Trace Id is missing

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD):

Lees verder om te weten te komen wat de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) is, waarom het belangrijk is en wie mogelijk onderworpen is aan de rapportagevereisten.

Wat is de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD)?

De CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) is een uitgebreide reeks vereisten voor bedrijven binnen het vastgestelde gebied om een aantal niet-financiële openbare bekendmakingen te verstrekken over onderwerpen met betrekking tot het milieu, maatschappij en bestuur (ESG, Environment, Social and Governance).

De CSRD wijzigt bestaande EU-richtlijnen om de openbaarmakingsvereisten voor bedrijven die actief zijn in de EU-markt te verhogen en de lijst van bedrijven die in aanmerking komen te vergroten. Er zijn momenteel ongeveer 11.700 bedrijven vereist om niet-financiële gegevens openbaar te maken bij de CSRD. Naar schatting zal dit aantal toenemen tot bijna 50.000 bedrijven die zijn opgericht, beursgenoteerd of zaken doen in de EU. De CSRD-rapportageverplichtingen zijn ook van toepassing op moedermaatschappijen buiten de EU die veel zaken doen in de EU en ten minste één filiaal of dochteronderneming in de EU hebben.

De EU-Commissie heeft verklaard dat de CSRD-regels zijn ontworpen om "een cultuur van transparantie te creëren over de impact van bedrijven op mensen en het milieu.”

Waarom is de CSRD ingevoerd?

De CSRD is ingevoerd door de Europese Commissie om de standaard voor duurzaamheidsrapportage van bedrijven te verhogen. Het bevat uitgebreidere rapportagevereisten en pakt hiaten in eerdere regelgeving aan.

Voordat de CSRD werd ingevoerd, volgden grote EU-bedrijven de rapportageprincipes die zijn vastgelegd onder de NFRD (Non-Financial Reporting Directive, richtlijn niet-financiële rapportage).

Onder de CSRD moeten bedrijven aanzienlijk meer informatie rapporteren en worden hun duurzaamheidsgegevens in geauditeerde vorm gepresenteerd naast hun financiële rapporten.

Op wie is de CSRD van invloed?

De Corporate Sustainability Reporting Directive zal naar verwachting van invloed zijn op alle grote EU- en EU-genoteerde bedrijven, evenals bedrijven buiten de EU met aanzienlijke zakelijke activiteit op de EU-markt. De CSRD vergroot het bereik van verplichte duurzaamheidsrapportage aanzienlijk voor bedrijven in de EU en de verwachting is dat het aantal betrokken bedrijven zal verviervoudigen in vergelijking met de NFRD, waaronder slechts 11.700 bedrijven vielen. De CSRD wordt naar verwachting uitgebreid naar meer dan 50.000 organisaties.

Omdat de details van de CSRD complex zijn, is het belangrijk dat de deskundige consultants en adviseurs van je organisatie de details nauwkeurig bekijken. In het algemeen is de CSRD van toepassing op bedrijven die zijn genoteerd op gereglementeerde markten in de EU, met uitzondering van genoteerde micro-ondernemingen, gedefinieerd als bedrijven met minder dan 10 werknemers en/of minder dan €20 miljoen netto-omzet. Het is ook van toepassing op grote bedrijven die aan ten minste twee van de volgende criteria voldoen:

  • 250 of meer werknemers
  • Meer dan €40 miljoen netto-omzet
  • Meer dan €20 miljoen aan totale activa

Niet-EU-bedrijven met een omzet van €150 miljoen of meer in de EU en ten minste één dochteronderneming of filiaal in de unie moeten ook voldoen aan de CSRD.

De bijgewerkte vereisten voor duurzaamheidsrapportage voor bedrijven zijn niet van toepassing op kleine en middelgrote ondernemingen (mkb's), tenzij ze effecten hebben die zijn genoteerd op gereglementeerde markten.

Wanneer worden de CSRD-regels van kracht?

De CSRD-regels worden tussen 2024 en 2028 in fasen uitgerold op basis van verschillende factoren, waaronder de bedrijfsgrootte en de van toepassing zijnde lidstaat. Zo wordt de tijdlijn op hoog niveau opgesplitst:

  • Grote organisaties van openbaar belang: Voor bedrijven met meer dan 500 werknemers die al onder de NFRD vallen, gelden vanaf 1 januari 2024 de CSRD-regel. De rapporten moeten in 2025 klaar zijn. Deze bedrijven moeten tot 1 januari 2024 blijven voldoen aan de NFRD-regels.
  • Grote bedrijven die niet onder de NFRD vallen: Bedrijven met meer dan 250 werknemers en/of meer dan €40 miljoen netto-omzet en/of meer dan €20 miljoen aan totale activa moeten vanaf 1 januari 2025 voldoen aan de CSRD-regels, de rapporten moeten in 2026 klaar zijn.
  • Genoteerde mkb's: CSRD-regels zijn van toepassing vanaf 1 januari 2026. De rapporten moeten in 2027 klaar zijn. Genoteerde mbk's kunnen zich tot 2028 afmelden.

Op 1 januari 2028 gelden de CSRD-regels voor alle bedrijven die onder het bereik van de richtlijnen vallen. Voor bedrijven binnen het bereik van de CSRD variëren de regels en tijdlijnen, daarom is het van belang om contact op te nemen met je deskundige adviseurs en consultants.

Wat zijn de CSRD-vereisten?

Bedrijven die onder het bereik van de CSRD vallen , moeten rapporteren over duurzaamheidsgerelateerde gevolgen, mogelijkheden en risico's, zoals gedefinieerd door de European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Deze standaarden zijn ontwikkeld door de European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG, Europese adviesgroep voor financiële rapportage). EFRAG is een particuliere vereniging gefinancierd door de EU die verschillende belanghebbenden samenbrengt om het Europees algemeen belang te dienen op het gebied van financiële en duurzaamheidsrapportage. Om de invloed te bepalen van de CSRD-vereisten op je organisatie, is het belangrijk om de details te bespreken met je deskundige adviseurs en consultants.

Volgens de CSRD-regels zijn rapportage-entiteiten vereist voor het rapporteren van kwalitatieve en kwantitatieve informatie met betrekking tot:

  • Duurzaamheidsbeleid, doelstellingen en prestaties.
  • Uitstoot van broeikasgassen en doelstellingen.
  • Sociale verantwoordelijkheid en behandeling van werknemers.
  • Anticorruptie en omkoping.
  • Diversiteit van het bedrijfsbestuur.
  • Kwesties met betrekking tot mensenrechten.
  • ESG-doelen en de voortgang bij het bereiken ervan.
  • Dubbele materialiteit.

Dubbele materialiteit omvat twee kanten: de algemene invloed van een bedrijf op de omgeving en de samenleving, en daarentegen de invloed van duurzaamheidsrisico's en -mogelijkheden op de prestaties en ontwikkeling van het bedrijf.

Volgens het CSRD moet een organisatie zowel retrospectieve als toekomstgerichte duurzaamheidsgegevens rapporteren en ook korte, gemiddelde en langetermijndoelen delen. Bedrijven die onder het bereik vallen, moeten ook een audit door derden van de duurzaamheidsinformatie ondergaan die ze rapporteren om ervoor te zorgen dat de gegevens volledig en nauwkeurig zijn. Neem contact op met de deskundige consultants en adviseurs van je bedrijf om CSRD-rapportagevereisten te bespreken.

De voordelen van het implementeren van duurzamere procedures

Zelfs als je organisatie niet hoeft te voldoen aan de CSRD, zijn er talloze voordelen verbonden aan het invoeren van sterkere duurzaamheidsprocedures. Duurzaamheid is niet alleen goed is voor de planeet, het is ook goed voor zaken.

Hier zijn slechts enkele voordelen voor het bevorderen van je duurzaamheidsinspanningen en het verminderen van je koolstofvoetafdruk:

  1. Kosten verlagen: Verlaag de operationele kosten van je organisatie door je energie-efficiëntie te verbeteren en het waterverbruik te verminderen. Je bespaart niet alleen geld op de energierekening, maar je zult ook afhankelijk zijn van de schommelende energieprijzen.
  2. Bouw vertrouwen: Veel van de consumenten van tegenwoordig willen bedrijven ondersteunen die zich aan duurzame praktijken houden. Door de impact op het milieu te verminderen, bouw je merkvertrouwen op, trek je meer klanten aan en behoud je deze.
  3. Lager risico: Aangezien klimaatverandering een urgent probleem blijft voor landen wereldwijd, is een duurzamere bedrijfsvoering belangrijker dan ooit. Organisaties die geen stappen ondernemen om hun uitstoot te verminderen, zullen snel achterop raken. Blijf de stapje voor door je inspanningen voor duurzaamheid vandaag nog te versnellen en je impact op het milieu te verminderen. Ga gelijk aan de slag en bereken je koolstofuitstoot met behulp van dit dashboard voor de impact van de uitstoot.
  4. Geef medewerkers wat ze nodig hebben: Steeds meer werknemers willen werken voor duurzame, sociaal verantwoordelijke bedrijven. Door duurzamere bedrijfsprocedures in te voeren, verhoog je de tevredenheid en productiviteit van werknemers en stimuleer je het behoud van werknemers.
  5. Investeerders aantrekken: Wanneer je ervoor kiest om je duurzaamheidsinspanningen te rapporteren, verbeter je je geloofwaardigheid en is de kans groter dat je externe investeerders aantrekt.

Meer informatie over het veranderende regelgevingslandschap van ESG vind je in deze videoserieDe videoserie: Laten we het over duurzaamheid hebbenLaten we het over duurzaamheid hebben.

Zet de volgende stappen in je duurzaamheidstraject

Hoewel de CSRD alleen van toepassing is op bedrijven in de EU- en bedrijven buiten de EU met aanzienlijke zakelijke activiteit in de EU werken bedrijven over de hele wereld aan het verbeteren van hun duurzaamheidsinspanningen. In het huidige landschap is het nu tijd om je duurzaamheidstraject te versnellen. Ontdek hoe Microsoft-technologie, waaronder Microsoft Cloud for Sustainability, je kan helpen operationele efficiëntie te stimuleren en je duurzaamheidsdoelstellingen te halen.

Veelgestelde vragen

  • Rapportageverplichtingen onder de CSRD zijn van toepassing op:

    • Alle 'grote' beursgenoteerde ondernemingen in de EU die ten minste twee van de volgende drie criteria overschrijden: meer dan 250 werknemers, een netto-omzet van meer dan €40 miljoen en/of een totale balans van €20 miljoen.

    • Alle niet-beursgenoteerde grote bedrijven in de EU.

    • Grote kredietinstellingen en verzekeringsmaatschappijen.

    • Kleine en middelgrote bedrijven (mkb's) die zijn genoteerd op een gereglementeerde markt in de EU, die geen microbedrijven zijn (d.w.z. bedrijven in de EU met minder dan 10 werknemers, een omzet van minder dan €0,7 miljoen en/of totale activa van minder dan €0,35 miljoen). 

    • Moedermaatschappijen buiten de EU, die meer dan 150 miljoen EUR netto-omzet genereren in de EU en die ten minste één dochteronderneming of vertakking hebben die is onderworpen aan de CSRD.

  • De CSRD is van kracht op 5 januari 2023. Nalevingstijdlijnen variëren afhankelijk van het type bedrijf, maar beginnen al in januari 2024 voor alle grote bedrijven in de EU.

    • Alle 'grote' beursgenoteerde bedrijven in de EU moeten verslag uitbrengen over hun boekjaar 2024 in het jaarverslag van 2025. 

    • Alle grote bedrijven zonder beursnotering in de EU moeten verslag uitbrengen over hun boekjaar 2025 in het jaarverslag van 2026.

    • Grote kredietinstellingen en verzekeringsmaatschappijen moeten verslag uitbrengen over hun boekjaar 2025 in het jaarverslag van 2026. 

    • Kleine en middelgrote bedrijven (mkb's) die zijn genoteerd op een gereglementeerde markt in de EU moeten verslag uitbrengen over hun boekjaar 2026 in het jaarverslag van 2027. Ze kunnen echter besluiten om hun rapportage uit te stellen tot 1 januari 2028, met een verklaring waarom de vereiste informatie niet in hun jaarverslag wordt verstrekt. 

    • Moedermaatschappijen buiten de EU moeten in hun duurzaamheidsrapport voor 2029 rapporteren over hun gegevens voor 2028.

  • De CSRD zelf bevat alleen vereisten voor informatierapportage op een algemeen niveau met betrekking tot de prestatie op het gebied van milieu, maatschappij en bestuur. De Europese Commissie zal echter gedetailleerde vereisten voor bedrijfsrapportage ontwikkelen. De Europese adviesgroep voor financiële rapportage (EFRAG), de adviesinstantie van de Commissie, heeft rapportagestandaarden voorgesteld of gaat deze voorstellen voor de volgende gebieden:

    • Set 1 ESRS (European Sustainability Reporting Standards): voorgesteld aan de Commissie in november 2022  voor definitieve publicatie in juni 2023. De voorgestelde ESRS voor de validatie van de Commissie heeft momenteel betrekking op vier categorieën:

    • Algemeen, inclusief algemene vereisten voor het voorbereiden en presenteren van informatie.

    • Milieu, waaronder klimaatverandering, vervuiling, water- en maritieme bronnen, biodiversiteit en ecosystemen, en aan circulaire economie gerelateerde standaarden.

    • Sociaal, inclusief eigen personeel, werknemers in de waardeketen, betrokken community's en klanten en eindgebruikers.

    • Bestuur, inclusief bedrijfsvoering.

    • Set 2 ESRS sectorspecifieke standaarden: momenteel in ontwikkeling voor definitieve publicatie tussen juni 2024 en 2026. We verwachten dat de ICT-sector wordt opgenomen in de 2025-batch. Naast set 1 begeleiden deze standaarden bedrijven bij het rapporteren in de toepasselijke sectoren.

    • Standaarden voor mkb's worden uiterlijk juni 2024 gepubliceerd.

    • Duurzaamheidsstandaarden voor moedermaatschappijen buiten de EU zullen naar verwachting in juni 2024 worden gepubliceerd. Moedermaatschappijen buiten de EU kunnen kiezen of ze rapporteren volgens de algemene ESRS, de duurzaamheidsstandaarden of andere standaarden uit een ander rechtsgebied die door de EU als geldig worden erkend.

  • De CSRD vereist dat EU-bedrijven de vereiste informatie in hun jaarverslag openbaar maken, terwijl moedermaatschappijen buiten de EU de vereiste informatie in een afzonderlijk duurzaamheidsrapport openbaar maken. Dit rapport moet openbaar worden gemaakt, maar de publicatiemiddelen kunnen verschillen. De CSRD stelt de lidstaten in staat (zonder dit te verplichten) om verder te vereisen dat bedrijven het jaarverslag bijvoorbeeld rechtstreeks op hun websites openbaar maken.

  • Rapporten moeten worden gevalideerd door een erkende externe onderneming met een hoge mate van expertise op het gebied van zekerheid en duurzaamheid. Dit kunnen de bestaande auditors van een bedrijf of een nieuwe onderneming zijn.

  • Boetes voor niet-naleving worden op nationaal niveau bepaald. De bevoegde autoriteiten publiceren de sancties die zijn opgelegd aan specifieke overtreders. De EU kan moedermaatschappijen buiten de EU wettelijk niet verplichten tot openbaarmaking. Daarom vereist de EU dat EU-entiteiten de CSRD openbaar maken namens hun moedermaatschappij buiten de EU.

  • Het doel van de CSRD is om een gestandaardiseerde basis voor rapportage op EU-niveau te hebben. Afzonderlijke EU-landen kunnen extra rapportagevereisten opleggen, wat de rapportage verder bemoeilijkt en kan leiden tot een gebrek aan transparantie of vergelijkbaarheid.

  • Nee, instellingen voor openbare sectoren vallen buiten het bereik.

  • Ja, de CSRD geeft duidelijk aan dat genoteerde mkb's onder het bereik vallen

  • Microsoft ondersteunt meer transparantie. We doen er alles aan om onze klanten te helpen aan hun CSRD-naleving te voldoen en werken er actief aan om onze eigen rapportage- en duurzaamheidsoplossingen hiervoor uit te breiden. Als een groot bedrijf dat actief deelneemt aan de Europese economie, moeten wij de CSRD ook naleven. We erkennen het belang van dit moment en de behoefte aan robuuste hulpprogramma's om onze klanten in staat te stellen te voldoen aan hun rapportagebehoeften.

    • De CSRD wijzigt NFRD-richtlijn (Non-financial Reporting Directive) van de EU en de EU-richtlijn inzake financiële verslaglegging, en breidt het bereik en de rapportagevereisten uit.

    • De NFRD is momenteel alleen van toepassing op entiteiten met meer dan 500 werknemers en een groot 'openbaar belang'. De CSRD is niet alleen van toepassing op alle niet-beursgenoteerde bedrijven in de EU, maar met name ook op ondernemingen buiten de EU (ook wel derde landen genoemd) die niet genoteerd zijn op een gereglementeerde markt in de EU, maar wel zeer actief zijn in de EU (d.w.z. ten minste een filiaal of dochteronderneming en een omzet van 150 miljoen EUR).

    • De voorgestelde regel van de US Securities and Exchange Commission for the Enhancement and  Standardization of Climate-Related Disclosures for Investors zou van toepassing zijn op alle beursgenoteerde bedrijven (in Amerikaanse en buitenlandse handen). Hoewel de openbaarmakingsstandaarden van de CSRD momenteel in ontwikkeling zijn, omvatten deze veel van dezelfde gebieden (zoals uitstoot van en toezicht op klimaatrisico's), de CSRD-standaarden gaan een stap verder door uitgebreide maatschappelijke en bestuurlijke informatie verplicht te stellen. 

    • De CSRD biedt moedermaatschappijen buiten de EU met een significante aanwezigheid in de EU de mogelijkheid om onder een ander 'gelijkwaardig' rechtsstelsel te rapporteren en vrijgesteld te worden van aanvullende rapportage onder de CSRD. Er zijn op dit moment geen specifieke uitzonderingen ontwikkeld of geïdentificeerd. Gezien het brede toepassingsgebied van CSRD-vereisten is het onduidelijk of een vergelijkbare regelgeving (zoals de VS. SEC-regels voor klimaatinformatie) als gelijkwaardig worden beschouwd.

Microsoft volgen