dat het algemeen beschikbaar wordt vanaf het begin van de zomer van 2020. Deze krachtige nieuwe service gebruikt artificiële intelligentie (AI) en de Microsoft Graph om een kennisnetwerk te maken dat je content in Microsoft 365 verbindt met externe bronnen om content en expertise te organiseren binnen systemen en teams. Zo kun je je informatie beheren en processen stroomlijnen met geavanceerde instellingen voor beveiliging en naleving en geautomatiseerde werkstromen.

Gebruik nu nieuwetools voor ontwikkelaars in beperkte preview: vandaag stellen we nieuwe API’s voor ontwikkelaars voor Project Cortex en beheerde metagegevensservices voor in Microsoft Graph, samen met nieuwe services voor taalbegrip in Azure. Momenteel omvat ons beperkte preview-programma al meer dan 75 organisaties die kennis uit miljoenen documenten en video’s delen, waaronder Unilever, Arla Foods en Siemens Healthineers. We houden je op de hoogte wanneer we nieuwe mijlpalen bereiken.

Outlook

Overal ter wereld vertrouwen onze klanten op Outlook om hun dag te plannen en verbonden te blijven. Dankzij nieuwe mogelijkheden kunnen ze meer doen in de app om productiever te zijn.

Minder typen in Outlook: nu kan de webversie van Outlook je helpen om e-mails op te stellen met tekstvoorspellingen. Outlook gebruikt intelligente technologie om betekenis en bedoeling te voorspellen en je zo te helpen om sneller berichten op te stellen, typefouten te voorkomen en verzorgde e-mails te creëren.

Bijblijven met Yammer in Outlook: gebruikers van Outlook voor Windows, Outlook voor Mac en de mobiele versie van Outlook kunnen nu gesprekken, polls, vragen en complimenten in Yammer bekijken en erop reageren vanuit hun postvak IN. Deze functie wordt automatisch beschikbaar voor gebruikers die e-mailmeldingen van Yammer hebben ingeschakeld.

Microsoft Edge

Dit jaar kondigen we op Build verschillende nieuwe mogelijkheden aan voor Microsoft Edge, die aanpassingsopties en betere tools voor webontwikkelaars toevoegen.

Snel relevante Pinterest-verzamelingen ontdekken: Pinterest kan je nu suggesties bieden onderaan je verzameling, zodat je gemakkelijker meer vergelijkbare content kunt vinden. Klik op een suggestie om een bord met vergelijkbare, populaire Pins te bekijken om snel ideeën te zoeken en toe te voegen die relevant zijn voor jou. Binnenkort zullen verzamelingen ook ondersteuning bieden voor de functie ‘Verzenden naar OneNote’ zodat je gemakkelijker verzamelingen kunt exporteren naar OneNote-pagina’s.

Tijd besparen bij het zoeken: we introduceren ook zoeken in de zijbalk zodat je dingen kunt zoeken zonder een nieuw venster of tabblad te openen. En voor degenen die Microsoft Edge gebruiken voor zowel werk als persoonlijk gebruik, zijn we verheugd om Automatische profielwisseling te introduceren, die zal detecteren dat de link die je probeert te openen werkgegevens nodig heeft, en je vervolgens omwisselt naar jouw geverifieerde werkprofiel.

Bekijk uitgebreide ontwikkelaarsopties tijdens preview —Omdat we van ontwikkelaars houden, breiden we de preview uit met nieuwe opties voor .NET- en UWP (WinUI 3.0) -ontwikkeling, zodat je een Chromium-gebaseerde Edge WebView in WinForms-, WPF- en UWP / Win UI 3.0-applicaties. We hebben ook een 3D-weergave toegevoegd in DevTools. Bekijk onze documentatie en introductiehandleiding of open Visual Studio en download het WebView2-pakket om aan de slag te gaan.

Microsoft Lists

Microsoft Lists is een slimme app om informatie op te volgen in Microsoft 365. Met Lists kun je eenvoudig gegevens en informatie opvolgen om op de hoogte te blijven van de meest recente status.

Informatie opvolgen met Microsoft Lists: nu kun je gegevens en informatie rechtstreeks maken, delen en opvolgen in Microsoft Teams, SharePoint en de mobiele Lists-app die binnenkort uitkomt. Denk bijvoorbeeld aan het opvolgen van problemen of rapporteren van een status. Lijsten zijn gemakkelijk te maken en aan te passen met sjablonen, kleurcodering, Als/dan-werkstromen en meer. Meer informatie over Microsoft Lists.

In tijden van ongeziene veranderingen moeten we ons allemaal snel aanpassen aan een nieuw tijdperk van werk. Van softwareontwikkelaars tot zorgpersoneel, eerste hulpverleners tot bestuursleden van multinationals, iedereen zoekt nieuwe manieren om productief en verbonden te blijven, of men nu samen of apart werkt. De functies en verbeteringen die we vandaag hebben aangekondigd zijn allemaal ontworpen om onze klanten wereldwijd te helpen fantastische resultaten te boeken. We streven ernaar om tools te bouwen waarmee de wereld aan de slag kant, tijdens deze crisis en daarna.

The post Van Microsoft Teams tot Fluid Framework: ontdek wat nieuw is en binnenkort beschikbaar wordt in Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.