Zet je analoge gegevens over naar digitaal voor een snellere, efficiëntere manier van werken
We leven in een wereld die steeds meer digitaal wordt. We zijn eraan gewend om bijna alle gegevens binnen handbereik te hebben met een klik op een knop of een tik op het scherm. Maar vaak wordt informatie nog steeds op een andere manier aan ons doorgegeven dan digitaal, zoals papieren ontvangstbewijzen, hand-outs op conferenties of notities van een whiteboard tijdens een vergadering. Daarom hebben we bij Microsoft manieren ontwikkeld om je analoge gegevens eenvoudig om te zetten in een digitaal formaat, zodat je nog productiever kunt zijn.
Gegevens op papier snel vastleggen om nieuwe inzichten te krijgen
Om je te helpen analoge gegevens in Excel te importeren, hebben we de functie Gegevens uit een foto invoegen ontwikkeld, die afgelopen maart beschikbaar is worden voor Android en vanaf vandaag algemeen beschikbaar is voor iOS met de iPhone Excel-app. Vanaf vandaag ondersteunt de functie ook 21 talen op zowel iOS als Android. Met deze functie kun je eenvoudig alle gegevens in een tabelindeling (financiële spreadsheets, werkschema’s, takenlijsten, tijdschema’s enzovoort) omzetten naar een digitale indeling in Excel, zodat je die informatie snel en in de juiste context kunt ordenen en analyseren om direct betere beslissingen te nemen.
De functie Gegevens uit een foto invoegen werkt door geavanceerde technologie voor optische tekenherkenning (OCR), technieken voor het begrijpen van lay-outs en machine learning-modellen te combineren om informatie op papier om te zetten in digitale gegevens. We hebben deze en andere technologieën gebruikt in alle Office-toepassingen, waaronder de functie PDF-conversie voor Word en Office Lens en in de app Seeing AI.
Lees in dit artikel meer over de functie Gegevens uit een foto invoegen.
Gegevens uit een foto invoegen is nu beschikbaar in 21 Romaanse talen.
Handgeschreven notities eenvoudig converteren naar digitale tekst
Laten we eens kijken hoe we gebruikers helpen om over te stappen van analoog op digitaal. Vroeger moest je aan het einde van een vergadering de notities op het whiteboard met de hand overschrijven. Later kon je foto’s maken van whiteboards met je telefoon. Maar je moest de notities nog steeds later overtypen. Met Handschriftafdruk kun je nu een foto maken van notities die op een fysiek whiteboard zijn geschreven, deze omzetten naar digitale inkt in de Microsoft Whiteboard-app en met anderen verder brainstormen op het digitale canvas. We hebben ook handschriftherkenning geïntegreerd in programma’s zoals OneNote, zodat je snel notities naar tekst kunt converteren en deze kunt delen in berichten, documenten of presentaties.
We zijn ook op zoek naar geavanceerdere manieren om je te helpen analoge gegevens om te zetten in digitale informatie die je kunt gebruiken in je Office-apps. We willen bijvoorbeeld dat je een foto kunt maken van handgeschreven notities op papier en de tekst direct kunt importeren. Andere gebieden waaraan we werken zijn het scannen van een foto, PDF-annotatie en ondertekening.
De fysieke wereld analyseren
Naast het importeren van gegevens van een fysiek stuk papier, zijn er vele andere manieren waarop we zien dat klanten Excel gebruiken om gegevens uit de echte wereld te analyseren. Met het Hacking STEM-programma bijvoorbeeld gebruiken docenten Excel om leerlingen/studenten te helpen bij het verkennen en analyseren van verschijnselen uit de echte wereld. Met de Excel-invoegtoepassing Data Streamer kunnen leerlingen/studenten eenvoudig gegevens uit de fysieke wereld naar en vanuit Excel verplaatsen, waarbij ze kennismaken met de gegevenswetenschap en het Internet of Things (IoT), bijvoorbeeld door gebruik te maken van druksensoren om de impact op hersenen te meten bij een hersenschudding.
Werkboek over de impact op hersenen met Data Streamer in Excel..
Bij Microsoft willen we graag manieren vinden waarop we algoritmen voor kunstmatige intelligentie (AI) en machine learning-modellen in gebruikers-apps kunnen integreren, zodat je productiever kunt zijn en je kunt blijven concentreren op essentiële werkzaamheden in plaats van alledaagse taken.
Download de Excel iPhone-app vandaag nog. Lees dit artikel en bekijk deze aflevering van Inside Excel voor meer informatie over Gegevens uit een foto invoegen.
Opmerking over beschikbaarheid: Je vindt de lijst met alle talen die worden ondersteund door Gegevens uit een foto invoegen in dit artikel.